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1 Instructivo de uso Plataforma Evaluaciones (Aptus) para Liceos Bicentenario Índice de contenidos I. Administrar Colegios a) Administrar Cursos b) Administrar Docentes 1. Subida de docentes 2. Administrar permisos de docentes II. Administrar Pruebas a) Evaluación Presencial 1. Descargar hojas de respuestas Opción 1: Usando Aplicación Aptus Corrector Opción 2: Usando Excel descargable 2. Cargar respuestas Opción 1: Usando Aplicación Aptus Corrector Opción 2: Usando Excel descargable b) Evaluación en línea 1. Ingresar estudiantes 2. Habilitar evaluación 3. Monitorear pruebas 4. Vista del estudiante III. Ver Resultados a) Vista del docente

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Instructivo de uso Plataforma Evaluaciones (Aptus) para Liceos Bicentenario

Índice de contenidos

I. Administrar Colegios

a) Administrar Cursos

b) Administrar Docentes

1. Subida de docentes

2. Administrar permisos de docentes

II. Administrar Pruebas

a) Evaluación Presencial

1. Descargar hojas de respuestas

Opción 1: Usando Aplicación Aptus Corrector

Opción 2: Usando Excel descargable

2. Cargar respuestas

Opción 1: Usando Aplicación Aptus Corrector

Opción 2: Usando Excel descargable

b) Evaluación en línea

1. Ingresar estudiantes

2. Habilitar evaluación

3. Monitorear pruebas

4. Vista del estudiante

III. Ver Resultados

a) Vista del docente

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Instructivo de uso Plataforma Evaluaciones (Aptus) para Liceos Bicentenario

La Plataforma de evaluaciones de Aptus es una herramienta diseñada para optimizar la gestión

educativa de los Establecimientos y Docentes. El presente documento busca orientar de manera

detallada la utilización de esta herramienta para jefes UTP y docentes de los Liceos Bicentenario.

Para ingresar a la plataforma, se debe dirigir a la página

https://liceosbicentenario.mineduc.cl/apoyo-pedagogico/plataforma-de-evaluaciones/

Al entrar, aparecerá una ventana para ingresar su usuario. Cada establecimiento cuenta con un

usuario designado como encargado, el cual se solicita que sea el jefe UTP. El usuario se crea

automáticamente y las credenciales de acceso (usuario y contraseña) fueron enviados mediante

correo electrónico al correo que haya informado a la Coordinación Nacional de Liceos Bicentenario.

En caso de no recordar la clave, puede solicitar una nueva. Si se generan cambios de jefe UTP, se

debe informar a su asesor.

Los docentes inscritos por el usuario encargado también recibirán automáticamente un correo

electrónico con los datos de usuario y clave de acceso.

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I. Administrar Colegios

Al comienzo de cada año escolar, es necesario actualizar la información completa del

establecimiento, cargando distintas bases de datos: docentes, cursos y estudiantes. De esta forma,

el sistema podrá operar y permitir un correcto desempeño a lo largo del periodo académico. Estos

datos también son editables durante el transcurso del año, pudiendo agregar, quitar o modificar

datos de docentes y alumnos.

Sólo el encargado de cada establecimiento, registrado por la Coordinación Nacional de Liceos

Bicentenario puede acceder a la función Administrar Colegios.

Para acceder a la información, debe ingresar a la sección Evaluaciones y luego a Administrar

Colegios.

A continuación, se realizará un recorrido por cada una de estas opciones.

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I. a) Administrar cursos

Para iniciar el proceso de carga de datos de sus estudiantes, debe comenzar por cargar los cursos

que desea tener en la plataforma. Para esto, debe seleccionar “Administrar cursos.”

En esta sección, podrá agregar, modificar, revisar o eliminar datos de los cursos que desea tener en

la plataforma. Para comenzar, debe seleccionar el periodo correspondiente en el costado inferior

izquierdo y luego seleccionar la opción “Agregar curso por base de datos de alumnos.”

*Importante verificar que el periodo de la columna de la izquierda diga 2021.

A continuación, aparecerá la siguiente pestaña en la que podrá subir los datos de los cursos

siguiendo 4 pasos:

Como señala el “Paso 1”, existen dos opciones para subir los datos de los alumnos a la plataforma:

Base Excel descargable de Aptus o Archivo con formato de SIGE. Para los establecimientos que

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deseen realizar evaluaciones en línea, se recomienda utilizar el formato Aptus, ya que permite

cargar los correos electrónicos de los alumnos de forma masiva.

Si desea utilizar la opción de formato SIGE, puede ir directamente al “Paso 3” y seleccionar el archivo

SIGE, además de elegir la opción “Formato SIGE”, como se muestra a continuación. Una vez subido,

debe seleccionar Cargar información para continuar el proceso.

Si desea utilizar la opción de Aptus, debe seleccionar Descargar el archivo base formato Aptus y

rellenarlo con la información de sus alumnos, el cual se muestra a continuación.

Una vez rellenado, puede subir el documento a través de la opción Seleccionar archivo y elegir la

opción “Formato Aptus”. Para finalizar el proceso, debe seleccionar “Cargar Información”.

Una vez seleccionada la opción Cargar información con alguna de las dos opciones de formato, debe

esperar a que aparezca la opción Confirmar carga de alumnos y seleccionarla.

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En caso de subir un archivo por curso, debe repetir el proceso anterior para cada curso.

Luego, aparecerá la ventana inicial con los nuevos datos cargados a la plataforma, como se muestra

a continuación. Puede revisar los datos ingresados o eliminarlos de ser necesario.

En caso de que no aparecer algún curso subido de esta manera, puede que existan errores en el

archivo cargado en el proceso anterior. Para solucionar esto, puede repetir el proceso con la opción

Agregar curso por base de datos de alumnos o comunicarse con su asesor.

En caso de requerir hacer un cambio en la lista de alumnos de los cursos en el transcurso del periodo

académico, puede realizarlo ingresando en el curso a través de la siguiente acción.

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Luego, puede agregar, modificar o eliminar datos a través de las siguientes opciones.

I. b) Administrar Docentes

1. Subida de docentes

Seleccionando la opción Docentes en el costado izquierdo de la pantalla, aparecerá la ventana con

instrucciones. Note que el periodo señalado en la esquina inferior izquierda sea el correcto. Debe

seleccionar la opción “Subida de docentes.”

En esta sección, podrá agregar, modificar, revisar o eliminar datos de los docentes de su

establecimiento. Si desea ingresarlos por primera vez o actualizarlos para un nuevo año académico,

necesitará los datos de rut, nombre, apellidos y correo electrónico de contacto para cada docente.

A continuación, aparecerá esta nueva ventana con instrucciones. Debe seleccionar Descargar Excel

rellenable para subir los datos.

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Una vez descargado el siguiente documento, puede rellenarlo con los datos personales de cada

docente que desee ingresar. Cuando haya terminado, debe guardar el documento con los cambios

realizados (los datos incluidos) y cargarlo a la página web a través de la opción Choose File o

Seleccionar archivo.

En el Excel podrá detallar el curso y asignatura de cada docente o agregarlos de manera manual en

los siguientes pasos. Si el docente requiere más de un curso o asignatura, se debe repetir en otra

fila.

Luego de cargar el Excel rellenable, puede seleccionar Subir docentes:

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Luego, aparecerá una ventana para que pueda verificar la información. Una vez revisada, puede

seleccionar “Enviar docentes”.

Una vez cargados los datos de los docentes, puede agregar de manera individual a más docentes

que desee ingresar en la plataforma seleccionando el cuadrado verde bajo la opción Subida de

docentes.

Así, aparecerá la siguiente tabla donde puede ingresar manualmente los datos del docente.

Una vez ingresado los datos de los docentes, se les enviará automáticamente un correo electrónico

con los datos de usuario y clave de acceso.

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2. Asignación de Permisos de Docentes

Una vez ingresados los datos de docentes, volverá a la misma ventana inicial. En caso de no haber

agregado los permisos a los docentes en el archivo Excel, debe seleccionar la opción “Asignación de

permisos de docentes” para comenzar el proceso. Este consta de 4 pasos.

En la siguiente sección, podrá asignarle a cada docente ingresado de su establecimiento los permisos

de acceso a los cursos y asignaturas correspondientes para ver evaluaciones y reporte de resultados.

Para el primer paso, debe seleccionar al docente al que desea asignar el permiso. Además, en esta

sección podrá visualizar los permisos que ya tienen asignados los docentes. Una vez seleccionado el

docente, debe seleccionar la flecha de la esquina inferior derecha para continuar el proceso.

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Para el segundo paso, se debe indicar los niveles o cursos a los que tendrá acceso el docente

seleccionado en el paso anterior, como muestra el ejemplo a continuación. Al finalizar, debe volver

a seleccionar la flecha de la esquina inferior derecha para continuar el proceso.

En caso de que falten niveles y/o cursos, se puede contactar al correo [email protected]

Para el tercer paso, se debe indicar las asignaturas para los niveles y/o cursos a los cuales los

docentes seleccionados tendrán acceso. Para finalizar este paso, debe seleccionar nuevamente la

flecha de la esquina inferior derecha. En el caso de Liceos Bicentenario, seleccionaremos solo

lenguaje y matemática.

Finalmente, para el cuarto paso, debe confirmar la información ingresada. Para esto, le aparecerá

un recuento de la selección proveniente del paso anterior. En caso de querer realizar una

modificación, puede retroceder a la sección correspondiente a través de las flechas de la esquina

inferior izquierda.

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Una vez confirmada la información, debe seleccionar el ticket verde de la esquina inferior derecha.

Se le enviará un correo a al docente (al correo ingresado en los datos) con los detalles de los

permisos asignados.

II. Administrar Pruebas

En esta sección se explica cómo se accede a las Evaluaciones a realizar en cada nivel y asignatura.

Este proceso puede ser realizado por los docentes, según los permisos que tengan, y por el

encargado de cada establecimiento (jefe utp). El procedimiento será diferente según se rinda

evaluaciones de manera presencial (hojas impresas) o de manera online.

II. a) Evaluación Presencial

1. Descargar hojas de respuesta

Opción 1: Usando Aplicación Aptus Corrector

En caso de rendir presencial con hojas de respuesta impresas y utilizar la aplicación de corrección

de pruebas Aptus corrector, debe descargar las hojas de respuestas de cada estudiante e ingresar

sus resultados. Para esto, debe ingresar a la sección “Administrar Pruebas” que se encuentra en la

ventana de inicio de la plataforma o en la parte superior de la ventana en la que esté navegando.

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Luego, aparecerá una ventana con las siguientes opciones.

En la opción Descarga de Pruebas, podrán descargar sólo las hojas de respuestas. Las evaluaciones

se podrán descargar en la plataforma de Apoyo Pedagógico de Liceos Bicentenario (e-mineduc.cl).

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Para terminar de descargar las hojas de respuesta, debe seleccionar las siguientes dos opciones que

aparecerán en la pantalla; primero se debe seleccionar la sección o curso que se va a descargar y

luego se debe seleccionar “descargar hojas de respuestas”.

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Por cada alumno inscrito podrá descargar una hoja de respuestas rellenable.

Opción 2: Usando Excel descargable

En caso de rendir presencial y utilizar la opción de carga de resultados a través de un Excel

rellenable, debe descargar el “Archivo para respuestas” en la sección de “Descargar Pruebas”

Luego descargará un Excel ya pre llenado con el nombre y rut de cada estudiante.

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En cada columna debe ingresar manualmente la letra de la alternativa que respondió cada

estudiante.

2. Cargar Respuestas

En caso de rendir la evaluación en modalidad presencial, es necesario cargar los resultados para que

estén disponibles en la plataforma. Para esto existen dos métodos:

Opción 1: Usando Aplicación Aptus Corrector:

La forma recomendada de corrección es descargar la aplicación Android, Aptus Corrector,

disponible de forma gratuita en Play Store. A esta aplicación se ingresa con los mismos accesos

que a la plataforma y permite, mediante el uso de la cámara del dispositivo, escanear las hojas

para una carga automática de las respuestas de los estudiantes.

Un video tutorial de su uso se encuentra disponible en la siguiente dirección:

https://www.youtube.com/watch?v=FicA3ozHmBg

Opción 2: Usando un Excel descargable:

Para cargar las respuestas de los alumnos, usando el archivo Excel descargado junto con la prueba,

debe ingresar a la sección Carga de Respuestas, la cual se encuentra en la ventana inicial de

Administrar Pruebas o en el costado izquierdo de su pantalla.

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Luego, podrá cargar los archivos correspondientes a cada prueba seleccionando las siguientes

opciones.

Una vez cargados los resultados a través de la aplicación Aptus Corrector o utilizando el archivo

Excel en la plataforma, podrá ver los reportes ingresando a la sección “Ver Resultados”, que se

encuentra en la ventana inicial o en la parte superior de su pantalla.

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II. b) Evaluación en Línea

La modalidad Pruebas en Línea es una funcionalidad de la plataforma Aptus, la cual permite que los

y las estudiantes respondan evaluaciones por medio de una conexión a internet. Esta modalidad

puede reemplazar la aplicación en papel y la corrección de hojas de respuesta.

Esta es una herramienta donde se presentan todas las preguntas de la evaluación con un menú de

navegación para que los estudiantes puedan ir respondiendo. Luego de la aplicación de la

evaluación, se visualizan los resultados agregados de todo el curso e informes individuales por

estudiante.

Para poder utilizar esta herramienta, deben realizar las siguientes acciones:

1. Ingresar estudiantes

Para que los estudiantes puedan ingresar a la evaluación, deben recibir un enlace único de entrada

que se enviará a través de la plataforma a su correo electrónico. Por esto, es necesario cargar los

datos de los estudiantes a la plataforma junto a su dirección de correo electrónico (personal,

institucional o del apoderado).

Si los datos fueron cargados con anterioridad en la sección Administrar cursos, no es necesario

realizar este paso.

Si éstos no fueron cargados con anterioridad, existen dos métodos:

- Cargar una base de datos de los estudiantes en formato Aptus, a través del mismo

proceso que en Administrar cursos.

- Editar a los estudiantes desde Administración Colegio y luego sección Alumnos:

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2. Habilitar evaluación:

Para habilitar la evaluación, debe ingresar a Administración Pruebas y luego Pruebas en Línea.

En primer lugar, debe seleccionar el curso al cual se le habilitará la evaluación. Luego, debe

seleccionar la prueba que desea habilitar:

Una vez seleccionada la prueba, debe configurar la fecha de inicio, término y duración de la

evaluación. Además, debe seleccionar a todos los estudiantes a los que quiere darle acceso a esta

evaluación. La duración de cada evaluación debe ser de 90 minutos.

Si algún estudiante no tiene correo electrónico asociado, puede seleccionarlo igual y, en la siguiente

vista, copiar su enlace de acceso para hacérselo llegar por otra vía.

Una vez seleccionados a los estudiantes, puede seleccionar Activar prueba en línea.

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3. Monitorear Pruebas

A través del siguiente ícono, puede ver detalles del proceso de cada estudiante, tales como tiempo

restante de la evaluación, además de modificar tiempos, obtener accesos o reenviar correos.

Además, el docente puede monitorear el proceso de los estudiantes (Inicio y término de evaluación,

tiempo restante y porcentaje de logro), modificar las fechas de la evaluación y acceder a distintas

acciones con cada estudiante.

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4. Vista del estudiante

Como se mencionó anteriormente, el estudiante recibe un correo electrónico con un enlace único,

el cual le permite ingresar cuantas veces lo desee a su evaluación. Al ingresar, tendrá la opción de

ver un pequeño tutorial de cómo se utiliza la interfaz para contestar.

Así, el estudiante contesta su evaluación utilizando la siguiente interfaz:

Recordatorio importante: Para realizar evaluaciones, se requiere una conexión a internet la cual

consume datos móviles.

Es importante considerar que el tiempo de aplicación sólo avanza mientras el estudiante mantiene

abierta una ventana del navegador con la evaluación. De lo contrario, el tiempo se pausa. Esto evita

pérdida de tiempo cuando se tienen desconexiones a internet.

III. Ver Resultados

En esta sección, podrá ver los resultados de su establecimiento. En primer lugar, debe seleccionar

la prueba que desea revisar en el costado izquierdo.

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III. a) Vista del Docente

Si es usuario con permiso asignado por el encargado, accederá directamente a la siguiente ventana

señalando los niveles y asignaturas a los cuales tenga acceso, luego de haber seleccionado la prueba

correspondiente.

Ingresando a un curso en particular, puede visualizar el porcentaje de logro de cada alumno en las

asignaturas a las que tenga acceso. De la misma manera, el color de las casillas está asociado a la

comparación con la red de Liceos Bicentenario.

Para obtener el informe detallado de la prueba para el curso escogido, puede seleccionar la

asignatura específica que desea analizar.

En la pestaña “Cómo le fue a mi curso”, se visualiza un gráfico comparativo con el porcentaje de

logro del curso, del establecimiento, con respecto a otros Liceos Bicentenario y de los

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establecimientos con menor logro y con mayor logro de toda la muestra de colegios que rindieron

la prueba.

En la pestaña “Tablero Maestro”, se visualiza el detalle de las respuestas correctas (verdes) e

incorrectas (rojas) de cada uno de los alumnos del curso en la rendición de la prueba.

El tablero se presenta ordenado desde la pregunta con menor porcentaje de logro en el extremo

superior hasta la pregunta con mayor porcentaje de logro en el extremo inferior, y con los alumnos

con peor desempeño en el extremo izquierdo hasta los alumnos con mejor desempeño en el

extremo derecho.

Esta vista permite tomar decisiones pedagógicas tales como reforzamiento de contenido de las

preguntas con menor porcentaje de logro, formación de grupos de trabajo combinando altos y bajos

desempeños, entre otras.

Puede reordenar el tablero de acuerdo con la enumeración correlativa de las preguntas o por % de

logro.

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También, puede visualizar cada pregunta al seleccionar el ícono con la lupa.

En la pestaña “Resultado por pregunta”, se visualiza la información detallada de cada una de las

preguntas que compone la prueba, identificando su contenido y habilidad, junto con el porcentaje

de logro y la frecuencia de respuesta de cada una de las alternativas.

Al identificar tanto el Contenido y Habilidad como la frecuencia de respuesta es posible identificar

de mejor forma los errores de los estudiantes y enfocar los requerimientos de reforzamiento.

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Además, encontrarán una tabla con el porcentaje de logro para el cruce de habilidades y contenidos

de la evaluación, incluyendo la comparación con el establecimiento y otros Liceos Bicentenario.

Por último, se podrá visualizar una tabla con el resumen del nivel de logro para cada unos de los

Objetivos de Aprendizaje evaluados.

En la pestaña “Resultado por alumno”, se entrega el detalle del porcentaje de logro de cada uno de

los estudiantes que rindieron la prueba y una nota en caso de querer incluirla de acuerdo con los

parámetros de nota mínima y escala establecidos por los docentes, los que pueden ser modificados

de acuerdo con las normas de calificación de su establecimiento.

Además, se visualiza una tabla de Resumen de resultados donde se encuentra el logro promedio,

mínima y máxima que obtuvo el curso en la prueba y también permite asignar una nota a la

evaluación de manera voluntaria.

Finalmente, se puede descargar un informe individual de cada alumno seleccionando la opción al

lado de cada nombre, y también un informe compilado de todos los alumnos y un archivo en Excel

con todas las notas del curso en caso de que decida incluir nota, como se señala a continuación.

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Con esta información, los docentes podrán verificar si efectivamente los estudiantes obtuvieron las

habilidades y contenidos planificados, pudiendo, a partir de los datos obtenidos, tomar decisiones

relevantes y planificar una mejor retroalimentación para los alumnos. Además, en caso de no

alcanzar el nivel de logro deseado, el informe se vuelve una herramienta valiosa para el desarrollo

de las estrategias remediales necesarias para un correcto proceso de re- enseñanza.