INSTRUCCIONESPARA LA SOLICITUD DE LA EXPEDICIÓN DE CARNÉ POR DUPLICADO O NOVEDADES

INSTRUCCIONES PARA LA SOLICITUD DE LA EXPEDICIÓNDE CARNÉ POR DUPLICADO O NOVEDADES

La solicitud de expedición se da de acuerdo con el tipo de carné: CUALQUIERA DE ESTAS EXPEDICIONES TIENE COSTO.

Tipo de carné a solicitar:

Duplicados

Novedades• Reingreso o reintegro a un programa, por aplazamiento.• Por traslado de otro centro y/o regional.• Cambio de ficha a solicitud del aprendiz por: cambio de jornada, cambio de programa.• Modificación de datos básicos por: error número documento, error nombres o apellidos, Rh, cambio de nombre y sexo, cambio de documento de identificación, cambio de foto a solicitud del aprendiz.

• Por pérdida o robo• Deterioro

1 ¿Qué pasos debo seguir? 1. Identifique el tipo de carné a solicitar: 1.1. Si es por pérdida o robo, debe consignar y colocar el denuncio, 1.2. Si es por otro motivo, solo debe consignar.

2. Formulario: Descargar el formulario denominado Podrá descargar el formulario (formato Excel) en el blog del centro: Barra de Menú > Bienestar del Aprendiz > Carné Duplicados > Formato único

FORMATO ÚNICO PARA SOLICITUD DE EXPEDICIÓN DE CARNÉ POR TIPO DUPLICADO O NOVEDADES

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

Versión:

Fecha:

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Instructivo para la solicitud de la expedición de carnépor duplicado o novedades

Diligenciarlo en su totalidad.

Barra de Menú > Bienestar > Carné Duplicados > Lineamientos Pago del Aprendiz en Línea

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2 ¿Debo enviar la fotografía?

• Fondo blanco.• Tamaño 3x4 Pixeles.• Formato *.jpg

duplicadoscarnecfths@misena.edu.co, Si usted fue matriculado en los años 2013 y 2014, debe hacer llegar el archivo de su fotografía al correo electrónico cumpliendo con las siguientes características:

Instructivo para la solicitud de la expedición de carnépor duplicado o novedades

3. Pago: Hacer la consignación en la cuenta de la entidad bancaria indicada y el valor definido por el centro de formación a través de los lineamientos pago en línea.

Podrá encontrar el instructivo de pago en línea en el blog del centro:

4. Foto: No es necesario enviar la fotografía ya que en el momento de la matrícula usted hizo entrega de ella, únicamente anexará fotografía los aprendices matriculados durante los años 2013 y 2014. Ver Numeral 2.

5. Reporte por pérdida o robo: Colocar el reporte en caso de pérdida, según Numeral 3.

6. Organizar y remitir la información: El aprendiz debe guardar los documentos para luego enviarlos al correo:

duplicadoscarnecfths@misena.edu.co

3 ¿Cómo reporto la pérdida o robo del carné?

Si su carné fue extraviado por favor tenga en cuenta lo siguiente:

1. Realizar un reporte en el “SIDEX” de la Policía Nacional en la Página Web 2. Una vez se tenga la constancia del reporte, debe enviarlo con los demás documentos, al correo:

3. Si no es posible hacer el reporte del documento por pérdida por el anterior medio debe acercarse a la unidad de denuncia de la fiscalía o estación de policía más cercana.

http://www.policia.gov.co

Nota: Si el reporte lo hizo a través de internet, guarde la copia de la constancia teniendo en cuenta lo dicho en el Numeral 1, Punto 6

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4 ¿A dónde y a quién debo enviar los documentos?

El aprendiz debe enviar los documentos diligenciados al correo , así:

Instructivo para la solicitud de la expedición de carnépor duplicado o novedades

1. Asunto: Solicitud de duplicado del carné.2. Adjuntar los siguientes documentos:

2.1. Fromulario único paa solicitud de expedición de carné por tipo duplicado o novedades debidamente diligenciado. 2.2. Recibo de consignación escaneado.

duplicadoscarnecfths@misena.edu.co

duplicadoscarnecfths@misena.edu.co

5 ¿Cuándo obtendré mi carné?

A partir de la fecha de recibo del correo, la Coordinación de Formación o de Administración Educativa o quien asuma sus funciones, según corresponda con la estructura del Centro de Formación, tiene tres (3) días para expedir el carné.

El responsable de la expedición enviará un correo al aprendiz, indicando fecha y hora de entrega.

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Instructivo para la solicitud de la expedición de carnépor duplicado o novedades

Una vez recibido el duplicado del carné, el aprendiz debe firmar la planilla de control de expedición de duplicados a cargo de un funcionario SENA.

2.3. Constancia de pérdida o robo del carné, únicamente si el duplicado es por caso de robo.

3. Texto: Indicar nombre(s) y apellidos, número de documento de identificación y número de ficha del programa.

Del buen diligenciamiento y cumplimiento de los procedimientos

dependerá la entrega oportuna de su carné.