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PROYECTO DE COMPUTACIÓN APLICADAPROYECTO DE COMPUTACIÓN APLICADA

NOMBRENOMBREMIRIAN URDIALESMIRIAN URDIALES

PROFESORPROFESORING. ESTEBEN CÁCERESING. ESTEBEN CÁCERES

TEMATEMACOMBINACION DE CORRESPONDENCIACOMBINACION DE CORRESPONDENCIA

COMBINAR COMBINAR CORRESPONDENCIACORRESPONDENCIA

Combinar correspondencia nos facilita el trabajo en el momento de realizar un mailing, ya que con esta nueva opción podemos ¿ mezclar¿ una base de datos, por ejemplo clientes, con una carta modelo. En la carta modelo tendremos: el texto que deseamos que aparezca en todas y cada una de las cartas y una serie de elementos que nos ayudarán a realizar la unión entre los dos elementos. A l realizar esta unión como resultado obtendremos una carta por cada registro que tengamos en la base de datos.

LAS POSIBILIDADES DE LA COMBINACIÓN LAS POSIBILIDADES DE LA COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIADE CORRESPONDENCIA

Puede usar la combinación de correspondencia Puede usar la combinación de correspondencia para crear un conjunto de documentos que para crear un conjunto de documentos que sean prácticamente iguales pero contengan sean prácticamente iguales pero contengan elementos exclusivos. Por ejemplo, en el caso elementos exclusivos. Por ejemplo, en el caso de una carta que anuncie un nuevo producto, el de una carta que anuncie un nuevo producto, el logotipo de la organización y el texto sobre el logotipo de la organización y el texto sobre el producto aparecerán en todas las cartas, pero la producto aparecerán en todas las cartas, pero la dirección y la línea de saludo serán distintas en dirección y la línea de saludo serán distintas en cada una de ellas. cada una de ellas.

PUEDE USAR LA COMBINACIÓN DE PUEDE USAR LA COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA PARA CREAR LOS SIGUIENTES CORRESPONDENCIA PARA CREAR LOS SIGUIENTES

ELEMENTOS:ELEMENTOS:

Un conjunto de etiquetas o sobres. El remite será el mismo en Un conjunto de etiquetas o sobres. El remite será el mismo en todas las etiquetas o sobres, pero la dirección de destino es todas las etiquetas o sobres, pero la dirección de destino es única en cada uno de ellos. única en cada uno de ellos.

Un conjunto de cartas de formulario, mensajes de correo Un conjunto de cartas de formulario, mensajes de correo electrónico o faxes.   El contenido básico es el mismo en todas electrónico o faxes.   El contenido básico es el mismo en todas las cartas, mensajes o faxes, pero cada uno de ellos contiene las cartas, mensajes o faxes, pero cada uno de ellos contiene información específica de cada destinatario, como el nombre, la información específica de cada destinatario, como el nombre, la dirección o cualquier otro datos personal. dirección o cualquier otro datos personal.

Un conjunto de cupones numerados Los cupones son idénticos Un conjunto de cupones numerados Los cupones son idénticos en todo excepto en que cada uno de ellos contiene un número en todo excepto en que cada uno de ellos contiene un número exclusivo. exclusivo.

PASOS PARA

COMBINAR

CORRESPONDENCIA

PASO 1.- ELEGIR UN TIPO DE PASO 1.- ELEGIR UN TIPO DE DOCUMENTO Y UN DOCUMENTO DOCUMENTO Y UN DOCUMENTO

PRINCIPAL.PRINCIPAL.

PASO 2.- CONECTARSE A UN PASO 2.- CONECTARSE A UN ARChIvO DE DATOS Y SELECCIONAR ARChIvO DE DATOS Y SELECCIONAR

REGISTROS.REGISTROS.

PASO 3.- AGREGAR CAMPOS AL PASO 3.- AGREGAR CAMPOS AL DOCUMENTO PRINCIPAL.DOCUMENTO PRINCIPAL.

PASO 4.- OBTENER UNA vISTA PASO 4.- OBTENER UNA vISTA PRELIMINAR DE LA COMBINACIÓN Y PRELIMINAR DE LA COMBINACIÓN Y

COMPLETARLACOMPLETARLA

BIBLIOGRAFIABIBLIOGRAFIA

http: //www.mailxmail.com/curso-completo-http: //www.mailxmail.com/curso-completo-word-2000/combinar-correspondencia.word-2000/combinar-correspondencia.

http: //office.microsoft.com/es-http: //office.microsoft.com/es-es/word/H A010349203082.aspxes/word/H A010349203082.aspx