INFORME TERCERA VIDEOCONFERENCIA PARA LA COORDINACIÓN DEL XVIII CRUCERO

REGIONAL CONJUNTO DE INVESTIGACIÓN OCEANOGRÁFICA EN EL PACÍFICO SUDESTE Y DEL GRUPO DE TRABAJO ESPECIALIZADO DE

BASE DE DATOS DE LOS CRUCEROS REGIONALES (GTE-BD)

Guayaquil, Ecuador, 19 de agosto de 2015

Comisión Permanente del Pacífico Sur – CPPS

Secretaría General

Dirección de Asuntos Científicos y Recursos Pesqueros

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Informe Tercera Videoconferencia para la Coordinación del XVIII Crucero Regional Conjunto de Investigación Oceanográfica en el

Pacífico Sudeste y del Grupo de Trabajo Especializado de Base de Datos de los Cruceros Regionales (GTE-BD)

19 de agosto de 2015

La Secretaria General de la CPPS convocó a la Videoconferencia del Comité Coordinador del XVIII Crucero Regional Conjunto y del Grupo de Trabajo Especializado de Base de Datos (GTE – BD) citada mediante circular CPPS/SG/118/2015 con hora de inicio 09:15 am, a la cual asistieron los siguientes delegados:

Chile: -Alexander Valdenegro -Carolina Calvete -Úrsula Cifuentes Colombia: -Leonardo Marriaga

-Ruby Ortiz Ecuador: -Sonia Recalde Perú: -Luis Vasquez CPPS: -Marcelo Nilo

Palabras de bienvenida

El Sr Marcelo Nilo Director de Asuntos Científicos y Recursos Pesqueros de la CPPS, dio la bienvenida a la Videoconferencia del Comité Coordinador del XVIII Crucero Regional Conjunto y del Grupo de Trabajo Especializado de Base de Datos (GTE – BD). A continuación se sometió la agenda a consideración de los delegados la que fue aprobada luego de efectuar algunos alcances a la sección de Base de Datos. La coordinación de la reunión fue asumida por el Sr. Leonardo Marriaga, en su cargo de Coordinador Regional del XVIII Crucero. La misma fue desarrollada en dos fases correspondiendo la primera a los aspectos del Comité Coordinador del Crucero y la segunda la GTE-BD. Crucero Regional Conjunto

1. Revisión de los acuerdos y los compromisos (Responsables Todos los Estados Miembros) El Coordinador Regional Sr. Leonardo Marriaga, sometió a consulta el grado de avance de los compromisos asociados a los informes científicos correspondientes al XV y XVII Cruceros Regionales Conjuntos. Al respecto se acordaron nuevos plazos como sigue:

El XV informe final de crucero, plazo para revisión el 20 de agosto de

2015, responsable Perú. El XVII informe final de crucero, plazo para revisión del 28 de agosto de

2015, responsable Chile.

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En relación a éste último punto el delegado chileno indicó que está pendiente el archivo de vientos corregido del Ecuador. La delegada ecuatoriana se comprometió a enviar el documento a la brevedad y así poder finalizar el informe.

2. Nombre de las plataformas oceanográficas y de los participantes (confirmación definitiva)

A continuación se presentó la versión definitiva de la tabla de intercambio de investigadores y plataformas a utilizar durante la realización del XVIII Crucero Regional Conjunto:

Tabla de intercambio de investigadores, fechas de zarpe y plataformas de investigación para el desarrollo del XVIII Crucero Regional Conjunto

PAÍS FECHAS DE ZARPES BUQUES INVESTIGADOR ESPECIALIDAD

CHILE

Del 13 al 28 de octubre 2015

Buque de Investigación

Científica Abate Molina

Mario Hurtado

Domínguez (ECUADOR)

Oceanógrafo físico

COLOMBIA Del 27 de octubre al 27

noviembre 2015

Buque de Investigación Científica ARC

Gorgona

María Angélica Varas

(CHILE) Técnico laboratorio

química

ECUADOR

29 septiembre duración 24 días

Buque de Investigación Científica BAE

ORIÓN

Enrique Tello

Alejandro (PERÚ)

Biólogo pesquero

PERÚ

Del 08 al 19 de septiembre 2015 (El investigador de Colombia

participará en el último tramo, saliendo de Salaverry-Paita-

Chicana)

Buque de Investigación

Científica Olaya

MA1 José Ignacio

Castaño (COLOMBIA)

Tecnólogo Oceanógrafo físico

3. Llevar propuesta por parte de los países miembros para ampliar la modalidad de intercambios técnicos a pasantías en los centro de investigación al Comité Científico Regional en diciembre de 2015.

Se recordó el origen de la iniciativa a modo de consensuar la redacción de una propuesta a presentar a la reunión del CCR – ERFEN, sobre las pasantías técnicas. Todos los Estados aprobaron la iniciativa. La propuesta será preparada por la delegación de Colombia y será circulada a través de correo electrónico el 31 de agosto para comentarios. Se recibirán los comentarios hasta el 4 de septiembre.

4. Plan científico propuesto por la Coordinación del crucero regional conjunto, colocar plazos para la revisión

El Coordinador solicitó a los delegados comentar sobre el grado de revisión de la propuesta de contenidos del Plan Científico. La propuesta fue presentada en la videoconferencia realizada el 21 de julio de 2015. Los delegados coincidieron en que

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se determinara como fecha máxima para la recepción de comentarios el miércoles 16 de septiembre. La UEC recordó la naturaleza de la propuesta y la necesidad de considerar la magnitud de la tarea acordada y sugirió focalizar las acciones en la revisión índice de contenidos para poder llevar un documento al CCR-ERFEN y así dar cumplimiento al acuerdo señalado en la primera videoconferencia.

5. Revisión de la propuesta de Colombia para la estandarización de la paleta de colores El Coordinador Regional sometió a consulta los avances en la revisión de la propuesta de paleta de colores circulada (primera videoconferencia) con la finalidad de poder estandarizar los informes. El delegado chileno manifestó que se está probando la paleta pero indicó que habría algunas modificaciones de los rangos que serían sugeridas oportunamente. La delegada del Ecuador indicó que aparte de los parámetros físicos y químicos se necesitaba generar una tabla con los máximos y mínimos (superficie y columna de agua). El delegado del Perú coincidió con los comentarios del Ecuador, y manifestó que en una semana se tendría una respuesta tiempo que fue adoptado por todos los delegados presentes indicando que los comentarios y apreciaciones se recibirían en el transcurso de la presente semana.

6. Presentación de los avances del Plan Estratégico de Comunicaciones (contenidos y primera versión de tríptico) El Coordinador Sr. Marriaga, dio la palabra al Director Científico quien en su rol de UEC-ERFEN expuso sobre los avances en el índice de contenidos del Plan Estratégico de Comunicaciones. Asimismo presentó la propuesta de tríptico para, una vez aprobada, iniciar un proceso de difusión de las acciones del Comité y del GTE-BD. (Ver Anexo). Mencionó que se aplicará una encuesta en línea para definir de manera participativa el grupo objetivo para la difusión del Comité Coordinador y el GTE-BD. Finalmente recordó que los textos corresponden a los acordados intersesionalmente durante el año 2014/2015 y que pueden ser perfectibles. Reiteró la urgente necesidad de recibir de parte de las Instituciones Especializadas material fotográfico y videos para potenciar el funcionamiento del grupo, a su vez agradeció las imágenes compartidas por Colombia que son las incluidas en el tríptico. La UEC-ERFEN solicitó al Coordinador Regional consultar a los delegados por una fecha para revisión del documento. Precisó que se requerían 15 días para éste proceso. En este sentido los delegados aprobaron la solicitud determinando como fecha límite para el proceso de revisión de los documentos enviados el día miércoles 2 de septiembre.

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7. Redacción del artículo científico y propuesta del Perú “Estudio Lagrangiano del Pacífico Sudoriental” (Aprobación del calendario, definición de encargado e integrantes) El Coordinador Regional otorgó la palabra al delegado del Perú para que presentara los avances logrados. Al respecto, el representante del Perú, señaló que probablemente se requiera de una recalendarización de la actividad. Las nuevas propuestas serán enviadas por la Oce. Carmen Grados a través de correos electrónicos. La UEC-ERFEN solicitó que este tema se retome en la próxima videoconferencia.

8. Respuesta de la opinión jurídica sobre la adquisición de boyas, El Coordinador otorgó la palabra al Director Científico para que comente el resultado de la gestión solicitada en la primera videoconferencia sobre la posibilidad de la adquisición de boyas con presupuesto de la CPPS. El Director presentó brevemente el resultado de dicha gestión a través de la opinión legal número 13-2015 emitida por la Directora de Asuntos Jurídicos y Política Marítima Internacional de la CPPS la que indica: “luego de examinada la normativa aplicable, se concluye que no es viable que la CPPS adquiera con su presupuesto boyas con el objeto de luego cederlas a título gratuito a las Secciones Nacionales”. Los delegados indicaron que la información presentada era clara sobre el punto y compartieron el concepto provisto.

Grupo Base de datos ERFEN

El Coordinador de la reunión dio la palabra a la Sra. Ruby Ortiz representante del GTE-BD y delegada de Colombia quien realizó una presentación sobre los puntos 1, 2 y 3 de la agenda correspondiente al Grupo de Base de Datos – ERFEN.

1. Fechas acordadas para establecer el manual de manejo y procesamiento de la información del CTD Quedó establecido que la fecha de entrega de la propuesta corresponde al 2 de octubre de 2015

2. Estado del trámite de envío oficial de la propuesta técnica del repositorio de la Metadata de Crucero regional La delegada de Colombia indicó que en relación el grado de avance en la revisión del trámite sobre esta materia el documento aún no ha sido circulado a Cancillería desde la Comisión Colombiana del Océano - CCO. La delegada propuso mantener las fechas hasta que se envié el documento en forma oficial. Todos los países estuvieron de acuerdo con esta propuesta sin embargo la misma podría sufrir modificaciones una vez se tenga claridad de la fecha exacta de la revisión de la propuesta.

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3. Fechas acordadas para evaluar la propuesta de CPPS para visualizar la información de los Cruceros Regionales La Sra. Ortiz recordó que la CPPS reenviaría la propuesta de visualización a los países. Con plazo 25 de septiembre Colombia recibirá los comentarios de los demás Estados Miembros en relación a la propuesta de la CPPS.

Clausura de la videoconferencia

La reunión fue clausurada por el Coordinador Regional Sr. Leonardo Marriaga quién agradeció los aportes de los delegados presentes. De igual modo el Director de Asuntos Científicos y Recursos Pesqueros hizo lo propio a nombre de la Secretaría General de la CPPS.

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ANEXO

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Plan Estratégico de Comunicación del Comité Coordinador de los Cruceros Regionales

1. INTRODUCCIÓN

2. OBJETIVO DE COMUNICACIÓN

2.1. Objetivo General

-Difundir las actividades y logros del Comité Coordinador de los cruceros regionales desde un sistema integrado de comunicaciones.

2.2. Objetivos Específicos

-Potenciar las actividades y gestiones del Comité Coordinador en la web empleando las Tecnologías de la Información y Comunicación TICS.

-Establecer y gestionar relaciones estratégicas con los grupos de interés para promover las actividades del Comité Coordinador de cruceros regionales.

3. ESTRATEGIAS

3.1. Audiencias: Grupo Objetivo

Para establecer el grupo de interés con quienes se pretende socializar las actividades y logros del CCR, se sugiere definir si se desea compartir la información sólo con los colaboradores o contemplar la posibilidad de expandir el grupo objetivo. Por tal motivo la Dirección Científica, propondrá una encuesta mediante plataformas de internet las cuales permitirán definir, por medio de un conceso, el target del plan comunicacional.

3.2. Plataforma de Comunicación

3.3. Material Gráfico

4. RESULTADOS ESPERADOS

5. PRESUPUESTO

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Folletos

Propuesta de Exterior I

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Propuesta de Exterior II

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Propuesta Interior