INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ... · 5.3 FECHA DE APERTURA Y CIERRE DEL...

Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos – INVIMA Ministerio de la Protección Social

República de Colombia

PREPLIEGO DE CONDICIONES

LICITACIÓN PÚBLICA No. 007 DE 2006

OBJETO: ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN, CONFIGURACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE UN SERVIDOR DE MISIÓN CRÍTICA DE ÚLTIMA TECNOLOGÍA, DE ALTO NIVEL DE PROCESAMIENTO, CON ESCALABILIDAD Y PROYECTADO A TRABAJO SUPERIOR A LOS 5 AÑOS.

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TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETO…………………………………………………………………………….. 4

1.1. CARACTERÍSTICAS MÍNIMAS…………………………………………….. 4

1.2 CONDICIONES TÉCNICAS……………………………………………………. 5

1.3.1 GARANTÍA, SOPORTE GENERAL DEL EQUIPO Y CERTIFICACIONES DE CALIDAD………………………………………………. 5

1.3.1.1 GARANTÍA Y SOPORTE…………………………………………………. 5

1.3.1.2 CERTIFICACIONES DE CALIDAD…………………………………….. 6

2.- PRESUPUESTO OFICIAL………………………………………………………. 7

3. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN……………………………………….. 8

4. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE………….. 10

4.1 Documentos de carácter jurídico………………………………………….. 10

4.2 Documentos que acreditan experiencia………………………….…. 12

4.3 Documentos de carácter financiero……………………………………. 13

4.4 Capacidad financiera………………………………………………………… 15

4.5 Documentos que debe presentar el proponente respecto a la parte técnica…………………………………………………………………………………. 15

4.6 Documentos que debe presentar el proponente respecto a la parte Económica………………………………………………………………..………….. 17

5. ASPECTOS GENERALES DE LA APERTURA, CIERRE, VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DEL PROCESO…………………………… 17

5.1 PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES……………………………… 17

5.2 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS……………………………… 17



PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES LICITACIÓN PÚBLICA No. 007 DE 2006


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5.3 FECHA DE APERTURA Y CIERRE DEL PROCESO…………….…..… 18

5.4 AUDIENCIA DE ACLARACIÓN DE PLIEGO DE CONDICIONES…… 18

5.5 FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS………………… 18

5.6 PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS…….…………………………. 19

5.7. OFERTA………………………………………………………………………… 19

5.8 VISITA OBLIGATORIA AL CENTRO DE CÓMPUTO DEL INVIMA…. 19

6. VALIDEZ DE LA OFERTA………………………………………………………. 20

7. DOCUMENTOS SANEABLES…………………………………………………… 20

8. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS……………………… 20

9. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS……………………. 21

9.1 FACTORES DE EVALUACIÓN……………………………………………….. 22

9.1.1 EVALUACIÓN TÉCNICA 75 PUNTOS……….………………………….. 22

9.1.1.1 PRUEBA DE RENDIMIENTO SYBASE VERSIÓN 15…………….. 23

9.1.1.2 CANTIDAD DE PROCESADORES QUE SOPORTA LA SOLUCIÓN …………………………………………………………………………………………….23

9.1.1.3 GARANTÍA ADICIONAL………………………………………………….. 23

9.1.1.4 CERTIFICACIONES ADICIONALES DE EXPERIENCIA…………. 24

9.1.2 EVALUACIÓN ECONÓMICA 25 PUNTOS…………………………….. 24

9.1.3 PROTECCIÓN A LA INDUSTRIA NACIONAL…………………………. 25

9.2 CRITERIOS DE DESEMPATE……………………………………………….. 25

9.3 EXHIBICIÓN DE INFORMES DE EVALUACIÓN………………………… 25

10. RECOMENDACIÓN DEL COMITÉ ASESOR DE CONTRATACIÓN. 26

11. ADJUDICACIÓN………………………………………………………………. 26

12. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO……………………………………………. 27






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13. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO A SUSCRIBIR… 27

13.1 PLAZO……………………………………………………………………………. 27

13.2 OBLIGACIONES…..…………………………………………………………… 27

13.3 FORMA DE PAGO…………………………………………………………….. 28

13.4 GARANTÍA ÚNICA………………..…………………………………………. 28

13.5 SUPERVISIÓN………………………………………………………………… 29

13.6 CESIÓN…………………………………………………………………………. 29

13.7 GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS…………………………………. 29

14. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN………………………………………. 29

15. VEEDURÍAS CIUDADANAS…………………………………………………. 30

ANEXO N° 1………………………………………………………………………….. 31

ANEXO N° 2………………………………………………………………………….. 32

ANEXO No 3………………………………………………………………………….. 33

ANEXO No 4.................................................................................... 35

ANEXO 5………………………………………………………………………………. 36

ANEXO No 6………………………………………………………………………….. 40

ANEXO 7………………………………………………………………………………. 41

ANEXO 8……………………..……………………………………………………….. 42

ANEXO 9………………………………………………………………………………. 43






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PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES LICITACIÓN PÚBLICA N° 007 DE 2006

1. OBJETO Adquisición, instalación, configuración y puesta en funcionamiento de un servidor de misión crítica de última tecnología, de alto nivel de procesamiento, con escalabilidad y proyectado a trabajo superior a los 5 años, así: 1.1. CARACTERÍSTICAS MÍNIMAS:

No. CARACTERÍSTICAS MÍNIMAS REQUERIDAS

1 TECNOLOGÍA

Arquitectura RISC de 64-bits. (Ultima Generación)

Cuatro (4) procesadores de 1.5 GHz (expandidle)

Memoria Principal: 8 GB de 533 MHz DDR-2 SDRAM. Comprobación y detección de errores ECC. (Módulos de 1 Gb o superior) Expandidle mínimo a 32 GB.

Ancho de banda Procesador a memoria : Mínimo 42,2 GB/s. Ancho de banda Cache L2 a L3 : Mínimo 60,0 GB/s.

Soporte Raid: dos (2) controladoras para los discos del sistema y datos de aplicaciones (soporte RAID por hardware).

Seis (6) discos de 146 GB de 15.000 RPM configurados en Raid 5 tres (3) por controladora (SCSI).

Ranuras PCI: 5 o más Ranuras PCI-X UNIDAD DVD ROM o DVD-RAM: Interno Interfase de Red: 4 puertos 10/100/1000 Ethernet RJ45 Puertos:2USB, 1 SERIAL

Redundancia de hardware critico: Fuentes de poder, ventiladores y elementos básicos redundante tipo hot-swap.

Diagnósticos: El servidor debe tener la capacidad para realizar auto-diagnósticos en línea.

Sistema Operativo: Sistema operativo de 64 bits basado en UNIX última versión (exceptuando linux). Mantenimiento al software de 3 años. Entregar medios de instalación.

Particionamiento: Soporte para creación de micro particiones.

Instalación, Configuración y Capacitación: Garantizar la instalación, configuración y puesta

en funcionamiento del servidor.

2. RACKING Y CONECTIVIDAD

La solución puede ser diseñada e instalada en rack.






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Conectividad: El oferente deberá suministrar todos los cables, módulos, accesorios y software para la implementación de la solución ofertada, asegurándose de que la solución y la conectividad sean completamente compatibles con todos los componentes y elementos con que interactúa.

1.2 CONDICIONES TÉCNICAS.- 1.2.1 Software y Hardware Adicional: En caso de que se requiera algún software adicional para manejar el nuevo servidor, este debe estar incluido en el precio total de la solución y no debe constituir de manera alguna en sobrecosto (incluyendo capacitación al grupo de informática), así como los aditamentos especiales para el montaje del equipo en rack. 1.2.2 El sistema operativo de la maquina a ofertar debe estar soportado en el listado de compatibilidad de la base de datos Sybase ASE versión 15 y debe pertenecer a la misma casa del fabricante de la maquina. 1.2.3 El oferente deberá medir el rendimiento de la configuración ofertada a través de la aplicación del test, que el Invima proporcionará a los oferentes al momento de adquirir el pliego de condiciones. La prueba deberá ser ejecutada sobre la configuración ofertada (hardware, sistema operativo y base de datos Sybase versión 15), la cual suministrará las medidas de tiempo de ejecución que indique al Instituto el rendimiento que espera sobre el motor de base de datos. La aplicación del “test especifico de rendimiento” se basa en la NO existencia de pruebas de rendimiento, en las que los posibles oferentes hayan participado y puedan ser medidas sus soluciones en igualdad de condiciones. 1.2.4 Durante los (8) días siguientes a la adjudicación se debe presentar un plan de instalación, implementación, pruebas y puesta en funcionamiento de la solución de acuerdo con los requerimientos establecidos, incluyendo los tiempos. 1.3.1 GARANTÍA, SOPORTE GENERAL DEL EQUIPO Y CERTIFICACIONES DE CALIDAD. 1.3.1.1 GARANTÍA Y SOPORTE






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El proponente debe garantizar por un período igual o superior de tres (3) años la calidad del equipo objeto de la contratación, todas las partes y periféricos, mano de obra y servicio a partir del recibo a satisfacción por el INVIMA. La garantía debe ser ofrecida directamente por el fabricante de los equipos ofertados.

El proponente debe demostrar y garantizar centros de atención y mantenimiento con domicilio principal en la ciudad de Bogotá.

El proponente deberá explicar claramente la metodología que se debe seguir para solicitar y prestar el servicio de garantía y mantenimiento.

La garantía debe incluir todos los costos de operación, en los que debe contemplar mano de obra, transporte y repuestos.

Las partes que sean reemplazadas en los mantenimientos preventivos y correctivos realizados durante el término de duración de la garantía, deben ser partes certificadas por el fabricante del equipo.

El proponente debe hacer efectiva ante el fabricante la garantía de los componentes de los equipos que deban ser reemplazados.

El tiempo de respuesta a fallas, junto con la solución definitiva implementada no debe superar cuatro (4) horas contados a partir del momento en que se reporte la falla. Cuando la solución se demore más de cuatro (4) horas, debe entregarse un equipo de iguales o superiores características técnicas por el tiempo que tarde la reparación o el reemplazo del dispositivo o parte.

Si persisten daños por tres veces o más causados por la misma falla, durante el tiempo de la garantía, el equipo debe ser reemplazado en su totalidad.

El horario de soporte no será inferior al de 8 A.M. a 5:30 PM, durante los días hábiles de la semana. El oferente deberá realizar dos (2) mantenimientos preventivos durante el tiempo de garantía ofrecida por el oferente. 1.3.1.2 CERTIFICACIONES DE CALIDAD El proponente debe anexar manifestación escrita sobre el tipo de garantía, soporte y mantenimiento técnico que prestará.






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Certificación que acredite ser distribuidor autorizado del hardware ofrecido, cuya expedición no sea superior a un (1) año, con relación a la fecha de apertura de la licitación. Adicionalmente debe certificar la existencia en Colombia de centros de soporte y mantenimiento autorizado. Estas certificaciones deben ser expedidas por el fabricante o su representante en Colombia. El proponente debe ser fabricante o distribuidor autorizado en Colombia de los productos ofrecidos. La calidad de distribuidor autorizado debe ser certificada por el fabricante o subsidiaria en Colombia

El fabricante del bien debe tener presencia en Colombia, ya sea directamente, a través de subsidiaria o representación comercial. Dicha presencia debe ser acreditada mediante certificación emitida por el fabricante o mediante certificado de existencia y representación legal emitido por la Cámara de Comercio.

El fabricante del equipo ofrecido debe contar con el certificado de gestión de calidad SGC ISO 9001, (debe anexar copia). El fabricante de los equipos ofrecidos debe contar con ISO 14000 (debe anexar copia). 2.- PRESUPUESTO OFICIAL.- La erogación que se cause con la suscripción del contrato resultante del presente proceso de selección se respaldará con recursos del presupuesto del INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS - INVIMA, vigencia 2006, hasta por la suma de CIENTO OCHENTA MILLONES DE PESOS M.cte ($180.000.000,oo)., según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No 1482 del 13 de septiembre 2006, de la presente vigencia fiscal, expedido por la Coordinadora del Grupo Financiero y Presupuestal dependiente de la Secretaría General. Este monto será el único disponible para cubrir la totalidad de los costos que incluye, entre otros, impuestos, administración, servicios y demás costos






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operativos relacionados con el cumplimiento del objeto y obligaciones del contrato. De conformidad con el artículo 1º del Decreto 287 de 1996, la propuesta que supere el presupuesto oficial será rechazada. 3. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN 3.1. Podrán participar las personas naturales y jurídicas, nacionales y extranjeras, consorcios y uniones temporales. Personas naturales: Tratándose de personas naturales extranjeras, deberá cumplir con lo establecido en el numeral 4º del artículo 22 de la Ley 80 de 1993. Personas jurídicas: Tratándose de personas jurídicas, deberán demostrar que su duración será mínimo la del término de ejecución del contrato y un (1) año más. El objeto social o actividad económica deberá incluir el objeto a que se refiere el presente proceso de selección. Si se trata de personas jurídicas privadas extranjeras deberán cumplir con lo establecido en el numeral 4º del artículo 22 y artículo 6º de la Ley 80 de 1993. Consorcios y Uniones Temporales.- Las personas jurídicas que presenten propuestas en consorcio o unión temporal, deberán estar facultadas para ello. Nota.- Las personas extranjeras deberán acreditar la existencia de la reciprocidad de que trata el artículo 20 de la Ley 80 de 1993 en concordancia con el artículo 9º del Decreto 679 de 1994. 3.2. Quienes no se encuentren incursos en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Constitución y la Ley. 3.3. Estar debidamente inscrito, clasificado y calificado en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su jurisdicción, a la fecha de presentación de la propuesta, en la ACTIVIDAD 3, ESPECIALIDAD 16, GRUPO 02, con una capacidad residual igual o superior a 441 S.M.M.L.V. En el evento en






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que expire su vigencia durante el proceso de selección y antes de la adjudicación se deberá allegar la renovación, so pena de quedar excluido del proceso licitatorio (Art. 22 Ley 80 de 1993). El “K RESIDUAL” del oferente se obtendrá confrontando la información existente en el certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación del Registro Único de Proponentes con la información contenida en la información solicitada en el presente pliego sobre los contratos que tenga el OFERENTE en ejecución. 3.4. Contar con el registro temporal o definitivo de precios del bien o los bienes ofrecidos en el SICE. 3.5. Encontrarse a Paz y Salvo por concepto de pago de aportes parafiscales, aportes a cajas de compensación, salud y pensiones, lo cual deberá acreditar de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y Ley 828 de 2003. 3.6 No encontrarse en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República, de acuerdo con lo establecido en la Ley 610 de 2000. 3.7. Asistir a la visita de carácter obligatorio, al centro de computo ubicado en la Carrera 68D No 17 -11 3 Piso con el propósito de que los posibles proponentes evalúen las condiciones físicas de área donde se instalará el respectivo equipo. 3.8. Adquirir el pliego de Condiciones en la Secretaría General del INVIMA (piso 3o. Carrera 68D No 17- 11/21), previa presentación del recibo de pago de la cancelación de su valor en efectivo o cheque de gerencia, consignados en la Cuenta de Ahorros No. 026-56746-1 de BANCAFE, indicando nombre (persona jurídica, consorcio o unión temporal) y su identificación (NIT de la Empresa), a favor del INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS – INVIMA LICITACIÓN No 006 de 2006, por la suma de CIENTO OCHENTA MIL PESOS ($180.000,oo) M.cte, no reembolsables. Nota: La información registrada en Internet sólo reviste carácter informativo. Para efectos de la presentación de la oferta sólo el pliego de condiciones impreso y suministrado en venta directamente por el INSTITUTO NACIONAL DE






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VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS - INVIMA generará el derecho a presentar oferta. NOTA.- SI EL PROPONENTE NO CUMPLE CON LAS ANTERIORES CONDICIONES, LA PROPUESTA SERÁ INHABIL; POR LO TANTO QUEDARÁ EXCLUIDA DEL PROCESO. 4. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE.- 4.1 Documentos de carácter jurídico 4.1.1 Carta de presentación de la propuesta siguiendo el modelo que para tal efecto se suministra (Anexo No.1), debidamente firmada por el representante legal o por la persona que se encuentre debidamente autorizada. Deberá anexar fotocopia del documento de identidad de quien la suscribe. 4.1.2 Tratándose de personas jurídicas, el certificado en original de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio del domicilio del proponente, con fecha de expedición no superior a tres (3) meses a la fecha de cierre de esta licitación. Tratándose de personas naturales, certificado de inscripción en el registro mercantil expedido por la Cámara de Comercio del domicilio del proponente, con fecha de expedición no superior a tres (3) meses a la fecha de cierre de esta licitación. Si se trata de cooperativas, el certificado vigente emitido por la superintendencia de la Economía Solidaria, donde conste el cumplimiento de lo establecido eb las normas que rigen el sector solidario. 4.1.3 Autorización de la junta o asamblea de socios, según el caso, cuando la facultad para presentar propuestas por parte del representante legal de la firma proponente, de conformidad con el certificado de existencia y representación legal, sea inferior al monto de la oferta. 4.1.4 Documento de constitución correspondiente, si se trata de consorcio o unión temporal. Adicionalmente, se deberá indicar si la participación es a título de consorcio o unión temporal; en este último caso, se deberá señalar los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución,






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circunstancias que no podrán ser modificadas sin el consentimiento previo del INVIMA, de conformidad con lo establecido en el artículo séptimo de la ley 80 de 1993. 4.1.5 Si el Consorcio o Unión Temporal lo conforman personas jurídicas, se debe anexar el documento que autorice a los representantes legales para la conformación del Consorcio o Unión Temporal de conformidad con lo establecido en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993, cuando esta facultad no esté expresa en el certificado de existencia y representación legal. Los integrantes del consorcio o la unión temporal deberán anexar, además, su respectivo certificado de existencia y representación legal en original y con una vigencia no superior a tres (3) meses a la fecha de cierre de esta convocatoria. 4.1.6 Certificado en el cual conste la inscripción, clasificación y calificación en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su jurisdicción, a la fecha de presentación de la propuesta, en la ACTIVIDAD 3, ESPECIALIDAD 16, GRUPO 02. En el evento que expire su vigencia durante el proceso de selección y antes de la adjudicación se deberá allegar la renovación, so pena de quedar excluido del proceso licitatorio (Art. 22 Ley 80 de 1993). 4.1.7 Certificado de Registro en el Sistema de Contratación Estatal, de precios temporales o definitivos SICE- en donde conste el registro del bien ofertado o requerido, vigente al momento del cierre de la licitación. 4.1.8 Garantía de seriedad de la propuesta: El proponente adjuntará a la propuesta garantía de seriedad de la misma, expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia o por Entidad Bancaria, en original, a favor del INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS – INVIMA-, por valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial sin centavos, y con una vigencia de tres (3) meses contados a partir de la fecha de vencimiento del término de presentación de las propuestas. Si la propuesta se presenta bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, la póliza que garantiza la seriedad de la propuesta se tomará a nombre del consorcio o






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unión temporal, indicando sus integrantes y deberá estar firmada por el representante legal del mismo. En caso que la fecha de cierre de la invitación se amplíe, debe tenerse en cuenta la nueva fecha para efecto de la vigencia de la póliza. 4.1.9. El proponente deberá acreditar mediante escrito que se entenderá prestado bajo la gravedad del juramento, la relación de contratos que tenga en ejecución y su valor, para establecer la capacidad residual de contratación, la cual resultará de restar a la capacidad máxima de contratación, los contratos que tenga en ejecución. Para lo cual deberá diligenciar el formulario “K RESIDUAL DE CONTRATOS EN EJECUCIÓN” del (Anexo N° 2) En caso de no tener contratos en ejecución el proponente deberá manifestar en escrito separado esta circunstancia, la cual se entenderá prestada bajo la gravedad del juramento. 4.1.10. El proponente deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, si a ello hubiere lugar, durante los seis (6) meses anteriores a la presentación de la propuesta, mediante certificación expedida por el revisor fiscal, si la sociedad cuenta con éste o por el representante legal. Igual obligación deberá cumplir y acreditar, durante la ejecución del contrato, el proponente favorecido, conforme lo establece la ley 789 de 2002 y 828 de 2003. 4.2 Documentos que acreditan experiencia El proponente deberá acreditar por lo menos dos (2) contratos suscritos y ejecutados entre el primero de enero de 2002 y la fecha de cierre de la licitación. El objeto de las certificaciones debe referirse a la compraventa y en general a la comercialización de elementos iguales o similares al objeto de esta contratación, es decir, EQUIPOS SERVIDORES DE MEDIA Y ALTA GAMA.






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El valor de cada uno de los contratos certificados será, como mínimo, igual o superior al cincuenta por ciento (50 %) del valor del presupuesto oficial total, expresado en salarios mínimos legales mensuales vigentes. El valor de los contratos será convertido a salarios mínimos legales mensuales vigentes del año de suscripción del contrato respectivo. Las certificaciones deberán ser expedidas por las entidades, empresas o personas contratantes y contener como mínimo información relacionada con: Objeto, valor, fecha de suscripción y fecha de terminación. Se podrán acreditar varios contratos en una misma certificación, sin embargo los valores de los contratos se tomarán de forma individual para estos efectos. Tratándose de consorcio o unión temporal, las certificaciones de cualquiera de sus miembros serán tenidas en cuenta. Cuando el proponente certifique contratos en los cuales participó en unión temporal o consorcio, se considerará dicha experiencia de acuerdo con su participación en la conformación de la unión temporal o consorcio, para lo cual deberá aportarse copia del respectivo documento de constitución de ese consorcio o unión temporal. En proponente deberá indicar cuál o cuales de las certificaciones aportadas son para verificación y cuales son para evaluar y calificar.” “En el evento de no indicarlo, el INVIMA dentro del término de verificación y evaluación requerirá al proponente para lo subsane”. 4.3 Documentos de carácter financiero.- El proponente deberá presentar los siguientes documentos en forma legible: 4.3.1. Balance General Comparativo con corte a 31 de diciembre de 2005. 4.3.2. Estado de Resultados Comparativo a 31 de diciembre de 2005. 4.3.3. Notas a los Estados Financieros presentados






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4.3.4. Dictamen del Revisor Fiscal o a falta de este de un Contador Público independiente. 4.3.5. Certificación a los Estados Financieros presentados. 4.3.6. Fotocopia de las declaraciones de renta de los años 2004 y 2005 (En su defecto, la Declaración de Ingresos y Patrimonio para esos mismos años) 4.3.7. Fotocopia Registro Único Tributario (R.U.T.) 4.3.8. Fotocopias de las tarjetas profesionales del Contador y Revisor Fiscal, o del Contador Público Independiente 4.3.9. Certificación de inscripción y antecedentes Disciplinarios expedida por la Junta Central de Contadores de la matrícula profesional de Contador, Revisor Fiscal o Contador Público Independiente que hayan suscrito los Estados Financieros aportados, con no más de tres (3) meses de expedición. NOTA 1.- Los documentos solicitados en los numerales 4.3.1 y 4.3.2 deberán presentarse siguiendo el modelo establecido en el Régimen Contable Colombiano, debidamente firmados por el proponente y contador público que los preparó y revisor fiscal o, en su defecto, por contador público independiente, de conformidad con lo establecido en los artículos 37 y 38 de la Ley 222 de 1995. NOTA 2.- La certificación a los Estados Financieros debe manifestar la verificación de las afirmaciones exigidas en el artículo 57 del Decreto 2649 de 1993, así como también que las cifras han sido tomadas fielmente de los libros. Debe estar firmada por el representante legal y el contador público. NOTA 3.- El INVIMA podrá realizar los cruces de información con las entidades encargadas del control jurídico y/o financiero de los proponentes; igualmente podrá solicitar al proponente cualquier aclaración, información o documentos. Si existieren inconsistencias entre los documentos que soportan la propuesta y las verificaciones realizadas, la propuesta será rechazada.






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NOTA 4: En ofertas presentadas por consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes debe aportar los documentos aquí solicitados, so pena de rechazo de la propuesta. 4.4 Capacidad financiera La capacidad financiera se establecerá con fundamento en la evaluación de indicadores financieros que permitan medir factores relacionados con el capital de trabajo, niveles de endeudamiento y cobertura de endeudamiento del proponente con base en las cifras reflejadas en el Balance General. Esta verificación pretende obtener de cada uno de los proponentes, la información de los recursos financieros con que cuenta para cumplir con los requisitos exigidos por el presente pliego y posteriormente con el contrato que se llegue a celebrar. Sólo se admitirán las propuestas que cumplan con las tres (3) razones financieras que se relacionan a continuación:

Indicador Descripción CUMPLE NO CUMPLE

Endeudamiento Pasivo total/Activo total

Si es menor o igual a.75% Si es mayor a 75%

Capital de

trabajo

Activo Corriente-Pasivo Corriente

Igual o mayor al 70% del valor del presupuesto

oficial

Si es menor al 70% del valor del presupuesto oficial

Cobertura de Intereses

Utilidades operacionales/

Intereses Pagados Mayor o igual a una vez Si es menor a una vez

Nota: EL INVIMA se reserva el derecho de verificar la información a que hace referencia la capacidad financiera de los proponentes para lo cual podrá solicitar las aclaraciones que considere necesarias en relación con la información financiera solicitada en la presente licitación pública. 4.5 Documentos que debe presentar el proponente respecto a la parte técnica






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4.5.1 El proponente hará su oferta técnica del equipo ofrecido en virtud del proceso, de acuerdo con la descripción y especificaciones técnicas contenidas en los numerales (1.1, 1.2) del pliego, para lo cual deberá describir de manera clara las especificaciones técnicas del bien que ofrece (Ver formato FT-1), así como presentar el catálogo del mismo.

En el evento que difiera la información de las características técnicas descritas por el oferente en su propuesta frente a la contenida en el catálogo, primará la información contenida en el catálogo. 4.5.2 Catalogo que incluya las especificaciones del equipo y sus accesorios, preferiblemente en idioma español. De no ser así se deberá acompañar la traducción simple de los mismos. 4.5.3 Manifestación sobre el tipo de garantía, soporte y mantenimiento técnico que prestará. Este documento debe estar firmado por el Representante Legal, y deberá certificar también, la prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo al equipo objeto de la presente licitación, indicando claramente el período durante el cual ofrece este servicio. 4.5.4 Autorización del fabricante: Si el oferente es distribuidor deberá anexar certificación y autorización del fabricante o productor de los bienes ofrecidos, si es subdistribuidor, autorización del distribuidor autorizado en el país. 4.5.5 El oferente debe diligenciar en su totalidad los siguientes formatos relacionados como anexos: Formato Técnico FT-1 (Anexo 5) Ficha Técnica: Descripción de las características técnicas de los productos ofrecidos. Formato Técnico FT-2: (Anexo 6) Prestaciones extras Formato Técnico FT-3: (Anexo 7) Certificaciones ISO del fabricante Formato Técnico FT-4: (Anexo 8) Certificaciones de experiencia Formato Técnico FT-5: (Anexo 9) Resultados test de rendimiento 4.5.6 Resultados del test de rendimiento en medio magnético y físico: Para la presentación de la oferta el proponente deberá configurar en el laboratorio del fabricante o del proponente (En Bogotá D.C) una maquina de las mismas






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características a la ofertada. Los resultados del test serán discriminados en el formato Técnico FT-5, siguiendo el instructivo del respectivo test. En la etapa de verificación y evaluación, el personal asignado para verificar técnicamente las propuestas, comprobará junto con el personal del oferente, los resultados del test, levantando la respectiva acta. 4.6 Documentos que debe presentar el proponente respecto a la parte Económica El proponente indicará el valor total de la propuesta en pesos colombianos, sin centavos, en números y letras, incluido IVA. En el evento de no indicar el valor del IVA, este se entenderá incluido en el valor señalado del equipo a adquirir con sus accesorios y demás gastos inherentes al contrato. Para tal efecto deberá diligenciar el formulario PROPUESTA ECONÓMICA- ANEXO No. 4. 5. ASPECTOS GENERALES DE LA APERTURA, CIERRE, VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DEL PROCESO.- 5.1 PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES La publicación del Proyecto de Pliego de Condiciones se realizará en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y la página Web www.invima.gov.co entre el 19 y el 28 de octubre de 2006, término dentro del cual las personas interesadas podrán formular observaciones o comentarios al mismo, a fin de que la entidad se retroalimente en la preparación de este documento. Tales observaciones deben ser radicadas en la Secretaría General del INVIMA ubicada en la Carrera 68 D No 17-11/21 de Bogotá, D.C. o enviadas al siguiente correo electrónico: [email protected] 5.2 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS Las observaciones al pliego de condiciones definitivo deben presentarse desde la fecha y hora de apertura del proceso hasta el día 7 de noviembre a las 10:00 a.m. hora legal colombiana. Estas deben ser radicadas en la Secretaría General del


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mailto:[email protected]





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INVIMA ubicada en la Carrera 68 D No 17-11/21 de Bogotá, D.C. o al siguiente correo electrónico: [email protected]. Las mismas serán absueltas por la entidad a través del Portal Único de Contratación y la pagina Web www.invima.gov.co. 5.3 FECHA DE APERTURA Y CIERRE DEL PROCESO Apertura: 30 de Octubre de 2006 a las 10:00 a.m. Hora Legal Colombiana. Cierre: 14 de Noviembre de 2006 a las 3:00 p.m. Hora Legal Colombiana. 5.4 AUDIENCIA DE ACLARACIÓN DE PLIEGO DE CONDICIONES El INVIMA, celebrará una audiencia con el objeto de oír a los interesados y precisar el contenido y alcance del pliego de condiciones. La citada audiencia se llevará a cabo el día 1 de noviembre de 2006, a las 9:00 a.m. hora legal colombiana, en la Sala de Juntas de la Dirección General del INVIMA, ubicada en la carrera 68 D No 17- 11/21, piso tercero. De dicha audiencia se levantará un acta.

Como resultado de lo debatido en la audiencia y cuando se estime conveniente, el INVIMA efectuará las modificaciones pertinentes al pliego de condiciones, y prorrogará, si fuere necesario, el plazo de la licitación. 5.5 FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Las propuestas deben presentarse por escrito, en idioma castellano, en original y dos (2) copias, foliadas en orden consecutivo ascendente, sin enmendaduras y firmadas por su representante legal, incluyendo el índice respectivo de la misma. Las copias deben poseer la misma información contenida en el original. En caso de divergencias prevalecerán los datos e información que se encuentren en el original; así mismo cuando existan diferencias en números y letras, prevalecerá lo indicado en letras. Las propuestas se presentarán en sobre cerrado identificando el original y las dos copias, con la indicación de que se trata de la Licitación Pública No. 007 de 2006.








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En caso de que la propuesta esté contenida en más de un sobre, cada uno de ellos debe estar numerado en el rótulo en orden ascendente.

RÓTULO DEL SOBRE INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS

LICITACIÓN PÚBLICA No. 007 DE 2006 OBJETO.- ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN, CONFIGURACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE UN SERVIDOR DE MISIÓN CRITICA DE ÚLTIMA TECNOLOGÍA, DE ALTO NIVEL DE PROCESAMIENTO, CON ESCALABILIDAD Y PROYECTADO A TRABAJO SUPERIOR A LOS 5 AÑOS. ORIGINAL O COPIA No. PROPONENTE: DOMICILIO: 5.6 PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Las propuestas se presentarán y se recibirán a partir de la fecha y hora de apertura y hasta la fecha y hora de cierre, en el despacho de la Secretaría General del INVIMA, ubicado en el Tercer Piso Edificio INVIMA, Cra 68D No. 17-11/21, en las condiciones de forma requeridas en el numeral 5.5.de este pliego. Las propuestas que se presenten después de la fecha y hora señaladas para el cierre de la licitación o en lugar diferente a la Secretaría General del Instituto, no serán recibidas. 5.7. OFERTA El OFERENTE presentará su oferta, de carácter obligatorio, la cual debe ajustarse en todos los aspectos a las condiciones de estos pliegos. No se aceptarán propuestas alternativas y/o condicionadas. 5.8 VISITA OBLIGATORIA AL CENTRO DE CÓMPUTO DEL INVIMA: Los oferentes interesados en participar en la presente licitación, deberán asistir a la visita programada por el INVIMA el 31 de octubre de 2006, a las 9:00 a.m., en las instalaciones del Centro de Cómputo, ubicado en la Av. Carrera 68 D No 17-






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11/21 donde se instalará y pondrán en funcionamiento de los equipos objeto de este proceso, a fin de que conozcan las condiciones físicas del lugar donde se ubicarán los equipos, para tal efecto se levantará el correspondiente registro de asistencia. QUIEN NO ASISTA A LA VISITA DE CARÁCTER OBLIGATORIO NO PODRÁ PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN, EN CASO DE PRESENTAR OFERTA, SERÁ RECHAZADA. 6. VALIDEZ DE LA OFERTA El proponente indicará el término de validez de la oferta, el cual deberá ser mínimo de tres (3) meses, contados a partir del día de cierre de la licitación. 7. DOCUMENTOS SANEABLES En la etapa de verificación y evaluación de las propuestas, se podrán sanear los documentos requeridos por la entidad. En todo caso, el INVIMA podrá solicitar cualquier tipo de aclaración a los proponentes hasta antes de la adjudicación, a efectos de sanear el proceso. Los documentos que se saneen y/o las aclaraciones que se efectúen, no pueden significar mejoramiento de la oferta. En cuanto a la garantía de seriedad de la oferta solicitada en el numeral 4.1.8, solamente será saneable lo relativo a la vigencia del amparo. 8. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Sin perjuicio de otras causales señaladas en el presente pliego de condiciones, las propuestas se rechazarán en cualquiera de los siguientes eventos: 8.1 Cuando se compruebe mediante fallo expedido por autoridad competente, falsedad en la información presentada.






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8.2 Cuando el proponente intente influir o presionar sobre el estudio de la propuesta; lo anterior sin perjuicio de que puedan presentar objeciones u observaciones a las diferentes propuestas presentadas. 8.3 Cuando el proponente no demuestre dentro del término que se conceda por el INVIMA, el cumplimiento de los requisitos exigidos o no logre subsanar los documentos requeridos. 8.4 Cuando no se aporte la carta de presentación de la propuesta o la misma no se encuentre firmada por la persona facultada para ello. 8.5 Cuando el valor de la propuesta supere el presupuesto oficial. 8.6 Cuando no se acompañe a la propuesta, la garantía de seriedad de la misma, no cubra el valor requerido, o no logre subsanarse su correcta presentación, en lo que se refiere a la vigencia, dentro del término que se conceda por parte de la entidad. 8.7 Cuando el proponente no anexe con la propuesta, algunos de los documentos requeridos en el numeral 4.3, o no los subsane, en el término establecido por la entidad. 8.8 Cuando existan varias ofertas hechas por el mismo proponente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes. 8.9 En caso de consorcios o uniones temporales, cuando en el documento de constitución se omita la firma de uno de sus integrantes, no presente la autorización de la Junta de Socios o de la Asamblea de Socios para presentar la propuesta en Consorcio o Unión Temporal, si a ello hubiere lugar. 8.10 Cuando se presenten ofertas enviadas por correo o medios telemáticos, o entregadas en otras dependencias, o no se entregue en medio impreso o se presente en idioma diferente al castellano. 9. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS






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Se debe realizar la verificación y evaluación, teniendo en cuenta los documentos relacionados en el pliego de condiciones, una vez se realice el cierre proceso dentro del término de cinco (5) días hábiles Durante este mismo período el INVIMA podrá solicitar aclaraciones sobre los documentos contenidos en la propuesta, las cuales deberán ser respondidas en la forma y oportunidad indicados, las cuales formaran parte de la presente licitación.

La verificación de cumplimiento de la capacidad jurídica, financiera y las certificaciones mínimas de experiencia, del oferente no dará derecho a la asignación de puntaje, sólo conducirá a determinar si la propuesta es hábil para ser evaluada y ponderada. 9.1 FACTORES DE EVALUACIÓN Las propuestas para efectos de la adjudicación correspondiente serán objeto de evaluación y calificación tanto técnica como económica, por lo que se ha determinado la asignación de CIEN (100) PUNTOS de acuerdo con los siguientes factores de ponderación: 9.1.1 EVALUACIÓN TÉCNICA 75 PUNTOS 9.1.1.1 Prueba de rendimiento Sybase versión 15 35 PUNTOS 9.1.1.2 Cantidad de Procesadores que soporta la solución 20 PUNTOS 9.1.1.3 Garantía adicional otorgada por el fabricante 15 PUNTOS 9.1.1.4 Certificaciones adicionales de experiencia 5 PUNTOS 9.1.2 EVALUACIÓN ECONÓMICA 25 PUNTOS TOTAL PUNTAJE 100 PUNTOS APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL 10 o 5 PUNTOS * *

9.1.1 EVALUACIÓN TÉCNICA 75 PUNTOS Se verificará que el proponente cumpla con la totalidad de las especificaciones técnicas y condiciones exigidas en los numerales 1.1 y 1.2 de este documento. En caso de no cumplir, se rechazará la propuesta (No será objeto de calificación).






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9.1.1.1 PRUEBA DE RENDIMIENTO SYBASE VERSIÓN 15 El puntaje máximo de este factor es de treinta y cinco (35) puntos y se realizará con el siguiente procedimiento: La empresa que obtenga el mejor desempeño en la configuración ofertada según el test que el INVIMA entregue a los oferentes al momento de adquirir el pliego, será calificada hasta con 35 puntos y los demás obtendrán una calificación proporcional decreciente. 9.1.1.2 CANTIDAD DE PROCESADORES QUE SOPORTA LA SOLUCIÓN El puntaje máximo de este factor es de veinte (20) puntos y se realizará con el siguiente procedimiento: La empresa que ofrezca un equipo servidor que soporte el mayor número de procesadores a instalar y configurar, superiores al mínimo exigido, será calificada hasta con 20 puntos y los demás obtendrán una calificación proporcional decreciente. Nota: Se debe diligenciar el anexo No 6 9.1.1.3 GARANTÍA ADICIONAL El puntaje máximo de este factor es de quince (15) puntos y se realizará con el siguiente procedimiento: La empresa que ofrezca mayor tiempo de garantía con relación a la mínima exigida en el pliego, será calificada hasta con 15 puntos y los demás proponentes obtendrán calificación proporcional decreciente, utilizándose regla de tres. Nota: Se debe diligenciar el anexo No 6






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9.1.1.4 CERTIFICACIONES ADICIONALES DE EXPERIENCIA El puntaje máximo de este factor es de cinco (5) puntos y se realizará con el siguiente procedimiento:

Se otorgará sobre los contratos certificados de experiencia que aporte el oferente adicionales a las mínimas exigidas, en contrataciones similares. Las certificaciones adicionales a las mínimas exigidas deben anexarse en las mismas condiciones que se exigen a las enunciadas en el numeral 4.2 del pliego. Por tanto la empresa cuya propuesta adjunte el mayor número de contratos certificados de experiencia adicional a las exigidos, cuyo valor sea como mínimo igual o superior al 50 % del valor del presupuesto oficial expresado en salarios mínimos legales mensuales vigentes será calificada hasta con 5 puntos y los demás obtendrán una calificación proporcional decreciente utilizándose regla de tres. Se aceptan certificaciones de equipos iguales o similares vendidos en el territorio nacional, las cuales deben ser de EQUIPOS SERVIDORES MEDIA Y ALTA GAMA. 9.1.2 EVALUACIÓN ECONÓMICA 25 PUNTOS Se realizará en primer lugar, revisión aritmética de las mismas y se procederá a establecer una media aritmética con las propuestas hábiles, así: Media = P1 + P2 + P3 + Pn + PO n + 1 En donde: P1, P2, P3, Pn = Sumatoria del valor de cada propuesta hábil PO= Valor del Presupuesto Oficial n= Número de Propuestas hábiles Para asignar el puntaje se calificará con el máximo puntaje de veinticinco (25) puntos a la propuesta cuyo valor este más cerca de la media por encima o por debajo y a las demás propuestas se asignará el puntaje en forma proporcional decreciente por regla de tres inversa o simple, según sea el caso.






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9.1.3 PROTECCIÓN A LA INDUSTRIA NACIONAL De conformidad con lo dispuesto en la ley 816 de 2003, el puntaje que se aplicará como consecuencia de protección a la industria nacional será el siguiente : Una vez efectuada la calificación a los factores experiencia, técnica y económica, al puntaje obtenido por cada oferente se le adicionará el 10 % a los oferentes de bienes y servicios 100 % nacional o considerados nacionales( mas del 60 % precio CIF) de conformidad con lo señalado en el Literal a) numeral 1 anexo No 4 y el 5% para oferentes de bienes y servicios extranjeros de conformidad con el literal b) del numeral 1 del anexo No 3 constituyéndose este puntaje en el final para determinar el orden de elegibilidad de las propuestas. Para efectos de la evaluación del origen de los bienes, el oferente deberá diligenciar el ANEXO No 3 de la presente licitación. 9.2 CRITERIOS DE DESEMPATE En caso de presentarse empate entre dos o más propuestas se tendrán en cuenta los siguientes criterios de desempate: • Primero: Se preferirá la propuesta presentada por un proponente nacional

respecto de la propuesta presentada por un oferente extranjero. Ley 816 de 2003

• Segundo: Si persiste, se escogerá el oferente que haya ofrecido el menor precio. • Tercero: Si aún el empate persiste, se adjudicará a la propuesta que haya

tenido el mayor puntaje en el factor técnico. 9.3 EXHIBICIÓN DE INFORMES DE EVALUACIÓN Los resultados del proceso (Los informes escritos y los cuadros comparativos de verificación y evaluación de las propuestas), se publicarán en el portal único de contratación www.contratos.gov.co y nuestra pagina web www.invima.gov.co y permanecerán en la Secretaría General, ubicada en el Tercer Piso de la Carrera 68D No. 17-11/21, edificio INVIMA, para que los oferentes dentro del término de cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del término de verificación y evaluación, presenten en forma escrita las observaciones sobre estas y expongan


http://www.contratos.gov.co/






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las razones que les asisten. En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán completar adicionar, modificar o mejorar sus propuestas Las observaciones se recibirán por escrito, hasta el veintiocho (28) de noviembre, en la Secretaría General del INVIMA ubicada en la carrera 68 D No 17-11/21 piso tercero (3º) o en el siguiente e-mail: [email protected]. No se atenderán aquellas observaciones que se presenten en cualquier otra dependencia de la Entidad. 10. RECOMENDACIÓN DEL COMITÉ ASESOR DE CONTRATACIÓN El Comité Asesor de Contratación deberá recomendar, dentro del término de cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del término para presentar observaciones, la propuesta más favorable para la entidad mediante acta levantada para tal efecto. El Director General podrá acoger o apartarse de la recomendación del Comité. En este evento de apartarse de la recomendación, deberá justificar su decisión. Previo a dicha recomendación, el Comité Asesor de Contratación absolverá las observaciones presentadas a los informes de evaluación. 11. ADJUDICACIÓN La adjudicación se realizará en forma total; ésta se hará mediante acto administrativo motivado suscrito por el Director General del INVIMA dentro de los nueve (9) días hábiles siguientes al vencimiento del término para presentar observaciones por parte del Proponente. Dicho acto se notificará al proponente favorecido de conformidad con lo establecido en el Código Contencioso Administrativo. Dentro del término establecido para la adjudicación, el Director General del INVIMA podrá declarar desierta la licitación cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva, no se presente propuesta alguna o ninguna se ajuste al pliego de condiciones. La adjudicación se efectuará al o los participantes que presente (n) la propuesta total más favorable a las necesidades de la entidad, de conformidad con los puntajes obtenidos.







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12. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO El proponente que resulte favorecido en la adjudicación deberá suscribir el contrato dentro de los cuatro (4) días hábiles siguientes a la notificación de la adjudicación. Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado, si el adjudicatario no suscribe el contrato o no cumple con los requisitos de ejecución dentro del término señalado, quedará a favor del INVIMA, en calidad de sanción, el valor de la garantía de seriedad de la propuesta, sin perjuicio de las acciones legales conducentes al reconocimiento de responsabilidades no cubiertas por el valor de la misma. Si dentro del término señalado el proponente seleccionado no suscribe el respectivo contrato, el INVIMA, mediante acto administrativo motivado, dentro de los quince (15) días siguientes al vencimiento de dicho término, podrá adjudicar el contrato al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando cumpla con las especificaciones requeridas por el INVIMA, atendiendo los parámetros de la Ley 80 de 1993, Artículo 30, Numeral 12, Inciso segundo. A solicitud de los proponentes no favorecidos, la Secretaría General del INVIMA - Grupo de Contratos, devolverá la garantía de seriedad de la oferta, una vez cumplidos los requisitos de ejecución del contrato.

13. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO A SUSCRIBIR 13.1 PLAZO

El plazo de ejecución del presente contrato, será de cuarenta y cinco (45) días, contados a partir de la fecha de cumplimiento de los requisitos para su ejecución, es decir de la aprobación de la garantía única por parte de la entidad.

13.2 OBLIGACIONES El CONTRATISTA se obliga para con el INVIMA a dar cabal cumplimiento al

objeto de la contratación, de manera segura y eficiente, garantizando la






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entrega de los equipos ofertados y de los accesorios correspondientes en el Almacén General del INVIMA.

Garantizar la calidad de los equipos y bienes accesorios, asegurando que estén en buen estado, no vencidos, empacados correctamente, no reconstruidos, sin ningún tipo de deterioro en el empaque, en general en óptimas condiciones para su utilización.

13.3 FORMA DE PAGO El INVIMA, cancelará el valor del contrato dentro de los quince (15) días siguientes a la presentación de la factura y expedición de certificación de cumplimiento a satisfacción por parte del supervisor. Los cobros que se efectúen dentro de los primeros meses del año 2007, serán pagados una vez el MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PUBLICO autorice el pago de los recursos que quedaron en reservas presupuéstales a diciembre 31 de 2006. 13.4 GARANTÍA ÚNICA El CONTRATISTA deberá constituir garantía a favor del INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS-INVIMA-, que ampare los siguientes riesgos: CUMPLIMIENTO: Mediante la cual se ampara el cumplimiento general del

contrato, el pago de multas, la cláusula penal pecuniaria y demás sanciones previstas para el contratista en las normas legales, por cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con una vigencia igual a la del mismo y seis (6) meses más.

CALIDAD DE LOS BIENES: Mediante la cual el contratista garantiza la

calidad del equipo, con las especificaciones técnicas requeridas, en cuantía equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato, con una vigencia igual a la del mismo, más el plazo ofrecido por el proponente seleccionado como garantía.






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CORRECTO FUNCIONAMIENTO DEL EQUIPO: Mediante la cual el contratista garantiza la calidad del equipo, con las especificaciones técnicas requeridas, en cuantía equivalente al veinticinco por ciento (25%) del valor total del contrato, con una vigencia igual a la del mismo, más el plazo ofrecido por el proponente seleccionado como garantía.

PROVISIÓN DE REPUESTOS: Mediante este amparo se garantiza el suministro

de repuestos durante el tiempo de garantía ofrecido por el contratista contado a partir de la entrega a satisfacción, por cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato.

13.5 SUPERVISIÓN EL INVIMA, a través del Jefe de la Oficina Asesora de Planeación, Informática y Estadística, supervisarán la debida ejecución del presente contrato por parte del contratista. Para tal efecto, tendrán la atribución de verificar que el contratista cumpla con las obligaciones contraídas, según lo previsto en la normatividad vigente y en el manual de contratación del INVIMA. 13.6 CESIÓN El Contrato suscrito no podrá cederse sin la aprobación previa y escrita del INVIMA. 13.7 GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS Todos los gastos, derechos, impuestos y contribuciones que se causen con ocasión de la suscripción y ejecución de este contrato estarán a cargo del Contratista. 14. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones del Pliego de Condiciones de la presente Licitación, el proponente obrará con la transparencia y la moralidad que la Constitución Política y las Leyes consagran.






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En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción” a través de: los números telefónicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28; vía fax al número telefónico: (1) 3-42-05-92; la línea transparente del programa, al número telefónico: 01 8000 913 040; correo electrónico, en la dirección: webmaster@anticorrupción.gov.co; al sitio de denuncias del programa, en la página de Internet: www.anticorrupción.gov.co; correspondencia o personalmente, en la dirección Carrera 8 No 7–27, Bogotá D.C. También puede reportar el hecho al siguiente e-mail: [email protected] o al [email protected] Lo anterior sin perjuicio del deber de dar a conocer a las autoridades competentes, hechos e irregularidades que resulten conocidos dentro del porceso. 15. VEEDURÍAS CIUDADANAS En cumplimiento de lo establecido en el Decreto 2170 de 2002 y en la Ley 850 de 2003, las veedurías ciudadanas podrán ejercer el control social sobre la presente licitación pública.



http://www.anticorrupcin.gov.co/







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ANEXO N° 1 CARTA DE PRESENTACIÓN

Bogotá D.C., _______ de ______ de 2006 Señores INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS-INVIMA- Ciudad. Ref: LICITACIÓN PUBLICA N° 007 de 2006. INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS.- INVIMA - El suscrito------------------------------------------------de acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos de la licitación, hacemos la siguiente oferta y en caso que EL INVIMA nos adjudique el contrato objeto de la licitación nos comprometemos a suscribir el contrato correspondiente. Declaramos así mismo que esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los aquí firmantes. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta oferta ni en el contrato que de ella se derive. Que conocemos la información general y especial y demás documentos del pliego de condiciones y aceptamos los requisitos en ellos contenidos. Que hemos recibido y conocemos los siguientes adendos (si los hubo) y aceptamos su contenido. Adendo No----------------------- de fecha ............................. Adendo No----------------------- de fecha ............................. Que nos comprometemos a cumplir los plazos del contrato de conformidad con lo señalado en el Pliego de Condiciones. Que si somos adjudicatarios, nos comprometemos a suscribir el contrato y realizar todos los trámites necesarios para su perfeccionamiento y legalización, en los plazos señalados en el pliego de condiciones. Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la ley y la constitución y no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. Que no nos hallamos relacionados en el boletín de responsables fiscales (Artículo 60 de la Ley 610 de 2000). Que el valor total de nuestra oferta es IVA incluido por la suma de $ y consta de --------( ) folios debidamente numerados. Atentamente Nombre o Razón social del OFERENTE Nombre del representante.- Nit o Cédula de Ciudadanía No. Dirección: Ciudad: Teléfono: Fax: Correo electrónico:---------------------- Firma del Representante Legal.






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ANEXO N° 2

FORMULARIO K RESIDUAL CONTRATOS EN EJECUCIÓN

K MÁXIMO DE CONTRATACIÓN: ________________________________

CONTRATISTA CONTRATANTE OBJETO CONTRATO

VALOR EN S.M.M.L.V

FECHA INICIO

MONTO DE LA PORCIÓN DE LOS CONTRATOS POR EJECUTAR.

K RESIDUAL DE CONTRATACIÓN ________________ S.M.M.L.V.

Nota: En caso de Consorcio o Unión Temporal deberá señalarse el porcentaje

de participación del OFERENTE en cada contrato que se encuentre en ejecución o que haya sido adjudicado.

____________________________________________________________ FIRMA DEL CONTADOR PÚBLICO O DEL REVISOR FISCAL






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ANEXO No 3 PROTECCIÓN A LA INDUSTRIA NACIONAL

CUADRO EVALUACION FACTOR LEY 816 DE 2003 “PROTECCIÓN A LA INDUSTRIA NACIONAL” Declaramos bajo nuestra responsabilidad personal y comprometiendo a la persona jurídica que represento que: 1. OFRECIMIENTO DE BIENES NACIONALES Este punto lo debe diligenciar los oferentes cuyos bienes sean elaborados ( fabricados ) así .

a) En Colombia: Se utilizan insumos y mano de obra 100 % COLOMBIANA (MARCAR SI).

Se utlizan insumos y/o materia prima importada cuyos valores

CIF sean iguales o inferiores al 60 % del valor final del bien. ( MARCAR SI Indicar el porcentaje del componente colombiano).

b) En el exterior:

Bienes en los cuales no utlizan insumos y/o mano de obra Colombiana y los paises en donde se fabrican hacen parte de convenios o tratados internacionales celebrados con Colombia (MARCAR SI - Indicar el convenio o tratado )

Bienes en los cuales no utlizan insumos y/o mano de obra

colombiana y los paises en donde se fabrican aplica la RECIPROCIDAD. (MARCAR SI Anexar el Certificado de Misión Consular Diplomatica ).

c) En el exterior:

Bienes en los cuales no utlizan insumos y/o mano de obra colombiana y los paises en donde se fabrican no hacen parte de convenios o tratados internacionales y no aplica la reciprocidad (MARCAR NO ).

Los bienes que nos obligamos a suministrar son considerados de origen nacional (Colombiano). SI.............. NO ..............






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Los oferentes de esta clase bienes y/o servicios no deben diligenciar el siguiente punto (No 2).

2 OFRECIMIENTO DE BIENES IMPORTADOS Este punto lo deben diligenciar los oferentes cuyos bienes sean elaborados ( fabricados así):

a) En Colombia: Se utiliza insumos y/o materia prima, importados y su valor CIF sean superior al 60 % del valor final del bien. (EL BIEN ES CATALOGADO EXTRANJERO).

b) En el exterior:

Se utliza insumos y/o materia prima importada y/o mano de obra y/o servicios colombianos cualquiera que sea el porcentaje del componente colombiano. ( EL BIEN ES CATALOGADO EXTRANJERO).

Dentro de la fabricación de los bienes que nos obligamos a suministrar se han incluido o se incluirán insumos y/o materia prima nacional (Colombia). La empresa fabricante de los bienes a proveeer cuenta dentro de su planta de personal con funcionarios de nivel técnico y/o operativo y/o directivo y/o asesor . Para tal efecto manifiesto lo siguiente . Servicios Profesionales, técnico y/o operativos: SI______NO________ Servicios Profesionales directivos: SI________ NO________ Numero de afiliación al seguro social o entidad que haga sus veces:___________________, _________________. ( Por empleado) Contratos de trabajo, anexar fotocopias (Solo para el personal colombiano que labora en el extranjero ). Declaramos que nuestro ofrecimiento queda como obligación y por lo tanto el incumplimiento de ello, acarrea las sanciones de ley. ___________________________ FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL Nombre Documento de Identidad






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ANEXO No 4 FORMULARIO PROPUESTA ECONOMICA

DESCRIPCIÓN

VALOR UNITARIO

ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN, CONFIGURACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE UN SERVIDOR DE MISIÓN CRÍTICA DE ÚLTIMA TECNOLOGÍA, DE ALTO NIVEL DE PROCESAMIENTO, CON ESCALABILIDAD Y PROYECTADO A TRABAJO SUPERIOR A LOS 5 AÑOS

IVA VALOR TOTAL

NOTA: EN EL EVENTO DE NO INDICAR EL VALOR DEL IVA, ESTE SE ENTENDERÁ INCLUIDO EN EL VALOR SEÑALADO DEL EQUIPO A ADQUIRIR CON SUS ACCESORIOS, INSTALACIÓN, PUESTA EN FUNCIONAMIENTO.






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ANEXO 5 FORMATOS TÉCNICOS

FORMATO TÉCNICO FT-1:

DESCRIPCIÓN DE LAS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL EQUIPO OFERTADO.

CUMPLE ITEM ESPECIFICACIONES MÍNIMAS

REQUERIDAS ESPECIFICACIONES

OFERTADAS •SI NO

CPU Marca Especificar

Arquitectura Arquitectura RISC de 64-bits. (Ultima Generación)

Modelo Especificar

PROCESADORES Cantidad 4

Velocidad 1,5 GHz

Ancho de banda Procesador a

memoria 42.2 Gb/seg

Ancho de banda Cache L2 a L3 :. 60,0 GB/seg

MEMORIA RAM Memoria Principal

Instalada 8 GB de 533 MHz DDR-2 SDRAM.

Crecimiento en RAM 32 GB

Comprobación y detección de errores Si

Capacidad de cada modulo de memoria 1 Gb

DISCO DURO Cantidad de discos

internos 6 de 146 Gb

Velocidad de Acceso 15000 RPM

Tecnología de comunicación SCSI

Raid Hardware Si

Controladoras Raid 2

• Únicamente esta columna debe ser diligenciada en su totalidad por EL OFERENTE






37 Carrera 68D Nro. 17-11/21 PBX: 2948700

CONECTIVIDAD Tarjeta de red 4 Conector RJ-45, 10/100/1000

Instalación en Rack No

PUERTOS

Puertos de conexión Uno (1) Serial, Dos (2) USB, uno (1) VGA, dos (2) PS2

Ranuras de expansion 5 PCI

OTROS Unidad de DVD ROM

/ DVD RAM Si, interno

Microparticionamiento Si

Autodiagnostico on-line Si

Conectividad cables, módulos, accesorios y software

ALIMENTACIÓN DE ENERGIA Redundancia de hardware critico: Fuentes de poder,

ventiladores y elementos básicos redundante tipo

hot-swap. Si

SOFTWARE

Sistema Operativo Basado en UNIX 64 bits

Version

Medios de respaldo Si

Otros Software, drivers y aplicativos de las partes instaladas: Board, sonido, red, video, monitor.

GARANTÍAS Mantenimiento al software 3 años.

Garantía de hardware 3 años

OTRAS CONDICIONES Instalación Si

Configuración Si






38 Carrera 68D Nro. 17-11/21 PBX: 2948700

Capacitacion 16 horas

_________________________________________________ NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL






39 Carrera 68D Nro. 17-11/21 PBX: 2948700






40 Carrera 68D Nro. 17-11/21 PBX: 2948700

ANEXO No 6 FORMATO TÉCNICO FT-2:

PRESTACIONES EXTRAS

Cumple Ítem Cantidad Mínima requerida

Cantidad propuesta • SI NO

Cantidad de procesadores soportados

4

Garantía adicional del fabricante

3 años

_____________________________________________________ NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

• Únicamente esta columna debe ser diligenciada en su totalidad por EL OFERENTE






41 Carrera 68D Nro. 17-11/21 PBX: 2948700

ANEXO 7

FORMATOS TÉCNICOS

FORMATO TÉCNICO FT-3: CERTIFICACIONES ISO DEL FABRICANTE

Cumple

Ítem

Certificación solicitada

Certificación Presentada (Relacionar

Folios)

SI NO

ISO 9001 SI ISO 14000 SI







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ANEXO 8

FORMATOS TÉCNICOS

FORMATO TÉCNICO FT-4: CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA

Cumple

Ítem

Certificaciones de experiencia

mínimas solicitadas

Certificaciones de experiencia presentadas

SI NO

Servidor de misión critica 2







43 Carrera 68D Nro. 17-11/21 PBX: 2948700

ANEXO 9

FORMATOS TÉCNICOS

FORMATO TÉCNICO FT-5:

RESULTADOS TEST DE RENDIMIENTO SYBASE VERSIÓN 15

Inicio Termino Pasada

Tiempo de ejecución

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

PROMEDIO:







44 Carrera 68D Nro. 17-11/21 PBX: 2948700

ACTIVIDAD FECHA OBSERVACIONES

Informe a Cámara de Comercio

8 de agosto de 2006

Publicación Aviso 18 de octubre de 2006

Publicación Proyecto de Pliego de Condiciones

19 al 28 de octubre de 2006 10:00 a.m.

Resolución de Apertura

26 de octubre de 2006

Apertura y publicación pliegos definitivos

30 de octubre de 2006 10:00 a.m.

Visita 31 de octubre de 2006 9:00 a.m. Audiencia de Aclaraciones

1 de octubre de 2006 9:00 a.m.

Recepción solicitudes de aclaración adicionales

7 de noviembre de 2006 4:00 p.m.

Cierre de la Licitación

14 de Noviembre de 2006 3:00 p.m.

Período de Evaluación

15 al 21 de noviembre de 2006

5 días hábiles para verificar, evaluar y solicitar

aclaraciones Período de Exhibición de Informes de Evaluación

22 al 28 de noviembre de 2006

Recomendación Comité Asesor de Contratación

5 de diciembre de 2006 5 días hábiles

Adjudicación Hasta el 12 de diciembre de 2006

Hasta 4 días hábiles

Notificación y Suscripción Contrato

Hasta el 18 de diciembre de 2006

Hasta 4 días hábiles


INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ... · 5.3 FECHA DE APERTURA Y CIERRE DEL...

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