Informe_Trimestral_2014-I_Nro_01-31-05-2014

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M UNIVERSIDAD NACIONAL DETRUJILLO

FACULTAD DE INGENIERIA DEPARTAMENTOS DE INGENIERIA DE SISTEMAS E INDUSTRIAL

GERENCIA DE INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA, PROYECCIÓN

SOCIAL Y EXTENSIÓN UNIVERSITARIA

PROYECTO DE INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y

TECNOLÓGICA CON FONDOS DEL CANON MINERO AÑO2013

“Implementación del sistema universitariovirtual y su impacto en la acreditación,

calidad del servicio y la gestión académico- administrativo de la UNT”

CODIGO: PIC12-2013

INFORME TRIMESTRAL Nº 01

DOCENTES INVESTIGADORES:

Ing. MSc. SANTOS FERNANDEZ, Juan Pedro(Prof. Asoc. Cd.

!"!#$

Ing. MSc. ROMERO S%O&&ANDE, Car'os (Prof. Asoc. Cd.

"))$

Ing. Dr. *+TIÉRREZ PESANTES, E'ías (Prof. Au. Cd.

-)$

Ing. MSc. SANC%EZ TICONA, Ro/er0 Jerr1 (Prof. Au. Cd.

-##$


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&2c. Dr. 3O4 C%A5I&, &u2s Enrr26ue (Prof. Asoc. Cd.

!77$

MAYO - 2014

TRUJILLO – PERU

+n28ers2dad Nac2ona' de Tru92''o

Vi!""!#$"%&$ A%&'(i$

G!"!)i% &! I)*!+#i%i) Ci!)#./%, P"$!i) S$i% E#!)+i)U)i*!"+i#%"i%

PROYECTO DE INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y TECNOLÓGICA

1. TÍTULO.

Implementación del sistema universitario virtual y su impacto en la

acreditación, calidad del servicio y la gestión académico-administrativo

de la UNT

2. RESUMEN.La gestión de la información académica en las universidades, requieren el empleo

de elementos que permitan un administración eficaz y apoyen a aumentar la calidad de

los servicios que se brindan a los alumnos. El presente proyecto de investigación

propone el desarrollo de un sistema informático vía web que implemente estas

particularidades tan significativas para el desenvolvimiento del personal

administrativo del área académica.El presente trabao de investigación tiene como obetivo principal incrementar la

calidad en el servicio y meorar la gestión académica y administrativa en la

!niversidad "acional de #ruilloLa importancia de este proyecto de investigación radica en que se implementará un

sistema de información académico virtual que permitirá gestionar y controlar los


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procesos y documentos académicos de la !niversidad nacional de #ruillo, por parte

de los directivos universitarios.$l implementar el sistema académico en la !niversidad "acional de #ruillo, se espera

meorar el servicio académico con el propósito de alcanzar niveles de calidad y

e%celencia.Esperamos con la presente investigación contribuir con la acreditación, el incremento

de la calidad de servicio y la meora de la gestión académico&administrativo de la

!niversidad "acional de #ruillo, basados en las buenas prácticas de los sistemas de

información vía web.

ABSTRACT


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3. PALABRAS CLAVE.'istema (irtual, )estión $cadémica, *alidad, $creditación.

KEY WORDS.

4. INTRODUCCIÓN.

4.1 ANTECEDENTES

$ctualmente en #ruillo las principales universidades particulares cuentan con un

sistema académico virtual, atendiendo a todos sus requerimientos de gestión

académica y adecuándose a la forma de trabao particular de estasinstituciones, lo que les permite brindar un servicio de calidad.

La !niversidad +rivada del "orte !+"- desde el ao /001 tiene implementado

un sistema académico llamado $rturo, en sus inicios estuvo desarrollado en

(isual 2o%+ro, el cual 3a venido evolucionando en el tiempo y actualmente

cuenta con una versión web que integra sus filiales de #ruillo, Lima y *aamarca

/-.

La !niversidad *ésar (alleo !*(- cuenta con un sistema académico virtual

desde el ao 4555, el cual fue desarrollado a medida basado en tecnología ."E#

de 6icrosoft, integrando todas sus filiales con las que cuenta como son7 #ruillo,

Lima "orte, Lima Este, *3imbote, *3iclayo, +iura y #arapoto 4-.

La !niversidad +articular $ntenor 8rrego !+$8- actualmente cuenta con todos

sus procesos académicos y administrativos automatizados, implementados en el

E9+ :anner ;./, obteniendo ventaas competitivas frente a las otras universidades

del medio. El mencionado sistema viene siendo usado desde el ao 4551, y a la

fec3a se vienen implementando nuevos módulos de acuerdo a sus propias

necesidades integrando a sus filiales de #ruillo y +iura


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La mayoría de universidades tanto particulares como p>blicas a nivel nacional

cuentan con sistemas académicos universitarios 3ec3os a medida relacionados a

atender todos los requerimientos que se utilizan para la gestión académica. ?entro

de las características más comunes de estos sistemas académicos tenemos los

siguientes7

− )estión de grupos de alumnos o inicios académicos− )estión de alumnos− )estión de docentes− )estión de cursos− )estión de aulas, laboratorios y talleres− +ermite agrupar lógicamente diferentes aulas.− )estión de notas y evaluaciones− )eneración de reportes de nóminas de alumnos y actas de evaluación

semestral− )eneración de reportes de record académico y de pagos.− )eneración de record de asistencia de alumnos− )estión de asignaturas y especialidades− )estión de contenidos temáticos por asignatura− )estión de carga 3oraria de docentes− )estión de 3orarios de clases− *onsultas económicas, académicas y de datos personales− )estión de pagos por matrícula, ratificación de matrícula, pensión y otros

pagos relacionados con actividades académicas.− )eneración de reporte de alumnos morosos− +ermite enviar correos electrónicos a docentes y alumnos− Edición de +lantillas Estándar matrículas, certificados, actas, carné de

biblioteca, diploma, asistencias, calificaciones, etc.-.− #rabaa sobre la plataforma de @nternet

E%isten algunas investigaciones de gestión académica orientadas a estandarizar los procesos académicos de instituciones educativas de nivel tecnológico superior

1-.

La !niversidad "acional de #ruillo !"#- cuenta con un sistema académico

limitado implementado desde el 4550, pues >nicamente permite ingresar los

sílabos y realizar la matrícula vía web al inicio del semestre, así mismo ingresar

los promedios de las unidades académicas al final del semestre, calculando el

promedio final, es decir, no permite un seguimiento y control de los procesos


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académicos en línea accediendo desde cualquier lugar del país o del mundo,

considerando desde que los alumnos ingresan 3asta que obtienen el diploma,

pasando por un proceso de matrícula, el registro de cursado de asignaturas y de

resultados académicos y la gestión del egresado. ?ic3o sistema académico está

desarrollado usando software libre7 lenguae +A+ y usa como base de datos

6y'BL C-.

'in duda alguna, este desarrollo auténtico de los fines y obetivos, como

perspectivas de la !niversidad muestra el principio y la aspiración de 3acer

de una actividad oportuna, novedosa, compartida y participativa, dando inicio a

una visión, misión y política de calidad muy clara.

Los cambios de la 6isión y (isión principalmente responden al interés de la

!niversidad de guiarse por el sendero de la total acreditación tanto por

organismos nacionales como internacionales, lo que permitirá llegar a ser una

!niversidad con liderazgo en e%celencia académica y comprometida con el

desarrollo sostenible de la región y del país, manteniendo así una continuidad en

su desarrollo.

'in duda alguna, la actual administración de la !"# va conduciendo lainstitución al destino sealado generando un proceso de construcción de su propia

identidad y generando nuevas estrategias que le permitan procesos eficaces

y eficientes en la administración. +ara ello debe profundizarse la implementación

de un 'istema de )estión de *alidad bao las normas @'8 055/&4555.

4.2 PROBLEMA.D*uál es el impacto de la implementación un 'istema !niversitario (irtual sobre

el nivel de la *alidad de la )estión $cadémico&$dministrativa de la !niversidad

"acional de #ruillo

4.3 HIPÓTESIS.La implementación de un 'istema !niversitario (irtual tiene un impacto positivo

en nivel de la *alidad de la )estión $cadémico&$dministrativa de la !niversidad

"acional de #ruillo.

4.4 JUSTIFICACIÓN.


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La !niversidad de #ruillo como toda organización universitaria cuenta con un

9eglamento $cadémico para la gestión académico&administrativo, en el cual está

definido las políticas y procesos académicos. 'in embargo, es difícil de

monitorear y controlar de manera eficiente el nivel de la calidad del servicio y de

la gestión académico&administrativo, dado que la mayoría de los procesos son

manuales, a pesar con que se cuenta actualmente con un sistema de información

académico, que solo sirve para ingresar los promedios por unidad al finalizar el

ciclo académico, no permitiendo tener la información académica actualizada en

línea y de manera oportuna por parte de los usuarios del sistema7 alumnos,

docentes, personal administrativo y autoridades universitarias. Es así como las diferentes unidades organizacionales relacionadas con los

procesos académicos de la !niversidad, operativizan los procesos académicosmediante el servicio brindado a la población estudiantil, pero no cuentan con un

'@'#E6$ $*$?E6@*8 (@9#!$L que integre una 3erramienta informática que

permita brindar un nivel de e%celencia en la calidad de servicio y la meora en la

gestión académico&administrativo al contar con la información pertinente en el

momento requerido para la toma de decisiones.$dicionalmente a esto, las diversas dependencias que suministran la

información académica requerida para alimentar los índices de gestión académica,

en muc3os casos no entregan oportunamente, dificultando un seguimiento

efectivo del cumplimiento de los obetivos.$ esto se le suma que los documentos académicos solicitados por los alumnos no

se atienden oportunamente en los plazos comprometidos, lo que origina queas por

el servicio deficiente brindado.Es por ello, que se 3ace necesario la implementación de un sistema académico

universitario vía web en la !niversidad "acional de #ruillo. En primera instancia

se debe optimizar los procesos con el fin de estandarizar de manera clara lasinterrelaciones entre los distintos elementos y funciones del sistema académico,

para luego construir un '@'#E6$ $*$?E6@*8 (@9#!$L que integre una

3erramienta de software que permita brindar un prestación de e%celencia en la

calidad de servicio y meorar la gestión académico&administrativo por parte de las

autoridades universitarias.*abe resaltar que es importante desarrollar una 3erramienta de software que

permita incrementar el nivel de la calidad de servicio brindada a los alumnos en

los procesos académicos y a la misma vez sirva como soporte a la alta dirección


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para el monitoreo y control de la gestión académico&administrativo por parte del

personal administrativo, con la característica especial de ser aplicado en la

!niversidad "acional de #ruillo.+articularmente, con el desarrollo de esta investigación, la !niversidad "acional

de #ruillo y específicamente la 2acultad de @ngeniería, contará con un sistema

académico universitario vía web que contribuya al logro de los obetivos

estratégicos establecidos en su misión y visión de la !niversidad "acional de

#ruillo, teniendo en cuenta que dic3a institución, actualmente no se 3a

implementado un estudio de esta naturaleza y no 3a integrado los procesos

académicos con 3erramientas de este tipo.La utilización del sistema académico virtual en la !niversidad "acional de

#ruillo permitirá en un mediano plazo elevar su desarrollo y el nivel competitivoen la región y el país, y a largo plazo meorar su imagen institucional a nivel

internacional.

. MATERIAL Y M!TODO.

.1 MARCO TEÓRICO TECNOLÓGICO

.1.1 SISTEMAS DE INFORMACION

!n sistema de informaciones es un conunto de componentes que se

interaccionan entre sí para alcanzar un fin determinado, dic3o

componentes pueden ser personas, datos, actividades o recursos

materiales, los cuales procesan la información y la distribuyen de una

manera ordenada, con el fin de satisfacer las necesidades de la empresa u

organización F-.

.1.2 LENGUAJE UNIFICADO DE MODELADO "UML#

Es un lenguae para especificar, construir, visualizar y documentar los

artefactos de un sistema de software orientado a obetos 88-. !n

artefacto es una información que es utilizada o producida mediante un

proceso de desarrollo de software ;-.


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!6L permite modelar sistemas de información, y su obetivo es lograr

modelos que, además de describir con cierto grado de formalismo tales

sistemas, puedan ser entendidos por los clientes o usuarios de aquello que

se modela. +ara ello, es importante que el idioma en el que estén las

palabras y te%tos que aparezcan en tales modelos sean el propio de éstas

personas 0-.

A. M$%&'$

El modelo capta los aspectos importantes de lo que estamos

modelando, desde cierto punto de vista, y simplifica u omite el resto.

!n modelo viene 3acer una representación, en cierto medio, de algoen el mismo u otro medio /5-.

¿Para qué sirven? //- :

• +ara captar y enumerar e%cautivamente los requisitos y el

dominio de conocimiento, de forma que todos los implicados

puedan entenderlos y estar de acuerdo con ellos.

• $yudan a pensar en el diseo del 'istema.

• +ara capturar decisiones del diseo en una forma mutable a

partir de requisitos.

• +ara generar productos aprovec3ables para el trabao.

• +ara organizar encontrar, filtrar, recuperar, e%aminar, ycorregir la información en grandes sistemas.

• +ara e%plorar económicamente m>ltiples soluciones.

• +ara domesticar los sistemas compleos.

B. V()*+) %& UML


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!na vista es un subconunto de !6L que modela construcciones que

representan un aspecto de un sistema.

Las vistas se pueden dividir en tres áreas7 clasificación estructural,

comportamiento dinámico, y gestión del modelo /4-

• Clasificación Estructural: ?escribe los elementos del

sistema y sus relaciones con otros elementos. Los

clasificadores incluyen clases, casos de uso, componentes, y

nodos.

• Comportamiento Dinmico: ?escribe el comportamiento de

un sistema en el tiempo.

• !estión del modelo: ?escribe la organización de los propios

modelos en el tiempo.

.1.3 METODOLOGIAS PARA EL DESARROLLO WEB

En la actualidad e%isten varia metodologías para el desarrollo, las cuales

se pueden agrupar en dos grupos. +or un lado tenemos las metodologías

tradicionales, que usan procesos bien definidos la compilación de la

información se realiza al inicio del proyecto.

Las metodologías ágiles brindan una serie de principios, pautas y técnicas

pragmáticas las cuales 3arán que el proyecto sea menos complicado.

METODOLOGÍA RUP

9!+ es un proceso para el desarrollo de un proyecto de un software

que define claramente quien, cómo, cuándo y qué debe 3acerse en el

proyecto y podemos decir que cuenta con tres características

esenciales /


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• Está centrado en la arquitectura7 que 9elaciona la toma de

decisiones que indican cómo tiene que ser construido el

sistema y en qué orden.

• Es iterativo e incremental7 donde divide el proyecto en mini

proyectos donde los casos de uso y la arquitectura cumplen

sus obetivos de manera más depurada.

Fases del RUP:

El 9!+ divide un ciclo de desarrollo en cuatro fases consecutivas.

• I,(-($7 'e determinar la visión del proyecto, identificación

de los procesos de negocio.

• E'+$/+-(0,7 'e determinar la arquitectura óptima, se

elabora un plan de proyecto y se trata de eliminar riesgos.

• C$,)*/--(0,7 'e concentra en la elaboración de un

producto totalmente operativo y eficiente.

• T/+,)(-(0,7 'e entrega el producto a los usuarios finales, los

cuales pueden presentar nuevos requerimientos.


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F(/+ 1. O/+,(+-(0, $/ -$5$,&,*&) "RUP#.F&,*&6 /5-

E7TREME PROGRAMMING 7P

Es una metodología de desarrollo de software que está destinada a

meorar la calidad del software y capacidad de respuesta a los cambios

en los requisitos del cliente. *omo un tipo de desarrollo de software

ágil, que defiende GprensaG frecuentes en los ciclos de desarrollo

cortos, cuyo obetivo es meorar la productividad y establecer puntos

de control en donde se puedan adoptar nuevas necesidades de los

clientes /=-.

• FASES DEL PROYECTO7

El ciclo de vida ideal de H+ consiste de seis fases7

& FASE I "E7PLORACION#6 En esta fase, los clientes entregar

la información necesaria para las 3istorias de usuario que son

importantes para la primera entrega del producto. $l mismotiempo el equipo de desarrollo se familiariza con las


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3erramientas, tecnologías y prácticas que se utilizarán en el

proyecto. 'e prueba la tecnología y se e%ploran las posibles

arquitecturas del sistema construyendo un prototipo.

& FASE II "PLANIFICACIÓN DE LA ENTREGA#6 En esta

fase ese prioriza cada 3istoria de usuario, para que luego, los

programadores, realicen una estimación del esfuerzo necesario

de cada una de ellas. 'e coordina sobre el contenido de la

primera entrega y se determina un cronograma de la mano con el

cliente. !na entrega debería obtenerse en no más de tres meses.

& FASE III "ITERACIONES#6 Esta fase consiste en variasiteraciones sobre el sistema antes de ser entregado al cliente.

& FASE IV PRODUCCIÓN#6 En esta se necesitan realizar

pruebas adicionales y revisiones de rendimiento antes de que el

sistema sea puesto al entorno del cliente. $ la vez, se deben

decidir sobre la inclusión de nuevas características al sistema

actual, debido a cambios durante esta fase.

& FASE V MANTENIMIENTO#6 En esta fase de se debe

mantener el sistema en funcionamiento a la vez que se

desarrolla nuevas iteraciones.

& FASE VI MUERTE DEL PROYECTO#6 En esta etapa el

cliente no tiene más requerimientos 3istorias de usuario- para

ser incluidas en el sistema. Esto requiere que se satisfagan las

necesidades del cliente. Esto también ocurre cuando el sistema

no genera los beneficios esperados por el cliente y éste no se

siente conforme.


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2igura "I 4. *iclo de entrega en la +rogramación E%tremaF&,*&6 /1-

SCRUM

'crum es una metodología de desarrollo muy simple, que requiere

trabao duro porque no se basa en el seguimiento de un plan, sino en la

adaptación continua a las circunstancias de la evolución del proyecto

/C-.

'crum es una metodología ágil, y como tal7

• Es un modo de desarrollo de carácter adaptable más que

predictivo.

• 8rientado a las personas más que a los procesos.

• Emplea la estructura de desarrollo ágil7 incremental basada en

iteraciones y revisiones.

'e basa en el principio ágil de desarrollo iterativo e incremental.

'e comienza con la visión general del producto, especificando y

dando detalle a las funcionalidades esas partes que tienen mayor

prioridad de desarrollo y que pueden llevarse a cabo en un periodo

de tiempo breve normalmente de


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*ada uno de estos periodos de desarrollo es una iteración que

finaliza con la producción de un incremento operativo del producto.

Estas iteraciones son la base del desarrollo ágil, y 'crum gestiona su

evolución a través de reuniones breves diarias en las que todo el

equipo revisa el trabao realizado el día anterior y el previsto para el

día siguiente.

.2 MARCO CONCEPTUAL

INTRANET

9ed de computadoras basada en los protocolos que gobiernan @nternet

TCP8IP- que pertenecen a una organización y que es accesible >nicamente

por los miembros de la organización, empleados u otras personas con

autorización /F-.

• HTML

El A#6L H9&/ T&:* M+/; L+,+&- es el lenguae con el que se

escriben las &*+), que marcan el inicio y el fin de cada elemento del documento. Es

un lenguae universal para todas las páginas web /;-.

•

PHP

Es un lenguae interpretado del lado del servidor que se caracteriza por su

versatilidad, potencia, modularidad y robustez. Los programas escritos en p3p

son embebidos directamente con el código A#6L y eecutados por el

servidor web a través de un intérprete antes de transferir al cliente que lo

3abía solicitado un resultado en forma de código A#6L puro /0-.

• FRAMEWORK BOOTSTRAP FROM TWITTER


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Es un frameworJ fle%ible de A#6L, *'' y Kava'cript, el cual simplifica el

proceso de creación de diseos web dinámicos combinando los lenguaes

mencionados anteriormente. +odemos decir que la mayor ventaa es crear

interfaces que se adapten a los distintos navegadores /0-.

• FRAMEWORK ?@&/9

Es un frameworJ de Kava'cript, el cual posee un conunto de funciones

desarrolladas y probadas, las cuales están listas para utilizarlas. KBuery nos

permite crear efectos, funcionalidades compleas a nuestra aplicación web

45-.

• FRAMEWORK CODEIGNITER

Es un frameworJ para el desarrollo de aplicaciones escritas en +A+ que

utiliza el 6odelo (ista *ontrolador6(*-, el cual nos permite a los

desarrolladores trabaar de una manera ordenada, y agregar mayor velocidad a

la 3ora de desarrollar una aplicación web 4/-.

El 6odelo (ista *ontrolador, en muy usado en la programación web, ya quenos proporciona un patrón para de desarrollo del software el cual separa la

lógica de control, la interfaz de usuario y los datos del sistema.

& M$%&'$7 Es el que se encarga de la gestión de la base de datos y toda la lógica del

negocio, el modelo permite abstraer al resto de la aplicación de cómo se obtienen o

gestionan los datos. Lo cual nos da una ventaa ya que si después se requiere migrar

la base de datos o cambiar algo, no va a ser necesario modificar ni la vista ni los

controladores, lo cual nos facilita el trabao.

& C$,*/$'+%$/7 Es el centro de control de nuestra aplicación, se encarga de recibir la

información del usuario procesarla, validarla, sacar o introducir la información lo

que sea necesario con la ayuda de los modelos y renderizar una nueva vista acorde

a las necesidad del usuario.

& V()*+7 En desarrollo eb para crear una vista se requiere de A#6L y +A+, sin

contar con que se puede agregar *'' y K' para darle más dinámica a nuestro sitio y


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meor apariencia. En la vista va a seguir e%istiendo código +A+, pero esta vez

pequeos códigos solo para 3acer repeticiones o mostrar uno que otro dato

importante.

• MYS@L6

'istema de $dministración de base de datos relacionales fle%ible sólido y

rápido. Es ideal para crear bases de datos con acceso desde páginas web

dinámicas, para la creación de sistemas de transacciones on&line o para

cualquier otra solución profesional que implique almacenar datos, teniendo la

posibilidad de realizar m>ltiples y rápidas consultas 44-.

SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BASE DE DATOS

!n sistema de administración de base de datos :?6' por sus siglas en

inglés- es un conunto de programas que manea la estructra de la base de

datos y controla el acceso a los datos guardados en éstas. El :?6' permite

compartir los datos de la base de datos entre m>ltiples aplicaciones y usuarios

4


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Es un medio de comunicación de te%to, gráficos y otros obetos multimedia a

través de @nternet. Es decir, la web es un sistema de 3iperte%to que utiliza

@nternet como su mecanismo de transporte o desde otro punto de vista, una

forma gráfica de e%plorar 41-.

.3 METODOLOGÍA.$ continuación se describe la metodología empleada en la solución del problema

de investigación, basada en la metodología 9!+ 9ational !nified +rocess-,

conocida como +roceso !nificado de ?esarrollo de 'oftware.

1. 'elección de proyecto.

2. 6odelo del "egocio.

+eriodo en el que se intenta comprender los procesos del negocio a través del

análisis de los procesos actuales.

a- 8btención del catálogo de requisitos.

!na vez conocido el entorno del problema, estamos en disposición de

realizar una recolección de los principales requisitos del sistema a

desarrollar, realizando las entrevistas necesarias a los involucrados7

alumnos, docentes, personal administrativo y autoridades académicas.

Estos requisitos tan funcionales como no funcionales se irán perfilando

posteriormente a esta fase, además de otros nuevos que se irán

incorporando de forma incremental a medida que suran nuevas ideas

durante el desarrollo del proyecto.

b- ?eterminación de la metodología, tecnología y 3erramientas.

'abiendo ya cuáles son los requisitos de la aplicación, nos

documentaremos apropiadamente sobre las posibles alternativas para

desarrollar el sistema. ?espués de analizar todas ellas, se realiza una

selección de aquellas que finalmente serán utilizadas en este proyecto.


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c- +lanificación temporal del proyecto.

En esta fase se definen las tareas que se deben realizar, en qué orden y laduración de cada una. *omo resultado de esto se obtiene un diagrama de

!antt .

d- $nálisis de requisitos y estudio de viabilidad del proyecto.

'e realiza una especificación de los requisitos que se detallan en el

catálogo lo que establecerá las pautas para el desarrollo del proyecto. *on

la información que se tiene en este punto se puede realizar ya el estudio

de viabilidad en el que sopesaremos la posibilidad o no de implementar el

sistema.

e- *omienzo de la elaboración de la memoria.

'e comienza a redactar la memoria del proyecto, en la que se incluirán

los documentos que resultan de la fase de análisis7 el documento con la

especificación de los requisitos y el documento con la planificación

temporal del proyecto y estudio de viabilidad. Esto no significa que estos

documentos sean estáticos sino que se podrá revisar y actualizar a medida

que el desarrollo avanza.

f- @mplantación de las bases de datos.

g- ?iseo de la base de datos.

En esta fase se disea la estructura de la base de datos a partir de los

requisitos del sistema, obteniéndose el diagrama Entidad&9elación

correspondiente.

i- *reación de la base de datos en el gestor de base de datos seleccionado

-.


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?urante esta fase se llevan a una base de datos "#$"erver% las tablas y

relaciones que forman el modelo relacional obtenido a partir del modelo

Entidad&9elación.

- @nstalación del )estor de :ase de ?atos -.

@nstalación del motor de base de datos "#$"erver y la 3erramienta de

gestión de la misma, y toma de contacto con esta >ltima.

J- *reación de la base de datos en "#$"erver .

!so de la 3erramienta Er&in, permite la generación de los scripts de

creación de la base de datos en '#$"erver .

3. *reación de la aplicación de gestión.

a. Estudio del lenguae de desarrollo +A+.

b. ?iseo de la aplicación de gestión.

'e obtienen las clases y métodos nuevos que se necesitan para el diseo

de esta parte, teniendo siempre en cuenta la especificación de requisitos.

c. +rogramación de la aplicación de gestión.

En esta fase se codifican todas las funcionalidades de la aplicación,

empezando por los componentes más necesarios y aadiendo de forma

incremental el resto de componentes.

4. +ruebas de la aplicación de gestión.

'e realizan pruebas de robustez y acceso simultáneo de varios usuarios

. +ruebas conuntas del sistema.

. Elaborar documentación.


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?urante la realización del proyecto se va elaborando la memoria del mismo,

confeccionando al final del proceso los manuales de usuario y de instalación.

. Entrega del proyecto.

6omento en el que se realiza la entrega del producto final.

. RESULTADO.

FASE I6 INCEPCIÓN.1 M$%&'$ %&' N&$-($

.1.1 R&'+) %&' N&$-($A. R&-*$/+%$6

− $probar calendario $cadémico.− ?istribuir y publicar *alendario $cadémico.

B. D(/&-*$/ %& E)-&'+− +lanificar *ursos que se dictaran en el ciclo $ctual− (erificar disponibilidad de los ambientes en donde se

desarrollaran las clases− $signar cursos a los docentes− Elaborar Aorarios por ciclo

C. S&-/&*+/(+ %& D(/&--(0, %& E)-&'+− 9ecibir orden de pago y vouc3er de los alumnos

− Entregar fic3a de matricula− 9egistrar datos del alumno si se matricula por primera vez− )enerar documentos académicos

D. D$-&,*&)− 9egistrar la disponibilidad 3oraria para dictar los cursos− @ngresar su silabo antes de empezar las clases.− @ngresar las notas por cada unidad del curso que tiene asignado− Los e%ámenes de aplazados serán tomados a partir de las =; 3oras

de publicados los e%ámenes.−

?eberá ingresar la asistencia en el momento de iniciar las clasesE. A'5,$)− 9ealizar matricula online e imprimir orden de pago.− +ara registrar su matrícula deberán de 3aber realizado su pago de

matricula− La matrícula 3asta /4 créditos se considera especial− +odrán rendir e%amen de suficiencia >nicamente cuando le falte

un solo curso para culminar su carrera.− +odrán llevar un curso adicional a los 44 créditos aquellos

alumnos que tengan promedio ponderado mayor a /= en el cicloanterior.


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− 'i un alumno lleva un curso por tercera matricula no puede de

llevar más de /4 créditos− 'i un alumno lleva un cuso por cuarta matricula sólo podrá

matricular en ese curso.− 'i sale desaprobado en un curso de cuarta matrícula quedará fuera

de la universidad.

.1.2 M$%&'$ %& C+)$) %& U)$ %&' N&$-($6$ continuación se muestra el 6odelo de *asos de !so del "egocio

dividido por +rocesos7A. P/$-&)$ %& P'+,((-+-(0, A-+%5(-+

Verificar disponibilidad de ambiente

Elaborar horarios

Secretaria de Dirección de Escuela

Registrar disponibilidad horaria

Docente

Planificar cursos a dictar

Asignar carga docente

ontratar docentesDirector de Escuela

Aprobar el calendario acad!mico " difundir en#iliales

RE$%RAD%

F(/+ N 3. C+)$) %& U)$ %&' N&$-($ P'+,((-+-(0, A-+%5(-+F&,*&6 Elaboración +ropia-

B. P/$-&)$ %& M+*/-'+


23/38

Verificar comprobante de pago

Solicitar registrar matrícula

Secretaria de Dirección de

Escuela

Seleccionar curso a matricular

Registrar matrícula regular

Registrar matrícula por e&periencia laboral Registrar matrícula por segunda profesionali'ación

Registrar matrícula por complementación

(mprimir ficha de matrícula

Pto) de E&tensión

Si imprim ir * Si

A+,-.%

Registrar matrícula

F(/+ N 4. C+)$) %& U)$ %&' N&$-($ P'+,((-+-(0, A-+%5(-+F&,*&6 Elaboración +ropia-

C. P/$-&)$ %& N$*+)


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Registrar componentes de e/aluación ac ad!mica

(ngresar notas de e/aluaciones

D%E.$ES

errar sis tema acad!mico

DEPAR$A-E.$% DE $E.%+%0(AS DE

(.#%R-A(%.

F(/+ N . *asos de !so del "egocio "otasF&,*&6 Elaboración +ropia-

D. P/$-&)$ %& G&,&/+-(0, %& D$-5&,*$) 98$ R&$/*&) A-+%5(-$)


25/38

(mprimir ficha de matrícula

(mprimir orden de m!rito (mprimir constancia de tercio superior

(mprimir certificado de estudios

+istar deserción de alumnos

+istar notas por cursos " docentes

+istar asistencia de alumnos

+istar alumnos inhabilitados

+istar alumnos trasladados

+istar alumnos deudores

+istar rendimiento acad!mico por escuelas

+istar indicadores acad!micos

(mprimir constancia de 1uinto superior 0enerar documentos acad!micos

0enerar reportes de ges tión acad!mica

SERE$AR(A DE D(RE(%. DE ES,E+A

F(/+ N . *asos de !so del "egocio )eneración de ?ocumentos yMo 9eportes$cadémicos

F&,*&6 Elaboración +ropia-

.1.3 D(+/+5+ %& A-*((%+%&) %&' N&$-($6$ continuación se muestran los ?iagramas de $ctividades del "egocio

de cada *aso de !so del "egocio dividido por +rocesos.A. P/$-&)$ %& P'+,((-+-(0, A-+%5(-+

+# C+)$ %& U)$ %&' N&$-($ A)(,+/ C+/+ D$-&,*&


26/38

F(/+ N . ?iagrama de $ctividades del "egocio *!" $signar *arga ?ocente F&,*&6 Elaboración +ropia, 45/


27/38

F(/+ N . ?iagrama de $ctividades del "egocio *!" *ontratar ?ocentesF&,*&6 Elaboración +ropia, 45/


28/38

(ngresar Datos

Seleccionar %pcionRegistrar -atricula

Seleccionarurso

Cursos ok?

Verificar ursosseleccionados

Validar Datos

¿correctos?

-ostrar -enude Alumno

2 si 3

-ostrar ursosdisponibles

no

0rabar-atricula

,RS%

2SE+E(%.AD%3

-A$R(,+A

2.,EVA3

,S,AR(%

2+E(D%3

,RS%

2+EER3

-A$R(,+A

20RA4ADA3

2 no 3

2 si 3

Sis!"#A$%"&'

F(/+ N . ?iagrama de $ctividades del "egocio *!" 9egistrar 6atrículaF&,*&6 Elaboración +ropia, 45/


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Elegir opcion

(mprimir

-%S$RAR #(5A

DE -A$R(,+A

(-PR(-(R

#(5A

-A$R(,+A

2+EER3

-A$R(,+

A

2(-PRESA3

SISTEMAALUMNO

F(/+ N 1. ?iagrama de $ctividades del "egocio *!" @mprimir 2ic3a de 6atrículaF&,*&6 Elaboración +ropia-

C. P/$-&)$ %& N$*+)+# C+)$ %& U)$ %&' N&$-($ R&()*/+/ C$5$,&,*&) %&

E+'+-(0, A-+%5(-+


30/38

F(/+ N 11. ?iagrama de $ctividades del "egocio *!" 9egistrar

*omponentes de Evaluación $cadémicaF&,*&6 Elaboración +ropia-

# C+)$ %& U)$ %&' N&$-($ I,/&)+/ N$*+) %& E+'+-($,&)


31/38

F(/+ N 12. ?iagrama de $ctividades del "egocio *!" @ngresar "otas de EvaluacionesF&,*&6 Elaboración +ropia-


32/38

-# C&//+/ S()*&5+ A-+%5(-$

F(/+ N 13. D(+/+5+ %& A-*((%+%&) %&' N&$-($ CUN C&//+/ S()*&5+ A-+%5(-$ F&,*&6 Elaboración +ropia-

D. P/$-&)$ %& G&,&/+-(0, %& D$-5&,*$) 98$ R&$/*&) A-+%5(-$)+# C+)$ %& U)$ %&' N&$-($ G&,&/+/ D$-5&,*$) A-+%5(-$)


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Emitir Documentos Acad!micos

¿Ficha Matricula?

(mprimir #ichade -atricula

¿Orden de Mérito?

¿Constancia de

Tercio Superior?

(mprimir %rdende -!rito

(mprimir constanciade $ercio Superior

(mprimir ons tanciade 6uinto Superior

2S(32.%3

2S(32.%3

2S(32.%3

¿Constancia de

Quinto Superior?

(mprimir ertificado deEstudios

D%,-E.$% #(5A DE-A$R(,+A

2Emitido3

D%,-E.$% %RDE.DE -ÉR($%

2Emitido3

D%,-E.$% %.S$A.(A$ER(% S,PER(%R

2Emitido3D%,-E.$% %.S$A.(A DE6,(.$% S,PER(%R

2Emitido3D%,-E.$% ER$(#(AD% DEES$,D(%S

2Emitido3

2S(3

2.%3

F(/+ N 14. ?iagrama de $ctividades del "egocio *!" )enerar ?ocumentos $cadémicosF&,*&6 Elaboración +ropia-

# C+)$ %& U)$ %&' N&$-($ G&,&/+/ R&$/*&) %& G&)*(0,

A-+%5(-+


34/38

Emitir Reportes de0estión Acad!mica ¿Indicadores

Academicos?

¿Deserción de

Alumnos?

¿Asistencia de Alumnos?

¿otas por Cursos !

Docentes?

¿Alumnos

Inha"ilitados?

¿Alumnos

Deud ores?

¿Alumnos

Traladados?

Emitir Reporte de(ndicadores Academicos

Emitir Reporte deDeserción de Alumnos

Emitir Reporte de Asistencia de Alumnos

Emitir Reporte de .otaspor ursos " Docentes

Emitir Reporte de Alumnos(nhabilitados

Emitir Reporte de Alumnos Deudores

Emitir Reporte de Alumnos $rasladadosEmitir Reporte de Rendimiento

Acad!mico por Escuelas

2S(3

2S(3

2S(3

2S(3

2S(3

2S(3

2S(3

2.%3

2.%3

2.%3

2.%3

2.%3

2.%3

2.%3

REP%R$E (.D(AD%RES AADÉ-(%S

2Emitido3

REP%R$E DE DESER(7. DE A+,-.%S

2Emitido3

REP%R$E DE AS(S$E.(ADE A+,-.%S

2Emitido3REP%R$E DE .%$AS P%R,RS%S 8 D%E.$ES

2Emitido3

REP%R$E DE A+,-.%S(.5A4(+($AD%S

2Emitido3REP%R$E DE A+,-.%SDE,D%RES

2Emitido3REP%R$E DE A+,-.%S

$RAS+ADAD%S

2Emitido3REP%R$E DE RE.D(-(E.$%

AADÉ-(% P%R ES,E+AS

2Emitido3

F(/+ N 1. ?iagrama de $ctividades del "egocio *!" )enerar 9eportesde )estión $cadémica

F&,*&6 Elaboración +ropia-


35/38

. ANLISIS Y DISCUSIÓN.

. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.


36/38

. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS.

/. !+". !niversidad +rivada del "orte. N8nlineO.P /00C Ncited 45/4 "oviembre 41.$vailable from7 3ttp7MMwww.upnorte.edu.pe.

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44. 6EL8"@ K. +A+, 6S'BL S $+$*AEP 4550.

4


38/38

1. MATRÍ DE CONSISTENCIA FINAL.

11. ANE7OS

Informe_Trimestral_2014-I_Nro_01-31-05-2014

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