ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICODEPARTAMENTO DE EDUCACION

SECRETARÍA ASOCIADA DE EDUCACION ESPECIAL

Instrucciones de cómo cumplimentar los documentos relacionados con la Certificación del Proceso de Revisión de P.E.I.

La Secretaría Asociada de Educación Especial tiene que garantizar que a todo estudiante se le revise su P.E.I. cinco días antes de finalizado el año escolar. Esto está estipulado por el Tribunal por el caso de Rosa Lydia Vélez y debemos evidenciar este proceso.

A continuación instrucciones para cumplimentar el documento: “Certificación del Proceso de Revisión de P.E.I.”

1. El director de cada escuela realizará una monitoria de los P.E.I. de los estudiantes de su escuela para cumplimentar este documento y su continuación.

2. En cada documento deben identificar los nombres e información solicitada de cada estudiante. Además el director realizará un resumen de la escuela con la información de los estudiantes de cada maestro en el documento “Resumen de Escuela”. Ver anejo B

3. En el documento que tiene la información de cada estudiante, harán una marca de cotejo donde corresponda. En el documento de resumen de la escuela, el director escribirá la cantidad total por maestro en cada columna.

4. A todos los estudiantes que se les revisó el P.E.I. cinco días antes de finalizado el año escolar, se le hará una marca de cotejo en esta columna (columna A). Los estudiantes a los que se les revisó posteriormente se hará la marca de cotejo en la columna que indica que se revisó después del periodo estipulado (columna B). Los estudiantes a los que no se les ha revisado aún el P.E.I., se les debe hacer una marca de cotejo en esta columna (columna C). Un estudiante no puede tener marca de cotejo en más de una columna.

5. Para todos los estudiantes que se indique que sus Programas Educativos Individualizados que se revisaron después del periodo estipulado (los marcados en la columna B), deben marcar una razón para esto. La cantidad de la columna B debe coincidir con el total de las razones indicadas. Cada estudiante debe tener una sola razón marcada.

6. Todo estudiante que no tenga una fecha de revisión de P.E.I. (los marcados en la columna C) debe marcar una acción correctiva a seguir. El total de la columna C, debe coincidir con el total de las acciones correctivas.

7. A los estudiantes identificados en la columna C, como que no se les revisó el P.E.I ., no se les llenará el área de Miembros del COMPU.

8. En la sección de miembros del COMPU para las columnas del padre, madre o encargado, el maestro(a) de Educación Especial y el director o su representante autorizado deberán realizar una marca de cotejo si estuvieron presentes en el COMPU, si no hubo representación de alguno se dejará en blanco.

9. Para los demás miembros del COMPU se hará una marca de cotejo en sí o no, según sea el caso. Si no aplica, deben marcar n/a. Debe haber una sola marca en sí, no o n/a por estudiante. Si el estudiante no requiere servicios de alguna de las agencias, se seleccionará n/a.

10. Si hubo participación de algún otro personal, el director los totalizará al final y lo informará en el resumen de escuela al lado de su firma indicando: Otros Participantes: _____.

Instrucciones para el documento de Continuación del Proceso de Revisión de P.E.I.

1. En cada uno de los renglones se marcará en un solo encasillado (sí, no o n/a) 2. Los casos a los cuales no se les revisó el P.E.I. se marcarán n/a.3. La suma de las columnas (si, no o n/a) debe ser igual al total de los estudiantes de las columnas

A, B y C de la página anterior. Casos a los que se les revisó el P.E.I. y casos a los que no se les revisó el P.E.I.

4. Luego de que el distrito escolar y la región educativa hayan recibido los informes de las escuelas, los supervisores de zona y generales realizarán un muestreo para verificar la información. La muestra de escuelas visitadas por los distritos será diferente a las visitadas por la región.

Instrucciones para el documento Casos que necesitan acción correctiva

1. Este documento lo documentará el distrito escolar y la región educativa.2. Totalizará todos los casos que en algún renglón se haya contestado con no en el documento de

Continuación del Proceso de Revisión de P.E.I..3. Utilizarán este documento como un estudio de necesidades para preparar el Plan de Acción

Correctiva.