Informes avanzados - Panel MLS

78
INFORMES AVANZADOS: Generación de registros y uso de Excel. FORMACIÓN SISTEMA MLS panelmls .com

Transcript of Informes avanzados - Panel MLS

Page 1: Informes avanzados - Panel MLS

INFORMES AVANZADOS: Generación de registros y uso de Excel.

FORMACIÓN SISTEMA MLS

panelmls.com

Page 2: Informes avanzados - Panel MLS

¿A Quien le interesa la información del mercado inmobiliario local?

Page 3: Informes avanzados - Panel MLS

A los profesionales

Page 4: Informes avanzados - Panel MLS

Al propietario

Page 5: Informes avanzados - Panel MLS

Al comprador

Page 6: Informes avanzados - Panel MLS

A medios de comunicación

Page 7: Informes avanzados - Panel MLS

¿Quién ofrece información más veraz en Navarra / Pamplona / Rochapea / …?

Page 8: Informes avanzados - Panel MLS

Informes de Actividad

• Índice: • Gráficas

• Envíos

• ACM

• Registros• Inmuebles

• Clientes

• EXCEL

Page 9: Informes avanzados - Panel MLS

Informes de Actividad

• Gráficas: • Precios medios, plazos medios, Demandas

• Visitas, facturación, tendencia del mercado

Page 10: Informes avanzados - Panel MLS

Informes de Actividad

• Gráficas: Filtros

Desmarcar para obtener datos de todos los usuarios

Page 11: Informes avanzados - Panel MLS

Informes de Actividad: Inmuebles Activos

Page 12: Informes avanzados - Panel MLS

Informes de Actividad: Activos / Tramitados

Page 13: Informes avanzados - Panel MLS

Informes de Actividad: Bajadas Precio

Page 14: Informes avanzados - Panel MLS

Informes de Actividad: Plazos Venta

Page 15: Informes avanzados - Panel MLS

Informes de Actividad: Demandas Activas

Page 16: Informes avanzados - Panel MLS

Informes de Actividad: Visitas

Page 17: Informes avanzados - Panel MLS

Informes de Actividad: Tendencia

Page 18: Informes avanzados - Panel MLS

Informes de Actividad

• Envíos: • Inmuebles

• Avisos de Demandas

• Visitas a propietarios

• Demandas Inversas

Page 19: Informes avanzados - Panel MLS

Informes de Actividad

• Envíos: Filtros

Page 20: Informes avanzados - Panel MLS

Informes de Actividad: Envío Inmuebles

Se selecciona en el listado para desplegar el detalle

de cada envío

Page 21: Informes avanzados - Panel MLS

Informes de Actividad: Envío Inmuebles

Page 22: Informes avanzados - Panel MLS

Informes de Actividad: Avisos Demandas

Page 23: Informes avanzados - Panel MLS

Informes de Actividad: Envío Inmuebles

Page 24: Informes avanzados - Panel MLS

Informes de Actividad

• Análisis Comparativo Mercado: • Inmuebles en activo

• Inmuebles Tramitados

Page 25: Informes avanzados - Panel MLS

Informes de Actividad: ACM Activos

Usar “Dirección” para compara una ubicación;

“Inmueble” para una propiedad que ya esté

dada de alta en la agencia

Page 26: Informes avanzados - Panel MLS

Informes de Actividad: ACM Activos

Page 27: Informes avanzados - Panel MLS

Informes de Actividad: ACM Tramitados

Page 28: Informes avanzados - Panel MLS

Informes de Actividad

• Registros: • Inmuebles en activo, vendidos y alquilados

• Actividad con clientes: visitas, demandas, seguimientos

Page 29: Informes avanzados - Panel MLS

Informes de Actividad: Alta

Page 30: Informes avanzados - Panel MLS

Informes de Actividad: Guardar

Usar “guardar” para disponer del informe en

sucesivas consultas.NO es necesario guardar para generar un informe

por pantalla o para descargar.

Si se guarda, hay que guardar en cada cambio

para que se aplique.

Page 31: Informes avanzados - Panel MLS

Informes de Actividad: Inmuebles

Selección de los campos de información que se

quieren ver en los informes, como columnas

de datos.

Page 32: Informes avanzados - Panel MLS

Informes de Actividad: Inmuebles

La selección de algunos filtros, posibilita que se

puedan utilizar más campos.

Page 33: Informes avanzados - Panel MLS

Informes de Actividad: Inmuebles

Atención a las fechas, cada una corresponde

con un registro diferente.

Page 34: Informes avanzados - Panel MLS

Informes de Actividad: Inmuebles

Page 35: Informes avanzados - Panel MLS

Informes de Actividad: Inmuebles

Page 36: Informes avanzados - Panel MLS

Informes de Actividad: Inmuebles

Al imprimir, se genera una pantalla para poder

extraer los datos en DIN a4

Page 37: Informes avanzados - Panel MLS

Informes de Actividad: Tramitados

Al seleccionar “Tramitaciones”, se pueden seleccionar

campos relacionados con la venta / alquiler

Page 38: Informes avanzados - Panel MLS

Informes de Actividad: Tramitados

Page 39: Informes avanzados - Panel MLS

Informes de Actividad: Tramitados

• Agencia Captadora / Agencia Colaboradora

“Agencia” es siempre la captadora.

“Tramitadora” es la colaboradora o agencia

del comprador.

Page 40: Informes avanzados - Panel MLS

Informes de Actividad: Tramitados

• Total de Ventas de la Agencia, como colaboradora,

• Propias Y en Colaboración,

• Se complementa con las tramitaciones externas, filtrando por “Agencia” propia, para extraer el total de tramitaciones en las que ha intervenido la agencia.

• Permite filtrar por Agencia / Agencia tramitadora

Page 41: Informes avanzados - Panel MLS

Informes de Actividad: Tramitados

• Total de Ventas en Colaboración, excluyendo las propias,

• Permite filtrar por Agencia y/o por Agencia tramitadora,

• Las agencias captadoras nunca son las colaboradoras en la tramitación,

Page 42: Informes avanzados - Panel MLS

Informes de Actividad: Clientes

Page 43: Informes avanzados - Panel MLS

Informes de Actividad: Clientes

Page 44: Informes avanzados - Panel MLS

Informes de Actividad: Clientes - Demandas

Page 45: Informes avanzados - Panel MLS

Informes de Actividad: Clientes - Visitas

Page 46: Informes avanzados - Panel MLS

Informes de Actividad: Clientes - Visitas

Siempre se pueden obtener datos de clientes

propios, que hayan visitado inmuebles propios o ajenos.

Page 47: Informes avanzados - Panel MLS

Informes de Actividad: Clientes - Visitas

Sólo se pueden extraer datos de clientes ajenos cuando han

visitado inmuebles propios. NO se muestran datos de

contacto.

Page 48: Informes avanzados - Panel MLS

Informes de Actividad: Clientes Propietarios

Page 49: Informes avanzados - Panel MLS

Informes de Actividad: Clientes Compradores

Page 50: Informes avanzados - Panel MLS

Excel

1) Extraer fichero original desde Registros

2) Revisar y depurar datos

3) Filtrar la información

4) Uso de fórmulas: precios medios, plazos,…

5) Cruzar la información: tablas dinámicas

6) Uso de Gráficas

Page 51: Informes avanzados - Panel MLS

Excel Descarga

Page 52: Informes avanzados - Panel MLS

Excel Descarga

SI es la primera vez, debes fijarte que en el aviso del navegador para PERMITIR

ventanas emergentes.Si se descarga directamente, el fichero se puede encontrar en

la carpeta de descargas del navegador.

Page 53: Informes avanzados - Panel MLS

Excel Revisión y Depuración de datos

El fichero descargado contiene textos, que en el

algunos casos, hay que convertir a números, para

poder aplicar fórmulas matemáticas.

Page 54: Informes avanzados - Panel MLS

Excel Revisión y Depuración de datos

Selección múltiple para aplicar cambios en una o varias columnas:

Page 55: Informes avanzados - Panel MLS

Excel Ordenar y Filtrar

Seleccionar la primera fila y aplicar la herramienta

FILTRO

Page 56: Informes avanzados - Panel MLS

Excel Ordenar y Filtrar

Selección múltiple de elementos que se visualizan en cada

columnas.

Page 57: Informes avanzados - Panel MLS

Excel Mover Filas / Columnas

Seleccionar la fila o columna

Fijar el cursor en el borde, pulsar Shift, arrastrar y soltar

Page 58: Informes avanzados - Panel MLS

Excel Fórmulas: Precios medios / m2

Precio medio = Precio entre superficie

Page 59: Informes avanzados - Panel MLS

Excel Fórmulas: Plazos de venta

Plazo = Fecga de tramitación menos fechas

de alta o captación.

Page 60: Informes avanzados - Panel MLS

Excel Fórmulas: Variación de precios (%)

Porcentaje de variación = (precio final – precio anterior) entre precio

anterior

Page 61: Informes avanzados - Panel MLS

Excel Fórmulas: Variación de precios (%)

Selección de la columna (menos la primera fila)

Botón derecho > Formato

Proceso para cambiar el formato de los datos a

porcentaje %.

Page 62: Informes avanzados - Panel MLS

Excel Arrastrar Datos

Si son pocas celdas, arrastrando con la esquina inferior derecha

Page 63: Informes avanzados - Panel MLS

Excel Arrastrar Datos

Para una columna entera, situarse en la esquina

Inferior derecha de la celda y hacer doble click derecho

Page 64: Informes avanzados - Panel MLS

Excel Tablas Dinámicas

1) Seleccionar los datos e Insertar Tabla Dinámica

Page 65: Informes avanzados - Panel MLS

Excel Tablas Dinámicas

2) Elegir campos para cruzar, así como los valores

para visualizar

Arrastrar campos que se quieran cruzar en filas y

columnas. Valores al centro

Page 66: Informes avanzados - Panel MLS

Excel Tablas Dinámicas

2) Elegir campos para cruzar, así como los valores para visualizar

FILTROS: campos para delimitar la información que se quiere mostrar. Ej: “Población”, para determinar qué poblaciones deben aparecer (todas, una, varias)

COLUMNAS Y FILAS: los campos que se quieren cruzar. Ej: tipo de inmueble y número de habitaciones.

VALORES: los campos que será totalizados por fila y columna.

Page 67: Informes avanzados - Panel MLS

Excel Tablas Dinámicas

3) Filtrar cada campo

Page 68: Informes avanzados - Panel MLS

Excel Tablas Dinámicas

Número de pisos vendidos, por zonas de Pamplona y por habitaciones

Page 69: Informes avanzados - Panel MLS

Excel Tablas Dinámicas

Precio medio de pisos vendidos, por zonas de Pamplona y por habitaciones

Por defecto, los valores aparecen como recuento.

Se pueden cambiar a Promedio, entre otros.

Page 70: Informes avanzados - Panel MLS

Excel Tablas Dinámicas

Precio medio de pisos vendidos, por zonas de Pamplona y por habitaciones

Page 71: Informes avanzados - Panel MLS

Excel Tablas Dinámicas

Page 72: Informes avanzados - Panel MLS

Excel Tablas Dinámicas

Plazo medio de venta de pisos vendidos, por zonas de Pamplona

Page 73: Informes avanzados - Panel MLS

Excel Tablas Dinámicas - Gráficas

Inserción de gráfica y selección de tipo de gráfica

Page 74: Informes avanzados - Panel MLS

Excel Tablas Dinámicas - Gráficas

Precio medio de pisos vendidos en Pamplona, por habitaciones

Page 75: Informes avanzados - Panel MLS

Excel Tablas Dinámicas - Gráficas

Page 76: Informes avanzados - Panel MLS

Excel Tablas Dinámicas - Gráficas

Page 77: Informes avanzados - Panel MLS

Excel Tablas Dinámicas - Gráficas

Precio medio de pisos vendidos en Pamplona, de 3 habitaciones, por eficiencia energética

Page 78: Informes avanzados - Panel MLS

Excel Inmovilizar la fila superior