Instructivo Final

8/16/2019 Instructivo Final

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Documento: Proc. Recoj. Nac.

Fecha: 05/04/2016

Versión: 1.0

PROCEDIMIENTO DE RECOJO NACIONAL

OBJETIVO:

Esta!ecer !os "asos a se#uir "ara rea!i$ar e! correcto recojo %e mercanc&as'

#aranti$an%o una %istriución ( entre#a %e manera e)ecti*a.

ALCANCE:

E! "roceso %e recojo naciona! aarca !as o"eraciones %e recojo %e"a+ueter&a' "osta!' art&cu!os *a!ora%o' car#a ( !o#&stica in*ersa en !as 1,5-ciu%a%es %e! "a&s' sien%o su "unto %e ori#en to%o !u#ar o se%e %i)erente a!"unto %e %estino.

POLITICAS:

Es res"onsai!i%a% %e! !&%er %e se%e o a#ente #enerar una o/s "ara ca%a"a+uete' sore o articu!o *a!ora%o ( re#istrar!o en e! sistema

Es res"onsai!i%a% %e! !&%er %e se%e o a#ente +ue ca%a ojeto +ue transite%es%e su !oca! a otro "unto este %ei%amente %ocumenta%o mani)esta%o.

o%a mercanc&a %ee contar con una or%en %e ser*icio antes %e ser%istriui%a a !as reas %esi#na%as.

e %ee res"etar e! 3ujo %e !a merca%er&a' "ara mantener sutra$ai!i%a% %urante e! "roceso %e Recojo Naciona!.

o%a merca%er&a %ee ser %istriui%a #aranti$an%o su conteni%o ein)ormación *er&%ica.

DEFINICIONES:

No Contado: ercanc&as no !e&%as en e! sistema.

No existe: / no ha si%o crea%a en e! sistema.

No manifestado: No tiene crea%o e! !ista%o %e !as mercanc&asen*ia%as.

Toda merader!a se m"e#e on "n do"mento o/s' maniesto(/o #u&a %e remisión' "or "a+uete.

O$S: r%en %e er*icio' %on%e se in%ica e! có%i#o %e arras ( seencuentra e! esta%o' "unto %e ori#en ( "unto %e %estino %e !os"a+uetes.

Mani%esto: Re"orte %on%e est e! %eta!!a%o %e to%os !os "a+uetes.

DESCRIPCI&N DE ACTIVIDADES


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Versión: 1.0


SEC

RESPONSABLE ACTIVIDADES

1 7RD8N9DR DERE7 N978N9;

1 Re*isar correo cor"orati*o' "ara !ai%enticación %e a!ertas %e !!e#a%asremiti%as "or !os a#entes %e !as"ro*incias' con un %&a %e antici"ación oantes %e !a sa!i%a %e !as uni%a%es a recojose#


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Fecha: 05/04/2016

Versión: 1.0


6 Entre#ar !as hojas %e ruta im"resos (canti%a% %e %inero a "a#ar= re#istrar en e!cua%erno %e car#o rma' DN8 (

canti%a%= a !os cho)eres +ue *an arecorrer !as %os $onas esta!eci%as.

Nota 5: Dee eAistir una cartamemreta%a %on%e se in%ican !osnomres %e!os res"onsa!es %e reciir !amerca%er&a en ca%a una %e !as a#encias!a carta tiene *i#encia mientras e!"ersona! autori$a%o !aore "ara P' una*e$ cesa%o' es res"onsai!i%a% %e!su"er*isor %e Recojo Naciona! actua!i$ar

este %ocumento.FORMATO DE 'OJA DE R(TA )ANE*O +,2 7BFER DE RE7

N978N9;C ;!e#ar a !a a#encia %e trans"orte

"re*iamente i%entica%os con )otochec ein%icar e! nomre %e !a em"resa "or !acua! *an a rece"cionar !a merca%er&a.Nota 6: Reco#er merca%er&a a nomre %e!as si#uiente Ra$ón ocia!: ;DE; PER'P (/o ;@887 DE 7R8ER DE;PER' o se#


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Nota 1C: ;a "ro*incia %ee en*iar correoin)orman%o +ue en*iara un "a+uete sin

%ocumentos ni re#istro en sistema'nin#una "ro*incia "ue%e en*iar "a+uetessino estn re#istra%os en e! sistema.Nota 1,: i !a o/s in#resa%a in%ica noconta%o' se "roce%e a re#u!ari$ar ( seconsi%era como merca%er&a %escar#a%a (contai!i$a%a "ara se#uir!a traajan%o

PER9R8 DE RE7N978N9;

20

Pesar to%o !a "a+ueter&a ( *a!ora%o enuna a!an$a e!ectrónica "ara *ericar +ue

coinci%an con e! "eso +ue in%ica !a o/s (/o#u&a %e remisión' ( co!ocar esain)ormación en e! Re"orte %e Pa+ueter&a.

Nota 1-: i e! "eso no coinci%e con !o +uein%icase !a o/s o #u&a %e remisión=in)ormar a! coor%ina%or "ara +ue %i)un%a!a in)ormación a !as "ro*incias remitentes'a su *e$ anotar e! "eso me%i%o en e!Re"orte %e Pa+ueter&a ;o#&stica.

2

1

;!enar e! Re-orte de Pa."eter!a

Lo/!stia )formato sin 0di/o, %e !amerca%er&a +ue *a ser %istriui%a a to%as!as reas

Nota 20: 7a%a una %e !as reas aentre#ar!e merca%er&a se maneja con un)ormato %i)erente %e !!ena%o. FORMATO DE PA1(ETERIA LO2ISTICA)ANE*O 3,

Nota 21: En caso sean i""ers an%ejas"!sticas con "recinto %e se#uri%a%co!ocar en e! re"orte %e "a+ueter&a!o#&stica $ona %e oser*aciones !osn


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Nota 22: ;as co"ias sern una "ara e!rea %on%e ser %istriui%a !a merca%er&a

( otra e! rea %e Recojo Naciona!.2?

o!icitar a! coor%ina%or !a autori$aciónI"ara e! tras!a%o %e nue*a "a+ueter&a ein)ormación +ue se %eer !!e*ar a ca%auna %e !as reas corres"on%ientes'"roce%ien%o con !os "untos 1-'20'21'22( 2?


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7omunicar a tra*>s %e correo e!ectrónico%eta!!an%o !as entre#as a !as reas

corres"on%ientes se#


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a! encar#a%o %e reciir!a' "ara reci>n*a!i%ar e! conteni%o %e! "a+uete es %ecir+ue to%o coinci%a con !o +ue in%ica !a #u&a

%e remisión. E! *i#i!ante %eeracom"aJar e! tras!a%o %e !a "a+ueter&a%e! Krea %e Recojo Naciona! hacia e! rea%e entre#a.

Nota 25: En e! caso +ue e! "a+uetere*isa%o no coinci%a con !a #u&a %eremisión se !e in)orma a! coor%ina%or %erecojo ( se "roce%e a re#resar !amerca%er&a a! rea.

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9"erturar e! conteni%o %e !os "a+uetesse#


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Versión: 1.0


2C

o!icitar a !os res"ecti*os encar#a%os"resentes en !a re*isión %ar con)ormi%a%%e !os "a+uetes entre#a%os a tra*>s %e

un chec en e! Re"orte %e Pa+ueter&a;o#&stica' consi#nan%o nomre' )echa'hora ( rma.

2,

Entre#ar re"orte %e "a+ueter&a !o#&sticaanteriormente !!ena%o ( consi#na%o a!coor%ina%or "ara e! archi*ocorres"on%iente.


2-

8n#resar !os re"ortes a un EAce! +ue %econ)ormi%a% %e !o +ue se traajó %urante

e! %&a.?0

9rchi*ar !a %ocumentación ( en*iar correoa !as "ro*incias %e !a %istriución e)ecti*a.

NOMBRE P(ESTO FIRMA FEC'A

E4a5orado-or:

Gabriela Rufno Slotting y Toma

de tiempos

30/03/2016

Re#isado -or: Juan Muño !"der de #lma$%n y

&espa$'o

(a$ional

0)/0)/2016

A-ro5ado-or:

Jorge *otton Gerente de

+pera$iones

0,/0)/2016

Instructivo Final

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