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F-I-003 PROCESO: GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO PROCEDIMIENTO DE RECOLECCIÓN Y DIGITACIÓN INSTRUCTIVO DE DILIGENCIAMIENTO FICHA SIRBE – GENÉRICA PARA NOVEDADES, REGISTRO DE ACTUACIONES Y NOVEDADES AL NÚCLEO FAMILIAR Código: I-AO-RS-004 Versión: Versión 2 Fecha: Junio, 2013 Página: 1 de 36 INSTRUCTIVO DE DILIGENCIAMIENTO FICHA SIRBE GENÉRICA PARA NOVEDADES, REGISTRO DE ACTUACIONES Y NOVEDADES AL NÚCLEO FAMILIAR SUBDIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN E INFORMACIÓN DIRECCIÓN DE ANALISIS Y DISEÑO ESTRATÉGICO SOFTWARE MISIONAL SIRBE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO

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INSTRUCTIVO DE DILIGENCIAMIENTO FICHA SIRBE GENÉRICA PARA

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SUBDIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN E INFORMACIÓN

DIRECCIÓN DE ANALISIS Y DISEÑO ESTRATÉGICO

SOFTWARE MISIONAL SIRBE

GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO

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1. Objetivo.   Orientar y guiar a los referentes de proyecto, así como al entrevistador o a la entrevistadora, en el diligenciamiento de la ficha genérica para novedades, registro de actuaciones y novedades al núcleo  familiar  de  la  SDIS,  con  el  fin  de  ayudar  a  resolver  las  dudas  que  se  presentan  en  el desarrollo  de  la  captura  de  información,  sobre  variables  básicas,  motivos,  actuaciones, remisiones, traslados, transferencias, modificaciones de información y cambio de estados de los participantes de  servicios  sociales que  la Secretaría Distrital de  Integración Social brinda a  los ciudadanos y a las ciudadanas del Distrito Capital.  

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 2. Glosario.

Ciudadano‐a: Es un miembro de una comunidad política. La condición de miembro de dicha comunidad se conoce como ciudadanía y conlleva una serie de deberes y de derechos. 

Etnia: Grupo humano que comparte y reconoce como propias ciertas características culturales específicas, que determinan su identidad (etos) frente a otros colectivos. 

Localidad:  Es una división política, administrativa y territorial de Bogotá. La ciudad está integrada por 20 localidades. 

SLIS: Subdirección Local de Integración Social. Dependencia vinculada a la localidad para el desarrollo de los proyectos de la Secretaria Distrital de Integración Social. 

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3. Desarrollo:

LA FICHA SIRBE 

 La ficha SIRBE es un documento público, de carácter reservado, que contiene  información confidencial del participante y su familia y que aporta entre otros, elementos para focalizar, seleccionar y priorizar su atención.  Los  datos  solicitados  por  la  Secretaría  Distrital  de  Integración  Social  a  través  de  la  ficha  SIRBE,  son estrictamente  confidenciales  y  por  lo  tanto  no  podrán  darse  a  conocer  al  público  ni  a  las  entidades oficiales,  sino  únicamente  en  resúmenes  numéricos,  que  impidan  la  deducción  o  inferencia  de información de carácter  individual que pudiere utilizarse para  fines  fiscales, comerciales o políticos, ni podrán utilizarse como prueba judicial. (Decreto 1633, artículo 75).  En  consecuencia, no  se autoriza difundir ni entregar  la  ficha SIRBE, en cumplimiento del derecho a  la intimidad,  consagrado  en  el  artículo  15  de  la  Constitución  Política,  la  Sentencia  T‐729  de  2002,  y  las demás normas que  regulen  la materia.   Así mismo, por  su  característica de  confiabilidad,  su  archivo, conservación y custodia, será responsabilidad de los Subdirectores Locales.  En caso de duda sobre  la confidencialidad en el suministro de  la  información, el funcionario respectivo elevará  solicitud  de  concepto  a  la Oficina  Asesora  Jurídica,  quien  determinará  la  existencia  o  no  de reserva legal sobre la información solicitada.  Luego del diligenciamiento de la ficha SIRBE, comienza el proceso de registro en el sistema misional; esta información  es  utilizada  a  nivel  de  tablas  de  uso  común,  interactuando  con  los  otros  sistemas  de información  de  la  Secretaría,  como  la Mapoteca,  la  cual  permite  la  consulta  y  visualización  de  áreas geográficas,  georeferenciación  de  direcciones,  construcción  e  impresión  de mapas,  establecer  ruteo  para trabajo de campo y obtener ubicación espacial de servicios y de usuarios.  Recuerde que la ficha SIRBE por ningún motivo que el usuario o la usuaria que asiste al curso diligencie la ficha.  MATERIALES PARA EL ENTREVISTADOR O LA ENTREVISTADORA  El entrevistador o  la entrevistadora deben  tener  como mínimo  los  siguientes materiales para  cumplir adecuadamente su labor: 

  Credencial que lo acredite como servidor‐a público‐a.   Manual de diligenciamiento, con sus respectivos anexos técnicos.  Cabezote SDIS Versión 0 BOH para realizar la Entrevista Ciudadana, incluyendo copias en blanco. 

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 INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE LA FICHA  

GENÉRICA PARA NOVEDADES, REGISTRO DE ACTUACIONES Y NOVEDADES AL NÚCLEO FAMILIAR DE LA SDIS 

 ESTRUCTURA DE LA FICHA GENÉRICA PARA NOVEDADES, REGISTRO DE ACTUACIONES Y NOVEDADES AL NÚCLEO FAMILIAR DE LA SDIS: 

ENCABEZADO 

Nombre  Descripción 

 Logo de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C. 

Nombre de la entidad  SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACIÓN SOCIAL 

Proceso  Gestión del Conocimiento Procedimiento  Recolección y Digitación Nombre de la ficha  FICHA SIRBE / SERVICIOS SOCIALES / INFORMACIÓN BÁSICA Y TRANSVERSAL 

 Logo de la Familia SIRBE 

Código La codificación corresponde a un consecutivo asignado por el equipo de Calidad de la Subdirección de Diseño, Evaluación y Sistematización de la Dirección de Análisis y Diseño Estratégico.  El código correspondiente a la presente ficha es:  I‐AO‐RS‐004 

Versión  El  número  de  la  versión  hace  parte  de  la  codificación  de  la  ficha  e  informa  el consecutivo de la versión.  Para el presente instructivo corresponde la versión 2. 

Fecha  La fecha corresponde a  la de expedición de  la versión. Para el presente  instructivo corresponde Junio de 2013. 

Página  Hace referencia al número de  la página y  la cantidad total de páginas del presente instructivo 

Fecha de diligenciamiento  

Este campo se debe  llenar con  la fecha en que se diligencia  la ficha.   El formato de fecha es DD/MM/AAAA. 

Número de la ficha 

Este campo está compuesto de once (19) casillas, así:  Cuatro (4) dígitos para escribir el año o vigencia de la ficha.  Dos (2) dígitos para escribir el código de la localidad.  Tres (3) dígitos para escribir el código del proyecto.  Seis (6) dígitos para escribir el código de la unidad operativa (Consulte el Anexo técnico o el sistema de información misional SIRBE). 

Cuatro (4) dígitos para escribir el consecutivo que le corresponde a cada ficha, 

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aplique de forma ascendente. SECCIONES DE ESTA FICHA 

SECCION  NOMBRE DE LA SECCION  HOJA Nº   Nº DE PREGUNTAS A  Información sobre la modalidad  1  2 B  Novedades  1  8 C  Registro de actuaciones  2  11 D   Novedades al núcleo familiar  2  10 

 

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 PREGUNTAS DE LA FICHA SIRBE 

 Recuerde que se debe diligenciar la totalidad de la ficha SIRBE, el presente instructivo por tratarse de un documento genérico para cursos no contiene ‘pases’ que permitan dejar espacios en blanco.  No cumplir la  anterior  recomendación  se  vera  reflejado  en  la  digitación  de  la  ficha  en  el  sistema misional  de información, pues, en caso de que una ficha se encuentre incompleta, enmendada o ilegible, la persona encargada de su digitación,  la devolverá a  la dependencia responsable del diligenciamiento para que  la información sea diligenciada en su debida forma.  

SECCIÓN A: INFORMACIÓN SOBRE LA MODALIDAD  

1. Nombre de la modalidad:  Escriba el nombre de la modalidad, con letra legible, sin tachones ni enmendaduras.  

2. Nombre de la sub modalidad:  Escriba el nombre de la sub modalidad, con letra legible, sin tachones ni enmendaduras.  

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 SECCIÓN B: NOVEDADES 

   

A. Tipo de documento de identidad:  Diligencie el código correspondiente al tipo de documento de identidad del participante ó la participante del servicio social, de acuerdo a las siguientes opciones:  CÓDIGO  NOMBRE  DESCRIPCIÓN 

1 Cédula de ciudadanía

Documento que certifica la ciudadanía Colombiana para las personas mayores  de  18  años.  Desde  el  31  de  julio  de  2010  el  único documento  de  identidad  válido  es  la  cédula  amarilla  con hologramas. 

2 Cédula de extranjería

Es  un  documento  de  identidad  que  se  otorga  a  los  extranjeros mayores de 18 años, que sean  titulares de una Visa superior a tres (03) meses o a los beneficiarios de los mismos; con excepción de las visas  de  visitante  y  las  preferenciales  (diplomáticas,  oficiales  y  de servicio). 

3 Tarjeta de identidad

Documento  de  identidad,  para  las  personas menores  de  18  años.  Documento  privado  que  contiene  datos  personales  de  carácter público  emitido  por  una  autoridad  para  permitir  la  identificación personal de los ciudadanos. 

4 NUIP Número único de identificación personal, Desde 0 hasta 14 años.  

6 Registro civil Es  el  primer  acto  jurídico  en  la  vida  de  las  personas,  con  este  las personas  ejercen  su  derecho  universal  a  tener  un  nombre  y  una nacionalidad. 

13 Pasaporte

Documento con validez  internacional, que  identifica a su titular  (en ciertos países  también a sus descendientes directos e  incluso a sus cónyuges) expedido por  las autoridades de  su  respectivo país, que acredita un permiso o autorización legal para que salga o ingrese del mismo, por los puertos o aeropuertos internacionales. 

8 Sin identificación  Si  la  persona  no  tiene  documento  de  identidad,  continúe  en  la siguiente  pregunta.    Cuando  grabe  la  información,  el  sistema  le asignara un consecutivo automático. 

 A. Número de documento de identidad: 

 Escriba textualmente el número de documento de identidad.  

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Escriba textualmente los apellidos del participante ó la participante.   

C. Nombres:  Escriba textualmente los nombres del participante ó la participante.  

D. Tipo de novedad:  Escriba el código correspondiente a la novedad que reporta, de acuerdo a las siguientes opciones:  CÓDIGO  NOMBRE  DESCRIPCIÓN 

1 Estado En Atención Se  modificará  el  estado  del  participante  ó  la  participante  en  el Sistema de Información Misional SIRBE.  En adelante su estado en el proyecto modalidad reportado será: “En Atención”. 

2 Estado Atendido Se  modificará  el  estado  del  participante  ó  la  participante  en  el Sistema de Información Misional SIRBE.  En adelante su estado en el proyecto modalidad reportado será: “Atendido”. 

3 Suspender del proyecto

Se  modificará  el  estado  del  participante  ó  la  participante  en  el Sistema de Información Misional SIRBE.  En adelante su estado en el proyecto modalidad reportado será: “Suspendido”. 

4  Modificar información Hace  referencia  a  la  modificación  de  la  información  básica, transversal, de ubicación geográfica o específica del participante ó la participante dentro del Sistema Misional SIRBE. 

5  Estado Atendido de la Lista de Espera

Se  modificará  el  estado  del  participante  ó  la  participante  en  el Sistema de Información Misional SIRBE.  En adelante su estado en el proyecto  modalidad  reportado  será:  “Atendido  de  Inscrito  o Solicitud Servicio”. 

6  Estado En Atención por Excepción

Se  modificará  el  estado  del  participante  ó  la  participante  en  el Sistema de Información Misional SIRBE.  En adelante su estado en el proyecto modalidad reportado será: “Atendido Por Excepción”.  Esta modificación de estado está sujeta a la autorización escrita por parte del  Subdirector  ó  la  Subdirectora  Local  para  la  Integración  Social correspondiente;  vale  la  pena  aclarar  que  dicha  autorización  debe ser soporte adjunto de esta ficha.  

7  Actuaciones de intervención

Se  modificará  el  estado  del  participante  ó  la  participante  en  el Sistema  de  Información  Misional  SIRBE.    En  adelante  su  estado depende de la actuación de intervención que se genere.  Consulte el Anexo Técnico No. 1. 

B. Apellidos: 

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 E. Fecha de la novedad: 

 Especifique  la fecha en que se reporta  la novedad, coloque en números, el día y el mes usando dos (2) dígitos, en las casillas correspondientes, como lo indica el instrumento:  

D  D  M  M  

F. Motivo de cambio de estado Atendido o Suspendido:  Escriba el código del motivo que corresponde al cambio de estado.   Remítase al Listado adjunto No. 3, que se encuentra en la página No. 23 del presente instructivo.    

G. Modificación a la información del participante ó la participante. Nombre de la variable: 

 Escriba puntualmente el nombre de  la variable  susceptible a  cambio.   De  ser posible,  indique  la  letra correspondiente a la sección y el número de la pregunta.     Vale la pena recordar que de esta información depende la calidad de la información que se modificará.  

H. Modificación a la información del participante ó la participante. Nuevo valor de la variable: 

 Escriba puntualmente el nuevo valor de  la variable que  indico en  la pregunta anterior.   Esto es, escriba claramente  cómo  va  a quedar  en  adelante  la  información  contenida  en  la  variable de  la  cual  solicito modificación.   De  ser  posible,  adjunte  soportes,  o  información  que  permita  la  claridad  de  lo  que  se necesita.     Recuerde  que  de  esta  información  depende  la  calidad  de  la  información  que  reposa  en  el  Sistema Misional de Información SIRBE.   

I. Mes Novedades:  Especifique la fecha en que se reporta la novedad, coloque en números, el mes usando dos (2) dígitos y el año usando cuatro (4) dígitos, en las casillas correspondientes, como lo indica el instrumento:  

M  M  A  A  A  A 

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SECCIÓN C: REGISTRO DE ACTUACIONES  

A. Tipo de documento de identidad:  Diligencie el código correspondiente al tipo de documento de identidad del participante ó la participante del servicio social, de acuerdo a las siguientes opciones:  CÓDIGO  NOMBRE  DESCRIPCIÓN 

1 Cédula de ciudadanía

Documento que certifica la ciudadanía Colombiana para las personas mayores  de  18  años.  Desde  el  31  de  julio  de  2010  el  único documento  de  identidad  válido  es  la  cédula  amarilla  con hologramas. 

2 Cédula de extranjería

Es  un  documento  de  identidad  que  se  otorga  a  los  extranjeros mayores de 18 años, que sean  titulares de una Visa superior a tres (03) meses o a los beneficiarios de los mismos; con excepción de las visas  de  visitante  y  las  preferenciales  (diplomáticas,  oficiales  y  de servicio). 

3 Tarjeta de identidad

Documento  de  identidad,  para  las  personas menores  de  18  años.  Documento  privado  que  contiene  datos  personales  de  carácter público  emitido  por  una  autoridad  para  permitir  la  identificación personal de los ciudadanos. 

4 NUIP Número único de identificación personal, Desde 0 hasta 14 años.  

6 Registro civil Es  el  primer  acto  jurídico  en  la  vida  de  las  personas,  con  este  las personas  ejercen  su  derecho  universal  a  tener  un  nombre  y  una nacionalidad. 

13 Pasaporte

Documento con validez  internacional, que  identifica a su titular  (en ciertos países  también a sus descendientes directos e  incluso a sus cónyuges) expedido por  las autoridades de  su  respectivo país, que acredita un permiso o autorización legal para que salga o ingrese del mismo, por los puertos o aeropuertos internacionales. 

8 Sin identificación,  Si  la  persona  no  tiene  documento  de  identidad,  continúe  en  la siguiente  pregunta.    Cuando  grabe  la  información,  el  sistema  le asignara un consecutivo automático. 

 A. Número de documento de identidad: 

 Escriba textualmente el número de documento de identidad.  

B. Apellidos: 

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PROCESO: GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO PROCEDIMIENTO DE RECOLECCIÓN Y DIGITACIÓN

INSTRUCTIVO DE DILIGENCIAMIENTO

FICHA SIRBE – GENÉRICA PARA NOVEDADES, REGISTRO DE ACTUACIONES Y

NOVEDADES AL NÚCLEO FAMILIAR

Código: I-AO-RS-004

Versión: Versión 2

Fecha: Junio, 2013

Página: 12 de 36

   Escriba textualmente los apellidos del participante ó la participante.   

C. Nombres:  Escriba textualmente los nombres del participante ó la participante.  

D. Tipo de actuación:  Escriba el código correspondiente a la novedad que reporta, de acuerdo a las siguientes opciones:  CÓDIGO  NOMBRE  DESCRIPCIÓN 

1 Traslado a otro CDS

Se  registran  cuando  un  participante  cambia  de  localidad  de residencia, o de lugar de actividad, sigue en el mismo proyecto y en la misma modalidad  donde  viene  se  le  está  prestando  el  Servicio Social. 

2 Transferencia a otra submodalidad

Se presenta  cuando  el participante  cambia de  submodalidad  en  el mismo proyecto donde se le está prestando el servicio social. 

3 Remisión a otro proyecto modalidad

Se  realiza  cuando  el  participante  se  remite  a  otra modalidad  del proyecto donde  se  le está prestando el  servicio  social o  cuando el participante se remite otro proyecto de la SDIS para que empiece un nuevo proceso de atención. 

4  Referenciación a otro proyecto modalidad

Se  realiza  cuando  el  participante  se  remite  a  otro  proyecto modalidad y no genera estado atendido del proyecto modalidad en el que se encuentra actualmente. 

5  Remisión a una entidad externa El participante es remitido a  una entidad externa a la SDIS 

6  Referenciación a una entidad externa

Se  referencia  al  participante  a  una  entidad  externa  a  la  SDIS,  no genera atendido 

 E. Fecha de la novedad: 

 Especifique  la fecha en que se reporta  la novedad, coloque en números, el día y el mes usando dos (2) dígitos, en las casillas correspondientes, como lo indica el instrumento:  

D  D  M  M  

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Versión: Versión 2

Fecha: Junio, 2013

Página: 13 de 36

 F. Número del nuevo proyecto: 

 Escriba  el  número  correspondiente  al  proyecto  a  que  ingresará  el  participante  ó  la  participante  del servicio social.   Remítase al Listado adjunto No. 1, que se encuentra en  la página No. 20 del presente instructivo.    Este campo se diligencia para cualquier tipo de actuación.  No es válido dejarlo en blanco.  

G. Modalidad / Submodalidad nuevo proyecto:  Escriba el número ó nombre correspondiente a la nueva modalidad ó submodalidad a la que ingresará el participante ó la participante del servicio social.    Este campo se debe diligenciar obligatoriamente si el tipo de actuación corresponde a:  

Remisión y/o referenciación a otro proyecto modalidad.  Transferencia a otro submodalidad. 

 H. Nombre del nuevo CDS (Centro de desarrollo social): 

 Escriba  el  nombre  correspondiente  al  nuevo  CDS  (Centro  de  desarrollo  social)  al  que  ingresará  el participante ó la participante del servicio social.    Este campo se debe diligenciar obligatoriamente si el tipo de actuación corresponde a:  

Remisión y/o referenciación a otro proyecto modalidad.  Traslado a otro CDS (Centro de desarrollo social). 

 I. SLIS (Subdirección local para la integración social) / PROYECTO / CDS (Centro 

de desarrollo social):  Escriba  el  nombre  correspondiente  a  la  nueva  SLIS  (Subdirección  local  para  la  integración  social), PROYECTO  ó  CDS  (Centro  de  desarrollo  social),  al  que  ingresará  el  participante  ó  la  participante  del servicio social.    Este campo se debe diligenciar obligatoriamente si el tipo de actuación corresponde a:  

Remisión y/o referenciación a otro proyecto modalidad.  Traslado a otro CDS (Centro de desarrollo social). 

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Versión: Versión 2

Fecha: Junio, 2013

Página: 14 de 36

 J. Nombre de la entidad donde se remite ó referencia: 

 Escriba el nombre correspondiente a la entidad externa a la cual se remite ó referencia al participante ó la participante del servicio social.    Este campo se debe diligenciar obligatoriamente si el tipo de actuación corresponde a:  

Remisión y/o referenciación a una entidad externa.  

K. Motivo de cambio de estado a Atendido, traslado ó remisión:  Escriba el número del código correspondiente al motivo de la actuación que va a registrar.   Este campo se debe diligenciar obligatoriamente, para cualquier tipo actuación.  No es válido dejar este campo en blanco.  

L. Mes Novedades:  Especifique la fecha en que se reporta la novedad, coloque en números, el mes usando dos (2) dígitos y el año usando cuatro (4) dígitos, en las casillas correspondientes, como lo indica el instrumento:  

M  M  A  A  A  A  

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Versión: Versión 2

Fecha: Junio, 2013

Página: 15 de 36

 SECCIÓN D: NOVEDADES AL NÚCLEO FAMILIAR 

 A. Tipo de documento de identidad: 

 Diligencie el código correspondiente al tipo de documento de identidad del participante ó la participante del servicio social, de acuerdo a las siguientes opciones:  CÓDIGO  NOMBRE  DESCRIPCIÓN 

1 Cédula de ciudadanía

Documento que certifica  la ciudadanía Colombiana para  las personas mayores de 18 años. Desde el 31 de julio de 2010 el único documento de identidad válido es la cédula amarilla con hologramas. 

2 Cédula de extranjería

Es  un  documento  de  identidad  que  se  otorga  a  los extranjeros mayores de 18 años, que sean  titulares de una Visa  superior a  tres  (03) meses o a  los beneficiarios de  los mismos;  con  excepción  de  las  visas  de  visitante  y  las preferenciales (diplomáticas, oficiales y de servicio). 

3 Tarjeta de identidad

Documento de  identidad, para  las personas menores de 18 años.  Documento privado que contiene datos personales de carácter público emitido por una autoridad para permitir  la identificación personal de los ciudadanos. 

4 NUIP Número único de  identificación personal, Desde 0 hasta 14 años.  

6 Registro civil Es el primer acto jurídico en la vida de las personas, con este las personas ejercen su derecho universal a tener un nombre y una nacionalidad. 

13 Pasaporte

Documento  con  validez  internacional,  que  identifica  a  su titular  (en  ciertos  países  también  a  sus  descendientes directos  e  incluso  a  sus  cónyuges)  expedido  por  las autoridades de su respectivo país, que acredita un permiso o autorización  legal para que  salga o  ingrese del mismo, por los puertos o aeropuertos internacionales. 

8 Sin identificación  Si la persona no tiene documento de identidad, continúe en la  siguiente  pregunta.    Cuando  grabe  la  información,  el sistema le asignara un consecutivo automático. 

 A. Número de documento de identidad: 

 Escriba textualmente el número de documento de identidad.  

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Versión: Versión 2

Fecha: Junio, 2013

Página: 16 de 36

   

 Escriba textualmente los apellidos y los nombres del participante ó la participante del servicio social de la SDIS.  

C. Tipo de documento de identidad:  Diligencie  el  código  correspondiente  al  tipo  de  documento  de  identidad  del  integrante  del  núcleo familiar, al cual se le va a modificar la información, de acuerdo a las siguientes opciones:  CÓDIGO  NOMBRE  DESCRIPCIÓN 

1  Cédula de ciudadanía 

Documento que certifica  la ciudadanía Colombiana para  las personas mayores de 18 años. Desde el 31 de julio de 2010 el único documento de identidad válido es la cédula amarilla con hologramas. 

2  Cédula de extranjería 

Es  un  documento  de  identidad  que  se  otorga  a  los extranjeros mayores de 18 años, que sean  titulares de una Visa  superior a  tres  (03) meses o a  los beneficiarios de  los mismos;  con  excepción  de  las  visas  de  visitante  y  las preferenciales (diplomáticas, oficiales y de servicio). 

3  Tarjeta de identidad 

Documento de  identidad, para  las personas menores de 18 años.  Documento privado que contiene datos personales de carácter público emitido por una autoridad para permitir  la identificación personal de los ciudadanos. 

4  NUIP  Número único de  identificación personal, Desde 0 hasta 14 años.  

6  Registro civil Es el primer acto jurídico en la vida de las personas, con este las personas ejercen su derecho universal a tener un nombre y una nacionalidad. 

13  Pasaporte 

Documento  con  validez  internacional,  que  identifica  a  su titular  (en  ciertos  países  también  a  sus  descendientes directos  e  incluso  a  sus  cónyuges)  expedido  por  las autoridades de su respectivo país, que acredita un permiso o autorización  legal para que  salga o  ingrese del mismo, por los puertos o aeropuertos internacionales. 

8  Sin identificación  Si la persona no tiene documento de identidad, continúe en la  siguiente  pregunta.    Cuando  grabe  la  información,  el sistema le asignara un consecutivo automático. 

  

B. Apellidos y nombres: 

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Fecha: Junio, 2013

Página: 17 de 36

D. Número de documento de identidad:  Escriba textualmente el número del documento de identidad del integrante del núcleo familiar, al cual se le va a modificar  la  información.     Solicite una  fotocopia del documento de  identidad para verificar  la información y garantizar la calidad del dato en el registro al Sistema Misional de información.  

  

Escriba  textualmente  los  apellidos  del  integrante  del  núcleo  familiar  al  cual  se  le  va  a modificar  la información.   

F. Nombres:  Escriba  textualmente  los  nombres  del  integrante  del  núcleo  familiar  al  cual  se  le  va  a modificar  la información.  

G. Tipo de actuación:  Escriba el código correspondiente a la novedad que reporta, de acuerdo a las siguientes opciones:  CÓDIGO  NOMBRE  DESCRIPCIÓN 

1 Retiro de una persona del núcleo familiar Se retira del núcleo familiar a uno de sus miembros. 

2

Modificación de información de un integrante del núcleo familiar

Se modifica  información de un  integrante del núcleo  familiar, esta puede  ser  el  tipo  o  número  del  documento  de  identidad,  los apellidos o nombres, el sexo, la fecha de nacimiento, entre otros. 

3 Incluir a una persona en el núcleo familiar Se incorpora un nuevo miembro al núcleo familiar actual. 

 H. Fecha de la novedad: 

 Especifique  la fecha en que se reporta  la novedad, coloque en números, el día y el mes usando dos (2) dígitos, en las casillas correspondientes, como lo indica el instrumento:  

D  D  M  M  

I. Modificación a la información del participante ó la participante. Nombre de la variable: 

 Escriba puntualmente el nombre de  la variable  susceptible a  cambio.   De  ser posible,  indique  la  letra correspondiente a la sección y el número de la pregunta.     

E. Apellidos: 

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Versión: Versión 2

Fecha: Junio, 2013

Página: 18 de 36

Vale la pena recordar que de esta información depende la calidad de la información que se modificará.  

J. Modificación a la información del participante ó la participante. Nuevo valor de la variable: 

 Escriba puntualmente el nuevo valor de  la variable que  indico en  la pregunta anterior.   Esto es, escriba claramente  cómo  va  a quedar  en  adelante  la  información  contenida  en  la  variable de  la  cual  solicito modificación.   De  ser  posible,  adjunte  soportes,  o  información  que  permita  la  claridad  de  lo  que  se necesita.     Recuerde  que  de  esta  información  depende  la  calidad  de  la  información  que  reposa  en  el  Sistema Misional de Información SIRBE.  

K. Mes Novedades:  Especifique la fecha en que se reporta la novedad, coloque en números, el mes usando dos (2) dígitos y el año usando cuatro (4) dígitos, en las casillas correspondientes, como lo indica el instrumento:  

M  M  A  A  A  A  

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Versión: Versión 2

Fecha: Junio, 2013

Página: 19 de 36

Listado adjunto No. 1: PROYECTOS SDIS  NÚMERO  NOMBRE DEL PROYECTO 

721 Atención  integral  a  personas  con  discapacidad,  familias  y  cuidadores:  Cerrando Brechas. 

730 Alimentando  capacidades:  Desarrollo  de  habilidades  y  apoyo  alimentario  para superar condiciones de vulnerabilidad. 

735 Desarrollo integral de la primera infancia en Bogotá D.C. 738  Atención y acciones humanitarias para emergencias de origen social y natural. 741  Relaciones libres de violencias para y con las familias de Bogotá D.C. 

742  Atención  integral  para  personas  mayores:  Disminuyendo  la  discriminación  y  la segregación. 

743  Generación  de  capacidades  para  el  desarrollo  de  personas  en  prostitución  o habitantes de calle. 

749  Promoción y ejercicio del goce de los derechos de personas LGBTI 753  Fortalecimiento de la gestión local para el desarrollo humano en Bogotá D.C. 760  Protección integral y desarrollo de capacidades de niños, niñas y adolescentes. 764  Jóvenes activando su ciudadanía. 

 Listado adjunto No. 2: LISTADO DE ACTUACIONES DE  INTERVENCIÓN PARA CAMBIO DE ESTADO PARA TODOS LOS PROYECTOS / MODALIDAD, EN EL SISTEMA MISIONAL DE  INFORMACIÓN SIRBE.  (En orden alfabético)  

CÓDIGO  NOMBRE DE LA ACTUACIÓN  DEFINICIÓN 

234  ACOMPAÑAMIENTO A CONTROL MEDICO 

CUANDO AL PARTICIPANTE SE LE HACE SEGUIMIENTO DE SUS TRATAMIENTOS MEDICOS 

13  ACTIVACION POR EXCEPCION  ACTIVACION POR EXCEPCION 

360  ACTUALIZACION DATOS BASICOS SIN TENER EN CUENTA CRITERIOS 

SE USA EN PROCESO DE ACTUALIZACION DE DATOS BASICOS SI LA PERSONA ESTA EN ESTADO QUE EXIGE CUMPLIMIENTO DE CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD. SOLO LO PUEDEN HACER USUARIOS QUE TENGAN LA SEÑAL EN SEGURIDAD. ESTA ACTUACTION SE CREA AUTOMATICAMENTE POR SIRBE 

209  ACTUALIZACION DE DATOS DEL SISBEN 

SE GENERA PRODUCTO DE LA ACTUALIZACION MASIVA DE LA INFORMACION DEL SISBEN 

215  APOYO ECONOMICO O EN ESPECIES  APOYO ECONOMICO O EN ESPECIE 

266  ATENCION EN HOSPITALIZACION  CUANDO SE GESTIONA ATENCION EN HOSPITALIZACION AL PARTICIPANTE 

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Versión: Versión 2

Fecha: Junio, 2013

Página: 20 de 36

CÓDIGO  NOMBRE DE LA ACTUACIÓN  DEFINICIÓN 

268  ATENCION EN URGENCIAS  CUANDO SE GESTIONA ATENCION EN EL SERVICIO DE URGENCIAS AL PARTICIPANTE 

394  ATENCION POR EXCEPCION  ATENCION POR EXCEPCION 

398  ATENCION PSICOLOGICA GRUPAL  PARA EL PROYECTO 7312 ENLACE SOCIAL 

399  ATENCION PSICOLOGICA INDIVIDUAL  PARA EL PROYECTO 7312 ENLACE SOCIAL 

433  AUTORIZADO  ACTUACION PARA CANASTAS ALIMENTARIAS 

100  AYUDA ECONOMICA  AYUDA AL BENEFICIACIO EN DINERO 

395  BLOQUEO DE TARJETA  PARA EL PROYECTO 7217  MODALIDAD SUBSIDIADOS

245  CAMBIO DE DOCUMENTO  SE GENERA AUTOMATICAMENTE AL USAR LA PANTALLA PARA CAMBIO DE DOCUMENTO 

200  CAPACITACION  SOLO PARA PARTICIPANTES CON NUCLEO FAMILIAR EN P‐M‐UO 

419  CARACTERIZACION PARA EL PROYECTO 7312 HABITANTE DE LA CALLE MODALIDAD ACERCAMIENTO (SUB) PARA CARACTERIZACION 

301  CERTIFICADO DE INDIGENCIA DABS  EL CAT EMITE UN CERTIFICADO DE INDIGENCIA 

302  CERTIFICADO DE INDIGENCIA ICBF EL ICBF EMITE UN CERTIFICADO DE INDIGENCIA 

231  CERTIFICADO DE SUPERVIVENCIA  EL PARTICIPANTE PRESENTA UN CERTIFICADO DE SUPERVIVENCIA 

233  CONSECUCION DE DOCUMENTACION 

SE APOYA AL PARTICIPANTE EN LA CONSECUCION DE SU DOCUMENTACION LEGAL EJ: CC, REGISTRO CIVIL, PASADO JUDICIAL, ETC. 

202  CONSULTA CENTRO OIR  CONSULTA EN EL CENTRO OIR 

253  CUMPLIMIENTO ACUERDO DE CORREPONSABILIDAD 

CUMPLE CON LAS TAREAS PACTADAS AL MOMENTO DE LA ENTREVISTA. 

232  CUMPLIMIENTO DE PACTO  REGISTRA EL CUMPLIMIENTO DE UN PACTO DE CIUDADANIA 

441  DESBLOQUEO DE TARJETA  PARA EL PROYECTO 742 

304  ESTUDIO CASO  ESTUDIO DEL CASO, SI UN PARTICIPANTE PASA A PROTECCION Y SEGUIMIENTO 

402  GRUPOS DE APOYO  PARA EL PROYECTO 7312 ENLACE SOCIAL 

236  INTERVENCION EN CONFLICTOS EL PARTICIPANTE INTERVINO EN UN CONFLICTO DENTRO DE LA ONG, INSTITUCION O LAS INSTALACIONES DONDE SE LE PRESTA EL SERVICIO 

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FICHA SIRBE – GENÉRICA PARA NOVEDADES, REGISTRO DE ACTUACIONES Y

NOVEDADES AL NÚCLEO FAMILIAR

Código: I-AO-RS-004

Versión: Versión 2

Fecha: Junio, 2013

Página: 21 de 36

CÓDIGO  NOMBRE DE LA ACTUACIÓN  DEFINICIÓN 

265  NOVEDADES  NOVEDADES PARA EL PROYECTO 7312 HABITANTE DE LA CALLE 

412  ORIENTACION  PARA EL PROYECTO 7312 ENLACE SOCIAL 

235  ORIENTACION E INFORMACION  AL PARTICIPANTE SE LE DA ORIENTACION FAMILIAR 

267  ORIENTACION LEGAL  ORIENTACION LEGAL AL PARTICIPANTE 

434  OTORGADO  ACTUACION PARA CANASTAS ALIMENTARIAS 

303  PRECERTIFICADO DE INDIGENCIA  LA MODALIDAD DE INTERVENCION SOCIAL EMITE EL PRECERTIFICADO 

212  PRUEBA DE PROGRAMACION VS ACTUACIONES 

ESTAMOS PROBANDO COMO FUNCIONA ESTA MARAVILLA 

275  REGISTRO DE APROBACION O NO DEL AÑO ESCOLAR 

ACTUACION UTILIZADA POR EL PROYECTO DE FAMILIAS EDUCADORAS 

210  REMISION ATENCION CENTRO 24 HORAS 

PARTICIPANTES QUE ESTAN ATENDIDOS EN UN PROCESO 14 HORAS Y DEBEN SER ATENDIDOS EN UN CENTRO DE 24 HORAS 

216  REPORTADO COMO DIFUNTO POR SECRETARIA DE SALUD 

REPORTADO COMO DIFUNTO POR SECRETARIA DE SALUD 

252  RESPUESTA OFICIO REMISORIO  RESPUESTA ESCRITA A LA ENTIDAD SOLICITANTE DE LA ATENCION 

311  RESULTADO DE LA VISITA DOMICILIARIA  RESULTADO DE LA VISITA DOMICILIARIA 

214  RUTAS DE RENOVACION URBANA  VISITA POR RENOVACION URBANA 

410  SALIDA DEL ALBERGUE   ACTUACION PARA EL PROYECTO 7217 MODALIDAD TRANSITORIO 

261  SEGUIMIENTO  REGISTRO DE SEGUIMIENTO 

274  SEGUIMIENTO TELEFONICO  ACTUACION REQUERIDA POR EL PROYECTO DE FAMILIAS EDUCADORAS 

428  SOLICITUD DE BLOQUEO TARJETA  PARA EL PROYECTO ADULTO MAYOR MODALIDAD SUBSIDIADOS 

401  TERAPIA OCUPACIONAL GRUPAL  PARA EL PROYECTO 7312 ENLACE SOCIAL 

396  TERAPIA OCUPACIONAL INDIVIDUAL  PARA EL PROYECTO 7312 ENLACE SOCIAL 

400  TRABAJO SOCIAL GRUPAL  PARA EL PROYECTO 7312 ENLACE SOCIAL 

397  TRABAJO SOCIAL INDIVIDUAL  PARA EL PROYECTO 7312 ENLACE SOCIAL 

413  VALORACION PSICOLOGICA  PARA EL PROYECTO 7312 ENLACE SOCIAL 

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F-I-003

PROCESO: GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO PROCEDIMIENTO DE RECOLECCIÓN Y DIGITACIÓN

INSTRUCTIVO DE DILIGENCIAMIENTO

FICHA SIRBE – GENÉRICA PARA NOVEDADES, REGISTRO DE ACTUACIONES Y

NOVEDADES AL NÚCLEO FAMILIAR

Código: I-AO-RS-004

Versión: Versión 2

Fecha: Junio, 2013

Página: 22 de 36

CÓDIGO  NOMBRE DE LA ACTUACIÓN  DEFINICIÓN 

415  VALORACION TERAPIA OCUPACIONAL  PARA EL PROYECTO 7312 ENLACE SOCIAL 

414  VALORACION TRABAJO SOCIAL  PARA EL PROYECTO 7312 ENLACE SOCIAL 

237  VISITA DOMICILIARIA  SE VISITA AL PARTICIPANTE EN SU LUGAR DE VIVIENDA 

 Listado adjunto No. 3: LISTADO DE MOTIVOS PARA CAMBIO DE ESTADO PARA TODOS LOS PROYECTOS / MODALIDAD, EN EL SISTEMA MISIONAL DE INFORMACIÓN SIRBE.  (En orden alfabético)  

CÓDIGO  NOMBRE DEL MOTIVO 

1  ABANDONO 

395  ABANDONO DEL PROCESO 

270  ABANDONO EN CALLE 

271  ABANDONO EN CASA 

2  ABUSO SEXUAL 

386  ACCESO A SALUD 

336  ACTIVACION EN OTRO SERVICIO O MODALIDAD SERVICIO 

391  ACTIVACION EN OTRO SERVICIO SOCIAL, MODALIDAD SERVICIO O ACCION COMPLEMENTARIA QUE GENERE RESTRICCION POR SIMULTANEIDAD 

51  ACTIVACION POR EXCEPCION 

275  ACTIVO EN EPS CONTRIBUTIVA 

274  ACTIVO EN EPS SUBSIDIADA 

179  ACTIVO EN OTRA MODALIDAD DEL PROYECTO 

267  ACTIVO EN OTRO PROYECTO MODALIDAD 

288  ACTUALIZACION 

35  ADOPCION 

364  AFECTACION DEL ESTADO DE SALUD PERMANENTE DE LA PE 

251  AFILIACION A SEGURIDAD SOCIAL 

141  AGRESION FISICA 

156  AGRESION FISICA O VERBAL 

151  AGRESION VERBAL 1 

152  AGRESION VERBAL 2 

153  AGRESION VERBAL 3 

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PROCESO: GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO PROCEDIMIENTO DE RECOLECCIÓN Y DIGITACIÓN

INSTRUCTIVO DE DILIGENCIAMIENTO

FICHA SIRBE – GENÉRICA PARA NOVEDADES, REGISTRO DE ACTUACIONES Y

NOVEDADES AL NÚCLEO FAMILIAR

Código: I-AO-RS-004

Versión: Versión 2

Fecha: Junio, 2013

Página: 23 de 36

CÓDIGO  NOMBRE DEL MOTIVO 

3  ALCOHOLISMO 

67  ALOJAMIENTO 

338  ALOJAMIENTO TEMPORAL: TERMINACION TIEMPO PACTADO 

147  AMONESTACION POR LLEGAR TARDE 1 

148  AMONESTACION POR LLEGAR TARDE 2 

149  AMONESTACION POR LLEGAR TARDE 3 

118  APLICACION ACUERDO 09 DE 2000 

213  APOYO ALIMENTARIO O MERCADO 

130  APOYO BONO UNICO 

79  APOYO ECONOMICO 

64  APOYO INTERINSTITUCIONAL 

72  APOYO SUMINISTROS 

84  ASESORIA JURIDICA 

212  ASESORIA PSICOLOGICA 

73  ATENCION A DISCAPACITADOS 

69  ATENCION A LA POBLACION DESPLAZADA 

65  ATENCION A LAS ADICCIONES 

287  ATENCION FAMILIAR 

354  ATENCION POBLACION FDL 

284  ATENCION TELEFONICA 

341  ATENDIDA EMERGENCIA Y ENTREGADAS AYUDAS HUMANITARI 

365  ATENDIDO 

303  AUSENCIA DE MANERA PERMANENTE 

381  AUSENTISMO DE MANERA PERMANENTE QUE SUPERE 20% DE LA INTENSIDAD DEL PROCESO SIN CAUSA JUSTIFICADA 

315  AUSENTISMO PERMANENTE POR MAS DE 10 DIAS 

311  AUSENTISMO POR 10 DIAS SIN CAUSA JUSTIFICADA ANTE COOR. JARDIN 

74  AUXILIO FUNERARIO 

132  BAJO RENDIMIENTO 

198  BUSCA FAMILIA 

205  BUSCA OPORTUNIDAD LABORAL 

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NOVEDADES AL NÚCLEO FAMILIAR

Código: I-AO-RS-004

Versión: Versión 2

Fecha: Junio, 2013

Página: 24 de 36

CÓDIGO  NOMBRE DEL MOTIVO 

41  CALAMIDAD DOMESTICA 

378  CAMBIO A OTRA MODALIDAD DE ATENCION 

193  CAMBIO ADULTO PARTICIPANTE 

244  CAMBIO DE CIUDAD 

347  CAMBIO DE LUGAR DE RESIDENCIA A OTRO MUNICIPIO 

42  CAMBIO DE RESIDENCIA Y/O LOCALIDAD 

268  CARENCIA DE ALIMENTACION 

353  CESION DE CONVENIO 

129  COLAPSO DE ESTRUCTURAS 

345  COMERCIALIZACION PRODUCTOS DE LA CANASTA 

224  COMPROBACION DE ACTIVIDADES ILICITAS 

18  COMPROBACION DE MENDICIDAD 

171  COMPROBACION PENSION U OTRA RENTA O SUBSIDIO 

238  CONCEPTO PROFESIONAL 

54  CONDUCTAS SOCIALMENTE REPROBABLES 

75  CONSECUCION DE DOCUMENTOS 

290  CONSULTA 

304  CONSUMIDORES DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS 

155  CONSUMO 

37  CONTACTO ESPACIOS VENTA CONSUMO DE SPA Y/O PROST 

60  CRISIS FAMILIAR 

301  CRUCE INHUMADOS 

392 CUANDO HAN TRANSCURRIDO 4 MESES, SE HAN REALIZADO LAS REFERENCIACIONES PERTINENTES Y LAS PERSONAS O FAMILIAS SE ENCUENTRAN  INSCRITOS O LISTA DE ESPER 

240  CUENTA CON EFECTIVAS REDES DE APOYO 

145  CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS 

53  CUMPLIMIENTO DEL PACTO DE CIUDADANIA 

57  CUMPLIMIENTO MAYORIA EDAD 

356  CUMPLIMIENTO OBJETIVOS DEL PLAN DE ACCION INTEGRAL 

76  CURSOS DE CAPACITACION 

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NOVEDADES AL NÚCLEO FAMILIAR

Código: I-AO-RS-004

Versión: Versión 2

Fecha: Junio, 2013

Página: 25 de 36

CÓDIGO  NOMBRE DEL MOTIVO 

257  DAÑO DOTACION 

397  DAÑO EN BIEN AJENO EN INSTALACIONES O ALEDAÑOS AL SERVICIO 

233  DECISION DEL COMITE INTERINSTITUCIONAL 

122  DECISION DEL GRUPO COORDINADOR 

172  DEFINICION DE SITUACION 

85  DENUNCIA DELITO SEXUAL 

214  DENUNCIA POR MALTRATO O ABUSO 

208  DEPORTADO 

108  DEPURACION 

126  DERRUMBRE 

111  DESALOJO 

45  DESERCION 

140  DESESCOLARIZADO 

52  DESISTIO DEL CUPO 

1000  DESLIZAMIENTO 

5  DESPLAZADOS 

199  DESPLAZAMIENTO POR DESASTRE NATURAL 

200  DESPLAZAMIENTO POR VIOLENCIA 

253  DESVINCULACION CONFLICTO ARMADO 

4  DETENCION MADRE/PADRE 

293  DETERIORO 

203  DILIGENCIA JUDICIAL 

226  DISCAPACIDAD COGNITIVA GRAVE 

225  DISCAPACIDAD COGNITIVA MODERADA 

282  DISCAPACIDAD EXTERNA 

162  DORMIR EN EL PISO 

6  DROGADICCION 

7  DROGADICCION PADRES 

215  EDUCACION FORMAL 

227  EDUCACION INICIAL 

78  EDUCACION NIÑOS NIÑAS 

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FICHA SIRBE – GENÉRICA PARA NOVEDADES, REGISTRO DE ACTUACIONES Y

NOVEDADES AL NÚCLEO FAMILIAR

Código: I-AO-RS-004

Versión: Versión 2

Fecha: Junio, 2013

Página: 26 de 36

CÓDIGO  NOMBRE DEL MOTIVO 

279  EGRESO POR INCONSISTENCIAS  RNEC 

308  EJECUCION  DEL CONTRACTO 

101  EL SOLICITANTE MANIFIESTA NO ESTAR INTERESADO 

254  EMBARAZO NO DESEADO 

8  EMERGENCIA ECONOMICA 

83  EMPLEO 

39  ENCIERRO Y/O PERMANENCIA EN LA CALLE 

43  ENFERMEDAD 

9  ENFERMEDAD MENTAL 

10  ENFERMEDAD MENTAL PADRE/MADRE 

209  ENGAÑO 

220  ENVIO SEGUIMIENTO POR EMERGENCIA 

340  ESTABILIZACION FACTOR QUE PROPICIO LA SITUACION DE EMERGENCIA SOCIAL 

265  ESTABILIZACION SOCIAL 

49  EVASION 

321  EVASION CENTRO PROTECCION TIEMPO SUPERIOR 72 HORAS 

329  EVASION DEL PROCESO DE LA PERSONA HABITANTE CALLE 

333  EVASION DEL PROCESO DE PERSONA CON DISCPACIDAD 

334  EVASION DEL PROCESO POR PARTE DEL ADULTO 

256  EXPENDIO SPA 

269  EXPLOTACION POR ENFERMEDAD 

11  EXPLOTACION POR MENDICIDAD 

12  EXPLOTACION POR PROSTITUCION 

13  EXPLOTACION POR TRABAJO INFANTIL 

56  EXPLOTACION SEXUAL 

119  EXPLOTACION TRABAJO INFORMAL 

181  EXPOSITO 

142  EXPULSION 

14  EXTRAVIO 

189  FALLECIDO 

32  FALLECIMIENTO 

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Código: I-AO-RS-004

Versión: Versión 2

Fecha: Junio, 2013

Página: 27 de 36

CÓDIGO  NOMBRE DEL MOTIVO 

359  FALLECIMIENTO DE LA PERSONA MAYOR 

349  FALLECIMIENTO DE LA PERSONA PARTICIPANTE 

317  FALLECIMIENTO DEL NIÑO, NIÑA O ADOLESCENTE 

34  FALSEDAD EN DOCUMENTOS E INFORMACION SUMINISTRADAS 

399  FALSEDAD U OMISION INTENCIONAL DE LA INFORMACION SUMINISTRADA 

44  FALTA DE RECURSOS PARA CONTINUAR EN EL PROYECTO 

342  FAMILIA NO RECLAMA CANASTA PERIODO 3 ENTREGAS CONS 

346  FAMILIA SUPERO COND DE INSEG ALIMENTARIA O NUTRIC 

115  FAMILIAR 

280  FIN VIGENCIA 

125  FINALIZA FORMACION 

161  FINALIZACION CATEDRA DE VIDA 

131  FINALIZACION CONTRATO 

167  FINALIZACION CONVENIO 

139  FINALIZACION PRESTACION SERVICIO DIRECTO 

25  FINALIZACION PROCESO DE ATENCION 

291  FINALIZACION PROYECTO 

124  FUERZA MAYOR 

283  GENERACION DE INGRESOS 

113  HOSPITALIZACION 

15  HOSPITALIZACION DE PADRES 

383  IDENTIFICADO 

134  INASISTENCIA A TALLERES 

360  INASISTENCIA INJUSTIFICADA DE LA PERSONA MAYOR AL 

396  INCAPACIDAD FUNCIONAL 

127  INCENDIO 

58  INCLUSION SOCIAL 

236  INCUMPLE REGLAMENTO INTERNO 

361  INCUMPLIMIENTO AL PACTO DE CONVIVENCIA 

330  INCUMPLIMIENTO DE ACUERDOS EN ACTA DE COMPROMISO 

382  INCUMPLIMIENTO DE LOS ACUERDOS ESTABLECIDOS EN EL ACTA DE COMPROMISO 

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Código: I-AO-RS-004

Versión: Versión 2

Fecha: Junio, 2013

Página: 28 de 36

CÓDIGO  NOMBRE DEL MOTIVO 

237  INCUMPLIMIENTO DE PACTOS 

210  INCUMPLIMIENTO DE PROCESO DE ATENCION INDIVIDUAL 

221  INCUMPLIMIENTO DEL MANUAL DE CONVIVENCIA 

173  INCUMPLIMIENTO PRACTICA CONTROLES MEDICOS OBLIGATO 

332  INCUMPLIMIENTO REITERADO FAMILIA COMPROMISOS ADQUI 

325  INCUMPLIMIENTO REITERATIVO COMPROMISOS SUP 40 % 

348  INCURRE ACCIONES DEL CODIGO PENAL Y ESTA RECLUIDO 

191  INFORMACION FALSA 

110  INFORMACION PROYECTOS DABS 

320  INGRESO A OTRA INSTITUCION 

312  INGRESO A OTRO SERVICIOS QUE PRESENTA SIMULTANEID 

363  INGRESO AL SERVICIO SOCIAL, ATENCION INTEGRAL PARA 

154  INGRESO DE ALIMENTOS 

377  INGRESO DEL NIÑO‐A A OTRA INSTITUCION 

242  INGRESOS SUFICIENTES 

133  INSCRIPCION EXTEMPORANEA EN EL CURSO 

211  INSCRIPCION POR EXCEPCION 

178  INSCRITO ES HABIL EN PROG. SOLIDARIDAD PENSIONAL 

177  INSCRITO EXISTE EN OTRO PROYECTO MINPROTECCION 

144  INSTITUCIONALIZACION 

245  INTENTO DE CONSERVAR FRAUDULENTAMENTE EL SUBSIDIO 

128  INUNDACION 

123  JUDICIALES PENDIENTES 

121  JUSTA CAUSA 

163  LAVAR ROPA EN BAÑOS 

116  LEGAL 

234  LICENCIA DE MATERNIDAD 

260  LLEVARSE O EXTRAVIAR EL CARNE 

165  MAL COMPORTAMIENTO EN SALIDA 

228  MALTRATO 

16  MALTRATO FISICO 

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NOVEDADES AL NÚCLEO FAMILIAR

Código: I-AO-RS-004

Versión: Versión 2

Fecha: Junio, 2013

Página: 29 de 36

CÓDIGO  NOMBRE DEL MOTIVO 

17  MALTRATO PSICOLOGICO 

387  MALTRATO/VIOLENCIA INTRAFAMILIAR 

82  MEDICAMENTOS 

326  MEDIDA DE ADOPTABILIDAD 

306  MEDIDA DE EMERGENCIA POR COMISARIA DE FAMILIA 

307  MEDIDA RESTABLECIMIENTO DERECHOS DEFENSORIA FAMILI 

71  MERCADO 

344  MOTIVO NUEVO 

105  MOTIVO TEMPORAL POR USME DECIR QUE NO EXISTE 

366  MUERTE DE LA PERSONA MAYOR PARTICIPANTE DEL SERVICIO SOCIAL 

23  MUERTE DEL BEBE 

50  MUERTE PADRE/MADRE  PERSONA RESPONSABLE 

19  NEGLIGENCIA 

24  NINGUNO 

295  NIVEL SISBEN MAYOR O IGUAL A 3 Y NO DESPLAZADO 

175  NIÑO( A) REMITIDO(A) A LA COMISARIA DE FAMILIA 

159  NO ACEPTA OPORTUNIDAD 

196  NO ACEPTA OPORTUNIDAD CON JUSTA CAUSA 

197  NO ACEPTA OPORTUNIDAD SIN JUSTA CAUSA 

350  NO ACREDITAR LA SUPERVIVENCIA LAPSO 3 MESES INJUST 

98  NO APLICA 

102  NO ASISTE A LA VALORACION 

48  NO ASISTENCIA A ACTIVIDADES OBLIG. SIN CAUSA JUSTI 

176  NO CERTIFICADO POR DAPD 

277  NO COBRO CONSECUTIVO DE DOS SUBSIDIOS 

323  NO COBRO CONSECUTIVO INJUSTIF SUBSIDIOS TRES GIROS 

103  NO CUMPLE CON CRITERIOS DE SEC. SALUD DISTRITAL 

184  NO CUMPLE CON LA EDAD 

77  NO CUMPLE CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD 

250  NO CUMPLE CRITERIOS POBLACION ESPECIAL 

239  NO CUMPLE REQUISITOS CONPES 

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NOVEDADES AL NÚCLEO FAMILIAR

Código: I-AO-RS-004

Versión: Versión 2

Fecha: Junio, 2013

Página: 30 de 36

CÓDIGO  NOMBRE DEL MOTIVO 

252  NO CUMPLIR REQUISITOS DE REGLAMENTACION PROGRAMA 

160  NO PASA PRUEBAS 

187  NO RESIDE EN BOGOTA 

272  NO RESIDE EN EL SECTOR 

186  NO SE ENCONTRO DIRECCION 

188  NO SE ENCONTRO EN EL MOMENTO DE LA VISITA 

241  NO SE EVIDENCIA EMERGENCIA SOCIAL 

229  NO SE PRESENTO A ENTREVISTA 

230  NO SE PRESENTO A LA REUNION INFORMATIVA 

100  NO SE UBICA O NO SE PRESENTA EL SOLICITANTE 

190  NO SUMINISTRO INFORMACION 

164  NO USAR VEHICULO DE SALIDA 

20  ORFANDAD 

255  ORIENTACION 

95  OTRAS ILICITAS 

88  OTRO 

266  PACTO DE CONVIVENCIA 

66  PASAJES 

339  PASAJES TERRESTRES: ENTREGADO EL TIQUETE 

89  PELIGRO POR ABUSO SEXUAL 

90  PELIGRO POR CALAMIDAD 

322  PERCIBIR PENSION OTRA CLASE RENTA SUPERIOR A SMLMV 

294  PERDIDA 

62  PERDIDA DEL DINERO 

150  PERMISOS ESPECIALES 

370  PERSONA MAYOR CONDENADA POR ACTIVIDADES ILICITAS 

374  PERSONA MAYOR NIEGA INJUSTIFICADAMENTE A ACTUALIZAR SU INFORMACION 

373  PERSONA MAYOR REPORTADA COMO FALLECIDA POR BASES DE DATOS, REGISTRADURIA, SDS O CIUDADANIA 

371  PERSONA MAYOR REPORTADA COMO PENSIONADO‐A O COTIZANTE AL SGSS 

372  PERSONA MAYOR VINCULADA TRANSITORIAMENTE A UNA ACTIVIDAD LABORAL 

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PROCESO: GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO PROCEDIMIENTO DE RECOLECCIÓN Y DIGITACIÓN

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NOVEDADES AL NÚCLEO FAMILIAR

Código: I-AO-RS-004

Versión: Versión 2

Fecha: Junio, 2013

Página: 31 de 36

CÓDIGO  NOMBRE DEL MOTIVO 

243  POR CORRELACION 

249  POR CORRELACION EGRESO NIÑO‐A 

328  POR DEJAR DE CUMPLIR ALGUN CRITERIO DE INGRESO 

379  POR INCAPACIDAD MEDICA MAYOR DE 4 MESES 

292  POR NUEVOS CRITERIOS DE PARTICIPACION 

394  POR TERMINACIÓN DEL TIEMPO PACTADO 

259  PORTE ARMA BLANCA Y DE FUEGO 

222  PROCESO MASIVO CAMBIO DE ESTADO 

40  PROCESOS LEGALES EN COMISARIA DE FAMILIA 

81  PROTECCION ANCIANOS 

80  PROTECCION NIÑO/AS 

195  RECHAZADO POR MUERTE DURANTE EL PROCESO 

185  RECIBE OTROS INGRESOS ECONOMICOS 

367  RECIBIR PENSION 

368  RECIBIR RENTAS O INGRESOS SUPERIORES A MEDIO SMLMV 

91  RECICLAJE 

146  RECONCILIACION CON EL AGRESOR 

286  REFERENCIACION 

264  REFERENCIACION A OTRA INSTITUCION 

385  REFERENCIACION Y/O CANALIZACION A OTROS SERVICIOS 

117  REFERENCIADO OIR 

235  REINICIO DE ACTIVIDADES 

202  REINSERTADO 

27  REINTEGRO FAMILIAR 

38  REMISION 

26  REMISION A OTRA INSTITUCION 

86  REMISION A OTRA INSTITUCION POR OPORTUNID LABORAL 

276  REMISION A OTRA MODALIDAD DEL PROYECTO 

112  REMISION A OTRO PROYECTO MODALIDAD 

194  REMITIDO DEL PROYECTO 7306 

158  REPETICION DE ALMENTOS 

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F-I-003

PROCESO: GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO PROCEDIMIENTO DE RECOLECCIÓN Y DIGITACIÓN

INSTRUCTIVO DE DILIGENCIAMIENTO

FICHA SIRBE – GENÉRICA PARA NOVEDADES, REGISTRO DE ACTUACIONES Y

NOVEDADES AL NÚCLEO FAMILIAR

Código: I-AO-RS-004

Versión: Versión 2

Fecha: Junio, 2013

Página: 32 de 36

CÓDIGO  NOMBRE DEL MOTIVO 

109  REPORTADO COMO DIFUNTO 

204  RESIDENTE 

46  RETARDO MENTAL GRAVE 

47  RETARDO MENTAL MODERADO 

174  RETIRO DEL NIÑO, NIÑA DEL COLEGIO 

106  RETIRO POR EGRESO DEL PROYECTO 

29  RETIRO VOLUNTARIO 

357  RETIRO VOLUNTARIO DE LA PERSONA MAYOR 

335  RETIRO VOLUNTARIO DEL PROCESO DEL ADULTO O FAMILIA 

314  RETIRO VOLUNTARIO JUSTIFICADO ANTE COORD DE CENTRO 

309  RETIRO VOLUNTARIO MANIFESTADO LIBRE Y EXPRESAMENTE ESCRITO 

331  RETIRO VOLUNTARIO PERSONA CON DISCAPACIDAD O FAMIL 

352  RETIRO VOLUNTARIO SUSTENTADO ANTE LA COORD SERV JA 

166  REUBICACION EN REDES FAMILIARES DE APOYO 

61  ROBO 

248  SALIO ANTES 

258  SALIR EN HORARIO NO ESTABLECIDO 

143  SANCION 

33  SE DESCONOCEN LAS CAUSAS 

351  SE EGRESA DE SUBSIDIO C EN POR TRASLADO LOCALIDAD 

400  SE ENCUENTRA FUERA DE LA ZONA GEOGRAFICA SCHS DELIMITADA POR LA SDIS Y SDS 

120  SE MATRICULO Y NO ASISTIO 

289  SEGUIMIENTO 

168  SELECCIONADO PARA OTRA OPORTUNIDAD 

278  SER PROPIETARIO DE MAS DE UN BIEN INMUEBLE GENERADOR DE INGRESOS SUPERIORES A  MEDIO SMLMV 

68  SERVICIO DE SALUD 

337  SERVICIO FUNERARIO: LEGALIZACION Y PRESTACION SERV 

388  SERVICIOS FUNERARIOS 

169  SIMULTANEIDAD EN OTRO PROYECTO 

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PROCESO: GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO PROCEDIMIENTO DE RECOLECCIÓN Y DIGITACIÓN

INSTRUCTIVO DE DILIGENCIAMIENTO

FICHA SIRBE – GENÉRICA PARA NOVEDADES, REGISTRO DE ACTUACIONES Y

NOVEDADES AL NÚCLEO FAMILIAR

Código: I-AO-RS-004

Versión: Versión 2

Fecha: Junio, 2013

Página: 33 de 36

CÓDIGO  NOMBRE DEL MOTIVO 

21  SIN FAMILIA 

104  SIN INFORMACION 

63  SIN RECURSOS 

247  SIN REMISION 

296  SIN SISBEN Y NO DESPLAZADO 

70  SISBEN 

389  SOLICITUD DE VINCULACION A SERVICIOS DE LA SDIS 

390  SOLICITUD DE VINCULACION A SERVICIOS DE OTRAS ENTIDADES 

273  SOLICITUD DEL PARTICIPANTE 

380  SOLICITUD EXPRESA DEL PARTICIPANTE  

218  SOLICITUD INFORMACION 

369  SUMINISTRO DE DATOS FALSOS ADULTO MAYOR O INTEGRANTE DEL NUCLEO FAMILIAR 

313  SUPERA RANGO EDAD PARA PARTICIPAR DEL SERVICIO 

398  SUPERAR CONDICIONES DEPENDENCIA FISICA Y MENTAL 

324  SUPERAR CONDICIONES MOTIVARON INGRESO AL SERVICIO 

30  SUPERO CONDICIONES DE VULNERABILIDAD 

343  SUPLANTACION FRAUDE AL RECIBIR CANASTA O FROMACION 

302  SUSPENSION 

232  SUSPENSION DEL CONTRATO 

318  SUSPENSION JUSTIFICADA DEL SERVICIO SUPERIOR 4 MES 

157  SUSPENSION POR RETARDO 

376  TENER GARANTIZADO EL TRANSITO A LA SECRETARIA DE EDUCACION 

319  TENER GARANTIZADO TRANSITO A SECR. EDUCACION 

355  TERMINACION ATENCION POBLACION FDL 

107  TERMINACION AÑO 

384  TERMINACION DE ATENCIONES 

219  TERMINACION DE LA EMERGENCIA 

170  TRABAJO 

22  TRABAJO EN CALLE DE LOS PADRES 

92  TRABAJO SEXUAL 

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PROCESO: GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO PROCEDIMIENTO DE RECOLECCIÓN Y DIGITACIÓN

INSTRUCTIVO DE DILIGENCIAMIENTO

FICHA SIRBE – GENÉRICA PARA NOVEDADES, REGISTRO DE ACTUACIONES Y

NOVEDADES AL NÚCLEO FAMILIAR

Código: I-AO-RS-004

Versión: Versión 2

Fecha: Junio, 2013

Página: 34 de 36

CÓDIGO  NOMBRE DEL MOTIVO 

246  TRABAJO TRANSITORIO 

207  TRAMITE SERVICIO MILITAR 

201  TRANSBORDO 

36  TRASLADO 

327  TRASLADO A OTRA INSTITUCION 

358  TRASLADO A OTRO CENTRO DIA 

28  TRASLADO A OTRO MUNICIPIO 

316  TRASLADO DE CIUDAD DE RESIDENCIA 

375  TRASLADO DE LOCALIDAD 

362  TRASLADO DE RESIDENCIA A UNA LOCALIDAD DIFERENTE D 

310  TRASLADO OTRO SERVICIO QUE PRESENTE SIMULTANEIDAD 

206  TURISMO 

393  UNA VEZ ENTREGADO EL BENEFICIO Y FINALICE EL PROCESO DE ATENCIÓN A LA EMERGENCIA SOCIAL 

114  URGENCIA HOSPITALARIA 

231  VACACIONES 

31  VALIDACION DE LAS CONDICIONES DE PERMANENCIA 

285  VALORACION 

93  VENTAS AMBULANTES 

136  VERIFICACION DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD 

138  VERIFICACION DE SUPERVIVENCIA 

299  VERIFICACION DESPLAZADO 

297  VERIFICACION NIVEL SISBEN 1 

298  VERIFICACION NIVEL SISBEN 2 

137  VERIFICACION PERMANENCIA EN LA LOCALIDAD 

135  VERIFICACION SI TIENE PENSION 

300  VERIFICACION SUPERVIVENCIA 

216  VESTUARIO 

217  VINCULACION SERVICIOS DABS 

59  VIOLENCIA FAMILIAR 

180  VIOLENCIA INTRAFAMILIAR 

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F-I-003

PROCESO: GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO PROCEDIMIENTO DE RECOLECCIÓN Y DIGITACIÓN

INSTRUCTIVO DE DILIGENCIAMIENTO

FICHA SIRBE – GENÉRICA PARA NOVEDADES, REGISTRO DE ACTUACIONES Y

NOVEDADES AL NÚCLEO FAMILIAR

Código: I-AO-RS-004

Versión: Versión 2

Fecha: Junio, 2013

Página: 35 de 36

CÓDIGO  NOMBRE DEL MOTIVO 

263  VISITA DOMICILIARIA 

305  VIVIR EN BOGOTA 

192  YA LE REALIZARON LA VISITA 

182  YA LE REALIZARON VISITA 

183  YA RECIBE O RECIBIO BENEFICIO 

 

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F-I-003

PROCESO: GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO PROCEDIMIENTO DE RECOLECCIÓN Y DIGITACIÓN

INSTRUCTIVO DE DILIGENCIAMIENTO

FICHA SIRBE – GENÉRICA PARA NOVEDADES, REGISTRO DE ACTUACIONES Y

NOVEDADES AL NÚCLEO FAMILIAR

Código: I-AO-RS-004

Versión: Versión 2

Fecha: Junio, 2013

Página: 36 de 36

  

4. Observaciones  La Subdirección de  Investigación e  Información de  la Dirección de Análisis y Diseño Estratégico, genera el presente instructivo para la orientación en el diligenciamiento de la ficha SIRBE, genérica para novedades, registro de actuaciones y novedades al núcleo familiar de los servicios sociales en el Sistema Misional de Información SIRBE de la SDIS.   

5. Administración del instructivo    La Subdirección de Investigación e Información de la Dirección de Análisis y Diseño Estratégico, es la dependencia emisora del presente  instructivo y es responsable de que el mismo se mantenga actualizado,  identificado  correctamente  aplicado  y  en  conocimiento  de  la  DADE  cada  vez  que cambie su versión oficial.       

   ELABORO  REVISO APROBO

NOMBRE  Patricia Casas Rodríguez Oscar Betancourt Guzmán  Orlando Robby Peña  Jorge Alberto Blanco Duarte 

CARGO Contratista Subdirección de Investigación e Información / Coordinador proceso de 

Armonización BOH 2012 * 2016 

Subdirector de la Subdirección de Investigación e Información 

Director de la Dirección de Análisis y Diseño Estratégico