INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL ESCUELA NACIONAL DE CIENCIAS BIOLÓGICAS UNIDAD DE ... ·...

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL ESCUELA NACIONAL DE CIENCIAS BIOLÓGICAS

UNIDAD DE INFORMÁTICA

INFORME DE GESTIÓN DE LA UNIDAD DE INFORMÁTICA 2015-2018

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1. SISTEMAS Y RECURSOS INFORMÁTICOS

Durante el periodo de gestión 2015-2018, la Unidad de Informática se ha dado a la tarea de restaurar, optimizar e integrar los recursos informáticos con los que cuenta la escuela, respetando la normatividad institucional, con el fin de brindar servicios de calidad a la comunidad de la ENCB.

1.1. ESTRUCTURA ORGÁNICA INTERNA DE LA UNIDAD DE INFORMÁTICA DE LA ENCB

Fue necesario redefinir la estructura orgánica y funcional interna, ya que toda la actividad de la Unidad de Informática se había reducido a la función de soporte técnico externo, por lo que fue necesario reorganizar los recursos humanos y reactivar las funciones del área de la siguiente manera:

Unidad de Informática

(Coordinación de Tecnologías de la Información y Comunicaciones de la ENCB)

Coordinador de Soporte Técnico

Responsable técnico (Matutino, Santo Tomás)

Responsable técnico (Vespertino, Santo Tomás)

Responsable técnico (Matutino, Zacatenco)

Responsable técnico (Vespertino, Zacatenco)

Coordinador de Sistemas

Integrador de Tecnologías y pruebas de funcionalidad

Administrador y Desarrollador de Base de Datos

Administrador y Desarrollador de Aplicaciones

Jesús Hernández García

Sergio Ulises Martínez Florencio

Jesús Hernández García

Mario García Galván

Apoyo: Aarón de la Vega Lara

Alaín García Carrasco,

José Luis Carrillo García

Javier Morales Rangel

Javier Morales Rangel

Rodrigo Tlacomulco Arroyo

Sergio Eduardo Cuevas Olivares




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1.2. ESTRUCTURA FUNCIONAL DE LA UNIDAD DE INFORMÁTICA DE LA ENCB

Lo anterior fue necesario implementar, considerando el número de personas que se encuentran laborando en la Unidad, con el fin de reactivar las actividades de mantenimiento al hardware, software e instalaciones de red, así como al equipo de digitalización e impresión, con que se presta servicio a los usuarios de las aulas de cómputo, de ambas unidades. Asimismo, se llevó a cabo el mantenimiento, la reingeniería y desarrollo de sistemas empleados en la escuela, integrándolos en el Sistema de Información de la Escuela Nacional de Ciencias Biológicas (SIENCB).

1.3. INFRAESTRUCTURA FÍSICA INFORMÁTICA

Infraestructura de cómputo

En cuanto a la infraestructura de cómputo con que se cuenta en la Unidad de Informática, cabe mencionar que las aulas de cómputo de ambas unidades se encontraron con poco equipo, que además era obsoleto, por lo que se iniciaron las gestiones necesarias para mejorar esta situación, siendo necesario invertir recursos para lograr recuperar e incrementar espacios y renovar e incrementar el número de computadoras, para apoyar las actividades académicas y beneficiar a los alumnos y docentes de la escuela.

Unidad de Informática

(Coordinación de Tecnologías de Información y

Comunicaciones de la ENCB)

Cómputo

Soporte Técnico preventivo de Software

Soporte Técnico correctivo de Software

Soporte Técnico preventivo de Hardware

Soporte Técnico correctivo de Hardware

Comunicaciones

Red de Datos

Red de Voz

Videoconferencias

Transmisiones

Sistemas

Ingeniería y Desarrollo de Sistemas

Administración de Base de Datos

Integración de Aplicativos y Base de Datos

Pruebas de rendimiento y funcionalidad




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Actualmente, los equipos de cómputo en ambos campus, se encuentran distribuidos de la siguiente manera:

CASCO DE SANTO TOMÁS

Espacio Equipos

1) Laboratorio de Usos Múltiples 25

2) Laboratorio de Multimedia 30

1) Aula de Cursos 30

3) Aula de Cómputo 30

4) Laboratorio de Telecomunicaciones

30

TOTAL 145

ZACATENCO Equipos

Laboratorio de Usos Múltiples 1 40

Laboratorio de Usos Múltiples 2 40

Aula de Cursos 30

TOTAL 110

TOTAL GLOBAL 255

0 5 10 15 20 25 30 35

Laboratorio de Usos Múltiples

Laboratorio Multimedia

Aula de Cursos

Aula de Cómputo

Laboratorio de Telecomunicaciones

Sala Siglo XXI

Distribución de equipos de cómputo por aula / laboratorio

2015 2016 2017




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Por lo tanto, se incrementaron computadoras y espacios físicos en las aulas y laboratorios de cómputo de la UDI,

para el servicio abierto de la comunidad académica de la escuela, de la siguiente manera:

Unidad Espacios físicos Equipo de cómputo

Santo Tomás 25.0 % 119.0 %

Zacatenco 50.0 % 129.0 %

Actualmente, el equipo de cómputo en la Unidad de Informática se encuentra distribuido de la siguiente manera:

Porcentaje de distribución por campus

Unidad Porcentaje

Santo Tomás 56.86 %

Zacatenco 43.13 %

Lo anterior, ha permitido que por año se atendieran en ambas unidades alrededor de 97,800 usuarios, en un horario abierto de 8 am. a 9 pm., así como se ha permitido apoyar con el equipo de cómputo existente a alrededor de 22 unidades de aprendizaje de las 5 carreras de nivel licenciatura que se imparten en la escuela.

Las características técnicas de los equipos de cómputo, instalados en las aulas de cómputo de la Unidad de Informática en ambos campus, son: Intel Core i5, con 8 GB en RAM y disco duro de 500 GB, destinados a apoyar las actividades académicas para la comunidad de la ENCB.

Es importante mencionar que se ha disminuido la tasa promedio de número de usuarios por equipo, cifra

importante que es tomada en consideración por los organismos acreditadores que han visitado las instalaciones

de la Unidad de Informática:




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Matrícula promedio de Alumnos Tasa

Licenciatura 4,909 12.4

Posgrado 832 2.10

Adicional a lo anterior, durante el periodo se adquirieron 210 equipos con procesador Intel Core i5, con 4 GB en RAM y disco duro de 250 GB, los cuales fueron destinados para apoyar las jefaturas de departamento y las aulas de cómputo, con el fin de abatir la obsolescencia existente.

Rehabilitación del SITE de Cómputo

Se rehabilitó un área destinada para el SITE de cómputo de Santo Tomás, donde se alojan los servidores con que se prestan los servicios de los sistemas informáticos administrados por la Unidad, garantizando con esto una conectividad constante. Además, se implementó un área dedicada al desarrollo de sistemas, para la modernización de los procesos que se llevan a cabo en la escuela.

Proyecto de adecuación de las instalaciones de energía eléctrica en la UDI de Santo Tomás

Derivado del aumento de equipos de cómputo y de usuarios en la Unidad de Informática, fue necesario llevar a cabo la adecuación de la instalación eléctrica en las instalaciones del Casco de Santo Tomás, ya que se empezaron a sufrir sobrecargas de corriente eléctrica, que provocaban apagones en todas las aulas y tomando en consideración que las instalaciones tenían una antigüedad de aproximadamente 25 años.

Por lo anterior, a través del proyecto registrado en el SIPIFIFE, se llevó a cabo durante el mes de noviembre del 2016, el proyecto de modernización de las instalaciones eléctricas del área, mediante el recableado, cambio de tableros y de pastillas termomagnéticas, así como el balanceo de cargas y la independización de la energía eléctrica de la UDI, lo que permitió tener un control aislado del resto del edificio.

Además, se logró regular la corriente del 50% de las áreas que conforman la UDI.

Instalación de lámparas por tecnología LED en la UDI de Santo Tomás

Derivado del proyecto de modernización de las instalaciones eléctricas del área, se renovó la iluminación de las instalaciones de la UDI ubicado en este campus, empleando lámparas con tecnología LED; lo cual permite un ahorro de energía considerable menor al 50% de lo que previamente se consumía, así como una mejor iluminación para los usuarios.




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Soporte técnico

Otra actividad relevante llevada a cabo fue el de proporcionar mantenimiento preventivo y correctivo al equipo con que se contaba en las aulas de cómputo de la UDI, con el fin de transferirlo a los departamentos académicos y administrativos, para que sean de utilidad en las actividades que se desarrollan en cada una de esas áreas.

En cuanto al soporte técnico que se brinda a los departamentos, durante el periodo se implementó un sistema de tickets para la atención y seguimiento de los mismos, ya que no se tenían controles ni registros para poder ofrecer este servicio de una forma ordenada y eficiente, llevando a cabo un total de alrededor de 2850 servicios en la gestión.

Infraestructura de Telecomunicaciones

Se llevó a cabo el proyecto de reingeniería de la conectividad en ambas unidades, ya que desafortunadamente se encontró que la red de telecomunicaciones de la escuela estaba a punto del colapso, por lo que se han tenido que depurar cableados fuera de norma, instalaciones no autorizadas, cableados “hechizos” enlazando equipos concentrados de muy bajo desempeño, que han provocado el bloqueo de puertos y la disminución en el desempeño de los segmentos de internet asignados a la escuela, que desafortunadamente han deteriorado la calidad de los servicios; inclusive, se han tenido que hacer correcciones en el direccionamiento IP, debido a asignación de protocolos duplicados que han provocado caídas en la telefonía y en el servicio de internet. Esta actividad ha sido ardua y de principal relevancia para que la escuela pueda seguir creciendo en servicios.

Hasta el momento se lleva un avance del 85% en la reingeniería, por lo que se continúa avanzando para mejorar la calidad y seguridad en los servicios, ya que incluso se encontraron puertos no protegidos por los que podían hackear los equipos de cómputo conectados a la red de la escuela.

Derivado del trabajo antes mencionado, se dio de alta, en el nuevo edificio de Ingeniería Bioquímica en Zacatenco, más de 80 puertos, que ofrecen los servicios de voz y datos, así como, se han implementado puntos de acceso inalámbrico que no se contaban en esa área. Es importante mencionar, que también se lograron aumentar 56.40% los servicios de red, para las computadoras conectadas en las aulas de cómputo en Zacatenco.

En Santo Tomás, esta reingeniería está permitiendo dar la posibilidad de crecimiento en los servicios de voz y datos, ya que al inicio de la gestión se encontraba saturada y sin posibilidad de crecimiento alguno.

Finalmente, es importante mencionar que este proyecto permite garantizar la implementación de sistemas con tecnología de última generación en la escuela, así como implementar proyectos como el de la “Ampliación de los servicios de red inalámbrica” en ambos campus y el de “Proyecto Integral llave en mano de aulas interactivas”.

Instalación de Puntos de Acceso Inalámbricos

Se llevó a cabo la instalación de nuevos puntos de acceso inalámbricos en la Escuela Nacional de Ciencias Biológicas, coordinado por la Dirección de Cómputo y Comunicaciones (DCyC) del Instituto Politécnico Nacional.




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Lo anterior tiene como fin, ampliar la cobertura de acceso a los servicios de la red institucional de telecomunicaciones, así como de normalizar el uso de los dispositivos de acceso inalámbrico, para evitar traslapes en las frecuencias de los equipos de comunicaciones.

CAMPUS NOMBRE DEL EDIFICIO, PISO Y ÁREA EN DONDE

SERÁN INSTALADOS LOS PUNTOS DE ACCESO INALÁMBRICOS

PUNTOS DE ACCESO CONSIDERADOS CANTIDAD TOTAL DE PUNTOS DE ACCESO

POR ÁREA INSTALADOS INTERIOR EXTERIOR

Zacatenco

Ingeniería Bioquímica (Planta Baja , Primer Piso y corredor de salones provisionales)

11 11

Farmacia-Fisiología (Planta Baja, Primer y Segundo Piso)

12 12

Ingeniería en Sistemas Ambientales ( Planta Baja, Primer y Segundo Piso)

6 1 7

Corredor, Aulas, CAE y Oficinas Administrativas 4 4

Total en Zacatenco 34

Santo Tomás

Ex plantas piloto (Planta baja y Primer piso) 3 3

Edificio de Biofísica (PB y dos pisos) 6 6

Edificio de Químicas (PB, Primero, Segundo, Tercer y Cuarto piso)

15 2 17

Edificio de Gobierno (Lobby, Primer, Segundo, Tercer y Cuarto piso)

15 1 16

Edificio Morfología (PB y cuatro pisos) 30 30

Edificio de Fisiología (Planta baja y sótano) 4 1 5

Edificio de Microbiología PB, Primer, Segundo y Tercer piso

13 1 14

Edificio de Inmunología & Parasitología (Planta baja y tres pisos)

12 12

Edificio de Bioquímica (Planta baja y tres pisos) 13 1 14

Edificio de Botánica & Zoología (Planta baja y tres pisos)

12 1 13

Unidad de Informática, SEPI y Biblioteca 6 1 7

Colecciones, Anexo Botánica & Zoología 2 2

Total en Casco de Santo Tomás 153

TOTAL 209 16 225

Transmisiones

Se apoyó en la transmisión de alrededor de 368 videoconferencias, eventos en línea, así como la grabación y edición de videos de los eventos encomendados a la Unidad de Informática, algunos ejemplos son los siguientes:




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NOMBRE DEL EVENTO

Videoconferencia de docentes de nivel licenciatura y posgrado

V Congreso de Psiconeuroinmunoendocrinología

Juntas del comité de rediseño del Plan de Estudios de la carrera de ISA

Congreso Estudiantil de Biología

Feria Infantil y Juvenil de Ciencia y Tecnología del IPN

Sesiones ordinarias y extraordinarias del Consejo Técnico Consultivo Escolar de la ENCB

Sesiones ordinarias y extraordinarias del XXXVI Consejo Técnico Consultivo Escolar de la ENCB

“No es magia son interacciones moleculares”

“Los polímeros”

Videoconferencias para exámenes de posgrado

Semana de inducción para alumnos de nuevo ingreso

1.4. SISTEMA DE INFORMACIÓN DE LA ESCUELA NACIONAL DE CIENCIAS BIOLÓGICAS ( )

Uno de los proyectos más importantes encomendados a la Unidad de Informática, ha sido el desarrollar un sistema de información empleando las herramientas tecnológicas más avanzadas, que permitan obtener datos veraces provenientes de una fuente de información única y confiable.

1.4.1. Antecedentes

El “Sistema de Información de la Escuela Nacional de Ciencias Biológicas” ( ), ha surgido de la necesidad de optimizar y modernizar los procesos que se llevan a cabo en la Escuela, así como de atender principalmente las demandas de la comunidad estudiantil, manifestadas en el pliego petitorio interno de la ENCB, por lo que se planteó el desarrollo de un sistema que nos permita integrar y simplificar la administración de los procesos y procedimientos de gestión, en sus dos campus ubicados en Santo Tomás y Zacatenco, beneficiando a la comunidad estudiantil, académica, de investigación, administrativa y directiva de la ENCB.

1.4.2. Objetivo del Proyecto ( )

"Que la Escuela Nacional de Ciencias Biológicas cuente con un Sistema de Información, útil para la toma de decisiones directiva, mediante la conformación de una Base de Datos única, centralizada y normalizada."

Se han sistematizado a la fecha, algunos procesos que se han implementado a través del , con el fin de permitir la simplificación de los trámites administrativos con los estudiantes.

El proyecto se tiene avanzado y se ha desarrollado sobre una plataforma web de última generación, que además se tiene ligado al sistema de seguridad para el control de accesos de la escuela.

Entre los subsistemas desarrollados hasta el momento se tienen los siguientes:




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1.4.3. SIENCB ALUMNOS

Datos personales.

Domicilio.

Datos de contacto.

Datos del tutor.

Información clínica.

Historial académico

o Consulta global de calificaciones.

o Estadísticos.

Trayectoria por periodo escolar.

Proceso de inscripción y reinscripción

o Consulta y registro de unidades de aprendizaje obligatorias.

o Consulta y registro de unidades de aprendizaje optativas.

o Consulta de grupos y horarios.

o Cupos.

o Validación de traslapes.

o Reporte de inscripción y reinscripción.

Módulos dinámicos de encuestas requeridas.

Tutorías

o Tutorados.

o Asesorías.

Monedero eNCB

o Abonos.

o Cargos.

Registro de unidades de aprendizaje a Exámenes de Título de Suficiencia.

Módulo de consulta del alumno

o Consulta del expediente digital del alumno.

o Consulta del histórico de reinscripciones.

o Administración de calificaciones.

o Registro de alumno.

Módulos de administración del proceso de reinscripciones

o Consulta y registro de unidades de aprendizaje obligatorias.

o Consulta y registro de unidades de aprendizaje optativas.

o Consulta de grupos y horarios.

o Cupos.

o Validación de traslapes.

o Reporte de reinscripción.

Módulo de administración de solicitudes de reinscripción de alumnos con dictamen.

Módulo de monitoreo de cupos.

Módulo de administración de Exámenes a Título de Suficiencia.




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Módulo de administración de solicitudes de movimientos.

Módulo de administración de dictámenes.

1.4.4. SIENCB HUMANOS DOCENTES

Datos personales.

Domicilio.

Datos de contacto.

Grupos asignados

o Consulta de unidades de aprendizaje asignadas.

o Registro de calificaciones ordinarias, extraordinarias y Exámenes a Título de Suficiencia.

o Reportes.

Tutorías

o Solicitud para participar como tutor.

o Consulta de tutorados.

Movimientos de plaza

Monedero eNCB

o Abonos.

o Cargos.


Módulos de administración del expediente digital del personal docente

o Consulta de información.

o Actualización de información.

1.4.5. SIENCB ESTRUCTURA EDUCATIVA

Horarios

o Registro de horarios y ubicaciones por carrera de nivel licenciatura y posgrado.

o Consulta de horarios y ubicaciones por carrera de nivel licenciatura y posgrado.

Carga académica.

Actividades complementarias.

Necesidades.

Incidencias.

Registro Único de Actividades Académicas (RUAA).

1.4.6. SIENCB TUTORÍAS

Administración de tutores

o Consulta de solicitudes de tutor.

o Consulta de información básica del docente: datos personales, carga académica y actividades

complementarias.

o Consulta de tutorados.




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o Cambio de tutor.

o Autorización de tutor.

o Baja de tutor.

Administración de tutorados

o Consulta de solicitudes de tutorado.

o Consulta de información básica del alumno: información general, datos de contacto, historial

académico y rendimiento por periodo escolar.

o Cambio de tutor.

o Autorización de solicitud de tutor.

o Rechazo de solicitud de tutor.

Administración de alumnos asesores

o Consulta de solicitudes para participar como alumno asesor.



o Consulta de Unidades de Aprendizaje a impartir.

o Autorización para participar como alumno asesor.

o Rechazo para participar como alumno asesor.

Administración de asesorados

o Consulta de solicitudes para asesorías.



o Consulta de Unidades de Aprendizaje para obtener asesorías.

o Autorización de la solicitud de asesoría y asignación de alumno asesor.

o Rechazo de la solicitud de asesoría.

1.4.7. SIENCB FINANCIEROS

Registro de recibos (caja).

Administración de catálogos

o Tipos de recurso.

o Proyectos.

o Cuentas institucionales.

Asignación del recurso.

Transferencias.

Reportes financieros.

o Recurso disponible.

o Asignación de recurso.

Transferencias.

Monedero electrónico.

Cargos de monedero electrónico.




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1.4.8. SIENCB ADMINISTRACIÓN Y CONFIGURACIÓN

Altas.

Bajas.

Modificaciones.

Catálogos.

Reportes.

1.4.9. SIENCB POSGRADO

Datos personales.

Domicilio.

Datos de contacto.


Consulta de alumnos

o Inscritos por periodo.

o Registro.

1.4.10. SIENCB HUMANOS PAAE

Datos personales.

Domicilio.

Datos de contacto.

Movimientos.

Monedero eNCB

o Abonos.

o Cargos.


Módulos de administración del expediente digital del personal docente y personal de apoyo y asistencia

a la educación

o Consulta de información.

o Actualización de información.

1.4.11. SIENCB CONTROL DE ACCESOS

Emisión y generación de la Credencial de Identificación Inteligente de la ENCB (CIIENCB).

Control de permisos.

Monitoreo de accesos.

Registro de fotografía del usuario.




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1.4.12. SIENCB CUESTIONARIOS

Alumnos QBP de nuevo ingreso.

Encuesta para el Reglamento Interno.

Encuesta para egresados de QBP.

Encuesta para evaluación curricular QBP.

Evaluación de conocimientos básicos QBP

o Generación de gráficos por género.

o Generación de gráficos por sección y tipo de materia.

General y funciones del director.

Sección de estudios de posgrado e investigación.

De los jefes de Departamento Académico.

Jefaturas de los Programas Académicos.

Consejo Técnico Consultivo Escolar.

Gráficos

o Por tipo de usuario.

o Por pregunta.

1.4.13. SIENCB UPIS

Proceso de pre-registro de aspirantes al curso de preparación para el ingreso al nivel superior 2017.

Proceso de pre-registro de aspirantes al curso de preparación para el ingreso al nivel superior 2018.

Administración en el registro de aspirantes

o Monitoreo.

o Rechazo o autorización en el pre-registro.

o Reporte.

1.4.14. SIENCB CELEX

Pre-registro de aspirantes al Centro de Lenguas Extranjeras (CELEX – ENCB).

Administración

o Aspirantes registrados.

o Exámenes de ubicación.

o Inscripciones.

o Registro de calificaciones.

1.4.15. SIENCB BIBLIOTECA

Registro de entrada a la Biblioteca Central.

Monitoreo.

Registro de personal externo.

Reportes y gráficos.




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1.4.16. SIENCB UNIDAD DE INFORMÁTICA

Administración en el acceso a las aulas

o Ingreso y salida del usuario.

o Registro de paquetería utilizada.

o Monitoreo. o Registro de solicitudes de servicio

Monedero electrónico. Crédito.

Monitoreo de solicitudes de servicio o Validación. o Rechazo.

Administración o Aulas y laboratorios. o Equipos de cómputo.

1.4.17. SIENCB MATERIALES

Registro de solicitud de requisición.

Recepción de requisiciones.

Asignación de requisiciones.

Atención de requisiciones.

1.5. PROCESOS DE REINSCRIPCIÓN EN EL SIENCB

Los procesos de reinscripción que se llevaron a cabo en el SIENCB fueron para los periodos 2015/1, 2016/1 y 2016/7. La primera acción realizada antes de iniciar con dichos procesos, fue el validar la consistencia de la información entre el Sistema de Administración Escolar (SAES) y el SIENCB, para lo cual, se verificaron las calificaciones de alrededor de 5,061 alumnos que se tenían registrados en el SIENCB, lo que significa que se actualizaron 114,568 registros de calificaciones. Asimismo, se validó la funcionalidad de cada regla de negocio dentro del proceso de reinscripción para alumnos regulares e irregulares, basadas principalmente en el Reglamento General de Estudios y sus artículos transitorios. Es importante señalar, que el SIENCB trabaja en línea y que funciona igual para todos los usuarios, la única diferencia es que las reglas de negocio o lineamientos operan de diferente manera para cada alumno, según sea su situación escolar.




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1.6. PROCESOS EN EL PRE REGISTRO DE ASPIRANTES AL CURSO DE PREPARACIÓN PARA INGRESO AL NIVEL SUPERIOR DEL IPN

A través de la Unidad Politécnica de Integración Social (UPIS), se recibió la solicitud para generar un módulo que permitiera el pre-registro de los aspirantes al Curso de Preparación para Ingreso al Nivel Superior del IPN para los procesos 2017 y 2018, la generación de los formatos del registro, así como los módulos de administración y monitoreo para su gestión correspondiente.

Lo anterior, fue integrado en el proyecto SIENCB UPIS, en donde se desarrollaron los módulos para la consulta de información del curso, formulario de pre-registro y el monitoreo de aspirantes registrados.

1.7. PROCESOS DE LA COORDINACIÓN DE TUTORÍAS DE LA ENCB

1.7.1. TUTORADOS

A petición de la Coordinación de Tutorías de la ENCB, se desarrollaron y liberaron en el ambiente de producción los módulos para el registro de solicitud de tutor, solicitud de tutorado, administración de tutores y tutorados, a través del SIENCB Tutorías.

El alumno a través de su cuenta de acceso al sistema, podrá indicar si desea llevar a cabo las tutorías con algún tutor disponible. Por otro lado, los docentes podrán indicar, a través de su cuenta de acceso al sistema, si desean participar como tutores.

1.7.2. ASESORÍAS

Asimismo, como parte del Plan de Acción Tutorial, se llevó a cabo la implementación de los módulos de asesorías, por lo que se desarrollaron y liberaron los módulos siguientes:

1. Solicitud para participar como alumno asesor. 2. Administración de solicitudes para participar como alumnos asesores. 3. Solicitud para participar en asesorías. 4. Administración de solicitudes para participar en asesorías.

1.8. ENCUESTAS Y CUESTIONARIOS

A través del SIENCB, se han desarrollado e implementado diferentes encuestas, dirigidas a la comunidad de esta Escuela, como son:

Cuestionario dirigido a alumnos QBP de nuevo ingreso.

Encuesta para el Reglamento Interno.

Encuesta para egresados de QBP.

Encuesta para evaluación curricular QBP.

Evaluación de conocimientos básicos QBP.




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General y funciones del director.

Sección de estudios de posgrado e investigación.

De los jefes de Departamento Académico.

Jefaturas de los Programas Académicos.

Consejo Técnico Consultivo Escolar.

Los resultados obtenidos pueden ser consultados y monitoreados a través del módulo MONITOREO DE CUESTIONARIOS, así como obtener representaciones gráficas de la información registrada.

1.9. CREDENCIAL INTELIGENTE DE IDENTIFICACIÓN DE LA ESCUELA NACIONAL DE CIENCIAS BIOLÓGICAS (CIIENCB)

Se ha diseñado una identificación única para todos los miembros de la comunidad de la ENCB, que tiene como objetivo primordial integrar, simplificar y optimizar los procesos, trámites y servicios que se llevan a cabo en la gestión interna de la escuela.

Cabe mencionar, que esta identificación se denomina como “Credencial Inteligente de Identificación de la ENCB” (CIIENCB), la cual es una credencial que cuenta con un chip integrado y un código bidimensional (QR), los cuales permitirán por una parte, el ingreso a las instalaciones de esta escuela, mediante la activación de los dispositivos de control de acceso, de acuerdo a los permisos autorizados a través del SIENCB, donde se tiene almacenada y cifrada la información con que funcionará de manera segura esta credencial.

Entre las bondades que se obtienen al emplearla, se encuentran las siguientes:

Consulta de información personal digital básica en línea.




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Actualización automática de la vigencia de la identificación.

Monedero digital, el cual permitirá abonar créditos que podrán ser empleados al interior de la ENCB, para el pago de servicios y materiales que se ofrecen en la misma.

Cabe mencionar, que con el código QR de la Credencial Inteligente de Identificación de la Escuela Nacional de Ciencias Biológicas, ahora el ingreso es más ágil y sencillo, en las instalaciones de la Biblioteca Central y la Unidad de Informática de ambos campus, mostrándolo únicamente en los equipos de auto acceso, instalados en dichas áreas.

1.10. ACCESO A LAS AULAS DE LA UNIDAD DE INFORMÁTICA

Con el fin de simplificar y optimizar los procesos que se llevan a cabo en la escuela, se implementó en la Unidad de Informática de la ENCB, la activación y bloqueo de los equipos de cómputo que se encuentran instalados en las aulas, laboratorios, Sala Siglo XXI y Sala de Videoconferencias, a través del SIENCB. Lo anterior, permite tener un mejor control del registro de los usuarios y del uso de los equipos, que permitan justificar el número de licencias de software que son requeridas la Dirección de Cómputo y Comunicaciones (DCyC) del Instituto, para el uso y beneficio de la comunidad académica.

1.11. ACCESO A LA BIBLIOTECA CENTRAL

Con el fin de simplificar y optimizar los procesos que se llevan a cabo en la escuela, se implementó en la Biblioteca Central de la ENCB, el registro de ingreso y salida de usuarios, a través del SIENCB. Lo anterior, con el fin de tener un control de acceso de los usuarios y de los servicios que se ofrecen en ésta área. Asimismo, se implementó el registro de usuarios externos y la generación de reportes y gráficos correspondientes.

1.12. MONEDERO ELECTRÓNICO

Con el fin de simplificar los procesos que se llevan a cabo en la escuela, y en beneficio de la comunidad estudiantil de la misma, se implementó en la Unidad de Informática, el pago de servicios que se ofrecen en dicha área, a través del monedero electrónico (e-SIENCB), el cual funciona con recargas que se pueden realizar en la ventanilla del Departamento de Recursos Financieros o a la cuenta 0110844241 de BBVA Bancomer.




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Posteriormente, se presenta el comprobante en el Centro de Atención a Usuarios de la UDI, de cualquier campus, para acreditar el depósito y listo, el alumno al ingresar a la unidad con su credencial (CIIENCB), puede hacer uso de esta nueva funcionalidad.

Asimismo, para los usuarios de la comunidad estudiantil y personal de base que no cuenten con saldo en su monedero electrónico, se les ha otorgado un crédito de $30.00 (treinta pesos M.N.), por semestre, que deberán cubrir antes de que inicie el siguiente periodo escolar, para evitar la suspensión del servicio.

1.13. REESTRUCTURACIÓN DE CONTENIDOS Y REDISEÑO DEL PORTAL WEB DE LA ENCB

Derivado de que los contenidos que se tenían previamente publicados en el Portal Web de la Escuela estaban desorganizados y obsoletos, aunado a que no se encontraba publicada la información de todas las áreas, se llegó a la necesidad de realizar una reingeniería tanto en estructura y diseño del portal, implementando tecnologías de última generación, que permitieran consultar contenidos actualizados con información veraz, de una manera fácil e intuitiva, a través de diferentes plataformas tecnológicas y sistemas operativos.

La primera etapa consistió en reorganizar la estructura de directorios y archivos, con información actualizada y validada por el área correspondiente, junto con la implementación de un diseño multiplataforma para el usuario final. Los contenidos de las páginas que nuevamente se desarrollaron y actualizaron fueron:

ACERCA DE

BIENVENIDA

H. CONSEJO TÉCNICO CONSULTIVO ESCOLAR

COMITÉ DE ÉTICA EN INVESTIGACIÓN

DIRECTORIO

o DIRECTIVOS

o ENCB

EL DIRECTOR

ENCUESTA DE CLIMA Y CULTURA ORGANIZACIONAL 2016

IDENTIDAD POLITÉCNICA

o DECÁLOGO DEL ESTUDIANTE

o ESTRUCTURA INSTITUCIONAL DEL IPN

o HIMNO DEL POLITÉCNICO

o LEMA

o MASCOTA

o MISIÓN DEL POLITÉCNICO

o VISIÓN DEL POLITÉCNICO

ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA ENCB

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ENCB

MISIÓN Y VISIÓN DE LA ENCB

o MISIÓN

o VISIÓN




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NORMATIVIDAD INSTITUCIONAL

o REGLAMENTOS

o LINEAMIENTOS

o MANUALES

NUESTRA IDENTIDAD

o ANTECEDENTES

o ESCUDO DE LA ENCB

o ESCUDOS DE LAS CARRERAS

o MURAL DE SIQUEIROS

o VITRAL DEL MÉTODO CIENTÍFICO

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

o PROGRAMA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL (PDI)

o PROGRAMA INSTITUCIONAL DE MEDIANO PLAZO (PIMP)

o FORTALEZAS, OPORTUNIDADES, DEBILIDADES, AMENAZAS (FODA)

o PROGRAMA ESTRATÉGICO DE DESARROLLO DE MEDIANO PLAZO (PEDMP)

o PROGRAMA OPERATIVO ANUAL (POA)

REGLAMENTO INTERINO DE LA ENCB

OFERTA EDUCATIVA

LICENCIATURA

o INGENIERÍA BIOQUÍMICA

o INGENIERÍA EN SISTEMAS AMBIENTALES

o LICENCIATURA EN BIOLOGÍA

o QUÍMICO BACTERIÓLOGO PARASITÓLOGO

o QUÍMICO FARMACÉUTICO INDUSTRIAL

POSGRADO

o DOCTORADO EN CIENCIAS EN ALIMENTOS

o DOCTORADO EN CIENCIAS EN INMUNOLOGÍA

o DOCTORADO EN CIENCIAS EN BIOMEDICINA Y BIOTECNOLOGÍA MOLECULAR

o DOCTORADO EN BIOTECNOLOGÍA

o DOCTORADO EN CIENCIAS EN BIOTECNOLOGÍA

o DOCTORADO EN CIENCIAS QUIMICOBIOLÓGICAS

o DOCTORADO EN NANOCIENCIAS Y MICRO-NANOTECNOLOGÍAS

o ESPECIALIDAD EN HEMATOPATOLOGÍA

o MAESTRÍA EN BIOCIENCIAS

o MAESTRÍA EN CIENCIAS BIOMEDICINA Y BIOTECNOLOGÍA MOLECULAR

o MAESTRÍA EN CIENCIAS EN ALIMENTOS

o MAESTRÍA EN CIENCIAS EN INMUNOLOGÍA

o MAESTRÍA EN CIENCIAS QUIMICOBIOLÓGICAS




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ALUMNOS

BIBLIOTECA

EXTENSIÓN Y APOYOS EDUCATIVOS

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CENTRAL DE INSTRUMENTACIÓN DE BIOTECNOLOGÍA Y BIOLOGÍA MOLECULAR

DOCENTES

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SAES (REGISTRO DE CALIFICACIONES)




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EGRESADOS

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PUNTOS DE ACCESO INALÁMBRICO INFINITUM ENCB SANTO TOMÁS

PUNTOS DE ACCESO INALÁMBRICO IPN ENCB SANTO TOMÁS

PUNTOS DE ACCESO INALÁMBRICO IPN ENCB ZACATENCO


NOTIENCB.

En el caso de los contenidos de los programas académicos de nivel posgrado, se realizó la implementación de gráficos dinámicos e interactivos, que obtienen su información a través del SIENCB, con el fin de visualizar estadísticos para eficiencia terminal, del posgrado, publicaciones y del Sistema Nacional de Investigadores (SNI).

Los programas de este nivel en donde se llevaron a cabo son:

Maestría en Biociencias.

Maestría en Ciencias en Alimentos.

Maestría en Ciencias en Inmunología.

Maestría en Ciencias Quimicobiológicas.

Doctorado en Ciencias en Inmunología.

Doctorado en Ciencias Quimicobiológicas.

Doctorado en Ciencias con Especialidad en Alimentos.

Asimismo, se desarrolló el módulo para la consulta del directorio de la ENCB, mismo que obtiene su información a través del SIENCB, en donde se puede identificar al personal por nombre, apellido paterno, apellido materno, área y extensión.




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Como parte del proceso de reingeniería que se llevó a cabo, el número de visitas realizadas al Portal Web de la ENCB se elevó considerablemente, realizándose consultas de nivel nacional a internacional.

Asimismo, se ha implementado un traductor de idiomas, para que los contenidos web puedan ser consultados en otros países en su idioma original. Esta funcionalidad se encuentra ubicada en el pie de página de la vista principal del portal y del sitio web, donde se puede visualizar dicho selector. Cabe hacer mención que las imágenes y archivos PDF no pueden ser traducidos por esta técnica, pero el resto de los contenidos sí.

El número de idiomas a los cuales se pueden traducir los contenidos es más de 100.

En conclusión y a manera de resumen, durante la gestión de la UDI 2015-2018, se modernizaron con lenguajes de programación de ultima generación varios de los procesos de operación de la escuela.

Se modernizo el Portal Web de la ENCB, con los subsitios que la conforman, empleando herramientas modernas para su operación.

Se ha llevado a cabo la eliminación de cableados fuera de norma y se ha respetado la normatividad en materia de instalaciones de red.

Se implemento y amplio la cobertura de la red inalámbrica en ambos campus de la escuela. Se restableció la operación de la sala de videoconferencias de la ENCB Se reorganizo el servicio de soporte técnico, que se llevaba a cabo de una manera desorganizada. Se aumento y mejoro la infraestructura de las aulas y laboratorios de cómputo de la UDI.

5,400

344,147

612,064

171,111

0

100,000

200,000

300,000

400,000

500,000

600,000

700,000

Visitas

Total de visitas realizadas al Portal Web de la ENCB por año

2015 2016 2017 Hasta marzo 2018

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