Informática Febrero / 2016 - IEEA Oaxaca · Informática Febrero / 2016 Cualquier caso no previsto...
14
Febrero / 2016 Informática
Transcript of Informática Febrero / 2016 - IEEA Oaxaca · Informática Febrero / 2016 Cualquier caso no previsto...
Febrero / 2016Informática
El SAAP es una herramienta que nos permitirá agendar las actividades de la coordinaciónde zona, saber cuales son los recursos tanto humanos como económicos que intervienenen su realización y que tienen que ver directamente con las estrategias de planeación,por lo tanto se deberán de contar con los datos necesarios para registrar dichainformación.
Como es bien sabido, para poder desarrollar una estrategia de operación, se deberá derealizar una planeación que se pueda evaluar y dar seguimiento. Esto nos proporcionaráun parámetro de medición con el cual podremos analizar que tipo de estrategias nosbrindan más beneficios y cuales son los insumos que necesitamos para lograrlo.
Por lo anterior exhortamos a los usuarios del SAAP a que hagan un registro veraz ypuntual de sus actividades semanales, ya que esto les brindará las herramientasnecesarias para que en un futuro, sea más ágil la realización de sus actividades deplaneación.
El SAAP es una aplicación que funciona con un navegador de internet (Internet Explorer11, Chrome o Mozilla).
1. Los días establecidos para la captura de actividades serán jueves y viernes de cadasemana.
2. Durante esos dos días podrán registrar las actividades de la semana posterior.Ejemplo:
• Para realizar la captura de actividades de la semana que comprende del 29 de Febreroal 6 de Marzo (lunes a domingo), tendrá que subirlas a la agenda los días 25 o 26 deFebrero.
3. Si surgiera la necesidad de agendar una actividad extraordinaria. el sistema se lopermitirá siempre y cuando no exceda de 2 actividades.
1.- Escribe la siguiente dirección en sunavegador: 187.191.95.152/agenda_actividadesy pulse enter.
2.- Escribe el usuario en letras mayúsculas (RFC).
3.- Escribe la contraseña en letras mayúsculas(RFC) y pulse ingresar.
3.1.- Al ingresar por primera vez al sistemales pedirá un cambio de contraseña.
3.2.- Al hacer este cambio, el sistema lesolicitará que escriba su nueva contraseña.
1
2
3
Descripción de Botones
1. Botón Inicio: nos mandara a la pantallaprincipal.
2. Botón Agregar: nos permite programaruna nueva actividad.
3. Botón Salir: cierra el sistema y nos deja enla pantalla de acceso.
4. Lista desplegable donde se muestra elrango de semana.
5. Botón Ver Actividades: nos remite a lapantalla donde se concentran todas lasactividades programadas.
6. Botones Descargar reporte: nos descargaun archivo en formato PDF con todas lasactividades programadas.
1
2
34
5
6
Descripción de iconos
Programación en tiempo
Programación extemporánea
La actividad fue concluida con éxito
La actividad fue cancelada
Actividad reprogramada Muestra detalladamente la actividad
1. En el campo de fecha te va a desplegar uncalendario donde podrás seleccionar lafecha de inicio y fin de la actividad aprogramar.
2. Selecciona de la lista desplegable unaactividad.
3. Pulsar el botón “agregar actividad”.
1
2 3
3.1. En algunos casos al capturar la actividadpedirá datos adicionales, por ejemplo: lamicrorregión, municipio y localidad, etc.
3.2. Pulsar el botón “agregar”.
3.3. Actividad con los datos adicionales.3.1
3.2
3.3
4. Selecciona recursos a utilizar.
5. Escribe con numero el monto del recurso ypulsar “agregar”
Nota: si eliges la opción “Ninguno” noespecificará monto.
6. Automáticamente se agregaran losconceptos y las cantidades que se hayanespecificado.
4
5
6
7. Selecciona al personal que estaráinvolucrado en la realización de la actividadprogramada. Se puede seleccionar variasopciones.
8. En los campos de objetivos y validado por, tepermite escribir libremente los objetivos que sepretenden alcanzar con la realización de dichaactividad y de escribir el nombre de la autoridad oautoridades que van a validar la realización de laactividad.
7
8
8
10. La actividad es agregada al listado general.
Nota: Todos los campos son obligatorios, así querecuerda requisitar la totalidad de ellos, para quepuedas agendar tus actividades sin ningúnproblema.
9. Al concluir la captura, pulsar el botón de“agregar” y te muestra el mensaje “la actividad hasido agregada”.
9
9
10
1. Pulsar “Ver” a la actividad que quieres darseguimiento.
1
Notas:1. Si seleccionas “Terminar” o “Cancelar” la
actividad quedará bloqueada para futurasmodificaciones.
2. El único campo editable es “Fecha conclusión”si deseas reprogramar la actividad.
3. En cualquiera de las 3 opciones te pedirá unajustificación.
a. Terminar la actividad.
b. Reprogramar la actividad.
c. Cancelar la actividad.
a b c
2
3
Febrero / 2016Informática
Cualquier caso no previsto en este manual relacionado directamente con la aplicación,
favor de comunicarse a las extensiones 523 o 524 del área de informática o bien al
correo [email protected].
