INSTRUCTIVO DE REGISTRO PARA ESTUDIANTES … · El sistema para la evaluación de estudiantes, es...
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INSTRUCTIVO DE REGISTRO PARA ESTUDIANTES GRADUANDOS
El sistema para la evaluación de estudiantes, es una herramienta que se encuentra disponible para
todos los establecimientos a través de la web. Dicho registro será en línea; esto significa que una vez
que ingresa al sistema y siga los pasos que se detallan a continuación, habrá registrado a los
estudiantes que pertenecen a su establecimiento que cierran una carrera de diversificado (los datos
se grabarán de manera inmediata).
El sistema brinda las opciones necesarias a los establecimientos para que puedan registrar a todos
sus estudiantes de cierre mediante el código personal (si son del año 2008 a la fecha) o por el
nombre del alumno (si son del año 2007 o años anteriores).
1. Ingrese a la página de DIGEDUCA (www.mineduc.gob.gt/digeduca); busque en el menú del
lado izquierdo la sección de “Estudiantes”. En esa página aparecerá el ícono “Registro para
Evaluación de Estudiantes”. Seleccione e ingrese a la aplicación.
También puede hacerlo si ingresa a la sección “Evaluación de Estudiantes Graduandos y Tercero
Básico”. Allí igualmente aparece el ícono de registro y toda la información correspondiente al tema.
Los pasos a seguir son:
2. El sistema mostrará una página donde se debe registrar el código del establecimiento y la
clave correspondiente para poder ingresar a las operaciones de la aplicación. Es importante que se
cerciore que su teclado numérico funcione correctamente antes de ingresar los datos. Vea la
siguiente imagen:
3. Aparecen en la pantalla los tres pasos a seguir para registrar a los estudiantes. El registro no
permite pasar al paso siguiente si no se ha completado el o los pasos anteriores. Es decir, el paso
tres no se podrá llevar a cabo si no se ha llenado el cuestionario para directores ni la información del
establecimiento.
4. El cuestionario está conformado por 111 preguntas que deberá responder para poder
continuar con el proceso de registro. Se recomienda que con periodicidad (cada 10 minutos) se
graben los datos para no perder la información, seleccionando el botón de Guardar.
5. Una vez finalizado el cuestionario, seleccione el botón Guardar y finalizar. Esto le permitirá
pasar al paso 2 y no podrá hacer cambios en ninguna de las preguntas del cuestionario.
Completar el cuestionario para directores:
6. En este espacio se responden seis preguntas relacionadas con el establecimiento educativo
(número de salones, capacidad de alumnos en cada salón, mobiliario, servicios sanitarios, entre
otros).
7. Se selecciona el año del cierre del estudiante, la Rama de Enseñanza, se ingresa el código
personal del alumno y se presiona el botón Buscar.
Aparecerá el nombre completo del estudiante. Si el alumno posee una o varias Necesidades
Educativas Especiales, debe seleccionarlas así como indicar el nombre y teléfono correcto del tutor
que lo acompañará durante la evaluación. Luego presione el botón Registrar. Si los datos están
incorrectos o incompletos, el sistema no le permitirá pasar al siguiente paso.
Proporcionar la información del establecimiento:
Registrar estudiantes graduandos 2012:
8. Si la Rama de Enseñanza del estudiante es PERITO, debe seleccionar la carrera específica
de esta profesión, ya sea PERITO CONTADOR o bien la opción OTRO. Luego, puede seguir el
mismo procedimiento indicado en el paso anterior.
9. Conforme vaya ingresando a los alumnos, en la parte inferior irán apareciendo registrados a
manera de listado. Esto le permitirá a usted corroborar los datos de los estudiantes que realizarán la
evaluación. Si por algún motivo usted ingresó un dato incorrecto (por ejemplo se olvidó señalar una
Necesidad Educativa Especial), puede suprimir al alumno con la opción ELIMINAR. Aparecerá un
cuadro de texto que le indicará que ese alumno ha sido borrado del registro y podrá realizar el
proceso de nuevo.
10. En caso que el ESTUDIANTE haya cerrado pensum en el año 2007 o anteriores, su registro
no podrá realizarse mediante el código personal. En estos casos, se deberá ingresar manualmente el
nombre del alumno; esto quiere decir que los cuadros del nombre serán habilitados para que se
puedan editar y escribir en ellos.
Para ello, aparecerá un listado de nombres de estudiantes que el sistema reconoce están pendientes
del proceso de evaluación el cual podrá utilizar para realizar este registro. Es importante que escriba
los nombres EXACTAMENTE COMO APARECEN EN EL LISTADO.
Finalmente, podrá realizar el procedimiento siguiendo los mismos pasos descritos
anteriormente.
Estudiantes SIN CÓDIGO PERSONAL:
11. Al terminar de ingresar a sus estudiantes, el sistema le permitirá generar reportes de los
alumnos registrados (por año). Para eso debe presionar la imagen “Consultar mis estudiantes
registrados” que se muestra debajo del listado.
Aparecerá una ventana que le indica puede abrir o guardar el documento generado en “pdf”, el cual
podrá usted imprimir desde cualquier impresora. Si selecciona la opción Cancelar, el reporte no será
generado, pero no se pierden los datos ingresados.
El reporte generado será similar a este. El mismo se tomará como oficial una vez no se realicen
cambios posteriores en el registro de estudiantes.
12. Para salir de la aplicación, deberá oprimir el botón SALIR que se encuentra en el encabezado
de la aplicación, identificado con el número 4. Si usted necesita salir de la aplicación pero aún no ha
concluido con el registro de todos los estudiantes, podrá ingresarlos posteriormente sin perder los
datos que ya haya agregado al sistema.