PATRIMONIOCARGO-+ABONO+Cuentas de mayor: Reglas dedbito ycrdito:PASIVOCARGO-+ABONO+ACTIVOCARGO++ABONO-

Ilustracin 2-2

En un sistema computarizado contable, la computadora interpreta dbitos y crditos a medida que aumenta o disminuye por tipo de cuenta. Por ejemplo, un ordenador lee un dbito en efectivo como un aumento a la cuenta. Pero de dbito y de crdito estn tan profundamente arraigada en el vocabulario de contabilidad que los usamos incluso para los sistemas informatizados.Este patrn de registrar dbitos y crditos se basa en la ecuacin contable.

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIOLos activos estn en el lado opuesto de la ecuacin de los pasivos y patrimonio por lo tanto los incrementos y los decrementos de los activos se registran de manera opuesta de aquellos pasivos y patrimonio. Y los pasivos y el patrimonio, los cuales estn en el mismo lado del signo igual (=) se tratan en la misma forma.

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIODebito para el aumento$50,000.000Crdito para el aumento $50,000.00La ilustracin 2-2 muestra la relacin de la ecuacin y las reglas del cargo y abono.1. Gary Lyon invirti $ 50,000.00 en chas a ser su prctica contable. Qu cuentas de la empresa se ven afectados? Por lo que viene? De qu lado (dbito o crdito)? La respuesta en la que los activos y el capital se incrementara en $ 50,000.00, como las siguientes cuentas T muestran:

Notece en cuenta que activo = pasivo + patrimonio del propietario y que las cantidades totales de dbito = cantidades totales de crdito. Anexo 2-3 ilustra la ecuacin contable y Gary Lyon's tres primeras transacciones.La cantidad remanente en una cuenta se llama saldo. Esta accin inicial le da al efectivo un debito de $ 50,000.00 y Gary Lyon, un saldo acreedor de $ 50,000.00.La segunda transaccin es una compra en efectivo de $ 40,000.00 de un terreno. Esta transaccin afecta dos asientos. Efectivo y terreno, decrementa (abono) incrementa (cargo) de terreno, como se muestra en la cuenta contable T.

ACTIVO Saldo50,000.00Decrementa abono40,000.00= PASIVO + PATRIMONIOSaldo50,000.00TERRENOIncrementa cargo40,000.00

Despus de esta transaccin, el efectivo tiene un saldo deudor de $10,000.00 ($ 50,000.00 saldo deudor menos $ 40,000.00 de la cantidad abonada). La cuenta de terreno tiene un saldo deudor de $ 40,000.00 y la cuenta de capital tiene un saldo deudor de $ 50,000.00 como se muestra en la ilustracin 2-3.

ACTIVO Saldo10,000.00 = PATRIMONIOGary LyonGSaldo50,000.00TERRENOSaldo40,000.00SUMINISTRO DE OFICINAIncrementa cargo500.00 + PASIVO cuentas por pagarcuenCrdito para aumento500.00La tercera transaccin es una compra de $ 500.00 de suministro de oficina a crdito (o en cuenta). Esta transaccin aumenta el activo y el pasivo cuentas por pagar, como se muestra en las siguientes cuentas en la ilustracin 2-3.

Podemos crear tantas cuentas como se necesiten en el proceso de crear cuentas contables T , para registrar una transaccin se llama apertura de la cuenta en la transaccin.1. Abrimos la cuenta efectivo y la cuenta capital.2. Abrimos la cuenta de terreno.3. Abrimos la cuenta de suministro de oficina y cuentas por pagar.Pudimos registrar todas las transacciones directamente en las cuentas como hemos mostrados para las primeras tres transacciones. Sin embargo esta manera de contabilizar es prctica por que, no deja un registro claro de cada transaccin. Supngase que necesita saber que cuentas se afectan por cada transaccin en particular mirando a cada cuenta el libro mayor no responde a esta pregunta porque la contabilidad por partida doble siempre afecta por lo menos a dos cuentas. Atrs de las cuentas para encontrar ambos lados de una transaccin particular para ahorrar tiempo los contadores mantienen un registro de cada transaccin en un libro diario y luego mantienen esta transaccin en la cuenta.