INSTITUTO NACIONAL DE SALUD DEL NIÑO · procesos, donde se percibe a ... Prácticas pre...

INSTITUTO NACIONAL DE SALUD DEL NIÑO

MANUAL DE PROCESOS Y

PROCEDIMIENTOS

DOCENCIA

DICIEMBRE 2011

4

ÍNDICE

CAPÍTULO I Introducción 3

CAPÍTULO II Objetivo del Manual 4

CAPÍTULO III Base Legal 4

CAPÍTULO IV Mapa del Macroproceso 5

CAPÍTULO V Proceso : Apoyo a la Docencia 6

Inventario de Procedimientos 7

Identificación de campos clínicos 8

Firma de convenios específicos con facultades de universidades 12

Asignación de campo clínico para alumnos de pre grado de universidad con convenio específico

15

Admisión de interno - residente de sede 18

Asignación de campo clínico a Interno - Residente Rotante 21

Desarrollo de actividades académicas en los servicios asistenciales del Interno - Residente

24

Uso de aulas y equipos para actividades oficiales, académicas y laborales 27

Evaluación del apoyo a la docencia (Internado - Residentado) 30

CAPÍTULO VII Proceso : Docencia Especializada 33

Inventario de Procedimientos 34

Elaboración de la programación de la actividad educativa especializada 35

Desarrollo de la actividad educativa especializada 38

Pasantía de profesionales de salud externos 41

Ejecución de actividades educativas organizadas por las unidades orgánicas del INSN 44

Pasantía de profesionales del INSN 47

Emisión de certificados y constancias de estudios a ex estudiantes de es-escuela nacional de enfermería del hospital del niño

50

Diseño y validación de actividades de docencia especializada 53

Evaluación y ajuste de actividades de docencia especializada 57

Supervisión de desarrollo de la actividad de docencia especializada 60

5

CAPÍTULO I.- INTRODUCCIÓN El Instituto Nacional de Salud del Niño (INSN) es un órgano desconcentrado del Ministerio de

Salud, responsable de brindar atención especializada en salud a niños y adolescentes, así

como del desarrollo de la investigación científica e innovación de la metodología, tecnología y

normas, para su difusión y aprendizaje por los profesionales y técnicos del Sector Salud, e

incrementar y sistematizar la interrelación científica internacional en el campo de su

especialidad.

El INSN, en cumplimiento de la Directiva Nº 007-MINSA/OGPP-V.02-“Directiva para la

Formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional”, debe formular el

Manual de Procesos y Procedimientos, diseñado de acuerdo al modelo de gestión por

procesos, donde se percibe a la organización como un sistema interrelacionado de procesos

generadores de valor con orientación al cliente.

El presente manual describe el macroproceso de docencia, cuyo objetivo es fortalecer las

capacidades y competencias del más alto nivel a través de la capacitación y especialización en

programas académicos de salud del niño y adolescente, requeridos para el desarrollo de las

actividades asistenciales y de investigación.

El Manual está dividido en 2 procesos, denominados “Apoyo a la Docencia” y “Docencia

especializada”, el primero relacionado con el apoyo a la docencia que se le brinda a los

centros de formación en salud a través de la asignación de los campos clínicos del INSN, y la

segunda relacionada al fortalecimiento de competencias del profesional y técnico en salud a

través del desarrollo de actividades de docencia en Pediatría y sus sub-especialidades.

Este documento es una herramienta que permite gestionar integralmente los procesos

administrativos e identificar oportunidades de mejora, por lo tanto el responsable del Proceso

deberá asegurar su eficiente uso y la continua retroalimentación entre el personal.

6

CAPÍTULO II.- OBJETIVOS DEL MANUAL

Estandarizar y establecer los procedimientos del macroproceso de Docencia.

Designar a los responsables de la ejecución y monitoreo de desempeño de los procedimientos.

CAPÍTULO III.- BASE LEGAL

La aplicación del presente manual se sujeta a lo prescrito en la siguiente base legal:

1. Ley del Ministerio de Salud - Ley Nº 27657.

2. Reglamento de la Ley del Ministerio de Salud - D.S. Nº 013-2002-SA.

3. Ley General de Salud - Ley Nº 26862.

4. Prioridades Nacionales de Investigación en Salud - R.M. N° 220-2010/MINSA.

5. Lineamientos para la organización de los Institutos Especializados – R.M. Nº 027-2011/MINSA.

6. Bases para la celebración de convenios docente entre el Ministerio de Salud, gobiernos regionales y las universidades con facultades y escuelas de ciencias de la salud - R.S Nº 032-2005-SA y anexo.

7. Directiva Nº 005-2002-SA – Procedimiento para aprobación de Convenios de Colaboración - Resolución Ministerial Nº 1954-2002-SA/DM.

8. Modelo de Convenio Marco de Cooperación Docente Asistencial entre el MINSA, el Gobierno regional y las Universidades - R.M. Nº 945-2005/MINSA.

9. Creación del Sistema Nacional de Articulación de Docencia – Servicio e Investigación en Pre grado de Salud – D.S. Nº 021-2005-SA

10. Reglamento de Organización y Funcionamiento del Comité nacional de Pregrado de Salud - R.M. Nº 600-2006/MINSA

11. Normas Básicas del Sistema Nacional de Residentado Médico - D.S. Nº 008-1988-SA

12. Aprueba el Reglamento del Sistema Nacional de Residentado Médico - R.S.Nº 002-2006-SA

13. Reglamento de Organización y Funciones del Instituto Nacional de Salud del Niño - R.M. Nº 083-2010/MINSA.

14. Reglamento Interno de Capacitación para el Personal del Instituto Especializado de Salud del Niño - R.D N° 526-2004-IESN-DG/OP.

15. Prácticas pre profesionales de alumnos de ciencias de la salud (Internado) en el INSN - R.D. Nº 441-2006-INSN-DG-OP.

16. Reglamento de Residentado Médico del INSN - R.D. Nº 327-2007-INSN-DG-OP.

17. Participación de los profesionales de la salud del INSN en la docencia de servicios - R.D. Nº 386-2007-INSN-DG-OP.

18. Cuadro de Campo Clínico de Prácticas Pre y Post Grado Profesionales del INSN - R.D. Nº 465-2010-INSN-DG.

19. Directiva Nº 009-OEAIDE.2010-INSNS “Normas para los Cirujanos Dentistas que realizan estudios de Segunda especializada (Residentado de Odontopediatría) en el INSN - R.D. Nº 246-2010-INSN-DG.

20. Directiva Nº 002-OEAIDE-2005-IESN “Normas para los Alumnos de Ciencias de la Salud que realizan estudios en el Instituto Especializado de Salud del Niño (Campo Clínico), mediante la modalidad de convenios específicos - R.D. Nº 711-2005-IESN-DG-OP.

CAPÍTULO IV.- MAPA DEL MACROPROCESO DE DOCENCIA

PROCESOS ESTRATÉGICOS

PROCESOS OPERATIVOS

MAPA DEL MACROPROCESO DE DOCENCIA

PROCESOS DE SOPORTE

PR

OF

ES

ION

AL

y T

ÉC

NIC

OS

EN

SA

LU

D

DOCENCIAAPOYO A LA DOCENCIA

LOGISTICA

INTEGRADO

MANTENIMIENTO Y

SEGURIDAD DE LA

INFRAESTRUCTURA Y

BIENES

GESTIÓN DE LA

TECNOLOGÍA DE LA

INFORMACIÓN

DIRECCIÓN ESTRATÉGICA

IMAGEN INSTITUCIONAL

GESTIÓN DEL

RECURSO HUMANO

GESTIÓN DE LA CALIDAD

ORGANIZACIÓN DE

ACTIVIDADES DE APOYO A

LA DOCENCIA PRE, POST

GRADO

DESARROLLO DE

ACTIVIDADES DE

APOYO A LA DOCENCIA

EVALUACIÓN DE

ACTIVIDADES DE

APOYO A LA DOCENCIA

ALUMNO EN PRE Y

POST GRADO CON

DOCENCIA EN

SERVICIO DE SALUD

Fortalecer las capacidades y competencias del mas alto nivel a través de la capacitación y

especialización en programas académicos de salud del niño y adolescente, requeridos para el desarrollo

de las actividades asistenciales y de investigación.

RE

D E

ST

AB

LE

CIM

IEN

TO

S D

E S

AL

UD

ALUMNOS EN PRE Y

POST GRADO CON

NECESIDAD DE

CAMPO CLÍNICO

DOCENCIA ESPECIALIZADA

PLANIFICACIÓN DE LA

ACTIVIDAD DE

DOCENCIA

ESPECIALIZADA

DESARROLLO DE LA

ACTIVIDAD DE

DOCENCIA

ESPECIALIZADA

DISEÑO DE LA

ACTIVIDAD DE

DOCENCIA

ESPECIALIZADA

PROFESIONAL Y

TÉCNICOS EN SALUD

CON NUEVAS

COMPETENCIAS

PROFESIONAL EN

SALUD CON

NECESIDAD DE

INCREMENTAR

COMPETENCIAS PARA

EL ADECUADO

MANEJO DE

PROBLEMAS DE

SALUD

PRESTACIÓN DE SERVICIO DE

SALUD ESPECIALIZADOINVESTIGACIÓN

CONTROL DE LA

ACTIVIDAD DE

DOCENCIA

ESPECIALIZADA

CE

NT

RO

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OR

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UM

NO

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EN

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NC

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NC

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DE

LA

SA

LU

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CE

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RO

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OR

MA

CIÓ

N

8

APOYO A LA DOCENCIA

10

FICHA DE DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTO

PROCESO APOYO A LA DOCENCIA

SUB PROCESO Organización de actividades de apoyo a la docencia de pre y post grado

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

Identificación de Campos Clínicos FECHA:

CODIGO: AD-OEAIDE-01

PROPÓSITO Determinar los campos clínicos de cada servicio para el óptimo desarrollo del apoyo a la docencia del alumno en pre y post grado.

ALCANCE Oficina Ejecutiva de Apoyo a la Investigación y Docencia Especializada, Dirección de Línea y Departamentos.

MARCO LEGAL Ley Nº 27657 Ley del Ministerio de Salud

Reglamento de la Ley del Ministerio de Salud.

INDICES DE PERFORMANCE

INDICADOR UNIDAD DE MEDIDA FUENTE RESPONSABLE

Número de servicios con campos clínicos

actualizados/Número de servicios que ejerce el apoyo a la docencia

Porcentaje de campos clínicos actualizados

Memorándum de remisión de campo clínico actualizado

Oficina Ejecutiva de Apoyo a la Investigación y

Docencia Especializada

NORMAS

Reglamento de Organización y Funciones del Instituto Nacional de Salud del Niño - R.M. Nº 083-2010/MINSA.

Manual de Organización y Funciones de la Oficina Ejecutiva de Apoyo a la Investigación y Docencia Especializada - R.D.Nº 049-DG-INSN-2011.

Cuadro de Campo Clínico de Prácticas Pre y Post Grado Profesionales del INSN. R.D. Nº 465-2010-INSN-DG.

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

INICIO

1. El Director de la Oficina Ejecutiva de Apoyo a la Investigación y Docencia Especializada (OEAIDE) dispone la actualización de los campos clínicos, según necesidad.

2. La Unidad de Enseñanza Formativa solicita la actualización de los campos clínicos.

3. El Jefe de Servicio en coordinación con las unidades orgánicas de salud que ejercen la docencia en el servicio:

3.1 Evalúa la disponibilidad y distribución de camas y equipos, y la normatividad de bioseguridad vigente, con el fin de no producir congestión que interfiera con el eficaz cuidado de los pacientes.

3.2 Determina el campo clínico de su servicio y remite a su superior inmediato con el sustento técnico.

4. El Jefe de Departamento/Director Ejecutivo revisa y visa el campo clínico propuesto.

5. La Unidad de Enseñanza Formativa:

5.1 Verifica el cumplimiento de las normas vigentes.

5.2 Consolida el campo clínico.

5.3 Elabora el proyecto de resolución de aprobación de campo clínico del INSN.

6. El Director de la OEAIDE revisa y aprueba los campos clínicos.

7. El Director General aprueba los campos clínicos con Resolución Directoral.

8. La Unidad de Enseñanza Formativa difunde los campos clínicos a los servicios.

9. Los servicios docentes semestralmente emiten el reporte de uso de campo clínico.

10. La Unidad de Enseñanza Formativa ejecuta el procedimiento de evaluación de la actividad de apoyo

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

VERSIÓN 1.0

11

a la docencia de pre y post grado.

FIN.

ENTRADAS

NOMBRE FUENTE FRECUENCIA TIPO

Solicitud de actualización de campo

clínico Director de la OEAIDE Variable Manual

SALIDAS

NOMBRE DESTINO FRECUENCIA TIPO

Resolución Directoral de aprobación de

Campo Clínico Servicios del INSN Variable Manual.

DEFINICIONES:

Campo Clínico: Espacio de prestación de atención de salud individual en una Sede Docente, para el desarrollo de experiencias de aprendizaje que contribuyan al logro de las competencias de un estudiante de pre grado.

REGISTROS:

ANEXOS:

a) Flujograma del procedimiento.

b) Reporte de uso de campo clínico.

12

PROCESO

SUB PROCESO

PROCEDIMIENTO

CODIGO : AD-OEAIDE-01 FECHA

APOYO A LA DOCENCIA

Unidad de Enseñanza Formativa

Identificación de Campos Clínicos

ORGANIZACIÓN DE ACTIVIDADES DE APOYO A LA DOCENCIA PRE Y POST GRADO

Oficina Ejecutiva de Apoyo a la Investigación y Docencia Especializada

Inicio

Director

Dirección General del Instituto Nacional de Salud del Niño

En coordinación con las

unidades que ejercen

docencia en su servicio,

evalúa disponibilidad y

distribución de camas, y

normatividad vigente

Fin

Dirección Ejecutiva

MANUAL DE

PROCEDIMIENTOS

VERSION 1.0

Jefe de Servicio

Dispone actualización de

campo clínicos

Revisa cumplimiento de

normas y consolida campo

clínico

SOLICITUD

Solicita actualización de

campos clínicos

CAMPO CLÍNICO

Determina el campo clínico

de su servicio y deriva con

el sustento técnico

Director de Programa Sectorial III

(Director General)

RESOLUCIÓN

DIRECTORAL

Elabora proyecto de

resolución de campos

clínicos

RESOLUCIÓN

DIRECTORAL

Aprueba con resolución

directoral los campos

clínicos Difunde campo clínicos

Jefe del Departamento/ Director Ejecutivo

CAMPO CLÍNICO

Revisa y visa campo clínico

propuesto

REPORTE

Semestralmente emite

reporte de uso de campos

clínicos

Evaluación de la

actividad de apoyo a

la docencia

13

REPORTE DE USO DE CAMPO CLÍNICO

Apellidos y Nombres: Servicio: Departamento: Especificar el número de alumnos de pre y post grado que realizan la actividad de apoyo a la docencia en su servicio:

Su Servicio Servicio 1 Servicio 2 Servicio 3 Servicio 4 Total

Turno 1

De a

Nº de alumnos practicantes:

Nº de Internos:

Nº de Residentes:

Turno 2

De a


Nº de Internos:

Nº de Residentes:

Turno 1

De a


Nº de Internos:

Nº de Residentes:

Turno 2

De a


Nº de Internos:

Nº de Residentes:

Total

14



SUB PROCESO Organización de actividades de apoyo a la docencia pre y post grado


Suscripción de Convenios Específicos Docentes con facultades de universidades

FECHA:


PROPÓSITO Celebrar los convenios de apoyo a la docencia con las Universidades acreditadas y con convenio marco con el MINSA vigente conforme a lo establecido en las normas vigentes.

ALCANCE Dirección General y Oficina Ejecutiva de Apoyo a la Investigación y Docencia Especializada.





Número de Convenios Específicos con

facultades Convenios Convenios

Oficina Ejecutiva de Apoyo a la Investigación y


NORMAS



Bases para la celebración de convenios docente entre el Ministerio de Salud, gobiernos regionales y las universidades con facultades y escuelas de ciencias de la salud. ( R.S Nº 032-2005-SA) y anexo.

Directiva Nº 005-2002-SA – Procedimiento para aprobación de Convenios de Colaboración aprobado por Resolución Ministerial Nº 1954-2002-SA/DM.

Modelo de Convenio Marco de Cooperación Docente Asistencial entre el MINSA, el Gobierno regional y las Universidades. R.M. Nº 945-2005/MINSA.


INICIO

1. La Facultad de la Universidad con Convenio Marco solicita la firma de convenio específico con el Instituto.

2. El Director de la Oficina Ejecutiva de Apoyo a la Investigación y Docencia Especializada (OEAIDE) revisa la solicitud:

2.1 Si el solicitante no es una facultad acreditada, finaliza el procedimiento.

2.2 Si es facultad acreditada, evalúa la disponibilidad de campo clínico y de aulas.

2.3 Realiza reuniones de coordinación y definen los acuerdos con la facultad o escuela.

2.4 Elabora el proyecto de convenio según modelo establecido.

3. La Oficina de Asesoría Jurídica revisa el proyecto de convenio y remite a la OEAIDE con su conformidad o para las modificaciones respectivas

4. El Director de la OEAIDE:

4.1 Remite el proyecto de convenio a la Dirección General de Recursos Humanos del MINSA para su opinión.

4.2 Recibe la opinión favorable o sugerencias de modificación del proyecto de convenio.

4.3 Remite convenio a la Dirección General.

5. El Director General firma el convenio con el representante de la Universidad.

FIN.


VERSIÓN 1.0

15

ENTRADAS


Solicitud de Convenio Especifico

Universidad Variable Manual

SALIDAS


Convenio Firmado INSN Variable Manual

DEFINICIONES:

Convenio Docente.- Compromiso firmado por el INSN y la entidad formadora para poder tener campo clínico

REGISTROS:

ANEXOS: Flujograma del procedimiento.

16

PROCESO

SUB PROCESO

PROCEDIMIENTO


APOYO A LA DOCENCIA

Suscripción de Convenios Específicos con Facultades de universidades

ORGANIZACIÓN DE ACTIVIDADES DE APOYO A LA DOCENCIA PRE Y POST GRADO

Dirección General


MINSAFacultad de Universidad con

Convenio Marco Oficina Ejecutiva de Apoyo a la Investigación y

Docencia EspecializadaOficina de Asesoría Jurídica

Evalúa disponibilidad de

campo clínico y de aulas

¿Solicitante

es facultad

acreditada?NO

SI

Realiza reuniones de

coordinación y definen

acuerdos

Revisa Proyecto

¿Aprueba?

Realiza reunión de firma

de convenio (Decano de

facultad y Director General

del INSN)

SI

NO

Fin

MANUAL DE

PROCEDIMIENTOS

VERSION 1.0

Inicio

SOLICITUD

Solicita convenio

específico con INSN

2

2

PROYECTO

Elabora proyecto de

convenio según acuerdos

y modelo de convenio

del MINSA

PROYECTO

1

1

Revisa proyecto de

Convenio y remite su

conformidad o

modificaciones

PROYECTO

CONVENIO

17



SUB PROCESO Desarrollo de actividades de apoyo a la docencia de pre y post grado


Asignación y uso de campo clínico para alumnos de pre grado de Universidad con convenio Específico

FECHA:


PROPÓSITO Otorgar el campo clínico a los alumnos de pre grado conforme a los requisitos establecidos.

ALCANCE Oficina Ejecutiva de Apoyo a la Investigación y Docencia Especializada, Servicios Asistenciales docentes.


Reglamento de la Ley del Ministerio de Salud..



N° de alumnos de pre grado admitidos/N° de alumnos de pre grado que requieren campo

clínico

Porcentaje Registro informático Oficina Ejecutiva de Apoyo

a la Investigación y Docencia Especializada

NORMAS



Directiva Nº 002-OEAIDE-2005-IESN “Normas para los Alumnos de Ciencias de la Salud que realizan estudios en el Instituto Especializado de Salud del Niño (Campo Clínico), mediante la modalidad de convenios específicos. R.D. Nº 711-2005-IESN-DG-OP.

Creación del Sistema Nacional de Articulación de Docencia – Servicio e Investigación en Pre grado de Salud – D.S. Nº 021-2005-SA

Reglamento de Organización y Funcionamiento del Comité nacional de Pregrado de Salud R.M. Nº 600-2006/MINSA

Participación de los profesionales de la salud del INSN en la docencia de servicios. R.D. Nº 386-2007-INSN-DG-OP.


INICIO

1. La Facultad de Universidad con Convenio Específico solicita al INSN la admisión de alumnos para prácticas Pre- profesionales.


2.1 Verifica la existencia de convenio específico de cooperación y la disponibilidad de campo clínico.

2.2 Si no existe convenio especifico, finaliza el procedimiento.

2.3 Si existe convenio y no se cuenta con el campo clínico, se informa al a la Universidad la no procedencia de la solicitud.

2.4 Si existe convenio y el campo clínico, elabora el documento de aceptación solicitando a la Universidad el listado de alumnos.

3. La Universidad remite al INSN el listado de alumnos y coordina la asignación de los servicios docentes.

4. La Unidad de Enseñanza Formativa registra a los alumnos admitidos y asigna a los servicios docentes.

5. El Director de OEAIDE autoriza asignación.



VERSIÓN 1.0

18

6.1 Elabora y entrega el carné de identificación.

6.2 Elabora y remite el documento de presentación y formatos de calificación de alumnos admitidos al servicio docente.

7. El Médico Tutor:

7.1 Toma asistencia y desarrolla las actividades asistenciales según lo establecido en el programa académico de la facultad.

7.2 Evalúa y califica a alumnos.

7.3 Remite los resultados a la Universidad.

8. El Jefe de Servicio supervisa el cumplimiento del programa de actividades.

FIN.

ENTRADAS


Solicitud de admisión Facultad de universidad

con Convenio Semestral Manual

SALIDAS


Evaluación Facultad de universidad

con Convenio Semestral Manual

DEFINICIONES:

Pregrado: actividades académicas que realizan los estudiantes matriculados en instituciones formadoras, para la obtención del grado de bachiller y el título profesional.

Prácticas Preprofesionales: desarrollo de competencias por estudiantes de pregrado en los campos clínicos y sociosanitarios en las Sedes Docentes, acreditadas por el Sistema Nacional de Articulación de Docencia-Servicio e Investigación en Pregrado de Salud, y ejecutadas bajo la estricta tutoría de la universidad.

REGISTROS:

ANEXOS: Flujograma del procedimiento

19

PROCESO

SUB PROCESO

PROCEDIMIENTO


APOYO A LA DOCENCIA


Asignación de campo clínico para alumnos de pre grado de Universidad con Convenio Específico

DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE APOYO A LA DOCENCIA DE PRE Y POST GRADO


Inicio

Fin

Director de Sistema Administrativo

II

Verifica existencia de convenio específico de

cooperación y disponibilidad

de campo clínico

Elabora y entrega carné de

identificación a alumnos

admitidos


¿Existe convenio?

SI

NO

Universidad

Médico Profesor Tutor

Unidad Orgánica

Supervisa cumplimiento de

programa de actividades

MANUAL DE

PROCEDIMIENTOS

VERSION 1.0

Jefatura

SOLICITUD

Solicita admisión de

alumnos

1

1

LISTADO

Evalúa y califica a alumnos

y deriva a la Universidad

MEMORAMDUM

Registra alumnos

admitidos y asigna a

servicios MEMORAMDUM

Autoriza asignación

FORMATOS

DOCUMENTOS DE

PRESENTACIÓN

Elabora y remite

documento de

presentación y formatos de

calificación de alumnos Desarrolla actividades

asistenciales

ACEPTACION

Elabora documento de

aceptación y solicita listado

de alumnos

¿Existe campo clínico?SI

NO

Se informa la no

procedencia de la solicitud

1

20





Asignación de campo clínico para el Interno – Residente de Sede

FECHA:


PROPÓSITO Otorgar el campo clínico para el desarrollo del Internado y Residentado de sede en los servicios docentes del INSN conforme a lo establecido.

ALCANCE Oficina Ejecutiva de Apoyo a la Investigación y Docencia Especializada, Oficina de Persona y Servicios Docentes.





N° de internos de sede admitidos/N° de

alumnos que requieren campo clínico para

Internado



N° de residentes de sede admitidos/N° de

profesionales que requieren campo clínico

para residentado



NORMAS



D.S. Nº 008-1988-SA Normas Básicas del Sistema Nacional de Residentado Médico.

R.S.Nº 002-2006-SA Aprueba el Reglamento del Sistema Nacional de Residentado Médico.

Directiva Nº 009-OEAIDE.2010-INSNS “Normas para los Cirujanos Dentistas que realizan estudios de Segunda especializada (Residentado de Odontopediatría) en el INSNS” R.D. Nº 246-2010-INSN-DG.


Reglamento de Residentado Médico del INSN. R.D. Nº 327-2007-INSN-DG-OP.

Prácticas pre profesionales de alumnos de ciencias de la salud (Internado) en el INSNS. R.D. Nº 441-2006-INSN-DG-OP.


INICIO

1. La Facultad con convenio presenta la lista de internos o residentes al INSN.

2. La Unidad de Enseñanza Formativa solicita a los alumnos o profesionales el expediente según los requisitos establecidos.

3. El postulante a Internado o Residentado elabora el expediente y remite el expediente.


4.1 Registra a los alumnos admitidos y asigna a los servicios docentes.

4.2 Elabora la programación de rotaciones en coordinación con la Universidad.

5. El Director de OEAIDE autoriza la admisión de los internos y residentes.



VERSIÓN 1.0

21

6.1 Si el interno o residente es plaza rentada, remite el expediente a la Oficina de Personal para la emisión de la Resolución Directoral y tramite del pago de interno o residente.

6.2 Emite y entrega carné de identificación a alumnos admitidos.

6.3 Elabora documento de presentación y adjunta formatos de calificación del INSN.

7. El Jefe de Servicio brinda inducción de aspectos asistenciales, académicos y administrativos.

FIN.

ENTRADAS


Lista de Internos o Residentes

Universidad con convenio

Anual Manual

SALIDAS


Interno o residente inducido

Servicios docentes del INSN

Variable Manual

DEFINICIONES:

Internado.- Período correspondiente a las prácticas pre profesionales del último año de los estudios de pre-grado, desarrollados bajo la modalidad de docencia en servicio, con estricta tutoría de la universidad

Residente: Profesional que está realizando estudios universitarios de segunda especialización en medicina, los cuales se realizan bajo la modalidad de docencia en servicio en las instituciones autorizadas y acreditadas.

REGISTROS


22

PROGRAMACIÓN

PROCESO

SUB PROCESO

PROCEDIMIENTO


APOYO A LA DOCENCIA


Asignación de campo clínico para el Interno – Residente de Sede



Inicio

Director de Sistema

Administrativo II

Emite y entrega carné de

identificación a alumnos

admitidos


Universidad con convenio

especifico

Solicita los expedientes

según requisitos

establecidos

Unidad Orgánica

MANUAL DE

PROCEDIMIENTOS

VERSION 1.0

Jefatura de Servicio

SOLICITUD/

LISTADO

Presenta lista de Internos

o residentes

EXPEDIENTE

Elabora expediente con

requisitos solicitados por

INSN

¿Interno/Residente

es rentado?

Solicita la aprobación de la

Resolución Directoral y

tramita el pago del Interno/

Residente rentado

SI

Brinda inducción de

aspectos asistenciales,

académicas y

administrativos

NO

Oficina de Personal

MEMORAMDUM

Registra alumnos

admitidos y asigna a

servicios

Fin

1

FORMATOS


presentación y adjunta

formatos de calificación

1

Elabora de programación

de rotaciones

PROGRAMACIÓN

Autoriza admisión

EXPEDIENTE

Oficina Ejecutiva de

Administración

23


PROCESO DOCENCIA



Asignación de campo clínico a Interno – Residente Rotante

FECHA:


PROPÓSITO Otorgar el campo clínico para el desarrollo del Internado y Residentado bajo la modalidad de rotación en los servicios docentes del INSN conforme a lo establecido.

ALCANCE Oficina Ejecutiva de Apoyo a la Investigación y Docencia Especializada y Servicios docentes.

MARCO LEGAL Ley Nº 27657 Ley del Ministerio de Salud.




N° de internos rotantes admitidos/N° de

alumnos que requieren campo clínico para

Internado



N° de residentes rotantes admitidos/N° de profesionales que

requieren campo clínico para residentado



NORMAS










INICIO

1. La Universidad con convenio solicita la rotación de sus internos - residentes en el INSN.


2.1 Revisa la solicitud y verifica si la entidad posee convenio y si existe disponibilidad de campo clínico.

2.2 Si no es conforme, culmina el procedimiento.

2.3 Si es conforme, registra a internos o residentes admitidos y asigna a servicios docentes.

2.4 Elabora la programación de rotaciones en coordinación con la Universidad.

3. El Director de la OEAIDE autoriza la rotación.


VERSIÓN 1.0

24


4.1 Emite y entrega carné de identificación a interno ó residente rotante admitido.

4.2 Asigna a interno o residente al servicio según la rotación solicitada.

5. El Médico Tutor desarrolla el programa de actividades asistenciales.

6. El jefe del Servicio supervisa la asistencia y desempeño en actividades asistenciales.

FIN.

ENTRADAS


Solicitud de rotación Universidad con

convenio Anual Manual

SALIDAS


Interno o residente admitido

Servicios docentes del INSN

Variable Manual

DEFINICIONES:

REGISTROS:


25

PROCESO

SUB PROCESO

PROCEDIMIENTO


APOYO A LA DOCENCIA


Asignación de campo clínico a Interno – Residente Rotante



Inicio

Director de Sistema Administrativo II

Revisa solicitud y verifica si

entidad posee convenio y si

existe disponibilidad de campo

clínico

Dirección General del Instituto Nacional de Salud del NiñoFacultad de Universidad Nacional -

Extranjera / Establecimiento de

Salud

¿ Es conforme ? NO

SI

Fin

Emite y entrega carné de

identificación a interno ó

residente admitido

Unidad Orgánica

MANUAL DE

PROCEDIMIENTOS

VERSION 1.0

Jefe de Servicio

1

1

Registra a internos ó

residentes admitidos y asigna

a servicios

PROGRAMACIÓN

MEMORAMDUM

Elabora la programación de

rotaciones en coordinación

con la Universidad

PROGRAMACIÓN

Autoriza rotación

Brinda la bienvenida a

rotantes

FICHA DE

EVALUACIÓN INSN

Asigna a interno ó residente a

servicio según rotación

solicitada

SOLICITUD

Presenta solicitud por mesa

de parte para rotación de

profesionales

26





Desarrollo de Actividades Académicas en los Servicios Asistenciales del Interno - Residente

FECHA:


PROPÓSITO Fortalecer las competencias de los alumnos, técnicos y profesionales de las ciencias de la salud, en los servicios asistenciales del INSN, cumpliendo las normas de bioseguridad y respetando la tranquilidad del paciente.

ALCANCE Oficina Ejecutiva de Apoyo a la Investigación y Docencia Especializada y Servicios docentes.





Nº de internos con las competencias

deseadas/Nº de internos



Nº de residentes con las competencias

deseadas/Nº de residentes



NORMAS










INICIO

1. El Médico Tutor desarrolla actividades docentes según la programación( casos clínicos, visita clínica, revista, seminarios, etc)

2. El Interno/Residente registra las actividades en la libreta de registro de labores.

3. El Médico Tutor evalúa el cumplimiento de actividades asignadas.

4. El Jefe de Servicio supervisa la asistencia de internos y residentes y el desarrollo de las actividades asistenciales.

5. El Médico Tutor evalúa a los alumnos en los formatos establecidos por la Universidad y por el Instituto y califica.

6. El Jefe de Servicio revisa y firma evaluaciones.

7. El Médico Tutor:

7.1 Remite la ficha de evaluación de la Universidad al Coordinador.


VERSIÓN 1.0

27

7.2 Remite la ficha de evaluación del INSN a la OEAIDE.


7.1 Al culminar el internado o el año de residentado, verifica el cumplimiento de los requisitos de evaluación establecidos en la normativa vigente.

7.2 Si es interno, emite la constancia de Internado.

7.3 Si residente, promueve de año y remite el expediente a la Oficina de Personal para la renovación de contrato del residente de sede.

7.4 Al culminar el residentado, emite la constancia de residencia.

8. El Director de la OEAIDE firma la constancia de internado/residentado.

9. La Unidad de Enseñanza Formativa entrega la constancia del interno ó residente con cargo.

FIN.

ENTRADAS


Programa de actividades docentes

Universidad Unidad de Enseñanza

Formativa Variable Manual

SALIDAS


Constancia de internado o residentado

Alumnos Variable Manual

DEFINICIONES:

REGISTROS:

ANEXOS: a) Flujograma del procedimiento b) Ficha de evaluación de Internado del INSN c) Ficha de evaluación de Residente del INSN

28

FICHA DE

EVALUACIÓN

PROCESO

SUB PROCESO

PROCEDIMIENTO


APOYO A LA DOCENCIA


Desarrollo de Actividades Académicas en los Servicios Asistenciales del Interno - Residente



Inicio


Servicio

Médico Profesor Tutor

Unidad Orgánica

Supervisa asistencia de

alumnos y desarrollo de

actividades asistenciales

MANUAL DE

PROCEDIMIENTOS

VERSION 1.0


Toma asistencia y

desarrolla actividades

docentes según la

programación

Interno/Residente

Evalúa cumplimiento de

actividades asignadas

Supervisa cumplimiento de

la programaciónRegistra actividades en

libreta de registro de

labores

FICHA DE

EVALUACIÓN

Evalúa y califica a alumnos

Fin

Entrega constancia con

cargo

CONSTANCIA

Elabora constancia de

Internado /Residentado

Interno

Verifica cumplimiento de

requisitos de evaluación

establecidos

CONSTANCIA

Firma constancia de

Internado /Residentado

Director de Sistema

Administrativo II

FICHA DE

EVALUACIÓNFICHA DE

EVALUACIÓN

Revisa y firma

evaluaciones

FICHA DE

EVALUACIÓN

Remite ficha de evaluación

de la Universidad al

Coordinador y la ficha de

evaluación del INSN a

OEAIDE

Promueve de año y remite

expediente a la oficina de

Personal para la

renovación de contrato de

residente de sede

Residente

¿Es interno o

residente?

29


PROCESO DOCENCIA



Uso de Aulas y equipos para actividades oficiales, académicas y laborales

FECHA:


PROPÓSITO Usar las aulas y equipos del Instituto por usuarios internos y externos para actividades oficiales, académicas y laborales.

ALCANCE Oficina Ejecutiva de Apoyo a la Investigación y Docencia Especializada, Unidades Orgánicas del INSN.





Nº de solicitud de uso de aulas y equipos

Nº de solicitudes Registro informático Oficina Ejecutiva de Apoyo


Nº de solicitudes atendidas/Nº de

solicitudes

Porcentaje de atención de solicitudes

Registro informático Oficina Ejecutiva de Apoyo


NORMAS



Directiva Nº 008-OEAIDE-2007-INSN “Uso de aula y equipo a cargo de la OEAIDE por parte de los servicios asistenciales y otros en el INSN” R.D. Nº 216-DG-INSN-07


INICIO

1. El usuario externo o interno emite la solicitud de uso de aulas y equipos.

El usuario externo presenta la solicitud a la Dirección General quien lo deriva a la Dirección de la Oficina Ejecutiva de Apoyo a la Investigación y Docencia Especializada (OEAIDE).

El usuario interno presenta la solicitud a la Dirección OEAIDE.

2. El Director de la OEAIDE coordina y deriva la solicitud a la Unidad de Enseñanza Formativa.


3.1 Revisa la programación de ocupación de aulas y equipos,

3.2 Si no existe disponibilidad de aulas y equipos, finaliza el procedimiento.

3.3 Si la actividad a realizar genera ingresos económicos y existe disponibilidad, solicita al usuario el pago en caja por el alquiler del aula y/o equipos multimedia y la firma de la carta de garantía en caso sea usuario externo.

3.4 Prioriza y autoriza uso de aulas y equipos según la disponibilidad y normas vigentes e informa al usuario.

3.5 Programa la ocupación de aulas y equipos.

3.6 Acondiciona las aulas y equipos en la fecha solicitada por el usuario.

FIN.

ENTRADAS


Solicitud de uso de aulas y equipos

Usuario Interno o Externo

Variable manual


VERSIÓN 1.0

30

SALIDAS


Acondicionamiento de aula y equipos

Usuario solicitante Variable Manual

DEFINICIONES:

REGISTROS


31

PROCESO

SUB PROCESO

PROCEDIMIENTO


APOYO A LA DOCENCIA


Uso de aulas y equipos para actividades oficiales, académicas y laborales



Inicio

Solicita uso de aulas y/o

equipos



Usuarios ( Externo o Interno)

¿Existe disponibilidad

de aulas y equipos?

Revisa programación de

ocupación de aulas y

equipos

NO

Programa ocupación de

equipos y aulas solicitada

Prioriza y autoriza uso de

aulas y equipos e informa

al usuario

SI

Acondiciona aulas y

equipos en la fecha

solicitada

¿Actividad a realizar genera

ingresos económicos ?

Realiza pago en caja por

uso de aulas y equipos y

firma de carta de garantía

de ser usuario externo

FIN

¿Usuario Externo ? NO

SI

NO

MANUAL DE

PROCEDIMIENTOS

VERSION 1.0

1

1

SI

FICHA DE

EVALUACIÓN

FICHA DE

EVALUACIÓN


FICHA DE

EVALUACIÓN

FICHA DE

EVALUACIÓN

Recibe solicitud y coordina

32



SUB PROCESO Evaluación de la actividad de apoyo a la docencia de pre y post grado


Evaluación del Apoyo a la Docencia (Internado – Residentado)

FECHA:


PROPÓSITO Monitorear el cumplimiento de la programación académica.

ALCANCE Oficina Ejecutiva de Apoyo a la Investigación y Docencia Especializada y Servicios.





Nª de actividades de apoyo a la docencia cumplidas/Nº total de

actividades programadas

Porcentaje de cumplimiento de

actividades de apoyo a la docencia

Registro informático Oficina Ejecutiva de Apoyo a la Investigación y


Nivel de satisfacción del apoyo a la docencia

Nivel 0-5 Encuestas de satisfacción

NORMAS










INICIO

1. La Jefatura del Servicio docente, elabora el reporte semestral de uso de campo clínico.


2.1 Revisa y evalúa uso del campo clínico en el servicio docente.

2.2 Aplica la encuesta de satisfacción a residentes.

2.3 Analiza el desempeño de la actividad de apoyo a la docencia que brinda el INSN a las entidades educativas.

2.4 Eleva los resultados del desempeño de los servicios docentes para que realicen los cambios y/o modificaciones de sus programas según corresponda.

2.5 Elabora el informe de desempeño de actividades y deriva a la Dirección de la OEAIDE.

3. El Servicio incluye la propuesta de cambio para el desarrollo de actividades académicas del interno y residente.

4. El Director de la OEAIDE revisa y toma acciones correctivas y preventivas según corresponda.

FIN.


VERSIÓN 1.0

33

ENTRADAS


Reporte de uso de campo clínico

Servicios docentes Trimestral Manual

SALIDAS


Informe de desempeño de actividades en apoyo

a la docencia Dirección de la OEAIDE Trimestral Manual

DEFINICIONES:

REGISTROS:

ANEXOS: a) Flujograma del procedimiento b) Informe de desarrollo de la actividad de apoyo a la docencia

34

INFORME

PROCESO

SUB PROCESO

PROCEDIMIENTO

APOYO A LA DOCENCIA


Evaluación del Apoyo a la Docencia

EVALUACIÓN DE ACTIVIDADES DE APOYO A LA DOCENCIA DE PRE Y POST GRADO


Inicio


Instituto Nacional de Salud del Niño

Unidad Orgánica

MANUAL DE

PROCEDIMIENTOS

VERSION 1.0


¿Es conforme? SI

NO

REPORTE

Elabora reporte semestral

de uso de campo clìnico

RESULTADOS

Eleva los resultados del

desempeño

Revisa y evalúa uso del

campo clínico en el servicio

docente

Realice los cambios y/o

modificaciones de los

programas según

corresponda

Desarrollo de

Actividades Académicas

del Interno - ResidenteFin

1

1

Revisa y toma acciones

correctivas y preventivas

Aplica encuesta de

satisfacción a residentes

Analiza desempeño de la

actividad de apoyo a la

docencia que ofrece el

INSN


Elabora informe de

desempeño de actividades

docentes

35


36

PROCESO-SUBPROCESO DOCENCIA ESPECIALIZADA- PLANIFICACIÓN DE LA ACTIVIDAD DE DOCENCIA ESPECIALIZADA

OFICINA/DIRECCIÓN OFICINA EJECUTIVA DE APOYO A LA INVESTIGACIÓN Y DOCENCIA ESPECIALIZADA (OEAIDE)

OFICINA/DIRECCIÓN UNIDAD DE CAPACITACIÓN ESPECIALIZADA

N°

Orden

Código del

Procedimiento

Procedimiento y/o

documento de origen

Denominación del

ProcedimientoResultado /Producto Usuario

1 DE-OEAIDE-01 Solicitud de docencia

especializada

Plan Estratégico

ASIS

Lineamientos de Salud

Pública

Identificación de Campos

Clínicos

Programación de

docencia especializada

OEAIDE

PROCESO-SUBPROCESO DOCENCIA ESPECIALIZADA- DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD DE DOCENCIA ESPECIALIZADA



N°

Orden

Código del

Procedimiento

Procedimiento y/o

documento de origen

Denominación del


1 DE-OEAIDE-02 Programa de docencia Desarrollo de la actividad

educativa especializada

Certificado Participante de la

actividad de docencia

2 DE-OEAIDE-03 Solicitud de admisión de

profesionales de la salud del

INSN a pasantía en entidad

de salud

Pasantía de profesionales

de la salud externos

Constancia de

participación en pasantía

INSN

3 DE-OEAIDE-04 Solicitud para realización de

actividad educativa

Ejecución de actividades

educativas organizadas por

las unidades orgánicas del

INSN

Informe Académico

Informe Económico

OEAIDE

Oficina de Economía

4 DE-OEAIDE-05 Solicitud de admisión de

profesionales de la salud del

INSN a pasantía en entidad

de salud

Pasantías de profesionales

del INSN

Constancia de

participación en pasantía

INSN

5 DE-OEAIDE-06 Solicitud de certificación,

constancia u otros

Emisión de certificados y

constancias de estudios a

Ex - estudiantes de la Ex -

Escuela Nacional de

Enfermería Hospital del

Niño

Certificado, constancia o

documento

Ex estudiante o

Entidad pública o

privada

PROCESO-SUBPROCESO DOCENCIA ESPECIALIZADA- DISEÑO DE LA ACTIVIDAD DE DOCENCIA ESPECIALIZADA



N°

Orden

Código del

Procedimiento

Procedimiento y/o

documento de origen

Denominación del


1 DE-OEAIDE-07 Necesidad de nuevo

programa de docencia

especializada

Diseño y validación de

actividades de docencia

especializada

Nuevo programa de


INSN

2 DE-OEAIDE-08 • Informe de supervisión del

programa

• Encuestas de satisfacción.

• Informe de evaluación y

necesidades

Evaluación y ajuste de la


especializada

Programa de docencia

especializado actualizado

Dirección de la OEAIDE

PROCESO-SUBPROCESO DOCENCIA ESPECIALIZADA- CONTROL DE LA ACTIVIDAD DE DOCENCIA ESPECIALIZADA



N°

Orden

Código del

Procedimiento

Procedimiento y/o

documento de origen

Denominación del


1 DE-OEAIDE-09 Programa de docencia Supervisión de la actividad

de docencia especializada

Informe de evaluación de


Dirección de la OEAIDE

INVENTARIO DE PROCEDIMIENTOS

Base legal

Lineamientos para la organización de los institutos

especializados – R.M. Nº 027-2011/MINSA.

Base legal





• Lineamientos para la organización de los institutos


• Reglamento Interno de Capacitación para el Personal del

Instituto Especializado de Salud del Niño. (R.D N° 526-2004-IESN-



Base legal



• Reglamento Interno de Capacitación para el Personal del

Instituto Nacional de Salud del Niño. R.D N° 526-2004-INSN-

DG/OP.

• Reglamento de Fondo Concursable para Capacitación del INSN

Base legal



37


PROCESO DOCENCIA ESPECIALIZADA

SUB PROCESO Planificación de la actividad de docencia especializada


Elaboración de la programación de la actividad educativa especializada

FECHA:

CODIGO: DE-OEAIDE-01

PROPÓSITO Identificar y programar las actividades de docencia especializada para el personal en salud interno y externo.

ALCANCE Oficina Ejecutiva de Apoyo a la Investigación y Docencia Especializada





Número de actividades de docencia

requeridas/Número de actividades

programadas

Porcentaje de necesidad de docencia

programada

Base de datos Programa de

docencia

Unidad de Capacitación Especializada

NORMAS



Lineamientos para la organización de los institutos especializados – R.M. Nº 027-2011/MINSA.


INICIO

1. La Unidad de Capacitación Especializada:

1.1 Identifica necesidad de docencia en base a las solicitudes de docencia, plan estratégico institucional, Análisis de Situación de Salud y las prioridades de salud pública, según el caso.

1.2 Identifica propuesta de cursos o programas especializados.

1.3 Analiza la demanda de cursos/programas propuestos y preselecciona.

1.4 Elabora el programa de docencia especializada, especificando lo siguiente:

Programas y cursos a desarrollar por tipo de modalidad y población objetivo.

Número de cursos por trimestre y fecha estimada de inicio.

Auspicio o convenios para la certificación.

Responsables de programas/cursos.

2. El Director de la Oficina Ejecutiva de Apoyo a la Investigación y Docencia Especializada (OEAIDE), revisa y analiza el programa propuesto.

2.1 Si aprueba el programa, da su conformidad y solicita la aprobación de la Dirección General.

2.2 Si no aprueba el programa, solicita el levantamiento de observaciones.

3. El Director General evalúa, prioriza y autoriza ejecución de programas de docencia especializada.

4. El Director de la OEAIDE solicita la inclusión de los programas al Plan Anual de Capacitación según el procedimiento establecido.

FIN.


VERSIÓN 1.0

38

ENTRADAS


Solicitud de docencia especializada

Plan Estratégico ASIS

Lineamientos de Salud Pública

Entidades de Salud OEPE

Oficina de Epidemiología

MINSA

Variable Manual

SALIDAS


Programación de docencia especializada

OEAIDE Trimestral Manual

DEFINICIONES:

REGISTROS


39

PROCESO

SUB PROCESO

PROCEDIMIENTO

CODIGO : DE-OEAIDE-01 FECHA


Elaboración de la programación de la actividad educativa especializada

PLANIFICACIÓN DE LA ACTIVIDAD DE DOCENCIA ESPECIALIZADA


Inicio


MANUAL DE

PROCEDIMIENTOS

VERSION 1.0

Identifica necesidad de

docencia según solicitudes,

plan estratégico, ASIS y

prioridades de salud pública

Identifica cursos/programas

especializados

Revisa y analiza programa de


¿Aprueba?

Si

No

Analiza demanda de cursos/

programas y preselecciona

Solicita levantamiento de

observaciones

Unidad de Capacitación Especializada Director de Sistema Administrativo IIDirector de Programa Sectorial III

PROGRAMA

Elabora programa de


PROGRAMA

Da conformidad a la

programación de docencia

especializada y solicita

aprobación

Fin

Solicita la inclusión de los

programas autorizados en el

Plan Anual de Capacitación

PROGRAMA

Evalúa, prioriza y autoriza

ejecución de programas

especializados

40



SUB PROCESO Desarrollo de la Actividad de Docencia Especializada


Desarrollo de la actividad de docencia especializada

FECHA:


PROPÓSITO Realizar la actividad de docencia según la programación y contenidos establecidos.

ALCANCE Oficina Ejecutiva de Apoyo a la Investigación y Docencia Especializada, Docentes y Coordinadores del INSN.





Número de actividades de docencia

desarrolladas/Número de actividades programadas

Porcentaje de cumplimiento de

programación

Programa Anual de Docencia

Especializada


NORMAS





INICIO


1.1 Identifica actividad de docencia según programación establecida.

1.2 Coordina con el Establecimiento de Salud solicitante de capacitación y/o entidad auspiciadora el desarrollo de la actividad de docencia.

1.3 Elabora el cronograma de actividades para el desarrollo del curso/programa.

2. El Docente asignado revisa y actualiza el material didáctico.


3.1 Coordina el uso de ambientes y materiales con la entidad auspiciadora y/o con las unidades orgánicas del INSN.

3.2 Coordina y gestiona la comisión de servicios del personal integrante del equipo docente con la entidad auspiciadora y las unidades orgánicas del INSN correspondientes.

3.3 Coordina la difusión del evento externa e interna de ser el caso.

3.4 Inscribe a participantes de ser el caso.

4. El Cajero realiza el cobro a los participantes o entidad auspiciadora según el caso.

5. El Docente:

5.1 Desarrolla el programa/curso según el syllabus.

5.2 Evalúa y califica a participantes.

5.3 Eleva el acta de calificación.

6. El Coordinador del curso/programa:

6.1 Realiza el seguimiento al cumplimiento de la programación y syllabus.

6.2 Solicita o elabora la relación de participantes asistentes.

6.3 Solicita o aplica la encuesta de satisfacción.


VERSIÓN 1.0

41

7. La Unidad de Capacitación Especializada coordina la elaboración de los certificados de ser el caso.

Si la entidad educativa elabora los certificados, la Unidad de Capacitación Especializada se encarga de la recepción y entrega con cargo de los mismos.

8. De ser el caso, el Director General firma los certificados.

9. Según el caso, la Unidad de Capacitación Especializada entrega con cargo los certificados.

FIN.

ENTRADAS


Programa de docencia Unidad de Capacitación

Especializada Variable Manual

SALIDAS


Certificado Participante de la

actividad de docencia Variable Manual

DEFINICIONES:

REGISTROS


42

PROCESO

SUB PROCESO

PROCEDIMIENTO



Desarrollo de la Actividad de Docencia Especializada

DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD DE DOCENCIA ESPECIALIZADA


Inicio


Fin

Coordina la difusión del

evento de ser el caso


MANUAL DE

PROCEDIMIENTOS

VERSION 1.0

Elabora cronograma de la


Efectúa el cobro a

participantes o entidad

auspiciadora según el caso

Equipo Docente

Solicita o elabora relación de

participantes

Coordina ambientes y

materiales con entidad

auspiciadora y/o unidades

orgánicas del INSN

Desarrolla docencia

Oficina de Economía/

Tesorería/Caja

Coordina elaboración de

certificados de ser el caso

Firma certificados de ser el

caso

Entrega con cargo de

certificados de ser el caso

Unidad de Capacitación Especializada Coordinador Docente

Realiza el seguimiento al

cumplimiento de la

programación

Coordina y gestiona la

comisión de servicios del

personal integrante del equipo

docente con la entidad

auspiciadora y unidades

orgánicas del INSN

Revisa y actualiza material

didáctico

Inscribe a participantes de ser

el caso

Coordina con Establecimiento

de Salud, entidad

auspiciadora el desarrollo de


RELACION DE

PARTICIPANTES

Solicita o aplica encuesta e

satisfacción

ACTA DE

CALIFICACION

Evalúa y califica a

participantes

43





Pasantía de profesionales de la salud externos FECHA:

CODIGO: DE-OEAIDE 03

PROPÓSITO Admitir bajo la modalidad de pasantía a los profesionales de la salud nacionales o extranjeros en el INSN presentados por entidad pública o privada de salud.

ALCANCE Dirección General, Oficina Ejecutiva de Apoyo a la Investigación y Docencia Especializada, Unidades Orgánicas y trabajadores del INSN

MARCO LEGAL Ley N° 27657 Ley del Ministerio de Salud.




Solicitud de pasantía de profesionales de la salud para realizar

pasantía en el INSN

Nº de pasantes Registros informáticos OEAIDE

NORMAS





INICIO

1 El Establecimiento de salud o entidad educativa a través de su máxima autoridad solicita la admisión del profesional para el desarrollo de pasantía en el INSN.

2 La Unidad de Capacitación Especializada (UCE):

2.1 Revisa el documento y solicita la evaluación del requerimiento al servicio docente.

2.2 Si el servicio docente autoriza la pasantía, informa a la entidad interesada y solicita cumplir con los requisitos.

2.3 Si no es autorizado, informa a la entidad el motivo de la no aceptación.

3 El Profesional elabora y presenta el expediente según lo requerido por el INSN.

4 La UCE revisa el expediente:

4.1 Si el profesional no cumple con los requisitos, solicita la regulación de documentos.

4.2 Si el profesional cumple con requisitos, elabora el registro de profesional admitido.

4.3 Emite el memorando de pago por derecho a pasantía y fotocheck en la Caja del INSN.

5 El Profesional realiza el pago y entrega una copia del recibo a la UCE. En caso de que la institución interesada realice el pago con orden de servicio, la UCE coordina con Tesorería la emisión de la factura.

6 La Unidad de Enseñanza Formativa emite el fotocheck.

7 La UCE:

7.1 Entrega el fotocheck a los pasantes.

7.2 Elabora y remite el documento de presentación del pasante.

8 El servicio:

8.1 Elabora el programa de actividades asistenciales académicas y de investigación según corresponda.

8.2 Realiza la inducción a los pasantes.

9 El pasante desarrolla las actividades académicas asignadas.


VERSIÓN 1.0

44

10 El Jefe del Servicio o Tutor asignado:

10.1 Supervisa el desarrollo de las actividades asistenciales asignadas al pasante.

10.2 Controla la asistencia.

10.3 Evalúa al pasante.

10.4 Al culminar la pasantía emite el informe de evaluación.

11 El pasante elabora y remite el informe final de pasantía a la OEAIDE.

12 La jefatura del servicio docente emite el informe de conformidad de la pasantía.

13 La UCE elabora y entrega la constancia de pasantía firmada por el Director de la OEAIDE.

FIN

ENTRADAS


Solicitud de admisión de profesionales de la salud del INSN a

pasantía en entidad de salud

OEAIDE Semestral Manual

SALIDAS


Constancia de participación en

pasantía Pasante Semestral Manual

DEFINICIONES:

REGISTROS:


45

MEMORANDO

PROCESO

SUB PROCESO

PROCEDIMIENTO




Pasantía de profesionales de la Salud Externo



Inicio

ServicioUnidad de Enseñanza

Formativa


¿Cumple con

requisitos?NO

Profesional de la Salud

Nacional o Extranjero

presentado por la máxima

Entidad de Salud

¿ Servicio docente

autoriza?

NO

Informa a entidad y

solicita requisitos al

ProfesionalSI

Elabora registro de

profesional admitido

SI

Fin

Elabora programa de

actividades asistenciales,

académicas y de

investigación

Entrega carné de

identificación a

Profesionales admitidos

Supervisa actividades

asistenciales, académicas

e investigación

Unidad Orgánica

Emite memorando de

pago por derecho a

pasantia

Revisa y solicita

evaluación del Servicio

Evalúa a profesional y

emite informe de

evaluación

Realiza pasantìa

MANUAL DE

PROCEDIMIENTOS

VERSION 1.0

2

Elabora y remite informe

final

Elabora y entrega

constancia de pasantia a

Profesionales al finalizar

SOLICITUD

Solicita admisión para

realizar Pasantía

1

1

EXPEDIENTE

DOCUMENTO


presentación de

Profesional

2

Informa motivo de no

aceptación

Elabora carné de

identificación

Brinda inducción

Realiza pago por

derecho pasantía y

carné


Unidad de Tesorería

Realiza el cobro y emite

comprobante de pagoCOMPROBANTE

DE PAGO

Solicita emisión de carné

Emite informe de

conformidad de la

pasantía

46





Ejecución de actividades educativas organizadas por las unidades orgánicas del INSN

FECHA:


PROPÓSITO Realizar las actividades educativas organizadas por los servicios del INSN sea gratuito o que genere ingreso económico.






Actividades educativas propuestas

Nº de actividades propuestas

Registros informáticos OEAIDE

NORMAS




Reglamento Interno de Capacitación para el Personal del Instituto Especializado de Salud del Niño. (R.D N° 526-2004-IESN-DG/OP)


INICIO

1 La Unidad funcional solicita realizar la actividad educativa y elabora la estructura según el formato establecido, adjuntado el curriculum vitae del docente principal y la ficha registral o acreditación de MINEDU (Ministerio de Educación) de la Entidad Ejecutora.

2 La jefatura de la Unidad Orgánica correspondiente autoriza y presenta la propuesta de la actividad educativa a la OEAIDE.

3 La Unidad de Capacitación Especializada (UCE) revisa la propuesta:

3.1 Si no es conforme, devuelve a la unidad orgánica para su revisión y nueva presentación.

3.2 Si es conforme, remite a la Dirección de la Oficina Ejecutiva de Apoyo a la Investigación y Docencia Especializada (OEAIDE).

4 El Director de la OEAIDE:

4.1 Revisa y aprueba la ejecución de la propuesta.

4.2 Solicita a la Dirección General su aprobación.

4.3 Solicita el auspicio académico a universidades y/o entidades acreditadas de ser el caso siempre y cuando la actividad educativa cumpla con los requisitos indicados por dichas entidades.

5 La Jefatura de la unidad funcional solicitante realiza el seguimiento del trámite del auspicio y acreditación.

6 La UCE:

6.1 Brinda asesoría y entrega los formatos establecidos para la ejecución de la actividad a la Unidad funcional.

6.2 Incluye la actividad educativa al Plan Anual de Capacitación.

7 La Unidad funcional:

7.1 Coordina con las entidades educativas o docentes el desarrollo del curso.

7.2 Solicita a la Unidad de Tesorería la generación del código si la actividad educativa genera


VERSIÓN 1.0

47

ingresos económicos.

7.3 Realiza la inscripción y registro de participantes.

7.4 Solicita el alquiler de aulas y equipos del INSN según el procedimiento establecido.

7.5 Toma asistencia de participantes.

7.6 Al culminar la capacitación elabora un informe académico y la presenta a la UCE.

7.7 Si la actividad generó ingreso económico elabora y remite el Informe económico a la Oficina de Economía.

8 La UCE:

8.1 Supervisa la asistencia de los participantes.

8.2 Coordina o elabora los certificados según corresponda.

9 La Dirección de la OEAIDE y el Director General firman los certificados.

10 La UCE entrega el certificado a los participantes.

FIN

ENTRADAS


Solicitud para realización de actividad

educativa Unidad Orgánica Semestral manual

SALIDAS


Informe Académico Informe Económico

OEAIDE

Oficina de Economía Semestral manual

DEFINICIONES:

REGISTROS:


48

PROCESO

SUB PROCESO

PROCEDIMIENTO



Unidad de Capacitación

Especializada

Ejecución de actividades educativas organizadas por las Unidades Orgánicas del INSN


Oficina Ejecutiva de Apoyo a la Investigación y Docencia

Especializada

Inicio

Director de Programa Sectorial IIIUnidad Orgánica


Unidad Funcional Director de Sistema

Administrativo II

Coordina con entidades

educativas o docentes

sobre cursos y horarios

Solicita la generación de

código a la unidad de

Tesorería

Realiza inscripción y

registra de participantes

Inicia capacitación y toma

asistencia de participantes

Jefatura

Solicita alquiler de aulas y

equipos según

procedimiento establecido

FIN

¿Revisa

propuesta?SI

NO

MANUAL DE

PROCEDIMIENTOS

VERSION 1.0

PROPUESTA

Elabora y remite informe

académico a OEAIDE e

informe económico a

Oficina de economía de

ser el caso

Elabora estructura de

actividad educativa según

formatos establecidos

PROPUESTA

Autoriza y presenta

propuesta

PROPUESTA

APROBADA

Aprueba ejecución y

solicita aprobación de la

Dirección General

FORMATOS

Brinda asesoría y entrega

formatos establecidos

CERTIFICADO

Coordina ó elabora

certificadosCERTIFICADO

Firma certificados

CERTIFICADO

Firma certificados

Entrega certificado a

participantes

Incluye actividad educativa

al plan anual de

capacitación

1

PROPUESTA

APROBADA

Aprueba ejecución de la

propuestaSolicita auspicio

académico de

universidades y/o

entidades acreditadas

según correspondaRealiza seguimiento del

trámite del auspicio y

acreditación

Supervisa asistencia de

participantes

49





Pasantías de profesionales del INSN FECHA:


PROPÓSITO Fortalecer las competencias del personal profesionales del INSN a través del desarrollo de pasantías en entidades de salud nacionales o extranjeras.






Solicitud de pasantía de profesionales del INSN

Nº de pasantes Registros informáticos OEAIDE

NORMAS



Reglamento Interno de Capacitación para el Personal del Instituto Nacional de Salud del Niño. R.D N° 526-2004-INSN-DG/OP.

Reglamento del Comité de Becas y Capacitación del MINSA R.M: Nº 541-95/SA/DM.

Reglamento de Fondo Concursable para Capacitación del INSN


INICIO

1. La Unidad de Capacitación Especializada (UCE) identifica la pasantía aprobado en el Plan Anual de Capacitación y emite la solicitud de pasantía.

2. El Director de la OEAIDE visa la solicitud y remite a la entidad de capacitación especializada con la conformidad de la Dirección General.

3. La UCE recibe la respuesta de la entidad de capacitación especializada:

Si el requerimiento no es aprobado, finaliza el procedimiento.

Si el requerimiento es aprobado, solicita a la Unidad Orgánica la designación de los participantes para la pasantía.

4. El Servicio remite la relación del personal a realizar la pasantía.

5. La UCE solicita al pasante la emisión de la carta de compromiso y los requisitos requeridos por la entidad de salud.

6. El personal elabora y presenta el expediente a la UCE.

7. La UCE:

7.1. Si pasantía es para entidad de capacitación especializada extranjera, convoca al Comité de Becas para la aprobación de la pasantía.

7.2. Remite el expediente del pasante a la Oficina de Personal para iniciar el procedimiento de Licencia por capacitación oficializada y no oficializada.

7.3. Remite la carta de presentación a la entidad de capacitación especializada.

7.4. Tramita el pago de la pasantía según los procedimientos administrativos.

8. El pasante:

8.1. Desarrolla la pasantía según las normas establecidas.

8.2. Al culminar la pasantía tramita la entrega del informe y la constancia.


VERSIÓN 1.0

50

8.3. Elabora y presenta el informe y copia de constancia a la Oficina de Personal del INSN adjuntando otra copia de informe para la OEAIDE.

FIN.

ENTRADAS


Solicitud de admisión de pasantía

Entidad de Capacitación Especializada

Variable Manual

SALIDAS


Constancia de participación en pasantía

INSN Variable Manual

DEFINICIONES:

REGISTROS:


51

PROCESO

SUB PROCESO

PROCEDIMIENTO




Pasantía de Profesionales del INSN



INICIO

Director de Programa

Sectorial III

Unidad Orgánica

Jefatura de Unidad Funcional

Remite carta de

presentación a la entidad

de capacitación

especializada

Director

¿Entidad de

capacitación aprobó la

pasantía?

Solicita designación de

pasante

SI

Designa pasante

Profesional de la Salud (Pasante)

Desarrolla pasantía y

obtiene certificado e

informe de entidad de

salud

Elabora y presenta informe

y copia de constancia a la

oficina de Personal y a la

OEAIDE

NO

MANUAL DE

PROCEDIMIENTOS

VERSION 1.0


1

1

SOLICITUD

Solicita admisión de

Profesionales de la Salud

en entidad de salud.

Identifica solicitud de

pasantía en el Plan

Anual de Capacitación

SOLICITUD

Visa solicitud

Firma solicitud de

pasantía y dispone envío

a la Entidad de

Capacitación

EspecializadaRecibe respuesta de

Entidad de Capacitación

Especializada

Solicita emisión de carta

de compromiso y de

requisitos

EXPEDIENTE

Elabora y presenta

expediente según

requisitos

¿Entidad

de capacitación

especializada es

extranjera?

SI

NO

Convoca al Comité de

Capacitación

Remite expediente a la

Oficina de Personal quien

ejecuta el procedimiento

de Licencia

Tramita el pago de la

pasantía según los

procedimientos

establecidos FIN

Comité de Becas

52





Emisión de certificados y constancias de estudios a Ex - estudiantes de la Ex - Escuela Nacional de Enfermería Hospital del Niño

FECHA:


PROPÓSITO Proporcionar el certificado y constancia de estudios a Ex - estudiantes de la Ex - Escuela Nacional de Enfermería Hospital del Niño




ÍNDICES DE PERFORMANCE


N° de certificados y constancias de estudios

entregadas

Certificados y constancias

Registros informáticos OEAIDE

NORMAS




INICIO

1. Solicitante (ex alumna o entidad pública o privada) consulta los requisitos para la obtención del certificado o constancia de estudios.

2. La Unidad de Capacitación Especializada (UCE) verifica el libro de egresadas y el kardex de ex alumnas y brinda información sobre la solicitud y los costos.

3. El solicitante presenta el requerimiento de certificación o constancia de estudios u otra información de interés en la mesa de partes de la Oficina Ejecutiva de Apoyo a la Investigación y Docencia Especializada (OEAIDE). En caso de entidades públicas o privadas presenta el requerimiento de manera oficial por mesa de partes del Instituto.

4. La UCE:

4.1. Revisa la solicitud y elabora el memorando para el pago en caja por derecho de certificación o constancia de estudios.

4.2. Entrega al solicitante el cargo de memorando firmado por el Director de la OEAIDE.

5. El solicitante realiza el pago por derecho a certificación, a excepción de las entidades debido a que la información es enviada de manera confidencial y oficial.

6. Caja emite y entrega al solicitante el recibo de pago.

7. El solicitante presenta en UCE el recibo cancelado y devuelve el cargo de memorando.

8. La UCE:

8.1. Verifica el recibo de pago.

8.2. Identifica al ex estudiante en el Kardex.

8.3. Ubica el legajo.

8.4. Realiza el resumen según los solicitado, que puede ser:

Constancias diversas a ex alumnas: Copia literal por perdida de los Títulos Profesionales de Enfermería emitidos por el Ministerio de Salud a nombre de la nación (hasta el año 1987)

Certificados de Estudios: Trascripción del consolidado oficial (Nº de horas teóricas, prácticas, créditos, notas); Plan de Estudios de las horas globales de teoría, práctica y total de créditos sin nota; Resumen consolidado del certificado de estudios en formato U.S.A.


VERSIÓN 1.0

53

8.5. Elabora el documento final solicitado.

9. El Director de la OEAIDE firma la constancia o certificado.

10. La UCE entrega el documento al solicitante.

FIN.

ENTRADAS


Solicitud de certificación, constancia

u otros

Ex alumna o Entidad pública o privada

Variable Manual

SALIDAS


Certificado, constancia o documento

Ex estudiante o Entidad pública o privada

Variable Mecanizado

DEFINICIONES:

REGISTROS:


54

PROCESO

SUB PROCESO

PROCEDIMIENTO






Inicio

Consulta información en la

UCE para obtener

certificación o constancia

de estudios

Unidad de Tesorería - CajaDirector

Verifica Libro de egresados

y Kardex y brinda

información sobre la

presentación de solicitud y

costos


Solicitante

Presenta requerimiento de

certificación o constancia

Fin


Verifica recibo de pago

Identifica a Ex estudiante

en Kardex y ubica legajo

Firma documento

(Certificado o Constancia

según lo solicitado)

Emisión de certificados y constancias de estudios a ex – estudiantes de la Ex – Escuela Nacional de Enfermería – Hospital del Niño

Realiza resumen según lo

solicitado (Nº de créditos,

Nº de horas teóricas y

prácticas o transcripción

oficial)

MANUAL DE

PROCEDIMIENTOS

VERSION 1.0

MEMORANDO

Revisa solicitud y elabora

memorando para pago por

certificado o constancia

MEMORANDOMEMORANDO

MEMORANDO

Entrega cargo de

memorando a solicitante

MEMORANDO

Presenta cargo en Caja y

realiza pago por derecho a

la certificación

RECIBO DE CAJA

Emite y entrega recibo de

Pago

MEMORANDO

RECIBO DE CAJA

Presenta en UCE recibo

cancelado y devuelve el

cargo del Memorando

CONSTANCIA/

CERTIFICADO

Elabora certificado/

constancia solicitado

Firma memorando

CONSTANCIA/

CERTIFICADO

Entrega documento a Ex

alumna o Entidad CONSTANCIA/

CERTIFICADO

55



SUB PROCESO Diseño de la Actividad de Docencia Especializada


Diseño y validación de actividades de docencia especializada

FECHA:


PROPÓSITO Diseñar y/o revisar programas de docencia especializada acordes a las necesidades de salud para personal de salud de entidades externas y del INSN.






Número de cursos/programas de

docencia especializada diseñados

Programas de docencia especializada

Programas Unidad de Capacitación

Especializada

NORMAS





INICIO

1. El Director de la Oficina Ejecutiva de Apoyo a la Investigación y Docencia Especializada (OEAIDE) solicita la formulación del nuevo programa (pasa al punto 2) o solicita la revisión del programa propuesto por Entidad Externa (pasa al punto 3).

2. El equipo docente:

2.1 Elabora el cronograma de diseño del programa.

2.2 Diseña el programa según metodología establecida.


3.1 Revisa los contenidos del programa.

3.2 Si no está conforme, solicita los ajustes.

3.3 Si está conforme y el programa es de entidad externa, da el visto bueno y solicita la autorización del programa (pasa al punto 6)

3.4 Si está conforme y el programa es del INSN, da el visto bueno y solicita el costo del programa (pasa al punto 4)

4. La Unidad de Costo determina el costo del programa.

5. La Unidad de Capacitación Especializada elabora la propuesta del nuevo programa y remite a la Dirección de la OEAIDE.

6. El Director de la OEAIDE:

6.1 Revisa y analiza propuesta.

6.2 Si no aprueba, solicita el levantamiento de observaciones.

6.3 Si aprueba la propuesta, da conformidad a la propuesta y solicita su aprobación.

7. El Director General:

7.1 Aprueba y remite el nuevo programa a la entidad Acreditada para su autorización.

7.2 Recibida la aprobación, dispone la ejecución del nuevo programa.

FIN.


VERSIÓN 1.0

56

ENTRADAS


Necesidad de nuevo programa de docencia

especializada Director de la OEAIDE Variable Manual

SALIDAS


Nuevo programa de docencia especializada

INSN Entidad de Salud

Variable Manual

DEFINICIONES:

REGISTROS

ANEXOS:

a) Flujograma del procedimiento de elaboración y validación de nuevos programas del INSN.

b) Flujograma del procedimiento de elaboración y validación de nuevos programas de Entidades Externas.

57

PROCESO

SUB PROCESO

PROCEDIMIENTO



Diseño y validación de actividades de docencia especializada del INSN

DISEÑO DE LA ACTIVIDAD DE DOCENCIA ESPECIALIZADA


Inicio


Fin

Revisa contenidos

Director de Programa

Sectorial III

MANUAL DE

PROCEDIMIENTOS

VERSION 1.0

Elabora cronograma de

diseño

Equipo Docente

Dispone ejecución de

nuevo programa

Aprueba y remite programa

a entidad acreditada

¿Es conforme?

No

Si

Aprueba programa

Entidad Acreditada

PROGRAMA

Diseña nuevo programa

PROGRAMA

Solicita ajustes

PROGRAMA

Da visto bueno y solicita el

costo del programa

PROGRAMACOSTO

Oficina Ejecutiva de

Administración

Determina costo del

programa


Asigna equipo para la

formulación de nuevo

programa

Director de Sistema

Administrativo IIUnidad de Capacitación Especializada

PROPUESTA

Elabora propuesta de

nuevo programa

Revisa y analiza propuesta

¿Aprueba?

Si

No

PROGRAMA


observaciones

Da conformidad a la a la

propuesta de nuevo

programa y solicita

aprobación

58

PROCESO

SUB PROCESO

PROCEDIMIENTO



Validación de programas de entidades externas



Inicio


Fin

Revisa contenidos

Entidad Externa

MANUAL DE

PROCEDIMIENTOS

VERSION 1.0

Dispone ejecución de

nuevo programa


a entidad acreditada

¿Es conforme?

No

Si

Aprueba programa

Entidad Acreditada

PROGRAMA

Remite programa corregida

PROGRAMA

Solicita ajustes

PROGRAMA

Da visto bueno y solicita el

autorización del programa

Solicita revisión de

programa propuesto por

entidad externa

Director de Sistema Administrativo II Unidad de Capacitación Especializada

PROPUESTA

Elabora propuesta de

nuevo programa


¿Aprueba?

Si

No

PROGRAMA


observaciones

Da conformidad a la a la

propuesta de nuevo

programa y solicita

aprobación

59



SUB PROCESO Diseño de la Actividad de Docencia Especializada


Evaluación y ajuste de la actividad de docencia especializada

FECHA:


PROPÓSITO Identificar y asegurar que las características del programa diseñado, cumplan con las necesidades de salud actual.






Número de programas de docencia

especializada actualizados

Programas actualizados Programas Unidad de capacitación

Especializada

NORMAS





INICIO


1.1 Revisa y analiza los informes de supervisión del programa a evaluar, las encuestas de satisfacción y los informes de evaluación y necesidades en los establecimientos de salud.

1.2 Si el nivel de respuesta es el esperado, mantiene el programa como perfilado.

1.3 Si el nivel de respuesta no es el esperado, informa a la Dirección de la Oficina Ejecutiva de Apoyo a la Investigación y Docencia Especializada (OEAIDE).

2 El Director de la OEAIDE convoca equipo docente correspondiente.

3 El Equipo Docente elabora y presenta propuesta actualizada.

4 La Unidad de Capacitación Especializada:

5 Revisa la propuesta:

5.1 Si no valida los cambios, solicita los ajustes al programa.

5.2 Si valida los cambios, solicita aprobación.

6 El Director de la OEAIDE, revisa y analiza programa actualizado:

6.1 Si desaprueba, solicita levantamiento de observaciones.

6.2 Si aprueba, da conformidad al programa y solicita aprobación.

7 El Director General:

7.1 Aprueba el programa actualizado y remite a la Entidad acreditada solicitando su autorización.

7.2 Recibe autorización y dispone implementación del programa actualizado.

FIN.


VERSIÓN 1.0

60

ENTRADAS


- Informe de supervisión del programa

- Encuestas de satisfacción.

- Informe de evaluación y necesidades

Establecimientos de Salud

Anual Manual

SALIDAS


Programa de docencia especializado actualizado

OEAIDE Anual Manual

DEFINICIONES:

REGISTROS


61

PROCESO

SUB PROCESO

PROCEDIMIENTO



Evaluación y ajuste de actividades de docencia especializada



Inicio


Fin

Director de Programa Sectorial

III

MANUAL DE

PROCEDIMIENTOS

VERSION 1.0

1

Equipo Docente

Dispone implementación de

programa actualizado

Convoca a equipo docente

correspondiente

¿Nivel de respuesta

es el esperado?

Si

No

Aprueba programa

actualizado

Entidad Acreditada

Unidad de Capacitación Especializada Director de Sistema Administrativo II

PROPUESTA

Elabora y presenta

propuesta actualizada

PROGRAMA


actualizado a entidad

acreditada

Revisa propuesta

¿Valida cambios? No

Si

PROGRAMA

Solicita ajustes

Solicita aprobación


de actualización

¿Aprueba?Si

NoPROGRAMA


observaciones

Da conformidad al

programa actualizado y

solicita aprobación

Revisa y analiza informes

de supervisión, satisfacción,

evaluación y necesidades

2

2Mantiene actividad

educativa

1

62



SUB PROCESO Control de la Actividad de Docencia Especializada


Supervisión de la actividad de docencia especializada

FECHA:


PROPÓSITO Asegurar el cumplimiento de los criterios establecidos para el desarrollo de la actividad de docencia mediante la supervisión in situ y posterior al evento.






Observaciones detectadas en el desarrollo de la


Número de incidentes Ficha de evaluación Unidad de Capacitación

Especializada

NORMAS





INICIO

1. El Coordinador Docente:

1.1 Elabora la ficha de evaluación del programa especializado.

1.2 Elabora el cronograma de supervisiones.

1.3 Visita los ambientes y verifica el cumplimiento de los criterios.

1.4 Si no es conforme, toma y/o solicita acciones correctivas.

1.5 Registra resultados en la ficha de evaluación.

1.6 Procesa encuestas de satisfacción o solicita el informe a la empresa auspiciadora.

1.7 Elabora el informe del desarrollo del programa especializado.

2. La Unidad de Capacitación Especializada analiza y elabora el informe de evaluación y sus recomendaciones.

3. El Director de la Oficina Ejecutiva de Apoyo a la Investigación y Docencia Especializada revisa y dispone acciones correctivas y preventivas según el caso.

FIN

ENTRADAS


Programa de docencia Unidad de Capacitación

Especializada Variable manual

SALIDAS


Informe de evaluación de actividad de

docencia Dirección de la OEAIDE Variable manual

DEFINICIONES:

REGISTROS



VERSIÓN 1.0

63

PROCESO

SUB PROCESO

PROCEDIMIENTO



Supervisión de Desarrollo de la Actividad de Docencia Especializada

CONTROL DE LA ACTIVIDAD DE DOCENCIA ESPECIALIZADA


Inicio


Fin


MANUAL DE

PROCEDIMIENTOS

VERSION 1.0

Equipo Docente

Procesa encuestas de

satisfacción o solicita

informe de empresa

auspiciadora

Registra en ficha de

evaluación

Unidad de Capacitación EspecializadaCoordinador

Revisa y dispone acciones

correctiva y preventivas de

ser el caso

Visita ambientes y verifica

cumplimiento de criterios

Elabora cronograma de

supervisiones

Elabora ficha de evaluación

Toma y/o solicita acciones

correctivas y registra

¿Es conforme?SI

No

INFORME

Elabora informe de

desarrollo del evento INFORME

Analiza y elabora informe de

recomendaciones

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