INICIACIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS EUROPEOS. EL 7º …Iniciación a la Gestión de Proyectos...

Iniciación a la Gestión de Proyectos EuropeosZaragoza, 4 y 5 de Julio, 2011

INICIACIINICIACIÓÓN A LA GESTIN A LA GESTIÓÓN DE N DE PROYECTOS EUROPEOS. PROYECTOS EUROPEOS.

EL 7EL 7ºº PROGRAMA MARCO DE PROGRAMA MARCO DE I+D LA UE.I+D LA UE.

Zaragoza, 4 y 5 de Julio 2011

Sara Borrás – Universidad Politécnica de Catalunya

Oscar López – Universidad de Zaragoza

Índice

B. Formas de participación

1.

Requisitos de participación

2.

El Consorcio

3.

Esquemas de financiación

4.

Plataformas Tecnológicas y JTIs

C. El proceso de participación

1.

Ventajas de participar

2.

Detección de oportunidades. Generación de ideas

3.

Pasos en la preparación de propuestas

4.

Formación de Consorcios

5.

Elaboración y presentación de propuestas

6.

Proceso de evaluación

7.

Después de la evaluación. La negociación

8.

El Acuerdo de Consorcio

A. Estructura y contenidos del 7PM

1.

La situación de la I+D Europea

2.

Los Programas Marco de la UE

3.

Estructura y presupuesto del 7PM

4.

Programa de Cooperación

5.

Programa de Ideas

6.

Programa de Personas

7.

Programa de Capacidades

D. Aspectos financieros en el 7PM (I)

1.

Novedades del 7PM

2.

El Sistema de Costes Totales

3.

Costes subvencionables

4.

Financiación de las actividades

5.

Elaboración de presupuestos

E. Aspectos financieros en el 7PM (II)

1.

La elaboración del Form

C

2.

Flujos económicos de los proyectos

3.

Auditorias en el 7PM

A. Estructura y contenidos del 7PM1.

La situación de la I+D europea

2.

Los Programas Marco de la UE 3.

Estructura y presupuesto

4.

Programa de Cooperación 5.

Programa de Ideas

6.

Programa de Personas7.

Programa de Capacidades

Índice

1. La situación de la I+D europea

Introducción. La I+D en Europa

• La I+D y la innovación europea están perdiendo posiciones frente a EEUU

• La Comisión, el Consejo y el Parlamento han decidido abordar de forma sistémica la innovación con todos los instrumentos posibles

• Los PM se plantean como los principales instrumentos de financiación de proyectos de I+D y demostración

A.A. Estructura y contenidos del 7PMEstructura y contenidos del 7PM

1. La situaci1. La situacióón de la I+D European de la I+D Europea

Situación de la I+D europea (I)• La solución de los problemas estructurales de la I+D europea requiere un nuevo marco de actuación

– Estructuras paneuropeas de I+D consolidadas• Requerirá

años de esfuerzo continuado por parte de todos los

actores para convertirlo en realidad– Aprovechar mejor el Tratado de la UE

• Artículos aún sin utilizar

• Visión compartida de que es necesario crear “algo más que otro Programa Marco”

– Integración progresiva de los mecanismos de financiación de la I+D europea

– Mejora de la coordinación entre las entidades a nivel regional, nacional y comunitario



Presupuesto UE (2008)Presupuesto total de la UE en 2008: 129 100 millones de euros

= 1,03% de la renta nacional bruta

Ciudadanía, libertad,seguridad y justicia

1%

Otros, administración6%

Crecimiento sostenible:empleo, cohesión,

investigación45%

La UE en la escena mundial,incluida la ayuda al desarrollo

6%

Recursos naturales:agricultura,

medio ambiente43%



Presupuesto UE (2008)

4,73%

95,27%



Presupuesto

de la UE 27 en 2008: ~129100 mill129100 mill€€

I+D

I+D inmersa en otras políticas europeas

4,73%36,33%

58,95%

I+D en Europa

La Unión Europea dispone de tres instrumentos clave para contribuir al desarrollo de la

economía del conocimiento en Europa: •La política de cohesión:

– Fondos Estructurales (FEDER, FSE)

– Fondo de Cohesión

•El Programa Marco de I+D

•El Programa Marco para la innovación y la competitividad (CIP)



2. Los Programas Marco de la UE

¿Qué son los Programas Marco?• Mecanismo político y financiero de la Unión

Europea para fomentar y apoyar la I+D en Europa.

• Carácter plurianual (6PM: 2002-2006 y 7PM: 2007-2013)

• Instrumento principal para la consecución del Espacio Europeo de Investigación (ERA - European Research Area).


2. Los Programas Marco de la UE2. Los Programas Marco de la UE

Investigación en la UE: la historia1952:

Tratado CECA: los primeros proyectos empezaron en

Marzo 19551957:

Tratado EURATOM: Creación del Centro Común de Investigación (CCI)

1983:

Programa ESPRIT

1984:

Primer

Programa Marco (1984‐1987)

1987:

“Acta Única Europea”

–

la ciencia es una competencia de la Comunidad

Económica Europea;

Segundo


1990:

Tercer


1993:

Tratado de la Unión Europea; papel de la I+D en una Europa ampliada

1994:

Cuarto


1998:

Quinto


2000:

Espacio Europeo de Investigación (ERA)

2002:

Sexto


2007:

Séptimo



2. Los Programas Marco de la UE2. Los Programas Marco de la UE

3. Estructura y presupuesto del 7PM

El 7º Programa Marco de I+D

Respeto al medio ambiente, mejora de la calidad de vida, por un desarrollo sostenible, creación de empleo, resultados aplicables a la resolución de problemas.

Objetivo:Objetivo:

Fortalecer las bases científicas y tecnológicas de la comunidad industrial, fomentando su competitividad y apoyo a las políticas de la UE


3. Estructura y presupuesto del 7PM3. Estructura y presupuesto del 7PM

Estructura del 7PMCOOPERACIÓNCOOPERACICOOPERACIÓÓNN

PERSONASPERSONASPERSONAS

IDEASIDEASIDEAS

CAPACIDADESCAPACIDADESCAPACIDADES

EURATOM CCI (investigación nuclear)EURATOM CCI (investigación nuclear)

CCI (investigación no nuclear)CCI (investigación no nuclear)

EURATOM (fusión y fisión nuclear)EURATOM (fusión y fisión nuclear)

+



Presupuesto del 7PM

50.521 M€

COOPERACICOOPERACIÓÓNN

32.41332.413

IDEASIDEAS7.5107.510

PERSONASPERSONAS

4.7504.750

CAPACIDADESCAPACIDADES

4.0974.097 JRCJRC

1.7511.751

No incluye el presupuesto del PM EURATOM



Presupuesto del 7PM

1999 - 2002 2003 - 2006 2007 - 2013

FP 5FP 5

13,7 13,7 billionbillion €€

(3,425 (3,425 bnbn/a/añño)o)

FP 6FP 6


(4,375 (4,375 bnbn/a/añño)o)

FP 7FP 7


(7,215 (7,215 bnbn//yearyear))

No incluido el presupuesto del Programa Euratom



4. Programa de Cooperación

Objetivo de Cooperación (1/2)Se prestará apoyo a la cooperación transnacional de diferentes maneras, dentro de la UE y fuera de ella, en una serie de campos temáticos correspondientes a los principales ámbitos del progreso de los conocimientos y las tecnologías, contribuyendo al desarrollo sostenible, estimulando la colaboración entre la industria y la universidad y centros de investigación.


4. Programa de Cooperaci4. Programa de Cooperacióónn

Objetivo de Cooperación (2/2)4 líneas de actuación:-Investigación colaborativa-Iniciativas tecnológicas conjuntas (JTIs)-Coordinación de programas de investigación-Cooperación internacional



Estructura de Cooperación

1. Salud 2. Alimentación, agricultura y biotecnología 3. Tecnologías de la información y de la

comunicación4. Nanociencias, nanotecnologías, materiales5. Energía 6. Medio ambiente (incluido cambio climático) 7. Transporte (incluida la aeronáutica) 8.8. Ciencias SocioeconCiencias Socioeconóómicas y Humanidadesmicas y Humanidades9. Espacio10. Seguridad

10 Temas



5. Programa de Ideas

Ideas

• Novedad del 7PM• Gestionado directamente por el ERC (Consejo

Europeo de Investigación)• Abiertas a cualquier tema de investigación• Investigación “impulsada por el

investigador”• No es necesario presentarlas en consorcio

“Fortalecer el dinamismo, la creatividad y la excelencia de la investigación europea en las fronteras del conocimiento”.


5. Programa de Ideas5. Programa de Ideas

Ideas. Funcionamiento ERCComisión Consejo científico

Agencia Ejecutiva

‐

Aprobación del programa de

trabajo, de acuerdo con las

directrices del Consejo

Científico

‐

Mandato para aplicar el

programa de trabajo

‐

Aprobación del informe anual

‐

Información al Comité

de

Programa

‐

Preparación del programa de trabajo

‐

Metodología de evaluación inter pares: paneles,

directrices, etc.

‐

Supervisión de las evaluaciones, etc

‐

Informe científico

anual

‐

Ejecución del programa de trabajo anual

‐

“Calls”

e información y apoyo a candidatos

‐

Recepción/ elegibilidad de propuestas

‐

Organización y ejecución de la evaluación

‐

Decisión de selección

‐

Seguimiento científico y financiero de contratos


5. Programa de Ideas5. Programa de Ideas

6. Programa de Personas

Objetivo de Personas

Fortalecer, cuantitativa y cualitativamente, el potencial humano

de la investigación y la tecnología en Europa,

mediante el apoyo a la formación, la movilidad

y el desarrollo de la carrera del investigador, perteneciente

tanto a universidades y organizaciones de investigación, como a empresas, través de acciones Marie Curie.


6. Programa de Personas6. Programa de Personas

Acciones Marie CurieIntra-European

Fellowships (IEF)

International OutgoingFellowships (IOF)

International IncomingFellowships (IIF)

International ReintegrationGrants (IRG)

European ReintegrationGrants (ERG)*

Initial TrainingNetworks (ITN)

Industry-AcademiaPartnerships and Pathways

(IAPP)



Solicitudes investigador + Centro

Intra-European Fellowships for Career Development (IEF)

International Outgoing Fellowships for Career Development (IOF)

International Incoming Fellowships (IIF)

Career Integration Grants (CIG)*

*Solamente aquellos investigadores que ya hayan disfrutado de una ayuda Marie Curie por un periodo de al menos 18 meses



Solicitudes centro

Initial Training Networks (ITN)

Industry-Academia Partnerships and Pathways (IAPP)

International Research Staff Exchange Scheme (IRSES)



7. Programa de Capacidades

Objetivo de Capacidades

Fortalecer las capacidades de investigación e innovación en toda Europa asegurando su aprovechamiento.


7. Programa de Capacidades7. Programa de Capacidades

Estructura de Capacidades

1. Infraestructuras de investigación

2. Investigación en beneficio de las PYMEs

3. Regiones del Conocimiento

4. Potencial de investigación

5. La ciencia en la sociedad

6. Desarrollo coherente de políticas de investigación

7. Actividades de Cooperación Internacional



1. Infraestructuras de Investigación

Acceso transnacionalAcceso transnacional

Estudios de viabilidadEstudios de viabilidad

Actividades de integraciónActividades de integración

e-infraestructurase-infraestructuras

Construcción de nuevas infraestructuras y actualización de las existentes

Construcción de nuevas infraestructuras y actualización de las existentes

Apoyo a las infraestructuras ya existentes:

Impulso a su creación :



2. Investigación en beneficio de las PYMEs

Servicios horizontales de apoyo para facilitar la participación de PYMEs en el VII PM (información, identificación de necesidades, asistencia)

Servicios horizontales de apoyo para facilitar la participación de PYMEs en el VII PM (información, identificación de necesidades, asistencia)

Y en el Programa de Competitividad e Innovación (CIP):

Investigación para las PYMEsInvestigación para las PYMEs

Investigación para Asociaciones de PYMEsInvestigación para Asociaciones de PYMEs

Impulso de la participación de las PYMEs en el VII PMImpulso de la participación de las PYMEs en el VII PM



3. Regiones del conocimiento

Desarrollo de agrupaciones regionales basadas en la investigación (“regional research-driven clusters”):

universidades, centros de investigación, empresas y autoridades regionales

Desarrollo de agrupaciones regionales basadas en la investigación (“regional research-driven clusters”):

universidades, centros de investigación, empresas y autoridades regionales

Dos objetivos para las regiones europeas:

Fortalecer su capacidad para invertir en I+D

y llevar a cabo investigación

Fortalecer su capacidad para invertir en I+D

y llevar a cabo investigación

Maximizar su participaciónen proyectos europeos

de investigación

Maximizar su participaciónen proyectos europeos

de investigación



4. Potencial de investigación

Intercambios transnacionales de personal investigadorIntercambios transnacionales de personal investigador

Adquisición y desarrollo de equipos de investigaciónAdquisición y desarrollo de equipos de investigación

Conferencias y seminarios para la transferencia de conocimientosConferencias y seminarios para la transferencia de conocimientos

Evaluación de los centros de investigaciónEvaluación de los centros de investigación



5. La Ciencia en la Sociedad

Mejora de la comunicación entre científicos, políticos, “medios” y el públicoMejora de la comunicación entre científicos, políticos, “medios” y el público

Fortalecer y mejorar el istema científico europeoFortalecer y mejorar el istema científico europeo

La educación científica y participación de los jóvenesLa educación científica y participación de los jóvenes

El género y el papel de la mujer en la ciencia y la tecnologíaEl género y el papel de la mujer en la ciencia y la tecnología

Hacia una mejor ciencia mediante el fomento de la investigación en éticaHacia una mejor ciencia mediante el fomento de la investigación en ética

El papel social de la ciencia y la tecnologíaEl papel social de la ciencia y la tecnología

Fomento de la implicación de las UniversidadesFomento de la implicación de las Universidades

Mayor implicación pública en temas científicosMayor implicación pública en temas científicos



7. Actividades de cooperación internacional

Especialmente Países candidatos, países “vecinos” de la UE, países asociados del Mediterráneo, países de los Balcanes Occidentales, países de la Europa Oriental el Cáucaso y Asia Central, países en desarrollo y economías emergentes

Políticas tanto nacionales como comunitarias: objetivo 3% I+D

6. Desarrollo coherente de políticas de investigación



B. Formas de Participación1.

Requisitos de participación

2.

El Consorcio3.

Esquemas de financiación

4.

Plataformas Tecnológicas y JTIs

Índice

1. Requisitos de participación

Requisitos de participación (1/2)• Puede participar toda entidad jurídica

establecida en cualquier país.– Universidades– Centros de Investigación– Grandes empresas y PYMEs– Asociaciones o agrupaciones de empresas– Administración Pública– AEIE, OIIE, ONG

B. Formas de participaciB. Formas de participacióónn

1. Requisitos de participaci1. Requisitos de participacióónn

Requisitos de participación (2/2)• Además:

– Investigadores en fase inicial de su carrera e investigadores experimentados y/o reconocidos de máximo nivel (Marie Curie)

– Instituciones que gestionan instalaciones de investigación de interés transnacional (Infraestructuras de Investigación)

– Organizaciones y personas de terceros países (Acciones de cooperación internacional)



• Condición mínima, regla general: al menos 3 participantes independientes de 3 Estados Miembros o Asociados diferentes

• Pueden establecerse condiciones especiales en el Programa de Trabajo (WP) o el Programa Específico

• Se establecen condiciones específicas para:– Investigación en la frontera del conocimiento (ERC), al menos

una entidad legal establecida en un MS o Ac– La investigación colaborativa dirigida a la participación de

International Cooperation Partner Countries (ICPC) requiere un mínimo de 4 participantes: 2 de MS o Ac y otros 2 de países ICPC a menos que se prevea otra cosa en el WP

Condiciones mínimas de participación



Categorías de países en el 7PM• Países Miembros de la Unión Europea (MS)

• Países Asociados al 7PM (AC): Islandia, Noruega, Liechtenstein, Suiza, Israel, Turquía, Croacia, Macedonia y Serbia.

• Países socios en la cooperación internacional (International Cooperation Partner Countries, ICPC)

• Países industrializados o desarrollados: USA, Canadá, Australia, Nueva Zelanda, Arabia Saudí, Omán, Emiratos Árabes Unidos (EAU), Corea del Sur, singapur y Japón.



Elegibilidad para recibir financiaciónSon elegibles para recibir financiación:

Entidades jurídicas de MS, AC y de otros terceros países con acuerdo firmado con la CE o si se especifica en el Programa de TrabajoCCI (JRC),Asociaciones Europeas de Interés Económico (EEIG), Entidades jurídicas establecidas en países ICPC (International Co-operation Partner Countries)Organizaciones internacionales y de países de fuera de la UE y AC, si así se indica en los Programas Específicos o de Trabajo, si la participación es esencial o hay disponibilidad de fondos en acuerdos bilaterales entre la CE y el país tercero

DocDoc. . I.bI.b



2. El Consorcio

El Consorcio (1/5)

La mayoría de las actividades dentro del 7º Programa Marco se desarrollan mediante proyectos en consorcio.

Excepciones:-Acciones de Apoyo-Proyectos dentro de IDEAS-Algunas acciones Marie Curie


2. El Consorcio2. El Consorcio

El Consorcio (2/5)Requisitos mínimos de un consorcio (general según las Reglas de Participación):

- Mínimo de 3 entidades jurídicas independientes, cada una de ellas en un Estado miembro de la UE, Candidato o Estado Asociado diferente.

- Consultar Programas de Trabajo y Convocatorias para información detallada



El Consorcio (3/5)Formas de participar en un consorcio:

-Contratista o socio (beneficiario). Responsable solidario del proyecto con derechos de propiedad, explotación y uso de los resultados generados.

-Coordinador. Es un contratista del proyecto. Responsable de la coordinación técnica y la gestión administrativa del proyecto. Único interlocutor con la CE.

-Third Party. Varias modalidades de Third Parties. Ejemplo: subcontratado.



El Consorcio (4/5)Responsabilidades de los socios

-Adoptar todas las medidas necesarias y razonables para la ejecución del proyecto

-Ejecutar el trabajo de manera conjunta y solidaria con respecto a la Comunidad

-No asumir compromisos incompatibles con el contrato

-En caso de que un contratista incumpla sus obligaciones, los demás deberán cumplir el contrato sin contribución adicional de la CE. Esta responsabilidad es técnica. Desaparece la Responsabilidad Económica Colectiva Fondo de Garantía

-Mantener informada a la CE



El Consorcio (5/5)Responsabilidades adicionales del Coordinador

-Que los socios lleven a cabo las formalidades necesarias para su adhesión al Acuerdo de Subvención (contrato)

-Recibir la contribución financiera de la CE y distribuirla a los socios sin retardos justificados

-Llevar a cabo la contabilidad conjunta del proyecto

-Asegurar una comunicación eficiente y correcta entre los participantes y la Comisión

-Asegurar la correcta ejecución y gestión del proyecto.



3. Esquemas de financiación

Esquemas de financiación• Proyectos Colaborativos• Redes de Excelencia• Acciones de Coordinación y Apoyo• Investigación en las fronteras del conocimiento

(Programa IDEAS)• Investigación en beneficio de grupos específicos

(PYMEs)• Formación de desarrollo profesional de los

investigadores (Marie Curie)


3. Esquemas de financiaci3. Esquemas de financiacióónn

Proyectos colaborativos (1/4)– Consorcios con participantes de diferentes países

– Nuevo conocimiento, tecnología, productos, recursos comunes para investigación.

– Tamaño, objetivo y organización interna del proyecto puede variar:

– Desde acciones específicas de investigación de corto- medio alcance a proyectos integrados de gran alcance dirigidos a obtener un resultado específico.

– Pueden dirigirse a grupos específicos tales como CSOs o PYMEs



Proyectos Colaborativos (2/4)

Investigación y

desarrollo tecnológicoDemostración Gestión del

consorcioOtras actividades

específicas

CP 50%

75% (*)

50% 100% 100%

(*) Organismos Públicos sin fines de lucro, centros de educación secundaria y superior, organizaciones de investigación y PYMEs)

-- SubvenciSubvencióón mn mááxima esperada xima esperada

- Hasta 4 M € para Pequeños (SCP)

- 4 – 10 M € para Grandes (LCP)

--Consorcio: Consorcio: Mediano / Grande



Proyectos Colaborativos (3/4)(SCP) STREP Palabra Clave:FOCALIZADOSDiseñados para generar nuevo conocimiento, o para mejorar el existente o para desarrollar nuevos productos, procesos o servicios y/o probar la viabilidad de nuevas tecnologías que ofrezcan un potencial económico

Gestión

I+D

DEMO



Sub

proy

ecto

A

Sub

proy

ecto

D

Sub

proy

ecto

C

Sub

proy

ecto

B

Ética / Comunicación / Difusión

Transferencia Tecnológica y Análisis

Formación

Coordinación (LCP) Proyectos Integrados Palabra Clave: ENTREGABLESCrear la masa crítica necesaria para alcanzar saltos científicos/ tecnológicos (breakthroughs) dirigidos que conduzcan a mejoras importantes de la competitividad y de la calidad de vida en la UE

Proyectos colaborativos (4/4)



Redes de Excelencia (1/2)– Programas conjuntos para organizaciones que integran

actividades en un mismo campo– Cooperación a largo plazo –– SubvenciSubvencióón mn mááxima esperadaxima esperada para para NoENoE:: 3 – 6 M €–– Consorcio:Consorcio: Grande

Investigación y

desarrollo

tecnológico

Demostración Gestión del consorcio Otras actividades

específicas

NoE 50%

75% (*)

‐ 100% 100%



NoEPalabras Clave: INTEGRACIÓN/ESPECIALIZACIÓNSuperar la fragmentación de la investigación europea impulsando la integración a largo plazo de actividades y capacidades de los grupos de investigación participantes, creando recursos científicos de excelencia

I+DGrupo E

I+DGrupo D

I+DGrupo C

I+DGrupo B

I+D Grupo A

Coordinación / Gestión

PYME EMPRESA

OPIU

NI

Redes de Excelencia (2/2)



Acciones de Coordinación y Apoyo (1/2)-Coordinación o apoyo de actividades de investigación: redes, intercambios, acceso trans-nacional a infraestructuras de investigación, estudios, conferencias, etc.

- Consorcio:Consorcio: Mediano / Pequeño

- SubvenciSubvencióón mn mááxima esperada:xima esperada: Hasta 2 M €

Investigación y

desarrollo

tecnológico

Demostración Gestión del

consorcioOtras actividades

específicas

CSA ‐ ‐ 100% 100%



Acciones de coordinación y apoyo (2/2)CSA-coordinación • Min. 3 socios de 3

Estados Miembros o países asociados

• Coordinación o creación de redes a través de actividades como la organización de eventos, estudios, intercambios de personal, organización de actividades conjuntas.

CSA-apoyo• Min. 1 organización

• Conferencias, seminarios, estudios, grupos de expertos, apoyo operacional, diseminación, actividades de información y comunicación, gestión, uso de la Comisión, combinación de estos.

Este esquema no financia actividades de investigación



Investigación en la frontera del conocimiento (IDEAS)

Investigación y

desarrollo

tecnológico


específicas

StG

AdG

100% ‐ 100% 100%

-Producción de nuevos conocimientos para futuras aplicaciones y mercados.

- SubvenciSubvencióón mn mááxima esperada:xima esperada: 0,5 – 2 M €

- Consorcio:Consorcio: No se exigen consorcios.



Investigación en beneficio de grupos específicos (PYMEs)

Investigación y

desarrollo

tecnológico


específicas

BSG

SME

50%

75% (*)

50% 100% 100%

-- SubvenciSubvencióón mn mááxima esperada: xima esperada: Hasta 2 M €-- Consorcio:Consorcio:

≥3 PYME + 2 centros. (PYMEs)≥

2 asociaciones + grupo PYME + 2 centros. (Asoc. PYMEs)



Resumen contribución financiera de la CE por Esquema de Financiación

Máximos porcentajes

reembolsables

RTD, incluyendo

coordinación

científica

Actividades de

DemostraciónGestión y Otras

Actividades

Redes de Excelencia50%75%1 N/A 100%

Proyectos Colaborativos50%75%1 50% 100%

Frontier

Research2 100% N/A 100

CSA N/A N/A 100%3

1. Para organismos públicos sin ánimo de lucro, establecimientos de enseñanza media y superior, centros de investigación y PYMES. Excepcionalmente proyectos en Seguridad.

2. Para costes indirectos, Flat Rate del 20% de los costes directos, excluyendo subcontratos y los costes de recursos aportados por terceros.

3. Para costes indirectos se fija un límite máximo del 7% de los costes elegibles directos, excluyendo subcontratos y los costes de

recursos aportados por terceros.



7PM: esquemas de financiación De acuerdo con la duraciDe acuerdo con la duracióón y el nn y el núúmero de sociosmero de socios

STREPSTREPPYMEsPYMEs Asociaciones Asociaciones PYMEsPYMEs

NoENoEIPIP

De acuerdo con el presupuestoDe acuerdo con el presupuesto



NoENoE IPIP



Comparación Esquemas de Financiación

Inv. +D +Innov.

TamañoTiempo

Redesde

Excelencia

StG/AdG

Inv. PYME

Inv. Asoc. PYME

Aplicación

Proyectos en colaboración (LCP)

Proyectos en colaboración (SCP)



4. Plataformas Tecnológicas y Joint Technology

Initiatives

(JTIs)

Las Plataformas Tecnológicas• Acción estratégica europea liderada por la industria

incorporando a todos los actores (empresas, grupos de investigación, administraciones, organismos reguladores, usuarios) para conseguir el liderazgo en un sector o tecnología y la integración de actuaciones

• Visión europea a largo plazo con gran impacto económico y social.

• Agenda Estratégica de Investigación (SRA)

http://cordis.europa.eu/technology platforms/home_en.html


4. Plataformas Tecnol4. Plataformas Tecnolóógicas y gicas y JTIsJTIs

http://cordis.europa.eu/technology

Iniciativas Tecnológicas Conjuntas (JTIs)

• Nuevo instrumento de financiación en el 7ºPM• Decididas e implementadas vía:

– Artículo 171 del tratado– Decisiones en los Programas

Artículo 171“La Comunidad puede establecer empresas comunes u otra estructura necesaria para la ejecución

eficiente de los programas de investigación, desarrollo tecnológico y demostración comunitarios”



Iniciativas Tecnológicas Conjuntas (JTIs)

• Requisitos de las JTIs:–Valor añadido europeo: contribución a los objetivos europeos

–Claridad y detalle en definición de objetivos –Fuerte compromiso financiero de la Industria–Impacto sobre competitividad y crecimiento–Inexistencia de instrumentos adecuados

httphttp://://cordis.europa.eucordis.europa.eu/fp7//fp7/jtisjtis//home_en.htmlhome_en.html



JTIsH2 y Pilas

de Combustible

Sistemas electrónicosEmpotrados (ARTEMIS)

Clean SkyAircraft

Medicinas Innovadoreas (IMI)

Global Monitoringfor Environment

and Security(GMES)

NanoelectrónicaENIAC



C. El Proceso de Participación1.

Ventajas de participar

2.

Detección de oportunidades. Generación de ideas 3.

Pasos en la preparación de propuestas

4.

Formación de Consorcios5.

Elaboración y presentación de propuestas

6.

Proceso de Evaluación7.

Después de la evaluación. La Negociación.

8.

El Acuerdo de Consorcio

Índice

1. Ventajas de participar

¿Qué es un proyecto del 7PM?Un consorcio científico multidisciplinar con socios

– de diferentes países

preferentemente europeos

– que tienen conocimientos y capacidades científicas complementarios

– con orígenes y objetivos diferentes (Universidades, OPIs, Centros Tecnológicos, AAPP, PYMEs,

empresas)

… trabajando juntos

para alcanzar soluciones para un problema definido a nivel europeo

C. El proceso de participaciC. El proceso de participacióónn

1. Ventajas de participar1. Ventajas de participar

Beneficios de la participación: argumentos clásicos• Desarrollo de tecnologías avanzadas

• Acceso a nuevos conocimientos y tecnologías avanzadas

• Incremento de la competitividad

• Colaboración con entidades de otros países

• Colaboración con instituciones clave

• Colaboración con usuarios clave

• Acceso a nuevos mercados

• Acceso a nuevas áreas geográficas

• Participación en el desarrollo de estándares internacionales

• Vigilancia tecnológica y comercial



Beneficios de la participación: otros argumentos

• Prestigio

y CV

(cada vez más valorada la participación en proyectos europeos)

• Obtener

el

marchamo

europeo

(etiqueta

de

calidad), especialmente en el caso de coordinación

• Creación de redes de trabajo y contactos

a largo plazo• Para grupos de reciente creación: oportunidad de estabilizarse y

desarrollar lazos por medio de participaciones pequeñas (escalera en las participaciones)

• Unas reglas de juego definidas sobre la Propiedad Intelectual e Industrial

Y por supuesto: la financiación



2. Detección de oportunidades. Generación de ideas.

Algunas consideraciones previas

• Qué

queremos hacer?

• El proyecto europeo entendido como un fin en si mismo o como un medio

innovación

• Dónde puede financiarse el proyecto?• Todos los socios tenemos la misma

idea?


2. Detecci2. Deteccióón de oportunidades. Generacin de oportunidades. Generacióón de ideasn de ideas

• Mucha burocracia• Las reglas cambian• Procesos largos• Formatos confusos• Mucha competencia

¿Estamos dispuestos a participar?

¿¿Y nuestra InstituciY nuestra Institucióón?n?

Dificultades



La idea del proyecto

2 situaciones:‐

Idea Propia

Interés para la InstituciónCoordinación del proyectoSocio, pero dentro del grupo de gestión del consorcio

‐

Idea ExternaConocer ideas de proyectosInterés para la InstituciónOportunidades de incorporarse al consorcio



Proyectos: http://cordis.europa.eu/search/index.cfm?dbname=proj

Patentes: http://ep.espacenet.com/

SSóólo se financia la 1lo se financia la 1ªª vezvez

Originalidad de la idea



• La importancia de una idea clara: el proyecto tiene que “entrar por los ojos del evaluador”. CÓMO RESPONDE AL

TOPIC elegido

• Un buen apartado “state of the art”.

Posicionar la propuesta en el estado del arte de una forma realista. Facilitamos el

trabajo al evaluador

• Tabla con proyectos relacionados y el avance que se propone respecto (da muy buena impresión observar que se conocen

los proyectos y que la propuesta se compara con ellos). La innovación

queda clara en cada ámbito del proyecto.

¿Encaja mi idea en el 7PM?



De la idea al proyecto• Además para que mi idea encaje tiene que:

– Ser excelente

e innovadora– Necesitar

la dimensión y colaboración internacional

– Responder a una necesidad de mejora existente a nivel europeo

– Respetar los principios éticos

fundamentales

• Después definiré

los objetivos y resultados esperados del proyecto

• Y consultaré

a expertos externos



3. Pasos en la elaboración de propuestas

Preparación de propuestasGeneración de la idea

ElaboraciónPropuesta

Formación consorcio

Definición objetivos

Consulta preliminarexterna

Presentación propuesta

Plan de trabajo

Alternativas

Revisión Programas Trabajo

Ejecución proyecto

Resumen del proyecto

Revisión y adaptación

Negociación yfirma

Encaja

No Encaja

Convocatoria

a

b

InnovadoraValor añadidoDimensión

Otras vías

Excelente respecto a los criterios de evaluación

Sí

No

Evaluación

Sí

No


3. Pasos en la elaboraci3. Pasos en la elaboracióón de propuestasn de propuestas

Encontrar una convocatoria (1/2)

httphttp://://cordis.europa.eucordis.europa.eu//home_es.htmlhome_es.html



http://www.cordis.europa.eu/



Encontrar una convocatoria (2/2)



Elaboración de propuestas. Documentación necesaria.• Documentación esencial:

– Texto de la Convocatoria– Programa de Trabajo

– Guía del proponente– Guía financiera– Guía del evaluador

• Documentación complementaria:

– Normas de participación

– Modelo de Acuerdo de Subvención



4. Formación de consorcios

Formación de consorcios (1/3)

• Búsqueda de socios– La idea

debe tener un cierto grado de desarrollo

(objetivos, hitos, etapas, etc.)

– Debe estar definido el perfil de los socios según su rol en el proyecto

(universidades, empresas,

experiencia previa, etc.)

– Conocer las condiciones mínimas

específicas del consorcio


4. Formaci4. Formacióón de consorciosn de consorcios

Formación de consorcios (2/3)

• Cómo buscar socios?– Contactos propios y colaboraciones anteriores– Info‐days

/ Brockerage

Events

(Bruselas)

– Puntos Nacionales de Contacto– Cordis– Ideal‐ist

(sólo para ICT)

– Otras Redes de apoyo a la participación



Formación de consorcios (3/3)• Cómo unirme a un consorcio?

– Contactos propios– Consultas en Cordis– Puntos Nacionales de Contacto

Es recomendable establecer un acuerdo de confidencialidad entre los socios en una propuesta con el objeto de proteger la idea de proyecto y la posible información confidencial que deben compartir entre ellos en el proceso de elaboración de la propuesta.



Búsqueda de sociosEjemplos:

• Cordis

Partner

Service: http://cordis.europa.eu/partner‐service/

• Ideal‐IST: http://www.ideal‐ist.net/• SMEs Go

Life‐Science:

http://www.smesgolifesciences.be/• INSME: http://www.insme.info/• AeroSME: http://www.aerosme.com/• Intelligent

Manufacturing

Systems

(IMS):

http://www.ims.org/



http://cordis.europa.eu/partner-service/

http://www.ideal-ist.net/

http://www.smesgolifesciences.be/

http://www.insme.info/

http://www.aerosme.com/

http://www.ims.org/

5. Elaboración y presentación de propuestas

Elaboración y presentación de propuestas (1/6)

• Estructura de una propuesta– Parte A

• Información Administrativa

y Económica (Formularios A1, A2 y A3 de la Guía del Solicitante y el sistema EPSS)

• Breve resumen del proyecto (Objetivos). – Parte B

• Información técnica

y de gestión

del proyecto• Debe seguir el índice que aparece en la Guía del

Proponente• Desglose de las actividades por Work

Packages

• Redactar de acuerdo a los criterios de evaluación


5. Elaboraci5. Elaboracióón y presentacin y presentacióón de propuestasn de propuestas

La Guía del Aplicante



• 0 COVER PAGE• 1 SCIENTIFIC AND/OR TECHNICAL QUALITY, RELEVANT TO THE

TOPICS ADDRESSED BY THE CALL– 1.1

Concept and objectives

– 1.2

Progress beyond the state‐of‐the‐art– 1.3

S/T methodology and associated work plan

• 2

IMPLEMENTATION– 2.1

Management structure and procedures

– 2.2

Individual participants– 2.3

Consortium as a whole

– 2.4

Resources to be committed• 3 IMPACT

– 3.1

Expected impacts listed in the work programme– 3.2

Dissemination and/or exploitation of project results, and

management of intellectual property• 4 ETHICAL ISSUES

Elaboración de propuestas (2/6)




• Recomendaciones en la elaboración de propuestas (1/2)

– Leer y conocer toda la documentación necesaria

– Seguir la Guía del Aplicante– Redactar la propuesta siguiendo los criterios de evaluación– Cuidar el lenguaje. Usar la terminología

de los documentos

oficiales

– Facilitar el trabajo al evaluador (índice, tablas, gráficos, tamaños de letra, etc.)

– Redactar en inglés

claro y correcto




• Recomendaciones en la elaboración de propuestas

(2/2)

– Claridad

y Calidad. No Cantidad

– Llevar a cabo una pre‐evaluación

interna y externa de la propuesta

– El objetivo no es pasar los mínimos de evaluación sino alcanzar los máximos

– Repasar

la propuesta para no olvidar nada

– Cumplir todos los requisitos de elegibilidad




• Aspectos clave de la propuestas

(1/2)

– Definición de los objetivos

del proyecto– Excelencia

científica, tecnológica e innovación del

proyecto– Justificación del valor añadido

del proyecto para la UE

– Plan de uso, explotación y difusión

de los resultados. Protección de la Propiedad Intelectual.

– Capacidad

del consorcio para llevar a cabo el proyecto con éxito



• Aspectos clave de la propuestas (2/2)– Resumen

del proyecto

– Presupuesto

del proyecto en consonancia con los objetivos planteados

– Respetar todos los aspectos éticos

del Tratado de la UE y de la Carta de los derechos fundamentales de

la UE





• Presentación de una propuesta. Requisitos básicos.– La fecha/hora

de recepción de la propuesta por parte

de la CE debe ser anterior a la de cierre de convocatoria– Envío electrónico (EPSS)– Obligatoria la numeración y el acrónimo

en todas las

páginas de la Parte B– Respetar

en número máximo de páginas por sección y el

límite presupuestario




• Procedimiento de presentación.– Presentación y evaluación en una fase– Presentación y evaluación en dos fases

• Primera: Se presenta una propuesta corta (10‐20 páginas) atendiendo a un número limitado de criterios de evaluación

• Segunda fase (necesario haber pasado la primera): se presenta una propuesta completa

El procedimiento a utilizar se especifica en cada convocatoria



6. El proceso de Evaluación

Proceso de Evaluación (1/4)Presentación de

la propuestaAcuse

de reciboComprobación

elegibilidad

Decisión de Financiación de la

Comisión

Evaluación individual

Consenso

Clasificaciónpor la

Comisión

Negociación

Elegible

Alcanzaumbral

Panel de evaluación y audiencias

Propuestaen lista

prioritaria

ÉxitoEn la

negociación

Desestimación de la propuesta

Sí

No

Sí

NoSí

No

No

Sí

Cuestiones éticas

Cuestiones éticas


6. El proceso de Evaluaci6. El proceso de Evaluacióónn

Proceso de Evaluación (2/4)• Criterios de evaluación

–– Programa de CooperaciPrograma de Cooperacióón y Capacidadesn y Capacidades1.

Excelencia científica y tecnológica (concepto, objetivos y

plan de trabajo)

2.

Calidad y eficiencia en la implementación y gestión del proyecto (participantes, consorcio y distribución de

recursos)

3.

Impacto potencial (difusión, explotación e impacto esperado por el programa)



Proceso de Evaluación (3/4)• Criterios de evaluación

–– Programa de PersonasPrograma de Personas1.

Excelencia científica y tecnológica

2.

Calidad y capacidad de la ejecución y su potencial de progreso

3.

Calidad de la actividad. Formación científica y transferencia de conocimientos

–– Programa IdeasPrograma Ideas1.

Excelencia



Proceso de Evaluación (4/4)• Puntuaciones

– De 0 a 5 para cada uno de los criterios (very

poor …..)

– Por lo general, umbral de 3 puntos sobre 5 para cada criterio

– Puntuación mínima global (por lo general 10 sobre un máximo de 15)

– Es necesario cumplir un doble criterio: alcanzar la puntuación mínima para cada criterio y la

puntuación mínima global



7. Después de la evaluación. La Negociación.

Los acuerdos en un proyecto

Coordinador

Socio 4Socio 3Socio 2

Otras partes

Subcontrato

Licencia

Licencia

Grant Agreement

Consortium

Agreement


7. Despu7. Despuéés de la evaluacis de la evaluacióón. La Negociacin. La Negociacióónn

Negociación del Acuerdo de Subvención• Invitación oficial

de la Comisión al Coordinador para

establecer negociaciones• Los costes

de la fase de negociación no

son elegibles

para el proyecto• 3 actividades fundamentales:

– Elaboración del “Description of Work”

(DoW)– Cumplimentación de los formularios administrativos “Grant

Preparation Forms (GPFs)– Elaboración, negociación y firma del Acuerdo de Subvención



Negociación del Acuerdo de Subvención

• Documentos necesarios– Guía de Negociación del acuerdo de subvención– Modelo de Acuerdo de Subvención

– Formularios administrativos GPFs

– Modelos de Acuerdo de Consorcio

– Guía sobre derechos de Propiedad Intelectual en el 7º

PM



Negociación del Acuerdo de Subvención

• Principales aspectos a negociar– Ajustes en la parte técnica de la propuesta Parte B

DoW (Annex I)

– Aspectos financieros. Ajustes presupuestarios. Desglose del presupuesto por socio y por actividad

– Aspectos el Propiedad Intelectual. Complementado por el Acuerdo de Consorcio.



Partes del modelo de Acuerdo de Subvención• Cuerpo

del “Model Grant Agreement”

(MGA)

– obligaciones contractuales entre CE y consorcio• Anexo I: Descripción de la Acción (DOW)• Condiciones Generales

MGA (Anexo II)

– implementación del proyecto– adendas al MGA, finalización MGA– cláusulas financieras– derechos de propiedad intelectual e industrial (IPR)

• Anexo III: Condiciones específicas para algunos Esquemas de Financiación

• Anexo IV, V & VI: Form

A (firma del acuerdo), Form

B (incorporación socios) y Form

C (justificación económica)

• Anexo VII: Form

D (certificado de estados financieros)



8. El Acuerdo de Consorcio

Acuerdo de Consorcio (CA)• Documento que regula el funcionamiento

del proyecto

• Detalla la organización interna

del consorcio, la distribución de la contribución

financiera y de las tareas, los derechos de

propiedad intelectual, el uso y explotación

de los resultados, la resolución de conflictos, indemnización

y confidencialidad

entre participantes• Obligatorio

salvo que se indique lo contrario

• Suscrito por todos los socios

antes

de la firma del Acuerdo de subvención

• No puede contradecir

lo recogido en el Acuerdo de Subvención


8. El Acuerdo de Consorcio8. El Acuerdo de Consorcio

• A menos que se especifique otra cosa en la convocatoria es obligatorio. En el Consortium

Agreement

se especificará

entre otras

cosas:(a) La organización interna del consorcio.

(b) La distribución de la financiación comunitaria.

(c) Reglas adicionales sobre diseminación y uso de los resultados, incluyendo los acuerdos de

Propiedad Intelectual e Industrial.

(d) La resolución de las controversias internas.

• No lo firma la Comisión Europea

• Modelo de Consortium

Agreement

en:– http://www.desca‐fp7.eu/

– http://www.eicta.org

– http://www.eucar.be

Acuerdo de Consorcio (CA)



http://www.desca-fp7.eu/

http://www.eicta.org/

http://www.eucar.be/

1.

Cláusulas Especiales

2.

Acuerdo de Subvención principal

3.

Anexo III

4. Anexo II

5. Anexo I (Descripción del trabajo)

Prevalencia



Access rights to background

Access rights to foreground resulting from

the project

Yes, if a participant needs them for carrying out its own work under the project

For carrying out the project

Royalty-free unless otherwise agreed before acceding to the

grant agreement

Royalty-free

Yes, if a participant needs them for using its own foreground

For use (exploitation

+ further research)

Either fair and reasonable conditions or royalty free- to be agreed

IPR en el 7PM



D. Gestión Económica en el 7PM1.

Novedades del 7PM

2.

El sistema de Costes Totales3.

Costes subvencionables

4.

Financiación de las actividades5.

Elaboración de presupuestos

Índice

1. Novedades del 7PM

• Mayor autonomía del Consorcio

• Aumento de la Financiación

• Más uso de tantos alzados

• Simplificación de procedimientos

• Envío electrónico de propuestas obligatorio

• Se elimina la responsabilidad financiera colectiva

Novedades en costes y financiación

D. GestiD. Gestióón econn econóómica en el 7PMmica en el 7PM

1. Novedades del 7PM1. Novedades del 7PM

Costes en el 7PMLos

Programas

Marco

se

basan

en

el

principio

de

cofinanciación•

No puede producirse beneficio

•

NO

existen modalidades de costes en el 7PM

•

La

financiación

se

calcula

por

el

método

de

reembolso

de costes elegibles

•

Para

algunas

acciones

se

usará

el

método

de

tipo

fijo

(Flat Rate) o tanto alzado (Lump

sums)

•

Combinación de los 3 anteriores



Sistemas de costes en el 7PMSistema de Costes Adicionales (AC)

Subvención de costes elegibles (equivalente a

FC)



Implicaciones del cambio AC FC• Cambio de mentalidad

de gestión

• Elementos clave:

– Cálculo de costes: la valoración económica (medido en términos de unidades monetarias) del uso o consumo de

recursos necesarios para la ejecución de un determinado proyecto.

– Financiación

obtenida: normas de participación.

– Ejecución de gastos: todo coste necesario para la ejecución de un determinado proyecto, ex novo y adicional al

presupuesto corriente de la institución y que no se produciría de no existir el proyecto.

– Representación de la información

sobre la ejecución



2. El sistema de Costes Totales

Definiciones útilesGasto:

Un gasto es todo coste necesario para la ejecución de un determinado proyecto, ex novo

y adicional

al presupuesto corriente

de la institución y que no se produciría de no existir el proyecto (un gasto no necesariamente será

financiable por la institución

financiadora).

Coste elegible /financiable / subvencionable

: El concepto de coste financiable (subvencionable

cuando la

financiación se otorga mediante una subvención o elegible en términos de los Programa Marco) recoge las normas que la entidad

financiadora

aplica a la financiación otorgada al proyecto y que permite conocer aquellos costes por los que el participante recibe

fondos. Las normas de la entidad financiadora

indicarán si ese coste se financia total o parcialmente.


2. El sistema de Costes Totales2. El sistema de Costes Totales

3. Costes subvencionables

Costes en el 7ºPM

• Artículo II.14.I del Acuerdo de Subvención:– Ser gastos reales– Incurridos por el beneficiario– Incurridos durante el periodo de ejecución del proyecto– Bajo los principios habitualmente empleados por el

beneficiario– Generados exclusivamente para el desarrollo del proyecto – Registrados en la contabilidad del beneficiario– Aparecen en el presupuesto incluido en el Anexo I del

Acuerdo de Subvención


3. Costes subvencionables3. Costes subvencionables

Costes directos habituales (1/2)• Costes de personal

(necesario registros de dedicaciones

de tiempo, Timesheet)

– Personal propio (staff): es el principal valor que aporta la Institución

– Personal contratado para el proyecto• Bienes de equipo

/ inventariable

• Bienes consumibles

/ fungible

• Costes de Viajes y dietas

(viajes fuera de la UE no contemplados en el Acuerdo de Subvención con

aprobación de la CE)



Costes directos habituales (2/2)• Subcontratación

(para las tareas del proyecto debe estar

recogido en el Anexo I del acuerdo)

• Auditorías

de costes

(cuando procedan)

• Costes de protección

de resultados

de la investigación (patentes, etc.)

• Costes de divulgación• Costes de formación

• Costes de coordinación y gestión• Otros

costes



Costes de personal en el 7PM• Elemento esencial en la gestión de proyectos

a costes totales (FC)• Estimación de la dedicación del personal de la

Institución al proyecto cálculo del presupuesto

• Justificación del tiempo

de dedicación previamente estimado Time Sheets

• Control de ejecución del proyecto ratio Persona/mes (person/month)



Cálculo costes personal

• Coste/hora de personal– Personal propio de la Institución

• Coste real por trabajador• Costes medios por categoría (C.U., T.U.…)

– Personal contratado según normativa de la Institución y por el coste de la contratación

• Tiempo de dedicación al proyecto (horas)



Para justificar el coste

del personal

propio del que hemos presupuestado por horas:

Se pueden justificar los costes reales:

Coste hora = coste laboral total nº

horas laborales /año

El coste laboral total

incluye: sueldo bruto+ quota

patronal (PAS) + complementos

El coste es del período que estamos justificando, no del año cerrado

El nº

horas laborales / año dependerá

de los convenios de cada una de las categorías del personal investigador.



Cálculo coste/hora personal

• Certificado de Costes Medios de Personal

• Coste/hora real• Elaboración de presupuestos

(real/medias)

• Registro de dedicación de tiempo al proyecto OBLIGATORIO



Modelo de time‐sheet

recomendado por la CE



Piden el detalle de las horas dedicadas en el proyecto

Y por tipología de acción (R&D, Demo, management,

other); ya que el % de financiación será

variado



Límites de dedicación (1/2)• Debe establecerse, al menos por categorías, el número de horas anuales de

dedicación a la entidad, conforme a la normativa vigente (nacional, regional o convenios colectivos): horas

productivas anuales

• Establecer, al menos por categorías, el número de horas anuales máximas de dedicación a tareas de investigación

(para el caso de investigadores con

dedicación única a tareas de I+D+i puede coincidir con las fijadas en el punto anterior, aunque deben tenerse en cuenta las tareas auxiliares tales como

gestión, formación, etc. que detraen tiempo de la labor investigadora)

• Establecer, al menos por categorías, el número de horas anuales máximas dedicadas a proyectos del 7PM

(este valor puede coincidir con el número

máximo de horas dedicadas a investigación si no existe reglamentación específica sobre este punto)



• Ejemplo de límites de dedicación para un investigador:

– Nº

total de horas productivas anuales: 7,5 horas/día * 210 días laborables/año (según recomendaciones de la CE) = 1.575 horas/año

– Nº

horas dedicadas a docencia = 420 horas (Real Decreto 898/85)

– Nº

horas máximas dedicadas a investigación = 1.575 – 420 = 1.155 horas/anuales

Límites de dedicación (2/2)



Iniciación a la gestión de Proyectos EuropeosZaragoza, 4 y 5 Julio 2011

Registro de tiempo de dedicación• Se requiere un sistema realistarealista

de registro de los tiempos

dedicados para que el coste sea elegible

• Es la fuente principal para asignar las dedicaciones del personal:

– Personas trabajando en múltiples proyectos

– Personas trabajando en múltiples actividades (por ejemplo I+D, docencia, gestión, asistencia sanitaria, etc)

• En muchos casos es la fuente principal para asignar el coste indirecto a los costes directos



Time Sheets (2/2)

• Obligatorias

para todo el personal participante en el proyecto– Personal propio SI, incluyendo al personal de gestión si procede

– Personal contratado No es necesario si en su contrato se explicita que ha sido contratado para el proyecto y su dedicación

• Firmadas por el trabajador y el Investigador responsable del proyecto

• Correspondencia con Anexo I

del Grant

Agreement



Concepto persona/mes

• Equivalente del esfuerzo promediado mensualmente

de un investigador dedicado

a tiempo completo y en exclusiva a la realización de un proyecto determinado

• Ejemplo:– 1 investigador trabajando 12 meses a tiempo completo en

un proyecto equivale a 12 personas/mes– 2 investigadores trabajando 12 meses a tiempo completo en

un proyecto equivale e 24 personas/mes



Ejemplo concepto persona/mes (1/2)• Un equipo de investigación de:

– 1 Catedrático Universitario– 1 Titular Universitario– 1 Profesor Ayudante Doctor– 1 Investigador Ramón y Cajal

• Un proyecto europeo de 3 años• Estimación del máximo de dedicación que se

puede cargar con el personal del grupo (personas/mes)



Ejemplo concepto persona/mes (2/2)

InvestigadorJornada

productiva

(horas/año)

Person

Month

(horas)

Carga

docente

(horas/año)

Carga

docente

(person/

month)

Máximo

investigació

n (horas)

Máximo

investigaci

ón

(person/m

onth)

C.U1.575 131,25 420 3,2 1.155 8,8

T.U

1.575 131,25 420 3,2 1.155 8,8

Ayudante doctor

1.420 122,5 420 3,4 1.050 8,6

Ramón y Cajal

1.680 140 ‐ ‐ 1.680 12



Viajes

• Necesarios

para la realización del proyecto (coordinación, investigación)

• Según procedimientos habituales

del beneficiario• Actas

de las reuniones a las que se asiste, e.mails

con los contenidos de las reuniones, etc.• Conservar documentación justificativa

(tarjetas de

embarque, certificados de asistencia…)



La CE adopta la decisión que se podrá

aplicar FLAT RATES por manutención y alojamiento.

Es un importe fijo según el país de destino.

Cuando se aplicará?

Sólo en los proyectos que la convocatoria lo especifique.

• Si se aplica este modelo, tiene que hacerse durante todo el proyecto.

No es obligatorio para todos los proyectos, ni para todos los socios del consorcio.



Viajes

Equipamiento• Importe subvencionable:

coste del equipo x % amortización x imputación del equipo al proyecto

• Coste incluye el importe facturado por el proveedor + gastos incurridos para su puesta en funcionamiento

• Amortización según normativa del beneficiario (36 / 60 meses)• Amortización durante el periodo de vigencia del proyecto• Puede cargarse la amortización de equipos comprados antes de

la fecha de comienzo• El % de uso de un equipo en un proyecto debe ser auditable

(control horas de uso del equipo)



Importe a cargar en el Form C:COSTE DEL

EQUIPO

DÍAS TRANSCURRIDOS

X

COSTE DEL EQUIPO

DÍAS TRANSCURRIDOS

%AMORTIZACIÓN

%IMPUTACIÓN

Incluidos todos los gastos necesarios para su instalaciónExcluido el IVA

DESDE HASTA

La puesta en condiciones de funcionamiento Hasta la finalización del

periodo reportado en el Form CFecha de inicio del periodo

reportado

El aplicado habitualmente por el contratista a bienes similaresRecomendable: Uso de tablas fiscales

Recomendable: Escrito en el que se justifiquen las razones por las que se ha considerado el % de imputación utilizado

X

X

X



Los beneficiarios que utilicen un criterio de caja (contabilidad presupuestaria) no será

necesario que

amorticen los Equipos

Se cargarán al proyecto por el importe de la compra (sin IVA) corregido en función del % de dedicación al proyecto




Fungible

• Necesarios para la ejecución del proyecto• Comprados una vez ha comenzado el proyecto• Para uso de servicios internos de la Institución

del

beneficiario necesario cálculos (público) que verifiquen que el servicio de factura a coste cero

• Material de oficina

NO es elegible como fungible coste indirecto (retorno de overheads)



Subcontratación• Los beneficiarios deben disponer de los recursos necesarios

para ejecutar el proyecto• Algunas cuestiones pueden ser subcontratadas• Acuerdo

entre el beneficiario y el subcontratista

– Condiciones de mercado– Subcontratado independiente del beneficiario en su trabajo– Motivación económica del subcontratado

• No debe tratarse de tareas relacionadas con la investigación • Descripción de las tareas a subcontratar en el Anexo I (sí

la

tarea, no la entidad), salvo “minor tasks”• Selección del subcontratista normas de la Institución



Terceras partesCómo normativa general: La realización del

proyecto es responsabilidad de los socios que firman el contrato, y sólo serán elegibles sus

costes



Aunque…Art. II.3. Specific performance obligations of each beneficiary

Each beneficiary shall:

a) carry out the work to be performed, as identified in Annex I. However, where it is necessary for the implementation of the

project it may call upon third parties to carry out certain elements, according to the conditions established in Article II.7

or any special clause in Article 7. The beneficiary may use resources that are made available by third parties in order to

carry out its part of the work;



• Art. II.14. Eligible Costs

• II.14.1 f) they must be recorded in the accounts of the beneficiary; in the case of any contribution from third parties, they must be recorded in the accounts of the third parties;

• II.14.2 Costs incurred by third parties

in relation to resources they make available free of charge to a beneficiary, can be declared by the

beneficiary

provided they meet the conditions established in paragraphs 1 and 3, mutatis mutandis and are claimed in conformity with Article II.17.



TERCERA PARTE (THIRD PARTY)

Entidad legal que

NO firma el Acuerdo de Subvención…

pero contribuye en el desarrollo del proyecto



EN TODAS LAS TERCERAS PARTES…

Para incluir una tercera parte se tiene que pedirautorización al PO

Las actividades y los costes se tienen que identificar en el Annex I

La tercera parte no es responsable delante de la CE



• Formas

de contribución

de una tercera parte:

•

Ejecucion

de tareas:

subcontractistes y cláusula

especial 10

•

Cediendo

recursos

al proyecto

(gratuita

o remunerada):

fundaciones, horas

de

investigador...



Participación

de una TP:

Si realiza

actividades

del proyecto

a)

Subcontractistas

(Art. II. 7):

–

Relación

mercantil

–

Solo pueden

cubrir

la execución

de una parte

limitada

del proyecto

–

Excepción

a requisits anteriores: tareas

menores

realitzadas por servicios

externos

de soporte

(traducciones,...)

–

Atención: les tasques de coordinación

(descrites a l’art. II.2.3) no se pueden

subcontratar



b)

Casos identificados a la cláusula especial 10

–

TP tiene

una clara vinculación

con el beneficiario: relación

no limitada al proyecto

y con reconocimiento

externo

formal

–

Seria el caso de:

•

JRU / UMR (Joint

Research

Units / Unités

Mixtes de Recherche)

•

Sin personalidad

legal jurídica propia

•

Ni unidad

científica e económica

propia

•

Relación

que persiste

en el tiempo

•

Reconocidos

por alguna entidad

pública



b)

Casos identificados

a la cláusula

especial 10

•

Filiales

(affiliates): entidades

con el control directo

e indirecto

del beneficiario

•

Groupings:

o

asociaciones, federaciones

compuestas

de diferentes miembros

que forman

parte

de una entidad

con personalidad

jurídica própia

o

el BF es el “Grouping”

o entidad

aglutinadora y els sus membros

figuraran como TP

o

No tiene

que figurar como TP todos

los miembros

del Grouping, sólo

aquellos

con participación

al proyecto



Justificación

de costes de las TP:

•

Subcontractos

•

Casos con la cláusula

especial 10

•

Cesión

gratuita

de recursos

•

Cesión

retribuida

de recursos



JUSTIFICACIÓN DE COSTES de TPs

1)

Realitzando

tareas

:

SUBCONTRACTACIÓN

Ejemplo: empresa auditora a “Management”)

Form CCostes de la subcontractación en Form C del beneficiario, con la categoria “subcontracting” y sin costes indirectos asociados

CFS

Receipts?

Costes auditados en el CFS del beneficiario

NO



Form C El beneficiario y la TP presentan cada uno su Form C, según su própia modalidad de participación en el PM.

CFS

Receipts?

En caso de ser necessario, el beneficiario y la TP presentarán cada uno su Certificado CFS

Los costes NO són considerados ingresos


1)

Realitzando

tareas

:

SUBCONTRACTACIÓN



Ej: Investigadores ICREA (Catalunya)

Form C

SÍ si són cedidos específicamente por al proyectoNO si es el beneficiario quién decide como y cuando utilizar estos recursos

Costes de la TP enregistrados a sus cuentas pero que incluye en el Form C del beneficiario

CFS Costos de la TP enregistrados a sus cuentas pero que incluye el CFS del beneficiario

Son estos costes considerados ingresos del proyecto?Receipts?


1)

Realitzando

tareas

:

SUBCONTRACTACIÓN



Entidades que colaboran habitualmente

Form C Costes de la TP enregistrados a las cuentas del beneficiario y por lo tanto se pueden incluir en su Form C

CFS Costes de la TP enregistrados a las cuentas del beneficiario y por tanto se incluyen a su CFS

Son los costes de la TP considerados ingresos al proyecto?

SÍ si son cedidos específicamente por al proyecto y el pago cubre la totalidad de los costesNO si es el beneficiario quién decide como y cuando utilizar este recurso

Receipts?




1)

Realitzando

tareas

:

SUBCONTRACTACIÓN

Costes indirectos• Los participantes pueden imputar costes elegibles indirectos por la

ejecución del proyecto• Imputación de costes indirectos (overhead):

– Para todos:• Costes indirectos reales: calculado o método simplificado, • Flat

Rate

del 20%

de costes directos (excepto subcontratación)

– Para OPIs, Universidades, Centros de Investigación sin ánimo de lucro y PYMEs

que no puedan identificar sus costes indirectos reales, pueden

aplicar un tipo fijo del 60% (modelo de transición) 40%??

– Para Coordination

and

Support

Actions

(CSA) limitado al 7% de los costes directos (excepto subcontratación)



Tabla resumen costes indirectosEsquema de financiación Coste

Indirecto RealFlat

Rate

generalFlat

Rate

Transición

Proyectos Colaborativos

(CP) Sí 20% 60%

Redes de Excelencia (NoE) Sí 20% 60%

ERC Starting

Grants

(StG) No 20% 20%

ERC Advanced

Grants No 20% 20%

Acciones de Coordinación y Apoyo (CSA) Máx. 7% 7% 7%

Investigación

en

beneficio

de

las

PYMEs

(BSG‐SME)Sí 20% 60%

Investigación en beneficio de las PYMEs‐

asociaciones (BSG‐SME‐AG)Sí 20% 60%

Redes

de

Formación

Inicial

Marie

Curie

(ITN)No 10% 10%




Certificados de Auditoría• ‘Certificates

on

the

Financial

Statements’,

CFS,

(auditorías)

sólo

es

necesario

si

la

contribución

financiera

acumulada

no auditada supera los 375.000 Euros

• Plazo de 60 días para presentarla junto con el Form

C

• Proyectos

de

más

de

2

años 1 certificado de auditoría cada vez que la contribución financiera de la CE supere los 375.000 Euros

• Proyectos

de

menos

de

2

años cuando la contribución financiera de la CE sea superior a 375.000 Euros, un solo certificado de auditoría al final



Ejemplos (1/2)

Periodo Costes

elegiblesContribución

financiera (50%)CF Acumulada Certificado de

Auditoría

1170.000 85.000 85.000 NO

2 250.000 125.000 210.000 NO

3290.000 145.000 355.000 NO

4 120.000 60.000 415.000 SÍ

5 740.000 370.000 370.000 NO



Ejemplos (2/2)

Periodo Costes

elegiblesContribución

financiera (50%)CF Acumulada Certificado de

Auditoría

1760.000 380.000 380.000 NO

2100.000 50.000 430.000 SÍ




4. Financiación de las actividades

Financiación de las actividades

• Financiación máxima en función del tipo de actividad– Actividades de I+D: 50 %

de los costes excepto:

‐

Organismos públicos: 75 %‐

Universidades: 75 %

‐

Centros de investigación sin ánimo de lucro: 75%

‐

PYMES : 75 %

– Actividades de demostración:

50 %– ERC (investigación básica), Acciones coordinación y apoyo,

formación y movilidad: 100 %


4. Financiaci4. Financiacióón de las actividadesn de las actividades

6PM 7PM –

Empresas

7PM –

Universidades, OPI, PYME, etc.

I+D 50% 50% 75%

Demostración 35% 50% 50%Otros* 100% 100% 100%

ERC Propuesto 100% costes directos más 20% (Flat rate) de costes indirectos

* Co-ordination and Support Actions, NoE, Formación, Gestión

Límites de contribución financiera (1)



Máximos porcentajes

reembolsables

RTD, incluyendo

coordinación

científica

Actividades de

Demostración Otras Actividades

Redes de Excelencia 50% / 75%1 N/A 100%

Proyectos Colaborativos 50% / 75%1 50% 100%

Frontier

Research2 100% N/A 100%

CSA3 N/A N/A 100%

1. Para organismos públicos sin ánimo de lucro, establecimientos de enseñanza media y superior, centros de investigación y PYMES. Excepcionalmente proyectos en Seguridad.

2. Para costes indirectos, Flat Rate del 20% de los costes directos, excluyendo subcontratos y los costes de recursos aportados por terceros.

3. Para costes indirectos se fija un límite máximo del 7% de los costes elegibles directos, excluyendo subcontratos y los costes de recursos aportados por terceros.

Límites de contribución financiera (2)



5. Elaboración de presupuestos


Elaboración de presupuestos.

• No existen categorías de gastos propiamente dichas en el 7PM

• Costes directos y costes indirectos• Presupuestación

y justificación de proyectos:

– Personal– Subcontratación– Otros costes directos– Costes Indirectos


5. Elaboraci5. Elaboracióón de presupuestosn de presupuestos

Grant Preparation Forms.



Desglose presupuesto: Anexo I

1 2 3 4 5 6 7



E. Aspectos financieros en el 7PM 1. La elaboración del Form

C 2. Flujos económicos de los proyectos

3. Auditorias en el 7PM

Índice

1. La elaboración del Form C

La participación en el 7º

Programa Marco

Beneficiario 1 y coordinador

Beneficiario 2

Beneficiario 3

Beneficiario ….

ProyectoMomento 0:

CONSORCIOCONSORCIO

Al final de cada

periodo:

Financiación

Beneficiario 1 y coordinadorCONSORCIOCONSORCIO

Beneficiario 2

Beneficiario 3

Beneficiario …Form C

Form C

Form C

Form C de todos los socios

E. Aspectos financieros en el 7PM


http://es.wikipedia.org/wiki/Imagen:Flag_of_Europe.svg

http://es.wikipedia.org/wiki/Imagen:Flag_of_Europe.svg

El Estado de Costes: El Form

C Es el Estado de costes en el que el Beneficiario

declara los costes en que ha incurrido en la realización del proyecto en el periodo al que

hace referencia.

Consta de un encabezado y 6 partes:

Encabezado:

Información general sobre el proyecto y el

beneficiario;

1ª

Parte:

Declaración de los costes elegibles por

actividades;

2ª

Parte: Declaración de receipts

(ingresos)

3ª

Parte: Declaración intereses de la prefinanciación

4ª

Parte: Información sobre Certificados de metodologicos;

5ª

Parte: Información sobre Certificados s/ Estados de

Costes;

6ª

Parte:

Declaración del Beneficiario



El encabezado



Parte 1



Partes 2 y 3. Receipts and Interest of the pre‐financing



Ingresos del Proyecto y “Receipts”Los ingresos del proyecto pueden proceder de:

– Recursos puestos a disposición del beneficiario

por terceros, transferencias

financieras o contribuciones voluntarias sin coste:• Se considerarán ingresos al proyecto reembolsables a la CE (“receipts”) cuando

hayan sido específicamente aportados por el tercero para que sean utilizadas en el

proyecto.

• No se considerarán ingresos al proyecto reembolsables a la CE “receipts”, si su

uso es a discreción de la gestión del beneficiario.

– Ingresos generados por el proyecto• Se considerarán Ingresos Reembolsables a la Comisión (“receipts”):cuando se

hayan generado por acciones emprendidas para ejecutar el proyecto, y por la

venta de bienes que hubiesen sido comprados dentro del Acuerdo de Subvención.

El valor del ingreso será

el del coste del bien inicialmente cargado al proyecto por

el beneficiario.

• No se considerarán Ingresos Reembolsables a la Comisión (“receipts”) cuando se

hayan generado por el uso del conocimiento resultante del proyecto.

Receipts of the project



Intereses de prefinanciación (Únicamente aplicable al Coordinador)

El coordinador debe declarar los intereses generados:

DESDE

HASTA

La fecha en que recibe la transferencia de la CE

La fecha en que realiza la transferencia a los socios

¿Cómo se calculan?Importe correspondiente al resto de beneficiarios

Tipo de Interés (Diario)

Número de Días transcurridosX X

¿Cómo se declaran?



Intereses de prefinanciación

Ejemplo:

Beneficiario 1 (coordinador) ….100.000,00 €

Beneficiario 2 ……………………100.000,00 € ………….01/02/2007

Beneficiario 3 ……………………100.000,00 € …………01/03/2007

Total ……………………………….300.000,00 €

La CE ha transferido el 01/01/2007 un importe de 300.000 € al coordinador de un proyecto del 7º Programa Marco. A cada uno de los 3 beneficiarios les corresponde 100.000,00 €. Los pagos al resto de beneficiarios se han realizado en las siguientes fechas:

El tipo de interés de la cuenta bancaria es del 3% anual.

Beneficiario 2: 100.000 € x 30 días x 0,008219 = 24,657 €

Beneficiario 3: 100.000 € x 60 días x 0,008219= 49,314 €73,97 €

Tipo de interés

Diario: 0,008219%



Puntos 4 y 5. Certificados de Auditoria



Certificados de Auditoría (Anexo 7 del AS)TIPOS DE CERTIFICADOS DE AUDITORTIPOS DE CERTIFICADOS DE AUDITORÍÍA A

PREVISTOS EN EL 7PREVISTOS EN EL 7ººPMPM

Certificado sobre

Estados de CostesCertificado

MetodológicoCertificado de

medias de costes de

personalAspectos comunes a los 3 certificados:

¿Quién puede emitir un Certificado de Auditoría? Cualquier auditor externo que cumpla las siguientes condiciones:

Ser independiente del beneficiario;

Cumplir los requisitos establecidos en la Octava Directiva (2006/43/EC de 17 de Mayo de 2006).

A nivel nacional se concreta en estar inscrito en el ROAC.

¿Son financiables? Sí, bajo la actividad de Management. El único importe que deberásoportar el beneficiario es el del IVA.



Certificados de Auditoría: Certificados sobre Estados de Costes

¿Cuándo se emite?

Cuando los gastos han sido incurridos y reclamados

¿Qué

categorías de costes se revisan?

Todas las que se declaren en el Estado de Costes (Form C) Personal, viajes, consumibles, overheads,…

¿Cuándo es obligatorio?

Proyectos > 2 años

Proyectos < o = 2 años

Cada vez que la CF acumulada > 375.000 €

Cuando la CF acumulada > 375.000 € al final del proyecto

!

! Si el beneficiario ha obtenido el Certificado Metodológico, únicamente uno al final del proyecto



Certificados de Auditoría: Certificados sobre Estados de Costes

Periodo CostesElegibles

Contribución Financiera

(50%)

ContribuciónFinancieraAcumulada

Necesidad de Certificado de

Auditoría

1 170.000,00 85.000,00 € 85.000,00 € No es necesario Certificado



4 120.000,00 60.000,00 € 415.000,00 € Certificado de los 4 periodos


Ejemplo Proyecto > 2 años:

Periodo CostesElegibles

Contribución Financiera

(50%)

ContribuciónFinancieraAcumulada

Necesidad de Certificado de

Auditoría


2 100.000,00 50.000,00 € 430.000,00 € Certificado de los 2 periodos

Ejemplo Proyecto < 2 años:



Certificados de Auditoría: Certificado Metodológico

¿Cuándo se emite?En cualquier momento durante el 7º PM

¿Qué

categorías de costes se revisan?

Personal y Overheads

¿Cuándo es obligatorio?Nunca, siempre es una opción para el beneficiario

¿Quién puede solicitar el Certificado Metodológico?Previsto para entidades con varias participaciones en el 7º PM.

En una primera fase: Entidades con + de 8 proyectos del 6º

PM > 350.000 €



Certificados de Auditoría: Certificado Metodológico

Ventajas del Certificado Metodológico:

Una vez aprobado el Certificado

Validez del Certificado Metodológico

Válido para todos los Estados de Costes que se presenten bajo en 7º PM

Seguridad del beneficiario sobre el método

empleado

Reduce periodicidad de los Certificados

sobre Estados de Costes



Certificados de Auditoría: Certificado de costes medios de personal

¿Cuándo se emite?En cualquier momento durante el 7º PM

¿Qué

categorías de costes se revisan?Cálculo del coste medio de Personal

¿Cuándo es obligatorio?Cuando el beneficiario declare sus costes en base a medias

¿Quién puede solicitar el Certificado Metodológico?No es necesario solicitarlo, se puede enviar directamente



Certificados de Auditoría: Certificado de

costes medios de personal

Proceso de aprobación:

Envío del Certificado de Costes Medios de Personal

60 días (posible extensión del plazo)

Rechazo del Certificado de Costes

Medios

Elaboración del certificado de Costes Medios de

Personal

Fin del proceso Modificar en base a las observaciones de la

CE

Aceptación del Certificado de Costes

Medios



Parte 6. Firmas



2. Flujos económicos de los proyectos en el 7PM

Socio Socio

Socio

Coordinador

Thirdparty

Fondos

Socio Socio

Socio

Coordinador

Thirdparty

Justificaciones

Gestión de fondos en el 7PM



Calendario de Pagos

Prefinanciación

Pagos

Intermedios

Pago Final

Momento de pago: Al inicio del proyecto (Máx 45 días)

Importe: El que se pacte. Con carácter general:a.) Proyectos de 1 a 2 periodos: 60-80% de la CF máxima

b.) Proyectos de más de 2 periodos: 160% de la CF media

Momento de pago: Tras la aprobación de los Form C (Máx 105 días)

Importe: El importe del Form C (Máx 90% de la CF Máx)

Momento de pago: Tras la aprobación del Informe Final

Importe:

Retención

5% CF Máx

Fondo Garantía

CF Máxima- 5% del Fondo de Garantía+ Liquidación del Fondo de Garantía- Prefinanciación- Pagos Intermedios

Pago Final



•Duración: 3 años

•Reporting period: 3

•Subvención: 3 MEuros

Tipo de pago Fecha Cantidad PrefinanciaciPrefinanciacióónn

(160% promedio

anual)45 días 1.600.000 Euros

ContribuciContribucióón Fondo de Garantn Fondo de Garantííaa (5%

subvención total)1’5 meses 150.000 Euros

Cantidad efectivamente transferidaCantidad efectivamente transferida 1,5 meses 1.450.000 Euros

Pago intermedio 1Pago intermedio 1 17 meses 1.000.000 Euros

Pago intermedio 2Pago intermedio 2 29 meses 100.000 Euros

Pago finalPago final 42 meses 450.000 Euros

Datos del proyecto:

Ejemplo pagos de la CE



• El fondo pertenece a todos los beneficiarios de ayudas del 7PM

• Todos los beneficiarios contribuyen al Fondo para asegurarse de posibles

pérdidas financieras de los proyectos

• La contribución al Fondo es del 5% de la ayuda comunitaria prevista para cada

participante

• En principio, salvo incidencias en el proyecto, la contribución al Fondo será

devuelta al finalizar la acción

• Los intereses

generados por el Fondo servirán para cubrir el riesgo financiero

• No existe responsabilidad financiera colectiva (aunque sigue existiendo una

responsabilidad técnica conjunta)

• No

se requerirán garantías

o avales bancarios

• Si la devolución de fondos

requeridos a un beneficiario no es posible, la Comisión

recupera del Fondo las cantidades adeudadas

Otros aspectos financieros del 7PM. El Fondo de Garantía



Fondo de GarantíaFinalidad: Cubrir el riesgo financiero de los proyectosÁmbito de aplicación: Todos los beneficiarios

Funcionamiento: Cada uno de los beneficiario aporta el 5% de la CF Máxima

Devolución

Momento del pago Final

4% 1%

AseguradoDependerá

(Salvo Entidades Públicas)

La CE invierte el total del

dinero

Comparación:

Intereses-Pérdidas



Ejemplo de prefinanciación (1 de 4)

Caso 1:

Presupuesto: 300.000,00 €

Duración del proyecto: 5 años

Caso 2:

Presupuesto: 100.000,00 €

Duración del proyecto: 1,5 años

Cálculo de la prefinanciación (160%):

Contribución media por periodo: 60.000,00 €

Pref. antes del Fondo de Garantía: 96.000,00 €

Fondo de Garantía: 15.000,00 €

Prefinanciación Final: 81.000,00 €

Cálculo de la prefinanciación (Suposición 60%):

Contribución máxima: 100.000,00 €

Pref. antes del Fondo de Garantía: 60.000,00 €

Fondo de Garantía: 5.000,00 €

Prefinanciación Final: 55.000,00 €




Caso 1 (continuación):

Una vez calculada la prefinanciación vamos a calcular cual sería el importe máximo que la CE va a pagar durante la vida del proyecto:

Contribución Financiera Máxima: 300.000,00 - Prefinanciación Neta: - 81.000,00 - Fondo de garantía: - 15.000,00 - Retención del 10%: - 30.000,00 Importe Máx CE durante la vida del proyecto: 174.000,00





Suponiendo las siguientes contribuciones financieras los pagos asociados a las mismas serían los siguientes :

Importe Contribución C.F. Pago de laPeriodo s/ Form C Financiera (C.F.) Acumulada CE

1 150.000,00 75.000,00 75.000,00 75.000,00 2 140.000,00 70.000,00 145.000,00 70.000,00 3 110.000,00 55.000,00 200.000,00 29.000,00 4 120.000,00 60.000,00 260.000,00 -5 100.000,00 40.000,00 300.000,00 -

TOTAL 620.000,00 300.000,00 174.000,00





En el momento en el que la CE acepte el Informe Final se producirán los siguientes pagos:

‐

Retención del 10% (30.000 €)‐

Parte correspondiente del Fondo de Garantía

(15.000 €) *

* Si se devuelve totalmente. En ningún caso menos de 12.000 € (80%).



211211

El proceso de auditoria de la Comisión

¿Quién nos puede auditar?

- La propia

Comisión Europea.

‐

Las agencias de la Comisión Europea

‐

Empresa subcontratada (la mayor parte de las veces)

‐ Tribunal de Cuentas.



212


¿Cuándo nos pueden auditar?

‐

Desde la fecha de firma del Grant

Agreement hasta 5 años

después de la finalización del

proyecto (art. II.22 del GA)

‐

La auditoria puede incluir:1.

Aspectos financieros del proyecto.

2.

Sistemas de gestión.



213


Obligaciones del beneficiario

1.

Conservar todos los documentos originales relacionados con el proyecto.

2. Facilitar a los auditores acceso a toda la información/documentación relacionada con el

proyecto.3. Facilitar el contacto con el personal que el auditor

requiera.



Preparación de la documentacióna) Documentación global:

– 14 bloques de información (General, Distribución de la financiación, Gestión del proyecto, Documentos financieros generales, Personal,

Equipo …)– Más de 90 apartados con información específica

b) Documentación previa:– Información general de la institución: documentos de constitución, fecha de

creación, breve descripción de la actividad de la institución, resumen de los principios

contables de la entidad (ej.: porcentajes de amortización), datos de las cuentas anuales

de la universidad en los últimos tres años, organigrama de la universidad, listado de

personal asociado al centro donde se ejecuta el proyecto,

guías/procedimientos/políticas para la gestión de proyectos, compras,

subcontrataciones, etc.

– Información específica de los proyectos a auditar: GA, annexo

I y todos los

amendments

en caso que los haya, certificados de auditoría

si los hubiera, detalle de

los costes incluidos en el Form C, descripción del proceso de preparación del Form

C.



c) La documentación para el trabajo de campo: la propia del proyecto:

‐

Todas las facturas originales, “ordenes de compra”, evidencias de la recepción o de los servicios subcontratados/comprados; autorizaciones

para los viajes…

‐

Documentación que pruebe la relación de los gastos con el proyecto.

‐

Comprobantes de pago

d) Disponibilidad del IP y del resto de personal implicado en la

realización del proyecto.

Preparación de la documentación



InventariableE. Aspectos financieros en el 7PM


Subcontratación y third

parties



Otros costes directos: Viajes y dietas



Otros costes directos: Consumibles



Recursos HumanosE. Aspectos financieros en el 7PM


Recursos Humanos



GRACIASGRACIAS

Sara Borrá[email protected]

Oscar López [email protected]

INICIACIINICIACIÓÓN A LA GESTIN A LA GESTIÓÓN DE N DE PROYECTOS EUROPEOS. PROYECTOS EUROPEOS.

EL 7EL 7ºº PROGRMA MARCO DE I+D LA UE.PROGRMA MARCO DE I+D LA UE.

Zaragoza, 4 y 5 de Julio 2011

INICIACIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS EUROPEOS. EL 7º …Iniciación a la Gestión de Proyectos...

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