INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN Empresa de ...tr...INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN...

INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN

Empresa de Generación de Energía Eléctrica

Invitación a Ofertar No. EGEE/C10-2010-0003

REPUESTOS PARA LAS UNIDADES GENERADORAS DE LA PLANTA HIDROELÉCTRICA LOS ESCLAVOS

INDICE

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Tabla de Contenido

Pág. No.

CAPITULO I. DISPOSICIONES GENERALES Y ESPECÍFICAS ............................................. 3

1 Generalidades ............................................................................................... 3 1.1 Objeto de la Invitación a Ofertar ......................................................................................................................... 3 1.2 Organización de los términos de referencia ........................................................................................................ 3 1.3 Definiciones ........................................................................................................................................................ 4

2 Instrucciones Generales ............................................................................... 7

3 Cronograma del Evento ............................................................................... 9

4 Conocimiento del Objetivo de los Términos de Referencia ................................... 10 4.1 Objetivo General ............................................................................................................................................... 10 4.2 Conocimiento de los Documentos para Presentar OFERTAS .......................................................................... 10 4.3 Consulta y adquisición de los Términos de Referencia ..................................................................................... 10

5 Idioma ................................................................................................... 11

6 Contenido de la OFERTA ............................................................................. 12

7 Categoría de Documentos ............................................................................ 15 7.1 Documentos Fundamentales ............................................................................................................................. 15 7.2 Documentos Formales ....................................................................................................................................... 15

8 Precio .................................................................................................... 16

9 Aclaraciones anteriores a la Presentación de Ofertas ......................................... 17

10 Fianzas y Seguros...................................................................................... 18 10.1 Fianza de Sostenimiento de Oferta .............................................................................................................. 18 10.2 Fianza de Cumplimiento. ............................................................................................................................. 19 10.3 Fianza de Conservación de Calidad y de Funcionamiento ........................................................................... 19 10.4 Seguro de Transporte: .................................................................................................................................. 20

11 Recepción, Apertura, Evaluación y Adjudicación de OFERTAS ............................... 20 11.1 Recepción de OFERTAS ............................................................................................................................. 20 11.2 Apertura de las OFERTAS .......................................................................................................................... 20 11.3 Criterios de Evaluación ................................................................................................................................ 21 11.4 Evaluación de la Oferta ............................................................................................................................... 21 11.5 Adjudicación ................................................................................................................................................ 23

12 Forma de Pago ......................................................................................... 23

13 Normas de Interpretación ........................................................................... 24

14 Incumplimiento y Sanciones ......................................................................... 24


Empresa de Generación de Energía Eléctrica



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14.1 Generalidades ............................................................................................................................................... 24 14.2 Sanciones ..................................................................................................................................................... 24

15 Contrato ................................................................................................. 25 15.1 Terminación del Contrato ............................................................................................................................ 26 15.2 Prórroga, Ampliación y Disminución de Contrato ....................................................................................... 26

16 Fuerza Mayor y Caso Fortuito ....................................................................... 27

17 Controversias ............................................................................................. 28

18 Lugar para Recibir Notificaciones .................................................................. 28

19 Condiciones de Subcontratación ................................................................... 28

20 Prohibiciones de Cesión .............................................................................. 29

CAPITULO II. DISPOSICIONES TECNICAS .............................................................................. 30

1 Objetivo ................................................................................................. 30

2 Alcance de la Contratación .......................................................................... 30

3 Condiciones o Especificaciones Técnicas ......................................................... 30 3.1. Especificaciones Técnicas generales de las turbinas .................................................................................... 30 3.2. Especificaciones técnicas de los repuestos .................................................................................................. 31 3.3. Pruebas ......................................................................................................................................................... 31 3.4 Manuales ...................................................................................................................................................... 32 3.5 Planos .......................................................................................................................................................... 32

4 Normas: ................................................................................................. 33

5 Garantía: ................................................................................................ 33

6 Rechazos ................................................................................................ 34

7 Lugar de Entrega, Plazo y Recepción .............................................................. 34

8 Obligaciones del CONTRATISTA ..................................................................... 35

9 Prohibiciones del CONTRATISTA .................................................................... 35

CAPITULO III. MINUTA DE CONTRATO .................................................................................... 36

ANEXOS ................................................................................................................................. 46

Detalle de Cotización de Precios EGEE/C10-FOP-0003 ............................................................... 47

Detalle de Especificaciones Técnicas EGEE/C10-FET-0003 ........................................................... 48


Empresa de Generación de Energía Eléctrica Invitación a Ofertar No. EGEE/C10-2010-0003


CAPÍTULO I

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CCAAPPIITTUULLOO II.. DDIISSPPOOSSIICCIIOONNEESS GGEENNEERRAALLEESS YY EESSPPEECCÍÍFFIICCAASS

11 GGeenneerraalliiddaaddeess

Como Principio General de Transparencia, todas las compras que efectué el INDE, sus empresas y gerencias serán públicas y deberán asegurar condiciones de competitividad, la adjudicación deberá ser técnicamente razonada. La Gerencia General deberá invitar a las asociaciones empresariales legalmente inscritas en el país quienes tendrán derecho a observar los procesos descritos en el REGLAMENTO de Compras, Contrataciones y Enajenaciones del INDE.

1.1 Objeto de la Invitación a Ofertar

El Instituto Nacional de Electrificación –INDE–, está interesado en recibir

ofertas para el “REPUESTOS PARA LAS UNIDADES GENERADORAS DE LA PLANTA HIDROELÉCTRICA LOS ESCLAVOS” a través de la Empresa de

Generación de Energía Eléctrica.

El objeto de estos Términos de Referencia es proveer suficiente información de índole administrativo-legal y técnica a todos los interesados en presentar ofertas, así como unificar la información, a efecto de garantizar una competitividad que beneficie los intereses del Instituto Nacional de Electrificación INDE y de los Oferentes.

Estos Términos de Referencia se enmarcan en el REGLAMENTO de Compras, Contrataciones y Enajenaciones del Instituto Nacional de Electrificación –INDE-

1.2 Organización de los términos de referencia

Los Términos de Referencia de esta Invitación a Ofertar están integrados por los siguientes Capítulos:




CAPÍTULO I

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Capítulo I: Disposiciones Generales y Específicas Capítulo II: Disposiciones Técnicas Capítulo III: Minuta de Contrato Anexos

1.3 Definiciones

Siempre y cuando se usen las definiciones y abreviaturas detalladas a continuación, tanto en estos Términos de Referencia como en los documentos contractuales, su objeto y significado deberá ser entendido de la manera siguiente:

Instituto Nacional de Electrificación, en adelante INDE: Es una entidad estatal, autónoma y descentralizada, la cual goza de autonomía funcional, patrimonio propio, personalidad jurídica, plena capacidad para adquirir derechos y contraer obligaciones en materia de su competencia.

Autoridad Suprema, en adelante CONSEJO DIRECTIVO: Es la autoridad máxima del INDE a quien corresponde la dirección general de las actividades del mismo.

Autoridad Administrativa Superior, en adelante GERENCIA GENERAL: Es la autoridad administrativa no colegiada que ocupa el orden jerárquico superior en el INDE y en sus Empresas.

Gerencia de la Empresa de Generación de Energía Eléctrica del INDE, en adelante GERENCIA: Es el órgano ejecutivo del INDE quien tendrá a su cargo la ejecución y administración del contrato.

Planta Hidroeléctrica Los Esclavos, en adelante UNIDAD EJECUTORA: Es quien recibe el beneficio de la negociación.

Junta Calificadora de Contratación, en adelante JUNTA: Es la encargada de recibir las ofertas, evaluarlas, solicitar aclaraciones, descalificar, adjudicar y elevar a la autoridad correspondiente para su aprobación, así mismo puede declarar desierto un evento.




CAPÍTULO I

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Coordinador de la JUNTA, en adelante COORDINADOR: Miembro de la JUNTA, designado por la GERENCIA GENERAL, encargado de coordinar las acciones administrativas. Supervisor del Contrato: Trabajador del INDE que la GERENCIA designa como responsable de la administración y ejecución del contrato.

Oferente: Es la persona individual o jurídica que presenta oferta al INDE.

Adjudicatario: Es el OFERENTE a quien la JUNTA le adjudica la negociación.

Contratista: Es el ADJUDICATARIO que suscribe el contrato.

Oferta: Es la totalidad de los documentos que debe presentar el OFERENTE de conformidad con los Términos de Referencia.

Reglamento de Compras, Contrataciones y Enajenaciones del INDE, en adelante REGLAMENTO: Conjunto de normas que rigen las adquisiciones y negociaciones del INDE.

Adenda: Es el documento o documentos adicionales que emite la GERENCIA o la GERENCIA GENERAL, en caso necesario para modificar previo autorización de la autoridad correspondiente o aclarar cualquier requisito y/o situación relacionada con estos Términos de Referencia, ya sea por iniciativa propia o a requerimiento de las empresas que adquieran los Términos de Referencia.

Orden De Compra Y Pago: Documento legal emitido por el INDE, por medio del cual se establecen las obligaciones de ambas partes.

Contrato: Documento legal suscrito por el ADJUDICATARIO y el INDE, por medio del cual se establecen las obligaciones de ambas partes.

Plazo Contractual: Período en días hábiles, meses o años de que dispone el CONTRATISTA para el cumplimiento del Objeto del Contrato.




CAPÍTULO I

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Vigencia Del Contrato: Período comprendido de la fecha de aprobación del contrato a la fecha de aprobación del acta de liquidación del mismo cuando corresponda.

Días Calendario: Son todos los días de la semana incluyendo los días inhábiles.

Cronograma: El que establece los plazos dentro de los cuales el CONTRATISTA se obliga a cumplir con las obligaciones contractuales, en él se estipulan las fechas fundamentales que señalan los plazos en ejecución, provisión de los suministros e inicio de las actividades.

Recepción Definitiva: La fecha en que el INDE recibirá en forma definitiva, después de las pruebas y comprobaciones correspondientes de los trabajos y sus planos definitivos, objeto del contrato.

Característica: Dicho de una cualidad. Que da carácter o sirve para distinguir a alguien o algo de sus semejantes. Calidad: son los parámetros o estándares de producción con los cuales debe cumplir un citado equipo, elemento o parte etc. Con respecto a la manufactura de fabricación desde el material con que está elaborado y las garantías del proceso fabril que lo califica y certifica por sobre otros, respecto al cumplimiento de una citada norma, estándar o propiedad.

Carácter: Conjunto de cualidades o circunstancias propias de una cosa. Cualidad: Cada uno de los caracteres, naturales o adquiridos, que distinguen a las personas, a los seres vivos en general o a las cosas. Funcionamiento: Acción y efecto de funcionar. Funcionar: Dicho de una persona, de una máquina. Ejecutar las funciones que le son propias.




CAPÍTULO I

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Inducir: Instigar, persuadir. Instigar: Incitar, provocar o inducir a alguien a que haga algo. Persuadir: Inducir, mover, obligar a alguien con razones a creer o hacer algo.

22 IInnssttrruucccciioonneess GGeenneerraalleess

La GERENCIA solicita que el OFERENTE tenga en cuenta las siguientes formalidades y requisitos para la elaboración de su OFERTA:

a) Podrán presentar ofertas las personas individuales o jurídicas, nacionales o extranjeras, que cumplan con las condiciones establecidas en esta invitación.

b) Los costos y gastos en que incurra el OFERENTE para la preparación y presentación de su OFERTA serán a su exclusiva cuenta y riesgo, razón por la cual el INDE, sus Empresas o Unidades Ejecutoras, no reconocerán suma alguna, ni efectuarán reembolsos de ninguna naturaleza por tal concepto.

c) La OFERTA deberá presentarse en forma legible, ordenada, por legajos y numerados, incluyendo el índice de la misma, de tal forma que sea posible su estudio y consulta de manera ágil y sin dar lugar a dudas o contradicciones.

d) La OFERTA no deberá contener enmiendas, correcciones, borrones o raspaduras; salvo que las enmiendas o correcciones estén debidamente salvadas.




CAPÍTULO I

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e) La OFERTA deberá entregarse en un (1) sobre debidamente cerrado,

en un (1) original y cuatro (4) copias que correspondan exactamente al original, firmado por el OFERENTE o Representante Legal; así mismo, una copia en digital (PDF) de la oferta técnica. En el caso de discrepancia entre la oferta original y las copias, prevalecerá para todos los efectos el original.

f) Para su mejor identificación, el OFERENTE deberá colocar en la OFERTA una etiqueta que señale con claridad el nombre completo del OFERENTE, en caso de ser persona individual o la razón o denominación social y nombre comercial de las personas jurídicas, Número de Identificación Tributaria (NIT), domicilio, números de teléfono, fax, dirección de correo electrónico y el nombre del Representante Legal.

g) Las OFERTAS recibidas y abiertas en respuesta a esta invitación no serán devueltas y una copia quedará en poder de la JUNTA y permanecerá en sus archivos durante el tiempo que ésta estime razonable y pertinente. El uso de los documentos de la OFERTA se limitará a la evaluación de la misma y como referencia a lo actuado.

El INDE se reserva el derecho y la facultad de verificar, a través de quien considere pertinente, la autenticidad de los documentos presentados; así como la veracidad de la información que contenga la OFERTA.

El INDE podrá anular o dejar sin efecto en forma razonada la negociación en cualquier momento y cuando así lo considere conveniente sin responsabilidad de su parte, siempre que no se haya suscrito contrato. La decisión corresponderá a la autoridad respectiva en razón del monto y se deberá comunicar a los interesados. Contra la decisión que se adopte no cabrá recurso alguno.




CAPÍTULO I

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33 CCrroonnooggrraammaa ddeell EEvveennttoo

Esta Invitación a Ofertar se realizará de acuerdo con el siguiente Cronograma:

Inicio de la Difusión Pública del Evento: Publicación página Web: 02 de Julio de 2010 Fecha y hora para la Visita Técnica 7, 14 y 21 de Junio de 2010 Desde su publicación hasta Fecha límite adquisición Términos de Referencia: 23 de Julio de 2010 Fecha límite para la formulación de consultas por parte de los OFERENTES: 27 de Julio del 2010 Fecha límite, por parte del INDE, para dar respuesta a consultas efectuadas: 29 de Julio del 2010

Fecha y hora de recepción de ofertas: 10 de Agosto de 2010

De 09:00 a 09:30 horas Fecha y hora de apertura de las Ofertas 10 de Agosto de 2010 Técnico/Económicas: a las 09:30 horas Fecha límite de adjudicación: 26 de Agosto de 2010




CAPÍTULO I

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44 CCoonnoocciimmiieennttoo ddeell OObbjjeettiivvoo ddee llooss TTéérrmmiinnooss ddee

RReeffeerreenncciiaa

4.1 Objetivo General

El Objetivo General de estos Términos de Referencia es dar a conocer a los potenciales OFERENTES todos los requisitos que deben llenar para que su OFERTA sea debidamente considerada por la JUNTA.

4.2 Conocimiento de los Documentos para Presentar OFERTAS

Las OFERTAS deberán referirse y sujetarse a las condiciones establecidas en estos Términos de Referencia y la presentación de la OFERTA constituirá evidencia de que el OFERENTE conoce completamente los mismos, lo que le habrá permitido identificar de manera clara, completa y precisa lo requerido para poder cuantificar, costear y ofertar adecuadamente.

4.3 Consulta y adquisición de los Términos de Referencia

Los OFERENTES interesados en presentar OFERTAS a ésta invitación deberán considerar y tener en cuenta lo siguiente:

a) Los Términos de Referencia de la Invitación a Ofertar podrán ser consultados en forma gratuita en las oficinas de la Gerencia, Edificio Central del INDE, 7ª avenida 2-29, zona 9, Edificio La Torre, nivel uno (N1) Ciudad de Guatemala, en la página Web del INDE www.inde.gob.gt y en la página Web de Guatecompras www.guatecompras.gt a partir de la fecha de difusión.

b) El costo de los Términos de Referencia es de Quinientos Quetzales (Q.500.00). Este pago previo no reembolsable, deberá ser cancelado en la Tesorería del INDE, ubicada en la Planta Baja del Edificio Central del INDE, en donde le extenderán el comprobante respectivo, dicho pago deberá efectuarse de la forma siguiente:

http://www.inde.gob.gt/

http://www.guatecompras.gob.gt/




CAPÍTULO I

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b1) Presentarse a las oficinas de la División Administrativa Financiera de la EGEE, ubicada en el sótano (S2), Sección de Facturación para que emita la Factura Correspondiente.

b2) Con la factura deberá realizar el pago relacionado en la Tesorería General del INDE. (Planta Baja).

b3) Con la constancia de haber efectuado la cancelación, el

OFERENTE podrá retirar los Términos de Referencia en soporte magnético en las Oficinas de la Unidad de Términos de Referencia de la GERENCIA de la Empresa de Generación de Energía Eléctrica del INDE –EGEE-, ubicada en el nivel uno (N1).

55 IIddiioommaa

Todos los documentos requeridos en la OFERTA, detallados en el numeral seis (6) de este Capítulo, deberán estar redactados en idioma español o con traducción jurada, cuando se presente en otro idioma.

Cuando se trate de manuales, folletos y/o cualquier otra documentación podrán presentarse en idioma español o inglés. Para mayor comprensión la información debe tener relación con la solicitada en los términos de referencia.

En todos los casos, cuando se trate de documentos requeridos estrictamente de carácter legal y que sean expedidos en el extranjero y si los documentos están redactados en idioma que no sea el oficial en Guatemala, los mismos deberán estar debidamente legalizados y traducidos por traductor jurado, para surtir efectos en el país, conforme a lo que preceptúan los Artículos 37 y 38 de la Ley del Organismo Judicial.




CAPÍTULO I

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66 CCoonntteenniiddoo ddee llaa OOFFEERRTTAA

El OFERENTE en su OFERTA deberá acompañar la siguiente documentación:

a) Carta de Presentación, debidamente firmada por el oferente o su Representante Legal, en la cual se indique:

a1) Nombre claro y completo de quien presenta la oferta o del Representante Legal de quien oferta.

a2) Referencias al número de la Invitación a Ofertar.

a3) Nombre, razón o denominación social del oferente, dirección para el envío de correspondencia, números telefónicos fijos y celulares, número de fax, correo electrónico y Número de Identificación Tributaria (NIT).

a4) Detalle de los documentos que acompaña, de acuerdo con lo requerido en este numeral.

a5) Número de registro de proveedor en la base de datos de Guatecompras.

a6) Breve Descripción del OFERENTE.

b) La fianza de Sostenimiento de Oferta.

c) Detalle de Cotización de Precio, el cual obra adjunto en el Anexo I.

d) Fotocopia legalizada del Testimonio de la Escritura Pública de constitución de la entidad oferente debidamente registrado y de la Patente de Comercio, si es empresa individual. Si la empresa es extranjera, deberá acreditar su existencia y constitución en su país de origen; en este caso y de resultar adjudicatario deberá cumplir con la




CAPÍTULO I

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legislación vigente, para poder operar en el país cuando se trate de entidades comerciales.

e) Acreditar la calidad del Representante Legal o propietario con los documentos siguientes:

e1) Si el OFERENTE es persona jurídica: Fotocopia legalizada del acta notarial de su nombramiento o fotocopia legalizada del Testimonio de la Escritura Pública de mandato vigente debidamente registrada en las dependencias respectivas.

e2) Si el OFERENTE es persona individual: Fotocopia legalizada de la Cédula de Vecindad o Documento Personal de Identificación (DPI), de pasaporte en caso de ser extranjero.

e3) Si el OFERENTE es una empresa extranjera: Fotocopia legalizada del testimonio de mandato con representación, debidamente registrado, con facultades para firmar contratos y demás facultades necesarias para la presentación de su oferta, para realizar todos los actos y negocios del giro de la Empresa y para representarla en juicio y fuera de él, además de la fotocopia de su documento de identificación personal.

f) Fotocopia simple del recibo emitido por la Tesorería del INDE y de la factura emitida por la Unidad de Facturación de la –EGEE- como constancia de pago de la adquisición de los Términos de Referencia.

g) Declaración Jurada del OFERENTE, contenida en Acta Notarial, donde conste que:

g1) Conoce y acepta los Términos de Referencia, el REGLAMENTO y la Minuta de Contrato.

g2) Tanto él como el Representante Legal, no se encuentran comprendidos dentro de las prohibiciones contenidas en el Artículo 76 del REGLAMENTO.




CAPÍTULO I

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g3) Leyó, entendió y se somete, a todas y cada una de las

condiciones exigidas en estos Términos de Referencia y sus adendas.

g4) Acepta y tiene como bien hechas las notificaciones, envíos de correspondencia a la dirección señalada y número de fax indicados en su carta de presentación.

g5) El suministro a realizar se ajustan integralmente a los requerimientos de estos Términos de Referencia.

g6) El fabricante de la marca ofertada ha manufacturado más de veinte (20) lotes de repuestos como los requeridos en estos términos de referencia durante los últimos cinco (5) años. Indicando nombre, contacto, correo electrónico, características, lugar y fecha de ejecución.

g7) Los repuestos a suministrar en su totalidad son enteramente nuevos y originales, de características como las requeridas en estos Términos de Referencia o superiores.

g8) La garantía de los repuestos, será igual o mayor a dieciocho meses (18).

g9) Indicar el tiempo de vida útil de los repuestos en condiciones normales de operación.

g10) Las cartas de referencia que presenta son copia fiel de las originales emitidas por las empresas con las cuales ha celebrado negociaciones en los últimos CINCO (5) años, de suministros como los solicitados en estos Términos de Referencia.

h) Descripción detallada del suministro de acuerdo a lo estipulado en el Capítulo II de estos Términos de Referencia, diligenciando el Detalle de Especificaciones Técnicas que obra como Anexo II.




CAPÍTULO I

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i) Minuta de visita técnica celebrada en el lugar donde se suministraran

los repuestos, en la cual deberá constar que conoció y recopilo la información suficiente para la presentación de su oferta, la cual deberá de estar firmada por autoridad de la Planta Ejecutora.

77 CCaatteeggoorrííaa ddee DDooccuummeennttooss

Los documentos de esta invitación se han definido en dos categorías:

a) Documentos Fundamentales

b) Documentos Formales

7.1 Documentos Fundamentales

a) La Fianza de Sostenimiento de Oferta, cumpliendo con sus requisitos, indicada en el inciso b) numeral 6 y numeral 10.1 de este Capítulo.

b) El Detalle de Cotización de Precios, indicado en el inciso c) numeral

6 de este Capítulo, el cual obra adjunto en el Anexo I. El OFERENTE que en la presentación de su OFERTA ECONÓMICA no haya incluido los documentos fundamentales, será descalificado por la JUNTA sin responsabilidad alguna de su parte. “Cualquier documento adicional que no corresponda a los Documentos Fundamentales se tendrá por no presentado”.

7.2 Documentos Formales

Son todos los detallados en el numeral seis, exceptuando la Fianza de Sostenimiento de Oferta y Detalle de Cotización de Precios.




CAPÍTULO I

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La JUNTA, si lo estima conveniente, a través de su COORDINADOR, podrá conceder un plazo de CINCO (5) días para que el OFERENTE complete adecuadamente la presentación de los documentos formales.

La discrecionalidad de la JUNTA a solicitar al OFERENTE que pueda completar los documentos formales oportunamente requeridos o presentados, tiene por objeto que habiendo recibido ofertas que dando satisfacción a lo solicitado y teniendo un precio competitivo, el INDE no deje de considerarlas por no haber satisfecho adecuadamente alguna de las formalidades requeridas en los Términos de Referencia.

Si el OFERENTE no cumple con presentar la documentación formal solicitada, la JUNTA descalificará la OFERTA y solicitará a la GERENCIA GENERAL la aplicación de la sanción prevista en el Artículo 83 del REGLAMENTO, de inhabilitar al OFERENTE por un plazo de VEINTICUATRO (24) meses para participar en cualquier evento que convoque el INDE o sus Empresas, por no haber cumplido con las condiciones de su OFERTA.

88 PPrreecciioo

El OFERENTE deberá cotizar precios unitarios y totales, y expresarlos con dos (2) decimales, de acuerdo con lo requerido en el Detalle de Cotización de Precios.

El OFERENTE deberá considerar en el precio ofertado, todos los costos en que incurrirá para la prestación del suministro requerido en la Planta Hidroeléctrica los Esclavos; debiendo incluir además transporte, uso de licencias, seguros, impuestos, tasas y contribuciones, etc., de acuerdo con La OFERTA presentada y su Cronograma de entrega.

El precio de la OFERTA podrá expresarse en Quetzales o en Dólares de los Estados Unidos de América.




CAPÍTULO I

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Para la comparación de ofertas en distintas monedas, La JUNTA convertirá todos los precios propuestos expresados en Dólares de los Estados Unidos de América a Quetzales, utilizando la tasa de cambio del Banco de Guatemala vigente al día de apertura de las ofertas. Si el día de apertura de las ofertas el Banco de Guatemala no hubiese establecido esa relación, se considerará el cambio correspondiente al último día inmediato anterior a esa fecha. De acuerdo con lo dispuesto en el Artículo 10 del Decreto 27-92 del Congreso de la República de Guatemala, el precio cotizado deberá incluir el Impuesto al Valor Agregado –IVA-.

Si surgiese diferencia entre el valor numérico consignado en la oferta y la cifra en letras, se considerará como válida y para todos los efectos la cifra en letras.

99 AAccllaarraacciioonneess aanntteerriioorreess aa llaa PPrreesseennttaacciióónn ddee

OOffeerrttaass

Los OFERENTES que hayan adquirido estos Términos de Referencia podrán solicitar por escrito a la GERENCIA las aclaraciones que sobre los mismos estimen pertinentes, dentro del periodo establecido en el Cronograma numeral tres (3) de este Capítulo. La GERENCIA, en el plazo que se establece en el Cronograma, numeral tres (3) de este Capítulo, emitirá las Aclaraciones y Enmiendas mediante Adenda con las respuestas a las consultas formuladas, las cuales se notificarán a todos los interesados que hayan adquirido los Términos de Referencia a través de las direcciones electrónicas, por fax o en la dirección que hayan consignado al momento de adquirir los Términos de Referencia y serán publicadas en Guatecompras.




CAPÍTULO I

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1100 FFiiaannzzaass yy SSeegguurrooss

Los OFERENTES deberán presentar las fianzas que se le requieran. Las mismas deberán formalizarse mediante póliza extendida a favor del Instituto Nacional de Electrificación –INDE– por una institución debidamente autorizada para operar en la República de Guatemala, de reconocida solvencia y capacidad financiera, aceptada por el INDE y en la moneda en que se presente la oferta y se efectúe la adjudicación, en las cuales se debe indicar: “En caso de incumplimiento por parte del oferente o CONTRATISTA (según el caso), la misma se hará efectiva por la afianzadora por el simple requerimiento del INDE, sin necesidad de trámite administrativo o actuación judicial de ninguna clase”.

10.1 Fianza de Sostenimiento de Oferta

El OFERENTE deberá garantizar su OFERTA mediante la constitución de una Fianza de Sostenimiento de Oferta. Su vigencia será de CIENTO VEINTE (120) días hábiles contados a partir de la recepción de la OFERTA, con obligación para el ADJUDICATARIO de mantenerla vigente hasta ser sustituida por la Fianza de Cumplimiento. La Fianza de Sostenimiento de Oferta deberá estar constituida por el DOS por ciento (2%) del valor total de la OFERTA.

El INDE, a través de la GERENCIA GENERAL, procederá a ejecutar la Fianza de Sostenimiento en las siguientes circunstancias:

a) Si el ADJUDICATARIO no sostiene su OFERTA.

b) Si el ADJUDICATARIO no concurre a suscribir el contrato.

c) Si el CONTRATISTA no presenta la Fianza de Cumplimiento dentro del plazo señalado.




CAPÍTULO I

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10.2 Fianza de Cumplimiento.

El CONTRATISTA deberá constituir y presentar una Fianza de Cumplimiento que garantice el cumplimiento de la totalidad de las condiciones establecidas en el contrato que se suscriba.

Esta fianza deberá ser presentada dentro de los CINCO (5) días después de que se le entregue fotocopia del contrato con su número de registro interno, la cual deberá estar constituida por el DIEZ por ciento (10%) del valor del contrato y estará vigente hasta por cuatro meses posteriores al plazo del contrato anteriormente referido, en el entendido que en caso el plazo del contrato se prorrogue, el CONTRATISTA deberá prorrogar la presente garantía. Si el CONTRATISTA incumpliera las obligaciones contraídas en el contrato que oportunamente suscriba, la Fianza de Cumplimiento se ejecutará sobre la base del dictamen elaborado por la GERENCIA, a través de quien designe la GERENCIA GENERAL.

10.3 Fianza de Conservación de Calidad y de Funcionamiento

Dentro de diez (10) días de que se le entregue al CONTRATISTA certificación del Acta de Recepción, responderá por la calidad y funcionamiento del suministro, mediante una fianza por el quince por ciento (15%) del valor total del Contrato. Si el CONTRATISTA no presenta esta Fianza dentro del plazo establecido el INDE ejecutará la Fianza de Cumplimiento.

La vigencia de la presente fianza será de dieciocho (18) meses contados a partir de la fecha del acta de recepción de los servicios. Esta fianza deberá ser entregada por el CONTRATISTA y sustituirá la Fianza de Cumplimiento.




CAPÍTULO I

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10.4 Seguro de Transporte:

El CONTRATISTA deberá contratar seguro de transporte por un valor del ciento diez por ciento (110%) del monto total a que asciende el valor de los bienes y en la moneda correspondiente, que cubra los riesgos a que están sujetos los mismos, desde el lugar de fabricación hasta el lugar de entrega del mismo.

1111 RReecceeppcciióónn,, AAppeerrttuurraa,, EEvvaalluuaacciióónn yy AAddjjuuddiiccaacciióónn ddee

OOFFEERRTTAASS

11.1 Recepción de OFERTAS

La recepción de ofertas se llevará a cabo en las oficinas de la JUNTA, ubicadas en la Planta Baja del Edificio Central del INDE, 7ª avenida 2-29, zona 9, Edificio La Torre, Ciudad de Guatemala, de acuerdo a lo establecido en el Cronograma numeral 3 de este Capítulo.

No se aceptarán ofertas presentadas por fax, por correo, ni presentadas extemporáneamente.

Cada persona individual o jurídica, nacional o extranjera, podrá presentar una sola OFERTA. Si un OFERENTE participara en más de una OFERTA la JUNTA descalificará a la totalidad de OFERTAS involucradas. LA JUNTA recibirá las OFERTAS y emitirá una constancia de haber recibido la OFERTA correspondiente.

11.2 Apertura de las OFERTAS

La JUNTA efectuará la apertura de los sobres que contienen las OFERTAS, en un acto público que se celebrará en sus oficinas.




CAPÍTULO I

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La JUNTA elaborará el acta de apertura correspondiente a las OFERTAS, que deberá contener:

a) Formulario de los OFERENTES que presentaron OFERTAS y demás circunstancias del evento.

b) Nombre de la entidad que emitió la Fianza de Sostenimiento de Oferta y monto de la misma.

c) Monto de la OFERTA ECONOMICA.

El acta será suscrita por los miembros de la JUNTA, por el delegado de auditoría Interna, observadores presentes y por los OFERENTES que así lo deseen.

11.3 Criterios de Evaluación

a) Concordancia

b) Experiencia del fabricante

c) Experiencia del Oferente

d) Garantía de fabrica

e) Vida Útil

f) Plazo de entrega

11.4 Evaluación de la Oferta

Para la evaluación de la Oferta Técnica se tomarán en consideración los renglones indicados en el Capítulo II y en el Formulario de Especificaciones




CAPÍTULO I

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Técnicas de estos Términos de Referencia, según los criterios y factores siguientes:

ITEM CONDICIONES CUMPLE NO CUMPLE

a)

Concordancia: El alcance de la oferta deberá ser de acuerdo con lo especificado y requerido en estos términos de referencia.

b) Experiencia del Fabricante: Acreditar mediante Declaración Jurada haber manufacturado más de veinte (20) lotes de repuestos como los requeridos en estos Términos de Referencia, durante los últimos cinco (5) años. Indicando nombre, contacto, correo electrónico, características del trabajo, lugar y fecha de ejecución.

c) Experiencia del Oferente: Acreditar con copias de las cartas originales con membrete de las empresas con las cuales ha celebrado negociaciones en los últimos cinco años, de suministro de repuestos como los solicitados en estos Términos de Referencia, indicando fechas, direcciones, correos electrónicos o teléfono, y nombre de la persona responsable.

d) Garantía de fábrica: Acreditar mediante declaración jurada la garantía del suministro de repuestos, la cual deberá ser igual o mayor a los dieciocho meses.

e) Vida útil: Acreditar mediante declaración jurada el tiempo de vida útil del servicio en condiciones normales de operación.

f) Plazo de entrega: No deberá exceder de doce (12) meses.

La OFERTA que no cumpla con uno de los criterios de evaluación citados en los incisos anteriores y los demás requisitos de estos Términos de Referencia, será descalificada.




CAPÍTULO I

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11.5 Adjudicación

La JUNTA podrá adjudicar de forma total, parcial y por renglones la negociación, al oferente que cumpla lo requerido en estos Términos de Referencia y presente la propuesta que convenga a los intereses del INDE. Con independencia de lo establecido precedentemente, si la totalidad de la adjudicación sobrepasará disponibilidad presupuestaria programada, la JUNTA procederá a adjudicar de acuerdo a la prioridad técnica, los renglones que se ajusten a la misma, siempre y cuando los precios se ajusten al mercado.

1122 FFoorrmmaa ddee PPaaggoo

Se pagará el cien por ciento (100%) de la totalidad del suministro, mediante Carta de Crédito, en dólares de los Estados Unidos de América, (cuyos gastos bancarios deberán ser cubiertos por el CONTRATISTA). Dicha Carta de Crédito se pagará en la forma siguiente:

a) Un primer pago del ochenta por ciento (80%) del valor total del

suministro contra recibo de los documentos de embarque. Los documentos de embarque deberán incluir la factura comercial, conocimiento de embarque y póliza de seguro.

b) Un segundo pago correspondiente al veinte por ciento (20%) restante del valor de la carta de crédito contra presentación de la certificación del acta de recepción del suministro emitida por el Jefe de Planta Hidroeléctrica Los Esclavos con el visto bueno del Sub-gerente de la Empresa de Generación de Energía Eléctrica INDE -EGEE-.




CAPÍTULO I

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1133 NNoorrmmaass ddee IInntteerrpprreettaacciióónn

En el caso de surgir discrepancia entre las distintas disposiciones que constituyen esta invitación, previa a la adjudicación y con el fin de efectuar una adecuada preparación de la OFERTA así como de su evaluación, el orden de prevalencia será el siguiente: a) REGLAMENTO b) Términos de Referencia. c) OFERTA presentada.

1144 IInnccuummpplliimmiieennttoo yy SSaanncciioonneess

14.1 Generalidades

El CONTRATISTA que incurra en incumplimiento al contrato que se suscriba será sancionado de acuerdo a lo que se establece en los Artículos 81, 82 y 83 del REGLAMENTO. Las sanciones a que el CONTRATISTA se haga acreedor serán ejecutadas, a requerimiento de la GERENCIA, por medio de la GERENCIA GENERAL.

14.2 Sanciones

a) Si se determina la existencia de colusión entre OFERENTES, serán rechazadas las ofertas involucradas y a los oferentes se les aplicará la sanción prevista en el Artículo 83 del REGLAMENTO. Asimismo los oferentes que se comuniquen con los miembros de las juntas con el ánimo de influenciar en la decisión de la adjudicación se les aplicará la sanción prevista en el artículo citado anteriormente y se procederá inmediatamente a descalificar la oferta presentada.

b) El retraso en la entrega de los suministro contratados a que se refieren los presentes Términos de Referencia, por causas imputables al




CAPÍTULO I

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CONTRATISTA dentro del plazo previsto, se sancionará con el pago del UNO por ciento (1%) del valor total del contrato afectado por el retraso, por cada día de incumplimiento. Dicha sanción no podrá exceder del VEINTE por ciento (20%) del valor total de la negociación.

c) Si el OFERENTE no cumple con presentar la documentación formal solicitada, la JUNTA descalificará la OFERTA y solicitará a la GERENCIA GENERAL la aplicación de la sanción prevista en el Artículo 83 del REGLAMENTO, de inhabilitar al OFERENTE por un plazo de VEINTICUATRO (24) meses para participar en cualquier evento que convoque el INDE o sus Empresas por no haber cumplido con las condiciones de su OFERTA.

d) Si el CONTRATISTA incumpliere en la entrega de lo contratado en el plazo acordado, será inhabilitado por la Gerencia General por un plazo de veinticuatro (24) meses para participar en cualquier evento que convoquen las Empresas o UNIDADES EJECUTORAS del INDE, sin perjuicio de la ejecución de las garantías que correspondan y el reclamo de daños y perjuicios que se ocasionen, de conformidad con el Artículo 83 del REGLAMENTO.

1155 CCoonnttrraattoo

a) Vigencia del Contrato: desde la suscripción hasta la liquidación. b) Plazo Contractual: No deberá ser mayor de doce (12) meses, contados

a partir del día siguiente de la notificación al fabricante de la apertura de la carta de crédito.

c) El ADJUDICATARIO con la notificación recibida de la aprobación de la

negociación deberá presentarse dentro de los DIEZ (10) días siguientes para la suscripción del contrato respectivo.




CAPÍTULO I

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d) Estos Términos de Referencia y la OFERTA presentada por el

ADJUDICATARIO formarán parte integral del contrato que se suscriba.

15.1 Terminación del Contrato

Serán causas de terminación del contrato, las siguientes:

a) En caso de negligencia comprobada del CONTRATISTA.

b) Por incumplimiento de las obligaciones contractuales.

c) Por las demás causas previstas en la legislación vigente. d) Por mutuo acuerdo.

e) Por otras causas que se indiquen en el contrato.

15.2 Prórroga, Ampliación y Disminución de Contrato

A solicitud del CONTRATISTA y en forma razonada, el plazo contractual para el suministro podrá prorrogarse por caso fortuito o fuerza mayor o por cualquier otra causa no imputable al CONTRATISTA, debiendo cumplirse con lo establecido en el Artículo 61 del REGLAMENTO.

Para el efecto el CONTRATISTA deberá presentar solicitud escrita dentro del plazo de diez (10) días de acaecido el hecho en que fundamenta la prórroga, adjuntando toda la documentación que justifique su solicitud. La prórroga será autorizada por la autoridad superior que corresponda, en el caso de autorizarse la prórroga el CONTRATISTA deberá constituir las garantías que se requieran.

Las ampliaciones en el valor de los contratos pueden efectuarse hasta en un veinticinco por ciento (25%) de su valor original, cuya aprobación corresponderá, según su monto, a la autoridad que en cada caso corresponda conforme el Artículo 22 del presente REGLAMENTO. En aquellos casos en los cuales sea necesaria una ampliación mayor, esta




CAPÍTULO I

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será autorizada por el Consejo Directivo hasta por un monto máximo del cuarenta por ciento (40%) del valor original del contrato.

1166 FFuueerrzzaa MMaayyoorr yy CCaassoo FFoorrttuuiittoo

Cuando las facultades del INDE o del CONTRATISTA para cumplir debidamente con sus obligaciones contractuales, sean obstaculizadas, perjudicadas, interrumpidas o de cualquier forma demoradas, por acciones, fuerza o circunstancias naturales o de otra índole, pero totalmente fuera de control de las partes afectadas, tales como: incendios, rayos, epidemias, tormentas, explosiones, huelgas, disturbios callejeros, vandalismo, sabotaje, rebeliones, deslaves, terremotos, erupciones volcánicas, inundaciones, acciones hostiles, guerras, será considerado como un caso de fuerza mayor o caso fortuito.

La parte afectada por una situación como la indicada anteriormente, está obligada a:

a) Informar a la otra parte, por el medio más expedito posible, sobre las circunstancias y el impacto ocasionado.

b) Tomar todas las precauciones posibles para proteger y preservar la totalidad de los recursos afectados.

c) Tratar de obtener con toda diligencia y dedicación la superación, reducción o desaparición de las causas que la provocaron.

En caso de desacuerdo entre el INDE y el CONTRATISTA en lo que respecta a la interpretación y duración de las condiciones existentes en los casos de fuerza mayor o caso fortuito descritas con anterioridad, las mismas serán resueltas de acuerdo a lo establecido en estos Términos de Referencia en el numeral 17. Controversias, de este Capítulo.




CAPÍTULO I

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1177 CCoonnttrroovveerrssiiaass

Toda Controversia relativa al cumplimiento, interpretación, aplicación y efectos de los contratos celebrados con motivo de la aplicación del presente REGLAMENTO, agotada la fase conciliatoria entre las partes y el procedimiento administrativo, se someterá a la jurisdicción del Tribunal de lo Contencioso Administrativo.

No obstante lo anterior, el INDE se reserva el derecho de someter a arbitraje la Controversia siempre que así se convenga entre las partes.

1188 LLuuggaarr ppaarraa RReecciibbiirr NNoottiiffiiccaacciioonneess

El OFERENTE deberá indicar el nombre y cargo de la persona a quien deben dirigirse las notificaciones, así como señalar el lugar en la ciudad de Guatemala y número de fax para poder realizar las mismas, las cuales se tendrán por bien hechas por medio de esa vía de comunicación. En caso el CONTRATISTA cambie los datos consignados para ser notificado, deberá hacerlo del conocimiento de la GERENCIA. En caso contrario se dará por bien notificado. El CONTRATISTA deberá renunciar al fuero de su domicilio y someterse a los Tribunales que el INDE elija. El INDE recibirá notificaciones del CONTRATISTA en las oficinas de la GERENCIA, ubicadas en el Edificio Central del INDE, 7a. Avenida 2-29, zona 9, nivel uno (N1) Edificio La Torre, Ciudad de Guatemala y éstas deberán ser dirigidas al Gerente de la misma.

1199 CCoonnddiicciioonneess ddee SSuubbccoonnttrraattaacciióónn

El CONTRATISTA podrá subcontratar partes determinadas del contrato, con la condición que así haya sido establecido en su propuesta y así haya sido adjudicado, siendo el CONTRATISTA el principal responsable ante el




CAPÍTULO I

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INDE. Los subcontratistas no deberán estar comprendidos dentro de las prohibiciones establecidas en el Artículo 76 del REGLAMENTO.

2200 PPrroohhiibbiicciioonneess ddee CCeessiióónn

El CONTRATISTA no podrá ceder las obligaciones asumidas, parcial o totalmente en el contrato.




CAPÍTULO II

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CCAAPPIITTUULLOO IIII.. DDIISSPPOOSSIICCIIOONNEESS TTEECCNNIICCAASS

11 OObbjjeettiivvoo

El objetivo de estas especificaciones técnicas es proveer información suficiente a todos los interesados para la contratación del suministro de “REPUESTOS PARA LAS UNIDADES GENERADORAS DE LA PLANTA HIDROELÉCTRICA LOS ESCLAVOS”.

22 AAllccaannccee ddee llaa CCoonnttrraattaacciióónn

Se requiere el suministro de Repuestos para las turbinas de las Unidades Generadoras de la Planta Hidroeléctrica Los Esclavos, para realizar el mantenimiento mayor de las mismas.

33 CCoonnddiicciioonneess oo EEssppeecciiffiiccaacciioonneess TTééccnniiccaass

3.1. Especificaciones Técnicas generales de las

turbinas

Fabricante: J.M. VOITH Tipo de turbina: Francis Posición del eje: Vertical Caída neta: 108.00 m. Capacidad: 7,240 KW, 9850 CV c/u Velocidad: 600 r.p.m. Caudal máximo: 7.68 m³/seg. Eficiencia: 89%




CAPÍTULO II

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3.2. Especificaciones técnicas de los repuestos

RENGLÓN CANTIDAD ESPECIFICACIONES PLANO

1

2

Dos Juegos completos de porta carbones de bronce del sello de agua intersticial, con sus muelles de compresión, pasadores.

2.54-9798

2 2

Dos anillos deslizantes bipartidos en acero inoxidable completos con tornillos, pasadores (Tornillos cilíndricos M20x150 DIN 912), seguros cilíndricos 8m x 6 DIN7

2.54-9799

3 2 Dos Tolvas de protección del anillo de hermeticidad.

2.54-9805

4 1

Anillo de Revestimiento para anillo distribuidor tapa inferior de acero al Cromo Níquel (13/4 Cr/Ni), con sus 75 tornillos cilíndricos M16x22 (Cabeza Rompible.

2.54-9802

Todos los repuestos, se deben fabricar de acuerdo a los planos adjuntos en el Anexo III. Toda la información referente a estos repuestos se proporcionará en la visita técnica que deberá realizar el oferente, a la Planta Hidroeléctrica Los Esclavos, en donde se emitirá una minuta, en la que se hará constar que conoció y recopilo la información suficiente para la presentación de su oferta.

3.3. Pruebas

Durante el proceso de fabricación de todos los repuestos, el proveedor deberá efectuar como mínimo los siguientes ensayos no destructivos:

a) Líquidos Penetrantes b) Partículas magnéticas




CAPÍTULO II

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c) Ultrasonidos d) Radiografías

El CONTRATISTA deberá proporcionar el protocolo de los ensayos no destructivos y pruebas que se le realicen, con la descripción de cada una de ellas en idioma español. Los ensayos no destructivos y las pruebas deberán ser realizados por un laboratorio certificado.

3.4 Manuales

El CONTRATISTA, en el momento de realizar el suministro deberá entregar impresos y en medio magnético los siguientes manuales:

a) De despiece o de partes.

b) De servicio.

c) De usuario, que indique las rutinas de mantenimiento y el listado de fallas más comunes.

3.5 Planos

Se requiere un juego de planos de los repuestos a suministrar, en papel Bond A2 de 80 gramos, en original y dos copias debidamente doblados y sin perforaciones y una copia en medio magnético.

El plano deberá tener los dibujos de las piezas o equipos en planta, elevación, perfil, isométrico debidamente acotados con corte transversal y longitudinal a 45 grados de la base, con su respectiva escala de referencia.

El plano deberá contener un cuadro arriba del cajetín que indique lo siguiente:




CAPÍTULO II

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Descripción del repuesto o equipo

con especificaciones

técnicas.

Cantidad Número de identificación en el plano

Código del material de fabricación

Símbolo del material

relacionado a la tabla de los

elementos químicos

Observaciones

44 NNoorrmmaass::

Todos los trabajos y pruebas requeridos para el suministro de los repuestos, deben efectuarse de acuerdo con las ediciones más recientes de las siguientes normas o su equivalente en normas Europeas.

ANSI American National Standards Institute IEC International Electrotechnical Comission ASTM American Society for Testing and Materials AWS American Weelding Society AISC American Institute of Steel Constructions, Inc.

55 GGaarraannttííaa::

El CONTRATISTA deberá presentar el certificado de garantía del FABRICANTE, de que el suministro es nuevo y de reciente fabricación, que se adaptan perfectamente a los equipos instalados y cumple con todos los requisitos que se especifican en estos Términos de Referencia. Así mismo deberá indicar el tiempo de duración de la garantía del suministro, el cual no podrá ser menor a dieciocho (18) meses y el tiempo de vida útil, el cual deberá ser mayor a cinco (5) años, en condiciones normales de operación.




CAPÍTULO II

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66 RReecchhaazzooss

El CONTRATISTA está obligado a sustituir parcial o totalmente los suministros, si presentan defectos de fabrica o si éstos no cumplen los requerimientos establecidos en estos términos de referencia, o bien, si el CONTRATISTA presentara mejores especificaciones en la oferta y luego no cumpliere con las mismas. El tiempo establecido para dicha sustitución no deberá exceder del tiempo considerado en su oferta original.

77 LLuuggaarr ddee EEnnttrreeggaa,, PPllaazzoo yy RReecceeppcciióónn

7.1 Lugar de entrega Bodega de la Planta Hidroeléctrica Los Esclavos, ubicada en Carretera a El Salvador, kilómetro 66.5, Aldea Los Esclavos, Municipio de Cuilapa, Departamento de Santa Rosa. 7.2 Plazo El CONTRATISTA debe entregar el suministro de repuestos en un plazo máximo de doce (12) meses. 7.3 Recepción El CONTRATISTA deberá entregar los repuestos solicitados de acuerdo a lo establecido en los Términos de Referencia y la oferta presentada, conjuntamente con los protocolos de pruebas y ensayos no destructivos, planos, manuales y el Certificado de Garantía emitido por el fabricante de los repuestos. En el momento de la entrega se verificarán los datos consignados en relación con los repuestos descritos en la oferta y la adecuada condición




CAPÍTULO II

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de los mismos para ser recibidos, de lo cual se suscribirá acta de recepción de los mismos.

88 OObblliiggaacciioonneess ddeell CCOONNTTRRAATTIISSTTAA

El CONTRATISTA está obligado a:

a) Cumplir con toda la legislación vigente en la República de

Guatemala.

b) Regirse íntegramente al contrato firmado.

c) Cumplir con lo estipulado en estos Términos de Referencia.

d) Cumplir a cabalidad con las especificaciones técnicas.

e) Compromiso de confidencialidad en cuanto a la documentación

generada (planos e informe) será propiedad del INDE.

99 PPrroohhiibbiicciioonneess ddeell CCOONNTTRRAATTIISSTTAA

Mientras dure la vigencia del contrato

a) Modificar la calidad de los servicios contratados.

b) Requerir ayuda de la UNIDAD EJECUTORA para la realización de sus tareas específicas.

c) Ceder derechos de contratación total o parcialmente.

d) Subcontratar servicios que no hayan sido aprobados y especificados en su OFERTA.

e) Proporcionar copia parcial o total del servicio propiedad del INDE a tercero

INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN Empresa de Generación de Energía Eléctrica



CAPITULO III

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CCAAPPIITTUULLOO IIIIII.. MMIINNUUTTAA DDEE CCOONNTTRRAATTOO

CONTRATO ADMINISTRATIVO NUMERO ( ). En la ciudad de Guatemala, el --------

----- de ---------- del año dos mil diez, comparecemos, por una parte, el Ingeniero

JUAN FERNANDO CASTRO MARTINEZ, de cincuenta y cinco años de edad, casado,

Ingeniero Electricista, Guatemalteco, de este domicilio, me identifico con la cédula de

vecindad número de orden A guión uno (A-1) y de registro quinientos diecinueve mil

quinientos setenta y tres (519,573), extendida por el Alcalde Municipal de la Ciudad de

Guatemala Departamento del mismo nombre, actúo en mi calidad de GERENTE

GENERAL Y REPRESENTANTE LEGAL DEL INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACION –

INDE- , Institución que en el curso del presente instrumento se denominará también

como el INDE; personería que acredito con los siguientes documentos: a)

Certificación de la resolución contenida en el punto TERCERO inciso B) del acta

número diez guión dos mil ocho (10-2008) de la sesión celebrada por el Consejo

Directivo del Instituto Nacional de Electrificación –INDE-, el día doce de febrero del dos

mil ocho, a través de la cual se me nombra en el cargo de Gerente General; b)

Certificación del acta de toma de posesión del cargo de Gerente General, número

diecinueve guión dos mil ocho (19-2008), de fecha trece febrero del dos mil ocho,

asentada en el libro de actas del Departamento de Reclutamiento y Selección de

personal de la División de Recursos Humanos del INDE con registro número siete mil

seiscientos veinticuatro (7,624), autorizado por la Contraloría General de cuentas el

diecinueve de octubre de mil novecientos noventa y tres; c) Certificación de la

resolución contenida en el Punto TERCERO (3º) del acta número diecisiete guión

noventa y cinco (17-95) de la sesión celebrada por el Consejo Directivo del INDE el

quince (15) de junio de mil novecientos noventa y ocho, por medio de la cual se me




CAPITULO III

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delega la Representación Legal de la Institución; d) Su ampliación y modificación

contenida en la certificación del Punto TERCERO (3º) del Acta número sesenta y tres

guión noventa y seis (63-96) de la sesión celebrada por el Consejo Directivo del INDE el

veintinueve (29) de Octubre de mil novecientos noventa y seis; y por la otra parte, ----

-------------, de ---------y ------ (--) años de edad, de nacionalidad -------, casado,

Comerciante, de este domicilio, me identifico con cédula de vecindad número de orden

– guión --- (---) y registro ----------- ------- --- ----------- -----y ----- (---,---) extendido por

el Alcalde Municipal del municipio de ---------, del departamento, actúo en mi calidad

de PRESIDENTE DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Y REPRESENTANTE LEGAL DE LA

ENTIDAD ---------------------------SOCIEDAD ANÓNIMA, de nombre comercial ---------,

Sociedad Anónima. que en el transcurso del presente instrumento se denominará el

“CONTRATISTA”, entidad, que fue constituida por medio de escritura pública número

--------- y ----- (--), autorizada en esta ciudad el ---- de ----- de --- ----------- ------- (---

-----), inscrita en el Registro Mercantil General de la República de Guatemala bajo el

número ---------( )folio ----- ( ) del Libro -----( )-- de Sociedades Mercantiles,

personería que acredito con ACTA NOTARIAL DE NOMBRAMIENTO de fecha

_____________________, autorizada en esta ciudad por el Notario

__________________________el --------- de ----- de --- ----------- ------- y ----- (--------),

documento debidamente inscrito en el Registro Mercantil General de la República de

Guatemala con el número ------ --------- y ---- -------------- --------- y ---- (---,---), folio

número ------------- ----------- (---), del libro número ------- (--) de Auxiliares de

Comercio, con fecha ------ de ----de --- ----------- ------- y ----- (--------). Ambos

comparecientes aseguramos ser de los datos de identificación personal antes

consignados, hallarnos en el libre ejercicio de nuestros derechos civiles y que por este

acto celebramos la Contrato de “REPUESTOS PARA LAS UNIDADES GENERADORAS DE




CAPITULO III

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LA PLANTA HIDROELÉCTRICA LOS ESCLAVOS” contenido en las cláusulas siguientes:

PRIMERA: ANTECEDENTES Y BASE LEGAL: Uno punto uno (1.1) ANTECEDENTES. el

Instituto Nacional de Electrificación convocó a ofertar el suministro de “REPUESTOS

PARA LAS UNIDADES GENERADORAS DE LA PLANTA HIDROELÉCTRICA LOS ESCLAVOS”,

para el efecto se elaboraron los Términos de Referencia, se realizaron las publicaciones

correspondientes y la Junta Calificadora de Contratación recibió las ofertas y luego del

análisis y calificación realizó la adjudicación a la entidad ------------------, según consta

en el Acta número ------------------- (----2010), de fecha -------------- dos mil nueve (--/--

/2010), de la Junta Calificadora de Contratación de la Empresa de Generación de

Energía Eléctrica del INDE –EGEE-. El Consejo Directivo de INDE, aprobó la adjudicación

a través de la resolución contenida en providencia número guión guión ----- (--------

2009) de fecha ---- del dos mil diez (--/--/2010). Uno punto dos (1.2) BASE LEGAL. Este

contrato tiene su base legal en lo establecido en los Artículos números dos (2),

veintidós (22), cincuenta y seis (56), cincuenta y siete (57) y cincuenta y ocho (58) del

Reglamento de Compras, Contrataciones y Enajenaciones del Instituto Nacional de

Electrificación. SEGUNDA: DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE DEL PRESENTE

CONTRATO. Forman parte del presente Contrato y quedan incorporados a él: a) Los

Términos de Referencia; b) El expediente en que constan los trámites efectuados

para realizar la contratación correspondiente; c) La oferta original presentada por el

CONTRATISTA al INDE el ----- dos mil diez (--/--/2010) y d) Las modificaciones o

cambios formulados de común acuerdo entre el CONTRATISTA y el INDE posteriormente

a la fecha de la firma del presente contrato, formarán parte integrante del contrato

cuando ambas partes así lo aprueben. En caso de existir controversia en algún aspecto

entre los documentos anteriormente numerados, deben prevalecer en su orden, este

Contrato, los Términos de Referencia, la Oferta original y el expediente respectivo.




CAPITULO III

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TERCERA: OBJETO Y ALCANCES DEL CONTRATO. Tres punto uno (3.1). OBJETO: Tanto

el INDE como el CONTRATISTA, manifiestan que el objeto de este Contrato es contratar

el suministro de “REPUESTOS PARA LAS UNIDADES GENERADORAS DE LA PLANTA

HIDROELÉCTRICA LOS ESCLAVOS” de la Empresa de Generación de Energía Eléctrica

del Instituto Nacional de Electrificación INDE. Tres punto dos (3.2). ALCANCES: EL

CONTRATISTA se compromete a suministrar los repuestos que se copian textualmente,

según los Términos de Referencia y la oferta presentada: Renglón No.1: Dos (2) juegos

completos de porta carbones de bronce del sello de agua intersticial, con sus muelles

de compresión, pasadores; Plano NO. 2.54-9798. Renglón No. 2: Dos (2) anillos

deslizantes bipartidos en acero inoxidable completos con tornillos, pasadores (Tornillos

cilíndricos M20x150 DIN 912), seguros cilíndricos 8mx6 DIN7; según plano No. 2.54-9799.

Renglón No. 3: Dos (2) tolvas de protección de anillo de hermeticidad; según plano No.

2.54-9805. Renglón No. 4: Un (1) anillo de revestimiento para anillo distribuidor tapa

inferior de acero al cromo Níquel (13/4 Cr/Ni), con sus 75 tornillos cilíndricos M16x22

(Cabeza rompible); según plano No. 2.54-9802. CUARTA: PLAZO, VIGENCIA DEL

CONTRATO Y LUGAR DE ENTREGA. Cuatro punto uno (4.1). PLAZO. El Plazo del

presente Contrato es de doce (12) meses contados a partir del día siguiente de la

confirmación de la carta de crédito. Cuatro punto dos (4.2). VIGENCIA. Este Contrato

estará vigente desde la suscripción, hasta la aprobación del Acta de liquidación final

cuando correspondiere. Cuatro punto tres (4.3) LUGAR DE ENTREGA DEL SUMINISTRO DE

REPUESTOS. El CONTRATISTA deberá entregar el suministro de los bienes contratados

en el Almacén de Materiales y Repuestos de la Planta Hidroeléctrica Los Esclavos,

ubicada en el kilómetro sesenta y seis punto cinco (66.5), Carretera a El Salvador,

Aldea Los Esclavos, Municipio de Cuilapa, Departamento de Santa Rosa. QUINTA:

PRECIO. El precio del presente contrato asciende a la cantidad de ----------- (Q.--------

-----), que incluye el Impuesto al Valor Agregado (IVA), y demás impuestos solicitados




CAPITULO III

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en los Términos de Referencia. SEXTA: FORMA DE PAGO. Se pagará el cien por ciento

(100%) de la totalidad del suministro de los bienes o repuestos, mediante Carta de

Crédito en Dólares de los Estados Unidos de América (cuyos gastos bancarios deberán

ser cubiertos por el CONTRATISTA). El pago de dicha Carta de Crédito se hará efectivo

en la forma siguiente: a) el ochenta por ciento (80%) del valor total del suministro de

los bienes o repuestos, contra recibo de los documentos de embarque. Los documentos

de embarque deberán incluir factura comercial, conocimiento de embarque y póliza de

seguros. b) El otro veinte por ciento (20%) restante del valor total del suministro,

contra la presentación del certificado de la certificación del acta de recepción emitida

por el Jefe de la Planta Hidroeléctrica Los Esclavos, con el Visto Bueno del Sub-Gerente

de la Empresa de Generación de Energía Eléctrica del INDEI.- FIANZAS. a) Fianza de

Cumplimiento. El CONTRATISTA deberá constituir y presentar una Fianza de

Cumplimiento que garantice el cumplimiento de la totalidad de las condiciones

establecidas en el contrato que se suscriba. Esta fianza deberá ser presentada dentro

de los CINCO (5) días después de que se le entregue fotocopia del contrato con su

número de registro interno, la cual deberá estar constituida por el DIEZ por ciento

(10%) del valor del contrato y estará vigente hasta por cuatro meses posteriores al

plazo del contrato anteriormente referido, en el entendido que en caso el plazo del

contrato se prorrogue, el CONTRATISTA deberá prorrogar la presente garantía. Si el

CONTRATISTA incumpliera las obligaciones contraídas en el contrato que

oportunamente suscriba, la Fianza de Cumplimiento se ejecutará sobre la base del

dictamen elaborado por la GERENCIA, a través de quien designe la GERENCIA GENRAL.

b) Fianza de Conservación de Calidad y de funcionamiento. Dentro de diez (10) días

de que se le entregue al CONTRATISTA certificación del Acta de Recepción, responderá

por la calidad y funcionamiento del suministro y servicio, mediante una fianza por el

quince por ciento (15%) del valor total del Contrato. Si el CONTRATISTA no presenta la




CAPITULO III

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esta Fianza dentro del plazo establecido el INDE ejecutará la Fianza de Cumplimiento.

La vigencia de la presente fianza será de dieciocho (18) meses contados a partir de la

fecha del acta de recepción de los servicios. Esta fianza deberá ser entregada por el

CONTRATISTA y sustituirá la fianza de cumplimiento, como requisito previo de la

recepción de los servicios. Todo lo anterior deberá indicarse en el texto de la fianza. c)

Seguro de Transporte: el CONTRATISTA deberá contratar seguro de transporte por un

valor del ciento diez por ciento (110%) del monto total a que asciende el valor del

suministro y en la moneda correspondiente, que cubra los riesgos a que están sujetos

los mismos, desde el lugar de fabricación hasta el lugar de entrega del mismo en la

bodega de la Planta Hidroeléctrica Los Esclavos. OCTAVA: IMPUESTOS Y PATENTES.

IMPUESTOS. A) El CONTRATISTA está obligado a cumplir con el pago de los impuestos a

que esté afecto el presente contrato. B) PATENTES: Queda entendido y convenido que

sin excepción alguna, los precios del Contrato incluyen todas las regalías y costos que

puedan derivarse del uso de patentes, marcas registradas y derechos reservados, que se

relacionen de cualquier forma con los servicios solicitados El CONTRATISTA, deberá

indemnizar y dejar a salvo al INDE, sus funcionarios o empleados, de todos los reclamos

que puedan surgir debido al uso de cualesquiera de los repuestos o procedimientos

patentados y deberá indemnizar al INDE por cualquier costo, gastos y daños que éste

se viera obligado a reconocer por tal infracción, ya sea durante la ejecución de los

trabajos o después de contemplados y entregados. NOVENA: SANCIONES POR RETRASO.

El retraso por parte del CONTRATISTA en la entrega del suministro o servicio por

causas imputables a él dentro del plazo previsto se sancionará con el pago del uno por

ciento (1%) del valor total del valor total del contrato, por cada día de incumplimiento,

cuyo monto máximo no podrá exceder del veinte por ciento (20%) del valor total.

DÉCIMA: FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO. En caso de que las facultades del INDE o

del CONTRATISTA para cumplir debidamente con sus obligaciones contractuales sean




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obstaculizadas, interrumpidas o de cualquier forma demoradas por acciones, fuerza o

circunstancias naturales o de otra índole, pero totalmente fuera de control de las

partes (tales como, pero no limitadas a ellas: Incendios, rayos, epidemias, tormentas,

explosiones, huelgas, disturbios callejeros, vandalismos, sabotaje, rebeliones,

terremotos, erupciones volcánicas, inundaciones, acciones hostiles y guerras). Estos

casos serán considerados como causa de fuerza mayor o caso fortuito. La parte

afectada por una situación como la anteriormente descrita la obliga a proceder de la

siguiente forma: a) Informar a la otra parte, por el medio más expedito posible, sobre

las circunstancias y el impacto ocasionado por esta condición de fuerza mayor o caso

fortuito; b) Tomar todas las precauciones posibles para proteger y preservar la

totalidad de los bienes afectados. c) Tratar de obtener con toda diligencia y

dedicación, la superación, reducción o desaparición de las causas que provocaron el

caso de fuerza mayor y d) Solicitar si procediera la prórroga del plazo del contrato de

conformidad con el Artículo sesenta y uno (61) del Reglamento, dentro de los diez (10)

días de acaecido el hecho. En caso de desacuerdo entre el INDE y el CONTRATISTA en

lo que respecta a la interpretación y duración de las condiciones existentes en los casos

de fuerza mayor o Caso Fortuito, la situación deberá ser resuelta de acuerdo con los

procedimientos definidos en la cláusula décima cuarta de este contrato. DÉCIMA

PRIMERA: PRÓRROGA Y AMPLIACIÓN DEL CONTRATO. A) PRÓRROGA. A solicitud del

CONTRATISTA, el plazo contractual podrá prorrogarse por un periodo igual al

contratado, asimismo por caso fortuito o fuerza mayor o por cualquier otra causa no

imputable al CONTRATISTA, que le imposibilite el cumplimiento de sus obligaciones

dentro del plazo establecido. Para el efecto el CONTRATISTA deberá presentar solicitud

escrita dentro del plazo de diez (10) días de acaecido el hecho en que fundamenta la

prórroga, adjuntando toda la documentación que justifique su solicitud. La prórroga

será autorizada por la autoridad superior que corresponda. En el caso de autorizarse la




CAPITULO III

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prórroga el CONTRATISTA deberá constituir las garantías que se requieran. B)

AMPLIACIÓN: Las ampliaciones en el valor del Contrato pueden efectuarse hasta en un

veinticinco por ciento (25%) de su valor original, cuya aprobación corresponderá, según

su monto, a la autoridad que en cada caso corresponda conforme el Artículo veintidós

(22) del Reglamento de Compras, Contrataciones y Enajenaciones del INDE. En aquellos

casos en los cuales sea necesaria una ampliación mayor, esta será autorizada por el

Consejo Directivo hasta por un monto máximo del cuarenta por ciento (40%) del valor

original del Contrato. DÉCIMA SEGUNDA. TERMINACIÓN DEL CONTRATO. Son causas de

Terminación del contrato: a) En caso de negligencia comprobada del CONTRATISTA, b)

Por incumplimiento de las obligaciones contractuales, c) Por vencimiento del plazo del

contrato. d) Por mutuo acuerdo, y e) Por las causas previstas en la legislación vigente.

DÉCIMA TERCERA: TRASPASO DE DERECHOS CONTRACTUALES: EL CONTRATISTA no podrá

ceder, vender, traspasar a terceros ni disponer en cualquier otra forma del contrato o

de cualquier parte del mismo o de sus derechos, títulos o interés en él. DÉCIMA

CUARTA: DIFERENCIAS: Toda diferencia relativa al cumplimiento, interpretación,

aplicación y efectos del presente contrato, agotada la fase conciliatoria entre las

partes y el procedimiento administrativo, se someterá a la jurisdicción del Tribunal de

lo Contencioso Administrativo. No obstante lo anterior, el INDE se reserva el derecho de

someter a arbitraje la diferencia siempre que así se convenga entre las partes. DÉCIMA

QUINTA: RESERVAS DEL INDE. El INDE estará, en todo momento, en su derecho de

rechazar el suministro y servicio que no satisfaga los requerimientos establecidos

relativos a las especificaciones y valores solicitados en los Términos de Referencia.

DÉCIMA SEXTA: RECEPCIÓN Y DOCUMENTACIÓN: Cuando el servicio esté entregado, el

CONTRATISTA, dará aviso por escrito al Jefe de la Unidad Ejecutora que corresponde.

Con esta diligencia se interrumpe el plazo de entrega. El Jefe de la Ejecutora hará la

inspección final dentro de los siguientes quince días hábiles, plazo dentro del cual, si el




CAPITULO III

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suministro y servicios no están conformes con las especificaciones, manifestará por

escrito sus observaciones al CONTRATISTA para que éste proceda a corregir las

deficiencias, si fuere el caso. Si el suministro y los servicios estuvieran correctamente

entregados, el Jefe de la Unidad Ejecutora, procederá a elaborar el acta de recepción

correspondiente. DÉCIMA SÉPTIMA: PARTIDA PRESUPUESTAL: Los pagos que se deriven

del presente Contrato se efectuarán con cargo a las partida siguientes: El suministro de

los bienes será cargado a la partida número dos mil diez guión doscientos once millones

ochocientos seis guión once guión cero dos guión cero cero cero guión cero cero dos

guión cero cero cero guión cero seiscientos guión cuatrocientos dos guión once guión

doscientos noventa y ocho guión cero treinta y uno (2010-211000806-11-02-000-002-

000-0600-402-11-298-031), del presupuesto de la Plantas Hidroeléctricas de Oriente del

presente año y las que se designen en los próximos ejercicios presupuestarios. DÉCIMA

OCTAVA: LUGAR PARA RECIBIR NOTIFICACIONES. El INDE señala como lugar para recibir

notificaciones la séptima (7ª) avenida dos guión veintinueve (2-29) zona nueve (9) de

esta ciudad capital, Edificio La Torre sótano dos (S2) oficina de la Gerencia de la

Empresa de Generación de Energía Eléctrica del INDE –EGEE- y el CONTRATISTA señala

------- ------ ----- Guatemala, Guatemala, Centro América. Quedan enteradas ambas

partes que cualquier cambio de dirección deberán hacerlo saber en forma escrita, en el

entendido que de no hacerlo se tendrán por bien hechas las notificaciones, citaciones

o emplazamientos en las direcciones antes señaladas, por cada una de las partes.

DÉCIMA NOVENA: FUERO DOMICILIAR. El -------------------- manifiesta expresamente que

en la calidad con que comparece, en nombre de su representada y de él, renuncia al

fuero de su domicilio y se someten a los Tribunales que el INDE elija. VIGÉSIMA:

DECLARACIÓN DE LAS PARTES. El Ingeniero JUAN FERNANDO CASTRO MARTÍNEZ y el

señor ------------------, en nombre de sus representadas declaran que aceptan el

contenido de este Contrato. VIGÉSIMA PRIMERA: APROBACIÓN. La presente contratación




CAPITULO III

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es aprobada por el Consejo Directivo del INDE el día de su suscripción. En los términos y

condiciones antes estipulados, los otorgantes en la calidad con que actuamos

manifestamos haber tenido a la vista los documentos que acreditan la representación y

calidad mencionadas en el presente instrumento, leemos lo escrito y enterados de su

contenido, objeto, validez y demás efectos legales, lo aceptamos, ratificamos y

firmamos en ------- hojas con el membrete del INDE utilizadas únicamente en su

anverso.




ANEXOS

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AANNEEXXOOSS

ANEXO I

Detalle de Cotización de Precios

EGEE/C10-DCP-0003

ANEXO II

DETALLE DE ESPECIFICACIONES TECNICAS

No. EGEE/C10-DET-0003

ANEXO III

Planos




ANEXOS

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DDeettaallllee ddee CCoottiizzaacciióónn ddee PPrreecciiooss EEGGEEEE//CC1100--DDCCPP--00000033

NOMBRE DEL PROVEEDOR O REPRESENTANTE. RAZON SOCIAL _________________________________________________________________

FECHA _______________________________ FIRMA Y SELLO DEL REPRESENTANTE LEGAL ___ ____________________________________

UNIDAD EJECUTORA: PLANTA HIDROELECTRICA LOS ESCLAVOS NOMBRE DEL PROVEEDOR O RAZON SOCIAL:

FABRICANTE

PRECIO UNITARIO SIN IVA

IVA PRECIO UNITARIO

CON IVA PRECIO TOTAL

1. Dos Juegos completos de porta carbones de bronce del sello de agua intersticial, con sus muelles de compresión, pasadores. Plano No. 2.54-9798. Anexo III.

2. Dos anillos deslizantes bipartidos en acero inoxidable completos con tornillos, pasadores (Tornillos cilíndricos M20x150 DIN 912), seguros cilíndricos 8m x 6 DIN7 Según plano No. 2.54-9799. Anexo III

3. Dos Tolvas de protección del anillo de hermeticidad. Según plano No. 2.54-9805. Anexo III

4. Anillo de Revestimiento para anillo distribuidor tapa inferior de acero al Cromo Níquel (13/4 Cr/Ni), con sus 75 tornillos cilíndricos M16x22 (Cabeza Rompible). Según plano No. 2.54-9802. Anexo III

PRECIO TOTAL DEL SUMINISTRO EN NUMEROS Y EN LETRAS:




ANEXOS

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DDeettaallllee ddee EEssppeecciiffiiccaacciioonneess TTééccnniiccaass EEGGEEEE//CC1100--DDEETT--00000033


RENGLÓN CANTIDAD DESCRIPCION OFERTADO

1

2

Dos Juegos completos de porta carbones de bronce del sello de agua intersticial, con sus muelles de compresión, pasadores.

2 2

Dos anillos deslizantes bipartidos en acero inoxidable completos con tornillos, pasadores (Tornillos cilíndricos M20x150 DIN 912), seguros cilíndricos 8m x 6 DIN7

3 2 Dos Tolvas de protección del anillo de hermeticidad.

4 1

Anillo de Revestimiento para anillo distribuidor tapa inferior de acero al Cromo Níquel (13/4 Cr/Ni), con sus 75 tornillos cilíndricos M16x22 (Cabeza Rompible.

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