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INFORME Nº 001-A-ODC/MDSLS-2015

A : SR. JUAN PARIONA NAVARRO ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN LUIS DE SHUARO

DE : PABLO CESAR CORBETTA COICAPOSA ENCARGADO DE DEFENSA CIVIL

ASUNTO : REQUERIMIENTO DE PRESUPUESTO POR EMERGENCIA.

ATENCION : GERENCIA DE ADMINISTRACION.

REFERENCIA : ATENCION DE EMEREGNCIA Y URGENCIAS

FECHA : 09 DE ENERO DE 2015.

Por medio del presente, me dirijo a su digno despacho con finalidad de informarle sobre las emergencias, ocurridas en el presente mes donde se tiene lo siguiente:

Que por las constantes lluvias ocurridas en los tramos del distrito de san Luis de Shuaro ocasionando huaycos y derrumbes, lo cual se requiere la limpieza para poder darles acceso para que realicen sus actividades diarias. Realizando la inspección se verifico los daños causados y se verifico que se requiere con urgencia la contratación de maquinaria para realizar trabajos de emergencias.

En consecuencia, después de realizar las inspecciones por parte de la oficina de defensa civil se presenta el informe detallado del presupuesto estimado para las atenciones de las actividades que se tienen que realizar:

OBRAS POR EMERGENCIA

ITEM DESCRIPCION

UND PRESUPUESTO

PROYECTOS

1 MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA SECTOR RIO BLANCOUND 48,148.50

2LIMPIEZA DE DERRUMBES Y HUAYCOS MENORES

UND 16,800.00

3 ENCAUZAMIENTO Y DESCOLMATACION RIO SHUARO UND 20,500.00

4 LIMPIEZA DE DERRUMBES EN LOS ANEXOS DEL DISTRITO UND 22,350.00

107,798.50

E-mail:[email protected]./RUC.Nº20204460648

Asimismo, se requiere el alquiler de maquinarias de acuerdo al cuadro adjunto para las atenciones de emergencias y urgencias.

REQUERIMIENTO DE ALQUILER DE MAQUINARIAS

MAQUINARIAS SECTOR C/HM. HM PRESUPUESTO VOLQUETE DE 15 M3 DESCOLMATACION DEL RIO SHUARO 120 95 S/. 11,400.00TRACTOR ORUGA LIMPIEZA DE DERRUMBES S.L.SHUARO 150 62 S/. 9,300.00EXCAVADORA DESCOLAMATACION RIO WISFALIA 190 50 S/. 9,500.00RETROEXCAVADORA LIMPIEZA DE DERRUMBES S.L.SHUARO 115 90 S/. 10,350.00TRACTOR ORUGA LIMPIEZA DE DERRUMBES S.L.SHUARO 150 47 S/. 7,050.00EXCAVADORA DESCOLAMATACION RIO SHUARO 190 50 S/. 9,500.00TRACTOR ORUGA LIMPIEZA DE DERRUMBES S.L.SHUARO 150 48 S/. 7,200.00EXCAVADORA ENCAUZ. DESCOLM. PUENTE RIO SHUARO 190 50 S/. 9,500.00

ALQ. DE CAMIONETA LIMPIEZA DE DERRUMBES S.L.SHUARO 120 14 S/. 1,680.00

Es cuanto informo, para los fines pertinentes.

Atentamente,


INFORME Nº 001-ODC/MDSLS-2015



ASUNTO : CONFORMIDAD DE COMPRA.


REFERENCIA : IMPLEMENTACION DE ALMACEN DE AVANSADA DE DEFENSA CIVIL


Por medio de la presente, me dirijo a su digno despacho, con la finalidad de saludarle cordialmente y a la vez informarle lo siguientes, que habiéndose realizado el requerimiento de la compra para la implementación de almacén de avanzada de defensa civil, y habiendo sido atendidos por la Empresa FERETERIA LEOPARDO, con RUC Nº 10232490301, representado por el Sr. John Robert, Palomino Tovar para la OFICINA DE DEFENSA CIVIL, del Distrito de San Luis de Shuaro”; Que habiendo cumplido se OTORGA LA CONFORMIDAD DE COMPRA:

ORDEN DE COMPRA : Nº 01-00534FACTURA : Nº 003-006516INPORTE : S/. 2,500.00CONCEPTO : Equipos..



Atentamente,

-------------------------------------------PABLO CESAR CORBETTA COICAPOSA

JEFE DE LA OFICINA DE DEFENSA CIVILMDSLSH









ORDEN DE COMPRA : Nº 01-00533FACTURA : Nº 003-006514INPORTE : S/. 5,800.00CONCEPTO : Equipamiento.



Atentamente,














Atentamente,











ORDEN DE COMPRA : Nº 01-00535FACTURA : Nº 003-006517INPORTE : S/. 3,320.00CONCEPTO : Utensilio para cocina .



Atentamente,











ORDEN DE COMPRA : Nº 01-00532FACTURA : Nº 003-006515INPORTE : S/. 5,460.00CONCEPTO : Materiales.



Atentamente,











ORDEN DE COMPRA : Nº 01-00537FACTURA : Nº 003-006520INPORTE : S/. 5,750.00CONCEPTO : Materiales.



Atentamente,









ORDEN DE COMPRA : Nº 01-00538FACTURA : Nº 003-006518INPORTE : S/. 8,810.00CONCEPTO : Utensilios.



Atentamente,




ASUNTO : CONFORMIDAD DE SERVICIOS.

ATENCION : SUB GERENCIA DE LOGISTICA.

REFERENCIA : INFORME DE SEGURIDAD EN DEFENSA CIVIL


Por medio de la presente, me dirijo a su digno despacho, con la finalidad de saludarle cordialmente y a la vez informarle lo siguientes, que habiéndose realizado el requerimiento sobre los servicios de un inspector técnico en seguridad de Defensa Civil, para realizar el informe técnico sobre el sistema de agua del Distrito de San Luis de Shuaro, y habiendo sido realizado por el Ing. ROLANDO ARROYO SALAZAR, con CIP. N° 121724, para la OFICINA DE DEFENSA CIVIL, del Distrito de San Luis de Shuaro”; Que habiendo cumplido se OTORGA LA CONFORMIDAD DE SERVICIOS:

ORDEN DE COMPRA : Nº 01-00027RECIBOS HONORARIOS : Nº E001-11INPORTE : S/. 900.00CONCEPTO : INFORME TECNICO.



Atentamente,

AUTORIZACION DE DEFENSA CIVIL

San Luis de Shuaro, 21 de enero 2015

LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN LUIS DE SHUARO, PROVINCIA DE CHANCHAMAYO, JUNIN

Por medio de la Oficina de Defensa, OTORGA LA AUTORIZACION DE DEFENSA CIVIL de la Municipalidad Distrital de San Luis de Shuaro, solicitado por el Sr. Luis Manco Trujillo, con motivos de su onomástico con sus familiares y amigos a llevarse a cabo el día 31 de agosto, se determina lo siguiente:

ANTECEDENTES: Mediante, expediente de tramite N° 0099, de fecha 13 de enero, el recurrente solicita a la Municipalidad Distrital de San Luis de Shuaro, el alquiler del coliseo Municipal, donde el encargado de rentas emite un informe de AUTORIZACION.

INSPECCION DE CAMPO:Realizado la inspección al local del evento que cuanta con autorización por parte de la oficina de rentas para su alquiler, se verifico las condiciones que presta de las cuales cuenta con lo siguiente:

El local cuanta con una puerta de entrada y salida para que en situaciones de emergencias puedan evacuar los concurrentes.


El local está ubicado dentro del distrito y colinda con las calles que son zonas de evacuación.

el área de recreación del local permite un aforo de 200 personas para todo evento cultural y social.

Los servicios higiénicos están acorde para eventos sociales. Las instalaciones eléctricas y sanitarias se encuentran operativas dentro del

local, por lo que permite realizar eventos sociales. La cobertura y estructura metálica se encuentra en condiciones regulares. La estructura de columnas y vigas se encuentran en condiciones regulares.

RECOMENDACIONES:Las recomendaciones emitidas en este informe son de carácter obligatorio su complimiento de acuerdo a la ley de Gestión de Riesgos y Desastres.

1. No permitir que la puerta de salida se encuentre cerrado con candados u otros, en consecuencia tener el acceso a la salida despejado.

2. Las calles de alrededor del coliseo deben estas libres de vehículos menores.3. Tener en consideración el aforo de personas en bien de la seguridad4. Los servicios higiénicos de varones y damas se encuentran en buen estado y

no permitir el agrupamiento de personas en ese espacio5. Por lo general tener cuidado para cualquier evento de emergencia.

En consideración a lo expuesto SE OTORGA LA AUTORIZACION DE DEFENSA CIVIL, Precisar que el incumplimiento del presente documento dará lugar a las sanciones administrativas que corresponden de acuerdo a Ley.


Atentamente,








ATENCION : GERENCIA MUNICIPAL


Por medio de la presente, me dirijo a su digno despacho, con la finalidad de saludarle cordialmente y a la vez informarle lo siguiente:

Que habiéndose realizado el requerimiento de una retroexcavadora para el mantenimiento y consolación de cauces, defensas ribereñas canales y drenajes en zonas urbanas del distrito San Luis de Shuaro, Chanchamayo- Junín, y habiendo sido atendidos por la Empresa “MAU” con RUC Nº 10205521009, representado por el Sr. MAU PAWELCZYK RICARDO ENRIQUE, para la oficina defensa civil. Motivo por el cual se OTORGA LA CONFORMIDAD DE SERVICIO para el pago respectivo.

ORDEN DESERVICIO : Nº 01-00799FACTURA : Nº 002-000009INPORTE : S/. 8,050.00.



Atentamente,







……………………………………………...........................................................…………………………………………


Que habiéndose realizado el requerimiento de servicio de movilidad para el traslado de excavadora hidráulica sobre oruga, para la atención de emergencias en el encauzamiento del Rio Shuaro. Y habiendo sido atendidos por la Empresa “ESPINAL” con RUC Nº10198330651, representado por el Sr. MÁXIMO ESPINAL ALTAMIZA, para la MOVILIZACIÓN DE EXCAVADORA HIDRÁULICA SOBRE ORUGA DE LA CIUDAD DE OXAPAMPA AL DISTRITO DE SAN LUIS DE SHUARO CHANCHAMAYO- JUNIN.


Motivo por el cual se otorga la CONFORMIDAD DE SERVICIO para el pago respectivo. O/S : Nº 01-00035FACTURA : Nº 002-001955INPORTE : S/. 1,500.00


Atentamente,








Que habiéndose realizado el requerimiento de una retroexcavadora para el mantenimiento y para trabajos de descolmatacion y limpieza del anexo Rio Seco del Distrito San Luis de Shuaro, Chanchamayo- Junín, y habiendo sido atendidos por la Empresa “MAU” con RUC Nº 10205521009, representado por el Sr. MAU PAWELCZYK RICARDO ENRIQUE, para trabajos de descolmatacion y limpieza del anexo rio seco. Motivo por el cual se OTORGA LA CONFORMIDAD DE SERVICIO para el pago respectivo.

ORDEN DESERVICIO : Nº 01-00812


FACTURA : Nº 002-000012INPORTE : S/. 6,900.00.


Atentamente,




ASUNTO : REQUERIMIENTO DE MATERIALES


FECHA : 03 DE FEBRERO DE 2015.

Por medio del presente, me dirijo a su digno despacho para informarle que mediante el acuerdo de concejo n°008-2015/MDSLDH Sobre el presupuesto de emergencia para la obra “Mejoramiento del Sistema de Agua Potable en el Sector Rio Blanco del Distrito de San Luis de Shuaro, Provincia de Chanchamayo – Junín”, se acuerda aprobar el presupuesto por emergencia, con la disponibilidad presupuestal, por el Rubro CANON SOBRE CANON-18-13-A, por el importe de S/.107,799.00 Nuevo soles. Se realiza el requerimiento de materiales de acuerdo al cuadro analítico.

- Adjunto presupuesto analítico.- Formato de requerimientos


Es todo cuanto informo para su conocimiento y pago respectivo

Atentamente,




ASUNTO : REQUERIMIENTO DE MATERIALES



Por medio del presente, me dirijo a su digno despacho con finalidad de informarle sobre las emergencias, ocurridas en el presente mes donde se tiene lo siguiente:

que habiéndose realizado la inspección por parte de la oficina de defensa civil del distrito de san Luis de de Shuaro acuerda aprobar el presupuesto por emergencia, con la disponibilidad presupuestal, por el Rubro CANON SOBRE CANON-18-13-A, por el importe de S/.107,799.00 Nuevo soles. Se realiza el requerimiento de materiales de acuerdo al cuadro analítico.


En consecuencia, después de realizar las inspecciones por parte de la oficina de defensa civil se presenta el informe detallado del presupuesto estimado para las atenciones de las actividades que se tienen que realizar:

OBRAS POR EMERGENCIA

ITEM DESCRIPCION

UND PRESUPUESTO

PROYECTOS

1 MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA SECTOR RIO BLANCOUND 48,148.50

2LIMPIEZA DE DERRUMBES Y HUAYCOS MENORES

UND 16,800.00

3 ENCAUZAMIENTO Y DESCOLMATACION RIO SHUARO UND 20,500.00

4 LIMPIEZA DE DERRUMBES EN LOS ANEXOS DEL DISTRITO UND 22,350.00

107,798.50

Asimismo, se requiere el alquiler de maquinarias de acuerdo al cuadro adjunto para las atenciones de emergencias y urgencias.

REQUERIMIENTO DE ALQUILER DE MAQUINARIAS

MAQUINARIAS SECTOR C/HM. HM PRESUPUESTO VOLQUETE DE 15 M3 DESCOLMATACION DEL RIO SHUARO 120 95 S/. 11,400.00TRACTOR ORUGA LIMPIEZA DE DERRUMBES S.L.SHUARO 150 62 S/. 9,300.00EXCAVADORA DESCOLAMATACION RIO WISFALIA 190 50 S/. 9,500.00RETROEXCAVADORA LIMPIEZA DE DERRUMBES S.L.SHUARO 115 90 S/. 10,350.00TRACTOR ORUGA LIMPIEZA DE DERRUMBES S.L.SHUARO 150 47 S/. 7,050.00EXCAVADORA DESCOLAMATACION RIO SHUARO 190 50 S/. 9,500.00TRACTOR ORUGA LIMPIEZA DE DERRUMBES S.L.SHUARO 150 48 S/. 7,200.00EXCAVADORA ENCAUZ. DESCOLM. PUENTE RIO SHUARO 190 50 S/. 9,500.00

ALQ. DE CAMIONETA LIMPIEZA DE DERRUMBES S.L.SHUARO 120 14 S/. 1,680.00


Atentamente,


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