INSTRUCTIVO LIQUIDACIÓN Y PAGO ELECTRÓNICO

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TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVO .............................................................................................................. 3

2. ALCANCE ............................................................................................................... 3

3. DESCRIPCIÓN ........................................................................................................ 3

4. LIQUIDACIÓN DE STICKERS..................................................................................... 8

5. OPCIONES DE PAGO.............................................................................................. 12

5.1 PAGO ELECTRÓNICO ........................................................................................... 12

5.2 LIQUIDACIÓN EN PDF .......................................................................................... 15

6. MIS LIQUIDACIONES ............................................................................................. 16

CONTROL DE CAMBIOS DEL DOCUMENTO ................................................................... 20

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1. OBJETIVO

En concordancia con la Política de Gobierno Digital con el fin de Automatizar los Procesos, agilizar los Tiempos de Atención, los empleadores y aportantes independientes pueden acceder de manera gratuita y segura al Portal Web del Aportante. El portal le permitirá visualizar la deuda que registra en COLPENSIONES frente a su organización.

2. ALCANCE

Para realizar los pagos que adeuden al sistema podrá ejecutarlos de dos formas diferentes, puede realizar el pago desde la opción de pago electrónico o descargando la liquidación en formato pdf y cancelando en cualquiera de las entidades financieras autorizadas.

3. DESCRIPCIÓN

Ingrese al Portal Web del Aportante mediante la URL

http://pwa.colpensionestransaccional.gov.co/ digita las credenciales asignadas

Usuario (número de documento de identificación (sin puntos), del representante

legal que efectuó el proceso de registro) y Contraseña (se registrará la contraseña

que el aportante generó en el momento del registro), luego da clic en Ingresar:

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Selecciona la empresa o entidad con la cual desea realizar las acciones:

Si desea tendrá la opción de dar clic en donde podrá regresar al menú de las empresas y escoger otra entidad que tenga asociada a su usuario:

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Seguidamente seleccione la empresa con la cual desea realizar acciones:

Una vez haya ingresado de clic en la opción “Estado de cuenta”:

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➢ Se desplegará el siguiente mensaje informativo de actualización de valores de deuda, da clic en la opción de la X:

➢ Seguido a ello encontrará la información del estado de cuentas. Para conocer o

generar el detalle deberá seleccionar la casilla de “Valor por diferencia en el pago”:

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clic en la opción de los sticker que desea liquidar o pagar:

➢ Al ingresar el sistema desplegará la información de deuda. Contará con la opción

de “Buscar” de manera rápida y generalizada la información, la búsqueda puede

realizarse ingresando el ciclo, No. sticker, valor deuda, número de cotizantes:

En la parte izquierda de la pantalla podrá visualizar los No. sticker, seleccione dando

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4. LIQUIDACIÓN DE STICKERS.

➢ A mano derecha se genera el detalle de liquidación del sticker:

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Tendrá la opción de seleccionar varios sticker para la respectiva liquidación:

Tenga en cuenta qué:

▪ Para conocer el detalle de los afiliados con deuda para ese sticker o referencia de pago de clic en la opción de

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▪ Si se identifica que el sticker seleccionado cuenta con liquidaciones previas sin confirmación o conciliación de pagos el portal le informará:

▪ Para regresar o continuar con la liquidación de los stickers de clic en la opción

de

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➢ Para generar la liquidación de las referencias seleccionadas de clic en “Liquidar”:

Por consiguiente, de clic en “Aceptar”:

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5. OPCIONES DE PAGO.

➢ Para realizar los pagos que adeuden al sistema podrá ejecutarlos de dos formas

diferentes, puede realizar el pago desde la opción de pago electrónico o

descargando la liquidación en formato pdf y cancelando en cualquiera de las

entidades financiaras autorizadas.

5.1 PAGO ELECTRÓNICO.

Si desea realizar el pago en línea por PayÚ, seleccione la opción “Pago Electrónico”:

Verifique la información e ingrese un correo electrónico donde desee recibir la confirmación del pago electrónico realizado:

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Se le generará una ventana emergente, donde deberá realizar la confirmación del pago dando clic en “Medio de Pago”, seleccionando el banco y el tipo de persona:

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Se habilitará el enlace de la página de PSE, en cual deberá realizar el proceso del pago electrónico:

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5.2 LIQUIDACIÓN EN PDF.

➢ Si desea imprimir la liquidación, deberá dar clic en “Generar PDF”, y realizar el pago en los bancos autorizados:

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6. MIS LIQUIDACIONES

➢ En esta opción se generará el consolidado de liquidaciones generadas

disponibles para pagar, agrupadas por concepto de pago:

Podrá agrupar las liquidaciones:

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De clic en “Aceptar” para confirmar la creación de la liquidación de las referencias agrupadas:

Se generará el resumen del pago, de clic sobre la opción de pago a realizar:

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➢ la opción de “Ver Liquidación”, le permitirá verificar las referencias asociadas:

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➢ Para eliminar o quitar alguna de las referencias agrupadas en el pago de clic en

posterior a ellos da clic en “Aceptar” para confirmar:

➢ La opción de le permitirá ver el grupo de liquidaciones:

FIN.

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CONTROL DE CAMBIOS DEL DOCUMENTO

FECHA VERSIÓN MODIFICACIÓN ELABORÓ REVISÓ. APROBÓ.

15/10/2021

V4

Actualización nuevo proceso de

pago por el aplicativo PayU.

Nombre Cargo:

Nombre

Cargo: Nombre Cargo:

24/05/2021

V3 Actualización

interfaz portal del aportante (PWA)

Nombre Cargo:

Nombre

Cargo: Nombre Cargo:

18/06/2012

V2 Actualización

plantilla institucional

Nombre: Cargo:

Nombre Cargo:

Nombre Cargo: