Instrucciones de uso Manual de referencia de...

Cómo preparar la Máquina

Impresión de documentos

Impresión de documentos almacenados

Imprimir archivos desde un dispositivo externo de memoria

1

2

Apéndice8

3

4

Lea atentamente este manual antes de utilizar la máquina y guárdelo a mano para consultarlo en el futuro. Para un uso seguro y correcto, lea "Safety Information" en "Manuals and Safety Information for This Machine" antes de utilizar la máquina.

Almacenamiento e impresión mediante Document Server

Características impresora

Configuración Mac OS X

5

6

7

Manual de referencia de impresoraInstrucciones de uso

CONTENIDOManuales para esta máquina........................................................................................................................... 7

Aviso..................................................................................................................................................................10

Importante.................................................................................................................................................... 10

Cómo leer este manual....................................................................................................................................11

Símbolos....................................................................................................................................................... 11

Tipos de máquina........................................................................................................................................ 11

Notas............................................................................................................................................................ 12

Nombres de los elementos principales......................................................................................................12

Acerca de la dirección IP............................................................................................................................12

Leyes y normativas........................................................................................................................................... 13

Prohibición legal.......................................................................................................................................... 13

Información relativa a un modelo específico.................................................................................................14

Pantalla............................................................................................................................................................. 15

Pantalla inicial..............................................................................................................................................15

Pantalla simplificada....................................................................................................................................16

1. Cómo preparar la Máquina

Confirmación del método de conexión..........................................................................................................19

Conexión de red..........................................................................................................................................19

Conexión local.............................................................................................................................................21

Cómo instalar el driver de impresora.............................................................................................................23

Instalación rápida............................................................................................................................................ 24

Instalación del driver de impresora para el puerto seleccionado...............................................................26

Uso del puerto TCP/IP estándar................................................................................................................ 26

Uso del puerto IPP........................................................................................................................................29

Uso del puerto LPR.......................................................................................................................................30

Uso del puerto WSD................................................................................................................................... 33

Uso del puerto SmartDeviceMonitor for Client......................................................................................... 36

Uso como impresora de red en Windows..................................................................................................... 44

Instalar el Driver de impresora PCL............................................................................................................44

Instalación del driver de impresora PostScript 3.......................................................................................46

Uso como servidor de impresión/impresora remota NetWare.................................................................. 47

Cuando se utiliza el driver de impresora PostScript 3..............................................................................49

Alimentación forzada..................................................................................................................................49

1

Página de cabecera.................................................................................................................................... 49

Impresión tras restaurar la impresora........................................................................................................ 50

Instalación del driver de impresora utilizando la conexión USB.................................................................51

Windows XP, Windows Server 2003 / 2003 R2 - USB.........................................................................51

Windows Vista, Windows Server 2008 - USB.........................................................................................52

Windows 7, Windows Server 2008 R2 - USB.........................................................................................53

Configuración de opciones de la impresora................................................................................................. 56

Condiciones para comunicaciones bidireccionales................................................................................. 56

Si la comunicación bidireccional está desactivada..................................................................................56

Instalación de Font Manager..........................................................................................................................59

Uso de las versiones 6.0, 6.5 ó 7.0 de Adobe PageMaker........................................................................60

2. Impresión de documentos

Visualización de la pantalla de ajustes del driver de la impresora.............................................................61

Configuración de los ajustes predeterminados de la impresora - Propiedades de la impresora........ 61

Configuración por defecto de la impresora - Preferencias de impresión...............................................62

Configuración de la impresora desde una aplicación.............................................................................62

Lista ajustes predeterminados de un clic - Ajustes predet. un clic............................................................63

Colocar el papel en la bandeja bypass........................................................................................................ 65

Configuración del tamaño de papel mediante el panel de mandos...................................................... 67

Configuración del tamaño de papel personalizado mediante el panel de control.............................. 68

Configuración de papel grueso, papel fino o transparencias OHP mediante el panel de mandos....70

Configuración del sobre mediante el panel de control............................................................................72

Impresión con orientación fija o en papel a dos caras................................................................................ 76

Área de impresión............................................................................................................................................78

Métodos de impresión de uso frecuente........................................................................................................80

Impresión estándar...................................................................................................................................... 80

Impresión a dos caras................................................................................................................................. 82

Combinación de varias páginas en una sola............................................................................................84

Impresión avanzada........................................................................................................................................89

Nombres de menús y breve resumen de cada función............................................................................89

Especificación de driver de impresora o de prioridad de comando de impresión............................... 90

Clasificación.................................................................................................................................................92

Grapar (solo el tipo 3)................................................................................................................................ 93

2

Portada......................................................................................................................................................... 95

Separadores de capítulos...........................................................................................................................98

Separadores de capítulos........................................................................................................................ 100

Páginas definidas por el usuario..............................................................................................................101

Marcas de agua........................................................................................................................................101

Si se produce un error con el formato y tipo de papel especificados...................................................... 104

Imprimir desde una bandeja seleccionada.............................................................................................104

Cancelar un trabajo de impresión........................................................................................................... 105

Impresión spool..............................................................................................................................................106

Impresión directa de un archivo PDF........................................................................................................... 108

Utilizar DeskTopBinder Lite.......................................................................................................................108

Imprimir archivos PDF directamente mediante Function Palette............................................................ 110

Propiedades de impresión directa de PDF..............................................................................................110

Uso de comandos UNIX...........................................................................................................................111

Registro de los códigos de clasificación......................................................................................................113

Configuración de los códigos de clasificación.......................................................................................114

Especificación del código de clasificación para un trabajo de impresión.......................................... 114

3. Impresión de documentos almacenados

Uso de la función de trabajos de impresión................................................................................................117

Selección de la lista de trabajos de impresión inicial............................................................................ 117

Impresión desde la pantalla Trabajos de impresión.................................................................................. 123

Impresión de muestra................................................................................................................................123

Impresión bloqueada................................................................................................................................127

Impresión retenida.....................................................................................................................................131

Impresión almacenada............................................................................................................................. 134

Imprimir desde la pantalla Trabajos por ID usuario...................................................................................139

Impresión del trabajo de impresión seleccionado................................................................................. 139

Impresión de todos los trabajos de impresión........................................................................................ 141

Lista trab......................................................................................................................................................... 144

Pantalla de Lista de trabajos.................................................................................................................... 144

Comprobación de trabajos en la lista de trabajos.................................................................................145

Cambio del orden de los trabajos...........................................................................................................146

Retención de trabajos............................................................................................................................... 146

3

Eliminación de trabajos............................................................................................................................ 147

Comprobación del historial de trabajos................................................................................................. 147

Cancelación de un trabajo de impresión.................................................................................................... 148

Cancelación de un trabajo de impresión mediante el panel de mandos............................................ 148

Windows - Cancelación de un trabajo de impresión desde el ordenador......................................... 149

Comprobación del registro de errores........................................................................................................ 150

4. Imprimir archivos desde un dispositivo externo de memoria

Impresión directa desde un dispositivo de memoria extraíble.................................................................. 153

Visión general de la impresión directa desde un dispositivo de memoria extraíble........................... 153

Pantalla para la impresión directa...........................................................................................................154

Impresión desde un dispositivo de memoria extraíble...........................................................................156

5. Almacenamiento e impresión mediante Document Server

Acceso a Document Server...........................................................................................................................161

6. Características impresora

Acceso a las herramientas del usuario........................................................................................................ 163

Cambio de los ajustes predeterminados.................................................................................................163

Salir de Herramientas de usuario............................................................................................................ 164

Imprimir lista/prueba.................................................................................................................................... 165

Imprimir la Página de configuración....................................................................................................... 166

Mantenimiento............................................................................................................................................... 168

Sistema........................................................................................................................................................... 169

Interface Host.................................................................................................................................................175

Menú PCL....................................................................................................................................................... 176

Menú PS......................................................................................................................................................... 178

Menú PDF.......................................................................................................................................................179

7. Configuración Mac OS X

Uso del driver de impresora en Mac OS X.................................................................................................181

Instalación de los archivos PPD................................................................................................................181

Configuración de los archivos PPD..........................................................................................................181

Configuración de las opciones para Mac OS X....................................................................................182

Uso de la interfaz USB..............................................................................................................................183

Uso de Bonjour..........................................................................................................................................184

Configuración de opciones para driver de impresora PostScript 3..........................................................186

4

Impresión de documentos.............................................................................................................................187

Tipo de trabajo..........................................................................................................................................187

Código de usuario.................................................................................................................................... 194

Copias........................................................................................................................................................ 195

Orientación................................................................................................................................................195

Tamaño del papel..................................................................................................................................... 195

Origen del papel.......................................................................................................................................196

Páginas por hoja....................................................................................................................................... 196

Disposición.................................................................................................................................................196

Orden de páginas.....................................................................................................................................196

Dibujar bordes...........................................................................................................................................197

Impresión dúplex.......................................................................................................................................197

Clasificado.................................................................................................................................................197

Orden de impresión de las páginas........................................................................................................ 197

Tipo de papel............................................................................................................................................ 198

Destino (solo el tipo 2)..............................................................................................................................198

Ajustar al papel......................................................................................................................................... 198

Modo impresión........................................................................................................................................ 199

Suavizado de imagen...............................................................................................................................199

Gradación................................................................................................................................................. 200

Tipo de trama.............................................................................................................................................200

Grapar (solo el tipo 3)..............................................................................................................................201

Girar 180 grados..................................................................................................................................... 201

Cambiar orientación................................................................................................................................. 201

Marca de agua......................................................................................................................................... 202

Texto de la marca de agua...................................................................................................................... 202

Fuente de la marca de agua.................................................................................................................... 202

Tamaño de marca de agua......................................................................................................................202

Ángulo de marca de agua....................................................................................................................... 202

Estilo de marca de agua...........................................................................................................................203

8. Apéndice

Impresión mediante una impresora virtual.................................................................................................. 205

Adición de una impresora virtual.............................................................................................................205

5

Cambio de la configuración de una impresora virtual.......................................................................... 206

Confirmación de la configuración de una impresora virtual.................................................................206

Eliminación de una impresora virtual.......................................................................................................207

Impresión mediante una impresora virtual..............................................................................................208

Especificaciones.............................................................................................................................................209

Marcas registradas........................................................................................................................................211

ÍNDICE..........................................................................................................................................................213

6

Manuales para esta máquinaLea atentamente este manual antes de utilizar la máquina.

Consulte los manuales que correspondan según el uso que desee hacer de la máquina.

• El tipo de soporte varía en función del manual.

• Las versiones impresa y electrónica de un manual tienen el mismo contenido.

• Para poder ver los manuales como archivos PDF, debe tener instalado Adobe® Acrobat®

Reader®/Adobe Reader.

• Para poder ver los manuales en formato html, deberá tener un navegador Web instalado.

Manuales e información de seguridad para esta máquina (principalmente Europay Asia)

Contiene presentaciones de los manuales e información sobre el uso seguro de esta máquina.

Antes de usar esta máquina, lea la sección de este manual sobre información de seguridad paraevitar daños en las personas y en la máquina.

Manuals and Safety Information for This Machine (principalmente Norteamérica)

Contiene presentaciones de los manuales e información sobre el uso seguro de esta máquina.

Antes de usar la máquina, lea con atención la sección de este manual Safety Information paraevitar daños en las personas y en la máquina.

Este manual se suministra sólo en inglés.

Guía de Instalación Rápida

Contiene procedimientos para desembalar e instalar la máquina.

Guía inicial para escáner y fax

Explica cómo configurar las funciones de escáner y fax, así como el uso de sus funciones básicas.Los detalles sobre estas funciones que no se incluyen en este manual se proporcionan en elManual de referencia de escáner, el Manual de referencia de fax, así como en el Manual dereferencia de configuración del sistema y de red.

Acerca de esta máquina

Este manual presenta las múltiples funciones de la máquina. También explica los procedimientosde preparación para utilizar la máquina, el panel de mandos, cómo instalar las opciones, cómointroducir texto, cómo instalar los CD-ROM que se proporcionan, y cómo cargar papel yreemplazar los cartuchos de impresión, grapas y otros consumibles.

Detección de errores

Ofrece una guía para solucionar los problemas de uso más comunes.

7

Manual de referencia de copiadora y Document Server

Explica las operaciones y funciones de la copiadora y el Document Server. Consulte también estemanual para obtener explicaciones sobre cómo colocar los originales.

Manual de referencia de fax

Explica las funciones y el funcionamiento del fax.

Manual de referencia de impresora

Explica el funcionamiento y las funciones de la impresora.

Manual de referencia de escáner

Explica el funcionamiento y las funciones del escáner.

Manual de referencia de configuración del sistema y de red

Contiene información acerca de cómo conectar la máquina a una red y cómo configurar y utilizarla máquina en un entorno de red. Asimismo, explica cómo cambiar la configuración del sistema ycómo registrar la información en la Libreta de direcciones.

Manual de referencia de seguridad

Este manual es para los administradores de la máquina. Explica las funciones de seguridad que sepueden utilizar para evitar un uso no autorizado de la máquina, manipulación de datos ofiltraciones de información. Le recomendamos que realice los siguientes ajustes para aumentar laseguridad:

• Instale el Certificado de dispositivo.

• Active el cifrado SSL (nivel de sockets seguro).

• Cambie el nombre de usuario y la contraseña del administrador que utilice Web ImageMonitor.

Para obtener una información más detallada, consulte el Manual de referencia de seguridad.

Asegúrese de leer este manual cuando configure las funciones de seguridad mejorada o laautenticación de usuario y administrador.

Manual de referencia del dispositivo sobre Ajustes de funciones ampliadas de la VM Card

Explica cómo configurar los ajustes de las funciones ampliadas con la máquina.

Manual de referencia web sobre Ajustes de funciones ampliadas de la VM Card

Explica cómo configurar los ajustes de las funciones ampliadas con Web Image Monitor.

UNIX Supplement

Explica cómo configurar y utilizar una impresora de red mediante UNIX.

Para obtener el “UNIX Supplement”, visite nuestra página web o consulte con un distribuidorautorizado.

Este manual incluye explicaciones de funciones y ajustes que podrían no estar disponibles con estamáquina.

Este manual se suministra sólo en inglés.

8

Otros manuales

• Guía rápida de copiadora

• Guía rápida de impresora

• Guía rápida de fax

• Guía rápida de escáner

• Guía de Inicio de App2Me

• Se hace referencia a los siguientes productos de software por sus nombres generales:

Nombre de producto Nombre genérico

SmartDeviceMonitor for Client SmartDeviceMonitor for Client

9

Aviso

Importante

En ningún caso la empresa será responsable por daños directos, indirectos, especiales, incidentales oconsecuentes que ocurran como resultado del manejo o funcionamiento de la máquina.

Para una buena calidad de impresión, el fabricante recomienda el uso de tóner original del fabricante.

El fabricante no será responsable de ningún daño o gasto que pudiera derivarse del uso de piezas nooriginales del fabricante en sus productos de oficina.

10

Cómo leer este manual

Símbolos

En este manual se utilizan los siguientes símbolos:

Indica cuestiones a las que hay que prestar atención cuando se utilice la máquina, así comoexplicaciones sobre las posibles causas de atascos de papel, daños a los originales o pérdidas dedatos. Asegúrese de leer estas explicaciones.

Proporciona explicaciones complementarias de las funciones de la máquina e instrucciones pararesolver errores del usuario.

Este símbolo se encuentra al final de las secciones. Indica dónde puede encontrar más informaciónrelevante.

[ ]Indica los nombres de las teclas que aparecen en la pantalla o en los paneles de mandos de lamáquina.

(principalmente Europa y Asia)

(principalmente Norteamérica)

Las diferencias entre las funciones de los modelos de la región A y la región B se indican mediante estosdos símbolos. Lea la información indicada por el símbolo correspondiente a la región del modelo queestá utilizando. Para obtener información acerca de qué símbolo corresponde al modelo que estáutilizando, consulte "Información relativa a un modelo específico".

Tipos de máquina

Esta máquina se distribuye en tres modelos con velocidades de copia e impresión diferentes, así comounidades diferentes instaladas.

Tipo demáquina

Velocidad de copia/impresión Finisher Bandeja interna 2

Tipo 1 45 hojas/minuto (A4 )

47 hojas/minuto (81/2 × 11 )

No puede instalarse No puede instalarse

11

Tipo demáquina

Velocidad de copia/impresión Finisher Bandeja interna 2


52 hojas/minuto (81/2 × 11 )

No puede instalarse Estándar


52 hojas/minuto (81/2 × 11 )

Estándar No puede instalarse

Notas

El contenido de este manual está sujeto a cambios sin previo aviso.

Algunas ilustraciones de este manual podrían ser ligeramente diferentes de la máquina.

Algunas opciones podrían no estar disponibles en algunos países. Para obtener más información,póngase en contacto con su proveedor local.

Dependiendo del país en el que se encuentre, algunas unidades pueden ser opcionales. Para obtenermás información, póngase en contacto con su proveedor local.

Nombres de los elementos principales

En este manual se hace referencia a los principales componentes de la máquina de la siguientemanera:

• Alimentador de documentos automático ADF

Acerca de la dirección IP

En este manual, “Dirección IP” hace referencia a entornos IPv4 e IPv6. Lea las instrucciones adecuadassegún el entorno que esté utilizando.

12

Leyes y normativas

Prohibición legal

No copie ni imprima ningún elemento cuya reproducción esté prohibida por la ley.

Copiar o imprimir los siguientes elementos generalmente está prohibido por la ley local:

billetes de banco, timbres de impuestos, pagarés, títulos de acciones, efectos interbancarios, cheques,pasaportes, permisos de conducir.

La lista anterior es sólo orientativa y no está completa. No aceptamos ninguna responsabilidad por suintegridad o precisión. Si tiene alguna pregunta relativa a la legalidad de la copia o la impresión dedeterminados artículos, consulte a su asesor legal.

13

Información relativa a un modelo específicoEsta sección explica cómo identificar la región a la que pertenece su máquina.

Hay una etiqueta en la parte posterior de la máquina, ubicada en la posición que se indica abajo. Estaetiqueta contiene información que identifica la región a la que pertenece su máquina. Lea la etiqueta.

CFE052

La siguiente información es específica de la región. Lea la información situada debajo del símbolocorrespondiente a la región de su máquina.

(principalmente Europa y Asia)Si la etiqueta contiene la siguiente información, su máquina es un modelo para la región A:

• CÓDIGO XXXX -67, -69

• 220-240V

(principalmente Norteamérica)Si la etiqueta contiene la siguiente información, su máquina es un modelo para la región B:

• CÓDIGO XXXX -57

• 120-127V

• En este manual las dimensiones aparecen en unidades de dos sistemas de medida: en metros y enpulgadas. Si su máquina es un modelo para la Región A, consulte las unidades métricas. Si sumáquina es un modelo para la Región B, consulte las unidades en pulgadas.

14

PantallaEsta sección describe la configuración mediante la pantalla cuando se selecciona la función deimpresora.

Pantalla inicial

• La máquina cambiará a fuera de línea cuando realice ajustes en el modo en línea. Una vezrealizado el ajuste, la máquina volverá a en línea automáticamente.

• Si realiza una configuración cuando la máquina está fuera de línea, seguirá fuera de línea alfinalizar el procedimiento.

• Las opciones de función mostradas actúan como teclas de selección. Puede seleccionar oespecificar un elemento si pulsa suavemente sobre el mismo.

• Cuando se selecciona o se especifica un elemento en el panel de mandos, aparece resaltado.

• Las teclas que aparecen atenuadas (por ejemplo, ) no se pueden utilizar.

ES CFJ001

1 2

3

4

5

67

8

9

10

1. Estado o mensajes de funcionamiento

Muestra el estado actual de la máquina, como "Lista", "Fuera de línea" o "Imprimiendo...". En esta secciónaparece información del trabajo de impresión (ID de usuario y nombre del documento).

2. Indicadores Estado bandeja papel

Aparecen las configuraciones de la bandeja de papel.

15

3. Reg. de errores

Púlsela para visualizar los registros de errores de los trabajos de impresión enviados desde un ordenador.

4. Lista trabajos impresión

Pulse para visualizar los trabajos de la cola.

5. Tiempo estimado hasta que se complete la impresión

Muestra el tiempo estimado hasta que la impresión se completa tras haber recibido todos los datos delordenador.

6. Imprimir desde dispositivo memoria

Pulse para mostrar una pantalla para imprimir archivos almacenados en un dispositivo de memoria.

7. Trabajos de impresión

Púlsela para mostrar los trabajos de impresión enviados desde un ordenador.

8. Cancelar trabajo

Pulse esta tecla para cancelar el trabajo de impresión actual.

Si se pulsa esta tecla cuando la máquina está fuera de línea y se ha seleccionado el modo Hex Dump, seanula este modo.

9. Alim. forz.

Pulse esta tecla para imprimir todos los datos dejados en el búfer de entrada de la máquina.

Cuando la máquina está en línea, el estado aparece poco resaltado.

10. En línea / Fuera de línea

Pulse estas teclas para cambiar la máquina entre en línea y fuera de línea.

Cuando la máquina está en línea, puede recibir datos desde el PC.

Cuando la máquina está fuera de línea, no puede recibir datos desde el PC.

• Cuando se conecta la alimentación, aparece la pantalla de la copiadora. Es un valorpredeterminado de fábrica. Esta configuración inicial se puede cambiar. Para obtener másinformación, consulte el Manual de referencia de configuración del sistema y la red.

Pantalla simplificada

Esta sección explica cómo cambiar a la pantalla simplificada.

Al pulsar la tecla [Pantalla simplificada], la pantalla cambia de la pantalla inicial a la simplificada. Lasletras y las teclas aparecen con un tamaño mayor para facilitar las operaciones.

16

CCS002

Ejemplo de una pantalla simplificada

• Para volver a la pantalla inicial, vuelva a pulsar la tecla [Pantalla simplificada].

• Algunas teclas no aparecen en la pantalla simplificada.

• La tecla [Pantalla simplificada] se enciende cuando la pantalla simplificada está activa.

17

1. Cómo preparar la MáquinaEn este capítulo se describe cómo conectar esta máquina con el ordenador y cómo instalar el driver dela impresora.

Confirmación del método de conexiónEsta máquina admite la conexión local y la conexión en red.

Antes de instalar el driver de impresora, revise la conexión de la máquina. Siga el procedimiento deinstalación del driver que sea adecuado para el método de conexión.

Conexión de red

Esta máquina se puede utilizar como puerto de impresión de Windows o como impresora de red.

Uso de esta máquina como puerto de impresión de Windows

Las conexiones de red se pueden establecer mediante Ethernet y una red de área local (LAN)inalámbrica.

Los puertos disponibles se determinan basándose en la combinación de la versión del sistema operativoWindows y el método de conexión utilizado.

ES CFJ007

Windows Vista/7Windows ServerR2 2008/2008

Windows XPWindows ServerR2 2003/2003

TCP/IP estándarLPRIPP

SmartDeviceMonitor for Client- TCP/IP- IPP

TCP/IP estándarLPRIPPWSD

SmartDeviceMonitor for Client- TCP/IP- IPP

19

Windows XP, Windows Server 2003/2003 R2

Método de conexión Puertos disponibles

• Ethernet

• LAN inalámbrica

• Puerto TCP/IP estándar

• Puerto IPP

• Puerto LPR

• Puerto SmartDeviceMonitor for Client

Windows Vista/7, Windows Server 2008/2008 R2:

Método de conexión Puertos disponibles

• Ethernet

• LAN inalámbrica

• Puerto TCP/IP estándar

• Puerto IPP

• Puerto LPR

• Puerto WSD

• Puerto SmartDeviceMonitor for Client

• Consulte las explicaciones de instalación del driver de impresora para cada tipo de puerto.

• Para obtener información detallada sobre el puerto TCP/IP estándar, consulte "Uso del puertoTCP/IP estándar".

• Para obtener información detallada sobre el puerto IPP, consulte "Uso del puerto IPP".

• Para obtener información detallada sobre el puerto LPR, consulte "Uso del puerto LPR".

• Para obtener información detallada sobre el puerto WSD, consulte "Uso del puerto WSD".

• Para obtener información detallada sobre el puerto SmartDeviceMonitor for Client, consulte "Usodel puerto SmartDeviceMonitor for Client".

• Pág. 26 "Uso del puerto TCP/IP estándar"

• Pág. 29 "Uso del puerto IPP"

• Pág. 30 "Uso del puerto LPR"

• Pág. 33 "Uso del puerto WSD"

• Pág. 36 "Uso del puerto SmartDeviceMonitor for Client"


20

Uso como impresora de red

Esta máquina se puede utilizar como impresora de red en Windows, como servidor de impresiónNetWare o como impresora remota NetWare.

• IPX/SPX (NetWare) no se puede utilizar con Windows Vista/7 y Windows Server 2008/2008R2.

Windows Vista/7Windows Server2008/2008 R2

Windows Server2003/2003 R2

Windows XP

Windows XP/Vista/7Windows Server 2003/2003 R2/

2008/2008 R2Servidor de impresión

Servidor de archivos NetWare

Servidor de impresión NetWare

ES CFJ008

• En un entorno IPv6, no se pueden utilizar los servidores NetWare.

• Consulte la explicación sobre cómo instalar el driver de la impresora para cada tipo de impresorade red.

• Para obtener información sobre la impresora de red de Windows, consulte "Uso de la impresorade red de Windows".

• Para obtener más información acerca de la impresora remota y del servidor de impresiónNetWare, consulte "Uso como impresora remota / servidor de impresión NetWare".

• Pág. 44 "Uso como impresora de red en Windows"

• Pág. 47 "Uso como servidor de impresión/impresora remota NetWare"

Conexión local

Las conexiones locales se pueden establecer a través de USB.

• Para obtener más información sobre la conexión USB, consulte "Instalación del driver deimpresora utilizando la conexión USB".

Confirmación del método de conexión

21

• Pág. 51 "Instalación del driver de impresora utilizando la conexión USB"


22

Cómo instalar el driver de impresoraEn esta sección se explica cómo instalar el driver de la impresora. Existen dos formas de instalar eldriver de impresora: mediante la Instalación rápida, que instala los drivers de impresora y el softwarede una vez, o bien instalando el driver adecuado según el puerto que se vaya a utilizar.

Descarga del driver de impresora

Puede instalar el driver de la impresora desde el CD-ROM que se entrega con esta impresora odescargarlo de la página Web del proveedor.

• Este manual utiliza procedimientos basados en Windows XP como ejemplo, a menos que no seespecifique lo contrario. Los procedimientos y las pantallas pueden variar en función del sistemaoperativo que utilice.

Cómo instalar el driver de impresora

23

Instalación rápidaPuede instalar los drivers de impresora y el software fácilmente desde el CD-ROM suministrado conesta máquina.

Si utiliza la Instalación rápida, el driver de impresora PCL 6 se instala en un entorno de red y seestablece el puerto TCP/IP estándar.

• Es necesario disponer de permiso de gestión de impresoras para instalar los drivers. Inicie sesióncomo miembro del grupo Administradores.

• Si se conecta mediante USB, consulte "Instalación del driver de impresora utilizando la conexiónUSB" e instale el driver de la impresora.

1. Cierre todas las aplicaciones abiertas.

2. Inserte el CD-ROM en la unidad correspondiente.

Se iniciará el programa de instalación.

3. Seleccione un idioma de interfaz y, a continuación, haga clic en [OK].

4. Haga clic en [Instalación rápida].

El contrato de licencia del software se muestra en el cuadro de diálogo [Contrato de Licencia].

5. Una vez leído el contrato, haga clic en [Acepto el Contrato.] y, a continuación, haga clicen [Siguiente >].

6. Seleccione el modelo de la máquina que vaya a utilizar en el cuadro de diálogo[Seleccione la impresora].

Para realizar la conexión de red a través de TCP/IP, seleccione la máquina cuya dirección IPaparezca en [Conectar con].

7. Haga clic en [Instalar].

Si aparece el mensaje [Instalación de hardware], haga clic en [Continuar de todos modos].

Empezará la instalación del driver de impresora.

El driver de impresora PCL 6 se instala en el idioma especificado por su sistema operativo.

8. Haga clic en [Finalizar].

Aparecerá un mensaje que le indica que debe reiniciar el ordenador. Reinicie el ordenador paracompletar la instalación.

9. Haga clic en [Salir] en el primer cuadro de diálogo del instalador y extraiga el CD-ROM.

• Para detener la instalación de la Instalación rápida, haga clic en [Cancelar] antes de que terminela instalación.


24

• Es posible que la función de ejecución automática (Auto Run) no funcione en determinadossistemas operativos. Si ocurre esto, inicie "Setup.exe" en el directorio raíz del CD-ROM.

• Pág. 51 "Instalación del driver de impresora utilizando la conexión USB"

• Pág. 56 "Configuración de opciones de la impresora"

Instalación rápida

25

Instalación del driver de impresora para elpuerto seleccionadoPuede instalar el driver adecuado según el puerto que vaya a utilizar.

Uso del puerto TCP/IP estándar

En este apartado se describe cómo instalar el driver de impresora PCL o PostScript® 3TM mediante elpuerto TCP/IP estándar.

• Es necesario disponer de permiso de gestión de impresoras para instalar el driver. Inicie sesióncomo miembro del grupo Administradores.

• En un entorno IPv6, no se puede utilizar el puerto TCP/IP estándar. Utilice el puertoSmartDeviceMonitor for Client.

• Puede instalar el driver de la impresora desde el CD-ROM que se entrega con esta impresora odescargarlo de la página web del proveedor.

Instalación de driver de impresora PCL





4. Haga clic en [Driver de impresora PCL].



6. Seleccione el driver de impresora que desee utilizar en el cuadro de diálogo [Seleccioneel programa].

Podrá seleccionar varios drivers de impresora.


7. Haga clic en [Siguiente >].

8. Seleccione la máquina que desee utilizar.

El nombre de la impresora se puede cambiar en la casilla [Cambie los ajustes para 'Nombre deimpresora'].


26

9. Haga doble clic en el nombre de la impresora para mostrar su configuración.

La información que aparece en [Comentario], [Driver] y [Puerto] varía según el sistema operativo,el modelo de impresora y el puerto.

10. Haga clic en [Puerto] y, a continuación, en [Agregar].

11. Haga clic en [Puerto TCP/IP estándar] y, a continuación, haga clic en [OK].

Configure los ajustes del puerto TCP/IP estándar y, a continuación, consulte la Ayuda deWindows si [Puerto TCP/IP estándar] no aparece.

12. Haga clic en [Siguiente >] en el cuadro de diálogo [Asistente para agregar puerto deimpresora estándar TCP/IP].

13. Introduzca el nombre de la máquina o la dirección IP en el cuadro [Nombre de impresorao dirección IP].

El cuadro de texto [Nombre de puerto] obtiene un nombre de puerto automáticamente. Cambieeste nombre si es necesario.


15. Haga clic en [Finalizar] en el cuadro de diálogo [Asistente para agregar puerto deimpresora estándar TCP/IP].

Vuelve a aparecer el cuadro de diálogo de inicio de la instalación.

16. Compruebe que el puerto de la impresora seleccionada aparezca en [Puerto].

17. Configure la impresora predeterminada como sea necesario.

18. Haga clic en [Continuar].



20. Seleccione una de las opciones para reiniciar el ordenador ahora o más tarde, y luegohaga clic en [Acabar].

Reinicie el ordenador para completar la instalación.

• Para detener la instalación del software seleccionado, haga clic en [Cancelar] antes de quetermine la instalación.

• Es posible que la función de ejecución automática (Auto Run) no funcione en determinadossistemas operativos. En tal caso, inicie "Setup. exe" en el directorio raíz del CD-ROM.

• Aparecerá un mensaje si hay una nueva versión del driver de impresora instalada. En ese caso, nopodrá instalar el driver de impresora mediante la función de ejecución automática (Auto Run). Siaún desea instalar el driver de impresora, utilice [Agregar impresora]. Consulte Detección deerrores.

Instalación del driver de impresora para el puerto seleccionado

27

Instalación del driver de impresora PostScript 3





Se instalará el driver de impresora con el idioma seleccionado. Si selecciona uno de los siguientesidiomas, el driver de impresora se instalará en inglés: Suomi, Magyar, Cestina, Polski, Portugues,Russian.

4. Haga clic en [Driver de impresora PostScript 3].

Se iniciará el Asistente para agregar impresora.


6. Haga clic en [Impresora local conectada a este equipo] y, a continuación, haga clic en[Siguiente >].

7. Haga clic en [Crear nuevo puerto:].

8. Haga clic en [Puerto TCP/IP estándar] en [Tipo de puerto:] y, a continuación, haga clic en[Siguiente >].

9. Haga clic en [Siguiente >] en el cuadro de diálogo [Asistente para agregar puerto deimpresora estándar TCP/IP].

10. Introduzca el nombre de la máquina o la dirección IP en el cuadro [Nombre de impresorao dirección IP].

El cuadro de texto [Nombre de puerto] obtiene un nombre de puerto automáticamente. Cambieeste nombre si es necesario.


12. Haga clic en [Finalizar] en el cuadro de diálogo [Asistente para agregar puerto deimpresora estándar TCP/IP].

13. Compruebe que ha seleccionado el nombre de la máquina cuyo driver desea instalar y, acontinuación, haga clic en [Siguiente >].

14. Si lo desea, cambie el nombre de la máquina y haga clic en [Siguiente >].

Seleccione [Sí] para configurar la máquina como predeterminada.

15. Especifique si desea compartir la máquina y, a continuación, haga clic en [Siguiente >].

16. Especifique si desea imprimir una página de prueba y, seguidamente, haga clic en[Siguiente >].





28

• Para detener la instalación del driver seleccionado, haga clic en [Cancelar] antes de que finalice.

• Es posible definir un código de usuario tras haber instalado el driver de impresora. Para obtenermás información sobre el código de usuario, consulte la Ayuda del driver de impresora.


Uso del puerto IPP

Describe cómo instalar los drivers de impresora PCL o PostScript 3 mediante el puerto IPP.



• En un entorno IPv6, no se puede utilizar el puerto IPP. Utilice el puerto SmartDeviceMonitor forClient.

• Para imprimir mediante IPP-SSL, utilice el puerto SmartDeviceMonitor for Client.

• Para imprimir mediante IPP-SSL en Windows Vista/7 o Windows Server 2008/2008 R2, deberáinstalar el certificado de dispositivo en su ordenador antes de instalar el driver de impresora através del puerto IPP. Para obtener más información, consulte a su administrador.


2. En el menú [Inicio], haga clic en [Impresoras y faxes].

3. Haga clic en [Agregar una impresora].

Aparece el cuadro de diálogo [Asistente para agregar impresoras].


5. Haga clic en [Una impresora de red o una impresora conectada a otro equipo].


7. Haga clic en [Conectarse a una impresora en Internet o en su red doméstica uorganización:].

8. En el cuadro [URL:], introduzca "http:// dirección IP de la máquina/impresora (o ipp)"como dirección de la máquina, y haga clic en [Siguiente >].

9. Haga clic en [Utilizar disco...].

10. Inserte el CD-ROM proporcionado en la unidad de CD-ROM del ordenador.

Si se inicia la ejecución automática, haga clic en [Cancel] y, a continuación, haga clic en [Salir].


29

11. Haga clic en [Examinar...], y especifique una ubicación para el archivo INF.

Si la unidad del CD-ROM es D, los archivos de origen del driver de la impresora se almacenaránen las siguientes ubicaciones:

• PCL 5e

D:\x86 or X64\DRIVERS\PCL5e\XP_VISTA or X64\(Idioma)\DISK1

• PCL 6

D:\x86 or X64\DRIVERS\PCL6\XP_VISTA or X64\MUI\DISK1

• PostScript 3

D:\x86 or X64\DRIVERS\PS\XP_VISTA or X64\MUI\DISK1


12. Haga clic en [Abrir].

13. Haga clic en [Aceptar] o cierre la ventana Instalar desde disco.

14. Seleccione la máquina que desee utilizar y, a continuación, haga clic en [Aceptar].


15. Configure la impresora predeterminada si es necesario y, a continuación, haga clic en[Siguiente >].


Si la instalación se ha realizado correctamente, el icono de la impresora conectada al puerto IPPse añadirá en la ventana [Impresoras y faxes].


Uso del puerto LPR

En este apartado se describe cómo instalar el driver de impresora PCL o PostScript 3 mediante el puertoLPR.


• En un entorno IPv6, no se puede utilizar el puerto LPR. Utilice el puerto de SmartDeviceMonitor forClient.



30

Instalación de driver de impresora PCL

















11. Haga clic en [Puerto LPR] y luego en [Aceptar].

Si no aparece [Puerto LPR], consulte la ayuda de Windows e instálelo.

12. Introduzca la dirección IP de la máquina en el cuadro [Nombre y dirección del servidorque proporciona LPD].

13. Escriba "lp" en el cuadro [Nombre de la impresora o cola en ese servidor] y, acontinuación, haga clic en [Aceptar].

Se añade el puerto.


15. Configure la impresora predeterminada como sea necesario.





31

















8. Haga clic en [Puerto LPR] en [Tipo de puerto:] y, a continuación, haga clic en [Siguiente>].

9. Introduzca la dirección IP de la máquina en el cuadro [Nombre y dirección del servidorque proporciona LPD].

10. Introduzca “Ip” en la casilla [Nombre de la impresora o cola en ese servidor:] y, acontinuación, haga clic en [Aceptar].



32











Uso del puerto WSD

En este apartado se describe cómo instalar el driver de impresora PCL o PostScript 3 mediante el puertoWSD.

• El puerto WSD se puede utilizar en Windows Vista/7 o Windows Server 2008/2008 R2.



• Puede conectar la impresora sólo si tanto el ordenador como la impresora están en el mismosegmento de red o si la opción "Detección de redes" está activada. Para obtener informacióndetallada, consulte la Ayuda de Windows.

Windows Vista, Windows Server 2008 - puerto WSD


2. En el menú [Inicio], haga clic en [Red].

Aparecerá la ventana [Red] y comenzará la búsqueda de dispositivos automáticamente.


33

3. Haga clic con el botón secundario del ratón en el icono de la máquina y, a continuación,haga clic en [Instalar].

Si aparece el cuadro de diálogo [Control de cuentas de usuario], haga clic en [Continuar].

Aparecerá el cuadro de diálogo [Nuevo hardware encontrado].

4. Haga clic en [Buscar e instalar el software de controlador (recomendado)].

Si aparece el cuadro de diálogo [Control de cuentas de usuario], haga clic en [Continuar].

5. Haga clic en [Buscar software de controlador en el equipo (avanzado)].

6. Inserte el CD-ROM proporcionado en la unidad de CD-ROM del ordenador.

Si aparece el cuadro de diálogo [Reproducción automática], haga clic en el botón [cerrar].

7. Haga clic en [Examinar...] y especifique una ubicación para el driver de la impresora.


• PCL 5e


• PCL 6


• PostScript 3



8. Haga clic en [Siguiente].

Si aparece el mensaje [Windows no puede comprobar el editor de este software de controlador],haga clic en [Instalar este software de controlador de todas formas].

9. Haga clic en [Cerrar].

Si la instalación se ha realizado correctamente, se añadirá el icono de la impresora conectada alpuerto "WSD" en la ventana [Impresoras].

• El nombre del puerto que sigue a "WSD" utiliza cadenas de caracteres aleatorias. No se puedencambiar libremente.

• Para interrumpir la instalación de los drivers seleccionados, haga clic en [Cancelar] antes de quetermine. Al volver a instalar el puerto WSD, haga clic con el botón derecho del ratón en el iconode la máquina en la ventana [Red] y, a continuación, haga clic en [Desinstalar].

Windows 7, Windows Server 2008 R2 - puerto WSD



34

2. En el menú [Inicio] haga clic en [Ordenador].

3. Haga clic en [Red].

4. Haga clic con el botón secundario del ratón en el icono de la máquina y, a continuación,haga clic en [Instalar].

La instalación del driver se inicia automáticamente.

Si aparece el mensaje "El software del driver del dispositivo no ha sido instalado correctamente",cierre el mensaje y luego proceda con el paso 5.

5. En el menú [Inicio], haga clic en [Dispositivos e impresoras].

6. Haga clic en [Agregar una impresora].

7. Haga clic en [Agregar una impresora local].

8. Compruebe el cuadro de diálogo [Utilizar un puerto existente:], y seleccione un puertoWSD.


10. Haga clic en [Utilizar disco...].



12. Haga clic en [Examinar...] y especifique una ubicación para el driver de la impresora.


• PCL 5e


• PCL 6


• PostScript 3



13. Haga clic en [Aceptar] para cerrar la ventana [Instalar desde disco].

14. Seleccione fabricante y nombre del modelo de la máquina que quiera utilizar, y luegohaga clic en [Siguiente].

15. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.

Según sus necesidades, puede cambiar el nombre de la máquina, configurar la máquina comoimpresora predeterminada y/o impresora compartida, e imprimir una página de prueba.


Si la instalación es correcta, el icono de la impresora conectada al puerto IPP se agregará a laventana [Dispositivos e impresoras].


35

• El nombre del puerto que sigue a "WSD" utiliza cadenas de caracteres aleatorias. No se puedencambiar libremente.

• Para interrumpir la instalación de los drivers seleccionados, haga clic en [Cancelar] antes de quetermine. Al volver a instalar el puerto WSD, haga clic con el botón derecho del ratón en el iconode la máquina en la ventana [Red] y, a continuación, haga clic en [Desinstalar].

Uso del puerto SmartDeviceMonitor for Client

Este apartado describe cómo instalar la impresora mediante el puerto SmartDeviceMonitor for Client.

Para utilizar esta función, primero debe descargar SmartDeviceMonitor for Client desde el sitio Webdel fabricante e instalarlo en su ordenador. Póngase en contacto con su distribuidor local para obtenerinformación sobre cómo descargar SmartDeviceMonitor for Client.



Instalación del driver de impresora PCL (TCP/IP)













36


El nombre de la impresora se puede cambiar en el cuadro [Cambie los ajustes para 'Nombre deimpresora'].




11. Haga clic en [SmartDeviceMonitor for Client] y, a continuación, en [Aceptar].

12. Haga clic en [TCP/IP] y después en [Buscar].

Aparecerá la lista de impresoras que utilizan TCP/IP.


Sólo aparecerán máquinas que respondan a transmisiones de un ordenador. Para usar unamáquina que no aparezca en esta lista, haga clic en [Especificar dirección] y luego introduzca ladirección IP o el nombre de host de la máquina.

14. Compruebe que el puerto de la impresora seleccionada se muestre en la opción [Puerto].

15. Configure un código de usuario, si es necesario.

Es posible introducir hasta 8 caracteres numéricos. No se pueden introducir caracteres alfabéticoso símbolos.

16. Seleccione la casilla de verificación [Impresora predeterminada] para configurar laimpresora como predeterminada.


Comenzará el proceso de instalación.




• La definición de un código de usuario permite que un usuario de SmartDeviceMonitor for Adminvisualice y compruebe las estadísticas sobre el número de hojas que imprime cada usuario. Paraobtener más información, consulte la Ayuda de SmartDeviceMonitor for Admin.

• Es posible que la función de ejecución automática (Auto Run) no funcione en determinadossistemas operativos. Si ocurre esto, inicie "Setup.exe" en el directorio raíz del CD-ROM.



37

IP Instalación del driver de impresora PostScript 3 (TCP/IP)











8. Haga clic en [SmartDeviceMonitor for Client] en [Tipo de puerto:] y, a continuación, hagaclic en [Siguiente >].

9. Haga clic en [TCP/IP] y, a continuación, haga clic en [Buscar].

Se mostrará una lista de máquinas que utilizan TCP/IP.


Sólo aparecerán máquinas que respondan a transmisiones de un ordenador. Para usar unamáquina que no aparezca en esta lista, haga clic en [Especificar dirección] y luego introduzca ladirección IP o el nombre de host de la máquina.











38



Instalación del driver de impresora PCL (IPP)

















11. Haga clic en [SmartDeviceMonitor for Client] y, a continuación, en [Aceptar].

12. Haga clic en [IPP].

13. En el cuadro [URL impresora], introduzca "http://(dirección IP de la máquina o nombredel host)/printer" como dirección IP de la máquina.

Si se ha especificado la autenticación de servidor, para activar SSL (un protocolo decomunicación cifrada), introduzca “https://(dirección IP o nombre de host de la máquina)/printer” (debe tener instalado Internet Explorer 5.01 o una versión posterior).

(Ejemplo de dirección IP: 192.168.15.16)

http://192.168.15.16/printer


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https://192.168.15.16/printer

Puede introducir "http://(dirección IP de la máquina o nombre del host)/ipp" como dirección dela máquina.

Si la dirección es “192.168.001.010”, debe introducir “192.168.1.10” para conectarse a lamáquina.

14. Introduzca un nombre para identificar la impresora en [Nombre de puerto IPP]. Utilice unnombre diferente a los puertos existentes.

Si no especifica un nombre en esta opción, la dirección introducida en el cuadro [URL impresora]se convertirá en el nombre del puerto IPP.

15. Haga clic en [Ajustes detallados] para realizar los ajustes que sean necesarios y haga clicen [Aceptar].

Para obtener más información acerca de los ajustes, consulte la Ayuda de SmartDeviceMonitor forClient.

16. Haga clic en [OK].

17. Compruebe que el puerto de la impresora seleccionada se muestre en la opción [Puerto].

18. Configure un código de usuario, si es necesario.

Es posible introducir hasta 8 caracteres numéricos. No se pueden introducir caracteres alfabéticoso símbolos.



Comenzará el proceso de instalación.




• La definición de un código de usuario permite que un usuario de SmartDeviceMonitor for Adminvisualice y compruebe las estadísticas sobre el número de hojas que imprime cada usuario. Paraobtener más información, consulte la Ayuda de SmartDeviceMonitor for Admin.

• Para detener la instalación del software seleccionado, haga clic en [Cancelar] antes de quetermine la instalación.


• Aparecerá un mensaje si hay una nueva versión del driver de impresora instalada. En ese caso, nopodrá instalar el driver de impresora mediante la función de ejecución automática (Auto Run). Si


40

aún desea instalar el driver de impresora, utilice [Agregar impresora]. Consulte Detección deerrores.

Instalación del driver de impresora PostScript 3 (IPP)











8. Haga clic en [SmartDeviceMonitor for Client] en [Tipo de puerto:] y, a continuación, hagaclic en [Siguiente >].

9. Haga clic en [IPP].

10. En el cuadro [URL impresora], introduzca "http://(dirección IP de la máquina o nombredel host)/printer" como dirección IP de la máquina.

Si se ha especificado la autenticación de servidor, para activar SSL (un protocolo decomunicación cifrada), introduzca “https://(dirección IP o nombre de host de la máquina)/printer” (debe tener instalado Internet Explorer 5.01 o una versión posterior).

(Ejemplo de dirección IP: 192.168.15.16)

http://192.168.15.16/printer

https://192.168.15.16/printer

Puede introducir "http://dirección IP de la máquina o nombre del host/ipp" como dirección de lamáquina.

11. Introduzca un nombre para identificar la máquina en [Nombre de puerto IPP]. Utilice unnombre diferente a los puertos existentes.

Si no especifica un nombre en esta opción, la dirección introducida en el cuadro [URL impresora]se convertirá en el nombre del puerto IPP.


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12. Haga clic en [Ajustes detallados] para realizar los ajustes que sean necesarios y haga clicen [Aceptar].

Para obtener más información sobre los ajustes, consulte la Ayuda de SmartDeviceMonitor forClient.


14. Compruebe que ha seleccionado el nombre del driver de la impresora que desea instalary, a continuación, haga clic en [OK].











Cambio de los ajustes del puerto para SmartDeviceMonitor for Client

Siga el procedimiento para cambiar los ajustes de SmartDeviceMonitor for Client, como el tiempo deespera TCP/IP, la impresión alternativa/paralela y los grupos de impresoras.

Windows XP, Windows Server 2003/2003 R2:


Aparecerá la ventana [Impresoras y faxes].

2. Haga clic en el icono de la impresora que desee utilizar. En el menú [Archivo], haga clicen [Propiedades].

3. Haga clic en la ficha [Puertos] y, a continuación, en [Configurar puerto...].

Aparecerá el cuadro de diálogo [Configuración de puerto].


42

Windows Vista, Windows Server 2008:

1. En el menú [Inicio], haga clic en [Panel de control].

Aparecerá la ventana [Panel de control].

2. Haga clic en [Impresora] en "Hardware y sonido".

Aparecerá la ventana [Impresoras].

3. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de la impresora que desea utilizar y,a continuación, haga clic en [Propiedades].

4. Haga clic en la pestaña [Puertos] y, a continuación, en [Configurar puerto].

Aparecerá el cuadro de diálogo [Configuración del puerto].

Windows 7, Windows Server 2008 R2:

1. En el menú [Inicio], haga clic en [Dispositivos e impresoras].

Aparecerá la ventana [Dispositivos e impresoras].

2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de la impresora que desea utilizar y,a continuación, haga clic en [Propiedades de impresora].

3. Haga clic en la pestaña [Puertos] y, a continuación, en [Configurar puerto].

Aparecerá el cuadro de diálogo [Configuración de puerto].

• Los ajustes de usuario, proxy y tiempo de espera pueden configurarse para el IPP.

• Para obtener más información sobre estos ajustes, consulte "Uso del puerto SmartDeviceMonitorfor Client" o la Ayuda de SmartDeviceMonitor for Client.

• Si no hay ajustes disponibles en la ficha [Impresión alternativa/paralela], siga los procedimientosque se describen a continuación.

1. Haga clic en [Cancelar] para cerrar el cuadro de diálogo [Configuración del puerto:].

2. Inicie SmartDeviceMonitor for Client y, a continuación, haga clic con el botón derecho en elicono SmartDeviceMonitor for Client de la bandeja de tareas.

3. Coloque el cursor en [Propiedades] y, a continuación, haga clic en [Ajustes de funcionesampliadas].

4. Marque la casilla de selección [Ajustar impresión alternativa/en paralelo para cada puerto].

5. Haga clic en [Aceptar] para cerrar el cuadro de diálogo [Ajustes de funciones ampliadas].

• Pág. 36 "Uso del puerto SmartDeviceMonitor for Client"


43

Uso como impresora de red en WindowsEsta sección describe cómo instalar el driver de impresora PCL, RPCS o PostScript 3 cuando la utilizacomo impresora de red de Windows.

Para utilizar el servidor de impresión, instale el driver de impresora seleccionando "Servidor deimpresora de red" y, a continuación, seleccione la impresora compartida.

Esta sección da por hecho que el cliente ya está configurado para comunicarse con un servidor deimpresión. No inicie el siguiente procedimieno antes de que el ordenador cliente haya sido establecidoy configurado correctamente.


• Si imprime con un servidor de impresión, es posible que el ordenador cliente no utilice lasfunciones de notificación de SmartDeviceMonitor for Client.

• Puede instalar el driver de la impresora desde el CD-ROM que se entrega con esta impresora odescargárselo desde la página web del fabricante.

• Si imprime con un servidor de impresión conectado a la máquina a través del puertoSmartDeviceMonitor for Client, la impresión alternativa y la impresión en paralelo no se podránutilizar en el equipo cliente.

Instalar el Driver de impresora PCL













44

8. Seleccione la casilla de verificación [Nombre de impresora] para seleccionar los modelosde impresora que desee utilizar.

El nombre de la impresora se puede cambiar en el cuadro [Cambie los ajustes para 'Nombre deimpresora'].

9. Haga doble clic en el nombre de la impresora para mostrar los ajustes de la impresora.



11. Haga clic en [Impresora de red] y, a continuación, en [Aceptar].

12. Haga doble clic en el nombre del ordenador que desee utilizar como servidor deimpresión en la ventana [Buscar impresora].

13. Seleccione la impresora que desee utilizar y, a continuación, haga clic en [Aceptar].


15. Configure el código de usuario según sea necesario.

Para obtener información acerca del código de usuario, consulte la Ayuda del driver de laimpresora.








• Para detener la instalación de los drivers seleccionados, haga clic en [Cancelar] antes de quetermine la instalación.


• Aparecerá un mensaje si hay una nueva versión del driver de impresora instalada. En ese caso, nopodrá instalar el driver de impresora mediante la función de ejecución automática (Auto Run).

• Si aún desea instalar el driver de impresora, utilice [Agregar impresora]. Consulte Detección deerrores.

Uso como impresora de red en Windows

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6. Haga clic en [Una impresora de red o una impresora conectada a otro equipo] y, acontinuación, haga clic en [Siguiente >].

7. Seleccione [Buscar una impresora] y, a continuación, haga clic en [Siguiente >].

8. Haga doble clic en el nombre del equipo que desee utilizar como servidor de impresiónen la ventana [Impresoras compartidas:].

9. Seleccione la máquina que desea utilizar y, a continuación, haga clic en [Siguiente >].

Si aparece un mensaje de aviso de seguridad, pulse [Sí].










46

Uso como servidor de impresión/impresoraremota NetWareEn esta sección se describe cómo configurar el ordenador de Windows utilizado como cliente deNetWare.


• Puede instalar el driver de la impresora desde el CD-ROM que se entrega con esta impresora odescargarlo de la página Web del proveedor.

• IPX/SPX (NetWare) no se puede utilizar con Windows Vista/7 y Windows Server 2008/2008R2.

• En un entorno IPv6, no se pueden utilizar los servidores NetWare.

En la siguiente explicación se da por hecho que ya se ha instalado el software de cliente NetWare enel equipo cliente, y que el entorno está correctamente configurado. Instale todas las aplicacionescliente necesarias antes de seguir con el procedimiento.

Configure el driver de la impresora mientras está conectado al servidor de archivos NetWare.

En este ejemplo se utilizan los siguientes valores:

• Versión de NetWare: 4.1

• Nombre de servidor de archivos: CAREE

• Nombre de cola de impresión: R-QUEUE












Uso como servidor de impresión/impresora remota NetWare

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8. Seleccione la casilla de verificación [Nombre de impresora] para seleccionar el modelode impresora que desee utilizar.





11. Haga clic en [Impresora de red] y, a continuación, en [Aceptar].

12. Haga doble clic en el nombre del servidor de archivos NetWare en el árbol de red.

Se mostrará la cola creada.

13. Seleccione la cola de impresión y haga clic en [Aceptar].




16. En el cuadro de diálogo [Seleccione el programa] haga clic en [Finalizar].

17. Una vez concluida la instalación, seleccione si quiere reiniciar el ordenadorinmediatamente o más tarde y, después, haga clic en [Finalizar].


18. Una vez reiniciado el equipo, acceda a las propiedades de la impresora dentro de laventana [Impresoras y faxes].

En Windows Server 2003/2003 R2, inicie la ventana [Impresoras], y abra las propiedades de laimpresora.

19. Haga clic en la ficha [Configuración de NetWare].

En Windows Server 2003/2003 R2, en la ficha [Configuración de impresora], desactive lascasillas de verificación [Alimentac. forzada] y [Habilitar encabezado].

No seleccione estas casillas de verificación, ya que el driver de la impresora las seleccionaráautomáticamente. Si las selecciona, es posible que la impresora no funcione correctamente.

20. Haga clic en [Aceptar] para cerrar el cuadro de diálogo de propiedades de impresora.


• Para detener la instalación de los drivers seleccionados, haga clic en [Cancelar] antes de quetermine la instalación.

• El protocolo se define como inactivo de forma predeterminada. Actívelo mediante Web ImageMonitor o Telnet.


48

Cuando se utiliza el driver de impresora PostScript 3

Esta sección describe cómo configurar un ordenador Windows como un cliente de NetWare usando eldriver de impresora PostScript 3.

• En un entorno IPv6, no se pueden utilizar los servidores Netware.

Siga el procedimiento que se describe a continuación para configurar el driver de impresora PostScript3.

1. En la ventana [Impresoras] o [Impresoras y faxes], abra las propiedades de laimpresora.

2. Haga clic en la pestaña [Configuración de dispositivo].

3. Seleccione [No] en [Enviar CTRL+D antes de cada trabajo:] y [Enviar CTRL+D después decada trabajo:] y, a continuación, haga clic en [Aplicar].

4. Haga clic en [Aceptar] para cerrar el cuadro de diálogo de propiedades de impresora.

Alimentación forzada

No utilice NetWare para configurar la alimentación forzada. Ésta se controla mediante el driver deimpresora en Windows. Si se configura la alimentación forzada de NetWare, es posible que laimpresora no funcione correctamente.

Siga el procedimiento que se describe a continuación para desactivar la alimentación del papel segúnel sistema operativo utilizado:

Desactive la casilla de verificación [Alimentación forzada] en la ficha [Ajustes de NetWare] del cuadrode diálogo de propiedades de impresora.

Página de cabecera

No utilice NetWare para configurar la página de cabecera.

Siga el procedimiento que se describe a continuación para desactivar las páginas de cabecera enfunción del sistema operativo utilizado:

Desactive la casilla de verificación [Habilitar banner] en la ficha [Ajustes de NetWare] del cuadro dediálogo de propiedades de impresora.

Uso como servidor de impresión/impresora remota NetWare

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Impresión tras restaurar la impresora

La conexión entre la impresora y el servidor de impresión requiere entre 30 y 40 segundos paraactivarse tras el reinicio de la impresora. Durante este tiempo, la impresora acepta trabajos (según lasespecificaciones de NetWare) pero no los imprime.

Para imprimir después de reiniciar la impresora como impresora remota, compruebe en el servidor deimpresión que la impresora remota esté desconectada, o espere dos minutos aproximadamente antesde intentar imprimir.


50

Instalación del driver de impresora utilizandola conexión USBEn esta sección se explica cómo instalar drivers de impresora con USB.

Antes de instalarla, compruebe que en el ordenador sólo se esté ejecutando el sistema operativo y queno haya trabajos de impresión en curso.

Windows XP, Windows Server 2003 / 2003 R2 - USB



Si ya se ha instalado el driver de impresora y se ha habilitado la función plug and play, el icono de lamáquina conectada al puerto "USB" se añade a la ventana [Impresoras y faxes].

Si el driver de impresora no está instalado, siga las instrucciones de "plug-and-play" de la máquinapara instalarlo desde el CD-ROM proporcionado.

1. Compruebe que la impresora esté apagada.

2. Conecte la impresora y el ordenador con el cable USB.

Conecte el cable USB con firmeza.

3. Encienda la impresora.

Se iniciará el Asistente para hardware nuevo encontrado, y el soporte de impresión USB seinstalará automáticamente.

4. Seleccione [No por el momento], y haga clic en [Siguiente>].

5. En el cuadro de diálogo [Asistente para hardware nuevo encontrado], haga clic en[Instalar desde una lista o ubicación específica (avanzado)] y, a continuación, haga clicen [Siguiente >].

6. Inserte el CD-ROM en la unidad de CD-ROM.

Si se inicia la ejecución automática, haga clic en [Cancel] y, a continuación, haga clic en [Salir].

7. Seleccione la casilla de verificación [Incluir esta ubicación en la búsqueda] en [Buscar elcontrolador más adecuado en estas ubicaciones] y haga clic en [Examinar].

Instalación del driver de impresora utilizando la conexión USB

51

8. Especifique la ubicación donde están almacenados los archivos de origen del driver deimpresora, y haga clic en [OK].


• PCL 5e


• PCL 6


• PostScript 3




10. Seleccione el nombre de la máquina cuyo driver desea instalar y, a continuación, hagaclic en [Siguiente >].



Si la instalación es correcta, el icono de la impresora conectada al puerto "USB001" se agregaráa la ventana [Impresoras y faxes].

• Para desactivar la función de ejecución automática, pulse la tecla Mayús de la izquierda delteclado al insertar el CD-ROM en la unidad y manténgala presionada hasta que el equipo terminede leer el CD-ROM.

• El número que aparece tras "USB" varía en función del número de impresoras conectadas.

Windows Vista, Windows Server 2008 - USB



Si el driver de impresora ya está instalado y está activada la función plug and play, el icono de laimpresora conectada al puerto "USB" se agrega a la ventana [Impresoras].



52


2. Conecte la impresora y el ordenador con un cable USB.



Se iniciará el Asistente para hardware nuevo encontrado, y el soporte de impresión USB seinstalará automáticamente.

4. En la ventana Nuevo hardware encontrado, seleccione [Localizar e instalar el softwaredel controlador (recomendado)].

Haga clic en [Sí] o [Continuar] si aparece la ventana [Control de cuenta de usuario].

5. Cuando aparezca un mensaje para insertar el CD-ROM, insértelo en la unidadcorrespondiente.


6. Seleccione el nombre de la máquina cuyo driver desea instalar y, a continuación, hagaclic en [Siguiente].

Si aparece el mensaje [Windows no puede comprobar el editor de este software de controlador],haga clic en [Instalar este software de controlador de todas formas].


Si la instalación es correcta, el icono de la impresora conectada al puerto "USB001" se agregaráa la ventana [Impresoras].



Windows 7, Windows Server 2008 R2 - USB



Si ya se ha instalado el driver de impresora y se ha habilitado la función plug and play, el icono de lamáquina conectada al puerto "USB" se añade a la ventana [Impresoras y faxes].



53


2. Conecte la impresora y el ordenador con un cable USB.



4. Haga clic en [Dispositivos e impresoras] en el menú [Inicio].

Aparecerá la ventana [Dispositivos e impresoras].

5. En [No especificado], haga doble clic en el nombre de la máquina cuyo driver deseainstalar.

6. Haga clic en la pestaña [Hardware] en el cuadro de diálogo propiedades de impresora.

7. Seleccione el nombre de la máquina cuyo driver desea instalar y, a continuación, hagaclic en [Propiedades].

8. Haga clic en [Cambiar propiedades].

9. Haga clic en la pestaña [Drivers].



11. Haga clic en [Actualizar driver].

12. Haga clic en [Buscar software de controlador en el equipo].

13. Haga clic en [Examinar] para seleccionar la ubicación del driver de impresora.


• PCL 5e


• PCL 6


• PostScript 3




Si durante la instalación aparece el mensaje [Windows no puede comprobar el fabricante de estesoftware], seleccione [Instalar el software de driver de todos modos].


Si la instalación es correcta, el icono de la máquina conectada al puerto "USB001" se añade a laventana [Impresoras y faxes].


54




55

Configuración de opciones de la impresoraCuando la comunicación bidireccional funciona correctamente, su ordenador obtiene automáticamentela información sobre los ajustes de opciones, tamaño de papel y la dirección de alimentación. Lacomunicación bidireccional también le permite comprobar el estado de la impresora.

Cuando la comunicación bidireccional está inhabilitada, debe configurar manualmente en suordenador los ajustes de opciones, el tamaño del papel y la dirección de alimentación.

Condiciones para comunicaciones bidireccionales

Para permitir la comunicación bidireccional, deben cumplirse las siguientes condiciones:

Si están conectados mediante una red

• Se utiliza el puerto TCP/IP estándar o el protocolo TCP/IP o IPP. (Si se utiliza el protocoloIPP, el nombre del puerto IPP debe incluir la dirección IP.)

• La opción [Habilitar compatibilidad bidireccional] está seleccionada y la opción [Habilitar lacola de la impresora] no está seleccionada en la pestaña [Puertos] con el driver deimpresora.

Conexión con USB

• La máquina debe estar conectada al puerto USB del ordenador mediante el cable de interfazUSB.

• El ordenador debe admitir la comunicación bidireccional.

• Los drivers de impresora PCL 6 y PostScript 3 admiten comunicación bidireccional y actualizanautomáticamente el estado de la máquina.

• El driver de impresora PCL 5e admite la comunicación bidireccional. Se puede actualizar elestado de la máquina manualmente.

Si la comunicación bidireccional está desactivada

Este apartado describe cómo configurar manualmente en su ordenador los ajustes de opciones, detamaño del papel y de la dirección de alimentación.

• Se requiere permiso de administración de impresoras para cambiar los ajustes de la impresora.Inicie sesión como miembro del grupo Administradores.


56

Para el driver de impresora PCL 6 y PostScript 3:


• Si utiliza Windows Vista o Windows Server 2008, haga clic en [Panel de control] en elmenú [Inicio] y, a continuación, haga clic en [Impresoras] en "Hardware y Sonido".

• Cuando utilice Windows 7 o Windows Server 2008 R2, haga clic en el menú [Inicio], yluego haga clic en [Dispositivos e impresoras].

2. Haga clic en el icono de la impresora que desee utilizar.

3. En el menú [Archivo], haga clic en [Propiedades].

• En Windows Vista o Windows Server 2008, haga clic con el botón derecho del ratónen el icono de la impresora que desea utilizar y, a continuación, haga clic en[Propiedades].

• En Windows 7 o Windows Server 2008 R2, haga clic con el botón derecho del ratónen el icono de la impresora que desea utilizar y, a continuación, haga clic en[Propiedades de impresora].

4. Pulse la pestaña [Accesorios].

Si las opciones de la ficha [Accesorios] están desactivadas, la conexión bidireccional estáactivada. En este caso, no es necesario realizar ningún cambio en las opciones.

5. Seleccione las opciones instaladas en el área [Opciones] y, a continuación, realicelos ajustes necesarios.

6. Haga clic en [Cambiar ajustes bandeja entrada...].

7. En [Bandeja de entrada:] seleccione las bandejas que se utilizarán y, a continuación,en [Tamaño de papel:] seleccione el tamaño del papel que desea cargar en cadabandeja.

Haga clic en [Modif. band.entrada/tam.ppl.] para aplicar el ajuste a cada una de lasbandejas.

8. Haga clic en [Aceptar] dos veces para cerrar el cuadro de diálogo de propiedadesde la impresora.

Para el driver de impresora PCL 5e:


• Si utiliza Windows Vista o Windows Server 2008, haga clic en [Panel de control] en elmenú [Inicio] y, a continuación, haga clic en [Impresoras] en "Hardware y Sonido".

• Cuando utilice Windows 7 o Windows Server 2008 R2, haga clic en el menú [Inicio], yluego haga clic en [Dispositivos e impresoras].


Configuración de opciones de la impresora

57


• En Windows Vista o Windows Server 2008, haga clic con el botón derecho del ratónen el icono de la impresora que desea utilizar y, a continuación, haga clic en[Propiedades].

• En Windows 7 o Windows Server 2008 R2, haga clic con el botón derecho del ratónen el icono de la impresora que desea utilizar y, a continuación, haga clic en[Propiedades de impresora].

4. Pulse la pestaña [Accesorios].

Si las opciones de la ficha [Accesorios] están desactivadas, la conexión bidireccional estáactivada. En este caso, no es necesario realizar ningún cambio en las opciones.

5. Seleccione las opciones instaladas en el área [Opciones] y, a continuación, realicelos ajustes necesarios.

6. Haga clic en la pestaña [Ajustes de tamaño de papel].

7. En [Bandeja de entrada:] seleccione las bandejas que se utilizarán y, a continuación,en [Tamaño de papel:] seleccione el tamaño del papel que desea cargar en cadabandeja.

Haga clic en [Actualizar] para aplicar el ajuste a cada una de las bandejas.

8. Haga clic en [Aceptar] para cerrar el cuadro de diálogo de propiedades de laimpresora.


58

Instalación de Font Manager

• Se requiere permiso de gestión de impresoras para instalar Font Manager. Inicie sesión comomiembro del grupo Administradores.





4. Haga clic en [Font Manager].


Instalación de Font Manager

59

Uso de las versiones 6.0, 6.5 ó 7.0 de AdobePageMakerEn el sistema operativo Windows con Adobe PageMaker, es necesario copiar los archivos PPD en lacarpeta de PageMaker.

Los archivos PPD tienen la extensión .ppd en la carpeta "x86\DRIVERS\PS\XP_VISTA\PM6\(Idioma)"del CD-ROM suministrado con la máquina.

La quinta carpeta, "(Idioma)", puede cambiarse por la del idioma apropiado.

Copie el archivo .ppd en la carpeta de PageMaker.

• Para la instalación predeterminada de PageMaker 6.0

El directorio es "C:\PM6\RSRC\PPD4".


El directorio es "C:\PM65\RSRC\USENGLISH\PPD4".

"USENGLISH" puede variar según el idioma seleccionado.


El directorio es "C:\PM7\RSRC\USENGLISH\PPD4".

"USENGLISH" puede variar según el idioma seleccionado.

• Si el driver no se configura correctamente después de copiar el archivo ".ppd", no se imprimirácorrectamente.

• Al usar PageMaker, las funciones opcionales que pueden seleccionarse con el driver de laimpresora no estarán activas. En el siguiente procedimiento se describe cómo activar las funcionesopcionales de la impresora.

1. En el menú [File], haga clic en [Print].

Aparece el cuadro de diálogo [Imprimir documento].

2. Realice los ajustes necesarios en el cuadro [Funciones].


60

2. Impresión de documentosEste capítulo explica cómo imprimir documentos mediante el driver de la impresora. También describefunciones de impresión avanzadas como grapar.

Visualización de la pantalla de ajustes deldriver de la impresoraEsta sección explica cómo abrir y configurar las propiedades del driver de la impresora.

El siguiente procedimiento explica cómo configurar el driver de impresora en Windows XP. Si estáutilizando otro sistema operativo, el procedimiento podría ser un poco diferente.

Configuración de los ajustes predeterminados de la impresora - Propiedadesde la impresora

Esta sección explica cómo abrir las propiedades del driver de la impresora desde [Impresoras y faxes].


• No se pueden cambiar los valores por defecto de la impresora para usuarios individuales. Laconfiguración guardada en el cuadro de diálogo [Propiedades de impresora] se aplica a todoslos usuarios.





Aparecerá el cuadro de diálogo [Propiedades de impresora].

4. Realice los ajustes necesarios y haga clic en [OK].

• Dependiendo de las aplicaciones, los ajustes realizados aquí no podrán utilizarse como ajustespredeterminados.

• Para obtener más información, consulte la Ayuda del driver de impresora.

61

Configuración por defecto de la impresora - Preferencias de impresión

Esta sección explica cómo abrir [Preferencias de impresión] desde el cuadro de diálogo [Impresoras yfaxes].

• Cuando el driver de la impresora se distribuye desde el servidor de la impresora, los ajustesespecificados por el servidor aparecen como ajustes por defecto para [Ajustes de impresión pordefecto...].




3. En el menú [Archivo], haga clic en [Preferencias de impresión...].

Se mostrará el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión].


El ajuste se registra temporalmente como [No registrado] en el área [Lista ajustes predeterminadosde un clic:].

• Dependiendo de las aplicaciones, los ajustes realizados aquí no podrán utilizarse como ajustespredeterminados.

• El ajuste [No registrado] es inválido si se ha seleccionado el icono [Ajustes predet. un clic]. Sidesea confirmar el ajuste [No registrado], haga clic en [Registrar ajustes actuales...]. Para obtenerdetalles sobre cómo confirmar el ajuste, consulte "Realización de ajustes de la impresora - Ajustespredeterminados de un clic".


• Pág. 63 "Lista ajustes predeterminados de un clic - Ajustes predet. un clic"

Configuración de la impresora desde una aplicación

Es posible configurar los ajustes de la impresora para una aplicación específica.

Para configurar los ajustes de impresora para una aplicación específica, abra el cuadro de diálogo[Preferencias de impresión] desde dicha aplicación. El siguiente procedimiento explica cómo ajustar losvalores de la impresora para una aplicación específica mediante Wordpad de Windows XP comoejemplo.


62

1. En el menú [Archivo], haga clic en [Imprimir...].

Aparecerá el cuadro de diálogo [Imprimir].

2. En la lista [Seleccionar impresora], haga clic en la impresora que desee utilizar.

3. Haga clic en [Preferencias].



• El procedimiento para abrir el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión] puede variar enfunción de la aplicación. Para obtener información detallada, consulte los manuales suministradoscon la aplicación que utilice.

• En función de las aplicaciones, puede que los ajustes predeterminados de la impresora no seapliquen.

• Los ajustes de impresora que configure en la aplicación actual antes de la impresión pueden noguardarse como ajustes predeterminados.

• Los usuarios generales pueden cambiar las propiedades del cuadro de diálogo [Imprimir] de unaaplicación. Los ajustes que realice aquí se utilizan como los valores predeterminados cuando seimprime desde la aplicación.


Lista ajustes predeterminados de un clic - Ajustes predet. un clic

En esta sección se explica cómo registrar y utilizar los ajustes predeterminados de un clic.

Cada función descrita en este capítulo se preconfigura y registra en [Lista ajustes predeterminados deun clic:] de la pestaña [Ajustes predet. un clic].

Puede aplicar el ajuste correspondiente con sólo hacer clic en el nombre del ajuste predeterminado deun clic. Esto ayuda a evitar ajustes e impresiones incorrectas.

Los ajustes predeterminados de un clic se pueden añadir, modificar y eliminar, según sea necesario. Através del uso de ajustes personalizados registrados, los usuarios sin conocimientos profundos del driverde la impresora pueden utilizar con facilidad las funciones avanzadas de impresión.

Siga el procedimiento para registrar los ajustes predeterminados de un clic.

1. En la aplicación, en el menú [Archivo], haga clic en [Imprimir].


2. Seleccione la máquina y abra el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión] en laaplicación nativa del documento.


3. Realice los ajustes necesarios.

Visualización de la pantalla de ajustes del driver de la impresora

63

4. Haga clic en [Registrar ajustes actuales...]. Introduzca un nombre y comentario quedescriban el ajuste y pulse [OK].

El icono recién registrado aparece con su nombre registrado en el área [Lista ajustespredeterminados de un clic:].


• En sistemas operativos Windows, esta función está disponible a través del driver de impresora PCL6 y PostScript 3.

• Para obtener más información acerca de la modificación y la eliminación de los ajustespredeterminados de un clic, consulte la Ayuda del driver de impresora.


64

Colocar el papel en la bandeja bypassPuede utilizar papel aunque no esté admitido por las bandejas de papel. Asimismo, puede imprimir enpapel como papel grueso y transparencias OHP mediante la bandeja bypass.

• Los tamaños de papel que pueden colocarse en la bandeja bypass varían de 140,0 a 900,0 mm(5,52 a 35,43 pulgadas) verticalmente, y de 64,0 a 216,0 mm (2,52 a 8,50 pulgadas)horizontalmente.

• Las siguientes funciones se desactivan cuando se imprime con la bandeja bypass:

• Selección auto

• Cambio auto bandeja avanzado

• Grapar (solo el tipo 3)

• Para obtener más detalles sobre los tipos de papel que se pueden utilizar, contacte con sucomercial o el servicio técnico.

1. Abra la bandeja bypass.

CFG015

2. Introduzca el papel cara arriba hasta que oiga un pitido y seguidamente alinee las guíasdel papel con el tamaño del papel.

Si no ajusta las guías al papel, la imagen puede salir inclinada o se pueden producir atascos delpapel.

Colocar el papel en la bandeja bypass

65

CFJ009

2

1

1. Extensor

2. Guías de papel

3. Utilice el driver de la impresora o el panel de mandos para configurar el tamaño delpapel.

• Si la pantalla indica que no hay papel en la bandeja bypass aunque lo haya, quite el papel ycolóquelo de nuevo en la bandeja bypass.

• Cargue únicamente la cantidad de papel indicada entre las guías de la bandeja bypass. Sisobrecarga la bandeja bypass podrían producirse atascos o imágenes inclinadas.

• Para admitir papel de tamaño A4 , 81/2 11 o de mayor tamaño, despliegue el soporte deextensión.

• Para evitar que se alimenten varias hojas a la vez, separe bien las hojas entre sí antes decolocarlas en la bandeja.

• Al cargar papel grueso, papel fino o transparencias OHP, defina el grosor y el tipo de papel.

• El número de hojas que puede cargarse en la bandeja bypass depende del tipo de papel.

• Si va a cargar papel con membrete, consulte "Impresión en papel de orientación fija o papel de 2caras".

• Según el entorno en que se use la máquina, algunas veces se escucha el movimiento del papel porla máquina. Este ruido no indica un fallo de funcionamiento.

• Cuando el [Sonido teclas del panel] esté desactivado, no sonará al introducir papel en la bandejabypass. Para obtener más información acerca del [Sonido teclas del panel], consulte el Manualde referencia de configuración del sistema y de red.

• Para obtener más información sobre la configuración de los drivers de impresora, consulte laAyuda del driver de impresora.

• Pág. 76 "Impresión con orientación fija o en papel a dos caras"


66

Configuración del tamaño de papel mediante el panel de mandos

Siga el procedimiento que se indica a continuación para configurar la máquina con el panel demandos cuando se cargue papel de tamaño estándar en la bandeja bypass.

1. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador] en el panel de mandos.

CCS003

2. Pulse [Ajustes del sistema].

3. Pulse la pestaña [Ajustes papel bandeja].

4. Pulse [Tamaño de papel bypass de impresora].


67

5. Seleccione el tamaño del papel.

6. Pulse [OK].

7. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].

Aparece la pantalla inicial.

• Al cargar papel grueso, papel fino o transparencias OHP, defina el tamaño y el tipo de papel.

• El tamaño de papel predeterminado para la bandeja bypass es:

• (principalmente Europa y Asia)

A4

• (principalmente Norteamérica)

81/2 × 11


Configuración del tamaño de papel personalizado mediante el panel decontrol

Siga el procedimiento que se indica a continuación para configurar la máquina con el panel demandos cuando se cargue papel de tamaño personalizado en la bandeja bypass.

• Si selecciona [Ajuste(s) máquina] en [Bandeja bypass] dentro de [Prioridad ajuste de bandeja], en[Sistema] de [Ajustes de impresora], los ajustes realizados mediante el panel de mandos tienenprioridad sobre los realizados mediante el driver de impresora. Para conocer más detalles acercade los ajustes del [Sistema], consulte "Sistema".


68


CCS003




5. Pulse [Tamaño person.].

Si ya se ha definido un tamaño personalizado, pulse [Cambiar tamaño].

6. Pulse [Vertical], introduzca el tamaño de papel en vertical con las teclas numéricas y, acontinuación, pulse [ ].

7. Pulse [Horizontal], introduzca el tamaño de papel en horizontal con las teclas numéricasy, a continuación, pulse [ ].

8. Pulse [OK].

Se visualizarán los tamaños de papel introducidos.

9. Pulse [OK].


69



• Al cargar papel grueso, papel fino o transparencias OHP, defina el tamaño y el tipo de papel.

• El tamaño de papel predeterminado para la bandeja bypass es:


A4


81/2 × 11


• Pág. 169 "Sistema"

Configuración de papel grueso, papel fino o transparencias OHP mediante elpanel de mandos

Realice el procedimiento siguiente para definir la máquina mediante el panel de mandos al cargarpapel grueso, papel fino o transparencias OHP en la bandeja bypass.

• Si selecciona [Ajuste(s) máquina] en [Bandeja bypass] dentro de [Prioridad ajuste de bandeja], en[Sistema] de [Ajustes de impresora], los ajustes realizados mediante el panel de mandos tienenprioridad sobre los realizados mediante el driver de impresora. Para más información acerca delos ajustes del [Sistema], consulte "Sistema".

• Le recomendamos que utilice las transparencias OHP especificadas.

• Cuando copie en transparencias OHP, quite las hojas impresas una a una.


70


CCS003



4. Pulse [ Siguiente] para desplazarse a través de la lista.

5. Pulse [Tipo papel: Bandeja bypass].

6. Seleccione los elementos adecuados según el tipo de papel que vaya a utilizar.

• Pulse [Transparencia (OHP)] en el área [Tipo de papel] cuando cargue transparencias OHP.

• Pulse [No mostrar] en el área [Tipo de papel] y, a continuación, pulse [Papel grueso 1],[Papel grueso 2], [Papel grueso 3], o [Papel fino] en el área [Grosor papel] cuando carguepapel grueso o papel fino.


71

7. Pulse [OK].

Se visualizará el tipo de papel seleccionado.



• La impresión en papel especial, como papel grueso o transparencias OHP, puede ser más lentaque la impresión en papel normal.

• Cargue las transparencias OHP una a una si se atascan al cargarlas todas de una vez.

• Para evitar que se alimenten varias hojas a la vez, separe bien las hojas entre sí antes decolocarlas en la bandeja.

• Los ajustes realizados seguirán siendo válidos hasta que se vuelvan a definir. Después de imprimiren transparencias OHP, papel grueso o papel fino, asegúrese de borrar los ajustes para elsiguiente usuario.



Configuración del sobre mediante el panel de control

Realice el procedimiento siguiente para definir la máquina mediante el panel de mandos al cargarsobres en la bandeja bypass.

• Si selecciona [Ajuste(s) máquina] en [Bandeja bypass] dentro de [Prioridad ajuste de bandeja], en[Sistema] de [Ajustes de impresora], los ajustes realizados mediante el panel de mandos tienenprioridad sobre los realizados mediante el driver de impresora. Para conocer más detalles acercade los ajustes del [Sistema], consulte "Sistema".

• Al imprimir en sobres, seleccione sobre como tipo de papel tanto en el driver como en el panel demandos.


72

1. Tire de la palanca hacia arriba para abrir la tapa trasera.

1

2

CFF012

2. Levante la palanca de sobres.

CFE050

3. Cierre la tapa trasera.

4. Abra la bandeja bypass y coloque los sobres con la cara de impresión hacia arriba y lassolapas cerradas y mirando hacia la parte izquierda de la máquina. Presione los sobreshacia el interior de la máquina hasta que escuche un señal acústico.

CFG016


73


CCS003




9. Especifique el tamaño del sobre y, a continuación, pulse [OK].

10. Pulse [ Siguiente] para desplazarse a través de la lista.

11. Pulse [Tipo papel: Bandeja bypass].

12. Pulse [Sobre] en el área "Tipo de papel".

13. Seleccione el grosor del papel y, a continuación, pulse [Aceptar].


Aparece la pantalla inicial. Asimismo, configure los ajustes del papel mediante el driver deimpresora.


74

Cuando finalice el trabajo de impresión, asegúrese de devolver la palanca de sobres a suposición original.

• Al copiar en sobres de tamaño personalizado, debe especificar las dimensiones del sobre. Midael lado horizontal del sobre con la solapa cerrada.

CFG017

1

2

1. Tamaño vertical

2. Tamaño horizontal

• Compruebe que los sobres no estén húmedos.

• Cargue sólo cuantos sobres se pueden cargar entre las guías del papel en la bandeja bypass.Para saber el número de sobres que puede colocar en la bandeja bypass, consulte Acerca de estamáquina.

• Compruebe que los sobres no tienen aire dentro antes de cargarlos.

• Antes de cargar sobres, alise los bordes anteriores (el lado que entra en la máquina) presionandocon un lápiz o regla.

• Para obtener una mejor calidad de impresión, recomendamos que fije el margen de impresión delborde frontal en un mínimo de 15 mm (0,6 pulgadas) y los otros márgenes en un mínimo de 10mm (0,4 pulgadas) cada uno.

• Cargue un solo tipo y tamaño de sobre al mismo tiempo.

• Antes de cargar sobres, compruebe que tienen forma rectangular.

• Para obtener detalles sobre los tipos de sobre admitidos, consulte Acerca de esta máquina.

• También puede utilizar bandejas (que no sean la bandeja bypass) para imprimir en sobres. Paramás detalles acerca de los tamaños de papel admitidos, consulte Acerca de esta máquina.



75

Impresión con orientación fija o en papel a doscarasEsta sección explica cómo imprimir en papel cuya orientación y lado de impresión no puedenmodificarse (membrete, por ejemplo).

Utilice los ajustes y las orientaciones del papel mostradas abajo para asegurar correctamente laorientación fija del papel (como por ejemplo papel con membrete o papel continuo). Especifique[Detección auto] o [Activado (siempre)] para [Ajuste membrete] en [Ajustes de impresora], y luegocoloque el original y el papel tal como se muestra abajo. Para conocer más detalles sobre los ajustesde membrete, consulte "Sistema".

Orientación delpapel

Bandejas de papel 1 a 4 Bandeja bypass

Ajusteencabezado

[Encendido(siempre)]

Ajusteencabezado

[Desactivado]

Ajusteencabezado

[Encendido(siempre)]

Ajusteencabezado

[Desactivado]

Impresión a unacara

Impresión a doscaras

Impresión a unacara

• Para imprimir en papel con membrete cuando [Ajuste membrete] se ha ajustado en [Detecciónauto], debe especificar [Membrete] como tipo de papel en la configuración del driver deimpresora.

• Si se modifica un trabajo de impresión de forma parcial mediante la impresión de 1 cara a 2caras, puede que la impresión a una cara tras la primera copia se imprimiese con una direccióndiferente. Para asegurarse de que todo el papel esté orientado en la misma dirección deimpresión, especifique bandejas de entrada para la impresión a 1 y 2 caras. Tenga en cuenta que


76

la impresión a dos caras debe estar deshabilitada en la bandeja especificada para la impresión auna cara.

• Para obtener más información sobre cómo realizar impresiones a doble cara, consulte "Impresiónen las dos caras de las hojas"


• Pág. 82 "Impresión a dos caras"

Impresión con orientación fija o en papel a dos caras

77

Área de impresiónA continuación se muestra el área de impresión de esta impresora. Asegúrese de definir correctamentelos márgenes de impresión con la aplicación.

Papel

3

4

2

3

BZE036S

1

4

Sobre

CFJ012

3

44

3

2 1

1. Área de impresión

2. Sentido de la alimentación

3. Aprox. 4,2 mm (0,17 pulgadas)

4. Aprox. 4,2 mm (0,17 pulgadas)

• El área de impresión puede variar según el tamaño del papel, el lenguaje de la impresora y laconfiguración del driver de impresora.


78

• Cuando se ha habilitado [Impres. a sangre] en [Sistema] en [Ajustes de impresora], los márgenesa la izquierda, derecha y la parte inferior serán 0 mm.


Área de impresión

79

Métodos de impresión de uso frecuenteEsta sección explica cómo utilizar las distintas funciones de impresión, entre las que se incluye laimpresión normal, la impresión dúplex y la impresión combinada.

Cada función descrita en esta sección está configurada y registrada en el área [Lista ajustespredeterminados de un clic:]. También puede cambiar los parámetros para cada función modificando"Ajustes predet. un clic". Para más información sobre los ajustes personalizados, consulte "Realizaciónde ajustes de impresora- Ajustes predeterminados de un clic".

• Si envía un trabajo de impresión a través de USB 2.0 mientras la máquina está en modo de bajoconsumo o en reposo, puede que aparezca un mensaje en el ordenador aunque el trabajo sehaya imprimido. En ese caso, compruebe que se ha imprimido el documento.

• Pág. 63 "Lista ajustes predeterminados de un clic - Ajustes predet. un clic"

Impresión estándar

Utilice el siguiente procedimiento para imprimir documentos con la función de impresión normal con eldriver de la impresora.

• Antes de imprimir, asegúrese de que los ajustes para las opciones instaladas y el papel cargadose han configurado correctamente.

Para el driver de impresora PCL 6:

1. Después de crear un documento, abra el cuadro de diálogo de [Preferencias deimpresión] en la aplicación en la que lo ha creado.


2. Haga clic en la pestaña [Ajustes predet. un clic], si no está seleccionada ya.

3. En la lista [Tipo de trabajo:], seleccione [Impresión normal].

4. En la lista [Tamaño del documento:], seleccione el tamaño del original que va aimprimir.

5. En la lista [Orientación:], seleccione [Vertical] u [Horizontal] como la orientación deloriginal.

6. En la lista [Bandeja de entrada:], seleccione la bandeja de papel que contenga elpapel en el que va a imprimir.

Si selecciona [Selección automática bandeja] en la lista [Bandeja de entrada:], se seleccionaautomáticamente la bandeja fuente en función del tamaño y tipo de papel especificado.


80

7. Seleccione el tipo de papel que está cargado en la bandeja de papel en la lista [Tipode papel].

8. Si desea imprimir varias copias, especifique el número de juegos en el cuadro[Copias:].

9. Para guardar el ajuste actual en la lista de ajustes predeterminados de un clic,seleccione el icono [No registrado] en [Lista ajustes predeterminados de un clic:] y, acontinuación, haga clic en [Registrar ajustes actuales...]. Introduzca un nombre ycomentario que describan el ajuste y pulse [OK].

El icono recién registrado aparece con su nombre registrado en el área [Lista ajustespredeterminados de un clic:].

10. Haga clic en [Aceptar] para cerrar el cuadro de diálogo de [Preferencias de laimpresora].

11. Imprima el documento mediante la función de impresión en la aplicación nativa deldocumento.




2. En la lista [Tipo de trabajo:], seleccione [Impresión normal].

3. Si desea imprimir varias copias, especifique el número de juegos en el cuadro[Copias:].

4. En la lista [Orientación:], seleccione [Vertical] u [Horizontal] como la orientación deloriginal.

5. Pulse la pestaña [Papel].

6. En la lista [Tamaño del documento:], seleccione el tamaño del original que va aimprimir.

7. En la lista [Bandeja de entrada:], seleccione la bandeja de papel que contenga elpapel en el que va a imprimir.

Si selecciona [Selección automática bandeja] en la lista [Bandeja de entrada:], se seleccionaautomáticamente la bandeja fuente en función del tamaño y tipo de papel especificado.

8. En la lista [Tipo:], seleccione el tipo de papel que está cargado en la bandeja depapel.



Métodos de impresión de uso frecuente

81

• Esta función también está disponible al utilizar el driver de impresión PostScript 3.

• Los tipos del papel cargados en las bandejas de papel se indican en la pantalla de la impresora.De esta forma puede ver en qué bandeja está cargado el tipo de papel seleccionado.Sinembargo, el ajuste del tipo de papel disponible en el cuadro de diálogo de las [Preferencias deimpresión] podrían ser diferentes del tipo indicado en la pantalla de la impresora.

• Si la bandeja cargada con el papel de tamaño y tipo especificados no está disponible, apareceráun mensaje de advertencia en el panel de mandos. Si sucediera tal cosa, siga las instruccionesque aparecen en el mensaje para especificar una bandeja y hacer que la máquina sigaimprimiendo manualmente. También puede pulsar el botón Cancelar trabajo para cancelar laimpresión. Para obtener más información, consulte "Si ocurre un error con el tamaño y el tipo depapel especificado".

• Pág. 104 "Si se produce un error con el formato y tipo de papel especificados"

Impresión a dos caras

Esta sección explica cómo imprimir en ambas caras de cada página mediante el driver de la impresora.

• Si desea realizar una impresión dúplex, seleccione un tipo de papel diferente a los siguientes:

• Grueso 3, Fino, Etiquetas, Especial 3, Transparencia, Preimpreso, Sobre




2. Para utilizar un Ajustes predet. un clic existente, haga clic en la pestaña [Ajustespredet. un clic] y luego haga clic en el icono [2 caras] del cuadro [Lista ajustespredeterminados de un clic:].

Si no desea modificar un ajuste predeterminado que ya está registrado en el driver de laimpresora, cambie los ajustes tales como el tamaño del papel y la bandeja fuente, según seanecesario, y después continúe en el paso 8.

3. Haga clic en la pestaña [Ajustes detallados].

4. En el recuadro [Menú:], pulse el icono [Editar].

5. En la lista [2 caras:], seleccione [Enc.borde largo (Abrir hacia izq/arr)] o [Enc.bordecorto(Abrir hacia arr/izq)].

6. Haga cualquier otro cambio necesario en los ajustes de impresión.


82


El icono recién registrado aparece en el área [Lista ajustes predeterminados de un clic:].






2. En la lista [Dúplex:], seleccione [Abrir hacia la izquierda], [Abrir hacia arriba] o[Folleto].





• Si el documento contiene páginas con diferentes tamaños de originales, pueden producirse saltosde página.

Tipos de impresión dúplex

Esta sección explica los sentidos de encuadernación disponibles al utilizar la función de impresióndúplex. Cuando utiliza la función de impresión dúplex, puede seleccionar si desea encuadernar lascopias en el borde o en el centro.

Encuadernación de bordes

• Abrir hacia la izquierda


83

BZE007S

• Abrir hacia arriba

BZE008S

Encuadernación central

BZE047S

Combinación de varias páginas en una sola

Esta sección explica cómo imprimir varias páginas en una sola hoja. La función de impresióncombinada le permite economizar en papel al imprimir varias hojas en una sola.





84

2. Para utilizar un Ajustes predet. un clic existente, haga clic en la pestaña [Ajustespredet. un clic] y luego haga clic en el icono [2 en 1] del cuadro [Lista ajustespredeterminados de un clic:].

Si no desea modificar un ajuste predeterminado que ya está registrado en el driver de laimpresora, cambie los ajustes tales como el tamaño del papel y la bandeja fuente, según seanecesario, y después continúe en el paso 8.


4. En el recuadro [Menú:], pulse el icono [Editar].

5. Seleccione el patrón de combinación en la lista [Presentación:], y especifique elmétodo para la combinación de páginas en la lista [Orden de página:].



El icono recién registrado aparece en el área [Lista ajustes predeterminados de un clic:].






2. Seleccione el patrón de combinación en la lista [Presentación:], y especifique elmétodo para la combinación de páginas en la lista [Orden de página:].





• Si el documento contiene páginas con diferentes tamaños de originales, pueden producirse saltosde página.


85

• Si la aplicación que está utilizando tiene también la función de combinación, desactívela. Si lafunción de impresión combinada de la aplicación está también activada, es probable que laimpresión sea incorrecta.

• Para obtener más información acerca de la combinación de páginas con orientaciones diferentesy otras funciones avanzadas, consulte la Ayuda del driver de la impresora.

Tipos de impresión combinada

Esta sección explica los diferentes métodos de impresión combinada que están disponibles. Esta funciónle permite imprimir 2, 4, 6, 9 o 16 páginas a tamaño reducido en una única página y especificar unapauta de ordenación de páginas para la combinación.

Las siguientes ilustraciones muestran en una página de ejemplo las pautas de ordenación para lascombinaciones de 2 y 4 páginas.

2 páginas por hoja

BVC048S

BVC053S


86

BZE009S

4 páginas por hoja

BZE010S

BZE011S

BZE012S


87

BZE013S


88

Impresión avanzadaEn esta sección se explican las funciones de impresión avanzada de la máquina.

Además de las funciones que pueden configurarse en la pestaña [Ajustes predet. un clic] existen otrasfunciones de impresión que pueden configurarse desde los iconos [Menú:] en la pestaña [Ajustesdetallados]. Los ajustes de todas las funciones descritas en este apartado pueden modificarse mediantelos siguientes menús.

Nombres de menús y breve resumen de cada función

Los menús del driver de impresión PCL 6 se muestran como ejemplos. Para obtener informacióndetallada acerca del driver de impresora PCL 5e, consulte la Ayuda del driver de impresora.

A continuación, aparece una descripción general de los ajustes disponibles en los menús [Acabado],[Papel], y [Efectos] en el área [Menú:]

Menú Acabado

Puede activar/desactivar las funciones de clasificación y grapado.

• Clasificación

Al imprimir varios juegos de documentos como, por ejemplo, informes para las reuniones,puede imprimirlos en lotes de juegos ordenados.

• Grapar (solo el tipo 3)

Los juegos se pueden grapar individualmente al imprimir múltiples juegos.

Menú Papel

Puede activar/desactivar la función de portada y separador.

• Portada/Contraportada

Con esta función se pueden introducir portadas y contraportadas procedentes de unabandeja distinta de la del resto del trabajo, e imprimirlas.

• Separador de capítulos

Al utilizar esta función puede imprimir siempre las páginas especificadas impresas en unamisma cara como primera página, o tener separadores de capítulo insertadas antes de laspáginas especificadas.

• Separador

Se puede introducir un separador entre cada página.

Menú Efectos

• Marcas de agua

Esta función aumenta la seguridad de un documento y su identificación al incrustar un textoespecífico (marca de agua) en cada página.

Impresión avanzada

89

Especificación de driver de impresora o de prioridad de comando deimpresión

Puede aplicar los ajustes de papel especificados en el trabajo de impresión al papel alimentado desdela bandeja bypass. Para ello, acceda a [Ajustes de impresora] desde el panel de mandos y seleccione[Sistema]. A continuación, en [Prioridad ajuste de bandeja], [Bandeja bypass], seleccione [Cualquiertamaño/tipo] o [Cualquier tam/tipo pers.]. No necesita cambiar los ajustes de papel a través del panelde mandos, aunque utilice frecuentemente papel de distintos tamaños, ni al imprimir sobre un tipo depapel inusual.

• Para imprimir en cualquier tamaño de papel desde la bandeja bypass, acceda a [Ajustes deimpresora] desde el panel de mandos y seleccione [Sistema]. A continuación, en [Prioridad ajustede bandeja], [Bandeja bypass], seleccione [Cualquier tamaño/tipo]. Para imprimir en papel detamaño personalizado sólo desde la bandeja bypass, entre en [Ajustes de impresora] desde elpanel de mandos y seleccione [Sistema]. A continuación, en [Prioridad ajuste de bandeja],[Bandeja bypass], seleccione [Cualquier tam/tipo pers.]. Para más información acerca de losajustes del [Sistema], consulte "Sistema".

• Seleccione [Selección automática bandeja] en el driver de impresora. Si se especifica [Selecciónautomática bandeja] cuando se envía un trabajo a la impresora, la bandeja que coincide serádetectada en el orden especificado en [Prioridad bandeja papel: Impresora], dentro de [Ajust.papel band.]. Si selecciona [Bandeja bypass] para [Prioridad bandeja papel: Impresora], el papelse alimentará siempre desde la bandeja bypass, a condición de que haya papel cargado en esabandeja. Para obtener información detallada sobre los ajustes de [Prioridad bandeja papel:Impresora], consulte el Manual de referencia de configuración del sistema y de red.

Si selecciona [Cualquier tamaño/tipo] o [Cualquier tam/tipo pers.] para la bandeja bypass, lostrabajos se imprimirán del siguiente modo.

Cualquier tamaño/tipo

Si las bandejas de papel 1-4 no contienen papel que coincida con los ajustes del trabajo deimpresión, la impresión puede realizarse mediante la bandeja bypass con los ajustes del trabajode impresión aplicados.


90

Tamañopersonalizado


ES CCW008

Cualquier tam/tipo pers.

Si las bandejas de papel 1-4 no contienen papel que coincida con los ajustes del trabajo deimpresión pero se ha especificado papel personalizado mediante el driver de impresora o elcomando de impresión, la impresión puede realizarse mediante la bandeja bypass con los ajustesdel trabajo de impresión aplicados.



ES CCW009

• Cuando se habilita esta función, es posible que la impresión sea más lenta de lo normal.

• Si no se carga papel en la bandeja bypass cuando se recibe un trabajo, aparecerá en el panel demandos un mensaje pidiéndole que cargue papel. Cuando aparezca este mensaje, cargue papeldel tamaño y tipo indicado con la impresión hacia arriba en la bandeja bypass.

Impresión avanzada

91


Clasificación

Cuando se imprimen varios documentos, como la documentación de una reunión, se pueden separarlos juegos ordenados. Esta función se denomina "Clasificación". La clasificación guarda los datostransmitidos desde un ordenador a la memoria de la máquina o unidad de disco duro.

• Puede ordenar hasta 2000 páginas y hasta 999 copias.

• Si [Continuar automáticamente] se da en el primer juego, se cancelará la Clasificación. Paraconocer más detalles sobre [Continuar automáticamente], consulte "Sistema".

• Si hace que la máquina siga imprimiendo en el primer juego, la Clasificación será cancelada.Para conocer más detalles sobre cómo hacer que la máquina siga imprimiendo manualmente,consulte "Si se produce un error con el tamaño y tipo de papel especificado".

• Si la casilla de verificación [Ignorar clasif.aplicación] no está seleccionada en el driver deimpresora PCL 5e o la opción [Clasificación aplicación] está seleccionada en el driver deimpresora PCL 6, se aplican los ajustes de clasificación del cuadro de diálogo [Imprimir] de laaplicación.

A continuación, se describen dos tipos de clasificación.

Clasificación

Las copias se pueden agrupar en juegos en orden secuencial.

BVC015S

Clasificación con desplazamiento

Esta función solamente está disponible en el tipo 3.

BVC017S

Cada trabajo o juego sale en pilas distintas para poder separarlas fácilmente.


92



• Pág. 56 "Configuración de opciones de la impresora"

• Pág. 104 "Si se produce un error con el formato y tipo de papel especificados"


Grapar (solo el tipo 3)

Si utiliza el tipo 3, la máquina puede grapar juegos individuales al imprimir varios juegos.

• Compruebe que ajusta el tamaño y la orientación del papel en el driver de la impresora cuandoutilice esta función.

• La función de grapado no puede utilizarse si se utilizan los siguientes tipos de papel.

• Especial 1, Especial 2, Especial 3, Grueso medio, Grueso 1, Grueso 2, Grueso 3,Transparencia, Etiquetas, Sobre


• En función de la aplicación, es posible que los ajustes de impresión no se activen y que elresultado no sea el esperado.

Posición de grapado

En la siguiente tabla se indican las posiciones de grapado:

Dirección datosimpresos

Posición de grapa

Vertical

Horizontal

ES CCW007

• Puede que el grapado no se realice en la posición especificada si ha seleccionado tanto laimpresión combinada (presentación) como la impresión dúplex. Una vez establecida la posición

Impresión avanzada

93

de la grapa, utilice el icono de vista preliminar del driver de la impresora para comprobar laposición antes de imprimir.

• Para obtener información acerca de métodos de impresión, consulte la Ayuda del driver de laimpresora.

Precauciones de grapado

Tamaño del papel y capacidad de grapado

Formato de papel Capacidad de grapado

81/2 14 , 81/4 13 , 8 13 , 81/2 13 , tamaños mixtos

30

A4 , B5 JIS , 81/2 11 , 71/4 101/2, 16K

50

Condiciones con las que se cancelará el grapado

Si se dan las siguientes condiciones, la clasificación seguirá si se especificó junto con la función degrapado.

• Si en un mismo trabajo hay tamaños de papel que no pueden combinarse.

• Si el número de páginas que hay que grapar supera el máximo permitido.

• Si se ha seleccionado un tamaño de papel que no puede graparse.

• Si se ha seleccionado un tipo de papel que no puede graparse.

• Cuando los ajustes no cumplen con los requisitos de clasificación.

• Si la zona de grabado para clasificar se desborda durante el trabajo.

• Si se han especificado posiciones de grapado que no son las fijadas.

• Si no hay coincidencia entre la orientación del modo dúplex y la posición de la grapa.

• Si se detectan incoherencias entre la orientación en modo encabezado y la posición degrapado.

• Cuando se coloca papel con la bandeja bypass.

• Cuando se imprime 1 página únicamente.

• Si se da un evento que fuerza la impresión de un registro de errores.

• Si está seleccionada la bandeja especificada como [Driver/Comando] en [Prioridad ajustede bandeja].

• Cuando se cancele el grapado, se mostrará "Grapado cancelado.".


94

• Cuando no quedan grapas y la opción [Continuar automáticamente] está desactivada, apareceráun mensaje de error. Cancele la función de grapado en el mensaje de error para seguirimprimiendo.

• Si se imprime en el encabezado, es posible que el grapado no se realice en la posiciónespecificada.

• Cuando el finisher se está utilizando para otro trabajo (por ejemplo, de copia), la impresión seiniciará después de que termine el trabajo en curso.

• Asegúrese de configurar el tamaño y la orientación del papel en el driver de la impresora cuandoutilice la función de grapadora.

• Dependiendo de la aplicación que esté usando, es posible que no se guarde la configuración deimpresión y que el resultado no sea el esperado.

• Cuando active la función de grapado en los ajustes del driver de impresora, asegúrese de que lacasilla de verificación [Ignorar clasif.aplicación] esté seleccionada en el driver de impresora PCL5e o que la opción [Clasificación impresora] esté seleccionada en el driver de impresora PCL 6. Sino están seleccionadas, puede que se impriman más juegos de los deseados.

• Para eliminar los atascos de papel, consulte Detección de errores.

Portada

Con esta función se pueden introducir portadas y contraportadas procedentes de una bandeja distintade la del resto del trabajo, e imprimirlas.

• Para utilizar esta función, se debe activar la de Clasificar.

Puede imprimir la primera página del documento en la página destinada a ser la portada.

Portada

Imprime la primera página del documento en la hoja de la portada.

• Impresión en una cara

Imprime solo en un lado de la portada.

BVC027S

• Impresión en ambas caras

Imprime en ambas caras de la portada cuando se selecciona la impresión dúplex.

• Portada impresa en dos caras

Impresión avanzada

95

BZE019S

• Portada impresa en una cara

BZE018S

• En blanco

• Si se imprime en una cara

BVC029S

• Si se imprime en ambas caras

BZE020S

Portada y contraportada

Imprime la primera y la última página del documento como portada y contraportada.

• Impresión en una cara

Imprime solo en un lado de la portada.


96

CFJ013

• Impresión en ambas caras


• El número de páginas es impar.

CFJ014

• El número de páginas es par.

CFJ015


• El número de páginas es impar.

BZE052S

• El número de páginas es par.

BZE054S

Impresión avanzada

97

• En blanco

• Cuando se imprime en una cara.

BZE050S

• Si se imprime en ambas caras

CFJ016

• La portada y contraportada deberán tener el mismo tamaño y orientación que el papel de copia.

• No se puede seleccionar la misma bandeja de alimentación del papel para el resto deldocumento ni la portada o contraportada.

• Cuando coloque una portada o contraportada en la bandeja, establezca el tamaño de papelcorrespondiente.

• La portada o contraportada no pueden utilizarse cuando se especifica separador.

• Para obtener información acerca de métodos de impresión, consulte la Ayuda del driver de laimpresora.

Separadores de capítulos

La página especificada se imprime en el mismo lado que la primera página. Asimismo, puede insertarseparadores de capítulos antes de las páginas especificadas.

• No se puede establecer la misma bandeja de alimentación del papel para el resto del documentoque para los separadores de capítulos.

Puede seleccionar uno de los siguientes ajustes de separadores de capítulo:

• Dejar en blanco: Inserta una hoja en blanco antes de las páginas especificadas.

• Una cara: imprime en una cara de las hojas separadoras de capítulo.

• Dos caras: se imprime en ambas caras de los separadores.


98

• Primera pág. capítulo: siempre imprime una página específica del mismo tamaño como primerapágina.

Las siguientes ilustraciones muestran los modelos de salida para Dejar en blanco, Una cara, y Primerapág. capítulo.

• Dejar en blanco

BZE025S

• Una cara

BZE026S

Si selecciona Dos caras, se imprimirá en las dos caras de los separadores de capítulos.

• Separador de capítulos

BZE027S

Esta función sólo está disponible con la impresión dúplex.

• Se pueden especificar hasta 20 ubicaciones mediante el driver de impresora.

Impresión avanzada

99

• Esta función se puede usar junto con la impresión combinada (presentación).

• Cuando la página especificada como separador de capítulo es la primera página del primercapítulo y se especifica una portada en la misma página, el separador de capítulo se canceladebido a que la portada tiene prioridad.

• Los separadores de capítulos deberán tener el mismo tamaño y orientación que el papel de copia.

• Para obtener más información sobre los métodos de impresión, consulte la Ayuda del driver de laimpresora.

Separadores de capítulos

Se puede introducir un separador entre cada página.

• No se puede establecer la misma bandeja de alimentación del papel para el resto del documentoque para los separadores.

Introduzca un separador entre cada página

• Impresión

BVC030S

• En blanco

BVC026S

Los separadores impiden que las transparencias OHP se peguen entre sí.

BVC042S


100

• Cuando se especifica Impresión de muestra con separadores, sólo se imprime la primera copia. Laconfiguración para imprimir el resto de copias no se almacena en la máquina.

• Las funciones de clasificación, impresión dúplex y grapado se cancelarán al utilizar separadores.

• Los separadores deberán tener el mismo tamaño y orientación que el papel principal.

• Cuando coloque separadores en la bandeja, establezca el tamaño de papel relevante.

Páginas definidas por el usuario

Al utilizar esta función, puede especificar distintos tipos de bandejas de entrada para imprimir ciertaspáginas de un documento.

• Esta función sólo está disponible con el driver de impresora PCL 5e.

• Si se ha seleccionado [Document Server] en [Tipo de trabajo:], no se puede utilizar la funciónPáginas definidas por el usuario.

• Si ha seleccionado [Páginas definidas por el usuario] en [Selección de papel:] en la pestaña[Papel], no se puede seleccionar [Presentación:].

En el ejemplo siguiente, las dos primeras páginas se imprimen en papel normal en la bandeja 1 y lastres últimas páginas se imprimen en papel en color en la bandeja 2.

BZE046S


Marcas de agua

Con esta función, puede imprimir documentos con marcas de agua de texto.

Impresión avanzada

101

Esta función aumenta la seguridad de un documento y su identificación al incrustar un texto específico(marca de agua) en cada página. Puede especificar sólo un tipo de marca de agua cada vez.


• Puede crear y aplicar marcas de agua personalizadas. Para obtener más información acerca delas marcas de agua originales, consulte la Ayuda del driver de la impresora.

Tipos de marcas de agua.

Esta sección explica los tipos de marcas de agua disponibles.

Las siguientes son las marcas de agua de texto preregistradas disponibles:

• COPIA

ES BVC020S

COPIA

• URGENTE

ES BVC021S

URG

ENTE

• CONFIDENCIAL


102

ES BVC022S

CO

NFID

EN

CIA

L• BORRADOR

ES BVC023S

BO

RRADO

R

• ORIGINAL

ES BVC024S

OR

IGIN

AL

Impresión avanzada

103

Si se produce un error con el formato y tipo depapel especificadosCuando no hay bandeja para el tamaño o tipo de papel seleccionado, o cuando se ha acabado elpapel cargado en la máquina, aparece un mensaje de error en el panel de mandos. En ese caso,puede seleccionar la bandeja manualmente para imprimir o cancelar un trabajo de impresión.

• No es posible cambiar la bandeja si se ha ajustado alguna de las funciones siguientes:

• Grapado

• Hoja de portada

• Contraportada

• Separador

• Capítulo

• Separadores de capítulos

• Si cancela la impresión dúplex a través del mensaje de error, la impresión continuará desde labandeja que ha seleccionado manualmente.

• Si se establece alguna de las siguientes funciones, puede cancelar la función para seguirimprimiendo:

• Grapado

• Dúplex

• Si la opción [Continuar automáticamente] está habilitada, se iniciará la impresión manual desde labandeja seleccionada tras un intervalo especificado. Para conocer más detalles sobre [Continuarautomáticamente], consulte "Sistema".


Imprimir desde una bandeja seleccionada

Utilice el siguiente procedimiento para seleccionar manualmente la bandeja desde la cual proseguirála impresión.

1. Pulse la tecla [Impresora].


104

2. Seleccione una de las bandejas que aparecen en el panel de mandos para continuar laimpresión manualmente.

Si desea imprimir después de colocar papel en la bandeja, seleccione la bandeja una vez quehaya cargado el papel adecuado.

3. Pulse [Continuar].

La máquina imprime con la bandeja seleccionada.

• Si se selecciona una bandeja de tamaño de papel más pequeño, es posible que el trabajo deimpresión aparezca cortado o pueden surgir otros problemas.

Cancelar un trabajo de impresión

Utilice el siguiente procedimiento para cancelar un trabajo de impresión.


Aparecerá la pantalla de impresión.

2. Pulse la tecla [Cancelar trabajo] o [Borrar/Parar].

Anule los trabajos de impresión almacenados, y luego cancele la impresión.

3. Pulse [Cancelar trabajo] para cancelar el trabajo de impresión actual o [Canc. todostrab.] para cancelar todos los trabajos.

Aparecerá un mensaje de confirmación.

4. Pulse [Sí] para cancelar el trabajo de impresión.

Pulse [No] para volver al estado anterior de la pantalla.

• Para reanudar los trabajos de impresión, pulse [Cont. impr.].

• Si comparte su máquina con otros ordenadores, asegúrese de no cancelar accidentalmente untrabajo de impresión de otro usuario.

• No puede detener la impresión de datos que ya se han procesado. Por esta razón, la impresiónpuede continuar durante unas cuantas páginas después de pulsar las teclas [Cancelar trabajo] o[Borrar/Parar].

• Es posible que los trabajos de impresión muy grandes tarden mucho tiempo en cancelarse.

• Para detener la impresión de datos, consulte "Cómo cancelar un trabajo de impresión".

• Pág. 148 "Cancelación de un trabajo de impresión"

Si se produce un error con el formato y tipo de papel especificados

105

Impresión spoolLa Impresión spool (en cola) permite transferir los trabajos de impresión desde un ordenador paraalmacenarlos temporalmente e imprimirlos después de su transferencia. De esta manera se acorta eltiempo de impresión ya que maximiza la eficacia de la impresora.

• Durante la impresión spool, se tiene acceso al disco duro y el indicador Data In (Recepción dedatos) parpadea. Si se apaga el equipo o la máquina durante la impresión spool, el disco duropodría resultar dañado. Además, si se apaga el ordenador o la máquina durante la impresiónspool, los trabajos en spool se borrarán. Por lo tanto, no apague el equipo ni la máquina durantela impresión spool.

• Si se envían datos a la máquina mediante otros protocolos diferentes a “diprint”, “lpr”, “ipp”,“ftp”, “sftp”, “smb” y “wsd (printer)”, no se puede llevar a cabo la impresión spool.

Configuración de impresión spool

La impresión spool se puede configurar con telnet o con el Web Image Monitor.

• Uso de Web Image Monitor

Para obtener información detallada acerca de Web Image Monitor, consulte el Manual dereferencia de configuración del sistema y de red.

• Uso de telnet

Introduzca "spoolsw spool on" para configurar la impresión spool.

Para obtener detalles acerca de telnet, consulte el Manual de referencia de configuración delsistema y de red.

Mostrar la lista de trabajos en cola en el panel de mandos.

Cuando se ha establecido la Impresión en cola, puede mostrar en el panel de mandos los trabajosde impresión en cola almacenados en la máquina.

Pulse la tecla [Impresora], y a continuación pulse la tecla [Lista trabajos impresión]. Aparece unalista de los trabajos en cola.

Si no se ha configurado la Impresión spool, no puede seleccionar [Lista trabajos impresión].

Para eliminar un trabajo de impresión en cola almacenado en la máquina, seleccione el trabajoque desea eliminar y a continuación pulse [Eliminar].

Visualizar/Borrar trabajos en cola con Web Image Monitor

Inicie Web Image Monitor e introduzca la dirección IP de la máquina en la barra de direcciones.Se mostrará la página principal.

Para más detalles, consulte el Manual de referencia de configuración del sistema y de red.

• Se pueden imprimir en spool un máximo de 150 trabajos a la vez.


106

• La impresión de la primera página con la función Impresión spool será lenta.

• El ordenador requiere menos tiempo de procesamiento para utilizar la impresión spool en grandescantidades de datos.

• Los trabajos spool almacenados pueden visualizarse o borrarse con Web Image Monitor.

Impresión spool

107

Impresión directa de un archivo PDFEsta sección explica cómo imprimir archivos PDF directamente sin tener que abrir una aplicación PDFmediante DeskTopBinder Lite.

Utilizar DeskTopBinder Lite

Esta sección explica cómo imprimir archivos PDF directamente sin tener que abrir una aplicación PDFmediante DeskTopBinder Lite. Para utilizar esta función, primero debe descargar DeskTopBinder Litedesde el sitio Web del fabricante e instalarlo en su ordenador. Póngase en contacto con su distribuidorlocal para obtener información sobre cómo descargar DeskTopBinder Lite.

• Esta función sólo se puede utilizar con archivos PDF de Adobe originales.

• Pueden imprimirse archivos PDF cuya versión sea 1.7 (compatible con Acrobat 8.0) o anterior.

• Los archivos PDF creados con la función 1.5 de Crypt Filter o con más de ocho componentes deDeviceN Color Space no se pueden imprimir.

• No se puede imprimir los archivos PDF creados con las funciones de notas de marcas de agua dela versión 1.6, con contenido opcional ampliado.

• Los archivos PDF cuya versión de PDF sea 1.7 (Acrobat 9,0 o compatible) o superior pueden serimpresos siempre y cuando no utilicen ninguna de las funciones que son exclusivas para dichasversiones.

• Si el documento contiene datos de la función de transparencia, puede que no se imprima. Si estoocurriera, utilice el driver de impresora para imprimir el documento.

• Es posible que no pueda imprimir archivos PDF de compresión alta.

• Si se cancelan trabajos de impresión a través de la impresión directa de PDF, seleccione[Prioridad de fuente] para [Uso de memoria] en [Sistema] de [Ajustes de impresora]. Si secancelan los trabajos de impresión a pesar de haber seleccionado [Prioridad de fuente], imprimamediante el driver de impresora de un visor de PDF como Adobe Reader.

• DeskTopBinder Lite no admite sistemas operativos de 64 bits.

• Es posible que aparezcan errores de tamaño de papel al imprimir en papel de tamañopersonalizado.

Ampliación de las funciones de DeskTopBinder Lite

En esta sección se explica cómo ampliar las funciones de DeskTopBinder Lite.

Para ampliar una función, haga clic en su icono en la lista [Tipo:].


108

El siguiente procedimiento explica el uso del [Asistente para Funciones ampliadas] para imprimirdirectamente archivos PDF.

1. En el menú [Inicio], seleccione [Todos los programas], [DeskTopBinder] y, acontinuación, haga clic en [Asistente para Funciones ampliadas].

Aparecerá el cuadro de diálogo [Asistente para Funciones ampliadas].

2. Seleccione [Configuración sencilla] y, a continuación, haga clic en [Inicio]. Haga clic en[Siguiente>] varias veces hasta que aparezca el cuadro de diálogo [Función de impresión2].

3. En el cuadro de diálogo [Función de impresión2], haga clic en [Agregar...].

Si selecciona [Configuración de todas las funciones] antes de hacer clic en [Inicio], haga clic en elicono [Salida] en la lista [Tipo:]. Seleccione [Impr. direc. PDF] en [Funciones seleccionables:] yhaga clic en [Añadir].

Aparece el cuadro de diálogo [Propied. de impr. directa PDF].

4. Haga clic en [Especificar...], introduzca la dirección IP o el nombre de anfitrión de lamáquina y, a continuación, haga clic en [OK].


Se cierra el cuadro de diálogo [Propied. de impr. directa PDF].

6. Haga clic en [Sig.>] hasta que aparezca [Finalizar].


Function Palette

Function Palette contiene botones para funciones que ya están configuradas mediante funcionesavanzadas de DeskTopBinder Lite. Por medio de estos botones, es posible imprimir archivos deWindows, obtener la vista preliminar de las copias, convertir imágenes y registrar escáneres para losdocumentos sin necesidad de abrir DeskTopBinder Lite. Asimismo, para utilizar estas funciones bastacon arrastrar un archivo de destino hasta el botón correspondiente de la función que desee, y soltarlo.

1. En el menú [Inicio], seleccione [Todos los programas], [DeskTopBinder] y, acontinuación, haga clic en [Function Palette].

Se añade un icono de Function Palette en la bandeja de tareas que se muestra en la parte inferiorderecha de la pantalla.

2. Haga clic con el botón derecho en el icono añadido a la barra de tareas y, acontinuación, pulse [Propiedades...].

Aparecerá el cuadro de diálogo [Propiedades].

3. Haga clic en la ficha [Contenido], seleccione la casilla de verificación [Impr. direc. PDF]del centro y haga clic en [Aceptar].

Se cerrará la pantalla [Propiedades] y se añadirá el icono [Impr. direc. PDF] a la paleta.

Impresión directa de un archivo PDF

109

Imprimir archivos PDF directamente mediante Function Palette

Siga el procedimiento indicado a continuación para imprimir los archivos PDF directamente.

1. Arrastre el archivo PDF que desee imprimir hasta el icono de Impresión directa PDF de laFunction Palette, y suéltelo allí.

Aparecerá el cuadro de diálogo [Lista arch. de salida - Impr. direc. PDF].

2. Seleccione el PDF que desee imprimir y haga clic en [Aceptar].

Se imprimirá el archivo PDF.

Propiedades de impresión directa de PDF

ES BZE034S

12

3

4

5

6

7

8

9

10

15

11

12

1314

1. Establecimiento de nombre:

Muestra el nombre de configuración del complemento (hasta 63 caracteres de un byte).

2. Cambiar icono...

Cambia el icono mostrado en la barra de herramientas.

3. Impresora:

Muestra la dirección IP o nombre de host de la impresora.

4. Dúplex

Imprime en ambas caras de las hojas.

5. Diseño

Imprime múltiples páginas en una sola hoja.

6. Perforar (no disponible en esta máquina)

Perfora orificios en las hojas impresas.


110

7. Grapar (solo el tipo 3)

Grapa juntas las hojas impresas.

8. Presentar este cuadro de diálogo antes de imprimir

Aparece en modo impresión directa PDF si está seleccionada esta casilla de verificación.

9. Orient.

Especifique la orientación del original.

10. Número de copias

Especifica el número de copias que se van a imprimir.

11. Clasificar

Clasifica las hojas impresas.

12. Rango

Especifique qué papel se debe imprimir.

13. Tamaño impresión:

Especifique el tamaño de papel en el que desea imprimir las copias.

14. Color/Blanco y Negro:

Seleccione [Blanco y negro].

15. Resolución:

Especifica la resolución de impresión.

Uso de comandos UNIX

Esta sección explica cómo imprimir archivos PDF directamente sin tener que abrir una aplicación PDFcon comandos de impresión como "ftp", "sftp" y "lpr".

Envío de un archivo PDF

Utilice el siguiente procedimiento para enviar un archivo PDF a esta impresora mediante los comandosde impresión.

A continuación se muestra un ejemplo sobre cómo utilizar el comando "lpr" para imprimir un archivoPDF mediante la dirección IP de la máquina.

Para obtener información detallada acerca de los comandos de impresión, consulte el UNIXsupplement.

%lpr -S "printer's IP address" [-Poption] [-o l]\ "path"\"PDF file name"

• Reemplace la cadena de caracteres incluida en las citas con el valor de configuración apropiado.

• Escribir el texto que hay entre paréntesis [ ] es opcional.

Impresión directa de un archivo PDF

111

Introducción de la contraseña PDF

Utilice el siguiente procedimiento para imprimir un archivo PDF protegido con contraseña directamente.

Para imprimir un archivo PDF protegido por contraseña, introduzca la contraseña mediante el panel demandos, Web Image Monitor.

Uso del panel de mandos

Para introducir una contraseña PDF mediante el panel de mandos, seleccione [Cambiarcontraseña PDF] en [Menú PDF] en Ajustes de impresora.

Uso de Web Image Monitor

Para introducir una contraseña en un PDF al utilizar Web Image Monitor, seleccione [Contraseñatemporal PDF] en [Configuración].


112

Registro de los códigos de clasificaciónEn esta sección se describen los códigos de clasificación.

Si registra códigos de clasificación, la impresora registra el número de copias realizadas bajo cadacódigo.

Puede registrar códigos de clasificación para usuarios individuales y fines específicos, lo que le permitellevar un seguimiento de la utilización de la impresora por parte de cada uno.

Por ejemplo, puede gestionar las cuentas en función de los clientes individuales o de los títulos decuenta.

Código de clasificación - Proceso basado (ejemplo)

BZE044S

1. Divisiones, secciones, departamentos, equipos de proyecto, usuarios, etcétera, para gestionar.

2. Se introduce el código de clasificación correcto para el trabajo de impresión.

Para más información, consulte “Especificación del código de clasificación para un trabajo de impresión”.

3. Se imprime el trabajo.

Cuando se imprime en un entorno en el que se necesiten códigos de clasificación, los trabajos de impresiónque no tengan código de clasificación, no se podrán imprimir.

Para más información, consulte "Configuración de los códigos de clasificación".

Registro de los códigos de clasificación

113

4. Los códigos de clasificación se recopilan y gestionan mediante un sistema de gestión de registrosexterno.

• Pág. 114 "Configuración de los códigos de clasificación"

• Pág. 114 "Especificación del código de clasificación para un trabajo de impresión"

Configuración de los códigos de clasificación

Utilice Web Image Monitor para especificar si desea exigir códigos de clasificación en trabajos deimpresión.

• La página de configuración se puede imprimir en cualquier momento.

• El ajuste predeterminado para el requisito de código de clasificación es "Opcional".

1. Inicie Web Image Monitor.

2. Haga clic en [Inicio sesión].

Aparecerá un cuadro de diálogo para introducir el nombre de usuario y la contraseña de iniciode sesión.

3. Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión y la contraseña de inicio de sesión y,a continuación, haga clic en [Inicio sesión].

Si desea más información sobre el nombre de usuario de inicio de sesión y la contraseña, consulteal Administrador de red.

4. Haga clic en [Configuración] en la zona de la izquierda y, a continuación, en [Registros].

5. Compruebe que en [Código de clasificación] en la columna [Ajustes comunes para todoslos registros] esté seleccionado [Obligatorio] u [Opcional].

Si se selecciona "Obligatorio" como el requisito de código de clasificación en Web ImageMonitor, no se imprimirá ningún trabajo sin código de clasificación.


7. Haga clic en [Cerrar sesión].

8. Cierre Web Image Monitor.

Especificación del código de clasificación para un trabajo de impresión

Al imprimir en un entorno en el que se exigen códigos de clasificación, se debe especificar un códigode clasificación para cada trabajo de impresión.


114

• El driver de impresora PostScript 3 no admite códigos de clasificación y no se puede utilizar paraimprimir en entornos en los que sean obligatorios.


1. Abra el cuadro de diálogo de [Preferencias de impresión] en la aplicación en la quelo ha creado.


3. En el recuadro de [Menú:], pulse el icono [Ajustes trabajo].

4. Introduzca el código de clasificación en el cuadro [Código de clasificación:].

Este código identifica al usuario. El código de clasificación puede contener hasta 32caracteres alfanuméricos (a-z, A-Z, 0-9, "-").

5. Realice todos los demás ajustes de impresión que necesite y haga clic en [Aceptar].

6. Ejecute el comando de impresión.

7. El trabajo de impresión se envía a la impresora.


1. Abra el cuadro de diálogo de [Preferencias de impresión] en la aplicación en la quelo ha creado.

2. Haga clic en la ficha [Acceso válido].

3. Introduzca el código de clasificación en el cuadro [Código de clasificación:].

Este código identifica al usuario. El código de clasificación puede contener hasta 32caracteres alfanuméricos (a-z, A-Z, 0-9, "-").

4. Realice todos los demás ajustes de impresión que necesite y haga clic en [Aceptar].

5. Ejecute el comando de impresión.

6. El trabajo de impresión se envía a la impresora.

• El código de clasificación especificado se guarda en el driver de impresora.

• Para pasar de un código de clasificación a otro, instale el driver de impresora con un nombrediferente y especifique un código de clasificación diferente para cada driver.

• Si desea obtener más información sobre cómo ver el registro recogido mediante el Código declasificación, consulte el manual para el sistema de recogida de registros externos.

• Pág. 61 "Visualización de la pantalla de ajustes del driver de la impresora"

Registro de los códigos de clasificación

115


116

3. Impresión de documentosalmacenadosEste capítulo explica cómo imprimir los documentos almacenados en la máquina.

Uso de la función de trabajos de impresiónEn esta sección se describe cómo imprimir los archivos almacenados en la máquina.

Es posible seleccionar los siguientes tipos de impresión mediante el driver de impresora: Impresión demuestra, Impresión bloqueada, Impresión retenida o Impresión almacenada.

Es posible imprimir o eliminar los trabajos de impresión que se guardan en la máquina y que se hanenviado desde los ordenadores.

Si selecciona Impresión de muestra, Impresión bloqueada e Impresión retenida, los archivos deimpresión guardados en la máquina se eliminarán cuando finalice la impresión. Si selecciona Impresiónalmacenada, los archivos permanecerán en la máquina después de que finalice la impresión.

En los ajustes [Lista de trabajos de impresión inicial] en la pestaña [Sistema] en [Ajustes de impresora],aparecerá la pantalla [Lista completa] o la [Lista por ID de usuario] dependiendo de qué tipo de listahaya seleccionado.

Selección de la lista de trabajos de impresión inicial

Siga el procedimiento que se incluye a continuación para configurar la pantalla inicial Imprimir trabajosy hacer que aparezca.

117

Selección de la lista de trabajos de impresión inicial


CCS003

2. Pulse [Ajustes de impresora].

Aparece el menú [Ajustes de impresora]

3. En la pestaña [Sistema], pulse [Lista de trabajos de impresión inicial].

4. Seleccione [Lista completa] o [Lista por ID de usuario].

Tras configurar los ajustes, se muestra el tipo de lista de trabajos de impresión seleccionadocuando se pulsa [Trabajos de impresión].

Visualización de la Lista de trabajos de impresión


CCT001


118

2. Pulse [Trabajos de impresión].

Aparece la pantalla Lista completa o Lista por ID de usuario.

Lista completa

Si selecciona [Lista completa] en [Lista de trabajos de impresión inicial], aparece la siguientepantalla:

1

2

345

678

9

10111213

1514

16

ES CFJ002

1. Pantalla ID usuario, Fecha / Hora y Nombre archivo

Muestra la hora en la que se dio la instrucción de imprimir los archivos guardados, los ID deusuario y los nombres de los archivos.

2. Salir

Vuelve a la pantalla de Impresora.

3. Seleccionado:

Muestra el número de archivos seleccionados.

4. Sel. todos trab.

Selecciona todos los archivos guardados en la máquina.

5. Borrar todos

Anula toda la selección.

Uso de la función de trabajos de impresión

119

6. Cambiar contraseña

Cambia o elimina la contraseña de un archivo si hay una configurada. Para cambiar lacontraseña, pulse [Cambiar Contraseña], escriba la contraseña actual y, a continuación, escribala contraseña nueva en la pantalla de confirmación. Para eliminar la contraseña, pulse [CambiarContraseña], deje en blanco el cuadro de introducción y confirmación de una contraseña nuevay, a continuación, pulse [OK].

También puede definir contraseñas para los archivos de Impresión almacenada que actualmenteno tengan contraseña.

7. Imprimir

Imprime un archivo seleccionado.

8. Eliminar

Elimina un archivo seleccionado.

9. Re.Pág./ Av.Pág

Si la lista de archivos no cabe en la pantalla, desplácese hacia abajo para ver la lista.

10. Detalles

Muestra detalles acerca del archivo seleccionado.

11. List trab impr almac

Aparecerá una lista de todos los archivos de impresión almacenada de la máquina.

12. List tr imp retenida

Aparecerá una lista de todos los archivos de impresión retenida guardados en la máquinaúnicamente.

13. Lista trab imp muestra

Aparecerá una lista de todos los archivos de impresión de muestra guardados en la máquinaúnicamente.

14. List trab imp bloq

Aparecerá una lista de todos los archivos de impresión bloqueada guardados en la máquina.

15. Lista completa

Aparecerá una lista de todos los archivos guardados en la máquina.

16. Trabajos por ID usuario

Muestra la Lista por ID de usuario.

Lista por ID de usuario

Si selecciona [Lista por ID de usuario] en [Lista de trabajos de impresión inicial], aparece lasiguiente pantalla:


120

1 2

3

45

6

7ES CFJ003

1. ID de usuario

Muestra los ID de los usuarios que enviaron archivos a la máquina.

2. Borrar

Borra una selección.

3. Salir

Vuelve a la pantalla de Impresora.

4. Lista completa

Muestra todos los trabajos de impresión.

5. Lista por ID de usuario

Muestra la lista de trabajos de impresión de cada ID.

6. Imprim. todos los trab

Imprime todos los tipos de archivo seleccionados que envió el ID de usuario.

7. Re.Pág./ Av.Pág

Si la lista de archivos no cabe en la pantalla, desplácese hacia abajo para ver la lista.

• Es posible seleccionar varios archivos en la pantalla Imprimir trabajos. Para borrar la selección,pulse de nuevo los trabajos de impresión seleccionados.

• La pantalla no se actualizará si almacena un nuevo archivo mientras visualiza la lista de losarchivos almacenados. Para actualizar la pantalla, pulse [Salir] para volver a la pantallaImpresora y, a continuación, pulse [Trabajos de impresión] de nuevo.

• Si se almacena un gran número de trabajos de impresión en la máquina, su procesamiento puederalentizarse temporalmente dependiendo de qué funciones se están utilizando.

• Si pulsa [Lista por ID de usuario] en la pantalla Lista completa, la pantalla cambia a la pantallaLista por ID de usuario donde [Atrás] aparece en la parte inferior derecha. Pulse [Atrás] paracambiar a la pantalla Lista completa.

Uso de la función de trabajos de impresión

121

• Para obtener información detallada acerca de la Impresión de muestra, consulte “Impresión demuestra”.

• Para obtener información detallada acerca de la Impresión bloqueada, consulte “Impresiónbloqueada”.

• Para obtener información detallada acerca de la Impresión retenida, consulte “Impresiónretenida”.

• Para obtener información detallada acerca de la Impresión almacenada, consulte “Impresiónalmacenada”.

• Pág. 123 "Impresión de muestra"

• Pág. 127 "Impresión bloqueada"

• Pág. 131 "Impresión retenida"

• Pág. 134 "Impresión almacenada"


122

Impresión desde la pantalla Trabajos deimpresiónEn esta sección se explica cómo utilizar las funciones de impresión de muestra, impresión bloqueada,impresión en espera, almacenar e imprimir e impresión almacenada.

Impresión de muestra

Utilice esta función para imprimir únicamente el primer juego de un trabajo de impresión múltiple. Unavez comprobado el resultado, puede imprimir o cancelar el resto de los juegos mediante el panel demandos de la máquina. De esta manera, se reducen las impresiones incorrectas debidas a errores en elcontenido o en los ajustes.

• No podrá guardar un archivo de impresión de muestra si:

• el número total de archivos de impresión de muestra, bloqueada, retenida o almacenadaque hay en la máquina es superior a 100. (El número máximo varía en función del volumende datos de los archivos.)

• el archivo contiene más de 2.000 páginas.

• el total de archivos enviados o guardados en la máquina incluye más de 9.000 páginas enblanco y negro. (El número total varía en función del tamaño de los archivos).

• El driver de impresora PostScript 3 está también disponible para esta máquina.

• Si un archivo de impresión de muestra no se almacena correctamente, verifique el registro deerrores en el panel de mandos. Para conocer más detalles acerca del registro de errores en elpanel de mandos, consulte "Comprobar el registro de errores".

• Incluso después de apagar la máquina, los documentos almacenados se conservan. Sin embargo,los ajustes [Elim. auto. todos trab. impr. temp.] o [Eliminar auto. arch. guardados] se aplican enprimer lugar. Para conocer más detalles sobre los ajustes de eliminación automática, consulte"Sistema".

• Asegúrese de que la casilla de verificación [Ignorar clasif.aplicación] del driver de impresora y losajustes de clasificación del cuadro de diálogo [Imprimir] de la aplicación no estén seleccionadossi utiliza el driver de impresora PCL 5e. Asegúrese de que la opción [Clasificación aplicación] estéseleccionada y que los ajustes de clasificación del cuadro de diálogo [Imprimir] de la aplicaciónno estén seleccionados en el caso del driver de impresora PCL 6. De forma predeterminada, lostrabajos de impresión de muestra los clasifica automáticamente el driver de impresora. Si laclasificación está habilitada en la aplicación, podrían realizarse más impresiones de lassolicitadas.

Impresión desde la pantalla Trabajos de impresión

123

• El el primer juego de archivos de Impresión de muestra no es como esperaba y no desea imprimirlos juegos, elimine el archivo de muestra mediante el panel de mandos. Si imprime los juegosrestantes del archivo impresión de muestra, la impresión en la máquina se eliminaautomáticamente. Para eliminar el archivo de impresión de muestra, consulte "Eliminar archivos deimpresión de muestra".

• Pág. 126 "Eliminación de archivos de impresión de muestra"

• Pág. 150 "Comprobación del registro de errores"


Impresión de un archivo de impresión de muestra

El siguiente procedimiento describe cómo imprimir un archivo de impresión de muestra con el driver deimpresora PCL 5e/6.

• Las aplicaciones que tengan drivers propios, como PageMaker, no admiten esta función.

1. Configure la Impresión de muestra en las propiedades del driver de impresora.

Para obtener más información sobre la configuración de los drivers de impresora, consulte laayuda correspondiente.

2. Haga clic en [Detalles...] y, a continuación, introduzca una ID de usuario en la casilla [IDusuario:] o [Introducir ID usuario:].

Puede utilizar su nombre de inicio de sesión como ID de usuario si selecciona [Nombre iniciosesión Windows] en el cuadro [ID usuario:] del driver de impresora PCL 6.

3. Haga clic en [Aceptar] para cerrar [Detalles...] y, a continuación, haga clic en [Aceptar]para cerrar las propiedades del driver de la impresora.

4. Inicie la impresión desde el cuadro de diálogo [Imprimir] de la aplicación.

Asegúrese de seleccionar más de dos copias.

El trabajo de Impresión de muestra se enviará a la máquina y el primer juego de copias seimprimirá.

5. En el panel de mandos, pulse la tecla [Impresora] para mostrar la pantalla de impresora.


124


7. Pulse [Lista trab imp muestra].

Aparecerá una lista de los archivos de Impresión de muestra guardados en la máquina.

En función de los ajustes de seguridad, es posible que ciertos trabajos de impresión no semuestren.

8. Seleccione el archivo que desea imprimir y pulse [Imprimir].


125

9. Introduzca el nuevo número de juegos con las teclas numéricas y pulse [Sí].

Puede introducir hasta 999 juegos.

Pulse [Borrar/Parar] para corregir cualquier error de introducción de datos.

Se imprimirán los juegos restantes.

• Si desea cancelar la impresión, pulse [No] en el paso 9.

• Si selecciona varios archivos, la pantalla de confirmación muestra el número total de archivos quese va a imprimir.

• Si selecciona varios documentos y no especifica el número de juegos en la pantalla deconfirmación, se imprimirá el número especificado en el ordenador menos uno de cadadocumento seleccionado. Si el número de juegos especificado en el ordenador es "1", seimprimirá un juego de cada documento.

• Al imprimir documentos de impresión de muestra acumulados, no es posible cambiar el número dejuegos.

• Una vez finalizada la impresión, se borra el archivo almacenado.

• Para detener la impresión una vez que ésta ya ha comenzado, pulse [Salir] hasta que aparezca lapantalla Impresora y, a continuación, pulse [Cancelar trabajo]. El archivo se eliminará.

Eliminación de archivos de impresión de muestra

Si la impresión de muestra no cumple sus expectativas, puede borrar el archivo de impresión demuestra, revisarlo y volverlo a imprimir hasta que dé con los ajustes adecuados.

1. Pulse la tecla [Impresora] para mostrar la pantalla de impresora.






126

4. Seleccione el archivo que desea eliminar y pulse [Eliminar].

Aparecerá la pantalla de confirmación de eliminación.

5. Pulse [Sí] para eliminar el archivo.

Se borrará el archivo seleccionado.

• Si no desea eliminar el archivo, pulse [No] en el paso 5.

• Si selecciona varios archivos, la pantalla de confirmación muestra el número total de archivos quese van a eliminar.

Impresión bloqueada

Utilice esta función para mantener su privacidad al imprimir documentos confidenciales en la máquinaen una red compartida. Normalmente, es posible imprimir datos mediante el panel de mandos una vezse ha almacenado en la máquina. Al utilizar la impresión bloqueada, no es posible imprimir a menosque se introduzca una contraseña en el panel de mandos. Sus documentos confidenciales estaránprotegidos frente a otras personas.

• No es posible almacenar un archivo de impresión bloqueada si:





• Si no se ha almacenado correctamente un archivo de impresión bloqueada, consulte el registro deerrores del panel de mandos. Para conocer más detalles acerca del registro de errores en el panelde mandos, consulte "Comprobar el registro de errores".

• Incluso después de apagar la máquina, los documentos almacenados se guardan. Sin embargo,los ajustes [Elim. auto. todos trab. impr. temp.] o [Eliminar auto. arch. guardados] se aplican enprimer lugar. Para conocer más detalles sobre los ajustes de eliminación automática, consulte"Sistema".

• Asegúrese de que la casilla de verificación [Ignorar clasif.aplicación] del driver de impresora y losajustes de clasificación del cuadro de diálogo [Imprimir] de la aplicación no estén seleccionadossi utiliza el driver de impresora PCL 5e. Asegúrese de que la opción [Clasificación aplicación] estéseleccionada y que los ajustes de clasificación del cuadro de diálogo [Imprimir] de la aplicación


127

no estén seleccionados en el caso del driver de impresora PCL 6. Por defecto, el driver deimpresión clasifica los trabajos de impresión bloqueada automáticamente. Si la clasificación estáhabilitada en la aplicación, podrían realizarse más impresiones de las solicitadas.



Impresión de un archivo de impresión bloqueada

El siguiente procedimiento describe cómo imprimir un archivo de impresión bloqueada con el driver deimpresora PCL 5e/6.


1. Configure la Impresión bloqueada en las propiedades del driver de impresora.

Para obtener información sobre cómo configurar los controladores de impresora, consulte losarchivos de ayuda correspondientes.

2. Haga clic en [Detalles...], introduzca una ID de usuario en la casilla [ID usuario:] o[Introducir ID usuario]: y, a continuación, introduzca una contraseña en la casilla[Contraseña:].




El trabajo de Impresión bloqueada se enviará a la máquina.




128

7. Pulse [Lista trab. impr. bloq.]

Aparecerá una lista de los archivos de Impresión bloqueada guardados en la máquina.



Aparecerá la pantalla para introducir la contraseña.

9. Introduzca la contraseña con las teclas numéricas en la pantalla de contraseña y, acontinuación, pulse [OK].

Aparecerá la pantalla de confirmación de impresión.

Si no se introduce la contraseña correctamente, aparecerá una pantalla de confirmación. Pulse[Salir] para escribir otra vez la contraseña.

Si se seleccionan varios archivos de impresión, la máquina imprimirá los archivos quecorresponden a la contraseña introducida. El número de archivos que va a imprimirse aparece enla ventana de confirmación.

Si olvidó su contraseña, solicite ayuda a su administrador de archivos.


129

10. Pulse [Sí].

Se imprimirá el archivo protegido.


• Una vez finalizada la impresión, se borra el archivo almacenado.


Eliminación de archivos de impresión bloqueada




Aparece una lista de los archivos de Impresión bloqueada almacenados.



Se muestra la pantalla de contraseña.





6. Pulse [Sí].



• Si se seleccionan varios archivos de impresión, la máquina eliminará los archivos quecorresponden a la contraseña introducida. El número de archivos que se van a borrar aparece enla pantalla de confirmación.


130

Impresión retenida

Utilice esta función para retener temporalmente un archivo en la máquina e imprimirlo más tarde desdeel ordenador o el panel de mandos de la máquina.

• No es posible almacenar un archivo de impresión retenida si:





• Si no se ha almacenado correctamente un archivo de impresión retenida, consulte el registro deerrores en el panel de mandos. Para conocer más detalles acerca del registro de errores en elpanel de mandos, consulte "Comprobar el registro de errores".

• Incluso después de apagar la máquina, los documentos almacenados se conservan. Sin embargo,los ajustes [Elim. auto. todos trab. impr. temp.] o [Eliminar auto. arch. guardados] se aplican enprimer lugar. Para conocer más detalles sobre los ajustes de eliminación automática, consulte"Sistema".

• Asegúrese de que la casilla de verificación [Ignorar clasif.aplicación] del driver de impresora y losajustes de clasificación del cuadro de diálogo [Imprimir] de la aplicación no estén seleccionadossi utiliza el driver de impresora PCL 5e. Asegúrese de que la opción [Clasificación aplicación] estéseleccionada y que los ajustes de clasificación del cuadro de diálogo [Imprimir] de la aplicaciónno estén seleccionados en el caso del driver de impresora PCL 6. De forma predeterminada, lostrabajos de impresión retenida se clasifican automáticamente por el driver de impresora. Si laclasificación está habilitada en la aplicación, podrían realizarse más impresiones de lassolicitadas.



Impresión de un archivo de impresión retenida

El siguiente procedimiento describe cómo imprimir un archivo de impresión retenida con el driver deimpresora PCL 5e/6.


131


1. Configure la Impresión retenida en las propiedades del controlador de impresora.

Para obtener más información sobre la configuración de los drivers de impresora, consulte laayuda correspondiente.



También puede introducir un nombre de archivo de forma arbitraria.



El trabajo de Impresión retenida se enviará a la máquina y se guardará.



7. Pulse [List. tr. imp. retenida].

Aparecerá una lista de los archivos de Impresión retenida guardados en la máquina.



132


Aparece la pantalla de confirmación.

9. Pulse [Sí].

Se imprimirá el archivo de Impresión retenida.


• Cuando finalice la impresión, el archivo almacenado se borrará.




• También puede imprimir o eliminar un archivo de impresión retenida desde Web Image Monitor.Para obtener más información, consulte la Ayuda de Web Image Monitor.

Eliminación de archivos de impresión retenida











133



Impresión almacenada

Utilice esta función para guardar un archivo en la máquina e imprimirlo más tarde desde el ordenadoro el panel de control de la máquina.

Los trabajos no se eliminarán después de su impresión, por lo que no será necesario volver a enviar eltrabajo para imprimir varias copias.

• No es posible almacenar un archivo de impresión almacenada si:





• Si un archivo de impresión almacenada no se ha almacenado correctamente, consulte el registrode errores en el panel de mandos. Para conocer más detalles acerca del registro de errores en elpanel de mandos, consulte "Comprobar el registro de errores".

• Incluso después de apagar la máquina, los documentos almacenados se guardan. Sin embargo,los ajustes [Elim. auto. todos trab. impr. temp.] o [Eliminar auto. arch. guardados] se aplican enprimer lugar. Para conocer más detalles sobre los ajustes de eliminación automática, consulte"Sistema".

• Asegúrese de que la casilla de verificación [Ignorar clasif.aplicación] del driver de impresora y losajustes de clasificación del cuadro de diálogo [Imprimir] de la aplicación no estén seleccionadossi utiliza el driver de impresora PCL 5e. Asegúrese de que la opción [Clasificación aplicación] estéseleccionada y que los ajustes de clasificación del cuadro de diálogo [Imprimir] de la aplicaciónno estén seleccionados en el caso del driver de impresora PCL 6. De forma predeterminada, lostrabajos de impresión almacenada son almacenados automáticamente por el driver de impresora.Si la clasificación está habilitada en la aplicación, podrían realizarse más impresiones de lassolicitadas.


134

• De forma opcional, puede establecer un título y una contraseña para un archivo de impresiónalmacenada. Para conocer información detallada sobre el ajuste de la contraseña, consulte laAyuda del driver de impresora.



Impresión de un archivo de impresión almacenada

El siguiente procedimiento describe cómo imprimir un archivo de impresión almacenada con el driverde impresora PCL 5e/6.


1. Configure la Impresión almacenada en las propiedades del driver de impresora.

Puede seleccionar dos métodos de Impresión almacenada:

Para utilizar las funciones Impresión almacenada (Compartida) y Almacenar e imprimir(compartido), la autenticación debe estar habilitada de antemano. Para obtener más información,consulte a su administrador.

• Impresión almacenada

Almacena el archivo en la impresora y lo imprime posteriormente desde el panel de mandos.

• Almacenar e imprimir

Imprime el archivo y almacena el archivo en la máquina.

• Impresión almacenada (compartida)

Almacena el archivo en la máquina y permite a cualquier usuario que tenga privilegios deimpresión imprimir el archivo posteriormente utilizando el panel de mandos.

• Almacenar e imprimir (compartido)

Imprime el archivo inmediatamente y también almacena el archivo en la máquina. Cualquierusuario que tenga privilegios de impresión puede imprimir cualquier archivo almacenadoposteriormente.



También puede fijar un nombre de archivo y una contraseña. Deberá escribir la misma contraseñapara imprimir y para borrar.


135



El trabajo de Impresión almacenada se enviará a la máquina y se guardará.



7. Pulse [List trab impr almac]

Aparecerá una lista de los archivos de Impresión almacenada en la máquina.





136

Si establece una contraseña en el driver de impresora, aparece la pantalla de confirmación decontraseña. Introduzca la contraseña.

Si se seleccionan varios archivos de impresión y algunos de ellos requieren una contraseña, lamáquina imprimirá los archivos que corresponden a la contraseña introducida y los archivos queno requieran ninguna contraseña. El número de archivos que va a imprimirse aparece en laventana de confirmación.


9. Introduzca el número de juegos utilizando el teclado numérico si fuera necesario, y luegopulse [Sí].



Se imprimirá el archivo de Impresión almacenada.


• Si selecciona varios archivos, la pantalla de confirmación muestra el número total de archivos quese va a imprimir. Si selecciona varios documentos, el número de juegos se determina en funcióndel número menor de juegos especificado para un documento seleccionado.

• Al imprimir documentos de impresión almacenada acumulados, no es posible cambiar el númerode juegos.

• Para detener la impresión una vez que ésta ya ha comenzado, pulse [Salir] hasta que aparezca lapantalla Impresora y, a continuación, pulse [Cancelar trabajo]. No se eliminará ningún archivo deImpresión almacenada aunque pulse la tecla [Cancelar trabajo].

• El archivo de Impresión almacenada que se envía a la máquina no se elimina a menos que seelimine el archivo o se seleccione [Eliminar auto. arch. guardados]. Para conocer más detallessobre los ajustes de eliminación automática, consulte "Sistema".


• También puede imprimir o eliminar un archivo de Impresión almacenada desde Web ImageMonitor. Para obtener más información, consulte la Ayuda de Web Image Monitor.


137


Eliminación de archivos de impresión almacenada








Si definió la contraseña en el driver de impresora, introdúzcala ahora para borrar.

Si se seleccionan varios archivos de impresión, y algunos de ellos requieren una contraseña, lamáquina elimina los archivos que corresponden a la contraseña introducida y los archivos que norequieren ninguna. El número de archivos que se van a borrar aparece en la pantalla deconfirmación.







138

Imprimir desde la pantalla Trabajos por IDusuarioEsta sección describe cómo imprimir los archivos guardados en la máquina mediante la pantalla ID deusuario.

En los ajustes [Lista de trabajos de impresión inicial] en la pestaña [Sistema] en [Ajustes de impresora],aparecerá la pantalla [Lista completa] o la [Lista por ID de usuario] dependiendo de qué tipo de listahaya seleccionado.

Impresión del trabajo de impresión seleccionado



2. En la pantalla impresora, pulse [Trabajos de impresión].

Aparecerá una lista de ID de usuarios cuyos archivos están guardados en la máquina.

Imprimir desde la pantalla Trabajos por ID usuario

139

3. Pulse el ID de usuario cuyo archivo desea imprimir.

No puede seleccionar varios ID de usuario al mismo tiempo.

Pulse [ Re.Pág.] o [ Av.Pág] para desplazarse por la lista.

Pulse [Borrar] para cancelar una selección.

4. Pulse [Lista por ID de usuario].

Aparecerá la lista de trabajos de impresión del ID de usuario seleccionado.

5. Seleccione los trabajos de impresión deseados.

Para cancelar la selección, pulse otra vez el trabajo de impresión resaltado. Para borrar todas lasselecciones, pulse [Borrar todos].

6. Pulse [Imprimir].


7. Pulse [Sí].

Los archivos seleccionados se imprimirán.


140


Impresión de todos los trabajos de impresión



2. En la pantalla impresora, pulse [Trabajos de impresión].

Aparecerá una lista de ID de usuarios cuyos archivos están guardados en la máquina.

3. Pulse el ID de usuario cuyo archivo desea imprimir.

No puede seleccionar varios ID de usuario al mismo tiempo.

Pulse [ Re.Pág.] o [ Av.Pág] para desplazarse por la lista.

Pulse [Borrar] para cancelar una selección.


141

4. Pulse [Imprim. todos los trab.].

Si el ID de usuario seleccionado tiene varios tipos de trabajos de impresión, aparece la pantallade selección del tipo de trabajo de impresión.

5. Seleccione el tipo de trabajo de impresión y pulse [OK].


La pantalla de confirmación no aparece si el ID seleccionado sólo tiene un tipo de trabajo deimpresión.

6. Pulse [Sí].

Los archivos seleccionados se imprimirán.

• Una vez finalizada la impresión, los archivos de impresión de muestra, impresión bloqueada eimpresión retenida se eliminarán.

• No puede seleccionar un trabajo de impresión que no esté almacenado con el ID de usuarioseleccionado.

• Si se seleccionan varios archivos de Impresión de muestra y no se especifica el número de juegosen la pantalla de confirmación, se imprimirá el número de juegos especificado en el ordenador,menos uno, de cada documento seleccionado. Si el número de juegos especificado en elordenador es "1", se imprimirá un juego de cada documento.

• Si selecciona la Impresión almacenada, el número establecido en la pantalla de confirmación seaplica a todos los archivos del tipo de trabajo de impresión seleccionado. Si no establece unacantidad, se aplica el número mínimo a todos los archivos.


142

• Si selecciona Impresión bloqueada, introduzca la contraseña correcta. Si hay varias contraseñas,la máquina sólo imprime los archivos que corresponden a la contraseña introducida.

• Si se seleccionan archivos de Impresión almacenada, y algunos de ellos requieren unacontraseña, la máquina imprime los archivos que corresponden a la contraseña introducida y losarchivos que no requieren ninguna.

• La pantalla de confirmación muestra el número total de archivos que tienen el ID de usuarioseleccionado para imprimirse.


143

Lista trab.Los trabajos de impresión realizados en los modos de copiadora, de impresora o Document Server sealmacenan temporalmente en la máquina y, a continuación, se ejecutan en orden. La función Lista detrabajos permite gestionar estos trabajos.

Por ejemplo, puede cancelar la configuración de un trabajo incorrecto o imprimir un documentourgente.

• No es posible utilizar la función Lista de trabajos cuando se activa Interrumpir copia.

• Los documentos que se imprimen mediante la función de fax y la función de escáner no aparecenen la lista de trabajos.

Pantalla de Lista de trabajos

En esta sección se explican las pantallas e iconos que aparecen en la pantalla Lista de trabajos.

La pantalla de lista de trabajos varía dependiendo de si [Orden de trabajo] está seleccionado con[Prioridad impresión] en [Ajustes sistema]. Para obtener más detalles, consulte el Manual de referenciade configuración del sistema y de red.

Si [Orden de trabajo] no está seleccionado:

La Lista de trabajos aparece para cada una de las funciones.

ES CFJ004

Si [Orden de trabajo] está seleccionado:

La Lista de trabajos aparece para todas las funciones en el orden de los trabajos de impresión.


144

ES CFJ005

1. Cambia de la lista de trabajos de una función a la lista de trabajos de otra.

2. Cambia entre Lista trabajos actuales/en espera e Historial trabajos.

3. Muestra los números de trabajo reservados.

4. Muestra la función utilizada para imprimir los trabajos.

: trabajo impreso mediante la función de copiadora

: Trabajo impreso mediante el uso de la función impresora

: trabajo impreso mediante la función Document Server

: Trabajo impreso mediante el uso de DeskTopBinder

: Trabajo impreso mediante Web Image Monitor

Comprobación de trabajos en la lista de trabajos

Puede comprobar el contenido de los trabajos en la lista de trabajos.

1. Pulse [Lista trab.].

2. Seleccione un trabajo cuyo contenido desee revisar.

3. Pulse [Detalles] y, a continuación, revise el contenido.

4. Pulse [Salir].

Lista trab.

145

Cambio del orden de los trabajos

Puede cambiar el orden de los trabajos en la lista de trabajos.


2. Seleccione un trabajo cuyo orden desee cambiar.

3. Pulse [Cambiar el orden].

4. Cambie el orden con [ Sup.], [ Re.Pág.] o [ Av.Pág].

5. Pulse [OK].

Retención de trabajos

Puede retener trabajos que estén en cola o que se estén imprimiendo actualmente.


2. Seleccione el trabajo que desee retener.


146

3. Pulse [Suspender impresión].

Se suspende el trabajo seleccionado y los trabajos que lo siguen. A la izquierda de los trabajosde la lista que están suspendidos aparece "Suspend.".

• Para reanudar los trabajos suspendidos, pulse [Reanudar impresión].

• Esta función sólo está disponible si se ha especificado el [Orden de trabajo].

Eliminación de trabajos

Puede eliminar un trabajo que esté en la cola o que se esté imprimiendo.


2. Seleccione el trabajo que desee eliminar.

Para eliminar varios trabajos de impresión, seleccione todos los que desee eliminar.

3. Pulse [Eliminar reserva].

4. Pulse [OK].

Comprobación del historial de trabajos

Puede ver el contenido y el historial de los trabajos de impresión finalizados.


2. Pulse [Historial trabajos].

Aparecerá una lista de los trabajos de impresión realizados.

3. Seleccione un trabajo cuyo contenido desee revisar.

4. Pulse [Detalles] y, a continuación, revise el contenido.

5. Pulse [Salir].

Lista trab.

147

Cancelación de un trabajo de impresiónEsta sección ofrece instrucciones para detener la impresión desde el ordenador o el panel de mandosdespués de confirmar el inicio de impresión.

1. Compruebe la máquina para ver si se están imprimiendo datos relevantes. Si el indicadorEntrada de datos se enciende o parpadea, significa que la máquina está recibiendodatos desde un ordenador.

2. Cancelar la impresión.

Dado que los procedimientos de cancelación varían según el estado del trabajo de impresión,compruebe el estado del trabajo y cancele la impresión según el procedimiento que se describe acontinuación.

Cancelación de un trabajo de impresión mediante el panel de mandos



2. Pulse [Cancelar trabajo].

3. Pulse [Cancelar trabajo] o [Canc. todos trab.].

• [Cancelar trabajo]: cancela el trabajo de impresión que se está procesando en ese momento.

• [Canc. todos trab.]: cancela todos los trabajos de la cola de impresión.


148

• [Cont. impr.]: reanuda los trabajos de impresión.

Aparecerá un mensaje de confirmación.

4. Pulse [Sí] para cancelar el trabajo de impresión.

Pulse [No] para volver al estado anterior de la pantalla.

• No puede detener la impresión de datos que ya se han procesado. Por este motivo, es posibleque sigan imprimiéndose unas cuantas páginas después de haber pulsado la tecla [Cancelartrabajo].

Windows - Cancelación de un trabajo de impresión desde el ordenador

Puede cancelar un trabajo de impresión desde el ordenador si no se ha completado la transferencia delos trabajos de impresión.

1. Haga doble clic en el icono de la impresora de la bandeja de tareas de Windows.

Aparecerá una ventana con todos los trabajos de impresión que actualmente se encuentran en lacola de impresión. Compruebe el estado actual del trabajo que desea cancelar.

2. Seleccione el nombre del trabajo que desea cancelar.

3. En el menú [Documento], haga clic en [Cancelar].

• Si comparte su máquina con otros ordenadores, asegúrese de no cancelar accidentalmente untrabajo de impresión de otro usuario.

• También puede abrir la ventana de la cola de trabajos de impresión haciendo doble clic en elicono de la impresora en la ventana [Impresora].

• Es posible que los trabajos de impresión muy grandes tarden mucho tiempo en cancelarse.

Cancelación de un trabajo de impresión

149

Comprobación del registro de erroresSi los archivos no se pudieron almacenar por errores de impresión, identifique la causa de los erroresmediante el registro de errores del panel de mandos.

• Los 30 errores más recientes se almacenan en el registro de errores. Si se añade un nuevo errorcuando ya hay 30 errores almacenados, el error más antiguo se elimina. Sin embargo, éste no seborrará si pertenece a uno de los trabajos siguientes. El error se almacenará por separado hastaque el número de dichos errores alcance el número 30. Puede comprobar cualquiera de estoserrores de trabajos de impresión en la información del registro de errores.

• Impresión de muestra

• Impresión bloqueada

• Impresión retenida


• Si se apaga la máquina, el registro se elimina.



2. Pulse [Reg. de errores].

Aparece una lista de registros de errores.

En función de las opciones de seguridad establecidas, es posible que no aparezcan determinadoserrores.

3. Pulse la lista de trabajos deseada.

Puede seleccionar la lista de trabajos en [Lista completa], [List trab impr bloq], [List trab imp muest],[List tr imp retenida] o [List trab impr almac].

4. Seleccione el archivo que desea imprimir y pulse [Detalles].

Aparece un registro de errores detallado.

Pulse [ Re.Pág.] o [ Av.Pág] para desplazarse por los archivos de error.


150

Pulse [Volver a la lista] para volver a la lista de registros de errores.

• Pulse [Salir] después de comprobar el registro.

• Para imprimir los archivos de impresión que aparecen en el registro de errores, vuelva a enviarlosuna vez impresos o borrados los archivos almacenados.

• [Reg. de errores] no está disponible en el modo de pantalla simplificada. Para ver el registro deerrores, primero debe cambiar al modo de pantalla normal pulsando la tecla [Pantallasimplificada] para cambiar al modo de pantalla normal.

Comprobación del registro de errores

151


152

4. Imprimir archivos desde undispositivo externo de memoriaEn este capítulo se explica cómo imprimir archivos directamente desde un dispositivo de memoriaextraíble conectado a la máquina.

Impresión directa desde un dispositivo dememoria extraíblePuede conectar dispositivos de memoria extraíbles (memoria flash USB y tarjetas SD) a la máquina eimprimir directamente los archivos almacenados en ellos.

Los siguientes formatos de archivo pueden imprimirse: JPEG, TIFF y PDF.

Esta función es útil para imprimir archivos sin utilizar un ordenador.

Visión general de la impresión directa desde un dispositivo de memoriaextraíble

En esta sección se proporciona una visión general de la función impresión directa desde dispositivos dememoria extraíbles.

• Los dispositivos de memoria flash USB y las tarjetas SD son compatibles con la impresión directa.Sin embargo, ciertos tipos de dispositivos de memoria flash USB y tarjetas SD no se puedenutilizar. Para obtener más información, póngase en contacto con su representante de ventas o delservicio técnico.

• Sólo los dispositivos de memoria extraíbles que estén formatados como FAT16 o FAT32 soncompatibles con esta máquina.

• Esta máquina soporta tarjetas SD con una capacidad máxima de 2 GB.

• Esta máquina no admite hubs USB externos ni lectores de tarjeta SD.

• Los dispositivos de memoria flash USB con protección por contraseña u otras características deseguridad podrían no ser compatibles con esta máquina.

• Conecte solamente dispositivos de memoria flash USB en la ranura para USB del panel demandos; no conecte ningún otro tipo de dispositivo USB.

• No apague la máquina mientras se está accediendo a un dispositivo de memoria extraíble. Si lohace, puede dañar el dispositivo de memoria y perder su información.

153

• Si la máquina se apaga accidentalmente mientras se está accediendo a un dispositivo de memoriaextraíble, compruebe que los datos almacenados en el dispositivo de memoria extraíble no sehayan perdido.

• Es posible que cualquier dato almacenado en el dispositivo de memoria extraíble resulte dañadoo se pierda por errores del usuario durante un error de software o funcionamiento. Asegúrese derealizar una copia de seguridad de todos los datos. El fabricante no será responsable de ningúndaño ni pérdida de datos a causa del uso de esta función.

Acerca de los formatos de archivo

• Archivos JPEG

• Versión Exif 1.0 o archivos JPEG posteriores son compatibles con esta función.

• Archivos TIFF

• Los siguientes tipos de archivos TIFF son compatibles con esta función: archivos TIFF nocomprimidos o archivos TIFF comprimidos mediante el método MH, MR o MMR.

• Archivos PDF

• Esta función sólo se puede utilizar con archivos PDF de Adobe originales.

• Pueden imprimirse archivos PDF cuya versión sea 1.7 (compatible con Acrobat 8.0) oanterior.

• Los archivos PDF creados con la función 1.5 de Crypt Filter o con más de ochocomponentes de DeviceN Color Space no se pueden imprimir.

• No se puede imprimir los archivos PDF creados con las funciones de notas de marcas deagua de la versión 1.6, con contenido opcional ampliado.

• Los archivos PDF cuya versión de PDF sea 1.7 (Acrobat 9,0 o compatible) o superiorpueden ser impresos siempre y cuando no utilicen ninguna de las funciones que sonexclusivas para dichas versiones.

• Si el documento contiene datos de la función de transparencia, puede que no seimprima. Si esto ocurriera, utilice el driver de impresora para imprimir el documento.

• Es posible que no pueda imprimir archivos PDF de compresión alta.

• Si se cancelan trabajos de impresión a través de la impresión directa de PDF, seleccione[Prioridad de fuente] para [Uso de memoria] en [Sistema] de [Ajustes de impresora]. Sise cancelan los trabajos de impresión a pesar de haber seleccionado [Prioridad defuente], imprima mediante el driver de impresora de un visor de PDF como AdobeReader.

Pantalla para la impresión directa

En esta sección se describen los elementos e iconos que aparecen en la pantalla de impresión directa.


154

Para mostrar esta pantalla, pulse la tecla [Impresora], y luego pulse [Imprimir desde dispositivomemoria].

Puede ver los archivos como lista o en miniatura.

ES CFJ006

1 2 3

4

5

6

7

8

9

1. [Lista]/[Miniaturas]

Pulse para cambiar entre vista en lista y vista en miniatura.

2. Carpeta actual

Muestra el nombre y la ubicación de la actual carpeta. Para mostrar los contenidos de la carpeta principal,pulse [Subir un nivel].

3. Lista Archivo/Carpeta

Pulse para seleccionar el archivo que desea imprimir o la carpeta que desea abrir. Pulse [ ] o [ ] paradesplazarse por la lista si es necesario. En función del número de archivos, pueden mostrarse hasta 999páginas.

Se muestran los formatos, nombres y tamaños de los archivos. Si se seleccionan múltiples archivos, el ordenen los cuales han sido seleccionados también se mostrarán.

4. [Cantidad]

Utilice el teclado numérico para especificar el número de copias (de 1 a 999) que desee imprimir.

5. [Ajustes detallados]

Pulse para configurar los ajustes detallados de impresión. Para más detalles, consulte "Imprimir desde undispositivo de memoria extraíble".

6. [Intr. contras.]

Para imprimir un archivo PDF protegido por contraseña, pulse este botón y a continuación introduzca lacontraseña. Una vez ha introducido la contraseña, el texto situado encima del botón cambiara de "Contras.no intrd." a "Contras. intrd.".

7. [Iniciar impresión]

Pulse para imprimir el archivo seleccionado.

8. [Extraer disp. mem.]

Antes de extraer el dispositivo de memoria extraíble, pulse este botón y siga las instrucciones que aparezcan.

Impresión directa desde un dispositivo de memoria extraíble

155

9. Selec. disp. mem.

Púlselo para seleccionar el dispositivo de memoria extraíble que contenga los archivos que desea imprimir.

Sólo pueden seleccionarse los dispositivos de memoria extraíbles que la máquina haya reconocidocorrectamente.

• La máquina reconoce hasta un total de 5990 archivos y carpetas en un dispositivo de memoriaextraíble.

• Los nombres de archivo no deben superar los 255 bytes (incluido el nombre de ruta). Asimismo,los nombres de archivo no pueden contener ningún caracter que la máquina no pueda mostrarcorrectamente.

• Los archivos en formato JPEG se pueden mostrar como miniaturas si tienen formato Exif o DCF.Para el resto de tipos de archivo aparecerá un icono.

• Pueden imprimirse los siguientes tamaños de archivo JPEG:

• Tamaños estándar: 8 × 10, Letter (81/2 × 11), A4, A5, A6, B5, B6

• Tamaños personalizados: 2L (5 × 7), Tarjeta, 100 × 150 mm, 4 × 6

• Puede que no se impriman los archivos PDF de tamaño personalizado con esta función.

• Los ajustes de la impresión son efectivos para el formato del archivo seleccionado actualmente, ypermanecerán efectivos siempre y cuando el archivo de dicho formato permanezca seleccionado.La máquina recordará la contraseña introducida del PDF hasta que salga de la función deimpresora.

• Si intenta seleccionar un dispositivo de memoria extraíble que la máquina no ha reconocidocorrectamente, aparecerá un mensaje de error.

• Pág. 156 "Impresión desde un dispositivo de memoria extraíble"

Impresión desde un dispositivo de memoria extraíble

Use el siguiente procedimiento para guardar archivos escaneados en un dispositivo de memoriaextraíble.

• Asegúrese de extraer el dispositivo de memoria extraíble tal como se explica en el siguienteprocedimiento. No proceder según lo indicado podría dañar el dispositivo de memoria extraíble ydañar los datos.

1. Inserte el dispositivo de memoria extraíble en la ranura de medios de almacenamiento.



156

3. Pulse [Imprimir desde dispositivo memoria].

4. Si fuera necesario, seleccione el dispositivo de memoria extraíble que contenga elarchivo que desea imprimir.

Sólo se puede conectar un dispositivo de memoria a la vez.

5. Seleccione el archivo que desee imprimir.

Puede seleccionar múltiples archivos JPEG en la carpeta actual de una vez.

Para imprimir un archivo PDF protegido por contraseña, pulse [Intr. contras.], y luego introduzca lacontraseña.

6. Si fuera necesario, pulse [Ajustes detallados] para configurar los ajustes detallados deimpresión.

Tenga en cuenta que determinados ajustes no pueden seleccionarse al mismo tiempo (porejemplo, no puede especificarse la impresión dúplex según el tamaño de papel seleccionado).

• [Cantidad]: utilice el teclado numérico para especificar el número de copias (de 1 a 999)que desee imprimir.

• Tamaño de papel/Bandeja entrada: especifique el tamaño de papel/la bandeja de entradaque quiera utilizar para la impresión. También puede seleccionar ajustar la imagen altamaño de papel seleccionado si pulsa [Ajust. a tam. pap.] (será la selección predeterminadapara archivos JPEG).

• [Resolución] (para archivos TIFF): seleccione la resolución de [200 dpi], [300 dpi], [400 dpi]y [600 dpi].


157

• [Resolución] (para archivos PDF): seleccione la resolución de [300 dpi (Rápida)], [600 dpi(Rápida)] y [600 dpi (Estándar)].

• [2 caras]: cuando imprima por ambos lados, especifique el método de encuadernación.

• [Combinar]/[Comb. orden]/[Línea sep. en Comb. ] (para archivos PDF): cuando secombinen múltiples páginas, especifique el número de páginas que se combinarán, el ordende la página (está disponible el orden que empieza desde la parte superior izquierda) y sidesea imprimir una línea de separación.

• [Clasificar]/[Apilar] (para archivos TIFF/PDF): cuando imprima varios juegos, especifique siimprimir o no por lotes o juegos ordenados.

• [Grapar] (para archivos TIFF/PDF): si utiliza el tipo 3, puede especificar los ajustes degrapado.

7. Pulse [Iniciar impresión] o la tecla [Inicio] para iniciar la impresión.

La impresión puede tardar un tiempo según el tamaño o el número de archivos seleccionados.

Para imprimir otro archivo a continuación, espere a que la máquina termine de imprimir. Si intentaimprimir un archivo antes de que haya finalizado el trabajo actual, aparecerá un mensaje deerror.

8. Cuando haya finalizado la impresión, pulse [Extraer disp. mem.].

9. Seleccione el dispositivo de memoria extraíble que desee extraer, y luego pulse[Extraer].

Puede seleccionar múltiples dispositivos extraíbles simultáneamente.

10. En la pantalla de confirmación, pulse [Salir].

Retire el dispositivo de memoria extraíble.

• En función del ajuste de seguridad, puede que [Imprimir desde dispositivo memoria] no aparezca.Para obtener más información, consulte a su administrador.

• No puede seleccionar múltiples archivos TIFF, archivos PDF o archivos de diferentes formatos almismo tiempo.

• Si se mueve por distintas carpetas o selecciona otro dispositivo de memoria extraíble, se cancelarála selección de archivo.


158

• Puede imprimir un archivo PDF si su tamaño es de 500MB o inferior. Puede imprimir un archivoJPEG/TIFF si su tamaño es de 1 GB o inferior.

• Puede seleccionar hasta 999 archivos JPEG al mismo tiempo, siempre y cuando el tamaño total delos archivos seleccionados no supere 1GB.

• La disponibilidad de los tamaños de papel depende del formato del archivo seleccionado. Paraun archivo JPEG, no puede especificar tamaños que no sean compatibles con el formato delarchivo.

• El tamaño del papel no se selecciona automáticamente cuando se selecciona un archivo JPEG.

• Si introduce otro dispositivo de memoria extraíble mientras se sigue el procedimiento descritoanteriormente, aparecerá una lista de archivos y carpetas del directorio raíz en dicho dispositivode memoria extraíble.

• Si el dispositivo de memoria extraíble tiene particiones, sólo los archivos almacenados en laprimera partición se podrán imprimir.

• Si se introduce un dispositivo de memoria flash USB en la ranura, el LED de la ranura se iluminaráy permanecerá encendido.

• Si se ha introducido una tarjeta SD en la ranura, el LED en la ranura no se iluminará, peroparpadeará cuando se esté leyendo la tarjeta.

• No extraiga ningún dispositivo de memoria extraíble ni desconecte ningún cable USB mientras elLED esté parpadeando.

• Para obtener información detallada acerca de la función de grapado, consulte "Grapar (solo eltipo 3)".

• Pág. 93 "Grapar (solo el tipo 3)"


159


160

5. Almacenamiento e impresiónmediante Document ServerEste capítulo explica cómo utilizar la función Document Server.

Acceso a Document ServerDocument Server le permite guardar los documentos en el disco duro de la máquina para editarlos eimprimirlos según sea necesario.


• Cuando utilice Document Server, puede seleccionar las siguientes funciones en el panel demandos de la máquina:

• Copias

• Clasificación

• Dúplex

• Grapado

• Selección de papel: bandeja fuente de papel, tipo de papel, bandeja de salida de papel.

• Funciones relacionadas con la selección del papel: portada, separador.

• Los elementos anteriores están sombreados, por lo que no es posible configurarlos desde elcuadro de diálogo de propiedades de impresora cuando Document Server está seleccionado.

• Debe introducir un ID de usuario con un máximo de ocho caracteres alfanuméricos.

• Es necesario introducir una contraseña y un nombre de archivo para distinguir un trabajo de otro.

• En el Document Server se pueden guardar hasta 3.000 archivos. No se pueden guardar archivosnuevos cuando ya hay 3.000 archivos guardados. Aunque haya menos de 3.000 archivosguardados, no se pueden guardar archivos nuevos cuando

• el archivo que se va a guardar tiene más de 2.000 páginas.


• el disco duro está lleno.

• El Document Server también almacena archivos escaneados utilizando el ADF o el cristal deexposición. Debería eliminar los archivos almacenados innecesarios con asiduidad para noexceder la capacidad del disco duro. Para más información acerca de la eliminación de archivosalmacenados, consulte el Manual de referencia de copiadora y Document Server.

161

• Cuando se utiliza el disco duro para funciones distintas a las de Document Server, es posible queno pueda guardar archivos en el Document Server, aunque haya menos de 3.000 archivosguardados.

• Para más información acerca de las funciones de Document Server, consulte el Manual dereferencia de copiadora y Document Server.

• Para obtener más información sobre cómo acceder a Document Server desde un cliente, consultela Ayuda del driver de impresora.

5. Almacenamiento e impresión mediante Document Server

162

6. Características impresoraEste capítulo describe las herramientas de usuario disponibles en el menú Ajustes de impresora.

Acceso a las herramientas del usuarioEn esta sección se describe cómo tener acceso al menú Herramientas de usuario.

Herramientas de usuario permite cambiar o definir valores predeterminados.

• Las operaciones para los ajustes del sistema son diferentes a las operaciones normales. Salgasiempre del menú Herramientas de usuario cuando haya acabado con las operaciones.

• Cualquier cambio realizado a través de Herramientas de usuario seguirá siendo efectivo aunquese apague el interruptor de alimentación u operación principal, o se pulse la tecla [Ahorro deenergía] o [Borrar modos].

Cambio de los ajustes predeterminados

En esta sección se describe cómo cambiar los ajustes de Herramientas de usuario.

• Si se especifica Gestión de Autenticación de administrador, póngase en contacto con suadministrador.


CCS003


3. Cambie la configuración según las instrucciones de la pantalla y pulse [OK].

163

Salir de Herramientas de usuario

Esta sección describe cómo salir de la configuración de Herramientas de usuario.


CCS003

• También puede salir de las Herramientas de usuario con la tecla [Salir] en la parte superiorderecha de la pantalla.


164

Imprimir lista/pruebaEsta sección describe las herramientas de usuario en el menú Imprimir lista/prueba de Ajustes deimpresora.

Múltiples listas

Puede imprimir la página de configuración y el registro de errores.

Página config.

Puede imprimir los valores actuales de la configuración de la máquina.

Reg. de errores

Se pueden imprimir registros de errores de impresión que incluyan todos los errores producidosdurante la impresión. Los 30 errores más recientes se almacenan en el registro de errores. Si seañade un nuevo error cuando ya hay 30 errores almacenados, el error más antiguo se elimina.No obstante, si el error más antiguo pertenece a uno de los siguientes tipos de trabajos deimpresión, no se eliminará. En su lugar, se almacenará por separado en registros de error paracada tipo de trabajo, hasta un máximo de 30 por cada registro. Puede comprobar cualquiera deestos trabajos de impresión para buscar información sobre un registro de error.





Se pueden imprimir los registros de trabajos cancelados automática o manualmente desde elpanel de mandos.

Lista de menús

Se puede imprimir una Lista de menús que muestra los menús de las funciones de la máquina.

Configuración PCL/Pág. fuentes

Permite imprimir la configuración actual y la lista de fuentes PCL instaladas.

Config. PS/Pág. fuentes

Permite imprimir la configuración actual y la lista de fuentes PostScript instaladas.

Config. PDF/Pág. fuentes

Permite imprimir la configuración actual y la lista de fuentes PDF instaladas.

Hex Dump

Se puede imprimir en modo Hex Dump.

Imprimir lista/prueba

165

Imprimir la Página de configuración

En esta sección se describe cómo imprimir la página de configuración.



3. Pulse [Página de configuración] en [Imprimir lista/prueba].

Se imprimirá la página de configuración.


Interpretación de la página de configuración

Esta sección describe la página de configuración.

Referencia del sistema

• ID máquina

Muestra el número de serie que el fabricante ha asignado a la placa.

• Memoria total

Muestra la cantidad total de memoria (SDRAM) instalada en la máquina.

• Contador total

Muestra el número total de páginas impresas por la máquina hasta la fecha.

• Versión firmware

• Impresora

Muestra el número de versión del firmware de la máquina.

• Sistema

Muestra el número de versión del firmware del sistema.

• Motor

Muestra el número de versión del motor de la máquina.


166

• LCDC

Muestra el número de versión del panel de visualización.

• NIB

Muestra el número de versión del Interface de la red.

• Conexión dispositivo

Este elemento aparece una vez que se han instalado la opción u opciones del dispositivo.

• HDD: Descarga Fuente/Macro

Muestra la capacidad de la unidad de disco duro.

• Lenguaje de la impresora

Muestra el número de versión del lenguaje del driver de la impresora.

• Equipo instalado

Muestra los equipos opcionales instalados.

Entrada papel

Muestra los ajustes realizados en el menú de ajustes del papel de la bandeja.

Sistema

Muestra los ajustes realizados en el menú Sistema.

Menú PCL

Muestra los ajustes realizados en el Menú PCL.

Menú PS

Muestra los ajustes realizados en el Menú PS.

Menú PDF

Muestra los ajustes realizados en el Menú PDF.

Interface del host

Muestra los ajustes realizados en el menú Interface del host

Si DHCP está activado en la red, la dirección IPv4 real, la máscara de subred y la dirección de lapuerta de enlace aparecen entre paréntesis en la página de configuración.

Información Interface

Muestra la información del interface.

Imprimir lista/prueba

167

MantenimientoEsta sección describe las herramientas de usuario en el menú Mantenim. de Ajustes de impresora.

Protección de menús

Puede evitar que usuarios no autenticados cambien la configuración de las herramientas deusuario. Se puede especificar la protección del menú para cada uno de los siguientes menús deherramientas de usuario.

Para obtener más información, consulte a su administrador.

Bloqueo impresión Lista/Prueba

Se puede bloquear el menú [Imprimir lista/prueba].

Para obtener más información, consulte a su administrador.

Elim. todos trab. impr. temporales

Puede eliminar todos los trabajos de impresión guardados temporalmente en la máquina.

Elim. todos trab. impr. almac.

Puede eliminar todos los trabajos de impresión guardados en la máquina.

• Para cambiar la configuración predeterminada, consulte "Acceso a las herramientas del usuario".

• Pág. 163 "Acceso a las herramientas del usuario"


168

SistemaEsta sección describe las herramientas de usuario en el menú Sistema de Ajustes de impresora.

Imprimir informe de errores

Seleccione esta opción para que se imprima un informe de error cuando se produzca un error deimpresora o de memoria.

Valor predeterminado: [Desactivado]

Continuar automáticamente

Seleccione si la máquina debe imprimir o no automáticamente tras un error de sistema.


Desbordamiento memoria

Selecciónelo para imprimir el informe de error de desbordamiento de memoria.

Valor predeterminado: [No imprimir]

Separación de trabajos

Se puede activar Separación de trabajos.

Este menú solamente se puede seleccionar en el tipo 3.


Giro de 180 grados

Especifique si desea girar la imagen de impresión 180 grados con respecto a la orientación delpapel.


Eliminar automáticamente trabajos de impresión temporales

Puede seleccionar la eliminación automática de todos los trabajos de impresión guardadostemporalmente en la máquina.


Si selecciona [Activado], podrá configurar hasta 200 horas para la eliminación automática dearchivos (Valor predeterminado: "8").

Eliminar automáticamente trabajos de impresión almacenados

Puede seleccionar la eliminación automática de todos los trabajos de impresión guardados en lamáquina.

Valor predeterminado: [Activado], "3" días

Si selecciona [Activado], podrá configurar hasta 180 días para la eliminación automática dearchivos.

Sistema

169

Lista de trabajos de impresión inicial

Puede ajustar el tipo deseado de lista de trabajos de impresión que aparece en la pantalla alpulsar [Trabajos de impresión].

Predeterminado: [Lista completa]

• Lista completa

Muestra la lista de trabajos de impresión almacenados en la máquina.

• Lista por ID de usuario

Muestra la lista por ID de usuarios que han almacenado un archivo en la máquina.

Imprimir datos comprimidos

Especifique si desea descomprimir y extraer los datos del trabajo comprimido antes de imprimir

El formato de compresión admitido es GZIP.


Uso de memoria

Se puede seleccionar la cantidad de memoria utilizada en Prioridad de fuente o Prioridad detrama, según el tamaño del papel o la resolución.

Valor predeterminado: [Prioridad de trama]

Dúplex

Puede hacer esta selección si desea imprimir en ambas caras de cada página.


Copias

Puede especificar el número de juegos de impresión. Este ajuste se desactivará si el número depáginas a imprimir se ha especificado con el driver de impresora o mediante otro comando.

El número de copias se puede especificar desde 1 a 999 en incrementos de uno.

Predeterminado: "1" copias

Impresión página en blanco

Puede seleccionar si desea imprimir o no páginas en blanco.

Valor predeterminado: [Activado]

Las páginas que coinciden con una de las siguientes condiciones se identifican como en blanco.

• No hay imágenes.

• Hay imágenes pero están fuera del área de impresión.

• Sólo hay caracteres en blanco.

Suavizado de bordes

Seleccione si quiere que se suavicen los bordes de los textos y las imágenes al imprimir. Cuandoeste ajuste está activado, la gradación de las imágenes puede deteriorarse.


170


Ahorro de tóner

Reduce el consumo de tóner al imprimir. Cuando este ajuste está activado, la calidad de impresiónpuede deteriorarse.


Tiempo espera trabajo reservado

Puede especificar el intervalo de tiempo que la máquina espera a recibir el trabajo de impresiónantes de permitir que otras funciones, como la de copiadora o escáner, lo interrumpan.

Predeterminado: [Espera corta]

Lenguaje de la impresora

Especifique el lenguaje de la impresora.

Valor predeterminado: [Automático]

Tamaño sub papel

Puede especificar si el tamaño de papel A4 o Letter (81/2 × 11) se selecciona automáticamentecomo tamaño predeterminado cuando el tamaño del trabajo especificado no está disponible.

Valor predeterminado: [Automático]

Tamaño página

Puede seleccionar el tamaño del papel predeterminado.

El tamaño de papel que puede seleccionar es el siguiente:

• A4, A5, A6, B5JIS, B6JIS, C5 Env, C6 Env, DL Env, 81/2 × 14, 81/2 × 13, 81/2 × 11, 81/4× 13, 8 × 13, 71/4 × 101/2, 51/2 × 81/2, 41/8 × 91/2, 37/8 × 71/2, 16K, Tamañopersonalizado

Valor predeterminado:


A4


81/2 × 11

Ajuste encabezado

Puede girar las imágenes originales al imprimirlas.

Al imprimir, las imágenes originales siempre se giran 180 grados. Por lo tanto, el resultado puedeque no sea el esperado cuando se imprime en papel con membrete o en papel preimpreso quenecesite una orientación determinada. Si utiliza esta función, podrá especificar la rotación de laimagen.

El ajuste predeterminado es: [Detecc. auto.]

• Desactivado

Sistema

171

Si se ajusta en [Desactivado], las imágenes originales se giran 180 grados.

• Detección auto

Si se ajusta en [Detección auto.], la máquina detecta un papel preimpreso o con membreteautomáticamente y no gira la imagen.

• Activado (siempre)

Si se ajusta en [Activado (siempre)], la máquina no gira.

Esta función reduce la velocidad de impresión.

Prioridad ajuste bandeja

Especifique si los ajustes de tamaño y tipo de papel que se aplican son los especificados con elpanel de mandos, el driver de impresión o el comando imprimir.

• Band. bypass

Especifique si los ajustes de tamaño y tipo de papel que se aplican en la bandeja bypass sonlos especificados con el panel de mandos, el driver de impresión o la orden de impresión.

Pedeterminado: [Driver/Comando]

• Driver/Comando

Cuando la bandeja de papel de origen está especificada para un trabajo de impresión,los ajustes de papel especificados se aplican para utilizar el driver de impresión o laorden de impresión, sin tener en cuenta ningún ajuste especificado con el panel demandos.

• Ajuste(s) máquina

Los ajustes de papel especificados en el panel de mandos de la máquina se aplican entodos los trabajos de impresión. Aparecerá un error si los ajustes de papel utilizadoscon el driver de impresora o con el comando de impresión no concuerdan con losespecificados en el panel de mandos.

• Cualquier tamaño/tipo

Si hay papel en la bandeja bypass, la impresión se realizará con el papel alimentadodesde esta bandeja con los ajustes del trabajo aplicados.

• Cualquier tam/tipo pers.

Si se ha especificado papel de tamaño personalizado mediante el driver de impresorao mediante un comando de impresión, se imprimirá con papel alimentado desde labandeja bypass con los ajustes del trabajo aplicados.

• Bandeja 1

Especifique si los ajustes de tamaño y tipo de papel aplicados en la bandeja 1 son losespecificados al utilizar el panel de mandos, el driver de impresión y la orden de impresión.

Valor predeterminado: [Ajuste(s) máquina]

• Driver/Comando


172


• Bandeja 2

Especifique si los ajustes de tamaño y tipo de papel aplicados en la bandeja 2 son losespecificados mediante el panel de mandos, el driver de impresión o el comando deimpresión.


• Driver/Comando


• Bandeja 3



• Driver/Comando


• Bandeja 4



• Driver/Comando


Impresión de lado a lado

Puede seleccionar si desea expandir el área de impresión.

Cuando establezca [Desactivado], los márgenes en todos los lados son de 4,2 mm (0,17pulgadas).

Cuando establezca [Activado], los márgenes a izquierda, derecha e inferior serán de 0 mm.


Lenguaje de impresora por defecto

Puede establecer el lenguaje de impresora predeterminado si la máquina no puede encontrarautomáticamente el lenguaje de impresora.

Valor predeterminado: [PCL]

Cambio de bandeja

Puede especificar si la máquina debe cambiar automáticamente de bandeja de papel si el papelde tamaño y tipo especificados no está cargado en la bandeja designada por el driver.


Sistema

173

Cambio auto bandeja avanzado

Puede seleccionar cambiar o no cambiar automáticamewnte a una bandeja adecuada cuando labandeja actual se quede sin papel.

Cuando se establece [Activado], el cambio automático de bandeja ampliado se convierte enprioritario, sin tener en cuenta los ajustes del driver de impresora.





174

Interface HostEsta sección describe las herramientas de usuario en el menú Interface Host de Ajustes de impresora.

Buffer E/S

Se puede establecer el tamaño del buffer de E/S. Normalmente no es necesario modificar esteparámetro.

Valor predeterminado: [128 KB]

Timeout E/S

Se puede establecer cuántos segundos debe esperar la máquina antes de finalizar un trabajo deimpresión. Si normalmente llegan datos de otro puerto a la mitad de un trabajo de impresión,debe aumentar este período de timeout.

Valor predeterminado: [15 segundos]



Interface Host

175

Menú PCLEsta sección describe las herramientas de usuario en el Menú PCL de Ajustes de impresora.

Orient.

Le permite especificar la orientación de la página.

Predeterminado: [Vertical]

Líneas por página

Le permite especificar el número de líneas por página.

El número de líneas se puede especificar desde 5 a 128 en incrementos de uno.

Valor predeterminado:


“64” líneas


“60” líneas

Origen de la fuente

Le permite especificar la ubicación donde se encuentra la fuente predeterminada.

Valor predeterminado: [Residente]

Se puede seleccionar [RAM], [Disco duro] y [SD] sólo cuando las fuentes se hayan descargadoen la máquina.

Número de fuente

Permite especificar el ID de la fuente predeterminada que desee utilizar.

• Si se ha seleccionado [Residente] en [Origen de la fuente]:

El número de la fuente se puede especificar desde 0 a 63 en incrementos de uno.

Valor predeterminado: “0”

• Si se ha seleccionado [RAM], [Disco duro] o [SD] en [Origen de la fuente]:

El número de fuente se puede especificar desde 1 hasta el número de fuentes guardadas enla máquina.

Valor predeterminado: "1"

Tamaño en puntos

Permite especificar el tamaño de punto que desee utilizar para la fuente seleccionada.

El número de tamaños en puntos se puede especificar desde 4,00 a 999,75 en incrementos de0,25.

Esta configuración sólo es eficaz con fuentes de espacios variables.

Valor predeterminado: "12" puntos


176

Caracteres por pulgada

Puede especificar el conjunto de caracteres de impresión para la fuente seleccionada.

El número de caracteres por pulgada se puede especificar desde 0,44 a 99,99 en incrementosde 0,01.

Esta configuración sólo es eficaz con fuentes de espacios fijos.

Valor predeterminado: "10,00" caracteres por pulgada

Juego de símbolos

Es posible especificar el juego de caracteres de la fuente seleccionada. Las opciones disponiblesson:

• Roman-8, Roman-9, ISO L1, ISO L2, ISO L5, ISO L6, ISO L9, PC-775, PC-8, PC-8 D/N,PC-850, PC-852, PC-858, PC8-TK, PC-1004, Win L1, Win L2, Win L5, Win Baltic,Desktop, PS Text, MS Publ, Math-8, PS Math, Pifont, Legal, ISO 4, ISO 6, ISO 11, ISO 15,ISO 17, ISO 21, ISO 60, ISO 69, Win 3.0, MC Text, UCS-2, PC-864, Arabic-8, WinArabic, PC-866, PC-866U, ISO Cyrillic, Win Cyrillic, PC-851, Greek-8, ISO Greek, PC-8Greek, Win Greek, PC-862, Hebrew-7, Hebrew-8, ISO Hebrew

Valor predeterminado: [PC-8]

Fuente Courier

Puede seleccionar un tipo de fuente Courier.

Valor predeterminado: [Regular]

Ampliar ancho A4

Permite ampliar el ancho del área de impresión (cuando se imprime en hojas A4 con PCL).


Si la configuración es [Act.], el ancho será 81/2 pulgadas.

Agregar CR a LF

Cuando se configura en [Activado], se añade un retorno de carro a cada línea: CR=CR, LF=CR-LF,FF=CR-FF.


Resolución

Puede especificar la resolución de impresión en dpi.

Predeterminado: [600 dpi]

• Para cambiar la configuración predeterminada, consulte "Acceder a las herramientas de usuario".


Menú PCL

177

Menú PSEsta sección describe las herramientas de usuario en el Menú PS de Ajustes de impresora.

Fin de trabajo

Puede especificar cuánto tiempo esperará la impresora (en segundos) antes de cancelar el trabajoactual si éste se interrumpe durante su procesamiento.

Predeterminado: [Utilizar driver/comando]

Si selecciona [Usar ajuste(s) máquina], introduzca un valor entre 0 y 999.

Predeterminado: 0.

Si se ajusta a "0", el trabajo actual no se cancelará cuando se interrumpa.

Tiempo de espera

Especifique cuántos segundos debe esperar la impresora antes de cancelar el trabajo deimpresión que está recibiendo, cuando no puede detectar el final del trabajo.

Predeterminado: [Utilizar driver/comando]

Si selecciona [Usar ajuste(s) máquina], introduzca un valor entre 0 y 999.

Predeterminado: 300.

Si se ajusta a "0", el trabajo de impresión no se cancelará cuando no se pueda detectar el finaldel trabajo.

Formato de datos

Puede seleccionar un formato de datos.

Valor predeterminado: [TBCP]

Resolución


Predeterminado: [600 dpi (Rápido)]

Detección auto orientación

Es posible especificar si se desea o no que la máquina detecte automáticamente la orientación deimpresión de las imágenes recibidas.

Si selecciona [Activado], la máquina detecta la orientación (vertical/horizontal) de la imagenrecibida y aplica automáticamente la orientación de impresión correcta.





178

Menú PDFEsta sección describe las herramientas de usuario del Menú PDF en Ajustes de impresora.

Cambiar contraseña PDF

Es posible definir la contraseña para el archivo PDF con la función Impresión directa de PDF.

• Contraseña actual

• Nueva contraseña

• Confirmar nueva contraseña

Si ya se ha definido una contraseña, introdúzcala y especifique una contraseña nueva.

Se puede definir una contraseña mediante Web Image Monitor, pero en este caso la informaciónde la contraseña se envía a través de la red. Si la seguridad es una prioridad, defina lacontraseña mediante este menú desde el panel de mandos.

Contraseña grupo PDF

Este menú sólo aparece cuando está instalada una unidad de cifrado de disco duro opcional.

Impr. orden inverso

Puede especificar si la máquina debe imprimir automáticamente en orden inverso.


Resolución


Predeterminado: [600 dpi (Rápido)]

Detección auto orientación

Es posible especificar si se desea o no que la máquina detecte automáticamente la orientación deimpresión de las imágenes recibidas.

Si selecciona [Activado], la máquina detecta la orientación (vertical/horizontal) de la imagenrecibida y aplica automáticamente la orientación de impresión correcta.




Menú PDF

179


180

7. Configuración Mac OS XEn este capítulo se explica cómo usar esta impresora con un Mac OS X.

Uso del driver de impresora en Mac OS XEn esta sección se describe cómo configurar Mac OS X para utilizar USB y TCP/IP.

Utilice los siguientes procedimientos para configurar los drivers de impresora para Mac OS X 10.3.7.Los procedimientos varían dependiendo del sistema operativo.

• Se requiere Mac OS X 10.2 ó superior.

• Los archivos PPD se almacenan en la siguiente carpeta del CD-ROM.

Mac OS X: MacOSX PPD Installer

Instalación de los archivos PPD

Siga el procedimiento para instalar un archivo PPD para imprimir desde Mac OS X.

• Necesita un nombre de administrador y una contraseña (frase). Para obtener más información,consulte a su administrador de red.


2. Haga doble clic en el icono del CD-ROM.

3. Haga doble clic en la carpeta [Mac OS X].

4. Haga doble clic en la carpeta del proveedor de su modelo de máquina.

5. Haga doble clic en la carpeta [MAC OSX 10.2 ó posterior] o [MAC OSX 10.5 óposterior], dependiendo de su sistema operativo.

6. Haga doble clic en la carpeta [Programa de instalación de PPD de MacOSX].

7. Haga doble clic en el icono del archivo de paquete.


Configuración de los archivos PPD

Esta sección describe cómo añadir el archivo PPD a su sistema.

1. Abra System Preferences (Preferencias de sistema).

181

2. Pulse [Print & Fax] (Impresión y Fax).

3. Haga clic en [Configurar impresora].

Dependiendo de su sistema operativo, [Configurar impresora] podría no aparecer. Si [Configurarimpresora] no aparece, continúe en el siguiente paso.

4. Haga clic en [Añadir] o en el botón [ ].

5. Seleccione [Impresión IP] en el menú desplegable y seleccione la máquina de la lista.

Mac OS X 10.5 o superior

Haga clic en [IP].

Mac OS X 10.4

Haga clic en [Impresora IP].

6. En [Dirección de impresora], introduzca la dirección IP de la máquina. Seleccione [LPD/LPR] para [Tipo de impresora] y deje la cola en blanco.


Introduzca la dirección IP de la máquina en el cuadro [Dirección:]. Seleccione [LPD] como elprotocolo y deje la cola en blanco.

7. Seleccione la impresora conectada en la lista de modelos de impresora, y a continuaciónhaga clic en [Añadir].

Si aparece el cuadro de diálogo [Opciones instalables], configure los ajustes según sea necesarioy pulse [Continuar].

8. Salga de System Preferences (Preferencias del sistema).

Configuración de las opciones para Mac OS X

En este apartado se explica cómo configurar el driver de impresora.





4. Seleccione la máquina que esté utilizando y, a continuación, haga clic en [Mostrarinformación].


Seleccione la máquina que está utilizando y, continuación, haga clic en [Options &Supplies...] (Opciones y Suministros).


182

Mac OS X 10.4

Seleccione la máquina que está utilizando y haga clic en [Configurar impresora].

5. Seleccione [Opciones instalables] en el menú desplegable y, a continuación, configurelos ajustes como sea necesario.


Haga clic en [Driver] y, a continuación, configure los ajustes como sea necesario.

6. Haga clic en [Aplicar cambios].


Haga clic en [OK].

• Si no aparece la opción que desea configurar, puede que el archivo PPD no se haya configuradocorrectamente. Para completar la configuración, compruebe el nombre del archivo PPD queaparece en el cuadro de diálogo.

Uso de la interfaz USB

Siga el procedimiento que se describe a continuación para configurar la conexión USB.

• USB 2.0 sólo puede utilizarse con Mac OS X 10.3.3 o superior.







Haga clic en [Default].

Mac OS X 10.4

Haga clic en una impresora que tenga indicado "USB" en la columna "Conexión".

Otros Mac OS X

Haga clic en [USB] en el menú emergente.

Aparecerá la impresora conectada.

Uso del driver de impresora en Mac OS X

183

5. Seleccione la impresora y, a continuación, seleccione el fabricante en el menú emergente[Modelo de impresora:].

En Mac OS X 10.4, seleccione la impresora qué está utilizando en el menú emergente [Imprimirusando].

Aparecerá una lista con los tipos de impresoras.

En Mac OS X 10.5 o posterior, seleccione la impresora que está utilizando en la lista [Nombre dela impresora] y el [Tipo] de USB.

6. Seleccione la impresora conectada en la lista de modelos de impresora, y a continuaciónhaga clic en [Añadir].


• Al imprimir con conexión USB a un ordenador Macintosh, el idioma de la impresora no cambiaautomáticamente. Utilice el panel de mandos de esta impresora para cambiar el idioma de laimpresora a [Detectar automáticamente] o [PS] antes de imprimir.

Uso de Bonjour

Siga el procedimiento que se describe a continuación para imprimir mediante Bonjour en Mac OS X10.2.3 o superior. Mac OS X 10.3.7 se utiliza como ejemplo de este procedimiento. También puedenutilizarse conexiones Ethernet y LAN inalámbricas.







Haga clic en [Default]. Si no aparece el nombre de la máquina, seleccione el iconocorrespondiente a su entorno de red (TCP/IP, etc.).

Mac OS X 10.4

Haga clic en una impresora que tenga "Bonjour" indicado en la columna "Conexión".

Otros Mac OS X

Haga clic en [Rendezvous] en el menú emergente.


184

5. Seleccione el nombre de la impresora conectada en el menú emergente en [Modelo deimpresora:] y haga clic en [Agregar].

En Mac Os X 10.4, aparece la ventana Opciones instalables. Seleccione la opción que deseeconfigurar y, a continuación, seleccione una opción apropiada para ésta y seguidamente[Continuar].

En Mac OS X 10.5 o posterior, seleccione la impresora que está utilizando en la lista [Nombre dela impresora] y el [tipo] de Bonjour.


• Al imprimir con conexión Rendezvous a un ordenador Macintosh, el idioma de la impresora nocambia automáticamente. Utilice el panel de mandos de esta impresora para cambiar el idiomade la impresora a [Detectar automáticamente] o [PS] antes de imprimir.

Uso del driver de impresora en Mac OS X

185

Configuración de opciones para driver deimpresora PostScript 3Para utilizar las opciones instaladas correctamente, primero configure el driver de impresora. Si no sereconocen las opciones, no podrá utilizarlas, aunque estén instaladas físicamente.


• Si está utilizando Adobe PageMaker 6.0, 6.5 ó 7.0, debe configurar las opciones en el cuadrode diálogo de impresión de Adobe PageMaker.

A continuación, se muestra dónde es posible configurar un driver de impresora en cada sistemaoperativo.

El procedimiento para configurar un driver de impresora varía dependiendo del sistema.

Mac OS X 10.5 se utiliza como ejemplo de su familia de sistemas operativos correspondientes.

Puede configurar todas las opciones en [Opciones y recambios...] de la sección [Impresión y Fax] dePreferencias del sistema.

• Consulte "Configuración de opciones para Mac OS X" para conocer el método de instalacióncorrespondiente a su entorno de impresión.

• Pág. 182 "Configuración de las opciones para Mac OS X"


186

Impresión de documentosAquí se describen las funciones específicas de la impresora y los menús que se añaden mediante lainstalación del archivo PPD.

Cada una de las funciones de la impresora se puede configurar mediante el cuadro de diálogo deimpresión.

Mac OS X 10.5 se utiliza como ejemplo de su familia de sistemas operativos correspondientes. Losprocedimientos correspondientes a otras versiones de estos sistemas operativos varían ligeramente.

• Se requiere Mac OS X 10.2 ó superior.

• Las aplicaciones, como PageMaker, que dispongan de sus propios drivers no admiten lasfunciones siguientes:






• Document Server

• Código de usuario

• En función de la versión de Mac OS X, el aspecto del cuadro de diálogo de impresión puedevariar.

Tipo de trabajo

Use esta función para seleccionar el tipo de trabajo de impresión.

Lo siguiente muestra dónde puede seleccionar esta función.

[Tipo de trabajo:] aparece en [Registro de trabajos] del cuadro de diálogo de impresión.

Puede seleccionar los siguientes elementos:

Impresión normal

Seleccione esta opción para impresión normal. La tarea de impresión comienza inmediatamentedespués de darse la orden de impresión.

Impresión de muestra

Use esta función para imprimir sólo un juego de varios trabajos de impresión.


187

Los otros juegos se pueden guardar en la máquina. Los trabajos guardados se pueden imprimirdesde el panel de mandos de la máquina. También puede borrar el trabajo guardado.

"ID usu" puede contener hasta ocho caracteres alfanuméricos (a- z, A- Z, 0- 9).

La introducción de "ID usu" le ayudará a distinguir sus trabajos de impresión de los trabajos de losdemás.

Para obtener información detallada acerca de la función Impresión de muestra, consulte"Impresión de un archivo de impresión de muestra".

Impresión bloqueada

Utilice esta función para guardar los documentos con una contraseña en la memoria del equipo y,a continuación, editarlos e imprimirlos cuando desee.

"ID usu" puede contener hasta ocho caracteres alfanuméricos (a-z, A-Z, 0-9). "Contraseña" debetener entre 4 y 8 dígitos.


Para obtener información detallada acerca de la función Impresión bloqueada, consulte"Impresión de un archivo de impresión bloqueada".

Impresión retenida

Utilice esta función para mantener un archivo de forma temporal en la máquina e imprimirlo desdeel equipo o desde el panel de mandos de la máquina más adelante.

"ID usu" puede contener hasta ocho caracteres alfanuméricos (a- z, A- Z, 0- 9).

"Nombre de archivo" puede contener hasta 16 caracteres alfanuméricos (a-z, A-Z, 0-9).


Para obtener información detallada acerca de la función Impresión retenida, consulte "Impresiónde un archivo de impresión retenida".

Impresión almacenada

Utilice esta función para almacenar un archivo en la máquina e imprimirlo más adelante desde elequipo o desde el panel de mandos de la máquina.

"ID usu" puede contener hasta ocho caracteres alfanuméricos (a- z, A- Z, 0- 9). "Contraseña"debe tener entre 4 y 8 dígitos.


Puede asignar una contraseña a un documento guardado, pero no es obligatorio.


Para obtener información detallada acerca de la función Impresión almacenada, consulte"Impresión de un archivo de impresión almacenada/Almacenar e imprimir".


188

Almacenar e imprimir

Utilice esta función para imprimir el archivo inmediatamente y además guardar el archivo en laimpresora.

"ID usu" puede contener hasta ocho caracteres alfanuméricos (a- z, A- Z, 0- 9). "Contraseña"debe tener entre 4 y 8 dígitos.

El "Nombre archivo" puede contener hasta 16 caracteres alfanuméricos (a-z, A-Z, 0-9).



Para obtener información detallada acerca de la función Almacenar e imprimir, consulte"Impresión de un archivo de impresión almacenada/Almacenar e imprimir".

Document Server

Utilice esta función para almacenar documentos que desee imprimir en la impresora, así comodocumentos que posteriormente desee combinar o procesar para su impresión.




Para obtener más información sobre la función Document Server, consulte "Acceso a DocumentServer".

• Pág. 161 "Acceso a Document Server"

• Pág. 189 "Impresión de un archivo de impresión de muestra"

• Pág. 190 "Impresión de un archivo de impresión bloqueada"

• Pág. 192 "Impresión de un archivo de impresión retenida"

• Pág. 193 "Impresión de un archivo de impresión almacenada/Almacenar e imprimir"

Impresión de un archivo de impresión de muestra

El procedimiento siguiente explica cómo imprimir un archivo de impresión de muestra.



2. Especifique dos copias o más.

El trabajo de impresión de muestra se envía a la máquina y se imprime un juego.

3. En el menú emergente, haga clic en [Registro de trabajos].


189

4. En el menú emergente [Tipo de trabajo:], seleccione [Impresión de muestra].

5. En el recuadro [ID Usuario:], introduzca un ID de usuario de hasta ocho caracteresalfanuméricos (a-z, A-Z, 0-9).

El ID de usuario asocia el usuario con sus trabajos.

6. Después de realizar la configuración necesaria, haga clic en [Imprimir].

7. Compruebe la impresión para ver si la configuración es correcta.

Si la configuración es correcta, siga los pasos que se describen a continuación para imprimir elresto de los juegos.

Si desea eliminar los trabajos almacenados, consulte "Eliminación de archivos de impresión demuestra".







12. Introduzca el nuevo número de juegos con las teclas numéricas y pulse [Sí].



Cuando se seleccionan múltiples archivos sin seleccionar una cantidad, se aplica 1 página menosque el número mínimo de todos los ajustes.

Se imprimirán los juegos restantes.


• Si hay un trabajo de impresión pendiente, se imprimirá antes que el trabajo de impresión demuestra.

• Cuando finaliza la impresión, el archivo almacenado se elimina automáticamente.

• Pág. 126 "Eliminación de archivos de impresión de muestra"

Impresión de un archivo de impresión bloqueada

El procedimiento siguiente describe cómo imprimir un archivo de impresión bloqueada.


190




3. En el menú emergente [Tipo de trabajo:], seleccione [Impresión bloqueada].

4. En el recuadro [ID Usuario:], introduzca un ID de usuario de hasta ocho caracteresalfanuméricos (a-z, A-Z, 0-9) y después introduzca una contraseña de 4 a 8 dígitos en elrecuadro [Contraseña:].



El archivo del documento se guarda en la máquina.

Para imprimir el documento, siga los pasos que se describen a continuación.

Para eliminar los documentos, consulte "Eliminación de archivos de impresión bloqueada".




Aparecerá una lista de los archivos de Impresión bloqueada guardados en la máquina.



Aparecerá la pantalla para introducir la contraseña.


Aparecerá la pantalla de confirmación de impresión.


Si se seleccionan varios archivos de impresión, la máquina imprimirá los archivos quecorresponden a la contraseña introducida. El número de archivos que va a imprimirse aparece enla ventana de confirmación.


11. Pulse [Sí].

Se imprimirá el archivo protegido.




191

• Pág. 130 "Eliminación de archivos de impresión bloqueada"

Impresión de un archivo de impresión retenida

El procedimiento siguiente explica cómo imprimir un archivo de impresión retenida.




3. En el menú emergente [Tipo de trabajo], seleccione [Impresión retenida].

4. En el cuadro [ID Usuario:], introduzca un ID de usuario con hasta ocho caracteresalfanuméricos (a-z, A-Z, 0-9). También puede introducir un nombre de archivo de formaarbitraria.





Para eliminar los documentos, consulte "Eliminación de archivos de impresión retenida".








10. Pulse [Sí].

Se imprimirá el archivo de Impresión retenida.



• Pág. 133 "Eliminación de archivos de impresión retenida"


192

Impresión de un archivo de impresión almacenada/Almacenar e imprimir

En el procedimiento siguiente se explica cómo imprimir un archivo de impresión almacenada.




3. En el menú emergente [Tipo de trabajo:], haga clic en [Impresión almacenada] o[Almacenar e imprimir].


Almacena el archivo en la impresora y lo imprime más adelante desde el panel de mandos.


Imprime el archivo y almacena el archivo en la máquina.




Deberá escribir la misma contraseña para imprimir y para borrar.




Para eliminar los documentos, consulte "Eliminación de archivos de impresión almacenada".








Si establece una contraseña en el driver de impresora, aparece la pantalla de confirmación decontraseña. Introduzca la contraseña.



193

10. Introduzca el número de juegos utilizando el teclado numérico si fuera necesario, y luegopulse [Sí].



Se imprimirá el archivo almacenado.

• Para detener la impresión una vez que ésta ya ha comenzado, pulse [Salir] hasta que aparezca lapantalla Impresora y, a continuación, pulse [Cancelar trabajo]. No se eliminará ningún archivo deImpresión almacenada aunque pulse la tecla [Cancelar trabajo].

• El archivo de Impresión almacenada que se envía a la máquina no se elimina a menos que seelimine el archivo o se seleccione [Eliminar auto. arch. guardados]. Si desea informacióndetallada sobre los ajustes de [Eliminar auto. arch. guardados], consulte "Sistema".

• Pág. 138 "Eliminación de archivos de impresión almacenada"


Uso de la función Document Server

Siga este procedimiento para imprimir un documento mediante la función Document Server.




3. Haga clic en [Document Server] en el menú emergente [Tipo de trabajo:].


El ID de usuario vincula al usuario con sus trabajos.


Deberá escribir la misma contraseña para imprimir y para borrar.


Código de usuario

Utilice esta función para establecer un código de usuario para el registro de impresión.


194

Introduzca un código de usuario de hasta ocho dígitos. Un código de usuario identifica un grupo deusuarios para comprobar el número de hojas impresas con cada código con SmartDeviceMonitor forAdmin.


Seleccione la casilla de verificación [Activar código de usuario] y, a continuación introduzca un códigode usuario en el cuadro [Código usuario:] en [Registro de trabajos] en el cuadro de diálogo deimpresión.

• Para obtener más información sobre cómo utilizar SmartDeviceMonitor for Admin, consulte laAyuda.

Copias

Utilice esta función para especificar el número de copias que desea imprimir.


[Copias:] aparece en el cuadro de diálogo de impresión.

Orientación

Utilice esta función para establecer la orientación del papel.


[Orientación:] aparece en el cuadro de diálogo de impresión.


• Vertical

• Horizontal

• Haga clic para seleccionar el botón que indica "Horizontal" o "Vertical".

Tamaño del papel

Utilice esta función para seleccionar el tamaño de papel que desea usar.


[Tamaño de papel] aparece en el cuadro de diálogo de impresión.


195

• Para obtener información detallada acerca de los tamaños de papel que admite esta máquina,consulte Acerca de esta máquina.

Origen del papel

Utilice esta opción para seleccionar una bandeja de entrada.


[Todas las páginas desde:] aparece en [Alimentador de papel] en el cuadro de diálogo de impresión.

• Para obtener más información sobre las bandejas de papel, consulte Acerca de esta máquina.

Páginas por hoja

Utilice esta función para especificar el número de páginas que se imprimirán en una única hoja depapel.


[Páginas por hoja:] se muestra en [Disposición] en el cuadro de diálogo de impresión.

Disposición

Utilice esta función para especificar la disposición al imprimir varias páginas en una hoja de papel.


[Dirección de disposición:] aparece en [Disposición] en el cuadro de diálogo de impresión.

• Haga clic para seleccionar el botón.

Orden de páginas

Use esta función para especificar el orden de diseño de la imágenes cuando se especifica [Diseño].


[Orden de página:] se muestra en [Manipulación de papel] del cuadro de diálogo de impresión.

• Dependiendo de la versión de sistema operativo Mac OS X, esta función puede no estardisponible.


196

Dibujar bordes

Utilice esta función para especificar si desea dibujar los bordes de cada página.


[Borde:] aparece en [Disposición] en el cuadro de diálogo de impresión.

Impresión dúplex

Utilice esta función para seleccionar la impresión dúplex.


Seleccione la casilla de verificación [Impresión a doble cara] del cuadro de diálogo de impresión.

Puede seleccionar las siguientes funciones con Mac OS X 10.3 o superior (para Mac OS X 10.2,consulte la Nota abajo). Los siguientes elementos pueden variar en función del sistema operativo queutilice.

Desactivado

Desactiva la impresión dúplex.

Encuadernación de borde largo

Imprime las hojas de forma que se puedan abrir por el borde largo cuando se encuadernan por elborde largo.

Encuadernación de borde corto

Imprime las hojas de forma que se puedan abrir por el borde corto cuando se encuadernan por elborde corto.

• Si está utilizando Mac OS X 10.2, haga clic para seleccionar el botón que signifique "Abrir por elborde largo" o "Abrir por el borde corto".

Clasificado

Utilice esta función para habilitar la clasificación. Con esta función, la máquina imprime de formaeficaz juegos clasificados de documentos de varias páginas.


Marque la casilla de verificación [Intercalado] en el cuadro de diálogo de impresión.

Orden de impresión de las páginas

Especifique el orden de las páginas que se van a imprimir.


197


Seleccione [Orden de páginas inverso:] en [Manipulación de papel] del cuadro de diálogo deimpresión.

Tipo de papel

Utilice esta función para seleccionar el tipo de papel.


[Tipo de papel:] aparece dentro de [General 1] en la lista [Conjunto de opciones] en [Opciones deimpresora] en el cuadro de diálogo de impresión.

• Si desea información sobre los tipos de papel disponibles en cada bandeja, consulte Acerca deesta máquina.

Destino (solo el tipo 2)

Utilice esta opción para seleccionar una bandeja de destino.


[Destino] aparece dentro de [General 1] en la lista [Conjunto de opciones] en [Opciones de impresora]del cuadro de diálogo de impresión.

• Si desea información sobre las bandejas de destino que admite esta máquina, consulte el Manualde referencia de configuración del sistema y de red.

Ajustar al papel

Cuando el tamaño del documento y del papel difieran, escoja si imprimir o no de acuerdo con eltamaño del papel.


[Ajustar a papel] aparece dentro de [General 1] en la lista [Conjunto de opciones] en [Opciones deimpresora] en el cuadro de diálogo de impresión.

Informar al usuario

La impresión se realiza sin cambiar el tamaño del documento que se va a imprimir.

Tamaño y escala más próximos

Si el tamaño del papel es menor que el tamaño de papel seleccionado, el driver reduce el tamañode impresión.


198

Si el tamaño del papel es mayor que el del documento que se va a imprimir, no cabrá en el papel.

Recorte y tamaño más próximos

La impresión se realiza independientemente de las diferencias entre el tamaño de papelseleccionado y el real. Sin embargo, el resultado de la impresión no se ajustará para responder altamaño del papel.

Modo impresión

Utilice esta opción para seleccionar el modo de ahorro de tóner.


[Modo impresión] aparece dentro de [General 1] en la lista [Conjunto de opciones] en [Opciones deimpresora] en el cuadro de diálogo de impresión.

Desactivado

Imprima en calidad normal.

Suavizar bordes

Seleccione si quiere que se suavicen los bordes de los textos y las imágenes al imprimir. Si esteajuste está habilitado, la gradación de las imágenes puede deteriorarse.

Ahorro de tóner 1

Reduce el consumo de tóner al imprimir. Si este ajuste está habilitado, la calidad de impresiónpuede deteriorarse.

Ahorro de tóner 2

Reduce todavía más el consumo de tóner al imprimir. Si este ajuste está habilitado, la calidad deimpresión puede deteriorarse.

Suavizado de imagen

Utilice esta función para seleccionar el tipo de suavizado de imagen.


[Suavizado de imagen] aparece dentro de [General 1] en la lista [Conjunto de opciones] en [Opcionesde impresora] del cuadro de diálogo de impresión.


Desactivado

Inhabilita el suavizado de imagen.

Activado

Realiza el suavizado de imagen incondicionalmente.


199

Automático

Realiza el suavizado de imagen automáticamente para imágenes que tienen una resolución demenos del 25% de la resolución admitida de la impresora.

Menos de 90 ppi a Menos de 300 ppi

Realiza el suavizado de imagen sólo cuando la imagen tiene una resolución (píxeles por pulgada)menor al valor respectivo que ha seleccionado en la lista.

• Cuando está seleccionado [Automático] puede llevar mucho tiempo el procesar los datos.

• Cuando el Suavizado de imagen se usa para una imagen de máscara, esta función puede tenerun efecto no deseado en el resultado de la impresión.

Gradación

Utilícelo para seleccionar el tipo de gradación dependiendo de lo que desee hacer.


[Gradación] aparece dentro de [General 1] en la lista [Conjunto de opciones] en [Opciones deimpresora] en el cuadro de diálogo de impresión.

Tipo de trama

Utilícelo para configurar el modo de creación de la imagen.


Tipos 1 y 3

[Tipo de trama] aparece dentro de [General 1] en la lista [Conjunto de opciones] en [Opcionesde impresora] del cuadro de diálogo de impresión.

Tipo 2

[Tipo de trama] aparece dentro de [General 2] en la lista [Conjunto de opciones] en [Opcionesde impresora] del cuadro de diálogo de impresión.


Automático

Utilice este ajuste para configurar automáticamente el mejor método de difuminado dependiendode la apariencia del documento que se va a imprimir.

Fotográfico

Realiza un difuminado mediante un patrón apropiado para las fotografías.


200

Texto

Realiza un difuminado con un patrón apropiado para textos.

Ajustes usuario

Utilice esta configuración para imprimir imágenes seleccionadas en medio tono en su aplicación.

Grapar (solo el tipo 3)

Utilice esta función para grapar hojas de papel impreso.


[Grapar:] aparece dentro de [General 2] en la lista [Conjunto de opciones] en [Opciones deimpresora] del cuadro de diálogo de impresión

• La ubicación del grapado puede diferir ligeramente dependiendo de la orientación del papelcolocado en la máquina y la dirección de los datos que se van a imprimir. Para obtenerinformación detallada, consulte “Grapar (solo el tipo 3)”.

• Pág. 93 "Grapar (solo el tipo 3)"

Girar 180 grados

Utilice esta función para girar la imagen de impresión en 180 grados.


[Girar 180 grados] aparece dentro de [General 2] en la lista [Conjunto de opciones:] en [Opciones deimpresora] en el cuadro de diálogo de impresión.

Cambiar orientación

Utilice esta función para establecer la orientación del papel.


[Anulación de la orientación] aparece dentro de [General 2] en la lista [Conjunto de opciones] en[Opciones de impresora] del cuadro de diálogo de impresión


• Desactivado

• Horizontal

• Vertical


201

Marca de agua

Configure la función Marca de agua.


[Marca de agua] aparece dentro de [General 2] en la lista [Conjunto de opciones] en [Opciones deimpresora] del cuadro de diálogo de impresión

Texto de la marca de agua

Seleccione el tipo de texto de marca de agua.


[Texto de la marca de agua] aparece dentro de [General 2] en la lista [Conjunto de opciones] en[Opciones de impresora] del cuadro de diálogo de impresión.

Fuente de la marca de agua

Seleccione el tipo de fuente de la marca de agua.


[Fuente de la marca de agua] aparece dentro de [General 2] en la lista [Conjunto de opciones] en[Opciones de impresora] del cuadro de diálogo de impresión.

Tamaño de marca de agua

Seleccione el tamaño de la marca de agua.


Tipo 1

[Tamaño de marca de agua] aparece dentro de [General 2] en la lista [Conjunto de opciones] en[Opciones de impresora] del cuadro de diálogo de impresión.

Tipos 2 y 3

[Tamaño de marca de agua] aparece dentro de [General 3] en la lista [Conjunto de opciones] en[Opciones de impresora] del cuadro de diálogo de impresión.

Ángulo de marca de agua

Seleccione el ángulo de la marca de agua.

La tabla siguiente muestra dónde puede seleccionar esta función.


202

[Ángulo de marca de agua] aparece dentro de [General 3] en la lista [Conjunto de opciones] en[Opciones de impresora] del cuadro de diálogo de impresión.

Estilo de marca de agua

Seleccione el estilo de la marca de agua.

La tabla siguiente muestra dónde puede seleccionar esta función.

[Estilo de marca de agua] aparece dentro de [General 3] en la lista [Conjunto de opciones] en[Opciones de impresora] del cuadro de diálogo de impresión.


203


204

8. Apéndice

Impresión mediante una impresora virtualEsta sección explica la función de impresora virtual.

La impresora virtual es una pseudo impresora que sólo puede ser reconocida en red. La impresoravirtual tiene varias opciones de impresión, como la selección de la bandeja de alimentación y laimpresión dúplex, que puede definir previamente. También puede utilizar la función de interrupción deimpresión. Esta función suspende el trabajo actual y da prioridad a un nuevo trabajo. Si utiliza laimpresora virtual con UNIX, Solaris u otros sistemas operativos, varias funciones de impresiónfuncionarán sin tener que introducir manualmente las habituales órdenes de impresión.

Adición de una impresora virtual

Utilice este procedimiento para añadir una impresora virtual.

• Para añadir una impresora virtual es preciso disponer de permisos de administrador. Inicie sesióncon una cuenta que disponga de privilegios de administrador.

• Están disponibles los siguientes protocolos de impresora virtual "TCP/IP (No especificado,Normal)", "TCP/IP (No especificado, Prioridad)", "TCP/IP (DIPRINT)", "TCP/IP (RHPP)" y"NetWare".

1. Inicie sesión en Web Image Monitor como administrador.

Para obtener más información acerca de los nombres de usuario y contraseñas, consulte elManual de referencia de configuración del sistema y de red.

2. En el área de menús, haga clic en [Configuración] y, a continuación, haga clic en [Ajustesimpresora virtual] en la categoría "Impresora".

Aparecerá una lista de impresoras virtuales disponibles.

3. Haga clic en [Añadir].

Aparecerá la pantalla de adición de impresoras virtuales.

4. En [Nombre impresora virtual], introduzca un nombre para la nueva impresora yseleccione el protocolo en la lista [Protocolo].


Se añadirá la impresora virtual.

• Si selecciona [NetWare] en la lista [Protocolo], no puede especificar un nombre de impresoravirtual.

205

• Puede especificar un nombre de impresora virtual con 47 caracteres.

• Puede agregar un máximo de 50 impresoras virtuales. Una vez agregadas 51 impresorasvirtuales, no se volverá a mostrar [Agregar].

Cambio de la configuración de una impresora virtual

Utilice este procedimiento para cambiar la configuración de una impresora virtual.

• Debe disponer de permisos de administrador para cambiar la configuración de una impresoravirtual. Inicie sesión con una cuenta que disponga de privilegios de administrador.


Para obtener más información acerca de los nombres de usuario y las contraseñas, consulte elManual de referencia de configuración del sistema y de red.


Aparecerá una lista de impresoras virtuales disponibles.

3. Seleccione la impresora virtual cuya configuración desea cambiar y, a continuación,haga clic en [Cambiar].

Si desea configurar esta impresora virtual para una impresora interrumpida, seleccione [TCP/IP(No especificado, Prioridad)] en la lista de protocolos.

4. Cambie la configuración según sea necesario.


• Para obtener más información acerca de la configuración de las impresoras virtuales, consulte laAyuda de Web Image Monitor.

Confirmación de la configuración de una impresora virtual

Utilice este procedimiento para confirmar la configuración de una impresora virtual.

1. Inicie Web Image Monitor.


Aparecerá una lista con las impresoras virtuales disponibles.

8. Apéndice

206

3. Seleccione la impresora virtual cuyos detalles de configuración desee confirmar y, acontinuación, haga clic en [Detalles].

Aparecerá una lista de configuración para la impresora virtual seleccionada.

• [Detalles] no se mostrará si inicia una sesión en Web Image Monitor como administrador. Paraconfirmar la configuración de una impresora virtual, haga clic en [Cambiar].

• Si la función de las impresoras virtuales está configurada como [Inactivo] en [Impresora Virtual],no se muestra la lista de impresoras virtuales disponibles. Configure la función de impresorasvirtuales como [Activo]. Para ajustar la función de impresoras virtuales a [Activo], debe iniciarsesión como administrador. Para más información, consulte "Impresión mediante una impresoravirtual".

• Pág. 208 "Impresión mediante una impresora virtual"

Eliminación de una impresora virtual

Utilice este procedimiento para eliminar una impresora virtual.

• Debe disponer de permisos de administrador para eliminar una impresora virtual. Inicie sesión conuna cuenta que disponga de privilegios de administrador.


Para obtener más información acerca de los nombres de usuario y las contraseñas, consulte elManual de referencia de configuración del sistema y de red.


Aparecerá la lista de impresoras virtuales disponibles.

3. Seleccione la impresora virtual que desee eliminar y, a continuación, haga clic en[Eliminar].



• La impresora virtual predeterminada no se puede eliminar.

• [Eliminar] aparecerá únicamente si ya ha agregado una impresora virtual.

Impresión mediante una impresora virtual

207

Impresión mediante una impresora virtual

Para imprimir directamente desde una impresora virtual específica, asigne la impresora virtual en elcomando de impresión. Si utiliza la función de interrupción de impresión, introduzca el nombre de laimpresora virtual que haya configurado para la interrupción de impresión. Antes de imprimir porprimera vez, especifique la impresora virtual que desee utilizar.

1. Inicie sesión en Web Image Monitor en el modo de administrador.

Para obtener más información acerca del nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión,consulte el Manual de referencia de configuración del sistema y de red.

2. En el área de menú, haga clic en [Configuración] y, a continuación, haga clic en [Ajustesbásicos] en la categoría "Impresora".

3. Seleccione [Activo] en [Impresora virtual] y, a continuación, haga clic en [OK].

4. Envíe un comando desde su ordenador.

lpr

C:\>lpr -S "printer's IP address" [-P "Virtual Printer Name"] [-ol] \path\filename

ftp

ftp> put \path\ file name [Virtual Printer Name],

8. Apéndice

208

EspecificacionesComponente Especificaciones

Resolución 200 dpi/300 dpi/400 dpi/600 dpi/1200 dpi

Velocidad de impresión Tipo 1:

45 ppm (A4 )/47 ppm (81/2 × 11 )

Tipo 2, tipo 3:

50 ppm (A4 )/52 ppm (81/2 × 11 )

(papel normal, 600 dpi 600 dpi)

La velocidad de impresión depende de la máquina.Compruebe qué tipo de máquina tiene.

Interfaz Estándar:

• Interfaz de Ethernet (100BASE-TX/10BASE-T)

• USB 2.0

Opción:

• Interfaz Gigabit Ethernet (1000BASE-T/100BASE--TX/10BASE-T)

• Interfaz LAN inalámbrica IEEE 802.11a/b/g

Protocolo de red TCP/IP(IPv4, IPv6), Bonjour, IPX/SPX

Lenguaje de impresora Estándar: PCL 5e/6, PDF, PostScript 3

Fuentes PCL 5e/6: 45, 13 fuentes internacionales

PostScript 3: 136 fuentes

Memoria 1 GB

Disco duro 128 GB

Interfaz USB (estándar) Sistemas operativos soportados:

• Windows XP/Vista/7, Windows Server 2003/2003R2/2008/2008 R2, Mac OS 10.3.3 o posterior

Espec. transmisión:

• USB 2.0 Estándar

Dispositivos que se pueden conectar:

• Dispositivos correspondientes a USB 2.0 Estándar

Especificaciones

209

• Cuando la resolución es 1200 dpi, la velocidad de impresión puede ser menor.

• Con el sistema operativo Mac OS X, utilice sólo el interface USB estándar. No se admite la tarjetade interfaz USB opcional.

• Si utiliza la interfaz USB (estándar) con Mac OS X 10.3.3 o posterior, se admitirá USB 2.0.

8. Apéndice

210

Marcas registradasAdobe, Acrobat, PageMaker, PostScript, PostScript 3 y Reader son marcas comerciales registradas omarcas comerciales de Adobe Systems Incorporated en los Estados Unidos y/o en otros países.

Apple, Bonjour, Macintosh, y Mac OS son marcas comerciales de Apple Inc., registradas en losEstados Unidos y en otros países.

IPS es una marca comercial o una marca comercial registrada de Zoran Corporation y/o sussubsidiarias en Estados Unidos u otros países.

Linux® es la marca comercial registrada de Linus Torvalds en Estados Unidos y otros países.

Microsoft®, Windows®, Windows Server®, Windows Vista® e Internet Explorer® son marcasregistradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y/u otros países.

Monotype es una marca comercial registrada de Monotype Imaging, Inc.

NetWare, IPX y IPX/SPX son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de Novell, Inc.

PCL® es una marca comercial registrada de Hewlett-Packard Company.

UNIX es una marca comercial registrada en Estados Unidos y otros países, cuya licencia exclusivapertenece a X/Open Company Limited.

El resto de nombres de producto que se utilizan en este manual aparecen sólo a efectos deidentificación y pueden ser marcas comerciales de sus respectivas empresas. No nos hacemosresponsables de ningún derecho relativo a estas marcas.

El nombre correcto de Internet Explorer 5,01 es Microsoft® Internet Explorer® 5,01.

Los nombres correctos de los sistemas operativos de Windows son los siguientes:

• Los nombres de producto de Windows XP son los siguientes:

Microsoft® Windows® XP Professional Edition

Microsoft® Windows® XP Home Edition

Microsoft® Windows® XP Media Center Edition

Microsoft® Windows® XP Tablet PC Edition

• Los nombres de producto de Windows Vista son los siguientes:

Microsoft® Windows Vista® Ultimate

Microsoft® Windows Vista® Business

Microsoft® Windows Vista® Home Premium

Microsoft® Windows Vista® Home Basic

Microsoft® Windows Vista® Enterprise

• Los nombres de productos de Windows 7 son los siguientes:

Microsoft® Windows® 7 Home Premium

Microsoft® Windows® 7 Professional

Marcas registradas

211

Microsoft® Windows® 7 Ultimate

Microsoft® Windows® 7 Enterprise

• Los nombres de producto de Windows Server 2003 son los siguientes:

Microsoft® Windows Server® 2003 Standard Edition

Microsoft® Windows Server® 2003 Enterprise Edition

• Los nombres de producto de Windows Server 2003 R2 son los siguientes:

Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Standard Edition

Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Enterprise Edition

• Los nombres de producto de Windows Server 2008 son los siguientes:

Microsoft® Windows Server® 2008 Standard

Microsoft® Windows Server® 2008 Enterprise

• Los nombres de producto de Windows Server 2008 R2 son los siguientes:

Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Standard

Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Enterprise

8. Apéndice

212

ÍNDICEA

Acceso a las herramientas del usuario..............163

Agregar CR a LF..................................................176

Ahorro de tóner.......................................... 169, 199

Ajustar al papel...................................................198

Ajuste membrete..................................................169

Ajustes predeterminados....................... 61, 63, 163

Ajustes predeterminados de un clic..................... 63

Alimentación forzada...................................49, 104

Almacenar e imprimir......................................... 193

Ampliar ancho A4...............................................176

Ampliar cambio auto bandeja...........................169

Ángulo de marca de agua.................................202

Archivo PPD para Mac OS X.............................181

Área de impresión.................................................78

Aviso.......................................................................10

B

Bandeja bypass.....................................................65Papel grueso...................................................................... 70Transparencias OHP......................................................... 70

Bandeja de destino.............................................198

Bandeja de salida...............................................198

Bloqueo impresión Lista/Prueba....................... 168

Buffer E/S............................................................ 175

C

Cambiar contraseña PDF................................... 179

Cambiar orientación...........................................201

Cambio de bandeja............................................169

Cambio de los ajustes del puerto.........................42

Cancelación de un trabajo................................ 148

Cancelación de un trabajo de impresión.148, 149

Cancelar trabajos de impresión........................ 105

Caracteres por pulg............................................176

Clasificación.......................................................... 92

Clasificar..............................................................197

Código de clasificación......................................113

Código de usuario.............................................. 194

Combinación de varias páginas en una sola..... 84

Cómo descargar el driver de impresora.............23

Cómo instalar el driver de impresora.................. 23

Cómo leer este manual.........................................11

Comprobación del estado de la máquina........166

Comunicación bidireccional................................ 56

Conexión en red....................................................19

Conexión local...................................................... 19

Conexión USB.............................................. 51, 183

Config. PDF / Página fuentes............................ 165

Config. PS/Pág. fuentes..................................... 165

Configuración de ajustes opcionalesMac OS X........................................................................182

Configuración de los ajustes del papelMac OS X........................................................................182

Configuración de los archivos PPD para Mac OSX............................................................................181

Configuración de opciones..................................56Mac OS X........................................................................186

Configuración de opciones de papel..................56

Configuración del driver de impresoraMac OS X........................................................................181

Configuración PCL/Pág. fuentes....................... 165

Continuar automáticamente...............................169

Continuar la impresión manualmente................104

Contraseña grupo PDF....................................... 179

Contraseña PDF.................................................. 112

Copias......................................................... 169, 195

D

Desbordamiento de memoria............................ 169

DeskTopBinder Lite.....................................108, 110Function Palette............................................................... 109

Detección auto orientación....................... 178, 179

Detección de errores.......................................... 104

Dibujar bordes.................................................... 197

Dirección IP............................................................12

Disposición.......................................................... 196

Document Server........................................ 161, 194

Driver de impresora................................. 23, 44, 47

Driver de impresora PCL................................ 23, 24

Driver de impresora PCL 5e............................... 101

Driver de impresora PostScript 3......................... 23

Dúplex..................................................................169

E

Elim. auto. todos trab. impr. temp...................... 169

Eliminar auto. arch. guardados......................... 169

213

Eliminar todos los trabajos de impresiónalmacenados.......................................................168

Eliminar todos los trabajos de impresióntemporales........................................................... 168

Envío de un archivo PDF.....................................111

Especificaciones.................................................. 209

Estilo de marca de agua.................................... 203

F

Fin tiempo espera................................................178

Fin tiempo trabajo............................................... 178

Font Manager........................................................59

Formato de datos................................................ 178

Fuente Courier.....................................................176

Fuente de la marca de agua..............................202

Función de trabajos de impresión..................... 117

G

Girar 180 grados...................................... 169, 201

Gradación........................................................... 200

Grapar................................................................. 201

Guardar e imprimir............................................. 134

Guardar e imprimir (Compartida)..................... 134

H

Hex Dump............................................................165

I

Impr. Orden inverso............................................179

Impres. a sangre..................................................169

Impresión a dos caras...........................................82

Impresión almacenada.............................. 134, 193

Impresión almacenada(Compartida)................134

Impresión avanzada............................................. 89

Impresión bloqueada.................................127, 190

Impresión con grapas........................................... 93

Impresión de muestra.................................123, 189

Impresión de página en blanco.........................169

Impresión directa de PDF................................... 110Uso de comandos...........................................................111

Impresión directa desde un dispositivo dememoria extraíble

dispositivo de memoria extraíble...................................153Impresión directa desde un dispositivo de memoriaextraíble...........................................................................156Pantalla de impresión directa........................................ 154

Impresión dúplex.......................................... 82, 197

Impresión estándar................................................80

Impresión retenida......................................131, 192

Impresión spool...................................................106

Impresora de red...................................................21

Impresora en red................................................... 44

Impresora remota..................................................47

Impresora virtual................................................. 205

Imprimir archivos PDF directamente.................. 108Function Palette............................................................... 110

Imprimir datos comprimidos...............................169

Imprimir informe de errores................................169

Imprimir lista/prueba..........................................165

Imprimir mediante la bandeja bypass.................65

Imprimir trabajos de impresión.......................... 139

Información relativa a un modelo específico......14

Instalación del driver de impresora...................183

Instalación del driver de impresora utilizando laconexión USB........................................................ 51

Instalación rápida................................................. 24

Interrupción de impresión...................................205

IPP.....................................................................39, 41

J

Juego de símbolos...............................................176

L

Lenguaje de la impresora...................................169

Lenguaje de la impresora por defecto.............. 169

Leyes y normativas................................................ 13

Líneas por página............................................... 176

Lista de menús..................................................... 165

Lista de trabajos de impresión inicial................ 169

Lista inicial de trabajos de impresión................ 117

Lista por ID de usuario........................................139impresión de todos los trabajos de impresión..............141

Lista trab...............................................................144cambiar el orden.............................................................146comprobación de trabajos............................................ 145eliminación de trabajos..................................................147historial de trabajos........................................................ 147

Listas múltiples..................................................... 165

M

Manuales para esta máquina................................ 7

214

Marca de agua.......................................... 101, 202

Marcas registradas.............................................211

Membrete...............................................................76

Métodos de impresión de uso frecuente.............80

Modo impresión..................................................199

N

NetWare................................................................47

Nombres de los elementos principales............... 12

Notas......................................................................12

Número de fuente............................................... 176

Número máximo de hojas por grapado.............94

O

Orden de impresión de las páginas..................197

Orden de páginas.............................................. 196

Orientación.................................................176, 195

Origen de la fuente.............................................176

Origen del papel................................................ 196

P

Página de cabecera..............................................49

Página de configuración.................................... 165

Páginas definidas por el usuario........................101

Páginas por hoja.................................................196

PageMaker............................................................ 60

Pantalla.................................................................. 15

Pantalla inicial....................................................... 15

Pantalla simplificada............................................. 16

Papel de tamaño personalizado......................... 65

Papel fino............................................................... 65

Papel grueso..........................................................65

Portada...................................................................95

Posición de grapado.............................................93

Prioridad ajuste de bandeja...............................169

Prioridad de driver de impresora.........................90

Prioridad de mandato de impresión....................90

Prohibición legal....................................................13

Protección de menús...........................................168

Puerto IPP............................................................... 29

Puerto LPR...............................................................30

Puerto SmartDeviceMonitor for Client.................36

Puerto TCP/IP estándar........................................ 26

Puerto WSD........................................................... 33

R

Reg. de errores....................................................165

Registro de errores..............................................150

Reiniciar la impresora........................................... 50

Resolución.......................................... 176, 178, 179

S

Separación de trabajos......................................169

Separadores de capítulos............................98, 100

Símbolos.................................................................11

SmartDeviceMonitor for Client.............................42

Sobres.................................................................... 65

Suavizado de bordes......................................... 169

Suavizado de imagen........................................ 199

T

Tamaño de marca de agua............................... 202

Tamaño de página............................................. 169

Tamaño del papel...............................................195

Tamaño en puntos...............................................176

Tamaño sub papel.............................................. 169

Tamaños de papel para el grapado...................94

TCP/IP............................................................. 36, 38

Texto de la marca de agua................................202

Tiempo de espera trab. reserv........................... 169

Timeout E/S.........................................................175

Tipo de papel...................................................... 198

Tipo de trabajo....................................................187

Tipo de trama...................................................... 200

Tipos de máquina..................................................11

Transparencias OHP.............................................65

U

Uso de Bonjour para Mac OS X....................... 184

Uso de memoria..................................................169

V

Velocidad de copia.............................................. 11

Velocidad de impresión........................................11

Visualización de la pantalla de ajustes del driverde la impresora..................................................... 61

W

Web Image Monitor.................................. 113, 205

215

MEMO

216 ES ES M052-7404B

Manual de referencia de im

presoraInstrucciones de uso

M052-7404B ES ES

Instrucciones de uso Manual de referencia de...

Documents

Transcript of Instrucciones de uso Manual de referencia de...