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Informes y ensayos – normas APA y criterios para redactar con claridad y precisión.
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1. Informacio n de los subtemas
1.1 Consejos para redactar trabajo escrito. Referencias
bibliográficas: Títulos, números y ciudad.
Casi que de manera sistemática incursionamos en la investigación para la aprehensión de
conocimientos. Importante entonces asumir las reglas y disposiciones emanadas por la Asociación
Americana de Psicología, APA. En la redacción del conocimiento académico y científico previo a su
publicación es fundamental respetar estas normativas. Los siguientes consejos ilustran el criterio de
poder redactar todo trabajo científico. Y lo más importante, con claridad y sencillez.
Cuidar la redacción de los verbos
Los verbos son el elemento más importante de cualquier oración y en los trabajos académicos sirven
para: argumentar las ideas, exponer las actividades realizadas y los resultados obtenidos. Las
Normas APA siempre recomiendan privilegiar la voz activa de los verbos. Por ejemplo:
“El profesor explicó las instrucciones”
Mientras que la voz pasiva invierte el sentido de la oración relegando la importancia del sujeto y
destacando la del objeto, en este caso, las instrucciones: “Las instrucciones fueron explicadas por el
profesor”. Para los trabajos académicos se recomienda el uso objetivo de la voz directa, así evitamos
ambigüedades e imprecisiones que pueden confundir a los lectores. Así mismo, se recomienda
utilizar un tiempo pasado o pretérito en las oraciones. Por ejemplo:
“Álvarez (1997) analizó los resultados” y no “Álvarez (1997) analiza los resultados”
Mantener concordancia entre el sujeto y el verbo
Es importante para mantener la claridad de la expresión que los verbos de las oraciones coincidan
con los sujetos (singular o plural).
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Forma incorrecta:
“Las organizaciones educativas es centro de manifestación del conflicto”
“El resultado obtenidos demuestra”
Forma correcta:
“Las organizaciones educativas son centros de manifestación del conflicto”
“El resultado obtenido demostró que los encuestados”
Evitar repeticiones innecesarias
Las Normas APA recomiendan eliminar repeticiones en la redacción y, en cambio, sugieren darle
fluidez a las ideas. No es necesario repetir las mismas palabras, si con menos podemos dar la misma
idea. Un mecanismo sencillo es suplantar los nombres por sustantivos que indiquen lo mismo como
enriquecer el texto con el uso de pronombres, no es necesario repetir los nombres si la comprensión
del texto así lo permite. Ser formal en el estilo, no significa que no podamos facilitar la lectura de
nuestros trabajos. Por ejemplo:
“González y Martínez (2005) estudiaron las consecuencias del alcoholismo en los grupos familiares,
de las zonas rurales. Los autores llegaron a la conclusión”.
Colocar adjetivos y adverbios en lugar indicado
Los adjetivos se utilizan para modificar o agregar cualidades a los nombres y sustantivos; mientras
que los adverbios son para los verbos. Las Normas APA recomiendan mantenerlos junto a las
palabras que les corresponden en cada caso.
Por ejemplo, en los siguientes casos está bien escribir: “El participante declaró repetidamente que
había ingerido sustancias prohibidas”. Pero no es correcto: “El participante declaró que había
ingerido sustancias prohibidas repetidamente”. Es notorio que la primera oración es clara, mientras
la segunda presenta un significado completamente diferente.
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Referencias bibliográficas
Uno de los grandes problemas que enfrenta un investigador surge cuando tiene que dar a conocer
sus resultados, pues escribir no resulta tarea fácil, más aún cuando el mundo actual se mueve en una
especie de perfeccionamiento del vocabulario científico y surgen palabras muy complejas, como
manifestación de dichos cambios. A partir de esta problemática, proponemos un grupo de
sugerencias que contribuyan a que la labor de redactar un artículo científico se convierta en un acto
de placer y de disfrute por parte de quién tiene la misión de buscar soluciones a los problemas y que
sean conocidos por la comunidad científica, profesionales y la sociedad en general.
Entre las recomendaciones se sugiere tomar en cuenta las siguientes acciones:
Primer apellido, coma, e inicial del nombre del (los) autor (es), seguidos de un punto.
Ejemplo: Cemborain, M.
Año de la publicación, entre paréntesis, seguido de un punto. Ej: (2017).
Título de la publicación, seguido de un punto. Si la publicación es un libro o se está citando un
trabajo completo, una película o cualquier material que no forme parte de otra cosa, se escribe el
título en itálicas. Si la publicación es parte de un todo o no es el título de un libro, se puede agregar
información adicional entre corchetes, para explicar de qué se trata, ya sea un material audiovisual,
un blog, un documento electrónico – PDF, Doc, etc.
Ciudad y Estado o provincia donde fue editado, para el caso que sean citas del país donde uno
escribe o que sea una ciudad muy conocida, seguido de dos puntos. Si se quiere ser más preciso, se
sugiere incluir el nombre del país.
Ciudad y País, cuando se trate de citas de un país extranjero, o en el caso de que la ciudad tenga un
nombre poco conocido, seguido de dos puntos.
Nombre de la Editorial, sin incluir la palabra “editorial”, seguida de un punto. Por ejemplo, si se trata
de la Editorial Pedagógica Centro, se pondría: Quito: Pedagógica Centro. Si el nombre de la editorial
incluye esta palabra, entonces no se elimina. Por ejemplo en el caso del Grupo Editorial Norma, no
se pondría Grupo Norma, porque le estaríamos cambiando el nombre a la editorial.
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En el caso de que sea un material extraído de la web, al no haber editorial se coloca la frase:
Recuperado de: aquí se coloca el URL de la página web de donde se extrajo el documento.
Títulos, números y ciudad
Villagran T y Paul R. docentes de la Universidad Católica de Chile, citando a William C. Roberts).
Describen este aspecto como la clave para evitar caer en los errores comunes al citar un autor en los
trabajos científicos que se desarrollan. “los textos que contienen innumerables referencias revelan
más inseguridad que erudición”, Las referencias cumplen dos funciones esenciales: testificar y
autentificar los datos no originales del trabajo y proveer al lector de bibliografía referente al tema en
cuestión. Las revistas varían mucho en la forma de tratar las referencias.
Aunque hay una variedad casi infinita de estilos de referencias, la mayoría de las revistas científicas
utilizan alguno de estos tres sistemas generales: nombre y año, numérico-alfabético y de orden de
mención.
Sistema de nombre y año.
Llamado a menudo sistema Harvard, fue muy popular durante muchos años y se sigue utilizando en
muchas revistas. Su gran ventaja es la comodidad para el autor. Como las referencias no están
numeradas, pueden añadirse o suprimirse fácilmente.
Sistema numérico-alfabético.
Este sistema consiste en citar por número de referencias de una lista alfabetizada, es una
modificación moderna del sistema nombre y año. La cita por números mantiene los gastos de
impresión dentro de límites razonables; la lista alfabetizada, especialmente si es larga, resulta
relativamente fácil de preparar para los autores y de utilizar para los lectores.
Sistema de orden de mención.
El sistema de orden de mención consiste sencillamente en citar las referencias (por número) según
el orden en que se mencionan en el artículo. A los lectores con frecuencia este modo de proceder les
gusta porque pueden acudir rápidamente a la lista de referencias si lo desean, siguiendo el orden
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numérico a medida que las encuentran en el texto. Es un sistema útil para las revistas en que cada
artículo contiene sólo algunas referencias.
Los títulos de libros y los títulos de las revistas se escriben en letra cursiva. Los números de los
volúmenes en las revistas también se deben escribir en letra cursiva y números arábigos. Se utilizan
mayúsculas únicamente en la primera letra de un título o subtítulo, así como en los nombres
propios.
Todos los títulos de las revistas deben escribirse completos sin abreviaciones. La sangría de la
primera línea es 5, en la segunda línea es 0. La referencia emplea un párrafo de doble espacio entre
ellas.
Las palabras editorial, volumen y ediciones, se deben omitir porque están implícitos en la referencia
a menos que forme parte del nombre de la editorial (ej. Grupo Editorial Carnero).
Se incluye la ciudad y el país, cuando la referencia no es de nuestro mismo país o cuando la ciudad
no es conocida, seguida de dos puntos.
Las referencias según la APA, no se remiten a documentos que no puedan ser recuperados por otro
investigador, como por ejemplo documentos personales, cartas o e-mail.
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1.2 Normas APA. Aspectos básicos e información.
Un aspecto importante de las Normas APA es la ética. La American Psychological Association valora
la propiedad intelectual y pretende que la comunidad perteneciente brinde el respeto
correspondiente a los resultados investigativos evitando el plagio. Para lograr esto, esta institución
ha propuesto dentro de su manual una serie de especificaciones que le permite tanto al autor, hacer
uso de investigaciones ya realizadas como a los diferentes autores referenciados en dicho trabajo,
de ser difundidos como autores productores y/o desarrolladores de conocimiento relevante para el
área científica. Los siguientes aspectos son importantes de ser considerados:
Fuentes: Son los documentos físicos, electrónicos, audiovisuales, entre otros, que han servido como
soporte para la elaboración del trabajo investigativo.
Referencias: Son las fuentes que se han seleccionado para la elaboración del trabajo investigativo y
que deberán aparecer al final del trabajo.
Citas: Existen tres tipos de citas:
a) Citas textuales: Oración o párrafo que se transcribe de forma idéntica del documento original al
trabajo que en desarrollo. Dentro de este tipo de citas existen dos subtipos:
a. a) Cita contextual corta: cuando su contenido es menor a 40 palabras
a. b) Cita contextual larga: cuando su contenido es mayor a 40 palabras. Es importante
aclarar que dentro de este conteo no se tienen en cuenta los conectores ni las
preposiciones.
b) Citas contextuales: Se extrae información importante de la fuente y se parafrasea, sin modifica la
idea original.
c) Cita de citas: Se obtiene información de un autor dentro del documento de otro autor.
Las Normas APA buscan que la producción de conocimiento científico e investigativo sea valorada y
respetada, de tal manera que sus “reglas” se encuentran diseñadas para evitar que se produzca
plagio de todo material científico.
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1.3 Aspectos Generales de las Normas APA.
Para la presentación de un trabajo bajo las Normas APA se debe tener en cuenta:
» El tipo de letra o fuente a usar: Times New Roman 12 (excepto en el título principal del
trabajo, el cual deberá ir en tamaño 16).
» El interlineado será de 1.5 cm (excepto en el resumen, en donde el contenido de este
deberá llevar un interlineado de 1 cm).
» Entre párrafo y párrafo no deberá existir espacio libre.
» El primer renglón de todo párrafo deberá llevar sangría de 0,7 cm, de esta manera se
diferenciarán los párrafos sin la necesidad de dejar un espacio libre.
» El titulillo es el resumen del título central del trabajo y se encuentra en la parte superior
centrado en letra Times New Roman, mayúscula sostenida en tamaño 9 o 10.
» La numeración de las páginas se debe encontrar en estas en la margen inferior derecha
en números arábigos.
Las márgenes poseen una pequeña variación de la primera página al resto del trabajo:
» Primera página (en donde se encuentra el título, los autores, la filiación educativa o
institución y el resumen): Margen superior 7 cm – Margen izquierda 4 cm – Margen
derecha 2.5 cm – Margen inferior 2.5 cm
» Resto de trabajo: Margen superior 3 cm – Margen izquierda 4 cm – Margen derecha 2.5
cm – Margen inferior 2.5 cm
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En la página principal debe ir:
» El titulillo
» El título principal del trabajo (Times New Roman, 16, negrilla, centrado, sin punto y solo
la primera letra en mayúscula)
» Nombre de los integrantes y al final llamada de nota al pie. En la nota al pie se especifica
la información pertinente acerca de los autores. (Se organizan los nombres por apellido
de manera alfabética)
» Nombre de institución o centro educativo (en cursiva)
» Título de Resumen a nivel 1 (mayúscula inicial, centrado y negrilla)
» El contenido del resumen se encuentra después de un espacio libre del título: Resumen.
Se redacta en un párrafo. Lo que se debe encontrar allí: Objetivo del trabajo, cómo se
desarrolló y los aspectos importantes encontrados. El interlineado es de 1 cm, a
diferencia del resto del trabajo. Debe contener máximo 250 palabras. Todo este párrafo
tiene una sangría de 0.7 cm
» Después del resumen, dejando un espacio libre, se encuentran las Palabras claves (en
cursiva) y posteriormente dichas palabras claves, es decir, las palabras con las que el
lector logrará identificar el tema que aborda el trabajo. Máximo 5 palabras.
» Es probable que después del resumen quede un espacio en blanco. Se puede dar inicio al
desarrollo de la investigación en dicha área dejando un espacio libre.
» No lleva hoja de presentación ni de respeto (hoja en blanco). Tomado de:
https://bit.ly/2TRVWCz