Instructivo - Etapa Nacional Cat. "B"

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www.minedu.gob.pe Av. Del comercio N° 193 San Borja, Lima 41, Perú Teléfono: 6155835 “Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria” “Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú 2007 – 2016” INSTRUCTIVO Nº 03-JDEN-2013-DIPECUD 1. FINALIDAD Brindar la información necesaria para orientar el desarrollo, participación, y ejecución de la Etapa Nacional de los Juegos Deportivos Escolares Nacionales 2013 correspondiente a la Categoría “B”, a realizarse en la ciudad de Lima. 2. OBJETIVO Orientar la correcta participación de las delegaciones deportivas clasificadas para la Etapa Nacional de los Juegos Deportivos Escolares Nacionales 2013 - Categoría “B”. 3. BASE LEGAL Resolución Vice Ministerial N° 0008-2013-ED del 19 de marzo de 2013. Bases generales de los Juegos Deportivos Escolares Nacionales 2013. 4. ORIENTACIONES GENERALES La Etapa Nacional de los Juegos Deportivos Escolares Nacionales de la Categoría “B” se desarrollará en la ciudad de Lima, desde el lunes 14 al jueves 31 de octubre de 2013. La Comisión Organizadora Nacional, cubrirá los gastos de hospedaje, alimentación, premiación, servicio de arbitraje de las disciplinas deportivas, traslados terrestres y aéreos, según sea el caso. Participan los ganadores de la Etapa Macro Regional de los JDEN correspondiente a la Categoría “B”, de las sedes de Chiclayo, Lima Metropolitana, Pucallpa, Tacna y Trujillo, debidamente acreditados con Resolución Directoral. 5. ORIENTACIONES ESPECIFICAS 5.1 De la participación: El Documento Nacional de Identidad – DNI, es el documento que permitirá viajar, competir y hacer uso de los servicios que ofrecerá la Comisión Organizadora Nacional, razón por la cual, la participación de los deportistas en los JDEN 2013 será obligatoriamente con DNI original y vigente. No se aceptarán fotocopias, comprobantes de pago, tickets o constancias expedidas por RENIEC, ni deportistas que porten DNI caduco. Para el caso de los estudiantes extranjeros, deberá presentar copia del Pasaporte o Carné de Extranjería legalizada por un Notario Público. Los deportistas que no cuenten con DNI, así hayan iniciado sus trámites (con voucher), no deberán viajar a la ciudad de Lima, sede de la Etapa Nacional, porque no podrán competir. De acuerdo a lo establecido en las Bases de los JDEN, numeral 5.1., el registro de las delegaciones deportivas en PERUEDUCA es obligatoria, razón por la cual, un deportista que no cuenta con la ficha generada en PERUEDUCA, es decir, no está registrado, no podrá competir.

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Instructivo de la Etapa Nacional Categoría "B" de los Juegos Deportivos Escolares Nacionales 2013.

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“Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria”

“Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú 2007 – 2016”

INSTRUCTIVO Nº 03-JDEN-2013-DIPECUD

1. FINALIDAD

Brindar la información necesaria para orientar el desarrollo, participación, y ejecución de la Etapa Nacional de los Juegos Deportivos Escolares Nacionales 2013 correspondiente a la Categoría “B”, a realizarse en la ciudad de Lima.

2. OBJETIVO Orientar la correcta participación de las delegaciones deportivas clasificadas para la Etapa Nacional de los Juegos Deportivos Escolares Nacionales 2013 - Categoría “B”.

3. BASE LEGAL

Resolución Vice Ministerial N° 0008-2013-ED del 19 de marzo de 2013.

Bases generales de los Juegos Deportivos Escolares Nacionales 2013.

4. ORIENTACIONES GENERALES

La Etapa Nacional de los Juegos Deportivos Escolares Nacionales de la Categoría “B” se desarrollará en la ciudad de Lima, desde el lunes 14 al jueves 31 de octubre de 2013.

La Comisión Organizadora Nacional, cubrirá los gastos de hospedaje, alimentación, premiación, servicio de arbitraje de las disciplinas deportivas, traslados terrestres y aéreos, según sea el caso.

Participan los ganadores de la Etapa Macro Regional de los JDEN correspondiente a la Categoría “B”, de las sedes de Chiclayo, Lima Metropolitana, Pucallpa, Tacna y Trujillo, debidamente acreditados con Resolución Directoral.

5. ORIENTACIONES ESPECIFICAS 5.1 De la participación:

El Documento Nacional de Identidad – DNI, es el documento que permitirá viajar, competir y hacer uso de los servicios que ofrecerá la Comisión Organizadora Nacional, razón por la cual, la participación de los deportistas en los JDEN 2013 será obligatoriamente con DNI original y vigente. No se aceptarán fotocopias, comprobantes de pago, tickets o constancias expedidas por RENIEC, ni deportistas que porten DNI caduco.

Para el caso de los estudiantes extranjeros, deberá presentar copia del Pasaporte o Carné de Extranjería legalizada por un Notario Público.

Los deportistas que no cuenten con DNI, así hayan iniciado sus trámites (con voucher), no deberán viajar a la ciudad de Lima, sede de la Etapa Nacional, porque no podrán competir.

De acuerdo a lo establecido en las Bases de los JDEN, numeral 5.1., el registro de las delegaciones deportivas en PERUEDUCA es obligatoria, razón por la cual, un deportista que no cuenta con la ficha generada en PERUEDUCA, es decir, no está registrado, no podrá competir.

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“Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú 2007 – 2016” 5.2 De la indumentaria deportiva:

De acuerdo a lo establecido en las Bases de los JDEN 2013, los equipos de las disciplinas deportivas colectivas deben contar con dos (02) uniformes: un uniforme oficial y otro alterno de diferente color, con numeración. No se aceptarán chalecos o camisetas sin numeración.

5.3 De las llegadas y salidas: La llegada de las delegaciones a la ciudad de Lima, los días de competencia y las salidas de retorno a sus lugares de origen será de acuerdo a la siguiente distribución:

CATEGORIA “B” - Cuadro N° 01

DISCIPLINAS DEPORTIVAS Damas - Varones

Día de llegada a

Lima

Días de Competencias

Día de retorno-salida de Lima

Día Hora

Atletismo 14 Oct. 15-16 Oct. 17 Oct. A partir de las 12:00 horas

Deporte adaptado - atletismo 14 Oct. 15-16 Oct. 17 Oct. A partir de las 12:00 horas

Judo** 14 Oct. 15-16 Oct. 17 Oct. A partir de las 12:00 horas

Tenis de mesa 14 Oct. 15-16 Oct. 17 Oct. A partir de las 12:00 horas

Natación 18 Oct. 19-20 Oct. 21 Oct. A partir de las 12:00 horas

Futsal 18 Oct. 19-23 Oct. 23 Oct. En horas de la noche

Ajedrez 20 Oct. 21-23 Oct. 23 Oct. En horas de la noche

Ciclismo 20 Oct. 21-22 Oct. 23 Oct. A partir de las 12:00 horas

Básquet 20 Oct. 21-25 Oct. 25 Oct. En horas de la noche

Handball 24 Oct. 25-29 Oct. 29 Oct. En horas de la noche

Fútbol 26 Oct. 27-31 Oct. 31 Oct. En horas de la noche

Voleibol 26 Oct. 27-31 Oct. 31 Oct. En horas de la noche

Tenis de campo 28 Oct. 29-30 Oct. 31 Oct. A partir de las 12:00 horas

*A fin de garantizar un adecuado servicio y no se presenten problemas en los retornos de las delegaciones deportivas, se informa a los delegados y adultos responsables que no se gestionarán adelanto de retornos, es decir, las fechas de retornos son las indicadas en el cuadro N° 01.

**INVITACIÓN A LOS CAMPEONATOS INTERNACIONALES DE JUDO – IX COPA JITA KYOEI Y XI COPA INTERNACIONAL REGATAS LIMA La Federación Deportiva Nacional de Judo invita a las diferentes delegaciones deportivas de la Categoría B, a participar en los “Campeonatos Internacionales de Judo – IX Copa Jita Kyoei y XI Copa Internacional Regatas Lima”, que se realizará del 18 al 20 de octubre de 2013, en la ciudad de Lima. Las delegaciones deportivas, que voluntariamente deseen participar en este evento, deben solicitar la postergación de la fecha de su retorno para el lunes 21 de octubre de 2013. Los que no deseen participar retornarán a su lugar de origen el jueves 17 de octubre de 2013. La confirmación de las fechas de retorno las pueden realizar con el Especialista responsable de la sede Macro Regional, de acuerdo al Cuadro N° 02. Se reitera que la decisión de participar en este evento es voluntaria, debiéndose prever los servicios de alojamiento y alimentación durante los días del evento, pues la Comisión Organizadora Nacional de los JDEN solo asume dichos servicios hasta el 17 de octubre. Para mayor información, sírvase comunicarse con la Federación Deportiva Nacional de Judo, a través del Coordinador Técnico, Sensei Derlly Vasquez, Celular/RPM #949-659010, e-mail: [email protected]

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“Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú 2007 – 2016” 5.4. De las reuniones técnicas:

Las reuniones técnicas se efectuarán, de preferencia, un día antes del inicio de las competencias deportivas.

El lugar y hora será informado a los delegados a través de un comunicado que será publicado en la recepción del hospedaje.

A las reuniones técnicas, sólo asistirá el delegado acreditado. Por ningún motivo asistirán los entrenadores, deportistas o invitados.

A los delegados de cada disciplina deportiva, se les brindará toda la información necesaria, incluyendo el cronograma, la programación de competencias y la distribución de los escenarios deportivos.

5.5. De la acreditación:

La revisión de los expedientes y la acreditación de los integrantes de cada delegación deportiva se efectuará previo a la reunión técnica, de acuerdo al orden de llegada de las delegaciones deportivas.

Cada integrante de cada delegación deportiva deberá portar su DNI, dentro y fuera del hospedaje, en los restaurantes, en los escenarios deportivos, antes, durante y después de las competencias deportivas y mientras permanezcan en la ciudad de Lima.

El delegado deberá portar siempre la documentación de su delegación en original y una copia y presentarla cuando le sea requerida por los jueces de campo o la Comisión Organizadora Nacional de los JDEN 2013, debiendo tener dicha documentación en un fólder en el orden siguiente:

Original de la Ficha Virtual generada en PERUEDUCA, la misma que deberá ser refrendada por cada participante con su huella digital el mismo día de la acreditación.

Resolución Directoral firmada y sellada por el Director de la DRE sede Macro Regional. Por ningún motivo se aceptarán Resoluciones Directorales con sello “ORIGINAL FIRMADO”. Tampoco se aceptarán Resoluciones Directorales de otras instituciones que no fuese la Dirección Regional de Educación – DRE.

Copia del DNI vigente por ambas caras, de todos los integrantes de la delegación (01 DNI por hoja) incluyendo a los entrenadores y delegados.

Certificado médico, individual o colectivo firmado y sellado por un médico colegiado o la dependencia del Sector Salud (en el caso que los deportistas participen en otra disciplina deportiva adjuntar al expediente copia del mismo certificado).

Copia de ficha de matrícula, registrada en la I.E., con sello y firma del director de la Institución Educativa.

Autorización notarial de viaje para menores de edad, vigente, de los padres de familia, que indique al delegado y entrenador de la delegación deportiva como adultos responsables, a efectos de garantizar el viaje de los menores a la ciudad de Lima. De producirse el cambio del delegado o entrenador, el documento necesariamente deberá cambiarse.

Ficha de seguro integral de salud (SIS), seguro privado de salud o seguro social de salud (ESSALUD) de cada uno de los estudiantes que integran la delegación deportiva. Para el caso de los seguros privados, se debe verificar si su cobertura comprende a la ciudad de Lima.

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En el fólder, la documentación de los integrantes de cada delegación deportiva participante se presentará en el mismo orden que figura en la Resolución Directoral de acreditación, a fin de agilizar la revisión de los mismos.

El fólder estará rotulado y deberá consignar con letra legible los siguientes datos: Sede Macro Regional de la que proviene. Región de origen. Nombre y N° de la Institución Educativa. Disciplina deportiva. Género. Categoría. Nombre y apellidos del delegado. Correo electrónico. Número de celular, RPC o RPM.

Cada delegado portará toda la documentación requerida en las Bases de los JDEN 2013, por participante (en original y una copia), siendo una copia entregada a la Comisión Organizadora Nacional de los JDEN 2013.

5.6. De los traslados terrestres y aéreos:

La Comisión Organizadora Nacional ha encargado a empresas ganadoras de la Buena Pro, los servicios de transporte de las delegaciones deportivas a la ciudad de Lima, sede de la Etapa Nacional.

La empresa proveedora del transporte aéreo brindará los servicios en Aerolíneas con vuelos regulares, y de acuerdo a los horarios solicitados por la Comisión Organizadora Nacional. Para el caso del transporte terrestre, de igual forma, las delegaciones se trasladarán en empresas de transporte formales que cuentan con autorización para prestar servicio de transporte público en el ámbito nacional. Asimismo, el servicio de transporte terrestre contempla el traslado en servicio Bus Cama con alimentación a bordo.

Las delegaciones que se trasladarán a la ciudad de Lima con servicio de transporte aéreo son las provenientes de: Cusco, Loreto, Madre de Dios, Piura, Ucayali, Puno, San Martín, Tacna y Tumbes.

Las delegaciones que se trasladarán a la ciudad de Lima con servicio de transporte terrestres son las provenientes de: Amazonas, Ancash, Apurímac, Arequipa, Ayacucho, Cajamarca, Huancavelica, Huánuco, Ica, Junín, La Libertad, Lambayeque, Lima Norte, Lima Provincias Sur, Moquegua y Pasco.

Los proveedores de los servicios de transporte aéreo y terrestre informarán oportunamente los puntos de concentración o embarque, así como las fechas y horarios de partida del lugar de origen y retorno a los mismos. Para facilitar la comunicación podrán contactarse a través de los Especialistas responsables de dichas coordinaciones. (Cuadro N°02)

Para las rutas intermedias y pasajeros en tránsito, la organización no ha contemplado gastos de alimentación y movilidad local, se sugiere a las delegaciones deportivas, gestionar con la debida anticipación la bolsa de viaje para estos gastos menores. Sin embargo, es necesario indicar que el traslado encargado a los proveedores contempla el menor tiempo posible para evitar cansancio de los participantes.

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Las coordinaciones para confirmar los viajes de las delegaciones deportivas a la ciudad de Lima será con los siguiente Especialistas de la DIPECUD:

Cuadro N° 02

Especialista Sede Macro Regional Regiones Sandro Pinto Narváez

Celular/RPM: #979-995-509 Correo electrónico:

[email protected] [email protected]

Chiclayo Amazonas, Cajamarca,

Lambayeque, Loreto, Piura, Tumbes

Luis García Tupac Yupanqui Celular: 991-884-267 RPM: # 944-418870 RPC: 994-699-977

Correo electrónico: [email protected] [email protected]

Lima Metropolitana Callao, Lima Provincias Sur,

ADECORE, ADCA, ADECOPA y Lima

Jaime Cuba Quispe Celular: 991-972606 Correo electrónico:

[email protected] [email protected]

Pucallpa Apurímac, Ayacucho, Junín, Ica,

Huancavelica, Ucayali

Guido Espinoza Cáceres Celular: 991-884-264

RPC: 987-545-807 Correo electrónico:

[email protected] [email protected]

Tacna Arequipa, Cusco, Madre de Dios,

Moquegua, Puno, Tacna

Ana Cecilia Naranjo Zubiate RPM: # 944-419027 RPC: 987-924-713

Correo electrónico: [email protected]

[email protected]

Trujillo Huánuco, Pasco, Ancash, San

Martín, Lima Provincias Norte, La Libertad

Nota: Las Resoluciones Directorales deben ser remitidas con una semana de anticipación, a fin de asegurar la compra de los boletos de viaje terrestres/aéreos.

5.7. Delegaciones con reembolsos por rutas intermedias durante el transporte aéreo Las delegaciones deportivas que provienen de provincias del interior de su región y que asumieron gastos significativos en transporte terrestre para llegar al aeropuerto de su localidad, podrán solicitar la devolución de los importes gastados durante su permanencia en la ciudad de Lima. Para concretar la devolución de dichos importes, las delegaciones deberán seguir los siguientes pasos: 1. Transportarse en empresas formales, debidamente reconocidas, con razón social y

RUC. 2. Cada pasajero debe solicitar su boleto de viaje individual, detallando la ruta realizada,

es decir, por ejemplo, 01 boleto de viaje para la ruta Moyobamba-Tarapoto, en donde figure el nombre de la empresa de transporte y su N° RUC. Para el caso del retorno, Tarapoto-Moyobamba, se reembolsará el importe por medio de una declaración

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“Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú 2007 – 2016” jurada. No se aceptarán los casos en que en un solo boleto de viaje se consigne la ruta de ida y vuelta.

3. Cada boleto de viaje debe tener los siguientes datos:

Nombre y apellidos del pasajero, según DNI. N° DNI. Razón Social: PROGRAMA EDUCACIÓN BÁSICA PARA TODOS. N° RUC: 20380795907. Itinerario o ruta realizada. Fecha de viaje. Importe.

4. Los boletos de viaje no deben tener enmendaduras, ni adulteraciones, pues pierden su validez.

5. A su llegada a Lima, el boleto de viaje y la copia de DNI del pasajero deberá ser entregado al coordinador del MED para el trámite correspondiente.

6. Llenar el Formato N° 06 con los datos de cada pasajero, región, provincia, distrito de procedencia, N° DNI, firma o huella del índice derecho. El Formato N° 06 se entregará durante su permanencia en la ciudad de Lima.

7. Firma del recibo por la entrega del dinero. 5.8. Deportistas que de acuerdo a resolución no tienen adulto acompañante:

Para el caso de los deportistas de las disciplinas deportivas individuales, tales como Atletismo y Natación, en la cual no tienen un adulto que los acompañe desde su ciudad de origen hasta la ciudad de Lima, pueden hacer la solicitud mediante oficio emitido por la DRE de su jurisdicción, el cual debe ser dirigido a la Comisión Organizadora Nacional, adjuntando la copia del DNI del adulto, debiéndose consignar: disciplina deportiva, nombres y apellidos de los deportistas, nombres y apellidos del adulto acompañante, N° DNI y N° de celular o teléfono de contacto. Dicha solicitud será evaluada y de comprobarse la necesidad, la Comisión Organizadora Nacional autorizará la incorporación del adulto acompañante.

A fin de brindar al adulto acompañante los servicios de pasajes terrestres/aéreos, alojamiento, alimentación, entre otros servicios, la Comisión Organizador Nacional remitirá a la DRE sede Macro Regional el consolidado de adultos acompañantes incorporados, lo cual se regularizará a través de una Resolución Directoral emitida por dicha sede.

5.9. Del hospedaje y alimentación:

Durante su permanencia en la ciudad de Lima, la Comisión Organizadora Nacional asumirá los conceptos de hospedaje y alimentación, únicamente para los integrantes de las delegaciones deportivas acreditadas, según Resolución Directoral.

El servicio de hospedaje y alimentación será brindado en el Centro de Convenciones Huampani en Chosica.

A fin de garantizar una adecuada atención en los servicios de hospedaje y alimentación, los delegados deben confirmar a los Especialistas de la DIPECUD (Cuadro N° 02), los siguientes datos:

Ciudad de origen. Número de integrantes de la delegación deportiva aptos para viajar.

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“Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú 2007 – 2016” Número de celular, RPC o RPM de contacto.

Todos los integrantes de las delegaciones deportivas, se alojarán en los hospedajes contratados por la Comisión Organizadora Nacional.

El servicio de hospedaje se ofrecerá en habitaciones dobles, triples o cuádruples, según la distribución y disponibilidad. La organización se encargará de la distribución de habitaciones en los hospedajes.

Cada integrante portará sus útiles de aseo personal (jabón, shampoo, peine, desodorante), así como sandalias, toalla, pijama, zapatillas y vestimenta deportiva adecuada a la disciplina deportiva y otros de su uso personal.

Las delegaciones deportivas que se presenten incompletas en la ciudad de Lima, no podrán disponer ni del hospedaje ni de la alimentación de aquellos que por diversos motivos no llegaron, bajo responsabilidad.

Los familiares o amistades, si los hubiese, no podrán hospedarse ni alimentarse por ningún motivo junto a las delegaciones deportivas.

Queda terminante prohibido el ingreso de visitas de familiares u otros a las habitaciones de los participantes, bajo responsabilidad del delegado.

El servicio de alimentación comprende desayuno, almuerzo y cena durante los días de permanencia en la ciudad de Lima.

Los delegados y entrenadores de las delegaciones deportivas, velarán por el adecuado comportamiento de los menores a su cargo, razón por la cual, deberán acompañarlos permanentemente.

El comportamiento en los diferentes ambientes del hospedaje y restaurante, será el adecuado, estando terminantemente prohibido la ingesta de bebidas alcohólicas y/o drogas. Los delegados, entrenadores o deportistas que infrinjan esta disposición, serán separados inmediatamente del evento, bajo responsabilidad administrativa.

Todo daño o deterioro en perjuicio del hospedaje y restaurante será asumido por la delegación deportiva, bajo responsabilidad.

Es obligación de cada uno de los integrantes de cada delegación deportiva firmar las planillas de control de asistencia diaria que brindará la Comisión Organizadora Nacional.

Por ningún motivo los organizadores asumirán ni reembolsarán gastos que no estén contemplados en el presente Instructivo (ni alimentación ni hospedaje en ruta).

El hospedaje cuenta con una piscina la cual puede ser usada bajo la supervisión del delegado y entrenador, de acuerdo a los horarios asignados para su uso.

5.10. Del traslado local:

La organización asume los traslados del aeropuerto/terrapuerto al hospedaje, hospedaje al aeropuerto/terrapuerto, hospedaje a escenarios deportivos y retornos, en las fechas y horas establecidas, de acuerdo a la programación. No se realizarán traslados en horarios no establecidos por la Comisión Organizadora Nacional, en este caso, si alguna delegación deportiva desea trasladarse o retirarse del hospedaje antes de la fecha y hora programada, lo puede realizar bajo su responsabilidad, asumiendo los gastos que ello irrogue.

Solo en casos especiales se brindará el servicio de traslado local desde el lugar de hospedaje hacia los escenarios donde se realizarán las competencias deportivas y viceversa.

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El servicio de traslado local también se proporcionará en los casos que la alimentación se brinde fuera del lugar de alojamiento y se encuentre distante.

Para coordinar los traslados de las delegaciones desde el aeropuerto/terrapuerto hacia el Centro de Convenciones Huampani, deberán comunicarse con el Especialista Luis García Tupac Yupanqui, al Celular: 991-884267, RPM: # 944-418870 o RPC: 994-699-977.

5.11. De la premiación:

Se realizará al culminar cada evento deportivo.

Se entregará medallas para el primer, segundo y tercer puesto y un diploma. Premios brindados por los auspiciadores: Los auspiciadores para la Categoría “B” son HIPERMERCADOS TOTTUS S.A., AJEPER y LUZ DEL SUR S.A.A., quienes brindarán premios de acuerdo al siguiente detalle:

PREMIACIÓN ETAPA NACIONAL 2013 – CATEGORIA “B”

Puesto Auspiciador Premio

1er. Lugar Hipermercados TOTTUS S.A. 01 Tablet

2do. Lugar AJEPER 01 MP4

3er. Lugar Luz del Sur S.A. 01 Speaker

Para recibir los premios de los auspiciadores, se tendrá en consideración los siguientes criterios:

Un deportista solo puede recibir un premio por disciplina deportiva.

Se premiará de acuerdo al puesto obtenido: 1er lugar, 2do lugar y tercer lugar.

Sin un deportista participa en una disciplina individual y en otra colectiva, y queda ubicado en los 03 primeros lugares, en ambas obtiene premio, es decir, recibirá el premio del auspiciador que le corresponde, por cada disciplina deportiva.

Los deportistas ganadores de las disciplina individuales de Atletismo, Atletismo-Deporte Adaptado y Natación, solo recibirán un (01) premio de los auspiciadores, el cual corresponderá a la mejor ubicación lograda (mejor puesto o medalla) en todas las pruebas en las que participó, es decir, si obtuvo 02 medallas de oro y una plata, solo recibirá el premio correspondiente a una medalla de oro.

6. DISPOSICIONES GENERALES

Las DRE deberán remitir a la DIPECUD las rutas y los datos de las personas de contacto de cada delegación deportiva, a fin de hacer las coordinaciones previas para poder brindarles los servicios de transporte, alojamiento y alimentación de acuerdo a las fechas programadas.

Los delegados y entrenadores deben tener especial cuidado para los traslados terrestres y/o aéreos, debiendo verificar el nombre de la empresa de transporte, así como, la fecha y hora de viaje. El día del viaje, la delegación deportiva debe llegar 02 horas antes de la salida del vuelo (transporte aéreo) y 01 hora antes, para el caso de las salidas terrestres (transporte terrestre). No hay reembolsos ante la pérdida de vuelos o buses.

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“Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria”

“Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú 2007 – 2016”

Los delegados y entrenadores, serán responsables del adecuado comportamiento de los menores a su cargo, debiendo permanecer en todo momento con sus respectivas delegaciones deportivas, quedando bajo su responsabilidad la integridad de los estudiantes.

Se sugiere gestionar con anticipación el apoyo de otras instituciones a fin de cubrir los gastos no previstos como movilidad local, medicinas, bebidas hidratantes, bolsa de viaje y otros si los hubiere, y así evitar contratiempos y reclamos posteriores.

Las delegaciones deportivas no deben viajar con pertenencias de valor. La pérdida o deterioro es responsabilidad de cada delegación deportiva.

Las Direcciones Regionales de Educación y/o Unidades de Gestión Educativa Local, deben brindar las facilidades del caso con los permisos correspondientes a los docentes que integren el comando técnico de las delegaciones deportivas, ya sea como entrenador o delegado, para asumir con responsabilidad la representación oficial de su región.

Se recomienda no improvisar la designación de delegados y/o entrenadores que no hayan participado en el desarrollo de los JDEN 2013.

El único documento que acredita al entrenador y delegado es la Resolución Directoral emitida por la Región sede Macro Regional. Por ningún motivo se aceptarán acreditaciones a través de oficios, mensajes, llamadas telefónicas o correos electrónicos.

Las presentes disposiciones son inalterables y de obligatorio cumplimiento, para todas las delegaciones deportivas.

El incumplimiento de las normas establecidas por la Comisión Organizadora Nacional, será motivo de descalificación automática y se informará oficialmente a la Dirección Regional de Educación respectiva.

Las delegaciones deportivas deben tomar las previsiones del caso para su permanencia en la ciudad de Lima, en ese sentido, deberán informarse sobre las condiciones climáticas y de acuerdo a ello determinar el tipo de vestimenta que llevará para su uso.

Las delegaciones deportivas deben asegurarse de las buenas condiciones de salud de los estudiantes deportistas, en ese sentido, se sugiere llevar un botiquín con medicina básica para la atención de alguna emergencia, como: dolor de estómago, inflamaciones por golpe, mareos, resfríos, entre otros que se consideren necesarios.

Los organizadores agradecen anticipadamente la participación de todas las delegaciones deportivas que con su aporte hacen posible la realización de este multitudinario evento deportivo inclusivo.

Cualquier variación del contenido, precisiones o aspectos no contemplados en el presente instructivo serán resueltas por la Comisión Organizadora Nacional.

COMISIÓN ORGANIZADORA NACIONAL

JUEGOS DEPORTIVOS ESCOLARES NACIONALES 2013

Lima, 26 de setiembre de 2013