Instructivo genesis docentes

Ultima Actualización 03 de Diciembre de 2012 03:18 PM - JROJAS

SISTEMA DE INFORMACIÓN GENESIS

Sistema de información de UNIMINUTO, una herramienta de consulta, actualización y control, se constituye en una gran ayuda para toda la comunidad universitaria. Estudiantes, docentes, directivos, personal administrativo y, en general, cualquier persona que tenga contacto académico con la Corporación Universitaria Minuto de Dios, podrá beneficiarse de esta herramienta, que cambiará el ritmo de vida en nuestra institución.

INSTRUCTIVO PARA INGRESAR A GENESIS POR INTERNET

1. Para ingresar a Génesis digite en su navegador la dirección http://www.uniminuto.edu/sistema-genesis o buscar el icono de génesis en http://www.uniminuto.edu/

2. Ingrese el Usuario y la contraseña en los campos específicos (Ver imagen).


Una vez ingresa al sistema puede realizar los procedimientos de registro de notas a estudiantes y actualización de datos y consultas si es usuario docente.

Si es usuario Alumno puede Actualizar sus datos, consultar horarios, notas y registrar asignaturas en las fechas definidas para hacer inscripción.

SERVICIOS PARA DOCENTES

Una vez ingresa como docente se muestra siguiente página

Como se muestra en la imagen anterior en la parte superior de la página se muestra las pestañas. Si un usuario docente también es o fue estudiante se la activa la pestaña Alumnos y Ayuda Financiera. Por la pestaña Información Personal puede ingresar a consultar y actualizar los datos: Direcciones, Teléfonos Correo electrónico. Por la pestaña Servicios a los Docentes puede consultar horarios, listas de clase y registrar calificaciones entre otros.


REGISTRO DE CALIFICACIONES

1. Hacer clic en la pestaña Servicios a los Docentes y luego clic en el enlace Selección de Periodo y seleccionar el periodo al cual va a registrar Calificaciones y oprimir el botón Submit

2. Luego clic en el enlace Selección de NRC y seleccionar el NRC del curso al cual va a registrar

Calificaciones y oprimir el botón Submit

3. Una vez selecciona el NRC hacer clic en enlace Libro de Calificaciones Electrónica por

Componente.


4. En el página que se despliega seleccionar el corte al en el que va a registrar Calificaciones

5. Una vez se despliega el listado digitar el porcentaje de la calificación en la columna Calif o Score.

Es importante tener listas las calificaciones antes de ingresar al sistema. El porcentaje de la calificación es que se ingresa es el resultado de redondear la nota a un decimal y multimpliar por 20, Ejemplo: Si la nota es 3.7 si digita 74, si la nota es 5.0 se digita 100, si el alumno no presento parcial se digita 0. No se pueden dejar alumnos sin calificación

6. Una vez ingrese la nota a todos los estudiantes oprimir el botón Submit


7. Una vez se guarda la información se muestra la calificación en la columna Calificación o Grade. En numero de incompletos o estudiantes sin nota debe ser 0 (Ver imagen siguiente)

CORRECCIÓN DE NOTAS Si por alguna razón después de registradas las calificaciones el docente borra y registra nuevamente calificaciones a uno o varios estudiantes o va a hacer modificaciones a las notas ingresadas de algún corte el sistema no permite hacer modificaciones a menos que justifique la razón del cambio de nota: 1. Al modificar la nota y oprimir el botón Submit el sistema muestra el mensaje “ *ERROR* El

estudiante: (NOMBRE DEL ESTUDIANTE) Ya tiene registro de calificaciones por favor seleccione la razón por la cual va a modificar la calificación”. (Ver Imagen)

2. Por lo tanto si va a modificar la calificación antes de oprimir el botón Submit debe seleccionar la

razón por la cual va a modificar la nota (Columna Razón). Por defecto debe estar OE Captura Original. Para modificar la nota al estudiante (s), debe seleccionar la razón EE o CD error de Ingreso o Corrección del Docente (Ver Imagen)

3. Una vez modifica la nota y selecciona la razón de cambio el sistema si le va a permitir guardar los

ajustes. 4. Oprimir el botón Submit y verificar la Columna Calificaciones


CONSULTA DE HORARIO

1. Para consulta de Horario hay dos opciones: Horario Detallado y por día y hora (Ver imagen)

2. Hacer clic en la opción que desee consultar

CONSULTA DE LISTAS DE CLASE

3. Para consulta de Listas hay dos opciones: Lista Detallada y Resumen (Ver imagen), es mas practico consultar el resumen.

4. Al ingresar al resumen de lista de clase muestra el número de estudiantes inscritos y el listado como tal. Al hacer clic sobre el nombre de un estudiante puede consultar dirección, teléfonos y correos. Si el docente ya ingresó calificaciones estas se muestran en el listado para cada estudiante. En la ultima columna de el listado se puede hay un sobre, al hacer clic sobre este icono se activa la opción de enviar un correo al estudiante. Si desea enviar un correo masivo hacer clic en el link Clase de Correo –e al final del listado (Ver Imagen)


GLOSARIO DE TERMINOS

ID Código de Identificación del Estudiante; Es el número de cédula, o un número definido por el sistema para los que no han reportado la cédula.

NIP Es una clave definida por el estudiante para entrar a la página WEB de génesis. Es personal e intransferible.

NRC Número de referencia de curso CURSO Número que identifica la Asignatura SECCIÓN Número que identifica los grupos habilitados para cada asignatura NIVEL Clasificación dada a los diferentes niveles de estudio (Pregrado, Licenciatura,

Tecnología, etc.) PERIODO Rango de fechas dentro del cual se podrá realizar una actividad en la WEB LINK Sitio en cual se puede entrar a una dirección determinada de la WEB RETENCIÓN Estado por el cual un estudiante tiene algún tipo de deuda con la Universidad

(financiera, multas de biblioteca, bienestar universitario, laboratorios de IT, académica, etc.)

ESCUELA Corresponde al nombre de la Facultad. CAPP CURRICULUM, ADVISING AND PROGRAM PLANING significa " Plan de

Asesoría en el Cumplimiento de los programas Académicos.

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