INSTRUCTIVO PARA CONSULTA DE...

Admisiones y Registro Académico convenio UTB - Edupol

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INSTRUCTIVO PARA CONSULTA DE CALIFICACIONES EN EL SISTEMA DE

INFORMACIÓN SIRIUS

Propósito de este instructivo

A través de este material, usted tendrá una guía práctica en el proceso de consulta

de calificaciones en el sistema de información SIRIUS de los módulos cursados. Es

un tutorial completo que guiará a los estudiantes paso a paso en la forma como

ingresa al sistema de información SIRIUS, sistema que se adoptó a partir del

periodo 2014-1 como la herramienta para la gestión y control de los procesos

académicos de los estudiantes del convenio UTB con Edupol.

Inicio del proceso de consulta de calificaciones

Para iniciar con el proceso de consulta de calificaciones, debe dirigirse al navegador

web que tenga instalado en su computador. Digita la siguiente dirección en la barra

de direcciones:

Esta página, abrirá directamente la plataforma virtual de la Universidad Tecnológica

de Bolívar en convenio con Edupol, donde comenzaremos a trabajar.

http://utb.moodle.com.co

A continuación, nos dirigimos al menú de color

azul, luego al vínculo que señala la flecha, y

hacemos clic allí


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En la página de Servicios académicos, seleccione la pestaña Calificaciones y allí el

botón “Consultar calificaciones en SIRIUS”

Este enlace nos lleva al autoservicio del sistema de información SIRIUS. Aquí se

encuentran las opciones que se muestran a continuación.

A continuación, haga clic sobre la segunda opción “Ingresar a Área Segura -

AutoServicio Web para Estudiantes y Docentes”. Le remitirá a una segunda

página web donde debe estar atento a las opciones que allí se muestran.


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Como estudiante de la Universidad Tecnológica de Bolívar, usted posee un ID

(usuario, es el código que fue asignado por la Universidad) y un NIP

(contraseña) para acceder al sistema y debe ingresarlo en el recuadro que se

señala a continuación. Este usuario y contraseña fue enviado a su correo

electrónico. Recuerde que esta información es personal e intransferible.

El NIP se comporta como una contraseña, y cierto tiempo su contraseña caducará

y deberá cambiarla. Se recomienda utilizar claves seguras y de fácil recordación.

En caso de olvidar su NIP (contraseña), puede recuperar su contraseña a través del

email. Recuerde que debe tener actualizado su correo electrónico para que pueda

realizar este proceso correctamente.

Cuando vez ingrese por primera vez, el sistema le solicitará cambiar el NIP.


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Una vez cambie el NIP (contraseña) de acuerdo a las recomendaciones dadas. El

sistema lo lleva a registrar su pregunta de seguridad que le permitirá recuperar el

NIP en caso de olvidarlo. Ingrese la pregunta y la respuesta.

Luego de enviar los datos de la respuesta de seguridad, podrá visualizar los

términos de uso del sistema. Por favor leerlos detalladamente y tener en cuenta

las observaciones dadas y dar clic en continuar.

¡Felicitaciones!, ya ha ingresado al Sistema Integrado de Recursos de Información

Universitaria para el Servicio (SIRIUS), en este sistema usted podrá consultar las

calificaciones que ha obtenido como estudiante de la Universidad Tecnológica de

Bolívar en convenio con Edupol.

Aquí encontrará dos pestañas con diferentes opciones:

Información Personal, en esta pestaña podrá actualizar toda su información

personal como dirección, teléfonos, correo electrónico, contacto de

emergencia, estado civil, cambiar NIP, cambiar pregunta de seguridad.


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Alumno y Ayuda Financiera, en esta pestaña podrá acceder a la consulta de

sus calificaciones, retenciones en el sistema, entre otras opciones.

La primera recomendación es acceder a la pestaña Información Personal y

realizar la actualización de sus datos de contacto. Es muy importante tener su

información personal actualizada, para los diferentes procesos que tenga con la

Universidad.

Para actualizar su información personal, ingrese a cada una de las siguientes

opciones y diligencie la información solicitada.


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¿Cómo consultar su historial académico?

Una vez haya ingresado al sistema SIRIUS, seleccione la pestaña Alumno y

Ayuda Financiera. De las siguientes opciones que encontrará, seleccione

“Registro de Alumnos”.

En la opción Registro de Alumnos encontrará las siguientes opciones. La opción

Cárdex Académico le permitirá consultar las calificaciones de cada uno de los

semestres cursados. Recuerde que es un documento no oficial. Si necesita un

certificado de calificaciones, debe solicitarlo en el espacio de Servicios Académico,

opción certificados, en la plataforma virtual.


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En las opciones de Cárdex Académico, selecciones los siguientes datos:

Nivel Cárdex: PREGRADO

Tipo de Cárdex: CONSEJO

Una vez seleccionadas las opciones del Cárdex Académico, obtendrá la siguiente

información. Allí puede encontrar los datos del plan de estudios en el que se

encuentra matriculado el estudiante.

Información de alumno, son datos

del estudiante como fecha de

nacimiento y el tipo de alumno.

Este último indica si es continuo

(que estudió el semestre anterior),

reingreso, transferencia, entre otros.

Información curriculum, es la información

del programa que se encuentra cursando

y el nombre de la facultad a la que

pertenece el programa.


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Al deslizar la barra vertical, va a encontrar los módulos cursados y calificaciones

obtenidas en cada periodo académico. La información que encuentra se detalla a

continuación:

Escuela: Facultad a la que pertenece

Carrera: Programa académico que se encuentra cursando

Tipo de Alumno: Primera vez, transferencia, reingreso, reintegro, continuo.

Estado Académico: Normal, Prueba Académica Parcial (PAP), Prueba

Académica Total (PAT), Excluido por Bajo Rendimiento Académico (EBRA).

De acuerdo al parágrafo del artículo 100 del Reglamento Estudiantil, “los

cursos/módulos reprobados durante el primer semestre por un estudiante no se

incluyen en el cálculo del Promedio Ponderado del Período (PPP) ni del Promedio

Ponderado Acumulado (PPA)”. Estos módulos aparecerán en el Cárdex Académico

con calificación de AU. Igualmente, las calificaciones de los módulos reprobados

una vez se haya cursado y obtenido una calificación aprobatoria, la(s)

calificación(es) reprobadas se convertirán en AU.

Periodo

Académico

Módulos

cursados

Calificaciones

obtenidas

Créditos del

módulo


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¿Cómo identificar el Promedio Ponderado del Período (PPP) y el Promedio

Ponderado Acumulado (PPA)?

Después de las calificaciones de cada periodo, se encuentra la siguiente

información:

La información que se encuentra en la fila de periodo actual, corresponde a la

información del periodo académico, y la fila de acumulativo corresponde a la

información de todo los créditos y promedio de todos los semestres cursados hasta

ese periodo académico.

Recuerde que el Promedio Ponderado Acumulado (PPA) es el índice de

rendimiento del trabajo académico realizado por el estudiante, y se calcula sumando

el producto de los créditos de todos los cursos/módulos cursados, homologados o

validados por la calificación definitiva obtenida en ellos y dividiendo esta suma por

Créditos académicos

matriculados

Créditos académicos

aprobados

Promedio Ponderado

del Periodo (PPP)

Promedio Ponderado

Acumulado (PPA)


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el total de créditos aprobados y no aprobados. No se tendrán en cuenta los créditos

de los cursos reprobados que han sido repetidos y aprobados.

Al final del Cárdex Académico encontrará el total de créditos cursados, créditos

aprobados y el Promedio Ponderado Acumulado de los módulos cursados en la

Universidad, y en el caso de haber realizado solicitud de transferencia

(homologación), encontrará el total de créditos transferidos y el promedio obtenido

en dicha solicitud.

Cualquier inquietud en el proceso de consulta de calificaciones o de acceso al

sistema de información, puede remitirla al correo de la Coordinación de Admisiones

y Registro Académico de la UTB en convenio con Edupol

([email protected]).

Diseño y desarrollo: Área de Admisiones y Registro Académico convenio UTB-Edupol

mailto:[email protected]

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