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REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMETAL POLITCNICA DE LA FUERZA ARMADA UNEFA NCLEO LARA MAESTRA EN TIC.

OPENERP. HERRAMIENTA REPRESENTATIVA DE LA ECONOMIA DIGITALINTEGRANTES: Alvarado Eibar 18.997.371 Cordero Zulimar 17.637.895 Gonzlez Erika 17.563.637 Molleda Lilien 11.789.151 Mosquera Glaroelby 9.619.096

Barquisimeto, Febrero del 2011

ECONOMIA DIGITAL OpenErp. Herramienta representativa de la economa digital

INDICE Pg. Introduccin.. Definicin de ERP.. Definicin de OpenERP. Origen .. Descripcin.. Mdulos bsicos. Caractersticas.... Objetivos... Proceso de instalacin... Funcionamiento.. Ventajas de usar OpenERP......... Debilidades.. Impacto social.. En el caso de Venezuela... Conclusin Referencias bibliogrficas. 3 4 4 5 5 7 8 10 10 20 43 44 45 45 48 49

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INTRODUCCION En el mundo de hoy la econmica digital ha venido creciendo a una velocidad enorme y en consecuencia la mayora de las empresas se vuelven cada vez ms complejas y ms competitivas por lo que han tenido que implementar estrategias de negocio que les permita seguir creciendo y para poder mantenerse en el mercado. Es por eso que desde el punto de vista administrativo las empresas necesitan unificar todas las areas de negocio e integrar los procesos administrativos en una sola herramienta que les permita aumentar su productividad. Estos requerimientos generalmente se

implementan a travs de un sistema de informacin y que llevan a cabo el personal experto de la empresa o bien es adquirido a otras empresas desarrolladoras de software. En el mercado existen innumerables software de gestin administrativa, unos de licencias privadas como SAP y otros de software libre como: OpenBravo, OpenErp, etc. Es necesario que las empresas realicen un estudio de las oportunidades de cada uno. Es por ello que el presente documento hablaremos del software OpenERP como herramienta representativa de la economa digital, la cual es de cdigo libre y permite integrar todas las reas de negocio de la empresa en una sola. De la misma veremos su definicin, origen, descripcin, mdulos bsicos, caractersticas, objetivos, pasos para su instalacin, funcionamiento, ventajas, debilidades, impacto social y las empresas que lo usan en Venezuela.

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OPENERP Definicin de ERP (Enterprise resource planning) Los sistemas de planificacin de recursos empresariales (Enterprise resource planning, ERP por sus siglas en ingls) son sistemas de informacin gerenciales que integran y manejan muchos de los negocios asociados con las operaciones de produccin y de los aspectos de distribucin de una compaa comprometida en la produccin de bienes o servicios. Definicin de OpenERP OpenERP es una aplicacin ERP (Enterprise Resource Planning) y CRM (Customer Relationship Management) de software libre sin costes de licencias, que permite la administracin completa de los recursos empresariales de la gestin de la informacin de la empresa, organizacin o departamento, va web y/o aplicacin de escritorio. Este software incluye las principales reas y procesos de cada negocio, como ser compras, ventas, contabilidad analtica, contabilidad financiera, gestin de

almacenes/inventario y gestin de clientes (CRM). Dentro de la construccin misma del software se hace uso intensivo de flujos de trabajo que se puede integrar con los mdulos haciendo la modificacin de aprobacin y en general de cualquier proceso adaptable. Es un sistema de fcil parametrizacin, muy intuitivo de utilizar y a diferencia de otras herramientas del mercado, OpenERP es una aplicacin que se ajusta a la realidad tanto de grandes empresas como PYMES, y ha sido aceptado como un ERP de gran porte utilizado por muchas empresas en todo el mundo. Sus caractersticas funcionales estn siempre actualizadas

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por su comunidad de usuarios, actualmente con ms de 400 mdulos adicionales. Origen Hace unos pocos aos una compaa Belga liderada por Fabien Pinkaers, decidi asumir de un modo autnomo el desarrollo de un sistema ERP libre, Esta empresa, de nombre "Tiny" (pequeo en ingls, trataba de describir la sencillez de su ncleo, estable y robusto) inici el proceso de un sistema modular, configurable, cliente-servidor, escrito en Python, usando como base de datos PostgreSQL, el cual llamaron TinyERP. Les llev algn tiempo perfeccionarlo, mientras sus clientes crecan con el programa. Al final el producto fue tan exitoso que decidieron llamarlo OpenERP en honor a su licencia libre y a su filosofa abierta. Actualmente, la empresa matriz OpenERP S.A contina en Blgica, cuenta con ms de 85 partners (asociados) en ms de 28 pases y socios de la talla de Sun Microsystems, y Softinnova, que en Febrero de 2010 adquiri el 30% de la empresa por 3 millones de euros. Entre los pases de habla hispana que tienen representantes corporativos de openERP tenemos: Venezuela, Bolivia, Peru, Chile, Ecuador y Mxico. Descripcin La aplicacin ha sido diseada con el modelo cliente-servidor, perfecta para permitir el acceso de distintos usuarios desde distintas ubicaciones. Se puede usar con un cliente de escritorio o simplemente usando cualquier navegador web, lo cual hace que no sea necesario instalar nada en el equipo del usuario. Actualmente hay 3 tipos de aplicacin: aplicacin base, aplicacin corporativa y aplicacin PYMES. La aplicacin base con la cual

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trabajaremos, se puede ajustar a cualquier caso, ya que hay la posibilidad de ir agregando mdulos adicionales, que pueden instalarse de forma sencilla. Hay bsicamente 3 formas de utilizar esta herramienta: 1.- Como SaaS (Software as a Services): Este caso es para usuarios con poco conocimiento en programacin o cuando no se disponga de mucho tiempo para asimilar la aplicacin. Esta se tiene que alojar en un servidor web de la empresa. 2.- Recurrir a algn parther oficial para realizar la instalacin y adaptacin: Este caso es para aquellas compaas que no les agrada mucho que su ERP est alojado en servidores de terceros y prefieren hacer la instalacin en un servidor propio ubicado en sus oficinas. Para ello recurren al parther de su pas para que realice la respectiva instalacin y adaptacin a la empresa. 3.- Hacer uno mismo la instalacin y adaptacin: Este caso es para los usuarios que tiene conocimientos avanzados en programacin, en especial en Python, PostgreSQL y XML, adems debe saber: administrar y configurar servidores, algo de contabilidad y finanzas, gestin de empresas, ventas y facturacin, etc. Igualmente el usuario debe tener la voluntad de leer muchsima informacin. Aplicar el mtodo de ensayo y Error, consultar foros y wikis oficiales. En resumen, estar dispuesto al auto aprendizaje necesario que se requiere para estar familiarizado con OpenERP. Datos: Versin actual 6.0. Pgina oficial: http://openerp.org.ve

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Sitio Oficial: http://www.openerpsite.com/

- Parther Oficial en Venezuela, Netquatro, C.A. desde la pgina: http://openerp.netquatro.com - Wiki oficial http://openerp.netquatro.com - Sitio del proyecto en Venezuela: https://launchpad.net/openerp-venezuelalocalization - Enlace del foro http://openerpsite.com/foro-openerp Sitio oficial para el seguimiento del proyecto openobject

http://test.openerp.com Es importante resaltar que Netquatro, C.A es una empresa venezolana dedicada al desarrollo de productos y servicios enfocados en el rea de inteligencia de negocios, gestin de recursos empresariales, automatizacin de procesos industriales y telecomunicaciones. Ellos conforman el equipo para la localizacin venezolana de OpenERP. La figura corporativa detrs de la localizacin y el soporte comercial lo constituye

http://openerp.netquatro.com

Mdulos bsicos Gestin de relaciones con el cliente (CRM). Gestin de proyectos. Gestin de almacenes. Gestin contable y financiera.

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Gestin de compras. Gestin de ventas. Recursos Humanos. Marketing. Produccin Gestin del conocimiento. Terminal Punto de Venta (TPV).

Caractersticas La arquitectura del sistema es cliente servidor, lo que permite que todos los usuarios trabajen sobre el mismo repositorio de datos. El programa es Software Libre liberado bajo licencia GPL y creado desde el entorno de Ubuntu (es decir, ambiente de desarrollo corriendo sobre Ubuntu). Lenguaje de programacin Phyton y manejador de base de datos PostgreSQL. Interfaz de usuario: interfaces web e interfaz de escritorio. Estas son: a) Cliente web Ajax (accesible desde cualquier navegador web), b) Cliente de escritorio GTK (funciona sobre Windows, Linux y Mac) y c) Cliente de escritorio Qt Koo (funciona sobre Windows, Linux y Mac). Dispone de interfaces XML-RPC y SOAP. Dentro de la construccin misma del software se hace un uso intensivo de flujos de trabajo (modelo workflow) que se pueden integrar con sus distintos mdulos. Soporta mltiples monedas, mltiples compaas y mltiples

contabilidades.

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Incorpora funcionalidades de gestin de documentos para agilizar la colaboracin entre departamentos y equipos en la empresa. Est traducido actualmente a ms de 40 idiomas y dispone de soporte multiidioma, que se puede asignar a usuarios del sistema, clientes o proveedores.

Se integra con distintos software de oficina. Dispone de funcionalidad para la generacin de impresos va PDF, HTML, y permite exportar datos a otros programas como OpenOffice o MS Office (Excel, Word).

Adems de los mdulos bsicos dispone actualmente de ms de 500 mdulos, que complementan el programa y que permiten adaptar OpenERP a las necesidades particulares del modelo de negocio. Tambin dispone de soluciones verticales para sectores como sanidad, hostelera, ingeniera civil, asociaciones, industria alimentaria, casas de subastas, centros educativos, centros educativos, etc...

OpenERP

se

integra

con

los

siguientes

programas:

OpenOffice/LibreOffice, Mozilla Thunderbird, Jasper Reports (iReport), Tiendas online (Magento, Oscommerce, Spree, Prestashop), Joomla, Dia (creacin de mdulos directamente desde diagramas UML), Android (sincronizacin de contactos con el telfono mvil), Conector con MS Outlook, Google Maps. actualmente tiene clientes de escritorio funcionales para GNU/Linux, Mac OS X y Windows, e incluso interfaz web para poder trabajar en otros sistemas (tablets, pdas, smartphones). Dispone de un API abierto para desarrollo rpido de aplicaciones administrativas (OpenObject).

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Objetivos Tiene como objetivo principal la centralizacin de toda la informacin de la empresa en un nico sitio, para, de esta manera, poder explotarla y navegar a travs de ella con mucha facilidad. Permitir la utilizacin de software libre enmarcado en el decreto 3390. Gestionar una empresa de manera estndar en todos sus

departamentos y adems, con la parametrizacin adecuada, puede llegar a personalizar todos los flujos de trabajo. Modificar y adaptar de cdigo a las necesidades de las empresas en forma gil. Por ejemplo: flujos de trabajo (workflows) editables, informes personalizados, control de productos y vistas y permite un desarrollo rpido de nuevos mdulos y herencia de los ya existentes.

Proceso de instalacin 1. Definir en qu plataforma se instalar la herramienta (en nuestro caso en windows). 2. Definir que interfaz se desea instalar, es decir; cliente escritorio o web (en nuestro caso en localhost). 3. Descargar el instalador respectivo desde

http://www.openerp.com/es/downloads. descargado Auto-instalador de

(En nuestro caso hemos OpenERP V6.0 y

Windows

seleccionamos all-in-one el cual contiene integrado el servidor, cliente GTK y cliente web).

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4. Llenar los datos del siguiente formulario para realizar la descarga y seleccionar el botn enviar.

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5. Seleccionar el directorio donde se realizar la descarga

6. Luego aparecer la siguiente pantalla y se debe dar clic en el botn Ejecutar.

7. Luego se debe seleccionar el idioma, (se selecciona ingles) y luego el botn ok.

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8. Seleccionamos el botn next para continuar la instalacin

9. Aceptamos el acuerdo de licencia, dando clic en el botn I Agree

10. Despus se debe seleccionar los programas de preferencia (es recomendable instarlos todos) y luego se debe dar clic en el botn next.

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11. Ahora debemos configurar la informacin para la conexin con la base de datos y seleccionamos el botn next para continuar.

12. Seleccionamos la ruta destino donde queremos instalar el ERP, por defecto aparece en el directorio C, hacemos clic en Install.

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13. Una vez completada la instalacin hacemos clic en Next para continuar la instalacin.

14. Ahora debemos dar clic en Finish y ya tenemos finalizada la instalacin.

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15. Seguidamente aparecer el cliente OpenERP para la configuracin de la empresa, all se debe llenar los datos bsicos de la empresa y se debe seleccionar el botn Aceptar.

16. A continuacin se debe crear la base de datos y all mismo se configura el idioma. Una vez finalizado el llenado de los datos se debe dar clic en Aceptar

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17. Una vez creada la base de datos se procede a configurar la interfaz: simplificada o extendida y se presiona el botn siguiente

18. Seguidamente se personaliza la compaa con sus datos, logo, direccin, etc. Una vez llenado todos los datos se debe presionar el botn siguiente

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19. Luego se deben seleccionar las aplicaciones de preferencia para la empresa y se selecciona Instalar

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20. Una vez instaladas las aplicaciones, se debe terminar de configurar el resto de los usuarios del sistema e irlos aadiendo. Por ejemplo Usuario gerente

Por otra parte si se desea agregar ms mdulos simplemente lo copiamos a la carpeta "addons" de nuestro servidor OpenERP, directamente en formato zip o descomprimido en su propia carpeta; despus tan slo tenemos que actualizar la lista de mdulos y ya estar disponible para agregarlo a la BD de la empresa. Dicho de otra forma, los mdulos se

instalan en el sistema de archivos del servidor de aplicaciones OpenERP, en el directorio (carpeta) "addons" pero solamente se instalarn en una BD si son requeridos, por lo que estn disponibles en el sistema para una instalacin inmediata. Los mdulos adicionales se pueden descargar en lnea desde el sitio de OpenERP http://openerp.com pero estarn inactivos en un principio y hay que instalarlos previamente en un procedimiento aparte.

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Funcionamiento Al acceder al clienteERP nos encontramos con la pantalla siguiente

Lo primero que se solicita son los datos de entrada: se debe seleccionar el servidor y la Base de datos, se debe suministrar en nombre de usuario y la contrasea respectiva. Todo esto en caso de haber ya configurado la base de datos, en caso contrario, se debe seleccionar en el men archivo la opcin Base de datos Nueva base de datos

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Al conectarse con la base de datos aparecen cargados los mdulos configurados en los pasos anteriores

En la parte superior se visualiza la barra de herramientas con las opciones bsicas del men y tambin se muestra el men horizontal con las siguientes opciones: 1. Archivo: Podemos encontrar las opciones conectar, desconectar, base de datos y salir

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2. Usuario: En este men podemos configurar las preferencias del usuario, cambiar contrasea, enviar una solicitud, podemos leer nuestras solicitudes o de las de otro usuario y ver las que estn en espera.

3. Formulario: En este men podemos encontrar una gran variedad de opciones, siendo las ms resaltantes previsualizar en PDF, vista previa en Editor, exportar e importar datos.

4. Opciones: Se muestran distintas opciones entre ellas gestor de extensiones que permite crear y aadir extensiones a ciertas funcionalidades.

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5. Conectores: Permite conectar funciones con aplicaciones ejemplo: Imprimir flujo de trabajo

6. Atajos: Permite editar atajos para tener acceso rpido a alguna funcionalidad o modulo. Ejemplo: Empleado

7. Ayuda: Es una de las funciones ms importantes de esta herramientas ya que facilita la documentacin de la misma y permite solucionar problemas.

En la parte superior de la pantalla podemos visualizar la barra de herramientas, cuyas funciones se irn activando a medida que

seleccionemos la funcionalidad deseada. Ejemplo: la opcin formulario se activa cada vez que seleccionamos una funcionalidad para agregar algo nuevo como registrar un nuevo producto o un cliente.

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Los principales mdulos se muestran en el men vertical de la izquierda y en este caso trabajaremos con: Ventas, Compras, Almacn, Produccin, proyecto, Contabilidad, Recursos humanos, Marketing y Terminal Punto de venta. Mdulo de ventas: Las funcionalidades ofrecidas en esta rea incluyen:

Submen Ventas: Creacin de oportunidades de venta: La opcin oportunidades, permite guardar y gestionar el registro de los canales de ventas, creando documentos especficos sobre los clientes para el

seguimiento de las ventas potenciales, ingresos esperados, histrico de comunicaciones, etc.

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Creacin de pedidos de ventas: La opcin pedidos de ventas, permite gestionar presupuestos y pedidos de los clientes. Tambin se genera un borrador de la factura respectiva, lo cual permite confirmarla cuando se quiera facturar al cliente.

Submen Libreta de direcciones Clientes: Esta funcionalidad permite tener almacenada toda la informacin detallada de cada cliente y las transacciones relacionadas

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con el mismo, tales como: contactos, direcciones, historial de pedidos, ventas, facturas, reuniones, pagos fuera de plazo, etc. Se muestra en modo lista y en modo formulario. Tambin ofrece la bsqueda de un cliente en especfico.

El usuario debe navegar por las diferentes pestaas para consultar o ingresar los datos respectivos

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Contactos: Permite gestionar los contactos de los clientes y su funcin o cargo dentro de la empresa. Ejemplo: gerente, CEO, etc .

Submen Reuniones: Esta funcionalidad activa la herramienta del calendario y permite programar las reuniones respectivas del rea de venta, tambin permite integrarse con otras aplicaciones: vacaciones de empleados oportunidades de negocios. Adems, podemos acceder al calendario directamente en la barra de herramientas de la parte superior de la pantalla.

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Si queremos programar una reunin, solo debemos seleccionar la fecha en el calendario y procedemos a llenar el formulario. La opcin de Formulario tambin la podemos seleccionar en la barra de herramientas de la parte superior de la pantalla

Submen Llamadas telefnicas Entrante: Esta herramienta permite realizar un seguimiento de las llamadas entrantes en tiempo real, cada llamada recibida aparecer en el formulario de la empresa para dejar el rastro del contacto de la empresa.

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Saliente: Es similar a llamadas entrantes solo que muestra todas las llamadas que realizan los empleados del rea de ventas y facilita el rastreo de cada contacto con los clientes.

Submen Productos: Esta funcionalidad permite registrar cada producto que se venda, estos pueden ser: materias primas, productos almacenable, bienes o servicios. Por cada producto se tienen los datos bsicos como: precio, categora, proveedor, etc.

Si se selecciona un producto, aparecer el formulario con toda la informacin del mismo

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Submen Tablero de ventas: Muestra un resumen de la gestin del rea de ventas, all podemos encontrar las oportunidades que estn abiertas con determinadas empresas, los presupuestos, reuniones y datos estadsticos con sus respectivas graficas necesarias para realizar los anlisis correspondiente para la toma de decisiones y la administracin del departamento de ventas.

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Botonera Cada formulario tiene determinados campos, pestaas y botones de acuerdo a la funcionalidad a la que pertenezca, pero la mayora tiene botones en comn y a los cuales se pueden acceder tambin desde la barra de herramientas entre ellos:

Leer mi solicitud

Enviar una nueva solicitud

Crear una nueva entrada

Editar una entrada

Eliminar esta entrada

Desplazarse entre registros

Cambiar a para editar el contacto

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Mdulo Compras: En este mdulo podemos realizar las siguientes acciones:

Submen Compras Solicitudes de presupuesto: Permite crear una solicitud de presupuesto cuando se desee obtener productos de un proveedor pero que la compra aun no se haya confirmado. Tambin facilita la revisin de peticiones de compras creadas automticamente en base a las reglas de stock. Una vez el pedido est confirmado se puede convertir la peticin en una compra. Pedidos de compra: Permite la bsqueda dentro de los pedidos de compra por preferencia, proveedor, producto, etc. Para cada pedido

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se puede tener los productos recibidos y adems de poder controlar las facturas de los proveedores. Submen Libreta de direcciones Proveedores: Permite acceder a toda la informacin relacionada con los proveedores de la empresa desde el formulario proveedor. Los datos pueden ser: contables, historial de correos, reuniones, compras, etc. Contactos: Permite consultar la lista de contactos de las empresas proveedoras, identificando el cargo que ocupa dentro de la misma. Submen Recibir productos Esta funcionalidad permite registrar la entrada o recibo de productos, sin importar de que pedido de compra provengan. Muestra la lista de todos los productos en espera. Una vez que se recibe el albarn (relacin duplicada de mercancas para el conforme de una de ellas), se puede filtrar la informacin basndose en el nombre del proveedor o en la referencia del pedido. Adems, permite la confirmacin de los productos recibidos. Submen Control facturas Facturas proveedor a recibir: Permite controlar las facturas a recibir de los proveedores. OpenERP genera facturas borrador a partir de las rdenes de compra o recepciones, en funcin de los parmetros. Una vez que se haya recibido la factura del proveedor, se verifica con la factura borrador y se procede a validarla. Submen Productos

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Productos por categora: Muestra una lista de todos los productos clasificados por categoras. Se puede hacer clic en una categora para obtener una lista de todos los productos vinculados con dicha categora.

Productos: Los productos pueden ser comprados y/o vendidos. Ac se muestra una lista de todos los productos con informacin general como: nombre, unidades, tipo, stock real, precios, etc. Adems al seleccionar uno de ellos se puede ver la informacin detallada, dicho formulario contiene informacin detallada sobre la logstica de contratacin, precio de venta, categora, proveedores, etc.

Mdulo almacn: En este mdulo podemos realizar las siguientes acciones:

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Submen Gestin de almacenes Albaranes de entrada: Son las lista de todos los pedidos que recibirn los proveedores, estos contienen la lista de productos a recibir en funcin del pedido de compra original. Permite validar el pedido por partes o tambin en su totalidad. Albaranes internos: Muestran todos las operaciones de inventario que se deben realizar en el almacn, las misma se pueden clasificar en stocks diarios, para que cada trabajador tenga su propia lista de operaciones a realizar diariamente. OpenERP prepara

automticamente todas las operaciones de acuerdo a las reglas de logsticas configuradas, pero tambin se pueden registrar en forma manual. Albaranes de salida: Muestra la lista de albaranes de salida que deben ser preparados, en funcin de sus pedidos de ventas y reglas logstica. Submen Movimiento de productos Recibir productos: Recibir productos individuales sin importar d que pedido de compra provienen, se encontrar la lista de productos en espera. Tambin el usuario podr filtrarlos basndose por nombre de proveedor y adems permite confirmar cada producto. Enviar productos: Muestra una lista de los productos que se han de entregar a los clientes y tambin permite procesar los productos directamente desde all, dando clic sobre uno de ellos y seleccionando el botn procesar del siguiente formulario. Submen Trazabilidad

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Lotes de produccin: Muestra la lista de todos los lotes por produccin (nmero de serie) que se registr en el sistema. Al seleccionar un lote se obtiene la traza o ruta hacia arriba o hacia debajo de todos los productos que componen ese lote. Por defecto la lista est filtrada de acuerdo al nmero de serie, pero esa opcin se puede desmarcar para ver todos los lotes.

Movimientos de stock: Brinda la traza completa de todas las operaciones de inventario sobre un producto especifico. Paquetes: Contiene la lista de todos los albaranes. Al seleccionar uno de ellos, se obtiene la traza hacia arriba o hacia debajo de todos los productos que conforman el paquete.

Submen Control de inventario Estructura ubicaciones: Se muestra como estn estructurados los almacenes y tambin la ubicacin de la empresa. Al seleccionar una ubicacin se obtiene la lista de los productos y los niveles de stocks en esa ubicacin especfica. Dentro de esta opcin se encuentran 3 opciones ms: Ubicaciones fsicas, ubicaciones de empresas y ubicaciones virtuales

Inventarios fsicos: Muestra los inventarios que se realizan en forma peridica para contar el numero de productos disponibles por ubicacin.

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Submen Producto Productos por categora: Muestra una lista de los productos clasificados por categoras para obtener as la lista de todos los productos vinculados a determinada categora. Esta opcin a su vez se divide en: Todos los productos, productos negociables y otros productos.

Productos: Permite el registro de todos los productos que se compren o se vendan, cada producto contiene informacin detallada como: precio, categora, proveedor, etc.

Submen Informe ltimo inventario de productos: Muestra los ltimos inventarios realizados sobre productos y los ordena fcilmente con filtros especficos. Este informe es muy til para quienes realizan inventarios parciales con frecuencia. Anlisis de movimientos: Permite analizar y verificar fcilmente los movimientos de stock de la empresa. Generalmente se usa cuando se requiera analizar productos y el rendimiento del inventario.

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Anlisis de inventario: Permite analizar y verificar fcilmente los niveles de stock de la empresa. Adems permite ordenar y agrupar por criterios de seleccin para analizar y gestionar mejor las actividades de la empresa.

Mdulo de produccin: Este mdulo contiene todas las transacciones y operaciones necesarias para la productividad de la empresa, las opciones son las siguientes:

Submen Fabricacin Ordenes de produccin: Estas rdenes generalmente vienen propuestas por el sistema OpenERP en base a la lista de materiales y las reglas de abastecimiento configuradas; pero tambin se pueden

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crear rdenes de fabricacin de forma manual. OpenERP controlar el consumo de las materias primas (disminucin de stock) y la produccin de los productos terminados (aumento de stock) cuando se proceda la orden. Submen Planificacin Ordenes de produccin: Estas rdenes describen las operaciones que deben ser realizadas y las materias primas necesarias para cada etapa de fabricacin. Se debe utilizar las especificaciones o listas de materiales para obtener las necesidades de materia prima y las ordenes necesarias para los productos finales. Una vez las listas de materiales se hayan definido, OpenERP es capaz de decidir automticamente la ruta de fabricacin en funcin de las necesidades de la compaa. Submen Datos principales Lista de materiales (LdM): Permite crear y gestionar la lista de las materias primas necesarias para fabricar un producto. Componente de la lista de materiales: Son componentes y subproductos para crear las listas de materiales maestras. Tambin permite buscar en qu LdM es usado un componente especfico. Submen Informe Tablero----Tablero de produccin: Muestra las rdenes de produccin prximas a ejecutarse, adems muestra grficos y datos estadsticos para apoyar la administracin del rea de produccin.

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Mdulo proyecto: Este mdulo permite definir tareas y requerimientos, asignar recursos, planificar proyectos entre otros. Las opciones son: Submen proyecto Proyectos: Permite registrar un conjunto de incidencias que sern realizadas con los recursos asignados a un determinado proyecto. Un proyecto puede estructurarse jerrquicamente, lo cual permite disear grandes estructuras de proyectos con distintas fases repartidas en el clico de vida del proyecto. Tareas: Permite que cada usuario trabaje en su propia lista de tareas, en donde pueda registrar su trabajo de la tarea en horas. Permite que el usuario pueda trabajar y cerrar la tarea el mismo y delegarla a otro usuario, si esto sucede, obtiene una nueva tarea en estado pendiente que se volver a abrir cuando tenga que revisar el trabajo realizado. Mdulo de contabilidad: Este mdulo es bastante extenso y complicado, la contabilidad es de de doble entrada y soporta mltiples divisiones de la compaa y mltiples compaas, as como varios idiomas y monedas. La mayora de los asientos contables son generados automticamente por el sistema, por lo tanto se evita la introduccin manual de datos y los errores de digitacin. El rea de finanzas est enlazada con todo el resto de mdulos de la aplicacin, por lo que no solo permite llevar la contabilidad, cobros y pagos, sino que existen acciones definidas interactuando con otras reas que optimizan la gestin global de la empresa. OpenERP permite llevar una contabilidad analtica presupuestaria y de costes, adems de los siguientes puntos:

Definicin de la estructura del plan contable.

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Ejercicios, perodos (mensuales, trimestrales) Definiciones de impuestos (IVA, recargo de equivalencia, retenciones IRPF

Plazos de pago Liquidaciones

Entre las opciones que ofrece este mdulo tenemos:

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Mdulo Recursos humanos: Este mdulo es muy importante porque a travs de l se definen las responsabilidades de cada uno de los empleados, este tiene las siguientes opciones:

Submen Recursos humanos Empleados: Permite gestionar la mano de obra registrando empleados y asignando los roles especficos en el sistema. El formulario de registro contiene varias pestaas, entre ellas: la pesta de informacin personal, permite mantener informacin precisa de la identidad del empleado. La pestaa categoras permite asignar las categoras en funcin del puesto que ocupa y las actividades que realiza dentro de la empresa. Submen proceso de seleccin Puestos de trabajo: Permite definir los cargos y requisitos, adems facilita controlar el nmero de empleados por puesto y cuando se espera tener en el futuro. Tambin permite montar una encuesta a una posicin laboral que

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puede ser usada en el proceso de seleccin para evaluar candidatos de un puesto determinado. Mdulo marketing: Este mdulo permite gestionar todas las operaciones necesarias para la publicidad y mercadeo de la empresa. Contiene las siguientes opciones:

Ventajas de usar OpenERP No hay que pagar licencias de ningn tipo, ni tan slo por el sistema gestor de bases de datos, ya que utiliza PostgreSQL, una aplicacin de gran rendimiento al nivel de otros sistemas de costos muy elevados. Posibilidad de detectar procesos manuales y automatizarlos. Ahorro de tiempo y dinero

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Documentacin extensiva. Flexibilidad en la implementacin (dispone de ms de 400 mdulos). Personalizacin de la aplicacin. Es un software multiplataforma: funciona sobre Linux, Windows y Mac. Fcil integracin con otras herramientas y programas gracias al lenguaje utilizado (Python), la arquitectura de tres capas y al hecho de ser software libre.

Cdigo limpio y actualizaciones frecuentes disponibles de manera gratuita. Multiusuario: Con openERP todos los usuarios pueden estar trabajando a la vez en cada una de sus reas, sin lmite o nmero mximo de ellos.

Es Multimoneda, Multicompaa, Multiidioma

Debilidades Cuando se instala el servidor OpenERP sobre la plataforma Windows se pueden percibir importantes diferencias de funcionalidad en comparacin a su desenvolvimiento en Ubuntu, ya que tanto la distribucin Ubuntu como el sistema OpenERP utilizan la librera GTK, de la cual carece Windows. Si bien ha sido portada, la misma parece no tener el mismo desenvolvimiento que en su sistema nativo. La mayora de la documentacin disponible se encuentra en ingls, slo est traducido al espaol el manual de la versin OpenERP V4.1. Para adaptar los mdulos a una empresa determinada, se debe tener conocimiento en programacin.

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En el caso de Venezuela an no ha podido configurar con las impresoras fiscales hasta tanto el Seniat no lo autorice, adems todava no estn desarrollados los drivers.

Impacto social Por el slo hecho de ser una herramienta de software libre contribuye al crecimiento de cualquier empresa, sin importar su tamao, posicin o nivel econmico; ya que les permite adaptarlo a sus necesidades y les brinda la oportunidad de poder implementar los mdulos precisos para llevar las gestiones requeridas en una determinada empresa. Adems, contribuye a que las empresas migren en su totalidad al software libre. Por otro lado, favorece al surgimiento de nuevas empresas para ofrecer y brindar servicios especializados de mantenimiento, consultora y reingeniera, sin restricciones o dependencias de sus fabricantes. Tambin, colabora con el estado debido a que no representa fuga de capitales ni de divisas, para el pas y lo que se ahorre se podr reinvertir y seguir manejando por otras empresas nacionales. Por ltimo, les ofrece una enorme seguridad de implementacin, puesto a que no contiene cdigos o programas nocivos que atenten con la integridad, confidencialidad, seguridad, transparencia de los datos de la empresa.

En el caso de Venezuela En Venezuela existen varias empresas que desarrollan e implementan OpenErp como lo son:45

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1.- Netquatro C.A: Es una empresa Venezolana que promueve el desarrollo y generacin de conocimiento de tecnologa local, son especialistas en soluciones corporativas abiertas tales como OpenERP y estn aliados con el equipo creador de la localizacin venezolana, con el objetivo de hacer llegar esta herramienta a toda Hispanoamrica, de forma eficaz eficiente y efectiva. Ubicacin: Avenida Francisco de Miranda, Centro Lido, Torre E, Oficina 84-E, El Rosal. - Caracas - Gran Caracas - Venezuela 2.- TecnoLinux: Es una empresa Multidisciplinaria, totalmente Venezolana, que busca brindarle a todos sus clientes los mejores servicios y prcticas de integracin, automatizacin y gestin empresarial, a fin de lograr los mejores niveles de calidad y servicio. Ubicacin: Edificio Altamira, Nivel Mezanina, Puerto Ordaz Pgina web: http://www.tecnolinux.net 3.- Corporacion Merchan C.A: Empresa dedicada al diseo de pginas web y posicionamiento web en buscadores; 8 aos de experiencia, slido contacto en toda Venezuela. Pgina web: http://www.corporacionmerchan.com/ 4.- Sanofi-Aventis: Es una de las compaas farmacuticas lderes en el mundo. Est presente en ms de 100 pases de los 5 continentes, tiene mas de 80 plantas industriales y cerca de 100.000 empleados en todo el mundo. En Venezuela cuenta con alrededor de 570 empleados. Pgina web: http://www.sanofi-aventis.com.ve/live/ve/sp/index.jsp Venezuela

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6.- Merck: Las CMGs de Merck tienen diferentes tamaos y operan en diferentes mercados en el mundo. Merck S.A. est localizada en Caracas Venezuela. Es una empresa que siempre est en la bsqueda de individuos altamente motivados que les ayuden a alcanzar los objetivos. Pgina web: http://www.merck.com.ve/es/company/merck_in_venezuela/ 7.- Fundacin Badan: Es una fundacin privada, sin fines de lucro, que sirve a los pacientes y a la comunidad mdica haciendo disponibles ms de 500 medicamentos antineoplsicos de variada ndole, as como tambin otros productos farmacuticos de uso corriente en enfermedades neoplsicas y hematolgicas. Su pgina web: http://www.bancodedrogasbadan.com/phpnuke/modules.php?name=Inicial 8.- Clnica el vila: Es una institucin de salud ubicada en Caracas, su pgina web es: http://www.clinicaelavila.com/principal.php?ids=1&id=1 9.- Sodexo Pass: Es una empresa que ofrece servicios de alimentacin en toda Venezuela, ubicada en Caracas, su pgina web es:

http://www.sodexo.com.ve/ 10.- Pinturas Manpica 11.- Helados Gilda 12.- Armco 13.- ARS Barquisimeto 14.- Shipnet

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CONCLUSIN La economa digital est presente hoy en da en la mayora de las empresas, se ha convertido en uno de los principales medios para hacer negocios usando tecnologa (internet) y herramientas administrativas. Podemos ver como las empresas en la actualidad estn inmersas dentro de este mundo de la era digital y sus directivos asumen el reto de buscar el mejor software administrativo y de gestin que los lleve hacia el xito. Es all donde radica la importancia de usar un software ERP como solucin a dichos requerimientos con la finalidad de mejorar la prctica en los negocios, automatizacin de los procesos y la obtencin de informacin en tiempo real. Existen muchos sistemas ERP, pero cual elegir?, en que debe basarse la empresa para su seleccin? Una de las respuestas es en ver los beneficios ofrecidos por estos sistemas y en particular los ERP de software libre no slo estn a la altura del software propietario, sino que adems superan con creces sus posibilidades. Tal es el caso de OpenERP el cual hemos estudiado en este documento y que de acuerdo a las experiencias de muchas empresas, es un sistema que realmente incrementa la productividad al 100%, ofrece control total de los datos y lo mejor es que sin coste alguno.

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REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS 1. Juaristi Ana (10/04/2010)Procesos de negocios y sectores de empresa cubiertos por OpenERP. disponible en http://www.openerpsite.com/tag/openerp-gestion-de-empresa. (Extrado el 22de Febrero del 2011). 2. OpenERP: Una alternative libre para la gerencia de empresas. Disponible en http://www.tecnotemas.com/2010/01/02/openerp-unaalternativa-libre-para-la-gerencia-de-empresas/. (Extrado el 22 de Febrero del 2011). 3. Quin es OpenERP?Quin mantiene su desarrollo?.. disponible en http://www.openerpspain.com/quien-es-openerp-quien-mantiene-eldesarrollo. (Extrado el 21 de Febrero del 2011). 4. Presentacin de OpenERP. Disponible en http://civicom.eu/ERP/OpenERP/OpenERP-Present.html. (Extrado el 22 de Febrero del 2011). 5. http://openerp.com.ve/ . (ltima consulta el 23 de febrero del 2011). 6. http://openerp.org.ve/ . (Ultima consulta el 23 de febrero del 2011). 7. http://www.openerpsite.com/ . (Ultima consulta el 23 de febrero del 2011). 8. http://openerp.netquatro.com/ . (Ultima consulta el 23 de febrero del 2011).

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