INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL DIRECCiÓN ......2015/09/15  · Ejecutiva del Registro Federal de...

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INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL DIRECCiÓN EJECUTIVA DEL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES COMITÉ TÉCNICO "FONDO PARA LA ATENCiÓN CIUDADANA Y MEJORAMIENTO DE MÓDULOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL". --- En la Ciudad de México, Distrito Federal, siendo las diecinueve horas con seis minutos del día dos de septiembre de dos mil quince, declara instalada la Segunda Sesión Extraordinaria del Comité Técnico "Fondo para la Atención Ciudadana y Mejoramiento de Módulos del Instituto Nacional Electoral"; en la sa la de juntas del piso 13 de las oficinas de la Dirección Ejecutiva del Registro Federal de Electores, ubicadas en In surgentes Sur 1561, Colonia San José In surgentes, Delegación Benito Juárez, Código Postal 03900, en esta Ciudad, contando con la asistencia del Mtro. Juan Gabriel García Ruiz, Director de la Secretaría de las Comisiones de Vigilancia, quien actúa por única ocasión como suplente del Ing. René Miranda Jaimes, Director Ejecutivo del Registro Federal de Electores y Presidente del Comité, con fundamento en el oficio INE/DERFE/1192/2015 y la Lic . Mónica Sofía íñigo Rangel, Subdirectora de Seguimiento Normativo, quien actúa como suplente del Li c. Alfredo Cid García, Secretario Técnico Normativo y Secretario del Comité Técnico, con fundamento en el similar STN/1323/2014; La Lie. María del Pilar Romo Méndez, suplente de la Lic. Dulce María Esquerra Salazar; el Mtro . Leoba rdo J. Mendoza Castillo, suplente dellng. Jesús Ojeda Luna, ellng. Alonso Alcaraz Contreras y el Lie. Alejandro Sosa Durán, suplente del Mtro. Alejandro Andrade Jaimes; todos ellos de la Dirección Ejecutiva del Registro Federal de Electores y Vocales del Comité Técnico. Como invitados asistieron, el Lie. Raúl Ibáñez Díaz de Sandi, Jefe de Departamento de Proyectos y Administración de Inmuebles, en representación de la Dirección Ejecutiva de Administración y el Lic. J. Jesús Ortega Magaña, Subdirector de Área, en representación de la Contraloría General, todos ellos del Instituto Nacional Electoral. Finalmente, en representación de la Fiduciaria asistió el Lic . Osear Javier Huerta Cárcamo, Subdirector Jurídico Fiduciario. - -- 1.- Lista de Asistentes.- La Secretaria del Comité Técnico pasó li sta de asistencia, verificando que había quórum para sesionar.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Acto seguido, a petición de la Secretaria, se dispensó la lectura de los documentos que fueron previamente circulados con el propósito de evitar la votación de permiso correspondiente y así entrar directamente a la consideración de los asuntos. En ese sentido, se procedió a someter a votación el orden del día correspondiente.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Aprobado el orden del día, la Secretaria del Comité Técnico continuó con el desahogo del Orden del Día. - -- 2.- Presentación y en su caso, aprobación del Informe Contable y Estados Financieros de la Subcuenta del Comité Técnico "Fondo para la Atención Ciudadana V Mejoramiento de Módulos del Instituto Nacional Electoral" proporcionados por la Fiduciaria correspondientes al Segundo Trimestre del 2015. El Presidente sometió a votación de los integrantes del Comité el informe contable y estados financieros referidos, al respecto, la Lic. María del Pilar Romo Méndez solicitó el uso de la palabra para señalar que el informe que se presenta es con corte al mes de junio, que la información contenida en él se verificó conjuntamente con la Dirección Ejecutiva de Administración y que se realizaron cuatro observaciones al mismo, consistentes en lo siguiente: 1. Se identificó una variación en la aplicación en los estados financieros, de la solicitud de ministración de recursos por un monto de $1,025,917.78, la cual fue considerada en el acuerdo de $41,905,834.04, para la realización del Proyecto de Adecuación de Módulos de Atención Ciudadana 2014, debiendo ser afectada al acuerdo de $4,390,577.47, para la adecuación de 17 Módulos de Atención Ciudadana; 2. Se encontraban pendientes de retirar dos reintegros del Fideicomiso, por los montos de $7,694.97 y $0.08, solicitados por la Junta Local Ejecutiva de Baja California; 3. La Junta Local Ejecutiva en el Estado de México, aclaró que la solicitud de retiro de recursos del Fideicomiso por un monto de $10,540.00, corresponde al proyecto de la Verificación Nacional Muestral; y no al del Fideicomiso, por lo que solicitó su correcta aplicación para el mes de julio; 4.Se presenta una diferencia de 0.05 centavos, correspondiente a una 1

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INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL

INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL

DIRECCiÓN EJECUTIVA DEL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES

COMITÉ TÉCNICO "FONDO PARA LA ATENCiÓN CIUDADANA Y MEJORAMIENTO DE MÓDULOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL".

- - - En la Ciudad de México, Distrito Federal, siendo las diecinueve horas con seis minutos del día dos de septiembre de dos mil quince, declara instalada la Segunda Sesión Extraordinaria del Comité Técnico "Fondo para la Atención Ciudadana y Mejoramiento de Módulos del Instituto Nacional Electoral"; en la sa la de juntas del piso 13 de las oficinas de la Dirección Ejecutiva del Registro Federal de Electores, ubicadas en Insurgentes Sur 1561, Colonia San José Insurgentes, Delegación Benito Juárez, Código Postal 03900, en esta Ciudad, contando con la asistencia del Mtro. Juan Gabriel García Ruiz, Director de la Secretaría de las Comisiones de Vigilancia, quien actúa por única ocasión como suplente del Ing. René Miranda Jaimes, Director Ejecutivo del Registro Federal de Electores y Presidente del Comité, con fundamento en el oficio INE/DERFE/1192/2015 y la Lic. Mónica Sofía íñigo Rangel, Subdirectora de Seguimiento Normativo, quien actúa como suplente del Li c. Alfredo Cid García, Secretario Técnico Normativo y Secretario del Comité Técnico, con fundamento en el similar STN/1323/2014; La Lie. María del Pilar Romo Méndez, suplente de la Lic. Dulce María Esquerra Salazar; el Mtro. Leoba rdo J. Mendoza Castillo, suplente dellng. Jesús Ojeda Luna, ellng. Alonso Alcaraz Contreras y el Lie. Alejandro Sosa Durán, suplente del Mtro. Alejandro Andrade Jaimes; todos ellos de la Dirección Ejecutiva del Registro Federal de Electores y Vocales del Comité Técnico. Como invitados asistieron, el Lie. Raúl Ibáñez Díaz de Sandi, Jefe de Departamento de Proyectos y Administración de Inmuebles, en representación de la Dirección Ejecutiva de Administración y el Lic. J. Jesús Ortega Magaña, Subdirector de Área, en representación de la Contraloría General, todos ellos del Instituto Nacional Electoral. Finalmente, en representación de la Fiduciaria asistió el Lic. Osear Javier Huerta Cárcamo, Subdirector Jurídico Fiduciario. - --

1.- Lista de Asistentes.- La Secretaria del Comité Técnico pasó lista de asistencia, verificando que había quórum para sesionar.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Acto seguido, a petición de la Secretaria, se dispensó la lectura de los documentos que fueron previamente circulados con el propósito de evitar la votación de permiso correspondiente y así entrar directamente a la consideración de los asuntos. En ese sentido, se procedió a someter a votación el orden del día correspondiente.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Aprobado el orden del día, la Secretaria del Comité Técnico continuó con el desahogo del Orden del Día. - --

2.- Presentación y en su caso, aprobación del Informe Contable y Estados Financieros de la Subcuenta del Comité Técnico "Fondo para la Atención Ciudadana V Mejoramiento de Módulos del Instituto Nacional Electoral" proporcionados por la Fiduciaria correspondientes al Segundo Trimestre del 2015. El Presidente sometió a votación de los integrantes del Comité el informe contable y estados financieros referidos, al respecto, la Lic. María del Pilar Romo Méndez solicitó el uso de la palabra para señalar que el informe que se presenta es con corte al mes de junio, que la información contenida en él se verificó conjuntamente con la Dirección Ejecutiva de Administración y que se realizaron cuatro observaciones al mismo, consistentes en lo siguiente: 1. Se identificó una variación en la aplicación en los estados financieros, de la solicitud de ministración de recursos por un monto de $1,025,917.78, la cual fue considerada en el acuerdo de $41,905,834.04, para la realización del Proyecto de Adecuación de Módulos de Atención Ciudadana 2014, debiendo ser afectada al acuerdo de $4,390,577.47, para la adecuación de 17 Módulos de Atención Ciudadana; 2. Se encontraban pendientes de retirar dos reintegros del Fideicomiso, por los montos de $7,694.97 y $0.08, solicitados por la Junta Local Ejecutiva de Baja California; 3. La Junta Local Ejecutiva en el Estado de México, aclaró que la sol icitud de retiro de recursos del Fideicomiso por un monto de $10,540.00, corresponde al proyecto de la Verificación Nacional Muestral; y no al del Fideicomiso, por lo que solicitó su correcta aplicación para el mes de julio; 4.Se presenta una diferencia de 0.05 centavos, correspondiente a una

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COMITÉ TÉCNICO "FONDO PARA LA ATENCiÓN CIUDADANA Y MEJORAMIENTO DE MÓDULOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL".

comprobación de la Junta Distrital 06 del Estado de Chiapas, ya que consideró una factura por $155,351.05, debiendo ser por $155,351.00.Asimismo, señaló que las primeras tres observaciones están solventadas en el estado financiero del mes de julio, el cual ya fue verificado con la Dirección de Recursos Financieros de la Dirección Ejecutiva de Administración y, respecto de la última observación, la Dirección de Recursos Financieros conjuntamente con la Fiduciaria, confirmaron que en el mes de agosto se verá reflejada su solventación. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Acto seguido y al no haber alguna otra intervención, se sometió a votación económica el informe y estados financieros referidos, mismos que fueron aprobados por unanimidad de votos. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - --

Al agotarse los puntos del orden del día, el Presidente agradeció la intervención de los asistentes y dio por terminada la presente sesión, siendo las diecinueve horas con doce minutos del día de su inicio, firmando al margen y al calce de la presente acta como constancia los que en ella intervinieron. - - - - - - - - - - - - - - - - - --

COMITÉ TÉCNICO: "FONDO PARA LA ATENCiÓN CIUDADANA Y MEJORAMIENTO DE

MÓDULOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL"

Mtro. Juan Gabriel García Ruiz

Presidente.

Lic. Mónica Sofía íñigo Rangel

Secretaria.

Lic. María del Pilar Romo Méndez Vocal suplente.

Mtro. Alejandro Sosa Durán Vocal suplente.

Mtro . Leobardo J. Mendoza Castillo Vocal suplente.

Ing. Alonso Alcaraz Contreras Vocal.

Lic. Raúllbáñez Díaz de Sandi Invitado.

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Lic. J. Jesús Ortega Magaña

Invitado.

Lic. Oscar Javier Huerta Cárcamo

Fiduciaria.

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DIRECCiÓN EJECUTIVA DEL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES

COMITÉ TÉCNICO "FONDO PARA LA ATENCiÓN CIUDADANA Y MEJORAMIENTO DE MÓDULOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL".

La presente hoja de f irmas forma parte del Acta de la Segunda Sesión Atención Ciudadana y Mejoramiento de Módulos del Instituto Nacio

aord inaria del Comité Técnico "Fondo para la lectoral", llevada a cabo el día 02 de septiembre

del presente año.

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