INSTITUCIÓN EDUCATIVA PAN DE AZÚCAR DEL MUNICIPIO DE CAJAMARCA TOLIMA

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INSTITUCIÓN EDUCATIVA PAN DE AZÚCAR DEL MUNICIPIO DE CAJAMARCA TOLIMA INFORME FINANCIERO DE PRESUPUESTO INGRESOS Y GASTOS VIGENCIA FISCAL 2011

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INSTITUCIÓN EDUCATIVA PAN DE AZÚCAR DEL

MUNICIPIO DE CAJAMARCA TOLIMA

INFORME FINANCIERO DE PRESUPUESTO INGRESOS Y

GASTOS VIGENCIA FISCAL 2011

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DEFINICION

PRESUPUESTOEs un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización. El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por término de un año.Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones privadas o las familias establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos. En el ámbito del comercio, presupuesto es también un documento o informe que detalla el coste que tendrá un servicio en caso de realizarse. El presupuesto puede considerarse una parte del clásico ciclo administrativo que consiste en planear, actuar y controlar (o, más específicamente, como una parte, de un sistema total de administración.

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QUIEN APRUEBA EL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS DE LA I.E PAN DE

AZUCAR DEL MUNICIPIO DE CAJAMARCA TOLIMA

EL PRESUPUESTO DE LA I.E PAN DE AZUCAR LO APRUELA EL CONSEJO DIRECTIVO CONFORMADO PARA LA VIGECIA FISCAL DE 2011 POR LAS SIGUIENTES PERSONAS:

1. LIC. MARTHA CECILIA PATIÑO LOAIZA 2. LIC. BENEDIGTO CABRERADIRECTORA REPRESENTANTE DOCENTES3. LIC. JULIO ALEXANDER CARRANZA 4. SR. ALONSO VELAZCOREPRESENTANTE DOCENTES REPRESENTANTE PADRES DE FAMILIA5. SRA. LAUARA RODRIGUEZ 6. SR. JULIO ERNESTO SORIANOREPRESENTANTE PADRES FAMILIA REPRESENTANTE SECTOR PRODUCTI7. SR. FREDY EDUARDO CADENA 8. STA. ALBA MARISOL VELAZCO REPRESENTANTE EXALUMNOS REPRESENTANTE ALUMNOS

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PRESUPUESTO INGRESOS I.E PAN DE AZUCAR VIGENCIA FISCAL DE 2011

ACUERDO No 005 DEL 02 DE DICIEMBRE DE 2010.

“POR EL CUAL SE EXPIDE EL PRESUPUESTO GENERAL DE INGRESO Y GASTO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA PAN DE AZUCAR DEL MUNICIPIO DE CAJAMARCA TOLIMA PARA LA VIGENCIA FISCAL DE 2011”

El Consejo Directivo de la INSTITUCION EDUCATIVA PAN DE AZUCAR DEL MUNICIPIO DE CAJAMARCA TOLIMA, en uso de sus facultades legales y en especial las conferidas en el Decreto 111 de 1996, la Ley 715 de 2001,; Decretos

reglamentarios 0992 de 2002 y Decreto 0966 de 2004.

ACUERDA

PRIMERA PARTE

ARTICULO PRIMERO: Fijase los cómputos del presupuesto general de Ingresos de la INSTITUCION EDUCATIVA PAN DE AZUCAR DEL MUNICIPIO DE CAJAMARCA TOLIMA, para la vigencia fiscal comprendida del 1º de Enero al 31º de

Diciembre del año 2011, en la suma de: UN MILLON QUINIENTOS MIL PESOS MONEDA CORRIENTE ($1.500.000.00).

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CODIGO PRESUPUESTAL

CONCEPTO TOTAL PRESUPUESTO

0203 PRESUPUESTO DE INGRESOS NO TRIBUTARIOS APROBADO

020317 TASA – ARRENDAMIENTO

02031701 Bienes Inmuebles - 0 -

020342 VENTA DE SERVICIOS EDUCATIVOS

02034201 Instituciones Educativas Nivel Preescolar, Básica y Media

0203420101 Educación Formal – Preescolar

020342010101 Derechos académicos - 0 -

020342010102 Otros Cobros - 0 -

02034201010201 Sistematización - 0 -

02034201010202 Papelería - 0 -

02034201010203 Manual - 0 -

02034201010204 Carné - 0 -

02034201010205 Material Didáctico - 0 -

02034201010206 Derecho Pupitre - 0 -

PRESUPUESTO DE INGRESOS AÑO 2011

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CODIGO PRESUPUESTAL

CONCEPTO TOTAL PRESUPUESTO

02034202010201 Fotocopias - 0 -02034202010202 Certificados 50.0000203420102 Educación formal – Básica Primaria020342010201 Derechos Académicos - 0 -020342010202 Otros Cobros - 0 -02034201020201 Sistematización - 0 -02034201020202 Papelería - 0 -02034201020203 Manual - 0 -02034201020204 Carné - 0 -02034201020205 Material Didáctico - 0 -02034201020206 Derecho Pupitre - 0 -02034202010201 Fotocopias - 0 -02034202010202 Certificados 75.0000203420103 Educación Formal – Básica Secundaria020342010301 Derechos Académicos - 0 -020342010302 Otros Cobros - 0 -02034201030201 Sistematización - 0 -02034201030202 Papelería - 0 -02034201030203 Manual - 0 -02034201030204 Carné - 0 -02034201030205 Material Didáctico - 0 -02034201030206 Derecho Pupitre - 0 -02034202010201 Fotocopias - 0 -02034202010202 Certificados 75.0000203420104 Educación Formal – Media Académica - 0 -020342010401 Derechos Académicos - 0 -020342010402 Otros Cobros - 0 -02034201040201 Sistematización - 0 -02034201040202 Papelería - 0 -02034201040203 Manual - 0 -02034201040204 Carné - 0 -02034201040205 Material Didáctico - 0 -02034201040206 Derecho Pupitre - 0 -02034201040207 DERECHO EXPEDICION DE TITULO - 0 -

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02034202010201 Fotocopias - 0 -

02034202010202 Certificados - 0 -

0204 TRANSFERENCIAS Y APORTES APROBADOS

020402 SISTEMA GENERAL DE PARTICIPACIONES PARA EDUCACION

0204090690 Otras - 0 -

020424 Aportes Recibidos de Gobierno Departamental - 0 -

020426 Aportes Recibidos de Gobierno Municipal - 0 -

0207 RECURSOS DE CAPITAL - 0 -

020714 Donaciones 500.000

020790 Otros Recursos de Capital 800.000

TOTAL PRESUPUESTO DE INGRESOS $1.500.000

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TERCERA PARTE

ARTICULO TERCERO: Las disposiciones generales del presente acuerdo, son complementarias de la Ley 715 de 2001, Decreto reglamentario 0992 de 2002 y Decreto 0996 de 2004 y deben aplicarse en armonía con éstas. Guardando concordancia con los

contenidos del Plan de Desarrollo Institucional (PEI) y el Plan Operativo Anual de inversión (PAOI), y regirá para la vigencia fiscal de Enero 1º hasta el 31º de Diciembre del año 2011.

ARTICULO CUARTO: Rentas y Recursos. El presupuesto de ingresos contiene la estimación de los ingresos operacionales y el recurso de capital del Fondo de Servicios Educativos de la INSTITUCION EDUCATIVA PAN DE AZUCAR DEL MUNICIPIO DE CAJAMARCA TOLIMA, La

tesorería en coordinación con el Consejo Directivo de la institución fijará los criterios técnicos para el manejo de los excedentes de liquidez como recursos del balance, acorde con los objetivos financieros del ente educativo.

ARTICULO QUINTO: Gastos. Incluye las apropiaciones de la Institución; todos los actos administrativos que afectan las apropiaciones presupuéstales deberán contar con certificados de disponibilidad y registro presupuestal previos, que garantice la existencia de recursos para atender estos gastos garantizando su financiamiento sin poder desviarse a ningún otro fin. EL ORDENADOR DEL GASTO NO PODRA CONTRAER OBLIGACIONES SOBRE APROPIACIONES INEXISTENTES, O EN EXCESO DEL SALDO DISPONIBLE, O SIN LA AUTORIZACION PREVIA DEL CONSEJO DIRECTIVO PARA COMPROMETER VIGENCIAS FUTURAS. CUALQUIER COMPROMISO QUE SE ADQUIERA SIN EL LLENO DE ESTOS REQUISITOS CREARA RESPONSABILIDAD PERSONAL Y PECUNIARIA A CARGO DE QUIEN ASUMA ESTAS OBLIGACIONES CON CARGO AL PRESUPUESTO DE LA INSTITUCION QUE ADQUIERA CON VIOLACION A ESTE PRECEPTO, NO TENDRA VALOR ALGUNO. ARTICULO SEXTO: Prohíbase a los auxiliares administrativos, financieros (pagadores) tramitar o legalizar actos administrativos y obligaciones que afecten el Presupuesto de Gastos cuando estos no reúnan los requisitos legales o se configure como hechos cumplidos. Los ordenadores del gasto responderán disciplinaria fiscal y penalmente por incumplir lo establecido en esta norma.

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ARTICULO SEPTIMO: La ejecución de los Gastos del Presupuesto General del Establecimiento Educativo se hará a través del Programa Anual Mensualizado de Caja (PAC). Instrumento que define el monto máximo mensual de pago de los fondos disponibles de la tesorería de la institución y el monto máximo mensual de los pagos que esta pueda hacer, con el fin de cumplir los compromisos a cargo de la administración. El Programa Anual Mensualizado de Caja (PAC) estará clasificado en la misma forma del presupuesto y será elaborado por el ordenador del gasto, con el apoyo del auxiliar administrativo, financiero (pagador) teniendo en cuenta las metas financieras establecidas por el Consejo directivo. El Programa Anual Mensualizado de Caja (PAC) correspondiente a la vigencia fiscal, tendrá como límite máximo el valor del presupuesto de ingresos y gastos aprobados por el Consejo Directivo, las modificaciones al (PAC) serán aprobadas por el Consejo Directivo, con base en as metas financieras establecidas. Este podrá ajustarse el (PAC) en caso de detectarse una deficiencia en su ejecución.

ARTICULO OCTAVO: Las solicitudes de modificación al programa mensualizado de caja (PAC) serán presentadas por el ordenador del gasto con la ayuda del auxiliar administrativo, financiero (pagador) para someterlas a aprobación del Consejo Directivo. ARTICULO NOVENO: La tesorería departamental solo podrá transferir recursos a las Instituciones a través de las cuentas debidamente registradas en la Secretaría de Educación y Cultura del Tolima. Los rendimientos generados, cualquiera que sean las fuentes que lo producen, deben ser apropiados en el presupuesto con el fin de satisfacer las necesidades de gastos públicos. ARTICULO DECIMO: Autorizar al director (a) de la Institución Educativa estatal para efectuar todos los traslados, adiciones o disminuciones al presupuesto general de la institución mediante resolución previo concepto favorable emitido por el consejo Directivo, cuando se requiera modificar el monto de las apropiaciones para completar partidas insuficientes, ampliar servicios existentes o establecer nuevos servicios. Es necesario pedir autorización a la Secretaría de Educación y Cultura del Departamento o quien haga sus veces de acuerdo con las normas legales vigentes. ARTICULO ONCE: Autorizar al director (a) de la Institución Educativa estatal para realizar las aclaraciones y correcciones de leyenda necesarias y para enmendar los errores aritméticos que configure el presupuesto general de la institución para la vigencia fiscal del año 2011, lo anterior no implica, cambio en la leyenda del rubro presupuesta ni en su objeto y cuantía.

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ARTICULO DOCEN: La Institución Educativa que origina el presupuesto deberá llevar el registro y control de la ejecución presupuestal de ingresos y gastos y presentará informes cada dos Tres sobre sus ejecuciones ante la Secretaría de Educación y Cultura Tolima. ARTICULO TRECE: El director queda facultado para suscribir los contratos que haya lugar para el buen funcionamiento de la Institución Educativa de acuerdo con las normas legales vigentes para cumplir con los programas y proyectos contemplados en el plan anual de Inversiones. ARTICULO CATORCE: contra el presente acuerdo rigen los recursos de reposición ante el (la) rector (a) de la institución y de apelación ante el Consejo Directivo de la INSTITUCION EDUCATIVA PAN DE AZUCAR DEL MUNICIPIO DE CAJAMARCA TOLIMA, dentro de los cinco (5) días hábiles, después de recibir la notificación.

ARTICULO QUINCE: El presente acuerdo rige a partir de la fecha y deroga todas las normas que le sean contrarias.

DADO EN CAJAMARCA TOLIMA, a los 02 días del mes de Diciembre del año 2010.

COMUNIQUESE Y CUMPLASE

CONSEJO DIRECTIVO

LIC. MARTHA CECILIA PATIÑO LOAIZA LIC. JOSE DURLEY SANCHEZ SEGURADIRECTORA REPRESENTANTE DOCENTE LIC. JUAN JOSÉ RIVERA SANTOS SR. JUAN DE DIOS QUIMBAYREPRESENTANTE DOCENTE REPRESENTANTE PADRES DE FAMILIA SR. ALEXANDER BARRETO SR. PABLO MAHECHAREPRESENTANTE PADRES DE FAMILIA REPRESENTANTE SECTOR PRODUCTIVO SR. ANDRES TELLEZ ROSA ELVIRA QUIMBAYREPRESENTANTE EXALUMNOS REPRESENTANTE ALUMNOS

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PRESUPUESTO INICIAL DE INGRESOS I.E PAN DE AZUCAR VIGENCIA FISCAL 2011

200,000 -

-

500,000

800,000

1,500,000

TOTAL: $1.500.000

Otros Recursos de Capital: $800.000

Donaciones: $500.000

Aportes Recibidos de Gobierno Municipal: $0

Aportes Recibidos de Gobierno Departamental: $0

Certificados: $200.000

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MODIFICACION PRESUPUESTO DE INGRESOS (ADICION PRESUPUESTAL DEL 13 DE JUNIO DE 2011)ACUERDO No 001

(13 de Junio de 2011)

Por el cual se efectúa una modificación al presupuesto de ingresos y gastos de los Fondos de Servicios Educativos de la INSTITUCION EDUCATIVA PAN DE AZUCAR DEL MUNICIPIO DE CAJAMARCA TOLMA, para la vigencia fiscal de 2011.

EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA PAN DE AZUCAR DEL MUNICIPIO DE CAJAMARCA TOLIMA, en

consideración con la Constitución Política Nacional de Colombia, en uso de sus facultades que le confieren los Decretos 1857 del 03 de Agosto de 1994, 0992 del 21 de Mayo de 2009, la Resolución No 0184 del 02 de Mayo de 2005,

Y CONSIDERANDO

Que el señor Alcalde doctor: GUILLERMO RODRIGUEZ MORENO del Municipio de Cajamarca Tolima, mediante Resolución No 266 del 02 de Mayo de 2011, reconoció una asignación de recursos mediante el sistema general de participaciones destinados a la calidad educativa distribuidos por el CONPES, para los estudiantes del sisben nivel 1 y 2, correspondiente a $35.000.00 por alumno. Que en el proceso de legalización de estos recursos la Alcaldía Municipal de Cajamarca Tolima, designó el Valor de: OCHO MILLONES OCHOCIENTOS CINCUENTA Y CINCO MIL PESOS MONEDA CORRIENTE ($8.855.000.00), a la Institución Educativa Pan de Azúcar de Cajamarca Tolima, distribuidos de las siguiente manera por sedes: Pan de Azúcar $3.150.000.00, Bolivia $350.000.00, Brasil $1.105.000.00, El Cedral $1.610.000.00, La Cerrajosa $1.01.000.00 y la Esperanza $1.715.000.00, debido a que los estudiantes registrados en el sisben de nivel 1 y 2 es de 253 según cruce en la base de datos de la oficina del sisben. Que dicho aporte serán destinados únicamente para realizar gastos por los rubros de Materiales y Suministros, Mantenimiento, Reparaciones, compra de Equipo (Equipos, Muebles y Enseres), según considerando de la Resolución No 266 del 02 de Mayo de 2011.de la Alcaldía de Cajamarca Tolima

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ACUERDA

Artículo Primero: Adicionar al presupuesto de ingresos de la vigencia 2011 la suma de: OCHO MILLONES OCHOCIENTOS CINCUENTA Y CINCO MIL PESOS MONEDA CORRIENTE ($8.855.000.00) así

RUBRO VALOR MES

TRANSFERENCIAS CORRIENTES ALCADIA MUNICIPAL DE CAJAMARCA TOLIMA $8.855.000 JUNIO DE 2011

Anaime, 13 de Junio de 2011.

CONSEJO DIRECTIVO

LIC. MARTHA CECILIA PATIÑO LOAIZA LIC. BENEDIGTO CABRERA DIRECTORA REPRESENTANTE DOCENTES

LIC. JULIO ALEXANDER CARRANZA SR. ALONSO VELAZCOREPRESENTANTE DOCENTES REPRESENTANTE PADRES DE FAMILIA Sra. LAURA RODRIGUEZ SR. JULIO ERNESTO SORIANO REPRESENTANTE PADRES DE FAMILIA REPRESENTANTE SECTOR PRODUCTIVO

STA. ALBA MARISOL VELAZC O TELLEZ SR. FREDY EDUARDO CADENAREPRESENTATE ALUMNOS REPRESENTANTEEXALUMNOS

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PRESUPUESTO INGRESOS I.E PAN DE AZUCAR MODIFICADO EL 13 DE JUNIO DE 2011

TOTAL: $10.355.000

Otros Recursos de Capital: $800.000

Donaciones: $500.000

Aportes Recibidos de Gobierno Municipal: $8.855.000

Aportes Recibidos de Gobierno Departamental: $0

Certificados: $200.000

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Que el señor Alcalde doctor: GUILLERMO RORIGUEZ MORENO del Municipio de Cajamarca Tolima, mediante reunión acordaron con los rectores y directores de los establecimientos educativos aportar la suma de Trece Mil Quinientos Pesos Moneda Corriente ($13.500.00), por alumno matriculado para el año lectivo 2011 en las sedes: La Institución Educativa Pan de Azúcar de Cajamarca Tolima, distribuidos de las siguiente manera por sedes: Pan de Azúcar, Bolivia, Brasil, El Cedral, La Cerrajosa y la Esperanza. Que en el proceso de legalización de los dineros la Alcaldía Municipal de Cajamarca Tolima, designó el Valor de TRES MILLONES CUATROCIENTOS NOVENTA Y SEIS MIL QUINIENTOS PESOS MONEDA CORRIENTE ($3.496.500.00), a la Institución Educativa Pan de Azúcar de Cajamarca Tolima, debido a que su matricula del año lectivo 2011, es de 259 estudiantes. Que dicho aporte serán destinados únicamente para realizar gastos por los rubros de: Remuneración por Servicios Técnicos, Materiales y Suministros, Mantenimiento, Reparaciones, Impresos y Publicaciones, Seguros, Compra de Equipo (Muebles y Enseres), según plan de inversión presentado por la institución a la Alcaldía de Cajamarca Tolima.

MODIFICACION PRESUPUESTO DE INGRESOS (ADICION PRESUPUESTAL DEL 10 DE NOVIEMBRE DE 2011)

ACUERDO No 002(10 de Noviembre de 2011)

Por el cual se efectúa una modificación al presupuesto de ingresos y gastos de los Fondos de Servicios Educativos de la INSTITUCION EDUCATIVA PAN DE AZUCAR DEL MUNICIPIO DE CAJAMARCA TOLMA, para la vigencia fiscal de

2011.

EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA PAN DE AZUCAR DEL MUNICIPIO DE CAJAMARCA TOLIMA, en consideración con la Constitución Política Nacional de Colombia, en uso de sus facultades que le confieren los

Decretos 1857 del 03 de Agosto de 1994, 0992 del 21 de Mayo de 2009, la Resolución No 0184 del 02 de Mayo de 2005, y

CONSIDERANDO

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ACUERDAArtículo primero: Adicionar al presupuesto de ingresos de la INSTITUCION EDUCATIVA PAN DE AZUCAR DEL MUNICIPIO DE CAJAMARCA TOLIMA de la vigencia 2011 la suma de: TRES MILLONES CUATROCIENTOS NOVENTA Y SEIS MIL QUINIENTOS PESOS MONEDA CORRIENTE ($3.496.500.00) así:

RUBRO VALOR MES

TRANSFERENCIAS CORRIENTES ALCALDIA MUNICIPAL DE CAJAMARCA TOLIMA

$3.496.500 NOVIEMBRE

Anaime, 10 de Noviembre de 2011.

CONSEJO DIRECTIVO

LIC. MARTHA CECILIA PATIÑO LOAIZA LIC. BENEDIGTO CABRERA DIRECTORA REPRESENTANTE DOCENTES

LIC. JULIO ALEXANDER CARRANZA SR. ALONSO VELAZCOREPRESENTANTE DOCENTES REPRESENTANTE PADRES DE FAMILIA Sra. LAURA RODRIGUEZ SR. JULIO ERNESTO SORIANO REPRESENTANTE PADRES DE FAMILIA REPRESENTANTE SECTOR PRODUCTIVO

STA. ALBA MARISOL VELAZC O TELLEZ SR. FREDY EDUARDO CADENAREPRESENTATE ALUMNOS REPRESENTANTEEXALUMNOS

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PRESUPUESTO INGRESOS I.E PAN DE AZUCAR MODIFICADO EL 10 DE NOVIEMBRE DE 2011

#REF! #REF! #REF! #REF! #REF!

#REF!

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EJECUCION PRESUPUESTAL INGRESOS I.E PAN DE AZUCAR VIGENCIA FISCAL 2011

-

-

12,351,500

67,200

583,918

13,002,618

TOTAL: $13.002.618

Otros Recursos de Capital: $583.918

Donaciones: $67.200

Aportes Recibidos de Gobierno Municipal: $12.351.500

Aportes Recibidos de Gobierno Departamental: $0

Certificados: $0

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COMPARATIVO PRESUPUESTO FINAL DE INGRESOS CON EJECUCION FINAL DE INGRESOS DE LA I.E. PAN DE AZUCAR

DE LA VIGENCIA FISCAL DE 2011

PRESUPUESTO FINAL DE INGRESOS AÑO 2011

VALORPRESUPUESTO DE INGRESOS EJECUTADO AÑO 2011 (RECAUDO)

VALOR SALDO FINAL POR RECAUDAR

CERTIFICADOS $200.000 CERTIFICADOS $0 $200.000

APORTE RECIBIDO DEL GOBIERNO DTAL

$0 APORTE RECIBIDO DEL GOBIERNO DTAL

$0 $0

APORTE RECIBIDO DEL GOBIERNO MPAL

$12.351.500 APORTE RECIBIDO DEL GOBIERNO MPAL

$12.351.500 $0

DONACIONES $500.000 DONACIONES $67.200 $432.800

OTROS RECURSOS DE CAPITAL

$800.000 OTROS RECURSOS DE CAPITAL

$583.918 $216.082

TOTAL $13.851.500 TOTAL $13.002.618 $848.882

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PRESUPUESTO GASTOS I.E PAN DE AZUCAR VIGENCIA FISCAL DE 2011ACUERDO No 005 DEL 02 DE DICIEMBRE DE 2010.

“POR EL CUAL SE EXPIDE EL PRESUPUESTO GENERAL DE INGRESO Y GASTO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA PAN DE AZUCAR DEL MUNICIPIO DE CAJAMARCA TOLIMA PARA LA VIGENCIA FISCAL DE 2011”

El Consejo Directivo de la INSTITUCION EDUCATIVA PAN DE AZUCAR DEL MUNICIPIO DE CAJAMARCA TOLIMA, en uso de sus facultades legales y en especial las conferidas en el Decreto 111 de 1996, la Ley 715 de 2001,; Decretos reglamentarios 0992 de 2002 y Decreto

0966 de 2004.

ACUERDA

SEGUNDA PARTEARTICULO SEGUNDO: Aprópiese para atender los gastos de funcionamiento e inversión en el presupuesto general de gastos de la INSTITUCION EDUCATIVA PAN DE AZUCAR DEL MUNICIPIO DE CAJAMARCA TOLIMA, para la vigencia fiscal comprendida del 1º de Enero al 31º de Diciembre del año 2011, en la suma de: UN MILLON QUINIENTOS MIL PESOS MONEDA CORRIENTE ($1.500.000.00).

PRESUPUESTO DE GASTOS 2011CODIGO PRESUPUESTAL CONCEPTO TOTAL PRESUPUESTO

03 PRESUPUESTO DE GASTOS DEFUNCIONAMIENTO

032006 Servicios Personales Indirectos – Jornales - 0 -

032008 Servicios Personales Indirectos – Honorario - 0 -

032009 Servicios Personales Indirectos – Capacitación Funcionarios- 0 -

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CONTINUACION DEL ACUERDO No 005 DEL 02 DE DICIEMBRE DE 2010032010 Servicios Personales Indirectos – Remun. Por Ser. Técnic - 0 -

0321 GASTOS GENERALES APROBADOS

032103 Adquisición de Bienes y Servicios – Compra de Equipo - 0 -

032104 Adquisición de Bienes y Servicios – Ense y equip de Ofic - 0 -

032106 Adquisición de Bienes y Servicios – Materiales y Suminis $600.000

032107 Adquisición de Bienes y Servicios – Mantenimiento $400.000

032108 Adquisición de Bienes y Servicios – Comuni. Y Transp. - 0 -

032109 Adquisición de Bienes y Servicios – Impresos y Publicac $200.000

032110 Adquisición de Bienes y Servicios – Servicios Públicos - 0 -

032111 Adquisición de Bienes y Servicios – Seguros $300.000

032113 Adquisición de Bienes y Servicios – Viát. y Gas. de Viaj - 0 -

032119 Adquisición de Bienes y Servicios – Gastos Imprevistos - 0 -

032123 Adquisición de Bienes y Ser. – Capa, bien, Soc, y Estim - 0 -

032124 Adquisición de Bienes y Ser. – Gastos Financieros - 0 -

032190 Adquis. de Bienes y Ser. – Otros Gas. Por Adqui de Bien - 0 -

TOTALPRESUPUESTO GASTOS APROBADO $1.500.000

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TERCERA PARTE

ARTICULO TERCERO: Las disposiciones generales del presente acuerdo, son complementarias de la Ley 715 de 2001, Decreto reglamentario 0992 de 2002 y Decreto 0996 de 2004 y deben aplicarse en armonía con éstas. Guardando concordancia con los contenidos del Plan de Desarrollo Institucional (PEI) y el Plan Operativo Anual de inversión (PAOI), y regirá para la vigencia fiscal de Enero 1º hasta el 31º de Diciembre del año 2011.

ARTICULO CUARTO: Rentas y Recursos. El presupuesto de ingresos contiene la estimación de los ingresos operacionales y el recurso de capital del Fondo de Servicios Educativos de la INSTITUCION EDUCATIVA PAN DE AZUCAR DEL MUNICIPIO DE CAJAMARCA TOLIMA, La tesorería en coordinación con el Consejo Directivo de la institución fijará los criterios técnicos para el manejo de los excedentes de liquidez como recursos del balance, acorde con los objetivos financieros del ente educativo.

ARTICULO QUINTO: Gastos. Incluye las apropiaciones de la Institución; todos los actos administrativos que afectan las apropiaciones presupuéstales deberán contar con certificados de disponibilidad y registro presupuestal previos, que garantice la existencia de recursos para atender estos gastos garantizando su financiamiento sin poder desviarse a ningún otro fin. EL ORDENADOR DEL GASTO NO PODRA CONTRAER OBLIGACIONES SOBRE APROPIACIONES INEXISTENTES, O EN EXCESO DEL SALDO DISPONIBLE, O SIN LA AUTORIZACION PREVIA DEL CONSEJO DIRECTIVO PARA COMPROMETER VIGENCIAS FUTURAS. CUALQUIER COMPROMISO QUE SE ADQUIERA SIN EL LLENO DE ESTOS REQUISITOS CREARA RESPONSABILIDAD PERSONAL Y PECUNIARIA A CARGO DE QUIEN ASUMA ESTAS OBLIGACIONES CON CARGO AL PRESUPUESTO DE LA INSTITUCION QUE ADQUIERA CON VIOLACION A ESTE PRECEPTO, NO TENDRA VALOR ALGUNO.

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ARTICULO SEXTO: Prohíbase a los auxiliares administrativos, financieros (pagadores) o Secretarios (as) Habilitados (as) tramitar o legalizar actos administrativos y obligaciones que afecten el Presupuesto de Gastos cuando estos no reúnan los requisitos legales o se configure como hechos cumplidos. Los ordenadores del gasto responderán disciplinaria fiscal y penalmente por incumplir lo establecido en esta norma. ARTICULO SEPTIMO: La ejecución de los Gastos del Presupuesto General del Establecimiento Educativo se hará a través del Programa Anual Mensualizado de Caja (PAC). Instrumento que define el monto máximo mensual de pago de los fondos disponibles de la tesorería de la institución y el monto máximo mensual de los pagos que esta pueda hacer, con el fin de cumplir los compromisos a cargo de la administración. El Programa Anual Mensualizado de Caja (PAC) estará clasificado en la misma forma del presupuesto y será elaborado por el ordenador del gasto, con el apoyo del auxiliar administrativo, financiero (pagador) o Secretario (a) Habilitado (a) teniendo en cuenta las metas financieras establecidas por el Consejo directivo.

El Programa Anual Mensualizado de Caja (PAC) correspondiente a la vigencia fiscal, tendrá como límite máximo el valor del presupuesto de ingresos y gastos aprobados por el Consejo Directivo, las modificaciones al (PAC) serán aprobadas por el Consejo Directivo, con base en as metas financieras establecidas. Este podrá ajustarse el (PAC) en caso de detectarse una deficiencia en su ejecución.ARTICULO OCTAVO: Las solicitudes de modificación al programa mensualizado de caja (PAC) serán presentadas por el ordenador del gasto con la ayuda del auxiliar administrativo, financiero (pagador) o secretario (a) Habilitado (a) para someterlas a aprobación del Consejo Directivo. ARTICULO NOVENO: La tesorería departamental solo podrá transferir recursos a las Instituciones a través de las cuentas debidamente registradas en la Secretaría de Educación y Cultura del Tolima. Los rendimientos generados, cualquiera que sean las fuentes que lo producen, deben ser apropiados en el presupuesto con el fin de satisfacer las necesidades de gastos públicos.

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ARTICULO DECIMO: Autorizar al director (a) del establecimiento educativo estatal para efectuar todos los traslados, adiciones o disminuciones al presupuesto general de la institución mediante resolución previo concepto favorable emitido por el consejo Directivo, cuando se requiera modificar el monto de las apropiaciones para completar partidas insuficientes, ampliar servicios existentes o establecer nuevos servicios. Es necesario pedir autorización a la Secretaría de Educación y Cultura del Departamento o quien haga sus veces de acuerdo con las normas legales vigentes. ARTICULO ONCE: Autorizar al director (a) del establecimiento educativo estatal para realizar las aclaraciones y correcciones de leyenda necesarias y para enmendar los errores aritméticos que configure el presupuesto general de la institución para la vigencia fiscal del año 2011, lo anterior no implica, cambio en la leyenda del rubro presupuesta ni en su objeto y cuantía.

ARTICULO DOCEN: La institución que origina el presupuesto deberá llevar el registro y control de la ejecución presupuestal de ingresos y gastos y presentará informes cada dos Tres sobre sus ejecuciones ante la Secretaría de Educación y Cultura Tolima. ARTICULO TRECE: El director queda facultado para suscribir los contratos que haya lugar para el buen funcionamiento de la Institución Educativa de acuerdo con las normas legales vigentes para cumplir con los programas y proyectos contemplados en el plan anual de Inversiones. ARTICULO CATORCE: contra el presente acuerdo rigen los recursos de reposición ante el (la) rector (a) de la institución y de apelación ante el Consejo Directivo de la INSTITUCION EDUCATIVA PAN DE AZUCAR DEL MUNICIPIO DE CAJAMARCA TOLIMA, dentro de los cinco (5) días hábiles, después de recibir la notificación.

ARTICULO QUINCE: El presente acuerdo rige a partir de la fecha y deroga todas las normas que le sean contrarias.

Page 25: INSTITUCIÓN EDUCATIVA  PAN  DE AZÚCAR DEL MUNICIPIO DE CAJAMARCA TOLIMA

ARTICULO QUINCE: El presente acuerdo rige a partir de la fecha y deroga todas las normas que le sean contrarias.

DADO EN CAJAMARCA TOLIMA, a los 02 días del mes de Diciembre del año 2010.

COMUNIQUESE Y CUMPLASE

CONSEJO DIRECTIVO

LIC. MARTHA CECILIA PATIÑO LOAIZA LIC. JOSE DURLEY SANCHEZ SEGURADIRECTORA REPRESENTANTE DOCENT

LIC. JUAN JOSÉ RIVERA SANTOS SR. JUAN DE DIOS QUIMBAYREPRESENTANTE DOCENTE REPRESENTANTE PADRES DE FAMILIA

SR. ALEXANDER BARRETO SR. PABLO MAHECHA

REPRESENTANTE PADRES DE FAMILIA REPRESENTANTE SECTOR PRODUCTIVO

SR. ANDRES TELLEZ ROSA ELVIRA QUIMBAYREPRESENTANTE EXALUMNOS REPRESENTANTE ALUMNOS

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PRESUPUESTO INICIAL DE GASTOS I.E PAN DE AZUCAR VIGENCIA FISCAL 2011

Total: $1.500.000

Equipo de comun y comput:$0

Muebles y Enseres:$0

Maquinaria y equipo:$0

Edificaciones:$0

Imprevistos:$0

Seguros Generales:$300.000

Impresos y Publicaciones:$200.000

Servicios públicos:$0

Reparaciones:$200.000

Mantenimento:$200.000

Materiales y suministros:$600.000

Remuneración por servicios tecnicos:$0

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MODIFICACION PRESUPUESTO DE GASTOS (ADICION PRESUPUESTAL DEL 13 DE JUNIO DE 2011)

ACUERDO No 001(del 13 de Junio de 2011)

Por el cual se efectúa una modificación al presupuesto de ingresos y gastos de los Fondos de Servicios Educativos de la

INSTITUCION EDUCATIVA PAN DE AZUCAR DEL MUNICIPIO DE CAJAMARCA TOLMA, para la vigencia fiscal de 2011.

EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA PAN DE AZUCAR DEL MUNICIPIO DE CAJAMARCA TOLIMA, en consideración con la Constitución Política Nacional de Colombia, en uso de sus facultades que le confieren los Decretos

1857 del 03 de Agosto de 1994, 0992 del 21 de Mayo de 2009, la Resolución No 0184 del 02 de Mayo de 2005, Y

CONSIDERANDO

Que el señor Alcalde doctor: GUILLERMO RODRIGUEZ MORENO del Municipio de Cajamarca Tolima, mediante Resolución No 266 del 02 de Mayo de 2011, reconoció una asignación de recursos mediante el sistema general de participaciones destinados a la calidad educativa distribuidos por el CONPES, para los estudiantes del sisben nivel 1 y 2, correspondiente a $35.000.00 por alumno. Que en el proceso de legalización de estos recursos la Alcaldía Municipal de Cajamarca Tolima, designó el Valor de: OCHO MILLONES OCHOCIENTOS CINCUENTA Y CINCO MIL PESOS MONEDA CORRIENTE ($8.855.000.00), a la Institución Educativa Pan de Azúcar de Cajamarca Tolima, distribuidos de las siguiente manera por sedes: Pan de Azúcar $3.150.000.00, Bolivia $350.000.00, Brasil $1.105.000.00, El Cedral $1.610.000.00, La Cerrajosa $1.01.000.00 y la Esperanza $1.715.000.00, debido a que los estudiantes registrados en el sisben de nivel 1 y 2 es de 253 según cruce en la base de datos de la oficina del sisben. Que dicho aporte serán destinados únicamente para realizar gastos por los rubros de Materiales y Suministros, Mantenimiento, Reparaciones, compra de Equipo (Equipos, Muebles y Enseres), según considerando de la Resolución No 266 del 02 de Mayo de 2011.de la Alcaldía de Cajamarca Tolima.

ACUERDA

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Artículo Segundo: Con los recursos que trata el artículo anterior adicionar al presupuesto de gastos de la vigencia 2011 así:

RUBRO VALOR MES DE JUNIO DE 2011

MATERIALES Y SUMINISTROS $1.600.000 $1.600.000

MANTENIMIENTO $500.000 $500.000

REPARACIONES $1.200.000 $1.200.000

IMPRESOS Y PUBLICACIONES $700.000 $700.000

MAQUINARIA Y EQUIPO $1.855.000 $1.855.000

MUEBLES Y ENSERES $2.000.000 $2.000.000

EQUIPO DE COMUNICACIÓN Y COMPUTACION

TOTAL

$1.000.000

$8.855.000

$1.000.000

$8.855.000

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Anaime, 13 de Junio de 2011.

CONSEJO DIRECTIVO

LIC. MARTHA CECILIA PATIÑO LOAIZA LIC. BENEDICTO CABRERA DIRECTORA REPRESENTANTE DOCENTES

LIC. JULIO ALEXANDER CARRANZA SR. ALONSO VELAZCOREPRESENTANTE DOCENTES REPRESENTANTE PADRES DE FAMILIA Sra. LAURA RODRIGUEZ SR. JULIO ERNESTO SORIANO REPRESENTANTE PADRES DE FAMILIA REPRESENTANTE SECTOR PRODUCTIVO

STA. ALBA MARISOL VELAZC O TELLEZ SR. FREDY EDUARDO CARDONAREPRESENTATE ALUMNOS REPRESENTANTEEXALUMNOS

Page 30: INSTITUCIÓN EDUCATIVA  PAN  DE AZÚCAR DEL MUNICIPIO DE CAJAMARCA TOLIMA

PRESUPUESTO DE GASTOS I.E PAN DE AZUCAR MODIFICADOEL 13 DE JUNIO DE

2011

Total: $10.355.000

Equipo de comun y comput:$1.000.000

Muebles y Enseres:$2.000.000

Maquinaria y equipo:$1.855.000

Edificaciones:$0

Imprevistos:$0

Seguros Generales:$300.000

Impresos y Publicaciones:$200.000+700.000

Servicios públicos:$0

Reparaciones:$200.000+1.200.000

Mantenimento:$200.000+$500.000

Materiales y suministros:$600.000+ $1.600.000

Remuneración por servicios tecnicos:$0

Page 31: INSTITUCIÓN EDUCATIVA  PAN  DE AZÚCAR DEL MUNICIPIO DE CAJAMARCA TOLIMA

MODIFICACION PRESUPUESTO DE GASTOS (ADICION PRESUPUESTAL DEL 10 DE NOVIEMBRE DE 2011)ACUERDO No 002

(10 de Noviembre de 2011) Por el cual se efectúa una modificación al presupuesto de ingresos y gastos de los Fondos de Servicios Educativos de

la INSTITUCION EDUCATIVA PAN DE AZUCAR DEL MUNICIPIO DE CAJAMARCA TOLMA, para la vigencia fiscal de 2011.

EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA PAN DE AZUCAR DEL MUNICIPIO DE CAJAMARCA TOLIMA, en

consideración con la Constitución Política Nacional de Colombia, en uso de sus facultades que le confieren los Decretos 1857 del 03 de Agosto de 1994, 0992 del 21 de Mayo de 2009, la Resolución No 0184 del 02 de Mayo de

2005, y

CONSIDERANDO

Que el señor Alcalde doctor: GUILLERMO RORIGUEZ MORENO del Municipio de Cajamarca Tolima, mediante reunión acordaron con los rectores y directores de los establecimientos educativos aportar la suma de Trece Mil Quinientos Pesos Moneda Corriente ($13.500.00), por alumno matriculado para el año lectivo 2011 en las sedes: La Institución Educativa Pan de Azúcar de Cajamarca Tolima, distribuidos de las siguiente manera por sedes: Pan de Azúcar, Bolivia, Brasil, El Cedral, La Cerrajosa y la Esperanza. Que en el proceso de legalización de los dineros la Alcaldía Municipal de Cajamarca Tolima, designó el Valor de TRES MILLONES CUATROCIENTOS NOVENTA Y SEIS MIL QUINIENTOS PESOS MONEDA CORRIENTE ($3.496.500.00), a la Institución Educativa Pan de Azúcar de Cajamarca Tolima, debido a que su matricula del año lectivo 2011, es de 259 estudiantes. Que dicho aporte serán destinados únicamente para realizar gastos por los rubros de: Remuneración por Servicios Técnicos, Materiales y Suministros, Mantenimiento, Reparaciones, Impresos y Publicaciones, Seguros, Compra de Equipo (Muebles y Enseres), según plan de inversión presentado por la institución a la Alcaldía de Cajamarca Tolima.

ACUERDA

Page 32: INSTITUCIÓN EDUCATIVA  PAN  DE AZÚCAR DEL MUNICIPIO DE CAJAMARCA TOLIMA

Artículo segundo: Con los recursos que trata el artículo anterior adicionar al presupuesto de gastos DE LA INSTITUCION EDUCATIVA PAN DE AZUCAR DEL MUNICIPIO DE CAJAMARCA TOLIMA de la vigencia 2011 la suma de: TRES MILLONES CUATROCIENTOS NOVENTA Y SEIS MIL QUINIENTOS PESOS MONEDA CORRIENTE ($3.496.500.00) así:

RUBRO VALOR MES NOVIEMBRE DE 2011

REMUNERACION POR SERVICIOS TECNICOS $1.200.000 $1.200.000

MATERIALES Y SUMINISTROS $1.300.000 $1.300.000

IMPRESOS Y PUBLICACIONES $300.000 $300.000

MAQUINARIA Y EQUIPO $200.000 $200.000

MUEBLES Y ENSERES $496.500 $496.500

TOTAL $3.496.500 $3.496.500

Anaime, 10 de Noviembre de 2011.

CONSEJO DIRECTIVO

LIC. MARTHA CECILIA PATIÑO LOAIZA LIC. BENEDIGTO CABRERA DIRECTORA REPRESENTANTE DOCENTES

LIC. JULIO ALEXANDER CARRANZA SR. ALONSO VELAZCOREPRESENTANTE DOCENTES REPRESENTANTE PADRES DE FAMILIA Sra. LAURA RODRIGUEZ SR. JULIO ERNESTO SORIANO REPRESENTANTE PADRES DE FAMILIA REPRESENTANTE SECTOR PRODUCTIVO

STA. ALBA MARISOL VELAZC O TELLEZ SR. FREDY EDUARDO CADENAREPRESENTATE ALUMNOS REPRESENTANTEEXALUMNOS

Page 33: INSTITUCIÓN EDUCATIVA  PAN  DE AZÚCAR DEL MUNICIPIO DE CAJAMARCA TOLIMA

PRESUPUESTO DE GASTOS I.E PAN DE AZUCAR MODIFICADO EL 10 DE NOVIEMBRE DE 2011

Total: $13.851.500

Equipo de comun y comput:$1.000.000

Muebles y Enseres:$2.000.000+496.500

Maquinaria y equipo:$1.855.000+200.000

Imprevistos:$0

Seguros Generales:$300.000

Impresos y Publicaciones:$200+700+300

Servicios públicos:$0

Reparaciones:$200.000+1.200.000

Mantenimento:$200.000+500.000

Materiales y suministros:$600+1.600+1.300

Remuneración por servicios tecnicos:$1.200.000

Page 34: INSTITUCIÓN EDUCATIVA  PAN  DE AZÚCAR DEL MUNICIPIO DE CAJAMARCA TOLIMA

EJECUCION DE GASTOS I.E PAN DE AZUCAR VIGENCIA FISCAL DE 2011

Total: $12.990.365

Equipo de comun y comput:$988.000

Muebles y Enseres:$2.475.000

Maquinaria y equipo:$1.999.000

Imprevistos:$0

Seguros Generales:$197.200

Impresos y Publicaciones:$1.061.965

Servicios públicos:$0

Reparaciones:$1.300.000

Mantenimento:$485.000

Materiales y suministros:$3.323.200

Remuneración por servicios tecnicos:$1.161.000

Page 35: INSTITUCIÓN EDUCATIVA  PAN  DE AZÚCAR DEL MUNICIPIO DE CAJAMARCA TOLIMA

COMPARATIVO PRESUPUESTO FINAL DE GASTOS CON EJECUCION FINAL DE GASTOS DE LA I.E. PAN DE AZÚCAR DE LA VIGENCIA FISCAL DE 2011

PRESUPUESTO FINAL DE GASTOS AÑO 2011 VALOR

PRESUPUESTO DE GASTOS EJECUTADO AÑO 2011 (GASTOS)

VALOR SALDO FINAL POR GASTAR

REMUNERACION POR SERVICIOS TECNICOS

$1.200.000 REMUNERACION POR SERVICIOS TECNICOS

$1.161.000 $39.000

MATERIALES Y SUMINISTROS $3.500.000 MATERIALES Y SUMINISTROS

$3.323.200 $176.800

MANTENIMIENTO $700.000 MANTENIMIENTO $485.000 $215.000

REPARACIONES $1.400.000 REPARACIONES $1.300.000 $100.000

SERVICIOS PUBLICOS $0 SERVICIOS PUBLICOS $0 $0

IMPRESOS Y PUBLICACIONES $1.200.000 IMPRESOS Y PUBLICACIONES

$1.061.965 $138.035

SEGUROS GENERALES $300.000 SEGUROS GENERALES $197.200 $102.800

IMPREVISTOS $0 IMPREVISTOS $0 $0

MAQUINARIA Y EQUIPO $2.055.000 MAQUINARIA Y EQUIPO $1.999.000 $56.000

MUEBLES Y ENSERES $2.496.500 MUEBLES Y ENSERES $2.475.000 $21.500

EQUIPO DE COMUNICACIÓN Y COMPUTACION

TOTAL

$1.000.000

$13.851.500

EQUIPO DE COMUNICACIÓN Y COMPUTACION

TOTAL

$988.000

$12.990.365

$12.000

$861.135

Page 36: INSTITUCIÓN EDUCATIVA  PAN  DE AZÚCAR DEL MUNICIPIO DE CAJAMARCA TOLIMA

COMPARATIVO INGRESOS Y GASTOS VIGENCIA FISCAL DE 2011 I.E PAN DE

AZUCAR

TOTAL INGRESOS AÑO 2011

TOTAL GASTOS AÑO 2011

TOTAL

$13.002.618 $12.990.365 $12.253CTA CORRIENTE $12.253

Page 37: INSTITUCIÓN EDUCATIVA  PAN  DE AZÚCAR DEL MUNICIPIO DE CAJAMARCA TOLIMA

DINERO INVERTIDOS DEL COMPES POR SEDES AÑO 2011SEDE: PAN DE AZUCAR DETALLE VALOR COMPES 2011

EQUIPO DE MUSICA 1 REPRODUCTOR DE DVD MARCA LG $176.000

MATERIALES Y SUMINISTROS 5 FORROS PARA COMPUTADOR $105.000

IMPRESOS Y PUBLICACIONES LIBROS INTEGRADO $118.000

MATERIALES Y SUMINISTROS SUMINISTROS DE 3 PUERTAS METALICAS CON CHAPA DE SEGURIDAD INSTALADAS A TODO COSTO

$990.000

MUEBLES Y ENSERES MUEBLE ESPECIAL MULTIUSO CON PUERTA Y CHAPA DE SEGURIDAD PATA TV, COMPUTADOR, GRABADORA

$750.000

MUBLES Y ENSERES ESTANTE METALICO DE 6 ENTREPAÑOS $130.000

EQUIPO DE COMPUTACION IMPRESORA EPSON $475.000

EQUIPO DE COMPUTACION 1 TELON PARA VIDEO BEAM $320.000

TOTAL $3.064.000

Page 38: INSTITUCIÓN EDUCATIVA  PAN  DE AZÚCAR DEL MUNICIPIO DE CAJAMARCA TOLIMA

CONTINUACION INVERSION COMPES POR SEDES AÑO 2011SEDE: BOLIVIA DETALLE VALOR COMPES 2011

EQUIPO DE COMPUTACION 1 IMPRESORA MULTIFUNCIONAL $171.000

MATERIALES Y SUMINISTROS 2 FORROS PARA COMPUTADOR $42.000

MATERIALES Y SUMINISTROS SELLOS DE LECTO ESCRITURA Y MATEMATICAS

$165.000

TOTAL $378.000

SEDE: BRASIL DETALLE VALOR COMPES 2011

REPARACIONES DE RED ELECTRICA E INSTALACION DE 6 PUNTOS CON CIRCUITO INDIVIDUAL DE 30 APERIOS A TODO COSTO

$300.000

MATERIALES Y SUMINISTROS SUMINISTROS DE 1 PUERTAS METALICAS CON CHAPA DE SEGURIDAD INSTALADAS A TODO COSTO

$330.000

MUEBLES Y ENSERES 5 MESAS PARA COMPUTADOR EN ESTRUCTURA METALICA

$400.000

TOTAL $1.030.000

Page 39: INSTITUCIÓN EDUCATIVA  PAN  DE AZÚCAR DEL MUNICIPIO DE CAJAMARCA TOLIMA

CONTINUACION INVERSION COMPES POR SEDES AÑO 2011SEDE: CEDRAL DETALLE VALOR COMPES 2011

EQUIPO DE COMPUTACION 1 IMPRESORA MULTIFUNCIONAL $171.000

EQUIPO DE MUSICA 1 REPRODUCTOR DE DVD MARCA GL $176.000

MATERIALES Y SUMINISTROS 3 FORROS PARA COMPUTADOR $63.000

MATERIALES Y SUMINISTROS SELLOS DE APRESTAMIENTO Y LECTO ESCRITURA

$248.000

EQUIPO DE MUSICA 1 EQUIPO DE SONIDO MARCA LG MED 806

$957.000

TOTAL $1.615.000

SEDE: LA ESPERANZA DETALLE VALOR COMPES 2011

MANTENIMIENTO MANTENIMIENTO Y PUESTAS DE 5 PUNTOS DE EQUIPOS DE COMPUTO

$485.000

REPARACIONES DE CPU E INSTALACION DE DISCOS DUROS DE 320 GB Y MEMORIA RAN DE 2 GB DDR A 5 EQUIPOS DE COMPUTO

$1.000.000

MATERIALES Y SUMINISTROS 3 FORROS PARA COMPUTADOR $63.000

MATERIALES Y SUMINISTROS SELLOS DE MAPAS COLOMBIA, ANATOMIA E INGLES

$218.000

TOTAL $1.766.000

Page 40: INSTITUCIÓN EDUCATIVA  PAN  DE AZÚCAR DEL MUNICIPIO DE CAJAMARCA TOLIMA

CONTINUACION INVERSION COMPES POR SEDES AÑO 2011SEDE: CERRAJOSA DETALLE VALOR COMPES 2011 EQUIPO DE COMPUTACION IMPRESORA MULTIFUNCIONAL $171.000

MATERIALES Y SUMINISTROS 3 FORROS PARA COMPUTADOR $63.000

IMPRESOS Y PUBLICACIONES 5 LIBROS INTEGRADO DE 1 A 5 $295.000

MATERIALES Y SUMINISTROS SELLOS PARA LECTO ESCRITURA, MATEMATICAS Y APRESTAMIENTO

$314.000

MUEBLES Y ENSERES ESTANTE DE 6 ENTREPAÑOS $130.000

MATERIALES Y SUMINISTROS ELEMENTOS PARA ASEO $42.000

TOTAL $1.015.000

Page 41: INSTITUCIÓN EDUCATIVA  PAN  DE AZÚCAR DEL MUNICIPIO DE CAJAMARCA TOLIMA

RELACION GASTOS ALCADIA CAJAMARCA POR SEDES AÑO 2011

RUBRO SEDE: PAN DE AZUCAR VALOR COMPRA

IMPRESOS Y PUBLICACIONES 8 LIBROS DE SANTILLANA PARA CASTELLANO E INGLES

$639.200

MATERIALES Y SUMINISTROS IMPLEMENTOS PARA ASEO $206.100

MATERIALES Y SUMINISTROS PAPELERIA $227.000

TOTAL $1.072.300

Page 42: INSTITUCIÓN EDUCATIVA  PAN  DE AZÚCAR DEL MUNICIPIO DE CAJAMARCA TOLIMA

CONTINUACION DE LA RELACION GASTOS ALCADIA CAJAMARCA POR SEDES AÑO 2011

RUBRO SEDE: BOLIVIA VALOR COMPRA

MATERIALE SY SUMINISTROS PAGO IMPLEMENTOS DE ASEO $50.300

MATERIALES Y SUMINISTROS PAGO DE PAPELERIA $35.000

SEGUROS GENERALES POLIZA DE MANEJO $13.700

REMUNERCION POR SER TECNICOS PAGO DE INFORMES ACADEMICOS AÑO 2011

$49.500

TOTAL $148.500

RUBRO SEDE: BRASIL VALOR COMPRA

MUEBLES Y ENSERES 5 SILLAS RIMAX SIN BRAZOS $115.000

MATERIALES Y SUMINISTROS 2 FORROS PARA COMPUTADOR $42.000

MATERIALES Y SUMINISTROS PAGO DE IMPLEMENTOS PARA ASEO $30.300

MATERIALES Y SUMINISTROS PAGO PAPELERIA $27.200

SEGUROS GENERALES POLIZA DE MANEJO $20.000

REMUNERCION POR SER TECNICOS PAGO DE INFORMES ACADEMICOS AÑO 2011

$116.500

TOTAL $351.000

Page 43: INSTITUCIÓN EDUCATIVA  PAN  DE AZÚCAR DEL MUNICIPIO DE CAJAMARCA TOLIMA

CONTINUACION DE LA RELACION GASTOS ALCADIA CAJAMARCA POR SEDES AÑO 2011

RUBRO SEDE: CEDRAL VALOR COMPRA

MUEBLES Y ENSERES 2 ESTANTES METALICOS DE 6 ENTREPAÑOS

$260.000

MATERIALES Y SUMINISTROS PAGO DE IMPLEMENTOS PARA ASEO $30.300

MATERIALES Y SUMINISTROS PAGO DE PAPELERIA $16.000

SEGUROS GENERALES POLIZA DE MANEJO $33.500

REMUNERCION POR SER TECNICOS PAGO DE INFORMES ACADEMICOS AÑO 2011

$254.200

TOTAL $594.000

RUBRO SEDE: CERRAJOSA VALOR COMPRA

MUEBLES Y ENSERES 1 ESTANTE METALICO DE 6 ENTREPAÑOS $130.000

MATERIALES Y SUMINISTROS PAGO DE PAPELERIA $16.000

SEGUROS GENERALES POLIZA DE MANEJO $30.000

REMUNERCION POR SER TECNICOS PAGO DE INFORMES ACADEMICOS AÑO 2011

$175.000

TOTAL $351.000

Page 44: INSTITUCIÓN EDUCATIVA  PAN  DE AZÚCAR DEL MUNICIPIO DE CAJAMARCA TOLIMA

CONTINUACION DE LA RELACION GASTOS ALCADIA CAJAMARCA POR SEDES AÑO 2011

RUBRO SEDE: LA ESPERANZA VALOR COMPRA

MUEBLES Y ENSERES 3 MESAS PARA COMPUTADOR CON ESTRUCTURA METALICA

$240.000

MUEBLES Y ENSERES 1 MUEBLE ESPECIAL EN MADECOR ENCHAPADO

$320.000

EQUIPO DE MUSICA I GRABADORA DE CD DE MP3 USB $370.000

SEGUROS GENERALES POLIZA DE MANEJO $38.000

TOTAL $968.000

Page 45: INSTITUCIÓN EDUCATIVA  PAN  DE AZÚCAR DEL MUNICIPIO DE CAJAMARCA TOLIMA

PAGOS CON RECURSOS PROPIOS DE LA I.E PAN E AZUCAR VIGENCIA FISCAL DE 2011

RUBRO VALOR

PAGO DE POLIZA DE MANEJO $67.000

PAGO DE SISTEMATIZACION $560.800

PAGO DE DESCUENTO BANCO $9.765

TOTAL $637.565

Page 46: INSTITUCIÓN EDUCATIVA  PAN  DE AZÚCAR DEL MUNICIPIO DE CAJAMARCA TOLIMA

SANDRA PATRICIA ALONSO CASTELLANOS Secretaria Institución Educativa Anaime

AUDIENCIA PUBLICA 24 DE FEBRERO DE 2012

INSTITUCIÓN EDUCATIVA PAN DE AZÚCAR