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INDICE Partes de que consta un Ordenador ………………………………….……… 3

El Teclado …………………………………………………………………. 3

Teclas especiales …………………………………………………………… 4

Encender el ordenador ………………………………..……………………. 4

El escritorio ………………………………………………………………… 5

Apagar el ordenador …………………………………….…………………. 6

Manejo del ratón ………………………………………..…………………. 6

Abrir el programa Microsoft Word 2007 ……………………..…………… 7

Ejercicio de teclado ………………………………………………………… 8

Pantalla inicial de Word 2007 ………………………………..……………. 9

Abrir y guardar un documento ………………………………………..……. 10

Partes de la pantalla de Word 2007 ………………………….…………….. 11

Barras de desplazamiento y la Regla y Fichas de opciones ………………… 12

Visualizar un documento ……………………………………….…………… 17

Introducir texto, Deshacer y Rehacer ……………………………….…………. 17

Vista preliminar y configurar página ………………………………………… 18

Seleccionar texto ……………………………………………………………… 19

Cambiar texto de minúsculas a mayúsculas ………………………………….. 20

Copiar, cortar y pegar ……………………………………………………….. 20

Buscar, Reemplazar e Ir a …………………………………………..……….. 21

Ortografía, gramática y sinónimos ………………………………………….. 22

Insertar numeración a las páginas …………………………………………… 22

Insertar ilustraciones, imágenes, etc. ……………………………………..…. 23

Herramientas de imágenes …………………………………………………… 23

Insertar tablas …………………………………………………………………. 24

Modificar tablas ………………………………………………………………. 25

Sumar en una tabla ………………...………………………………………… 27

Imprimir un documento …………………………………………………….. 28

Crear una carpeta nueva ………………………………………………………. 29

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PARTES DE QUE CONSTA UN ORDENADOR (PC) siglas que quieren decir en inglés Personal Computer

� CPU. También se le llama Torre � MONITOR. Es la pantalla que nos permite ver lo que hacemos en el Ordenador.

Escribir, dibujar, etc. � TECLADO. Es la parte con la que escribimos y damos determinadas ordenes para su

realización por el Ordenador � RATÓN. Su utilización permite dar las ordenes mas sencillas y rápidas

El teclado se asemeja al de una máquina de escribir, aunque incluye más posibilidades para realizar otras funciones.

TECLAS ESPECIALES Teclas especiales llamadas de Función F1programas. La primera tecla de la izquierda espráctica para resolver cualquier situación no deseada.

Tecla “Insert” , sirve para cambiar el sistema de escritura, elimina las letras y/o arrastra las mismas. En Word 2007 además hay que realizar otras acciones.Tecla “SUP” sirve para eliminar el carácter que esté encimaTecla de “Inicio” . Sirve para ir al inicio de una líneaTecla “Fin” . Sirve para ir al final de un líneaTecla “Repág”. Sirve para retroceder una páginaTecla “Avpág” . Sirve para avanzar una página Teclas para mover el cursor en la dirección deseada y que indica cada flecha Tecla de retroceso y borra carácter a la izquierda del cursor Tecla ENTER igualmente se le denomina INTRO.Cuando se pulsa bajamos una línea en el texto.También sirve para ejecutar programas

Tecla de insertar una Tabulación Tecla de Bloqueo de Mayúsculas Mayúsculas si se mantiene pulsada la tecla Tecla para letras Mayúsculas. Para Existen otras teclas especiales. Como ESC que permite cortar la ejecución de una tarea. Las teclas CTRL y ALT que permiten ac ENCENDER EL ORDENADOR

� Pulsador Power, se enciende el ordenador. � Es necesario esperar unos segundos para que el ordenador esté operativo� Si se vuelve a pulsar se apaga

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Función F1 …….. F12. Se utilizan para determinados primera tecla de la izquierda es “Escape” Sirve para volver atrás, es muy

práctica para resolver cualquier situación no deseada.

, sirve para cambiar el sistema de escritura, elimina las letras y/o arrastra las

demás hay que realizar otras acciones. sirve para eliminar el carácter que esté encima

. Sirve para ir al inicio de una línea . Sirve para ir al final de un línea

. Sirve para retroceder una página . Sirve para avanzar una página

Teclas para mover el cursor en la dirección deseada y que indica cada flecha

Tecla de retroceso y borra carácter a la izquierda del cursor

Tecla ENTER igualmente se le denomina INTRO. bajamos una línea en el texto.

También sirve para ejecutar programas

Tecla de insertar una Tabulación

Tecla de Bloqueo de Mayúsculas. Todas Mayúsculas.

antiene pulsada la tecla. Mano izquierda

Tecla para letras Mayúsculas. Para utilizar con la mano derecha

Existen otras teclas especiales. Como ESC que permite cortar la ejecución de una tarea. Las teclas CTRL y ALT que permiten activar abreviaciones del teclado.

ENCENDER EL ORDENADOR

, se enciende el ordenador. Es necesario esperar unos segundos para que el ordenador esté operativoSi se vuelve a pulsar se apaga el ordenador

. Se utilizan para determinados Sirve para volver atrás, es muy

, sirve para cambiar el sistema de escritura, elimina las letras y/o arrastra las

Teclas para mover el cursor en la dirección deseada y que indica cada flecha

Existen otras teclas especiales. Como ESC que permite cortar la ejecución de una tarea. Las

Es necesario esperar unos segundos para que el ordenador esté operativo

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� Al estar funcionando, la lamparita verde junto al pulsador se enciende � Aparece la Ventana que se denomina Escritorio

En esta ventana están las partes principales para poder entrar dentro de la información que tiene el ordenador del Programa Windows, Iconos, etc. Escritorio Dependiendo de cómo se haya instalado (y/o modificado posteriormente) Windows al arrancar el PC pueden aparecer diferentes configuraciones, siendo típica la mostrada en la figura. Esta pantalla recibe el nombre de Escritorio o Desktop. Desde aquí se pueden realizar una serie de operaciones que nos servirán para entrar dentro del Ordenador.

� Es la ventana del Programa Windows Los iconos o representaciones gráficas más importantes que aparecen a la izquierda son:

Equipo: Un doble clic en este icono hace aparecer una ventana con los dispositivos de almacenamiento que posee el ordenador. La Papelera de Reciclaje: Es un lugar de almacenamiento temporal de archivos borrados, pero que pueden ser recuperados nuevamente mientras no se haya ‘vaciado’ la papelera. Para borrar un fichero o directorio basta hacer clic sobre él y arrastrarlo a la papelera. Internet Explorer: Este es uno de los programas, más populares, que nos permite navegar por INTERNET. Mis documentos: Es una carpeta, del sistema, que nos permite almacenar nuestros documentos, cartas, planillas, bases de datos, imágenes, etc. Generalmente es el lugar donde ”Guarda” los documentos “por defecto”

En la mayoría de los Ordenadores está también en el “Escritorio ” como “Acceso directo”

En algunos ordenadores tienen Accesos Directos, para no tener que buscarlos en otro lugar y entrar directamente.

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También en casi todos los Ordenadores se puede entrar directamente a los programas más utilizados. En este caso Microsof Office Word 2007

APAGAR EL ORDENADOR

El ordenador no se puede apagar pulsando el Botón de Power, como vimos al encender.

� Se podría borrar toda la información que tengamos. Es necesario siempre que queramos apagar, realizar el siguiente proceso: 1.- Clic con el ratón en el icono “INICIAR ” (siempre que no se diga lo contrario, se refiere al botón izquierdo) 2.- Aparece un submenú, pinchar con el ratón en “Apagar” Pinchando con el ratón el triangulito aparece otras opciones que de momento no interesan 3.- Aparece el mensaje “Apagando equipo” 4.- Esperar unos segundos y el ordenador se apagará del todo

� Desaparece la ventana “Escritorio .” 5.-No hace falta Pulsar el Botón de Power para desconectar el Ordenador (lo hace sólo) MANEJO DEL RATÓN Windows ha sido diseñado para ser utilizado con el ratón. Al arrancar aparece en la pantalla un

pequeño objeto móvil llamado puntero, cuya posición está relacionada con el movimiento del ratón.

� La mayoría de las operaciones se pueden realizar también desde el teclado, � El ratón proporciona el modo más directo, cómodo e intuitivo de seleccionar y mover

elementos en la pantalla.

El ratón de Windows más utilizado es el de tres botones.

� A menos que se especifique lo contrario, cualquier referencia a un brefiere al botón izquierdo.

� El botón derecho del ratón se utiliza principalmente para activar

algunos menús. También se le denomina � Tercer Botón o Ruedecita (

central del ratón) a veces es más práctico y rápido para movernos por los documentos.

Debería ser la prolongación de la mano Actuaciones más corrientes que se realizan con el r Apuntar.- Lleva el puntero al objeto que se desee, desplazando el ratón a través del movimiento sobre la mesa o alfombrilla Hacer Clic: Es pulsar y soltar el botón del ratón Arrastrar : Manteniendo pulsado un botón del ratón, mover a un lugar difereel botón, hasta llegar al lugar determinadoEs decir arrastra un objeto desde un lugar a otro de la pantalla Doble Clic: Es pulsar el botón dos veces seguidas rápido Formas que adopta el ratón en la pantalla (Dependiendo del lugar en que se esté trabajando

ABRIR “MICROSOFT OFFICE WORD 2007” En el supuesto de que no tenga 1.- Clic en el Icono de “Inici ar 2.- Clic en “Todos los programas“Programas” 3.- Se abre otro submenú 4.- Seleccionar “Microsoft Office 5.- Clic en “Microsoft Office Word 2007 6.- Se Abre la pantalla de “Microsoft Office

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El ratón de Windows más utilizado es el de tres botones.

A menos que se especifique lo contrario, cualquier referencia a un bbotón izquierdo. También llamado Botón primario

El botón derecho del ratón se utiliza principalmente para activar algunos menús. También se le denomina Botón Secundario.

Ruedecita (RULINA), (localizado en la parte central del ratón) a veces es más práctico y rápido para movernos

ser la prolongación de la mano, desde el punto de vista de utilización

Actuaciones más corrientes que se realizan con el ratón

Lleva el puntero al objeto que se desee, desplazando el ratón a través del movimiento sobre la mesa o alfombrilla

: Es pulsar y soltar el botón del ratón

: Manteniendo pulsado un botón del ratón, mover a un lugar difereel botón, hasta llegar al lugar determinado

un objeto desde un lugar a otro de la pantalla

: Es pulsar el botón dos veces seguidas rápido

que adopta el ratón en la pantalla (cursor) lugar en que se esté trabajando

“MICROSOFT OFFICE WORD 2007”

de que no tenga “Acceso directo” en el “Escritorio ”

ar”

Todos los programas” en algunas versiones es

Microsoft Office 2007”

Microsoft Office Word 2007”

“Microsoft Office Word 2007”

A menos que se especifique lo contrario, cualquier referencia a un botón del ratón se

central del ratón) a veces es más práctico y rápido para movernos

desde el punto de vista de utilización

Lleva el puntero al objeto que se desee, desplazando el ratón a través del

: Manteniendo pulsado un botón del ratón, mover a un lugar diferente pero sin soltar

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EJERCICIO CON TECLADO Escribir en Mayúsculas y minúsculas. A B C E D E F G H I J K L M N Ñ O P Q R S T U V W X Y Z A b c e d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z ASDFGHJKLÑ QWERTYUIOP ZXCVBNM,.- Numeración: 1234567890 Observar que con la tecla de Bloq. Mayús ACTIVADA No se realiza la segunda opción de la tecla seleccionada Mayúsculas manteniendo pulsanda la tecla de Mayúsculas Teclas de numeración de doble uso

ª º 1 ! 2 ” 3 · 4 $ 5 % 6 & 7 / 8 ( 9 ) 0 = ’ ? ¡ ¿

^ ` + * ´ ¨ , ; . : -_ Teclas de triple uso.- La tercera opción es necesario mantener pulsada la tecla “Alt Gr”

3 · # e E € ç Ç } 2”@ +*] `^[ ´¨{ etc.

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PANTALLA INICIAL DE WORD 2007

PANTALLA INICIAL DE WORD 2007 Botón Office.- Parte superior izquierda de la pantalla,Pinchamos con el ratón (botón izquierdo, siempre que no se diga lo contrario) 1.- Clic en el Botón de Office 2.- Aparece un desplegable que contiene

� Nuevo � Abrir � Guardar � Guardar como… � Imprimir � Preparar � Enviar � Publicar � Cerrar

Donde seleccionando cualquiera de estas acciones podemos realizarlas ABRIR UN DOCUMENTO 1.- Clic en el Botón “Office” 2.- Se abre el desplegable descrito3.- Si es nuevo Clic en “Nuevo 3 A.- Si es un documento que ya existe. Clic en “4- Elegir el documento deseado.5.- Aparece en Pantalla el documento existente o Nuevo documento, según lo elegido GUARDAR UN DOCUMENTO 1.- Para guardar la 1ª vez un documento2.- Clic en Botón “Office” 3.- Aparece el desplegable ya mencionado4.- Clic en “Guardar como….5.- Aparece la ventana “Guardar como…”abre un desplegable

� Elegir la forma de Guardar6.- Observar donde se “Guarda generalmente “Documentos” 7.- Poner nombre al documento8.- Clic en la solapa inferior “ Guardar Si se quiere continuar trabajando en el documento:

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DE WORD 2007

Parte superior izquierda de la pantalla, botón izquierdo, siempre que no se diga lo

que contiene

Donde seleccionando cualquiera de estas acciones podemos

descrito Nuevo”

Si es un documento que ya existe. Clic en “Abrir ” Elegir el documento deseado. Aparece en Pantalla el documento existente o

elegido

GUARDAR UN DOCUMENTO

Para guardar la 1ª vez un documento

ya mencionado Guardar como….”

Guardar como…” Se

Elegir la forma de Guardar Guarda en ….”,

Poner nombre al documento

Guardar”

uar trabajando en el

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Al final solamente (si anteriormente ya ha sido guardado 1.- Clic en “Guardar ” en la Barra de acceso rápido (icono diskette) 2.- Queda guardado con el nombre que anteriormente se había puesto

WORD 2007 tiene la opción de que el documento se puede guardar como

� “Documento de Word 97-2003” Con ello se puede abrir el documento con versiones más antiguas y/o anteriores de WORD 1.-Clic en “Guardar como” 2.- Clic en ”Documento de Word 97-2003” 3.- Poner el nombre en la ventana de “Guardar como” PARTES DE LA PANTALLA DE WORD 2007 Barra de Herramientas de Acceso rápido. Word 2007 tiene junto al Botón de Office una “Barra de Herramientas de Acceso rápido” Con ésta barra se pueden personalizar y seleccionar: 1.- Clic en el Icono de la flechita 2.- Se desplega el Submenú “Personalizar barra de herramientas de acceso rápido”

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3.- Clic en “Más comandos” 4.- Elegir aquellas funciones que vayamos a utilizar con más frecuencia y añadir a la “Barra de herramientas de acceso rápido) 5.- Se abre la ventana para poder elegir los comandos Y también 1.- Clic con el botón derecho del ratón 2.- Aparece la Barra de acceso rápido 3.- Seleccionar las opciones deseadas Para cerrar la Barra 1.- Clic con el botón derecho y se cierra el desplegable BARRAS DE DESPLAZAMIENTO Están ubicadas en el lateral de la pantalla, facilita el movernos por todo el documento con mayor rapidez LA REGLA Nos permite visualizar los márgenes, el sangrado del texto y en general la disposición del texto en la página BARRA DE OPCIONES.- Las Fichas de Herramientas Es la ventana que aparece por defecto al abrir Word 2007. En ella se puede apreciar la gran similitud con la Barra de Menú de Microsoft Word 2003.

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Aquí se ven las distintas ”Fichas” o “solapas” y “ pestañas”, también llamada “Cinta de opciones” Cada una de ellas representa las tareas principales que se pueden llevar a cabo

1) Inicio 2) Insertar 3) Diseño de Página 4) Referencias 5) Correspondencia 6) Revisar 7) Vista 8) Complementos

La Ficha de INICIO (Solapa o Pestaña) Clic en la pestaña “Inicio ” o por defecto entra (activada) directamente en Word 2007

Funciones de la Ficha “Inicio”

Tiene visibles otras “Fichas de Submenús” o “Pestañas inferiores” a) “Portapapeles” se utiliza para Copiar, Cortar y Pegar b) Formato de la “Fuente” tipos de letras y tamaños, color etc. c) Opciones de “Párrafo” acciones de Alinear, viñetas, etc. d) “Estilos” de Texto e) Formatos de “Edición” Buscar, Seleccionar, Reemplazar, etc

En cada una de estas pestañas se abrirán unas herramientas determinadas y diferentes con su leyenda correspondiente a la función que realizará:

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La Ficha INSERTAR

Funciones de la Ficha “Insertar” Herramientas de “Insertar” Tiene visibles otros Submenús o pestañas inferiores

a) Páginas, actuaciones sobre el paginado del documento b) Tablas, realización y dibujo de “Tablas” c) Ilustraciones, diverso tipos de imágenes, formas, etc. d) Vínculos, establece vínculos entre varias referencias e) Encabezado y pie de página f) Texto, diversos tipos de textos g) Símbolos, para incluir símbolos

La Ficha de DISEÑO DE PÁGINA” Herramientas de “Diseño de página”

a) Temas b) Configurar página c) Fondo de página d) Párrafo e) Organizar

Funciones de la Ficha “Diseño de Página”

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La Ficha de REFERENCIAS

Funciones de la Ficha “Referencias”

Herramienta de “Referencias”

a) Tabla de contenido b) Notas al pie c) Citas y Bibliografía d) Títulos e) Índice f) Tablas de autoridades

La Ficha de CORRESPONDENCIA 1.- Clic en la solapa “Correspondencia” 2.- Aparece las funciones correspondientes Herramientas de “Correspondencia”

a) Crear b) Iniciar combinación de correspondencia c) Escribir e Insertar campos d) Vista previa de resultados Finalizar e) Finalizar

Funciones de la Ficha “Correspondencia”

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La Ficha de REVISAR Herramienta “Revisar”

a) Revisión b) Comentarios c) Seguimiento d) Cambios e) Comparar f) Proteger

Funciones de la Ficha “Revisar”

a) Solapa “Revisión” contiene las funciones siguientes:

� Ortografía y gramática � Referencia � Sinónimos � Traducir

Iconos que hay en el submenú “Revisión” Habilita la información en pantalla que traduce palabras en otro idioma en las que se detiene el cursor. La Ficha de VISTA Herramienta “Vista”

a) Vistas de documento b) Mostrar u ocultar c) Zoom d) Ventana e) Macros

Funciones de la Ficha “Vista”

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La Ficha de COMPLEMENTOS 1.- Clic en la solapa “Complementos” 2.- Aparece las funciones correspondientes Herramienta “Complementos” a) Solapa inferior “Comandos de menú”

a) Herramientas del estudiante

Funciones de la Ficha “Complementos”

VISUALIZAR UN DOCUMENTO El comando y el Icono “Zoom” 1.- Clic sobre la solapa “Vista” 2.- Clic sobre el icono “Zoom” 3.- Aparece la ventana “Zoom” 4.- Activar aquella opción que nos interese 5.- Clic en “Aceptar” Pantalla completa y Zoom 1.- Clic en “Vista preliminar ” 2.- Elegir “Ancho de página” 3.- El documento ya se ve en todo el ancho de la pantalla INTRODUCIR TEXTO Modo Insertar, que es lo más habitual

� Si en medio de dos palabras, escribimos otra palabra o Todo el Texto se va desplazando para no ser borrado. Hacer EJERCICIO

Deshacer y Rehacer Es conveniente el tener los iconos de Deshacer y Rehacer activados en la “Barra de Herramientas de acceso rápido”, para ello: 1.- Clic en el botón del desplegable de la “Barra de acceso rápido” 2.- Aparece un submenú 3.- Elegir lo deseado 4.- En este caso “Deshacer” y/o “Rehacer” 5.- Quedan incorporados los iconos correspondientes en la “Barra de acceso rápido”

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Las operaciones de “Deshacer y/o Rehacer” se utiliza para si nos hemos equivocado al introducir texto o imágenes. 1.- Clic en el icono “Deshacer” permite volver al estado anterior

� Es decir deshace la última acción que hayamos realizado 2.- Clic en el icono “Rehacer” nos permite ir al paso siguiente

� Siempre que previamente hayamos retrocedido Ejemplo de escritura En caso de interrupción temporal del servicio estará obligado a indemnizarle al menos con una cantidad que se determina en función del tipo de contrato. Si Vd. Tiene algún problema en la relación contractual con la empresa, lo mejor es ir a las Oficinas que todos los Municipios tienen en Defensa del consumidor, allí le informarán debidamente de lo que es conveniente realizar así como si hay que hacer la reclamación pertinente y si ello es lo mejor para el Usuario.

Los dos párrafos escritos están en letra “Verdana” tamaño 12 y en el tipo de Cursiva, para ello es preciso realizar las acciones siguientes: 1.- En la Ficha de “Inicio ” si no está activada hay que Pinchar en dicha solapa 2.- Fichas de submenú “Fuente” 3.- Clic en la flechita de la ventana del tipo de letra 4.- Se abre una ventana con los diversos tipos de letras (Fuentes) disponibles 5.- Clic para elegir el tipo de letra deseada VISTA PRELIMINAR Es conveniente tener esta función activada en la “Barra de acceso rápido” ya que es una herramienta que se utiliza con mucha frecuencia. 1.- Clic en el icono “Vista preliminar ” 2.- Se verá la página en la que estemos en este momento

� Se pueden elegir visualizar más páginas 3.- Al finalizar. Clic en “Cerrar vista preliminar ” CONFIGURAR PÁGINA Poner márgenes en las páginas del documento 1.- Clic en la pestaña “Diseño de página” 2.- En la ventana que se abre 3.- Clic en el icono “Márgenes” 4.- Poner los márgenes que se deseen en la página 5.- Una vez seleccionados los márgenes correspondientes 6.- Clic en la solapa ”Aceptar” Se puede poner los márgenes a la medida deseada, a mano, en “Más márgenes”

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Orientación de la página Orientación, permite orientar la página en Horizontal o Vertical 1.- Clic en el icono “Orientación” 2.- Se abre submenú 3.- Elegir la opción preferida Tamaño, se puede elegir el tamaño del papel 1.- Clic en el icono de “Tamaño” 2.- Se abre un submenú 3.- Clic en el tamaño deseado Podemos Alejar o Acercar un documento Igualmente regulando en la barra de control deslizante del Zoom situada en la barra de estado

SELECCIONAR TEXTO Es frecuente tener que seleccionar el texto antes de utilizar otros comandos sobre todo para:

� Cortar, Copiar, y después Pegar Para ello es necesario previamente sombrear el texto que necesitamos seleccionar. La manera más común es: 1.- Clic situando el cursor sobre el principio de la zona que queremos seleccionar 2.- Sin soltar el botón izquierdo del ratón ir hasta donde se desee seleccionar

3.- La parte del texto seleccionada queda remarcada. Indica que está seleccionado Si se desea borrar una parte del texto, también se puede proceder seleccionando aquello que se desee borrar Escritura en color 1.-Seleccionar la parte del texto que se desee que el texto sea de un color determinado 2.- Clic en la flechita que hay junto al icono 3.-Se abre la opción de elegir color 4.- Elegir el color deseado

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Resaltar un texto 1.- Seleccionar el texto de la misma manera 2.- Clic en la flechita del icono 3.- Se abre el desplegable 4.- Elegir el resalte deseado CAMBIAR EL TEXTO DE MINÚSCULAS A MAYÚSCULAS Y VICEV ERSA Podemos cambiar de minúsculas a mayúsculas o al contrario enun texto sin necesidad de tener que volver a teclear el texto, para ello: 1.- Seleccionar la parte del texto que queremos cambiar 2.- Situamos el Cursor sobre el Icono “Aa” 3.- Se abre una ventana, que nos indica lo que podemos realizar 4.- Clic sobre el icono 5.- Se abre un desplegable 6.- Clicar en la opción que se desee realizar 7.- El cambio quedará efectuado COPIAR, CORTAR Y PEGAR Copiar Es una de las funciones más típicas y utilizadas. Permite trasladar la parte seleccionada, sin suprimirla de su lugar primitivo, hasta la nueva ubicación elegida. Si se desea realizar una copia de una parte del documento: 1.- Seleccionamos la parte del documento que queremos copiar 2.- Clic en la solapa “Inicio ” de la Cinta de opciones (si no está seleccionada) 3- En la Ficha de submenú “Portapapeles” 4.- Clic en el Icono “Copiar” 5.- A continuación nos situamos en lugar del documento donde queremos que se copie

� Con el ratón � Con las teclas de navegación

6.- Clic en el icono “Pegar” del mismo submenú del Portapapeles También podemos copiar en otro documento Resultado es que la parte seleccionada se ha copiado en el lugar escogido. En este caso la parte seleccionada ha sido duplicada en el documento.

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Cortar No equivocar “Cortar” con “Copiar” Es la opción a realizar cuando deseamos quitar una parte del documento de una localización y ponerlo en otro lugar. Al cortar estamos cambiando de ubicación lo seleccionado y por tanto moviendo una cierta parte del documento. 1.- Seleccionamos el texto o la zona que queremos quitar y trasladarlo a otro lugar 2.- Clic en la solapa “Inicio ” si no está activada previamente 3.- En la Ficha del submenú “Portapapeles” 4.- Clic en el icono “Cortar ” 5.- Nos situamos en el lugar del documento donde queremos llevar el texto (o imagen) 6.- Clic en el icono “Pegar” El resultado es que hemos suprimido de un lugar del documento la parte seleccionada y la hemos colocado en otro sitio distinto. También se puede realizar con el botón derecho del Ratón

Se puede insertar en cualquier otro documento BUSCAR, REEMPLAZAR E IR A. Buscar alguna palabra en el propio documento en el que estamos 1.- Clic en “Inicio ” de la Barra de Opciones (si no estábamos en él) 2.- Ir la Ficha de submenú “Edición” 3.- Clic en “Buscar” 4.- Aparece la ventana “Buscar” 5.- Escribir la palabra que queremos buscar 6.- El cursor se sitúa sobre la palabra que buscamos 7.- Si sólo era buscar ya ha finalizado Si lo que queremos es “Reemplazar “ una palabra por otra, lo podemos hacer desde la misma ventana 1.- Clicando en “Reemplazar” 2.- Aparece la solapa “Reemplazar” 3.- Escribiendo la palabra a sustituir 4.- Clic en “Reemplazar” o “Reemplazar todas” según se desee Para desplazarse rápidamente, por un documento extenso y largo: 1.- Igualmente vamos a “Buscar” 2.- Aparece la ventana de “Buscar” “Reemplazar” e “Ir a ” En este caso Pinchamos sobre “Ir a ” y escribimos el número de página Para Cancelar estas funciones sólo es preciso pulsar la tecla “Escape”

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ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA Para activar esta función que nos permita revisar la ortografía del documento 1.- Clic en la solapa “Revisar” de la cinta de opciones 2.- Seleccionamos la parte que queremos revisar la ortografía 3.- Clic en la viñeta “Ortografía y gramática” 4.- Se abre la ventana “Ortografía y gramática” 5.- El programa comienza a realizar la revisión ortográfica del texto 6.- Si detecta errores gramaticales, los irá identificando y aparecen en la ventana 7.- Aquí podremos ir Clicando en el lugar correspondiente. La palabra que está mal, el ordenador nos sugiere otras para poder sustituirla. Incluso detecta errores de SINTAXIS (oraciones y frases no correctamente expresadas) 8.- Propone siempre posibles soluciones para poder elegir entre:

� Omitir una vez (es decir creemos que está bien) � Omitir todas (generalmente se realiza cuando son abreviaturas) � Agregar al diccionario � Cambiar, si efectivamente la palabra tiene errores � Cambiar todas. Si así lo deseamos � Autocorrección

9.- Al final Clic en “Aceptar” INSERTAR NUMERACIÓN A LAS PÁGINAS 1.- Clic en la solapa “Insertar ” de Barra de opciones (si no está activada) 2.- En la Ficha de submenús “Encabezado y pie de página”

� Clic en el icono de “Número de página”

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INSERTAR ILUSTRACIONES, IMÁGENES, ETC. En Word 2007 se pueden insertar ilustraciones

� Imagen � Imágenes prediseñadas � Formas � SmartArt � Gráfico

INSERTAR IMAGEN Insertar imagen desde Archivo del Ordenador 1.- Clic en la Ficha “Insertar ” 2.- Clic en el icono “Imagen” 3.- Nos aparecen los archivos donde tenemos imágenes en el Ordenador 4.- Ir al lugar donde tengamos la imagen guardada 5.- Doble Clic sobre la imagen

� También Clic en la imagen y Clic en “Abrir ” 6.- Ir al lugar donde queremos insertar la imagen 7.- Clic en “Pegar” 8.- La imagen queda pegada en el lugar donde esté situado el cursor en el documento La Ficha de “HERRAMIENTAS DE IMAGEN” tratamiento de la imagen Cuando deseamos trabajar con una imagen y/o dibujo, etc. 1.- Clic sobre la imagen 2.- Se abre en la barra del Título la “Ficha de Herramientas de imagen” en la barra de “Título ”

� En la parte de abajo la pestaña “Formato” 4.- Una vez marcada la imagen la podemos agrandar o achicar

� Mejor desde los vértices, para no deformar la imagen 5.- Por encima de la pestaña “Formato” esta la opción “Herramientas de Imagen” 6.- Clic en la pestaña “Herramientas de imagen” se abren las opciones posibles.. 7.- Las principales opciones son:

� Ajustar � Efectos de sombra � Borde � Organizar � Tamaño

Con estas opciones podemos realizar operaciones diversas con las imágenes.

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Recortar una imagen

Permite recortar una parte de la imagen, para ello:

1.- Clic en la imagen 2.- La imagen se queda marcado con 8 puntos 3.- Se abre la opción “Herramientas de imagen” 4.- Clic en el icono “Recortar” 5.-Aparecen en los vértices de la imagen unos ángulos 6.- Clic sobre uno de ellos y sin soltar el ratón llegar hasta donde interese 7.- Soltar el ratón cuando proceda 8.- Pinchar fuera de la imagen Ajuste del texto

Ello quiere decir cómo situamos el texto con respecto a la imagen

Para ello: Procedemos como en el caso anterior 1.- Ahora Clicamos en el icono “Ajuste del texto” (perrito) 2.- Se abre un submenú 3.- Elegimos “Cuadrado” es el más común

� En la imagen, además de los ocho puntos marcados 4.- Aparece un punto de color verde por encima de los anteriores

� Para así poder mover la imagen al lugar que se desee � También nos servirá para poder girar la imagen

Posición de la imagen Esta opción nos permite situar la imagen en un lugar del documento (página) que vienen determinados para poder elegir INSERTAR TABLAS En ocasiones se necesita insertar en un documento de Tablas. Son muy útiles para organizar los elementos y fáciles de manejar 1.- Clic en la solapa “Insertar ” de la Barra de opciones (si no está activada) 2- En la Ficha de submenú “Tablas" 3.- Clic en la flechita del icono de “Tabla” 4.- Se abre la ventana de “Insertar tabla”

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5.- Podemos � Clicar con el ratón y elegir el número de columnas y filas que deseemos

o En este caso hemos elegido 5 columnas y 4 filas � Clic en “Aceptar”

Modificación del número de columnas y/o filas 1.- Situarse con el ratón en el lugar que queremos hacer la modificación 2.- Clic con el botón derecho del ratón 3.- Se abre un menú contextual 4.- Elegir de entre todas las opciones posibles aquella que mejor se adapte al deseo 5.- En este caso sería “Insertar ” 6.- Se abre otras opciones

� Insertar columnas (a derecha o izquierda) � Insertar filas (encima o debajo) � Insertar celdas

Elegir lo que se quiera realizar

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La opción “Eliminar celdas” nos permite Eliminar Celdas La opción “Dividir celdas” nos permite Dividir celdas 1.- Clic en la opción “Dividir celdas” 2.- Se abre una ventana indicando la división que se quiere realizar 3.- En este caso

� La primera celda con 3 columnas � La última celda con 2 filas y 2 columnas

Achicar o agrandarla tabla 1.- Clic en el cuadrito inferior derecho 2.- Arrastrar hasta dejar al tamaño deseado Para cambiar las dimensiones de las celdas tanto en Vertical como Horizontal 1.- Pulsando sobre la línea divisoria 2.- Manteniendo pulsado el botón del ratón sin soltar 3.- Aparece una línea divisoria de puntos 4.- Llevar hasta la medida deseada Para mover la tabla completa 1.- Clic con el ratón en el vértice superior izquierdo de la tabla 2.- Aparece una Cruz 3.- Se ponen todas las celdas de la tabla de color negro 4.- Llevar arrastrando la tabla hasta la ubicación deseada

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También tenemos la posibilidad de “Dibujar tabla ” dibujar a mano con el ratón 1.-. Clic en “Dibujar tabla ” 2.- Aparece un lapicero 3.- Mover el lapicero y dibujar la tabla que se desea 4.- Existe la opción de borrar líneas o bordes con la opción “Borrador ” Está en la “Herramienta de tabla” solapa “Diseño” Se estudia mas adelante (ver” Herramientas de tabla”) Propiedades de las tablas 1.- Clic en “Propiedades de las tablas” 2.- Se abre la ventana “Propiedades de tabla” Con las opciones siguientes:

� Tabla � Fila � Columna � Celda

En cada una de ellas con diversas posibilidades PARA SUMAR EN UNA TABLA 1.- Clic en la parte donde se quiera realizar la suma 2.- Abrir la solapa “Presentación” 3.- Clic en “Fórmula” 4.- Se abre una ventana de “Fórmula” 5.- Clic en “Aceptar”

Gaseosa 2 Vino 89 Suma 91

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IMPRIMIR UN DOCUMENTO Previamente a imprimir un documento es muy importante: 1.- Ver como queda dicho documento 2.- Clic en el icono de “Vista preliminar ” 3.- Generalmente ubicado en “Barra de herramientas de acceso rápido” 4.- Se abre la ventana de “Vista preliminar” 5.- Nos permite ver cada una de las páginas del documento 6.- Si procede hacer alguna corrección, hacerla

Para imprimir un documento: 1.- Clic en el icono de Word 2.- Se abre un menú contextual 3.- Clic en la flechita de “Imprimir ” 4.-Se abre una ventana

� Imprimir � Impresión rápida � Vista preliminar

5.- Clic en “Imprimir ” 6.- Se abre la ventana de “Imprimir ” se puede elegir

� Todo el documento � Unas determinadas páginas � La página en la que se está

7.- Clic en “Aceptar” Un grupo de páginas (separadas por un Guión

� Se escribe 1-6 Quiere decir que se imprimirán desde la página 1 a la 6 Unas páginas determinadas

� Separados por una coma 1,6,9,11 Quiere decir que imprimirá esas páginas solamente

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CREAR UNA CARPETA NUEVA

1) Clic botón derecho del ratón en la parte libre del “Escritorio ” o “Documentos”

o en el lugar donde se desee crearla 2) Se abre un submenú 3) Colocar (sin clicar) el cursor en “Nuevo” 4) Se abre otro submenú. 5) Clic en “Carpeta” 6) Se abre “Nueva carpeta”. Con el nombre en color azul. 7) Escribir sobre el azul, el nombre que se desee 8) La Carpeta creada se queda con el nombre que le hemos dado y en el lugar desde

donde queríamos crearla 9) Pulsar ENTER

Si es en “Mis documentos” donde queremos crear la carpeta. 1) Se procede de igual forma. 2) Colocando el cursor en la parte libre de “Mis documentos”

Y también ALT + A + N + ENTER Y se crea automáticamente