INSTRUCTIVO DE REGISTRO, DILIGENCIAMIENTO DE HOJA DE VIDA ...€¦ · Edite su Hoja de Vida,...
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INSTRUCTIVO DE REGISTRO, DILIGENCIAMIENTO DE HOJA DE VIDA Y SUBIDA DE LA MISMA EN LA PLATAFORMA
GESTROTES
Siga CUIDADOSAMENTE todos los pasos para realizar correctamente su trámite.
1. Debe estar usando el nuevo correo de Unicauca a través de Google apps, el correo antiguo es de sólo lectura,
por tanto NO FUNCIONA. A continuación se describe paso a paso el proceso de migración al NUEVO CORREO
DE UNICAUCA. Si ya lo realizó o es estudiante de Otra Universidad por favor omita este paso.
1.1. En la página principal de Unicauca diríjase a Iniciar sesión en tu cuenta:
1.2. Ingrese a la plataforma de sólo lectura
1.3. Ingrese su usuario y contraseña de UNICAUCA así:
1.4. Clic en Cambiar Contraseña
1.5. Cambie su contraseña, luego clic en Guardar
1.6. Debe esperar un intervalo de 24 Horas para que el cambio surta efecto, pasado este tiempo diríjase por
favor a la interfaz de https://www.gmail.com e ingrese su usuario completo de Unicauca
([email protected]) y contraseña que acaba de editar:
1.7. Después de aceptar los términos Usted podrá Utilizar todo el potencial de Google Apps además de su correo
institucional.
Si después de 24 Horas NO puede acceder a su nuevo correo de UNICAUCA, diríjase a Contacto 55.
GestRotes NO GESTIONA EL CORREO INSTITUCIONAL.
2. Proceso de Registro en GestRotes.
Siga de manera atenta el siguiente Video Tutorial http://youtu.be/ZApQmBTzL-w
3. Debe tener definida la situación con su EPS, si aparece ACTIVO en el FOSYGA NO DEBE SOLICITAR
DOCUMENTOS EXTRA A SU EPS. Consulte aquí:
http://www.fosyga.gov.co/Consultas/BDUABasedeDatosUnicadeAfiliados/AfiliadosBDUA/tabid/436/Defau
lt.aspx (es posible que la página esté en proceso de actualización, para lo cual debe esperar a que este
termine).
Si es de régimen especial debe solicitar una carta a su EPS en donde figure la vigencia de afiliación PRINCIPIO
Y FIN. Si el documento caducó debe solicitar otro ACTUALIZADO.
El carnet de salud NO ES REQUISITO SUFIENTE para definir el estado en su EPS, si tiene carnet debe
adjuntarlo. Si no tiene carnet, basta con estar Activo en el FOSYGA o tener su carta de afiliación vigente.
4. Realice el SCANNER (NO FOTOGRAFÍAS, NI FOTOCOPIAS ESCANEADAS) de todos sus requisitos y organícelos
realizando con cada uno de ellos el siguiente proceso:
CORTE DE EXCESO DE ÁREA EN SU DOCUMENTACIÓN & COMPRESIÓN DE SUS ARCHIVOS
1. Ingrese a http://photoshopen.blogspot.com
2. Abra su archivo con exceso de Área:
3. Seleccione la Herramienta “Recortar”
4. Marque el área a la cual desea restringir su imagen
5. Doble clic en la imagen y tendrá algo como esto:
6. Finalmente Guarde su archivo
En el siguiente paso se realiza el proceso de compresión del archivo, Seleccione en Formato: JPEG (bueno
para la mayoría de las fotos) y cambié la calidad de 80 a (20 o 50) dependiendo del peso del archivo así:
Finalmente obtenemos un archivo que ocupa menos área y es fácil de ubicar:
ANTES:
DESPUES:
5. Obligatorio realizar su firma Digitalizada
Debe trazar su firma en una hoja en blanco, escanear y realizar el proceso en el programa Adobe
Photoshop descrito en el siguiente video tutorial http://youtu.be/XpsEpwKqjgM la firma que se obtiene es
un archivo de transparencia, similar a este:
________________________
Firma del Estudiante
Nótese que queda superpuesto a la casilla para firmar.
6. Es obligatorio tener fotografía en fondo azul 4 x 3, NO IMPROVISE este documento, EVÍTESE
INCONVENIENTES, tómese el trabajo y la inversión de ir a un laboratorio fotográfico, solicite allí copia digital
del documento para que pueda anexarlo.
7. Finalmente debe Organizar su información, por ejemplo:
8. Asegúrese de que sus documentos de soporte NO PESEN DEMASIADO, puesto que el límite máximo para su
Hoja de vida es de 1.9 MegaBytes. Esto lo puede comprobar seleccionando todos sus Archivos, luego clic
derecho y propiedades:
Observamos que efectivamente NO SOBREPASE LA CUOTA
Si un archivo está demasiado pesado realice el siguiente proceso:
8.1. Nuestra Imagen a comprimir pesa:
8.2. Ingresamos a: http://photoshopen.blogspot.com/ y luego Clic en “Abrir una imagen desde
el ordenador”:
Y busque en su ordenador la imagen a comprimir.
8.3. Luego Clic en “Archivo – Guardar”:
8.4. En Formato debe seleccionar JPEG (bueno para la mayoría de las fotos), luego deslizar hasta
20 el valor de 80, clic en OK, Renombramos la imagen y guardamos.
8.5. Finalmente tenemos nuestro archivo con tamaño reducido y de visualización
sobresaliente:
De 1070KB a 150KB.
ANEXO EJEMPLO DE VISUALIZACIÓN REAL DEL ARCHIVO COMPRIMIDO
NOTA: NO DEBE ENTENDER POR COMPRIMIR, PRESENTAR SUS ARCHIVOS PIXELADOS Y DE
DIFICIL VISUALIZACIÓN. Se EXIGEN archivos escaneados y NO fotografías del archivo recortadas
y borrosas.
9. Diligenciamiento de su Hoja de Vida “ANEXO B del Tutorial”:
Una vez tenga organizados todos sus archivos, debe proceder al diligenciamiento de su hoja de vida, tal
como se explica en el siguiente Video Tutorial http://youtu.be/6Z-d0zbMPY4
El instructivo para realizarlo es el siguiente:
Ingrese a: http://www.pdfescape.com
9.1. Una vez haya ingresado a la página, Clic en “EDIT Your PDF Now”. Luego Clic en “Continue To PDFescape”.
9.2. Clic en Load PDF from Internet
9.3. Introduzca la siguiente Url: http://gestrotes.meximas.com/Archivos/PlantillaHV.pdf
9.4. Edite su Hoja de Vida, Utilice el Panel de Herramientas. No es necesario Guardar en la página a menos que
desee seguir editando, en ese caso debe crear una cuenta en PDFescape.
9.5. Agregue imágenes con la opción: Seleccione el Archivo, upload y luego Clic en el área
donde desea ubicar la imagen, Al terminar clic en:
Mantenga la proporción de la imagen así:
Cuando haya terminado, clic en el botón verde para exportar.
Finamente obtendrá su Hoja de Vida de acuerdo al ejemplo:
DESCARGUE AQUÍ EL EJEMPLO CORRECTO DE HOJA DE VIDA CON COMENTARIOS DE AYUDA
10. Subir Hoja de vida y soporte en salud a la plataforma GestRotes.
Ingrese a GestRotes: https://www.unicauca.edu.co/gestrotes
DEBE REALIZARLO A TRAVÉS DEL NAVEGADOR GOOGLE CHROME, DE LO CONTRARIO SUS ARCHIVOS NO
CARGARÁN.
Y siga las instrucciones indicadas en el video tutorial (el video fue adelantado conforme hemos realizado
hasta ahora el proceso): http://youtu.be/TGu2T3FmDj0?t=1m35s
Si no aparece el botón examinar para subir sus archivos, es porque no tiene habilitado javascript Compruebe
aquí como habilitarlo
RECUERDE:
- Diligenciar Todos los campos.
- Debe figurar su correo institucional debido a que en adelante se manejará su información de Rotes y
Turnos a través de éste. (Caso excepcional: Estudiantes de Otras Universidades, o estudiantes de
postgrado a los cuales NO se les ha dado correo institucional), Si no funciona debe dirigir su caso a
Contacto 55. A la línea 8209800 ext 55.).
- Si no aplica a Factores de Riesgo ni Aspectos Académicos debe colocar “Ninguno”.
- OBLIGATORIO La firma debe ser SIMILAR a como aparece en su Documento de Identificación, con todas
sus señas, letras y símbolos que allí presenta, NO INVENTAR NUEVAS FIRMAS.
- Los documentos se leerán en forma Vertical, evite colocar documentos volteados.
- Si aparece activo en Fosyga NO DEBE ADJUNTAR NINGÚN DOCUMENTO. El mensaje es claro:
11. ESO ES TODO, Ahora debe esperar a que su información sea validada, en las jornadas que disponga el
calendario vigente.
**Citamos Photoshop como asistente para realizar su firma digitalizada, reducir el tamaño de los archivos y
editar la calidad de sus imágenes. NO DEBE SER UTILIZADO PARA ALTERAR DE MANERA MALINTENCIONADA SU
DOCUMENTACIÓN, recuerde que cualquier intento de fraude en sus documentos, será sancionado por la
Universidad y las Autoridades competentes.**
Realizado por:
Diego Fernando Burbano Santacruz
Santiago Guerrero Narváez
Administradores GestRotes.