Inscripción de cursos BannerUC
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Mayo 2014
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Preside: Vicerrector Académico
Integrantes:
-Comité consejeros académicos y Consejero Superior
-Representantes Consejo de Presidentes
-Equipo del proyecto
Reunión 15 de mayo
Preside Prorector
-Revisión de preocupaciones levantadas en la sesión del 7 de mayo.
-Sistema de inscripción de cursos: pucmatico y nuevo modelo.
-Fórmula de prioridad académica.
- Tareas: analizar y proponer alternativas de discriminación positiva, modelos
de inscripción de asignatura (cantidad de grupos por días, etapas de
inscripción, entre otros).
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2da Sesión:
Jueves 29 de mayo 15:30 horas San Joaquín.
Preside Vicerrector Académico
- Revisión de las propuestas recogidas sobre discriminación positiva
- Modelos de inscripción de asignaturas
Jornada de Consejeros Académicos (3 junio)
-Trabajo en mesas para recoger propuestas e inquietudes.
3era Sesión: fecha por definir
-Presentación Carpeta del Alumno
-Accesibilidad de la información disponible
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Asignar vacantes en función de solicitudes de inscripción realizadas
por los alumnos, para los cursos dictados en el siguiente periodo
académico y así permitirle el avance en el programa de estudios que
corresponda.
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1er Periodo de Inscripción
2do Periodo Ajuste de vacantes
Solicitud de Excepción
• Programación Académica con reserva de vacantes
• Ajuste de programación
• No respeta vacantes reservadas
• Ingresa, permuta o retira cursos
• Debe indicar el motivo de la excepción
• Paga multa quien inscribe por 1era vez
Unidades Académicas
Alumnos • Se inicia previa al
cierre de semestre • Uso de la apuesta • Asignación según
prioridad académica • Si no participan de
esta etapa tienen que saltar a la 3era
• Permuta, agrega o retira.
• Asignación según prioridad académica
• Aprueba o rechaza las solicitudes recibidas
• Caso a caso
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• Permite a las UA hacer ajuste de programación no sólo de vacantes
• Se solicitan más cursos que los que efectivamente cursan.
• Algunos estudiantes utilizan la 1er etapa para cursos electivos
postegrando la inscripción de mínimos a la 3era etapa.
• Cerca de un 50% de los alumnos cambian sus cursos en la 2da
etapa de inscripción.
• 51% de los alumnos utiliza la etapa de excepción. Un 5% de los
estudiantes sólo utilizan SOLEX.
• Dificultad para asignar salas de tamaño y características requeridas.
• No permite dar prioridad a la asignación de un curso para un
alumno que tiene inscrito un CA, Minor o Major.
• El proceso de inscripción de cursos es muy extenso
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• Es un proceso en tiempo real.
• Requiere de preparación previa del horario.
• Muestra las vacantes disponibles para ser tomadas.
• Se realizará una vez que todas las notas estén
registradas.
• Programación Académica con mayor y mejor
información:
Ayudantías – evaluaciones – actividades especiales
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• Es posible identificar si un alumno tiene inscrito un CA, minor o
major como parte de su currículo.
• Respeta las vacantes que las unidades hayan “reservado” para
algún propósito.
• Las unidades tendrán continuos reportes sobre como se van
utilización las vacantes y sobre los alumnos que no tuvieron
éxito.
• Requiere definir y comunicar los grupos de inscripción según
prioridad académica.
• Los alumnos podrán contar con su carga académica definitiva
en forma inmediata.
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• Se mantendrá la prioridad académica para la asignación
de cursos.
• Los grupos de inscripción deberían ser de no más de
2.000 alumnos.
• Podría pensarse en grupos incrementales.
• Definir algún tipo de política de discriminación positiva
en la asignación de grupos.
• Definir ventanas de tiempo para acceder al sistema
• Garantizar que todos los alumnos tengan disponibilidad
de computadores.
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DIA 2 UA: Resuelve Sobrepasos / autorizaciones
Matricula: morosidades
Grupo 5 Grupo 6 Grupo 7 Grupo 8
DIA 3 y DIA 4 UA: Ajuste de Vacantes Resuelve Sobrepasos / autorizaciones
Matricula: morosidades Registros: entrega reporte de vacantes
UA: Resuelve Sobrepasos / autorizaciones Matricula: morosidades
DIA 5
Grupo 1
Grupo 2
Grupo 3
Grupo 4
Grupo 5
Grupo 6
Grupo 7
Grupo 8
DIA 1 UA: Resuelve Sobrepasos / autorizaciones
Matricula: morosidades
Grupo 1 Grupo 2 Grupo 3 Grupo 4
9:00 AM 17:00 PM
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DIA 1 UA: Resuelve Sobrepasos /
autorizaciones Matricula: morosidades
Grupo 1
9:00 AM 18:30 PM
Grupo 1
DIA 2 UA: Resuelve Sobrepasos /
autorizaciones Matricula: morosidades
Grupo 2 Grupo 2
DIA N UA: Resuelve Sobrepasos /
autorizaciones Matricula: morosidades
Grupo N Grupo N
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• Sólo algunas carreras poseen prioridad académica
• La prioridad académica considera: ramos cursados, ramos
aprobados, permanencia en años.
• Se realiza en dos días:
• Primera prioridad (40% de los estudiantes) y carreras sin prioridad (1er día)
• Segunda prioridad (2do día)
• Ing. Comercial tiene 4 días de inscripción.
• Son grupos incrementales (se mantienen abiertos hasta el término
del proceso)
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• Desarrollo propio de inscripción de cursos en línea
• Responde a mejores prácticas recogidas
• Dentro de cada año los ordenan según el concepto de ICA: índice
de calidad académica
• Ingresan al sistema de acuerdo a su avance real (1, 2, 3 y 4to año).
• Cada año tiene 6 grupos según prioridad que tienen 20 minutos
exclusivos del sistema
• La primera etapa dura 1 día y participan todos los grupos.
• La segunda etapa dura 1 día y se invierte el orden de ingreso. Es
sólo para realizar modificaciones o agregar cursos. Al finalizar se
abre el sistema a todos los alumnos por tres días.
• Alumnos con fallas al código de honor, verán rebajado su ICA
• En una segunda etapa inscriben el curso de inglés.
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Mayo 2014