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OTROSI ACLARATORIO No. 1 AL ACTO DE RATIFICACIÓN DE CONTRATO DE SUMINISTRO IDIGER No. 110 — 2020 CELEBRADO ENTRE EL INSTITUTO DISTRITAL DE GESTIÓN DE RIESGOS Y CAMBIO CLIMÁTICO — IDIGER como Administrador del FONDO DISTRITAL PARA LA GESTIÓN DE RIESGOS Y CAMBIO CLIMÁTICO DE BOGOTÁ D.C., - FONDIGER y LA SOCIEDAD FERROMENDEZ S.A.S.

Entre los suscritos, GUILLERMO ESCOBAR CASTRO, identificado con la Cédula de Ciudadanía No. 79.589.884, obrando en calidad de Director General el INSTITUTO DISTRITAL DE GESTIÓN DE RIESGOS Y CAMBIO CLIMÁTICO — IDIGER, y actuando como Administrador, Representante Legal y Ordenador del Gasto del FONDO DISTRITAL DE GESTIÓN DE RIESGOS Y CAMBIO CLIMÁTICO — FONDIGER, en virtud del Decreto de Nombramiento No. 037 de 29 de Enero de 2020 y Acta de Posesión 089 del 24 de Febrero de 2020 y en ejercicio de las facultades legales, yen especial las conferidas por el artículo 7° del Decreto Distrital 173 de 2014, el artículo 2° del Acuerdo 007 de 2016 expedido por el Consejo Directivo del IDIGER, en adelante el FONDIGER, por una parte, y por la otra, JENNY ANDREA MENDEZ NIVIAYO, identificada con la cédula de ciudadanía No. 52.088.421 expedida en Bogotá, quien obra en su calidad de Representante Legal Suplente de la sociedad FERROMENDEZ S.A.S., identificada con el NIT 800.036.675-9, en adelante el CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente otrosí aclaratorio No. 1 al Acto de Ratificación del Contrato de Suministro No. IDIGER-110-2020, conforme las siguientes consideraciones:

1. Que atendiendo la situación presentada por el COVID-19, la Alcaldesa Mayor de Bogotá, mediante la expedición del Decreto Distrital 087 del 16 de marzo de 2020, declaró la situación de calamidad pública en el Distrito Capital hasta por el término de seis (06) meses contados a partir de la publicación del citado decreto, instando al Instituto Distrital de Gestión. de Riesgos y Cambio Climático — IDIGER, a elaborar el "Plan de Acción Específico", el cual debía incluir las actividades para el manejo de las afectaciones presentadas y ser sometido a la aprobación del Consejo Distrital de Gestión de Riesgos y Cambio Climático.

2. Que el Plan de Acción Específico fue aprobado el 17 de marzo de 2020, por el Consejo Distrital de Gestión de Riesgos y Cambio Climático, y que conforme a lo descrito en la Ley 1523 de 2012, dicho documento es de obligatorio cumplimiento para todas las Entidades públicas que deban contribuir a su ejecución, por consiguiente, se ordenó dar aplicación al régimen especial de contratación previsto en el artículo 66 de la Ley 1523 de 2012, en concordancia con lo estipulado en el Capítulo V del Acuerdo Distrital 546 de 2013.

3. Que atendiendo la necesidad de establecer e implementar medidas y actividades tendientes a contrarrestar los efectos negativos de la situación excepcional presentada por el Coronavirus COVID-19, el IDIGER actuando como Administrador del FONDIGER, y con el fin de impedir la extensión de sus efectos y proteger las condiciones, la calidad de vida y la salud de los habitantes de la ciudad de Bogotá D.C., adelantó los trámites requeridos, para la adquisición y suministro de bienes y servicios, entre los que se encuentra Gel antibacterial en presentación por litro (1000 ml), y Cono PVC 90 cm, para la prevención, atención y mitigación de la pandemia descrita anteriormente.

4. Que atendiendo las evaluaciones efectuadas por el Comité de Compras del IDIGER, en sesiones realizadas el 20 y 22 de Marzo de 2020, se dispuso acoger las propuestas presentadas por la sociedad FERROMENDEZ S.A.S.,

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atendiendo a que la misma, garantizó disponibilidad de entrega inmediata de los elementos requeridos, cumplieron con las especificaciones técnicas señaladas y presentaron el menor valor, respecto de los estudios de mercado efectuados por la Entidad.

5. Que en razón a las solicitudes efectuadas por las entidades integrantes del SDGR-CC, se emitieron las órdenes de compra para el suministro de Gel antibacterial en presentación por litro (1000 ml) y Conos en PVC de 90 cm, que se describen a continuación:

NÚMERO Y FECHA DE LA ORDEN DE COMPRA CANTIDAD REQUERIDA Orden de Compra No. 1 de 20 de Marzo de 2020 (Cono en PVC de 90 cm) 550 unidades Orden de compra No. 1 de 22 de Marzo de 2020 (Gel antibacterial) 250 unidades

6. Que el pasado 9 de mayo de 2020, se suscribió por las partes en la Plataforma Transaccional SECOP II, el Acto de Ratificación de Contrato de Suministro No. IDIGER-110-2020, y a la luz de lo consignado en el Acto de Ratificación, se evidenció error de transcripción en los siguientes numerales:

a. "15. Que atendiendo el resultado del estudio de mercado presentado por el equipo interdisciplinario del IDIGER, en sesiones efectuadas los días 22 y 24 de Marzo de 2020,..."

b. "17. Que en cumplimiento de las orden de compras emitidas por el Representante y Ordenador del Gasto del FONDIGER, el proveedor FERROMENDEZ S.A.S., efectuó las entregas materiales de los servicios objeto de suministro, conforme a las solicitudes de servicios requeridas por el supervisor de las órdenes de compra, y actas de entrega de los servicios prestados por la sociedad en mención, tal como consta en los documentos de fechas 20 y 22 de marzo de 2020, respectivamente,..."

7. Que revisado el Acto de Ratificación y a la luz de lo consignado en el mismo, se aclara que:

Las sesiones del comité de compras en los que se evaluaron las cotizaciones y se recomendó al ordenador del gasto llevar a cabo las adquisiciones de 'Conos en PVC de 90 cm' y `Gel antibacterial de 1000 ml' con la sociedad FERROMENDEZ S.A.S., se efectuaron los días 20 y 22 de marzo de 2020 respectivamente, tal como se evidencia en las actas de los comités de las sesiones mencionadas que reposan en el expediente. Las entregas de los bienes en el Centro Distrital Logístico y de Reserva por parte del proveedor FERROMENDEZ S.A.S., se realizaron los días 22 y 25 de marzo de 2020, tal como se evidencian en los documentos que reposan en la carpeta contractual y en el Portal del SECOP II.

8. Que en consideración a lo anterior y atendiendo a lo establecido en el artículo 45 de la Ley 1437 de 2011 el cual establece que "En cualquier tiempo, de oficio o a petición de parte, se podrán corregir los errores simplemente formales contenidos en los actos administrativos, ya sean aritméticos, de digitación, de transcripción o de omisión de palabras...", se hace necesario ACLARAR las fechas de las sesiones de las actas de comité de compras y de las actas de entrega de bienes por parte del CONTRATISTA en el Centro Distrital Logístico y de Reserva del

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IDIGER consignadas en el Acto de Ratificación de Contrato de Suministro No. 110 de 2020, en el sentido de corregir las fechas de las mismas, de la siguiente forma:

PRIMERO: ACLARAR los numerales 15) y 17) del Acto de Ratificación de Contrato de Suministro No. 110-2020, los cuales quedarán de la siguiente forma:

"15. Que atendiendo el resultado del estudio de mercado presentado por el equipo interdisciplinario del IDIGER, en sesiones efectuadas los días 20 y 22 de Marzo de 2020, se efectuó la verificación en los aspectos técnicos, económicos y jurídicos a las cotizaciones presentadas por la sociedad FERROMENDEZ S.A.S., para el suministro de 'cono PVC 90 cm: base cuadrada, con 2 tramos de cinta reflectiva tipo III de 10 cm. Peso 3,4 kilos' y gel antibacterial en presentación por litro (1000 ml) no requiere enjuague formulado a base de alcohol', respectivamente, frente al cual el Comité de Compras designado, RECOMENDÓ al Ordenador del Gasto del FONDIGER. adelantar la orden de compra y posterior acto de ratificación de contrato con esta sociedad, justificando su recomendación, así:

a) "... una vez efectuado el estudio de mercado, el equipo interdisciplinario de estructuración comunica al Comité de Compras que de acuerdo con los aspectos mencionados anteriormente, la empresa FERROMENDEZ cuenta con el menor valor del estudio de mercado y la disponibilidad de entrega inmediata..."

b) De acuerdo al Plan de Acción Específico y a las solicitudes requeridas por las entidades donde se solicita el suministro de CONOS con el fin de delimitar las zonas de las ciclovías en las vías de Bogotá, en aras de disminuir el flujo masivo de personas en el sistema público de transporte con el fin de evitar o mitigar la propagación del COVID-19, se solicitó cotizaciones a las empresas relacionadas... Como consecuencia, y una vez efectuado el presente estudio de mercado, el equipo interdisciplinario de estructuración comunica al Comité de Compras que de acuerdo con los aspectos mencionados anteriormente, (...) y de acuerdo con la necesidad de garantizar el número necesario a adquirir, la empresa FERROMENDEZ S.A.S., presenta segundo valor más económico, la cual cuenta con capacidad de entrega inmediata.

2. El Comité de Compras (...) recomienda al Director General del IDIGER y Ordenador del Gasto del FONDIGER, adelantar las órdenes de compra con las empresas (...) FERROMENDEZ S.A.S., y posteriores ratificaciones de contratos."

"17. Que en cumplimiento de las orden de compras emitidas por el Representante y Ordenador del Gasto del FONDIGER, el proveedor FERROMENDEZ S.A.S., efectuó las entregas materiales de los servicios objeto de suministro, conforme a las solicitudes de servicios requeridas por el supervisor de las órdenes de compras, y actas de entrega de los servicios prestados por la sociedad en mención, tal como consta en los documentos de fechas del 22 y 25 de marzo de 2020, respectivamente, y los cuales fueron recibidos a satisfacción por parte del responsable del Centro Distrital Logístico y de Reserva y/o supervisor designado del IDIGER.".

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ALCALDlA MAYOR DE BoGgrA De.

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SEGUNDO: Las demás clausulas, condiciones y demás estipulaciones que no fueron objeto de aclaración en el Acto de Ratificación de contrato permanecen incólumes.

TERCERO: ORDENAR a la Oficina Asesora Jurídica del IDIGER, efectuar la publicación de la presente aclaración, en el módulo de contratos de régimen especial en la plataforma transaccional SECOP II y REMITIR a la Contraloría Distrital de Bogotá D.C., copia de la presente actuación, para que se pronuncie de conformidad con el artículo 43 de la Ley 80 de 1993, en concordancia con el parágrafo del artículo 66 de la Ley 1523 de 2012.

SEXTO: El presente documento se entiende perfeccionado con la suscripción de las partes, en la Plataforma Transaccional SECOP II.

Funcionad o

Nombre Firma Fecha

Proyectó: Natalia Cortes —Contratista Oficina Asesora Jurídica s4kit9Q,9" la O. 20K

Revisó: Nelson Rincón Martínez: Contratista Dirección General

Revisó: Yenny Gladio — Contratista Dirección General

Revisó: Jorge Mario Bunch Higuera - Contratista Asesor Dirección General lri ID- C54 •I",

Aprobó: Olga Constanza Serrano Quintero - Jefe Oficina Asesora Jurídica (E)

Declaramos que hemos revisado el presente documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales, y, por lo tanto, lo presentamos para firma del director del Instituto Distrital de Gestión de Riesgos y Cambio Climático —IDIGER-

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