INSCRPCION DE EMPRESAS.doc

La presente Herramienta metodolgica muestra los requisitos y el procedimiento para inscribir o registrar una empresa y se dirige a todo emprendedor que con base a su formacin terica y/o prctica en determinada actividad, decide iniciarse por cuenta pr

La presente Herramienta metodolgica muestra los requisitos y el procedimiento para inscribir o registrar una empresa y se dirige a todo emprendedor que con base a su formacin terica y/o prctica en determinada actividad, decide iniciarse por cuenta propia al desarrollo de su propia empresa conciente del riesgo que conlleva. Esta herramienta para la inscripcin de empresas no pretende sentar las bases para el inicio de una empresa, aunque s guiar al futuro empresario con los pasos necesarios para su inscripcin legal, por lo que sugerimos constante preparacin y formacin para que su empresa se posicione exitosamente en el mercado al cual se dirige. En Guatemala existen dos maneras de inscripcin el proceso tradicional y el de Ventanilla gil aqu se exponen los dos sistemas

Comerciante Individual Empresa Mercantil Sociedad Colectiva Sociedad En Comandita Simple Sociedad de Responsabilidad Limitada

Sociedad Annima Sociedad En Comandita por Acciones Actividades Econmicas

Guia del usuario Ventanilla GIL Formulario de Inscripcin de Empresas Ventanilla GIL

Trmites Registro Mercantil

Trmites SAT Trmites IGSS Trmites IRTRA Trmites Registro Mercantil

Trmites SAT Trmites IGSS Trmites IRTRA Trmites Registro Mercantil Trmites SAT Trmites IGSS

Trmites IRTRA Ventajas y desventajas de los diferentes tipos de empresas

Asistencia en Lnea

Tramites por Ventanilla GIL: Inscribase utilizando la Ventanilla GIL Autorizacin y Habilitacin Libros de Contabilidad

Como Inscribir Una Empresa Extranjera

Leyes y Otros Registros no Obligatorios Pasos generales a seguir en la inscripcin de empresas Registro de Plantaciones Voluntarias e Industrias Forestales Instituto Nacional de Bosques

Industrias Forestales Viveros forestales Registro de Regentes Forestales Registro Para Depsitos de Productos Forestales Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social

Inscripcin de Farmacias Registro, Traslado y Renovacin de Centros de Cuidado Diario Infantil Instituto Guatemalteco de Turismo (INGUAT)

Inscripcin de Establecimientos de Hospedaje (Hoteles y Otros Similares) Vehculos Tursticos Requisitos Inscripcin Establecimientos de Hospedaje Solicitud para Autorizacin de Tarifas en Establecimientos de Hospedaje Centros de Aprendizaje de Espaol Como Segunda Lengua Guas de Turismo Ministerio de Educacin Requisitos para Autorizacin de Funcionamiento de Academias Ministerio de Agricultura, Ganadera y Alimentacin -MAGA -

Productos de alimentos NO procesados, de comercializacin nacional Ley del Impuesto al Valor Agregado (IVA) Reglamento de la Ley del Impuesto al Valor Agregado (IVA). Ley del Impuesto Sobre la Renta (ISR) Reglamento de la Ley del Impuesto sobre la Renta Cdigo de Comercio de Guatemala Codigo de Barras El proceso para registro de una marca o signo distintivo en Guatemala Etiquetado de Productos Alimenticios

PASO A PASO PARA LA INSCRIPCION DE SU EMPRESAComerciante Individual

Pasos para la inscripcin de Comerciante Individual en el Registro Mercantil

PASO 1 En ventanilla del Registro Mercantil se compra un formulario de solicitud de inscripcin de comerciante y de empresa mercantil (FORMA RM-1-SCC-C-V). El valor del formulario es de Q2.00

PASO 2 En la misma ventanilla solicitar orden de pago para cancelarlo en el Banco que indique dicha orden. Valor del Depsito Q50.00

PASO 3 Se integra un expediente en un flder tamao oficio con pestaa. Con los siguientes documentos:

La solicitud de inscripcin de comerciante individual completamente llena,

La orden de pago ya cancelada en el Banco, y

La cdula de vecindad original.

PASO 4 Se presenta el expediente en las ventanillas receptoras de documentos del Registro Mercantil.

PASO 5 En el departamento de Operaciones Registrales califican el expediente y proceden a inscribirlo en el libro electrnico de comerciantes.

PASO 6 En el mismo departamento, se razona la cdula de vecindad, haciendo constar la inscripcin como comerciante individual y anotan el nmero de registro, folio, libro, nmero de expediente y la fecha de inscripcin.

PASO 7 La cdula de vecindad pasa al Despacho del Registrador Mercantil General de la Repblica, para sello y firma.

PASO 8 En la ventanilla de entrega de documentos entregan la cdula de vecindad debidamente razonada, en donde consta que se es un comerciante individual.

Requisitos de Inscripcin personas individuales y jurdicas

Inscripcin de Contribuyentes y responsables

Cdigo Tributario (art.112 num. 1,literal b, y 120)Obligacin Formal: Inscribirse en el registro tributario unificado, aportando los datos y documentos necesarios y comunicar las modificaciones del los mismos. Todos los contribuyentes y responsables estn obligados a inscribirse en la Superintendencia Administracion Tributaria antes de iniciar actividades afectas.

* Informacin para inscripcin como pequeo Contribuyente

Comerciante IndividualPara la Inscripcin de Comerciante Individual, el trmite establece que el interesado deber presentarse al edificio de la Superintendencia de Administracin Tributaria SAT-, en una de las ventanillas del Departamento de Registro Tributario Unificado (RTU) y solicitar inicialmente el Formulario de Inscripcin y actualizacin de informacin de Contribuyentes en el Registro Tributario Unificado (SAT- No. 0014) valor Q.1.00.Requisitos para llenar el formulario SAT- No. 0014:

Para llenar este formulario deber de usar mquina de escribir o letra de molde.

No se aceptar la presentacin del formulario con tachaduras, enmiendas o similares.

Si se trata de inscripcin, se utilizar la casilla No.2 y en el caso de ser una actualizacin utilizar la casilla No.3, anotando en ambos casos una X.

Escriba los datos solicitados en Datos de identificacin para persona individual en las casillas de la No.05 a la 16 y en Datos generales en la casilla de la No.27 a la 43, en el caso de que proceda. De lo contrario escriba una lnea para anular el espacio NO utilizado del formulario SAT- No. 0014.El Comerciante Individual tipificado como pequeo contribuyente debe tomar la decisin de cual ser el Rgimen de pago del Impuesto Sobre la Renta. Los regmenes establecidos por la Ley y vigentes son los siguientes:

Rgimen de Cuota fija 5%, pagos trimestrales del 5% sobre servicios tcnicos y arrendamientos con o sin oficina.

Rgimen de Cuota fija 5%, pagos trimestrales 5%, sobre actividades mercantiles.

Rgimen de Declaracin anual, pagos trimestrales sobre servicios tcnicos o profesionales y arrendamientos, con o sin oficina.

Rgimen de Declaracin anual, pagos trimestrales sobre actividades mercantiles.

Contribuyente Normal sobre servicios tcnicos o profesionales y arrendamientos, con o sin oficina.

Contribuyente Normal sobre actividades mercantiles.

Los requisitos de Inscripcin para los contribuyentes tipificados dentro de estos regmenes son:

Formulario de Inscripcin SAT-14

Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de la cdula de vecindad o pasaporte si fuera extranjero.

Certificacin de calidad de residente en el pas, extendida por la direccin General de Migracin, en caso de ser extranjero.

Constancia de colegiado activo (profesionales liberales) queda en poder de la Oficina o Agencia Tributaria.

El Formulario SAT-0014 deber acompaarse de los formularios siguientes:

Solicitud de Habilitacin de Libros, formulario SAT-0052

Solicitud para autorizacin de Impresin y Uso de Documentos y Formularios, formulario SAT-0042

Instituto Guatemalteco De Seguridad Social IGSS

El 30 de Octubre de 1946, el Congreso de la Repblica de Guatemala, emite el Decreto nmero 295, "LA LEY ORGANICA DEL INSTITUTO GUATEMALTECO DE SEGURIDAD SOCIAL". Se crea as "Una Institucin autnoma, de derecho pblico de personera jurdica propia y plena capacidad para adquirir derechos y contraer obligaciones, cuya finalidad es aplicar en beneficio del pueblo de Guatemala, un Rgimen Nacional, Unitario y Obligatorio de Seguridad Social, de conformidad con el sistema de proteccin mnima" (Cp. 1, Art. 1).

Se crea as un Rgimen Nacional, Unitario y Obligatorio. Esto significa que debe cubrir todo el territorio de la Repblica, debe ser nico para evitar la duplicacin de esfuerzos y de cargas tributarias; los patronos y trabajadores de acuerdo con la Ley, deben de estar inscritos como contribuyentes, no pueden evadir esta obligacin, pues ello significara incurrir en la falta de previsin social.

La Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala, promulgada el 31 de Mayo de 1985, dice en el artculo 100: "Seguridad Social. El Estado reconoce y garantiza el derecho de la seguridad social para beneficio de los habitantes de la Nacin".

Dnde se puede inscribir un Patrono?

El patrono o su representante, debern acudir a la Seccin de Inscripciones en la Divisin de Registro de Patronos y Trabajadores, en el 2o nivel del Edificio Central en la Ciudad de Guatemala, o bien en las Cajas o Delegaciones Departamentales que les corresponda (Delegaciones).

Se les entregar un formulario DRTP-001 el cual deber ser debidamente lleno.

Pasos para Inscripcin General al IGSSComerciante Individual o Persona Individual

Una persona como Patrono y/o Contrato de Negocios en participacin:

a. Fotocopia de Cdula de Vecindad (completa) si es guatemalteco y Fotocopia del pasaporte (completo) si es extranjero.

b. Fotocopia de Constancia del Nmero de Nmero de Identificacin Tributaria (NIT).

Ms de una persona como Patrono y/o Contrato de Negocios en participacin:

Fotocopia de Cdula de Vecindad completa del Gestor.

Si es extranjero, fotocopia del pasaporte.

Fotocopia de Patente de Comercio (si es empresa)

Fotocopia de Cdula de Vecindad completa de Copropietarios.

Si son extranjeros, fotocopia de pasaporte.

Fotocopia de la constancia del Nmero de Identificacin Tributaria NIT.

Empresa Individual

Empresas ubicadas en el Departamento de Guatemala

Al emplear los servicios de 3 trabajadores el patrono est obligado a inscribir su empresa en el Rgimen de Seguridad Social, debiendo descontar la cuota laboral correspondiente a sus empleados posterior a la inscripcin.

Unicamente las empresas de transporte terrestre, quedan obligadas a inscribir la Empresa en el Rgimen de Seguridad Social, cuando ocupen 1 2 trabajadores.

Empresas ubicadas en el resto de Departamentos de la Repblica de Guatemala:Al emplear los servicios de 5 trabajadores el patrono est obligado a inscribir su empresa en el Rgimen de Seguridad Social, debiendo descontar la cuota laboral correspondiente a sus empleados posterior a la inscripcin. 3 trabajadores a partir del 15 de marzo 2003

Sociedades Mercantiles o Personas Jurdicas

Todas las Sociedades Mercantiles debern presentar obligatoriamente para su inscripcin una fotocopia de Patente de la Comercio de Empresa.

Sociedades Mercantiles

Empresas ubicadas en el Departamento de Guatemala:

Al emplear los servicios de 3 trabajadores el patrono est obligado a inscribir su empresa en el Rgimen de Seguridad Social, debiendo descontar la cuota laboral correspondiente a sus empleados posteriores a la inscripcin.

nicamente las empresas de transporte terrestre, cuando ocupen 1 2 trabajadores.

Empresas ubicadas en el resto de Departamentos de la Repblica de Guatemala:Al emplear los servicios de 5 trabajadores el patrono est obligado a inscribir su empresa en el Rgimen de Seguridad Social, debiendo descontar la cuota laboral correspondiente a sus empleados posteriores a la inscripcin. 3 trabajadores a partir del 15 de marzo 2005

Documentacin relacionada con el patrono:

1. Fotocopia de la Patente de Comercio de Sociedad.

2. Fotocopia de la Escritura Pblica de Constitucin de Sociedad, en caso de modificarse la escritura citada, en sus clusulas relacionadas con la razn social o comercial, y del capital, cuando ste se ample con capital no dinerario, que constituya una empresa, adjuntarse fotocopia de la escritura pblica respectiva.

3. Fotocopia del Acta Notarial de Nombramiento del Representante Legal, con anotacin de inscripcin en el Registro Mercantil.

4. Fotocopia De Cdula de Vecindad (completa) del Representante Legal. Si es extranjero deber adjuntar fotocopia del pasaporte (completo).

5. Fotocopia de Constancia del NIT.

De acuerdo al tipo de Empresa, es necesaria la siguiente documentacin: Agrcolas (Fincas o Haciendas): Fotocopia de la Escritura Pblica de propiedad y la Certificacin de Inscripcin del Inmueble en el Registro General de la Propiedad.

Arrendadas: Fotocopia del contrato de arrendamiento.

Construccin de Obras: Fotocopia del contrato cerrado de construccin, y de la Licencia Municipal cuando sta proceda. Si la construccin es obra pblica, presentar fotocopia del contrato suscrito con el Estado, sus entidades o municipalidades.

Transporte Terrestre: Fotocopia Legalizada de tarjetas de circulacin de los vehculos, los cuales deben pertenecer al Patrono que solicita la inscripcin.

Colegios: Fotocopia de la resolucin del Ministerio de Educacin autorizando su funcionamiento, en la cual conste la propiedad del mismo. Fotocopia de la Patente de Comercio.

Prestacin de servicios de personal: Fotocopia del contrato respectivo.

Oficinas de Profesionales (Contables, bufetes de abogados, clnicas mdicas, psicolgicas, dentales, etc.): Fotocopia del documento que las identifique con un nombre determinado.

Fundaciones, Asociaciones, Federaciones, Cooperativas, Gremiales, Coordinadoreas, Consorcios, etc.: Fotocopia de Escritura Pblica o documento equivalente que les da vida jurdica;

Fotocopia de los estatutos.

Fotocopia del nombramiento del Representante Legal, con anotacin de su registro o reconocimiento.

Fotocopia de Cdula de Vecindad completa del Representante Legal. Pasaporte si es extranjero.

Fotocopia de la constancia del Nmero de Identificacin Tributaria NIT

Organizaciones No Gubernamentales (ONGs) Fotocopia del documento oficial por medio del cual el Gobierno de Guatemala le reconoce y la autoriza para su funcionamiento

Fotocopia del nombramiento del Representante Legal;

Fotocopia de Cdula de Vecindad completa del Representante Legal. Pasaporte si es extranjero;


Entidades Religiosas:

Fotocopia del documento por el cual el Gobierno de Guatemala le otorga su reconocimiento;




Regmenes de Propiedad Horizontal (condominios): Fotocopia de la Escritura Pblica de Constitucin del Rgimen de Propiedad Horizontal;

Fotocopia de los estatutos del edificio constituido en condominio;

Fotocopia del nombramiento del Administrador del condominio

Fotocopia de Cdula de Vecindad completa del Administrador. Pasaporte si es extranjero


IRTRA

Institucin lder en Latinoamrica, dedicada a proveer recreacin y diversin.

Con 6 Parques para recreacin de la familia en distintas partes de la repblica:

Parque Recreativo Amatitln, kilmetro 28 de la carretera de circunvalacin al lago de Amatitln

Parque Recreativo Agua Caliente, en el kilmetro 29 de la carretera al Atlntico.

Parque Recreativo Urbano Petapa, en la ciudad capital, Avenida Petapa y 43 calle de la zona 12.

Parque Acutico Xocomil, en Retalhuleu, Kilmetro 180.5 de la carretera que por la costa sur va hacia Quetzaltenango.

Parque Vacacional "Hostales del IRTRA" en Retalhuleu, Kilmetro 180.5 de la carretera que por la costa sur va hacia Quetzaltenango.

Parque de Diversiones Xetulul en Retalhuleu, Kilmetro 180.5 de la carretera que por la costa sur va hacia Quetzaltenango.

El IRTRA fue creado por el Decreto No. 1528 del Congreso de la Repblica para brindar recreacin a los trabajadores de la empresa privada y sus familias; est organizada, operada y financiada en su totalidad por las empresas de la iniciativa privada de Guatemala.

Horario de atencin al pblico: Lunes a Viernes de 8:00 a 17:00 hrs.

Afiliaciones e Informacin General

Cuando una empresa se afilia al IGSS debe pagar la contribucin al IRTRA, segun la activida econmica a la que se dedica, el impuesto a pagar es el 1% sobre el total de salarios ordinarios y extraordinarios mensuales, lo cual le permite obtener los carns de afiliacin para los trabajadores con los que puede ingresar sin costo, a todos los parques recreativos el afiliado y 5 miembros de su ncleo familiar: padres, conyugue e hijos para disfrutar de una recreacin sana.

Todos los trabajadores de las empresas privadas que estn afiliadas al IRTRA pueden utilizar los parques del IRTRA.

Al pagar las cuotas del IGSS la empresa tiene derecho a afiliarse al IRTRA (ver actividades econmicas en pgina web www.irtra.org.gt ).

El departamento de Recursos Humanos o la persona designada para el trmite por parte de la empresa deber efectuar los trmites respectivos para solicitud del carnet de afiliacin, dependiendo del tipo de carnet que proceda.

Si algunos empleados ya cuentan con carnet puede solicitarse la renovacin de la vigencia o en caso de prdida de la tarjeta se deber proceder con el trmite de reposicin. (Verificar la duracin del carnet).

Los invitados de afiliados al IRTRA pueden disfrutar de todos los parques mediante el pago respectivo.

Empresas Mercantiles

Empresa Individual

Pasos para su Inscripcin en el Registro Mercantil

PASO 1 En ventanilla del Registro Mercantil se compra un formulario de solicitud de inscripcin de comerciante y de empresa mercantil (FORMA RM-1-SCC-C-V). Valor del formulario Q2.00

PASO 2 En la misma ventanilla solicitar orden de pago para cancelarlo en el Banco que indique dicha orden. Valor del Depsito Q75.00 para inscripcin como comerciante (si no se est inscrito con anterioridad) el costo para la inscripcin de la empresa es de Q100.00

PASO 3 Se integra un expediente en un flder tamao oficio con pestaa con los siguientes documentos:

Las rdenes de pago ya canceladas en el Banco,

La solicitud de inscripcin de la empresa completamente llena,

Certificacin contable firmada y sellada por un Contador debidamente autorizado, y

Cdula de vecindad original.

PASO 4 Se presenta el expediente en las ventanillas receptoras de documentos del Registro Mercantil.

PASO 5 En el departamento de Operaciones Registrales califican el expediente y proceden a inscribirlo en el libro electrnico de comerciantes (si no se est inscrito previamente) y de

Empresas Mercantiles.

PASO 6 En el mismo departamento, se razona la cdula de vecindad, haciendo constar la inscripcin como comerciante individual (si no se est inscrito previamente) y anotan el nmero de registro, folio, libro y nmero de expediente y la fecha de inscripcin.

PASO 7 La cdula de vecindad y la patente de comercio de empresa pasa al despacho del Registrador Mercantil General de la Repblica, para sello y firma

PASO 8 En la ventanilla de entrega de documentos entregan la cdula de vecindad debidamente razonada en donde consta que se es un comerciante individual y la Patente de la Empresa que he inscrito. Ambos documentos debern de revisarse minuciosamente antes de colocarle Q50.00 de timbres fiscales.

NOTA: El capital NO debe ser menor de DOS MIL QUETZALES (Q.2,000.00)

Si el solicitante de la Patente de comercio de empresa es comerciante individual, se le otorgar un permiso para operar, pero NO se le extiende una Patente de Comercio de Empresa.

Empresas Mercantiles



* Informacin para inscripcin como pequeo ContribuyenteEmpresa Individual

Para la Inscripcin de Empresa Individual, el trmite establece que el interesado deber presentarse al edificio de la Superintendencia de Administracin Tributaria SAT-, en una de las ventanillas del Departamento de Registro Tributario Unificado (RTU) y solicitar inicialmente el Formulario de Inscripcin y actualizacin de informacin de Contribuyentes en el Registro Tributario Unificado (SAT- No. 0014) Valor Q.1.00. Requisitos para llenar el formulario SAT- No. 0014:

1. Para llenar este formulario deber de usar mquina de escribir o letra de molde.

2. No se aceptar la presentacin del formulario con tachaduras, enmiendas o similares.

3. Si se trata de inscripcin, se utilizar la casilla No.2 y en el caso de ser una actualizacin utilizar la casilla No.3, anotando en ambos casos una X.

Escriba los datos solicitados en Datos de identificacin para persona individual en las casillas de la No.05 a la 16 y en Datos generales en las casilla de la No.27 a la 43, en el caso de que proceda. De lo contrario escriba una lnea para anular el espacio NO utilizado del formulario SAT- No. 0014.La Empresa Individual (Empresa Mercantil) debe tomar la decisin de cual ser el Rgimen de pago del Impuesto Sobre la Renta.Los regmenes establecidos por la Ley y vigentes son los siguientes:

1. Rgimen de Cuota fija 5%, pagos trimestrales del 5% sobre servicios tcnicos y arrendamientos con o sin oficina.

2. Rgimen de Cuota fija 5%, pagos trimestrales 5%, sobre actividades mercantiles.

3. Rgimen de Declaracin anual, pagos trimestrales sobre servicios tcnicos o profesionales y arrendamientos, con o sin oficina.

4. Rgimen de Declaracin anual, pagos trimestrales sobre actividades mercantiles.

5. Contribuyente Normal sobre servicios tcnicos o profesionales y arrendamientos, con o sin oficina.

6. Contribuyente Normal sobre actividades mercantiles

Los requisitos de Inscripcin para los contribuyentes tipificados dentro de estos regmenes son:

1. Formulario de Inscripcin SAT-14

2. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de la cdula de vecindad o pasaporte si fuera extranjero.

3. Certificacin de calidad de residente en el pas, extendida por la direccin General de Migracin, en caso de ser extranjero.

4. constancia de colegiado activo (profesionales liberales) queda en poder de la Oficina o Agencia Tributaria.

Inscripcin del negocio (Datos Generales)

En el formulario SAT- No. 0014 (Costo Q 1.00) en el reverso del mismo del numeral No.88 al 104 (Inscripcin del Negocio -Datos Generales) se deber de escribir los datos solicitados:

1. Nombre comercial

2. Direccin

3. Departamento

4. Municipio

5. Telfono

6. Fax

7. Apdo. Postal

8. Fecha de Inicio de Operaciones

9. Fecha de cambio (Domicilio comercial)

10. Otros (Datos para actualizar)

En el caso de NO contar con los mismos se tendr que hacer una lnea para ANULAR el espacio no utilizado.Dependiendo del tipo de organizacin, se deber de leer detenidamente el formulario SAT- No. 0014: Instructivo, el anverso y el reverso

Para llenarlo correctamente y evitar futuros errores que pudieran afectar a su empresa.


Solicitud de Habilitacin de Libros, formulario SAT-0052

Solicitud para autorizacin de Impresin y Uso de Documentos y Formularios, formulario SAT-0042



















Empresa Individual












































IRTRA

















Los invitados de afiliados al IRTRA pueden disfrutar de todos los parques mediante el pago respectivo


Son sociedades organizadas bajo forma mercantil, su clasificacin es la siguiente:

Sociedad Colectiva

Sociedad en Comandita Simple

Sociedad de Responsabilidad Limitada

Sociedad annima

Sociedad en Comandita por Acciones

Quin es un Representante Legal:Es la persona que legalmente puede y debe de representar a toda Sociedad Mercantil. Tambin se le llama AUXILIAR DE COMERCIO.

Es toda aquella persona que siendo o no comerciante tiene a su cargo la administracin, direccin y/o representacin legal de una empresa, establecimiento o sociedad mercantil.

El Representante Legal deber ser nombrado por medio de un ACTA DE NOMBRAMIENTO. El nombramiento es solicitado por medio de ACTA NOTARIAL por los miembros de la Junta Directiva al asesor legal (abogado).

Se consideran AUXILIARES DE COMERCIO, los siguientes:

Administradores

Administradores suplentes

Representantes Legales

Presidente del Consejo de Administracin

Vicepresidente del Consejo de Administracin

Gerentes

Liquidadores

Factores de Comercio

Agentes de comercio

Comisionistas

Corredores y martilleros jurados.

Fuente: Cdigo de Comercio Artculos 162,164,166,168, 181, 243, 263, 280 y 303.El representante legal deber ser inscrito en el Registro Mercantil antes de UN (1) MES CALENDARIO a partir de la fecha en que se elabor el ACTA DE NOMBRAMIENTO, para NO incurrir en ninguna multa.

Requisitos para inscribir a un auxiliar de comercio (representante legal):PASO 1 En la Agencia del Banco que se encuentra en el interior de las instalaciones del Registro Mercantil, deber comprar el interesado un formulario de SOLICITUD DE AUXILIARES DE COMERCIO, su costo es de Q2.00

PASO 2 En la ventanilla de informacin solicitar una ORDEN DE PAGO, la cual tengo que llenar y cancelar en la agencia del Banco.El pago que debe hacer es de Q75.00. Ahora bien si ya excedi el mes calendario del Acta de Nombramiento, deber cancelar Q25.00 de multa por haber incurrido en una infraccin.

PASO 3 Al llenar el formulario se deber anotar el plazo de acuerdo al cargo:Gerente: Puede ser indefinidoAdministrador nico o miembros del Consejo de Administracin: TRES (3) aos.

PASO 4 Despus de cancelar la orden de pago, el interesado deber preparar un flder tamao oficio con pestaa. En el flder archivar los documentos siguientes:

1. Formulario de inscripcin

2. Acta Notarial de nombramiento con una fotocopia

Y la orden de pago debidamente porteada por la mquina receptora del banco.

1. Comprar Q50.00 de timbres fiscales y adherrselo al acta de nombramiento.

PASO 5 Todo lo anterior entregarlo en la ventanilla de servicio al cliente.En el departamento de Operaciones Registrales deben calificar los expedientes que sean presentados y proceden a inscribir como representante legal si se trata de una sociedad y en el caso de ser una Empresa Mercantil, se le llama FACTOR DE COMERCIO.

PASO 6 En el acta de nombramiento el Registro Mercantil, razonar el acta de nombramiento, en donde consta que el solicitante qued inscrito como representante legal o factor de comercio

PASO 7 Todo expediente debe pasar al despacho del Registrador Mercantil, para que lo firme y selle el nombramiento.

PASO 8 Al concluir de revisar, firmar y sellar el expediente, este regresa a la ventanilla de entrega de documentos en el primer nivel de las oficinas del Registro Mercantil, para que devuelva el acta de nombramiento original con el razonamiento respectivo.

PASO 9 El interesado deber verificar antes de retirar el acta de nombramiento de la ventanilla de entrega de documentos, que el documento este correcto, luego le agregar un timbre de Q0.50 a la parte izquierda de la razn.

En el caso especfico de las Sociedades Mercantiles, a partir de Febrero/2003, se deber cancelar en la caja del Banco que se encuentra en el Registro Mercantil (primer nivel), SEIS POR MILLAR 6/1000 y no como era anteriormente (4/1000).

Pasos para inscribir la Empresa

PASO 1 Comprar en la ventanilla un formulario de solicitud de inscripcin de Sociedad Mercantil. Costo del formulario Q2.00

PASO 2 Llenar el formulario, adjuntar original y una fotocopia legalizada del testimonio de la escritura de constitucin de la sociedad.

PASO 3 Solicitar en la ventanilla de Recepcin de Documentos, una orden de pago y cancelarla en la caja del Banco que all se indique, la cantidad de Q275.00 de base, ms Q6.00 por cada millar de capital autorizado que tenga la sociedad.Adems se deber de cancelar Q15.00 en concepto de honorarios de edicto. Los edictos se cancelan en las cajas registradoras del Registro Mercantil.

PASO 4 Con los pagos efectuados, se prepara un expediente en un flder tamao oficio con pestaa con los siguientes documentos:

1. Las rdenes de pago ya canceladas en el Banco,

2. La solicitud de inscripcin de la empresa completamente llena,

3. Original y una fotocopia legalizada del testimonio de la escritura de constitucin de la sociedad.

Se ingresan estos documentos en la ventanilla de Recepcin, en donde le debern de entregar una contrasea con el nmero de expediente. Debern de devolverle el testimonio original con sello de recepcin.

PASO 5 El expediente ser trasladado al departamento de Asesora Jurdica para calificar los documentos presentados. Si los documentos son los correctos conforme a la ley, ordenar este departamento la inscripcin provisional y la emisin del Edicto para su publicacin en el Diario Oficial. Los edictos se cancelan en las cajas registradoras del Registro Mercantil. El costo del edicto es de Q15.00

PASO 6 Al concluir la revisin en el departamento de Asesora Jurdica, el expediente pasa al departamento de Operaciones Registrales, en donde se inscribir a la empresa provisionalmente, debindole asignar el nmero de registro, folio y libro de inscripcin y emitir el Edicto correspondiente.

PASO 7 El Edicto regresa a la ventanilla de Entrega de Documentos para que le sea entregado, el interesado debe llevarlo al Diario Oficial para su publicacin.

PASO 8 Ocho das posteriores a la publicacin del Edicto en el Diario Oficial, deber presentar en el Registro Mercantil un Memorial, solicitando la inscripcin definitiva de la Sociedad.Se le deber adjuntar al memorial los documentos siguientes:

1. La pgina original donde aparece la publicacin de la inscripcin provisional en el Diario Oficial,

2. El testimonio original de la Escritura de Constitucin de la Sociedad, y

3. Fotocopia del nombramiento del Representante Legal, previamente inscrito en el Registro Mercantil.

PASO 9 Al recibir los documentos mencionados en numeral 8 los documentos son ingresados al Departamento de Operaciones Registrales para:

1. Inscribir definitivamente la Sociedad,

2. Se razone el testimonio original y

3. Se elabore la Patente de Sociedad.

Al concluir este trmite los documentos son llevados para que los firme el Registrador Mercantil.

PASO 10Al concluir el paso No.9, el expediente completo regresa a la ventanilla de Entrega de Documentos, all le deber entregar lo siguiente:

1. Testimonio original ya razonado,

2. Patente de Sociedad, a la cual deber de adherirle Q200.00 de timbres Fiscales.

Con los dos documentos anteriores se acredita que la sociedad ha sido inscrita y goza de Personalidad Jurdica.

PASO 11Al momento de estar inscrita definitivamente la sociedad, deber de iniciar el trmite para inscribir la Empresa como propiedad de la sociedad. Para ello deber de seguir los pasos indicados para inscribir una Empresa Mercantil.

PASO 12En un plazo mximo de Un (1) ao despus de inscrita definitivamente la sociedad, debe tambin inscribir el Aviso de Emisin de Acciones (slo para sociedades accionadas), tomando en cuenta los pasos respectivos para el aviso de emisin de acciones

El orden en el que se deben de solicitar las patentes de comercio es el siguiente:Patente de Comercio de Sociedad ( Plazo de emisin es aproximadamente de 10 das hbiles)

Patente de comercio de Empresa ( Plazo de emisin es aproximadamente de 2 das hbiles)

RESUMEN

PATENTE DE COMERCIO DE SOCIEDAD, SOCIEDAD MERCANTIL

REQUISITOS:

PASO 1 Compra de formulario en el Banco (oficinas del Registro Mercantil) costo del formulario Q2.00

PASO 2 Formulario debe ser autenticado por abogado.

PASO 3 Certificacin Contable o Certificacin de Capital en Giro, extendida, firmada y sellada por Perito Contador

PASO 4 Original y fotocopia de toda la cdula de vecindad del representante legal (Sociedad Mercantil.)

PASO 5 Solicitar en la ventanilla de Recepcin de documentos, una ORDEN DE PAGO, y

PASO 6 Cancelar Q175.00 en la agencia del Banco (que presta sus servicios dentro de las oficinas del Registro Mercantil) del Derecho de Inscripcin.

PASO 7 Comprar CINCUENTA QUETZALES (Q50.00) de timbres, ara adherrselos a la patente en la parte SUPERIOR IZQUIERDA.

PASO 8 Fotocopia simple del nombramiento del Representante Legal, debidamente razonado por el Registro Mercantil.

Los CINCUENTA QUETZALES (Q50.00) de timbres fiscales, se deben adherir en la parte SUPERIOR IZQUIERDA de la Patente.

Los timbres pueden ser comprados en las oficinas del Registro Mercantil, exactamente en el Stano 1 (Departamento de archivo- rea destinada al Cmite Pro-Ciegos y Sordomudos)

Operaciones Especiales Para Constituir Sociedades Mercantiles

Compraventa o Cesin De Aportaciones, Sociedad de Responsabilidad Limitada

Modificaciones al Capital, Inscripcin aumento de Capital, Sociedad Annima

Autorizacin Libros de Contabilidad

Requisitos De Inscripcion Personas Individuales Y Juridicas



* Informacin para inscripcin como pequeo ContribuyenteSociedades Mercantiles

Para fines de inscripcin en la Superintendencia de Administracin Tributaria, las Personas Jurdicas, sea cual sea su clasificacin, estn obligadas a llenar los siguientes requisitos:

1. Solicitar y completar el formulario de Inscripcin SAT-0014, valor Q.1.00.

2. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de la cdula de vecindad o pasaporte del Representante Legal.

3. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del testimonio de la Escritura de Constitucin.

4. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del Nombramiento del Representante Legal


1. Solicitud de Habilitacin de Libros, formulario SAT-0052

2. Solicitud para autorizacin de Impresin y Uso de Documentos y Formularios, formulario SAT-0042

Personas Jurdicas: Sociedades Annimas, Responsabilidad Limitada y Sociedad En Comandita Simple y por Acciones.



















Empresa Individual











































Fotocopia de la constancia del Nmero de Identificacin Tributaria N

IRTRA

















Los invitados de afiliados al IRTRA pueden disfrutar de todos los parques mediante el pago respectivo.

Ventajas y Desventajas de los tipos de Empresas *

TIPO DE EMPRESAN SOCIOSCAPITAL MNIMORESPONSABILIDADRAZN SOCIAL

INDIVIDUAL1 propietarioQ2000.00Ilimitada: El propietario es responsable con su patrimonio, de las obligaciones de la empresa.No hay restriccin. Puede ser cualquier denominacin que el propietario decida.

SOCIEDAD COLECTIVA2 o msNo existemnimoinicialTodos los socios responden ilimitadamente o es posible limitar la responsabilidad a determinado monto en comn acuerdo al momento de inscribir la sociedad.Se forma con el nombre y apellidode uno de los socios o conlos apellidos de dos o mas deellos, con el agregado obligatoriode la leyenda: y compaaSociedad Colectiva, abreviarsecomo: y Ca. S. C.

SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADAMnimo 2No existemnimoinicialLimitada. El patrimonio de la sociedad responde a las obligaciones sociales.Puede ser:

Denominacin social libre: esta debe hacer referencia a la actividad social principal.

Razn Social: Se forma con el nombre completo de uno de los socios o con el apellido de dos o mas de ellos.

En ambos casos debe agregarla palabra Limitada o la leyenda: y Compaa LimitadaQue podr abreviarse como: Ltda.. o Ca. Ltda..

SOCIEDAD ANNIMAMnimo 2Q.5000.00.00Limitada al capital aportadoLimitada al capital aportado.

Denominacin social libre, con el agregado: Sociedad Annima S.A.

SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLEMnimo 2No existemnimoinicialComanditados: responden de manera ilimitada, subsidiaria y solidaria a las obligaciones sociales.

Comanditarios: Responden de manera limitada al monto del capital aportadoSe forma con el nombre de uno de los socios comanditados o con los apellidos de dos o mas de ellos si fueren varios y con el agregado: y Compaa, Sociedad en Comandita o abreviarse: y Ca. S..en C.

SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONESMnimo 2No existemnimoinicialComanditados: responden de manera ilimitada, subsidiaria y solidaria a las obligaciones sociales.

Comanditarios: Responden de manera limitada al monto de sus acciones.Se forma con el nombre de uno de los socios comanditados o con los apellidos de dos o mas de ellos, si fueren varios y con el agregado: y Compaa Sociedad en Comandita por Acciones o abreviarse: y Ca. , S.C.A.

Cuadro. 2.1: Comparacin de los distintos tipos de empresa

Ventajas y Desventajas de los tipos de Empresas

COMERCIANTE / EMPRESA INDIVIDUAL

Ventajas No tiene que dividir los beneficios con socios.

Tiene entera libertad para decidir.

Puede responder sin demora las oportunidades a medidas que se presentan.

Puede elegir cualquier denominacin social

No est sometido a muchos trmites para su constitucin.Desventajas La responsabilidad del propietario es nica e ilimitada por lo que deber responder por la totalidad de las deudas contradas por la empresa con todo lo que posee, incluidos suvivienda y otros bienes.

Dispone de menor capital que otras ya que es solo una persona la que aporta. El mnimo es de Q.2000.00

Puede tener dificultades en la obtencin de financiamiento a largo plazo por carecer de bienes como garantas.

La empresa depende de una sola persona, por tanto es menos estable y puede disolverse con la muerte del propietario.

SOCIEDADES

SOCIEDAD COLECTIVA

Ventajas La motivacin de cada socio para dedicar su mejor esfuerzo es grande dado que participan directamente en los beneficios.

La posibilidad de reunir un mayor capital para la empresa.

Son varias las experiencias que se dedican a imprimir dinamismo a la empresa.

Todos los socios responden de manera subsidiaria, solidaria e ilimitadamente a las obligaciones de la Sociedad.

Cada socio tiene derecho a un voto salvo pactado en lo contrario.Desventajas

La sociedad se disuelve con la muerte de uno de sus socios.

La admisin de nuevos socios requiere el consentimiento de los otros.

El financiamiento por incremento de capital social a largo plazo es ms difcil

SOCIEDADES EN COMANDITA

Ventajas No requiere capital mnimo para su constitucin.

La motivacin de cada socio para dedicar su mejor esfuerzo es grande dado que participan directamente en los beneficios.



Las responsabilidades ante las obligaciones sociales de la empresa son establecidas segn el tipo de socios, Comanditarios o comanditados.Desventajas Los socios comanditarios no pueden votar.

Los socios comanditarios tienen prohibido cualquier acto de administracin de la sociedad.

Los socios comanditados tienen a su cargo la administracin de la sociedad y la representacin legal de la misma (Comandita por acciones).

Gran cantidad de trmites, procedimientos y requisitos que la ley establece. (Comandita por acciones.)

SOCIEDADES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

Ventajas No requiere capital mnimo para suconstitucin.

La motivacin de cada socio para dedicar su mejor esfuerzo es grande dado que participan directamente en los beneficios.



Las responsabilidades ante las obligaciones sociales de la empresa estn limitadas al patrimonio de sta

La sociedad se mantiene an despus de la muerte de alguno de sus socios.Desventajas La admisin de nuevos socios requiere del consentimiento de los otros.

Existe un lmite de 20 socios mximo.

Las responsabilidades ante las obligaciones sociales de la empresa estn limitadas al patrimonio de sta.

El capital de la empresa no puedeaumentar a menos que este sea integra y efectivamente pagado, lo que puede ocasionar lentitud en los procesos de expansin de la empresa.

SOCIEDAD ANNIMA

Ventajas La motivacin de cada socio para dedicar su mejor esfuerzo es grande dado que participan directamente en los beneficios.

Son varias las experiencias que se dedican a imprimir dinamismo a la empresa

La empresa se mantiene an despus de la muerte de alguno de sus socios.

Acciones pueden adquirirse por transferencia o herencia.

La responsabilidad de los socios estlimitada a sus aportaciones.

Se pueden transmitir las acciones mediante su venta.

Los acreedores tienen derecho sobre los activos de la corporacin, no sobre los bienes de los accionistas. El dinero que los accionistas arriesgan al invertir en una Soc. Annima se limita al valor de su inversin.

Es relativamente fcil conseguir capital considerable, ya que puede emitir acciones segn sus necesidades.

Le resulta relativamente fcil obtener crdito a largo plazo ofreciendo grandes activos como garanta.Desventajas Requiere capital mnimo de Q.5000.00 para su constitucin.

Requiere una forma mas compleja de organizacin y una Junta de Accionistas al ao como mnimo.

Su constitucin es costosa en relacin a las otras formas de sociedad.

Mayor cantidad relativa de trmites, procedimientos y requisitos que la ley establece.

* (Gua para Formar un negocio en Guatemala 2007) Ministerio de Economa Viceministerio de Inversin y Competencia en Guatemala

Posterior a la inscripcin, toda empresa queda obligada a habilitar y autorizar sus libros contables.

Autorizacin de libros Registro Mercantil

La autorizacin de Libros en el Registro Mercantil, tiene establecido el proceso que requiere la documentacin siguiente:

Memorial de solicitud, firmado por el propietario, o el representante legal y/o el contador (en el mismo deben indicarse los datos de la empresa o sociedad, y la cantidad de pginas con que cuenta cada libro).

Autorizacin previa de la Superintendencia de Administracin Tributaria SAT.

Recibo de pago. El costos por los derechos de autorizacin es de Q0.15 por cada hoja. (De conformidad con el Arancel del Registro Mercantil).Al momento de solicitar al Registro Mercantil la autorizacin de libros. Se deber hacer una carta dirigida el Registrador Mercantil en original y copia la solicitud y se deber pagar Q0.15 por hoja en el Banco Rural ubicado en las instalaciones del Registro Mercantil.

Habilitacin o Autorizacin de libros SAT

Los pequeos Contribuyentes debern habilitar o llevar un libro de compras y ventas del pequeo contribuyente.

Adems del libro mencionado anteriormente, los comerciantes con activo total mayor de Q25,000.00 debern llevar los libros siguientes:

Inventario

Diario

Mayor

Estados financieros

Art. 37, 49 del Dec. 27-92 y 37 al 40 del Reglamento/ Art.46 del Dec.26-92

Cuando su activo total sea menor a Q25,000.00 est obligado a llevar los libros siguientes:

Inventario

Caja

Los libros deben mantenerse en el domicilio fiscal del contribuyente.

La habilitacin se lleva a cabo en la Superintendencia de Administracin Tributaria - SAT -, siguiendo el procedimiento siguiente:

Paso 1. Llenar el formulario SAT-0052Adjuntar original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de cdula de vecindad del propietario o Representante LegalAdjuntar original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del pasaporte del propietario o Representante Legal, en caso de ser extranjero.

Paso 2Presentar lo anterior en la ventanilla correspondiente de la Agencia de la Superintendencia de Administracin Tributaria SAT ms cercana, donde se le entregar el Recibo de Ingresos Cobranza SAT-No.0811 con el monto a ser cancelado en las cajas de BANRURAL. El valor corresponde a Q0.50 por hoja habilitada.

Paso 3Hacer efectivo el pago en cualquier agencia de BANRURAL para su presentacin posterior en las ventanillas de la SAT.

Paso 4La SAT hace entrega de los stickers que deber adherir a los libros habilitados.

Nota:

En el caso de contribuyentes, personas jurdicas que indicaren que la sancin no es procedente, deben demostrarlo a travs de la presentacin de la patente de comercio de sociedad, indicando la fecha de inscripcin definitiva.

Para los contribuyentes que ya tienen libros habilitados y no aparece en el Sistema su habilitacin anterior, deben adicionar fotocopia de recibo del ltimo pago y fotocopia de la primera y ltima hoja de los libros habilitados.

Para ms informacin y descargar el programa: Programa AsisteLight

AsisteLibros es una herramienta de uso prctico, cmodo y claro, dirigido a todas las personas con el deseo llevar un control computarizado de sus compras y ventas, dndoles la facilidad y comodidad de la generacin de un archivo para su posterior envo electrnico por medio de BancaSAT Permite llevar registro computarizado de los libros de compras y ventas del IVA, imprimir los libros en hojas movibles y la importacin de informacin desde otro sistema que se utilice. Adems permite generar archivos electrnicos para su transmisin a travs de BancaSAT o presentarlos en medios electrnicos cuando as lo requiera la Administracin Tributaria. Para descargar el programa: Programa AsisteLibros

ltima modificacin ( 10-05-2005 )

Fuente: www.sat.gob.gt

Ms informacin sobre habilitacin de libros en www.sat.gob.gt

Ms informacin sobre Autorizacin de libros en www.registromercantil.gob.gtComerciante Individual

Son comerciantes individuales quienes ejercen en nombre propio y con fines de lucro, cualesquiera actividades que se refieren a la siguiente tipificacin, siempre y cuando su capital no exceda a Q5,000.00. Cdigo de Comercio, ttulo preliminar, artculo No. 2 Se tipifican dentro de esta categora:

1. La industria dirigida a la produccin o transformacin de bienes y a la prestacin de servicios.

2. La intermediacin en la circulacin de bienes y a la prestacin de servicios.

3. La banca, seguros y fianzas.

4. Las auxiliares de las anteriores.

Tips *

Note que inscribirse como comerciante Individual no implica inscribir una empresa. El comerciante, como persona individual puede ejercer actividades comerciales, mas no ha registrado a la Empresa como tal. Para su inscripcin el Registro Mercantil requiere un mnimo de capital de Q.2000.00 y llenar los requisitos.

* (Gua para Formar un negocio en Guatemala 2007) Ministerio de Economa

Trmites Registro mercantil Trmites en SAT

Trmites IGSS

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