“Año de la integración nacional y el reconocimiento de nuestra diversidad” “Decenio de las personas con discapacidad en el Perú 2007 – 2016”

"Década de la educación inclusiva 2003 - 2012"

INSTRUCTIVO Nº 03-JDEN-2012-DIPECUD

1. FINALIDAD

Brindar la información necesaria para orientar el desarrollo, participación, y ejecución del Encuentro de Campeones a realizarse en la ciudad de Lima el martes 27 de noviembre de 2012 a partir de las 19.00 horas en las Lozas Deportivas del distrito de Magdalena del Mar.

2. OBJETIVO

Orientar la correcta participación de los deportistas campeones de las categorías “A” y “B” que viajarán a la ciudad de Lima en compañía de sus entrenadores y delegadas que participaron en la Etapa Nacional de los Juegos Deportivos Escolares Nacionales 2012.

3. BASE LEGAL

Resolución Ministerial N° 622-2011-ED.

Resolución Vice Ministerial N° 0017-2012-ED del 26 de abril de 2012.

Bases generales de los Juegos Deportivos Escolares Nacionales 2012.

Comunicado N° 01 CON – 2012.

Comunicado N° 02 CON – 2012.

4. ORIENTACIONES GENERALES

Con el objeto de reconocer el esfuerzo y dedicación de los deportistas más sobresalientes del año 2012, el Ministerio de Educación ha programado el evento denominado Encuentro de Campeones, el mismo que permitirá brindar una recepción a los estudiantes ganadores de la Etapa Nacional en las Categorías “A” y “B”.

Los integrantes de la selección peruana de la Categoría “B” que viajarán a los Juegos Sudamericanos Escolares 2012 en Natal, Brasil recibirán un homenaje especial por su destacado desempeño durante los Juegos en el año 2012.

El MINEDU cubrirá para el desarrollo del Encuentro de Campeones, los gastos de traslado terrestre o aéreo, según el caso, hospedaje, alimentación, cena (agasajo y premiación) y movilidad local.

Con la finalidad que nuestros deportistas asistan a la ceremonia y no perjudiquen varios días de clases, se ha presupuestado el traslado aéreo ida y vuelta, salvo para las regiones: Huánuco, Junín, Ica y Lima Provincias Norte que lo harán en empresas de transporte terrestre de reconocido prestigio.

Solo participarán en el Encuentro de Campeones, los deportistas, entrenadores y delegados de las categorías “A” y “B” debidamente acreditados con Resolución Directoral, relación que se adjunta.

5. DE LAS LLEGADAS Y SALIDAS:

El arribo de las delegaciones deportivas de las Categorías “A” y “B” a la ciudad de Lima, será el día martes 27 de noviembre de 2012 a los terminales de las empresas de transporte terrestre y Aeropuerto, según la Región.

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El retorno de la Categoría “A” a los lugares de origen será el día miércoles 28 de noviembre de 2012, según horarios de retornos aéreos y terrestres. El retorno de los invitados de la Categoría “B” que no viaja a los Juegos Sudamericanos Escolares, retornará a los lugares de origen el día miércoles 28 de noviembre de 2012, según horarios de retornos aéreos y terrestres. La delegación peruana que viajará a los Juegos Sudamericanos Escolares, en Natal, Brasil, retornará a los lugares de origen el día sábado 08 de diciembre de 2012, según horarios de retornos aéreos y terrestres. El alojamiento nacional y traslado internacional de la delegación que viajará a Brasil para los Sudamericanos escolares estará a cargo del IPD.

6. DE LOS TRASLADOS AEREOS Y TERRESTRES:

La confirmación de los viajes se efectuará a partir del día jueves 22 de noviembre de 2012 a las 18.00 horas con los Especialistas de la DIPECUD, quienes informarán sobre los itinerarios, así como los horarios de partida del lugar de origen, aerolíneas aéreas, y empresas terrestres, según el caso y retorno a los mismos. Las delegaciones deportivas de las regiones Ucayali, Ancash, Huánuco, Junín, Ica y Lima Provincias, coordinarán con minuciosidad, la emisión de los boletos de viaje y traslados terrestres, así como las rutas intermedias y la razón social y RUC con autorización del siguiente personal:

Luis García

lgarciat@minedu.gob.pe 957445804, 991884267

RPM: # 0146451

Manuel Meléndez

mmelendez@minedu.gob.pe 957445801

RPM: # 0146449

Ana Cecilia Naranjo

anaranjo@minedu.gob.pe 957445817, 996964856

RPM # 0146441

Para las rutas intermedias, si las hubiera, se coordinará previamente con los especialistas del cuadro anterior. Es responsabilidad de cada delegado, entrenador o deportista, conservar en buen estado los boletos de viaje de rutas terrestres y bording pass de las rutas aéreas para entregarlos a los Especialistas del cuadro anterior inmediatamente que arriben a la ciudad de Lima. Para las rutas intermedias y pasajeros en tránsito, la organización no ha contemplado gastos de alimentación y movilidad local, se sugiere a las delegaciones deportivas, gestionar con la debida anticipación la bolsa de viaje para estos gastos menores.

7. DEL HOSPEDAJE Y ALIMENTACION:

El MINEDU asumirá los conceptos de hospedaje y alimentación en hoteles, únicamente para los integrantes de las delegaciones deportivas acreditadas de regiones, según Resolución Directoral emitida por la DIPECUD.

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Todos ellos se alojarán obligatoriamente en los hospedajes contratados por la organización.

La organización se encargará de la distribución de habitaciones de las delegaciones deportivas en los hospedajes.

Cada integrante portará sus útiles de aseo personal (jabón, shampoo, peine, desodorante), así como sandalias, toalla, pijama, zapatillas y vestimenta adecuada.

Las delegaciones deportivas que se presenten incompletas a la sede, no podrán disponer ni del hospedaje ni de la alimentación de aquellos que por diversos motivos no llegaron a la ciudad de Lima, bajo responsabilidad.

Los deportistas, entrenadores y delegados con residencia en la ciudad de Lima no se alojaran ni alimentaran en los hospedajes.

Es obligación de cada uno de los integrantes de cada delegación deportiva firmar las planillas de control de asistencia diaria que brindará el Coordinador de la sede en cada hospedaje.

Los familiares acompañantes, si los hubiese, no podrán hospedarse ni alimentarse por ningún motivo junto a las delegaciones deportivas.

Queda terminante prohibido el ingreso de visitas de familiares u otros a las habitaciones de los participantes, bajo responsabilidad del delegado acreditado.

El servicio de alimentación comprende: Día 27 de noviembre de 2012: Desayuno y almuerzo en el hospedaje. Día 28 de noviembre de 2012: Desayuno y almuerzo en el hospedaje.

8. DEL ENCUENTRO DE CAMPEONES:

El Encuentro de Campeones se realizara el día 27 de noviembre de 2012 a partir de las 19.00 horas en un ambiente adecuado en las LOZAS DEPORTIVAS DEL DISTRITO DE MAGDALENA DEL MAR.

Durante el Encuentro de Campeones se ofrecerá una cena.

Todos los deportistas vestirán obligatoriamente el buzo oficial que hizo entrega el Ministerio de Educación en el presente año culminada la Etapa Nacional e los JDEN 2012. De existir algún inconveniente deberán comunicarse a su arribo con la Sra. María Cervera.

Los deportistas que por algún motivo no recibieron el buzo en su debido momento, lo obtendrán el día de su arribo a la ciudad de Lima en el hospedaje, previa verificación.

Los deportistas portarán durante el Encuentro de Campeones las medallas obtenidas en la Etapa Nacional de los JDEN 2012.

Todos los campeones portarán el vale recibido para canjear una Notebook, vale que fue entregado durante la ceremonia de premiación de la Etapa Nacional de los JDEN 2012.

El ingreso al Encuentro de Campeones será únicamente con invitación.

Los deportistas, entrenadores y delegados con residencia en la ciudad de Lima se concentraran en las instalaciones del Ministerio de Educación el día 27 de noviembre de 2012 a las 18.00 horas para ser trasladados en buses al Encuentro de Campeones en Magdalena del Mar. Culminada la actividad, las delegaciones

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de Lima serán trasladadas al Ministerio de Educación para el encuentro y recojo de sus familiares.

Los que por algún motivo, no requieran hacer uso de la movilidad local que ofrece el Ministerio de Educación, sírvanse confirmar a los señores Especialistas del cuadro anterior a partir del día 22 de noviembre de 2012.

9. DEL TRASLADO LOCAL:

La organización asumirá los traslados de las delegaciones deportivas del aeropuerto–terrapuerto-hospedajes- Lozas Deportivas de Magdalena del Mar- hospedajes –terrapuerto- aeropuerto, previa coordinación con la organización.

10. DISPOSICIONES GENERALES:

Los delegados y entrenadores de las delegaciones deportivas velarán por el adecuado comportamiento de los menores a su cargo en los hospedajes y restaurantes, razón por la cual deberán acompañarlos permanentemente.

Está terminantemente prohibida la ingesta de bebidas alcohólicas y/o drogas durante la estadía en la ciudad de Lima. Los delegados o entrenadores o deportistas que infrinjan esta disposición, serán separados inmediatamente del evento, bajo responsabilidad administrativa.

Se sugiere gestionar con anticipación el apoyo de otras instituciones a fin de cubrir los gastos no previstos como bolsa de viaje y otros si los hubiere y así evitar contratiempos y reclamos posteriores.

Por ningún motivo la organización asumirá ni rembolsará gastos no programados ni presupuestados y que no estén contemplados en el presente Instructivo N° 03 (tampoco alimentación ni hospedaje en ruta).

Las delegaciones deportivas no deben viajar con pertenencias de valor. Los organizadores agradecen anticipadamente la participación de todas las delegaciones deportivas que con su aporte hacen posible la realización de este multitudinario evento deportivo inclusivo.

Lima, 16 de Noviembre de 2012

MARIA DEL PILAR APPIANI OJEDA Directora de Promoción, Escolar

Cultura y Deporte