Instructivo Nro. 01 Uso del Generador de TXT para la declaración y

pago de la Tasa de Movilización de Minerales No Metálicos

El Generador de TXT para la declaración y pago de la Tasa de Movilización de Minerales No Metálicos es una planilla que automatiza el proceso de generación del archivo de datos para el nuevo Sistema de Rendiciones en Línea del SAREP. Es una hoja de cálculo en de Microsoft Excel 2007 y contiene macros que procesan los datos y generan el archivo TXT por Usted. Este instructivo asume que estará usando esa versión de Excel. 1. Al abrir el archivo pudiera Usted tener una advertencia (ver Imagen Nro. 01) debido a que Excel bloquea las macros por razones de seguridad. Si ese es el caso, haga clic sobre el botón “Opciones” que puede verse a la derecha del óvalo rojo. Si no recibe ninguna advertencia, puede ir al paso Nro. 03.

Imagen Nro. 01.

2. Una vez que haga clic sobre el botón, le aparecerá una ventana como la que puede verse en la Imagen Nro. 02. Seleccione la opción de “Habilitar este contenido” y luego haga clic en Aceptar.

Imagen Nro. 02.

3. Antes de proceder a llenar la planilla, es conveniente que guarde el archivo con otro nombre, de esa manera, podrá conservar siempre el formato original en blanco. Para ello, proceda a Guardar el archivo usando la opción “Guardar como&”. 4. Una vez guardado el archivo con un nuevo nombre, empiece a llenar la planilla como puede verse en la imagen Nro. 03.

Imagen Nro. 03.

5. Al finalizar de llenar la planilla, debe hacer clic sobre el botón amarillo “Generar .txt” que se encuentra en la parte superior derecha de la planilla como se aprecia en la Imagen Nro. 04.

Imagen Nro. 04.

6. Luego de hacer clic sobre el botón “Generar .txt”, la planilla procesará automáticamente los datos1

que usted haya vaciado y se generará el archivo de texto que se usará para realizar la TXT para la declaración y pago de la Tasa de Movilización de Minerales No Metálicos usando el sistema en línea. La planilla le informará la cantidad de registros que se procesaron y el total del Volumen m3. Puede verse en la Imagen Nro. 05. 1 Si alguna de las columnas: Fecha del Despacho; No. de Guía; Capacidad de Carga Vehículo, Volumen (m3) despachado, Tipo de Material, Destino o Nombre y Apellido del Transportista, se encuentra vacía, la hoja NO la procesará.

Imagen Nro. 05.

7. Presione el Botón Aceptar para guardar el archivo txt y conservar todos los cambios, luego proceda iniciar su navegador Web (se recomienda el uso de Mozilla Firefox o Google Chrome). Acceda a nuestra página Web en: http://sarep.com.ve/ 8. En el menú de la página “Servicios en Líneas”, seleccione la opción “Declaración de Minas” como se señala en la flecha roja de la Imagen Nro. 06.

Imagen Nro. 06.

1. Luego, deberá insertar su nombre de usuario (Correo Electrónico) y contraseña para acceder a nuestros servicios en línea, muestra la Imagen Nro. 07.

Imagen Nro. 07.

Instructivo Nro. 02. Pago del

Impuesto de Extracción de Minerales No Metálicos 2. Una vez dentro, deberá usted seleccionar la opción del menú vertical ubicado a la derecha: “Impuesto de Extracción” elija el Sub menú “Pago del Impuesto de Extracción”. Aparecerá un formulario como muestra la Imagen Nro. 01, Usted deberá rellenar con los datos correspondientes al Período Fiscal que será declarado: Lugar y la Fecha de manera automática, Mes a Declarar, Número del Depósito Transferencia (sólo puede/debe hacerse un depósito por cada declaración); Banco donde se realizó el depósito o transferencia el cual podrá seleccionar fácilmente desde el botón de lista dispuesto para tal fin, Volumen m3 del Material Extraído, Número de Folio (Desde – Hasta) del Libro de Extracción y Observación.

Imagen Nro. 01.

3. Al llenar todos los datos, presione “Calcular pago del Impuesto de Extracción”, el cual mostrara la siguiente pantalla como se muestra en la imagen Nro. 02., con el “Total de Bs. a Pagar”. Si No son correctos los datos presione “Cancelar”, volverá a ver la Imagen Nro. 01, para volver a incluir los datos.

Imagen Nro. 02.

4. Si los datos son correctos presione “Declarar Impuesto de Extracción”, mostrara lo siguiente, ver Imagen Nro. 03.

Imagen Nro. 03.

5. Si desea imprimir la constancia de la declaración, presione “Imprimir Certificado Electrónico”, ver imagen Nro. 04., en la siguiente página, si no desea imprimir el certificado presione Salir.

Imagen Nro. 04.

6. Si ya se ha declarado un Período mostrara el siguiente Alerta, como se muestra en la Imagen Nro. 05.

Imagen Nro. 05.

7. Para declarar en Cero, en la opción del menú vertical ubicado a la derecha: “Impuesto de Extracción” elija el Sub menú “Declaración en Cero”. Aparecerá un formulario como muestra la Imagen Nro. 06, Usted deberá rellenar con los datos correspondientes al Período Fiscal que será declarado: Lugar y la Fecha de manera automática, Mes a Declarar y Observación.

Imagen Nro. 06.

8. Presione “Declarar impuesto de extracción”, mostrara el siguiente Imagen Nro. 07.

Imagen Nro. 07.

9. Si desea imprimir la constancia de la declaración en Cero, presione “Imprimir Certificado Electrónico”.

10. Si desea Consultar los Impuestos de Extracción ya declarados por la Organización, en la opción del menú vertical ubicado a la derecha: “Impuesto de Extracción” elija el Sub menú “Consultar Pagos”. Aparecerá un formulario como muestra la Imagen Nro. 08.

Imagen Nro. 08.

11. Elija el Año del Pago del Impuesto y mes Declarado, luego presione “Consultar Impuesto de Extracción”, mostrara la siguiente como se ve en la Imagen Nro. 09.

Imagen Nro. 09.

12. Presione “Imprimir Certificado Electrónico”, para imprimir el Certificado del Periodo que desee.

Elaborado por: Unidad de Informática del SAREP Fecha de Publicación: 29/02/2016

Versión del Documento: 1.00 JMKA.

Instructivo Nro. 03. Declaración de la Tasa de

Movilización de Minerales No Metálicos. 1. Una vez dentro, deberá usted seleccionar la opción del menú vertical ubicado a la derecha: “Tasa de Movilización” elija el Sub menú “Pago Tasa de Movilización”. Aparecerá un formulario como muestra la Imagen Nro. 01, Usted deberá rellenar con los datos correspondientes al Período Fiscal que será declarado: Lugar, la Fecha de manera automática, Mes a Declarar, Número del Depósito Transferencia (sólo puede/debe hacerse un depósito por cada declaración); Banco donde se realizó el depósito o transferencia el cual podrá seleccionar fácilmente desde el botón de lista dispuesto para tal fin, el botón “Examinar&” sobre el cual hará clic para proceder a subir el archivo txt.

Imagen Nro. 01.

2. Al hacer clic sobre el botón “Examinar&”, deberá ubicar el archivo que se generó desde la hoja de Excel (en nuestro ejemplo se llama mo_20160229150814.txt). Al hacerlo, aparecerá el nombre del archivo justo a la derecha del botón “Examinar&” tal y como se señala con una flecha roja en la imagen Nro. 02.

Imagen Nro. 02.

3. Haga clic sobre el botón azul “Subir Datos de Movilización”. El sistema, entonces procederá a subir los datos a nuestros servidores y le mostrará la información tal y como puede verse en la imagen Nro. 03 en la siguiente página

Imagen Nro. 03.

4. Luego, deberá hacer clic en el botón azul “Declarar Impuesto de Movilización” y se mostrará un mensaje como el que aparece en la Imagen No. 04.

Imagen Nro. 04.

5. Si desea imprimir la constancia de la declaración, presione “Imprimir Certificado Electrónico”, ver imagen Nro. 05. en la siguiente página, si no desea imprimir el certificado presione Salir.

Imagen Nro. 05.

6. Para declarar en Cero, en la opción del menú vertical ubicado a la derecha: “Tasa de

Movilización” elija el Sub menú “Declaración en Cero”. Aparecerá un formulario como muestra la

Imagen Nro. 05, Usted deberá rellenar con los datos correspondientes al Período Fiscal que será

declarado: Lugar y la Fecha de manera automática, Mes a Declarar y Observación

Presione “Declarar Impuesto de Movilización”, mostrara el siguiente Imagen Nro. 06.

Si desea imprimir la constancia de la declaración en Cero, presione “Imprimir Certificado

Electrónico”.

Elaborado por: Unidad de Informática del SAREP Fecha de Publicación: 29/02/2016

Versión del Documento: 1.00 JMKA.