INSTRUCTIVO ENTREGA INFORMACIÒN SUI · 2019. 8. 6. · INSTRUCTIVO ENTREGA DE INFORMACIÒN SUI...

INSTRUCTIVO ENTREGA INFORMACIÒN SUI

Proceso: GESTIÓN DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO

Versión: 02 Código: AC-AL-IN-002

Página 1 de 18 Vigente desde: 13/07/2016

Vigente desde: 13/07/2016 Página 1 de 18

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1. OBJETIVO Brindar la guía necesaria en el momento del diligenciamiento de la información necesaria solicitada por el sistema único de información (SUI)

2. ALCANCE Aplica para las cuentas de obra que tienen relación con EMPRESAS PUBLICAS DE NEIVA E.S.P y suministran información para el SUI

3. TERMINOLOGÍA Y DEFINICIONES Descripción cualitativa: está orientada a revelar cuáles son las características de alguna cosa. De este modo, lo cualitativo se centra en la calidad. Entidad: Asociación de personas de cualquier tipo, en especial la que se dedica a una actividad labora SUI: Sistema único de información de la súper intendencia de servicios públicos domiciliarios.

4. SOPORTE NORMATIVO

Resolución 48765 de 2010 Por la cual se expide la Resolución Compilatoria respecto de las solicitudes de información al Sistema Único de Información - SUI de los servicios públicos de Acueducto, Alcantarillado y Aseo y se derogan las resoluciones 20094000015085, 20104000001535, 20104000006345, y 20104010018035. Resolución 287 de 2004 Por la cual se establece la metodología tarifaria para regular el cálculo de los costos de prestación de los servicios de acueducto y alcantarillado. Ley 689 de 2001 por la cual se modifica parcialmente la Ley 142 de 1994.

INSTRUCTIVO ENTREGA DE INFORMACIÒN SUI Código AC-AL-IN-002 Versión 02



5. CONDICIONES GENERALES

5.1 De acuerdo a la obra que se vaya a realizar se debe diligenciar los respectivos

formatos según sea el servicio.

Se debe entregar los respectivos formatos en Excel y físico con el diligenciamiento con

la firma del supervisor y la del contratista o representante legal al Profesional

Universitario en el área de planeación para su respectiva verificación.

Se debe presentar en la cuenta de cobro los formatos impresos con el respectivo visto

bueno, teniendo en cuenta la relación de la siguiente tabla.

FORMATO

TIPO DE CONTRATO

AC-FR-18

AC-FR-19

AC-FR-20

AL-FR-04

AL-FR-05

AL-FR-06

CONTRATO DE OBRA

PARA ACUEDUCTO Y

ALCANTARILLADO

X X X X X X

CONTRATO DE OBRA

PARA ACUEDUCTO

X

X X

CONTRATO DE OBRA

PARA ALCANTARILLADO

X X X

CONTRATO DE OBRA

PARA ACUEDUCTO SIN

REDES

X X

CONTRATO DE OBRA

PARA ALCANTARILLADO

SIN REDES

X X

Para el servicio de acueducto:

AC-FR-18 FORMULACION DE PROYECTOS DE ACUEDUCTO SUI

1. ID Proyecto: Es el código del contrato de obra más el año del contrato ej. 011-

2010.




2. El proyecto hace parte del marco tarifario de acueducto y alcantarillado: Si

el contrato tiene recursos propios en este campo SI y si no tiene recursos

propios es NO.

3. Nombre del Proyecto: Es el nombre completo del contrato

4. Descripción del proyecto: Es la descripción general del contrato

5. Objetivo general del Proyecto: Es la descripción cualitativa del propósito del

contrato.

6. Servicio: De acuerdo a la siguiente tabla indique el código del respectivo

servicio:

7. Actividad o proceso: De acuerdo a la siguiente tabla describir el código de la

actividad a la que pertenece el contrato:

8. Meta que Impacta el proyecto: De acuerdo a la siguiente tabla describir el

código de la meta que impacta el contrato:

CODIGO SERVICIO

1 ACUEDUCTO

2 ALCANTARILLADO

CODIGO ACTIVIDAD O PROCESO

1 Captacion

2 Aduccion

3 Tratamiento

4 Conduccion

5 Almacenamiento

6 Distribucion

CODIGO META

1 Cumplimiento de cobertura

2 Micromedicion

3 Continuidad

4 IANC

5 Presion

6 IRCA

7 Indice de tratamiento de vertimientos

8 Toneladas de DBO removidas

9 Toneladas de SST removidas

10 Indice de reclamacion operativa

11 Indice de reclamacion comercial

12 Eficiencia en el recaudo




9. Tipo de Inversión: De acuerdo a la siguiente tabla describir el código de la

inversión que se realizó:

10. Nombre del estudio más reciente: No diligenciar dejar en blanco.

11. Fecha del estudio más reciente: No diligenciar dejar en blanco.

12. Tipo de estudio más reciente: No diligenciar dejar en blanco.

13. Estado del estudio: No diligenciar dejar en blanco.

14. Unidad de costo del proyecto: De acuerdo a la siguiente tabla describir el

código de la unidad de costo del contrato:

15. Total Unidades Proyectadas: Es el total de unidades de acuerdo al código a la

anterior tabla.

16. Costo Unitario proyectado: Es el costo unitario de las unidades del campo

anterior.

17. Código DANE: En este campo se escribe el código Dane donde se haya

realizado el contrato en donde para el caso de Neiva es 41001000.

18. Fecha de Inicio Proyectada: Es la fecha de inicio del contrato.

19. Fecha final Proyectada: Es la fecha final del contrato.

20. Monto total del proyecto: Es el monto total del contrato.

AC-FR-19 EJECUCIÒN DE PROYECTOS ACUEDUCTO SUI


2010.


CODIGO TIPO DE INVERSION

1 Reposicion

2 Expansion

3 Rehabilitacion

CODIGO PROCESO DESCRIPCION

1 METROS

EXPASION, REPOSICION O REHABILITACION

DE REDES DE DISTRIBUCION, CONDUCCION

O ADUCCION

2

METROS

CUBICOS POR

DIA CAPTACION, TRATAMIENTO

3METROS

CUBICOS ALMACENAMIENTO

4 UNIDADES ESTACIONES DE BOMBEO




3. Estado del proyecto: De acuerdo a la siguiente tabla escribir el código del

estado en que se encuentra el contrato:

4. Fecha de Inicio del Proyecto: Es la fecha de inicio del contrato.

5. Fecha final del Proyecto: Es la fecha final del contrato.



7. Costo Unitario ejecutado: Es el costo unitario de las unidades ejecutadas en el

contrato.

8. Total Unidades ejecutadas: Es el total de unidades ejecutadas en el contrato.

9. Total de recursos ejecutados: Es el total de recursos ejecutado en el contrato.

10. Recursos de tarifas de acueducto y alcantarillado: Es el valor total de

recursos propios de acueducto y alcantarillado de acuerdo al contrato realizado

si no tiene recursos propios escribir NA.

11. Recursos de tarifas de aseo: Es el valor total de recursos propios de aseo de

acuerdo al contrato realizado si no tiene recursos propios escribir NA.

12. Recursos provenientes del sistema general de participaciones: Es el valor

total de los recursos del sistema general de partición si no tiene recursos del

sistema general de participación escribir N.A. en el campo.

CODIGO SERVICIO

1 EN EJECUCION

2 FINALIZADO




13. Actividades SGP: Si tiene recursos del sistema general de participación

especificar de acuerdo a la siguiente tabla el código a la actividad que

pertenece:

14. Recursos por concepto de regalías: Es el valor total de las regalías y si no

tiene recursos de regalías escribir N.A. en el campo.

15. Recursos presupuestales de entidades descentralizadas: Es el valor total de

las entidades descentralizadas y si no tiene recursos de descentralizadas

escribir N.A. en el campo.

16. Recursos, bienes, derechos o recursos de capital aportados bajo

condición: Es el valor total de los recursos aportados bajo condición y si no

tiene recursos aportados bajo condición escribir N.A. en el campo.

17. Recursos, bienes, derechos o recursos de capital aportados por las

entidades oficiales o territoriales: Es el valor total de los recursos aportados

por las entidades oficiales o territoriales que serían el municipio y la

gobernación. En el caso de no tener recursos de las entidades oficiales o

territoriales escribir N.A. en el campo.

18. Aportes a capital: Es el valor total de los aportes a capital y si no tiene aportes

a capital escribir N.A. en el campo.

19. Aportes de terceros: Es el valor total de los aportes de terceros y si no tiene

aportes de terceros escribir N.A. en el campo.

20. Deuda a nivel nacional: Es el valor total de los recursos vía crédito para

realizar el contrato y si no tiene aportes de créditos escribir N.A. en el campo.

CODIGO ACTIVIDAD

1 Pago servicio de la deuda

2 preinversion en diseños, estudios o interventorias

3Formulacion, implantacion y acciones de

fortalecimiento del servicio

4

Construccion, ampliacion, optimizacion y

mejoramiento de los sistemas de acueducto y

alcantarillado y aseo

5 Programas de macro y micromedicion

6 programas de reduccion de agua no contabilizada

7

Adquisicion de los equipos requeridos para la

operación de los sistemas de agua potable y

saneamiento basico

8

Participacion en la estructuracion, implementacion

e inversion en infraestructura de esquemas

regionales de prestacion de los municipios

0 no fue financiado con recursos de SGP




21. Deuda a nivel extranjero: Es el valor total de los recursos vía crédito o fuentes

del extranjero para realizar el contrato y si no tiene aportes de créditos escribir

N.A. en el campo.

22. Entidad que ejecuta el proyecto: Es la entidad que ejecuta el contrato o el

nombre del contratista que tenga el contrato.

AC-FR-20 REDES DEL SISTEMA DE ACUEDUCTO SUI



2. Proceso: De acuerdo a la siguiente tabla describir el código del proceso de

acueducto al cual pertenece:

3. Clase de Ducto: De acuerdo a la siguiente tabla describir el código del tipo de

ducto al cual pertenece:


1 ADUCCION

Entendido como la red que va desde la fuente de

agua hasta el sistema de tratamiento de

potabilizacion

2 CONDUCCIONEntendido como la red que parte desde el sistema

de tratamiento hasta la red primaria o matriz

3RED PRIMARIA O

MATRIZ

Entendido como la red que parte desde la

conduccion hasta la red secundaria. (sin incluir la

red secundaria)

4 RED MENOR

Entendido como la red que parte desde la red

primaria hasta las redes domiciliarias o acometidas

(sin incluir las redes domiciliarias o acometidas)

CODIGO TIPO DE DUCTO

1 CANAL

2 TUNEL

3 TUBERIA




4. Sección transversal: De acuerdo a la siguiente tabla describir el código del tipo

de sección transversal al cual pertenece:

5. Diámetro nominal: Es el número del diámetro de la tubería y debe ser

expresado en pulgadas. Además si existe tubería de diferente diámetro se debe

registrar los diámetros de las distintas tuberías.

6. Área sección transversal: Es el área interna del corte trasversal del ducto y

debe ser expresado en m2. Además se debe reportar el área transversal de cada

diferente diámetro.

7. Longitud: Es la longitud de la tubería o ducto y debe ser expresado en metros.

Además se debe reportar la longitud de cada diferente diámetro.

PROCESO CLASE DE DUCTO TIPO DE SECCION TRANSVERSAL

CANAL

TUNEL

TUBERIA DIAMETRO NOMINAL

CANAL

TUNEL


RED PRIMARIA O

MATRIZTUBERIA DIAMETRO NOMINAL

RED MENOR TUBERIA DIAMETRO NOMINAL

ADUCCION

CONDUCCION

AREA TRANSVERSAL DE LA

SECCION

AREA TRANSVERSAL DE LA

SECCION

CODIGO TIPO DE SECCION TRANSVERSAL

1 DIAMETRO NOMINAL

2 AREA TRANSVERSAL DE LA SECCION




8. Material: De acuerdo a la siguiente tabla describir el código del material utilizado

en la tubería:

9. Tipo de instalación: De acuerdo a la siguiente tabla describir el tipo de sección

transversal:

10. NUSH: Es el nombre del sector hidráulico en donde fue instalada la tubería el

cual se lo pueden solicitar al área técnica.

11. Certificado Tubería: Indicar SI o NO tiene certificado de tubería.

12. Número de Certificado: Es el número de la certificación de la tubería el cual

certifica es entregado por parte del fabricante de la tubería y deber ser por cada

diámetro de la tubería.

13. Organismo de Certificación del producto: Nombre o razón social del

organismo que certifica la tubería.

14. Número del lote: Indicar el número del lote del fabricante al cual pertenece la

tubería.

15. Fabricante de la tubería: Nombre de la empresa fabricante de la tubería.

CODIGO MATERIAL

1 PVC Cloruro de polivinilo

2 AC Asbesto cemento

3 Acero

4 HF (Hierro Fundido)

5 HG (Hierro galvanizado)

6 HD (Hierro Ductil)

7 PE (Polietileno)

8 Fibra de Vidrio

9 Concreto reforzado

10 Hierro ductil

11 PAD (Polietileno de Alta Densidad)

12 CCP

13 GRES

14 Otro


1 Instalcion con apertura de zanja

2 Renovacion o rehabilitacion sin zanja

3 Construida in situ




16. NIT-DV: Número de identificación tributaria de la empresa fabricante de la

tubería.

17. Fecha de instalación: Es la fecha cuando se instaló la tubería.

PARA EL SERVICIO DE ALCANTARILLADO:

AL-FR-04 FORMULACION DE PROYECTOS DE ALCANTARILLADO SUI


2010.

2. El proyecto hace parte del marco tarifario de acueducto y alcantarillado: Si

el contrato tiene recursos propios en este campo se SI y si no tiene recursos

propios es NO.


4. Descripción del proyecto: Es la descripción general del contrato

5. Objetivo general del Proyecto: Es la descripción cualitativa del propósito del

contrato.

6. Servicio: De acuerdo a la siguiente tabla indique el código del respectivo

servicio:

7. Actividad o proceso: De acuerdo a la siguiente tabla describir el código de la

actividad a la que pertenece el contrato:



CODIGO SERVICIO

1 ACUEDUCTO

2 ALCANTARILLADO

CODIGO ACTIVIDAD O PROCESO

1 Recoleccion y transporte

2 Elevacion y bombeo

3 Tratamiento

4 Diposicion final

5 Recuperacion de humedales




9. Tipo de Inversión: De acuerdo a la siguiente tabla describir el código de la

inversión que se realizó:

10. Nombre del estudio más reciente: No diligenciar dejar en blanco.

11. Fecha del estudio más reciente: No diligenciar dejar en blanco.

12. Tipo de estudio más reciente: No diligenciar dejar en blanco.

13. Estado del estudio: No diligenciar dejar en blanco.

14. Unidad de costo del proyecto: De acuerdo a la siguiente tabla describir el

código de la unidad de costo del contrato:

15. Total Unidades Proyectadas: Es el total de unidades de acuerdo al código a la

anterior tabla.

16. Costo Unitario proyectado: Es el costo unitario de las unidades del campo

anterior.

CODIGO META

1 Cumplimiento de cobertura

2 Micromedicion

3 Continuidad

4 IANC

5 Presion

6 IRCA

7 Indice de tratamiento de vertimientos

8 Toneladas de DBO removidas

9 Toneladas de SST removidas

10 Indice de reclamacion operativa

11 Indice de reclamacion comercial

12 Eficiencia en el recaudo

CODIGO TIPO DE INVERSION

1 Reposicion

2 Expansion

3 Rehabilitacion


1 METROS

EXPASION, REPOSICION O REHABILITACION

DE REDES DE DISTRIBUCION, CONDUCCION

O ADUCCION

2

METROS

CUBICOS POR

DIA CAPTACION, TRATAMIENTO

3METROS

CUBICOS ALMACENAMIENTO

4 UNIDADES ESTACIONES DE BOMBEO






18. Fecha de Inicio Proyectada: Es la fecha de inicio del contrato.

19. Fecha final Proyectada: Es la fecha final del contrato.

20. Monto total del proyecto: Es el monto total del contrato.

AL-FR-05 EJECUCIÒN DE PROYECTOS DE ALCANTARILLADO SUI


2010.


3. Estado del proyecto: De acuerdo a la siguiente tabla escribir el código del

estado en que se encuentra el contrato:

4. Fecha de Inicio del Proyecto: Es la fecha de inicio del contrato.

5. Fecha final del Proyecto: Es la fecha final del contrato.



7. Costo Unitario ejecutado: Es el costo unitario de las unidades ejecutadas en el

contrato.

8. Total Unidades ejecutadas: Es el total de unidades ejecutadas en el contrato.

CODIGO SERVICIO

1 EN EJECUCION

2 FINALIZADO




9. Total de recursos ejecutados: Es el total de recursos ejecutado en el contrato.

10. Recursos de tarifas de acueducto y alcantarillado: Es el valor total de

recursos propios de acueducto y alcantarillado de acuerdo al contrato realizado

si no tiene recursos propios escribir NA.

11. Recursos de tarifas de aseo: Es el valor total de recursos propios de aseo de

acuerdo al contrato realizado si no tiene recursos propios escribir NA.

12. Recursos provenientes del sistema general de participaciones: Es el valor

total de los recursos del sistema general de partición si no tiene recursos del

sistema general de participación escribir N.A. en el campo.

13. Actividades SGP: Si tiene recursos del sistema general de participación

especificar de acuerdo a la siguiente tabla el código a la actividad que

pertenece:

14. Recursos por concepto de regalías: Es el valor total de las regalías y si no

tiene recursos de regalías escribir N.A. en el campo.

15. Recursos presupuestales de entidades descentralizadas: Es el valor total de

las entidades descentralizadas y si no tiene recursos de descentralizadas

escribir N.A. en el campo.

16. Recursos, bienes, derechos o recursos de capital aportados bajo

condición: Es el valor total de los recursos aportados bajo condición y si no

tiene recursos aportados bajo condición escribir N.A. en el campo.

17. Recursos, bienes, derechos o recursos de capital aportados por las

entidades oficiales o territoriales: Es el valor total de los recursos aportados

por las entidades oficiales o territoriales que serían el municipio y la

CODIGO ACTIVIDAD

1 Pago servicio de la deuda

2 preinversion en diseños, estudios o interventorias

3Formulacion, implantacion y acciones de

fortalecimiento del servicio

4

Construccion, ampliacion, optimizacion y

mejoramiento de los sistemas de acueducto y

alcantarillado y aseo

5 Programas de macro y micromedicion

6 programas de reduccion de agua no contabilizada

7

Adquisicion de los equipos requeridos para la

operación de los sistemas de agua potable y

saneamiento basico

8

Participacion en la estructuracion, implementacion

e inversion en infraestructura de esquemas

regionales de prestacion de los municipios

0 no fue financiado con recursos de SGP




gobernación. En el caso de no tener recursos de las entidades oficiales o

territoriales escribir N.A. en el campo.

18. Aportes a capital: Es el valor total de los aportes a capital y si no tiene aportes

a capital escribir N.A. en el campo.

19. Aportes de terceros: Es el valor total de los aportes de terceros y si no tiene

aportes de terceros escribir N.A. en el campo.

20. Deuda a nivel nacional: Es el valor total de los recursos vía crédito para

realizar el contrato y si no tiene aportes de créditos escribir N.A. en el campo.

21. Deuda a nivel extranjero: Es el valor total de los recursos vía crédito o fuentes

del extranjero para realizar el contrato y si no tiene aportes de créditos escribir

N.A. en el campo.

22. Entidad que ejecuta el proyecto: Es la entidad que ejecuta el contrato.

AL-FR-06 REDES DEL SISTEMA DE ALCANTARILLADO SUI



2. Tipo de alcantarillado: De acuerdo a la siguiente tabla describir el código del

proceso de acueducto al cual pertenece:

3. Componente de red: De acuerdo a la siguiente tabla describir el código del tipo

de ducto al cual pertenece:

CODIGO TIPO DE ALCANTARILLADO

1 COMBINADO

2 SANITARIO

3 PLUVIAL

CODIGO PROCESO COMPONENTE DE RED DESCRIPCION

1 RECOLECCION Y TRANSPORTE INTERCEPTORES

Entendido como el conducto cerrado que recibe las afluencias de

los colectores principales y generalmente se construye

paralelamente a quebradas o rios, con el fin de evitar el

vertimiento de las aguas residuales a los mismos.

2 RECOLECCION Y TRANSPORTE COLECTORES

Entendido como el conducto cerrado circular, semicircular,

rectangular, entre otros, sin conexiones domiciliarias directas que

recibe los caudales de los tramos secundarios, siguiendo lineas

directas de evacuacion de un determinado sector.

3 RECOLECCION Y TRANSPORTE RED MENOR ALCANTARILLADOEntendido como el conjunto redes de alcantarillado que reciben

las conexiones domiciliarios y llegan a los colectores matrices.

4 DISPOSICION FINAL ESTRUCTURA FINAL VERTIMIENTO

Entendido como el conducto cerrado abierto, circular,

semicircular, rectangular, entre otros que entrega los residuos

liquidos de forma definitiva a un cuerpo receptor




4. Clase de ducto: De acuerdo a la siguiente tabla describir el código del tipo de

ducto al cual pertenece:

5. Sección transversal: De acuerdo a la siguiente tabla describir el código del tipo

de sección transversal al cual pertenece:

6. Diámetro nominal: Es el número del diámetro de la tubería y debe ser

expresado en pulgadas. Además si existe tubería de diferente diámetro se debe

registrar los diámetros de las distintas tuberías.

CODIGO CLASE DE DUCTO

1 BOX CULVERT

2 TUBERIA

3 CANAL ABIERTO

4 EMISARIO SUBMARINO

PROCESO CLASE DE DUCTO DIAMETRO/AREA PROMEDIO

BOX CULVERT AREA PROMEDIO


CANAL ABIERTO AREA PROMEDIO




EMISARIO SUBMARINO DIAMETRO NOMINAL



ESTRUCTURA

FINAL

VERTIMIENTO

INTERCEPTORES

COLECTORES


1 DIAMETRO NOMINAL

2 AREA PROMEDIO

PROCESO CLASE DE DUCTO DIAMETRO/AREA PROMEDIO







EMISARIO SUBMARINO DIAMETRO NOMINAL



ESTRUCTURA

FINAL

VERTIMIENTO

INTERCEPTORES

COLECTORES




7. Área promedio: Es el área interna del corte trasversal del ducto y debe ser

expresado en m2. Además se debe reportar el área transversal de cada diferente

diámetro.

8. Longitud: Es la longitud de la tubería o ducto y debe ser expresado en metros.

Además se debe reportar la longitud de cada diferente diámetro.

9. Material: De acuerdo a la siguiente tabla describir el código del material utilizado

en la tubería:

10. Tipo de instalación: De acuerdo a la siguiente tabla describir el tipo de sección

transversal:

11. Certificado Tubería: Indicar SI o NO tiene certificado de tubería.

12. Número de Certificado: Es el número de la certificación de la tubería el cual

certifica es entregado por parte del fabricante de la tubería y deber ser por cada

diámetro de la tubería.

13. Organismo de Certificación del producto: Nombre o razón social del

organismo que certifica la tubería.

CODIGO MATERIAL

1 PVC Cloruro de polivinilo

2 AC Asbesto cemento

3 Acero

4 HF (Hierro Fundido)

5 HG (Hierro galvanizado)

6 HD (Hierro Ductil)

7 PE (Polietileno)

8 Fibra de Vidrio

9 Concreto reforzado

10 Hierro ductil

11 PAD (Polietileno de Alta Densidad)

12 CCP

13 GRES

14 Otro


1 Instalcion con apertura de zanja

2 Renovacion o rehabilitacion sin zanja

3 Construida in situ




14. Número del lote: Indicar el número del lote del fabricante al cual pertenece la

tubería.

15. Fabricante de la tubería: Nombre de la empresa fabricante de la tubería.

16. NIT-DV: Número de identificación tributaria de la empresa fabricante de la

tubería.

Fecha de instalación: Es la fecha cuando se instaló la tubería.

6. DESARROLLO

ETAPAS DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE

1.

Identificar: identificar los formatos idóneos según sea el contrato relacionado en el ítem 5.1 para registrar la información requerida.

Contratista

2.

Diligenciar: llenar los campos según la necesidades de información de cada formato

Contratista

3.

Entregar: los formatos diligenciados al profesional encargado del manejo de la información SUI para las Empresas Publicas de Neiva E.S.P

Contratista

4.

Verificar: El profesional corrobora que la información corresponda al contrato presentado bajo los soportes respectivos para dar el visto bueno.

Profesional

7. CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO FECHA

01 Creación del Documento 12/05/2016




02 Actualización de imagen corporativa 13/07/2016

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