INSTRUCTIVO USO

DE HERRAMIENTA

ZOOM

CONTENIDO

INTRODUCCIÓN .................................................................................................................................. 2

PASOS PARA EL USO CORRECTO DE LA HERRAMIENTA ZOOM ........................................................ 3

Paso 1 ............................................................................................................................................ 3

Paso 2 ............................................................................................................................................ 4

Paso 3 ............................................................................................................................................ 5

Paso 4 ............................................................................................................................................ 6

Paso 5 ............................................................................................................................................ 7

Paso 6 ............................................................................................................................................ 9

Paso 7 .......................................................................................................................................... 10

Paso 8 .......................................................................................................................................... 11

Paso 9 .......................................................................................................................................... 12

INTRODUCCIÓN

Estimados/as Académicos y Académicas:

Con el propósito de colaborarles en el trabajo remoto con los y

las estudiantes, la Unidad de Mejoramiento Docente, en conjunto

con el Centro de Informática de la Universidad (CICULS), ha

elaborado un breve instructivo que le permitirá acceder y utilizar

la herramienta Zoom. Dicho instrumento, perteneciente a la Red

de Universidades Nacionales (REUNA), está disponible en su

plataforma Phoenix y cuenta con un soporte de alta calidad

para fortalecer la docencia.

PASOS PARA EL USO CORRECTO DE LA HERRAMIENTA ZOOM

Paso 1: Ingrese a la Plataforma Phoenix en:

https://phoenix.cic.userena.cl/. En ella deberá completar las

casillas con su correo institucional y contraseña.

https://phoenix.cic.userena.cl/

Paso 2: Una vez dentro de la plataforma, se abrirá la siguiente

ventana. Seleccione la herramienta ZOOM.

Paso 3: Al ingresar a zoom, se le solicitará seleccionar el

proveedor de identidad que desea usar para autentificarse.

Dentro de las opciones, estará la Universidad de La Serena.

Paso 4: Una vez seleccionado el punto anterior, se abrirá la

siguiente ventana, donde deberá seleccionar la pestaña de

“reuniones”, lo cual le permitirá agendar reuniones online con los

estudiantes.

Paso 5: Para agendar la reunión con sus estudiantes, debe

seleccionar “programar nueva reunión”, espacio donde podrá

completar los datos necesarios para agendar la

videoconferencia con los estudiantes. Es importante recalcar que

en la opción “duración” se debe poner un tiempo mayor al que

se le otorgará a la reunión, es decir, si su videoconferencia la hará

en 1 hora y media, debe agendar como mínimo 2 horas (esto

debido a que el link se cerrará al finalizar el tiempo asignado).

Paso 6: Es importante que complete todos los requerimientos

solicitados. En el espacio “ID de reunión” se debe asignar la

opción: ID personal de la reunión (este es aleatorio, pues cada

reunión tiene uno). La contraseña de la reunión, creada por el

docente, le permitirá al estudiante acceder a la

videoconferencia previamente agendada.

Paso 7: Complete todas las casillas con las opciones que

aparecen en la imagen adjunta. Es relevante destacar la opción

audio de la computadora (para quienes no cuenten con

micrófono personal) y las opciones de la reunión. En el caso de

que cuente con un ayudante, puede seleccionar la opción

“Habilitar entrar antes que el anfitrión” lo que le facilitará el

ingreso al estudiante. Una vez que completó todos los datos

solicitados debe guardar.

Paso 8: Al agendar la reunión, se abrirá una ventana en la cual

podrá enviar la invitación de la videoconferencia a sus

estudiantes. Para ello, debe marcar la opción “calendario de

Google”, además de copiar el link de la reunión que debe ser

enviado a los correos institucionales de los alumnos y alumnas.

En caso de ser una cantidad numerosa de estudiantes se sugiere

subir el link a la plataforma Moodle, con la finalidad de

resguardar la seguridad de la información.

Calendario de Google

Copiar la invitación

Paso 9: Una vez completados todos los datos correspondientes

en cada ventada y enviado el link a los estudiantes. Sólo restará

esperar a la fecha y hora determinada para la

videoconferencia.

Una vez llegado el momento de iniciar la reunión, podrán hacerlo

con la casilla “iniciar reunión”.

El/la docente puede ingresar en este

apartado de la ventana a la reunión

ya agendada con sus estudiantes.

De igual manera, puede volver a entrar con su Rut y Clave de

acceso e ingresar a la página principal donde aparecerá

agendada. Así para comenzar su reunión en línea solo debe

pinchar la opción “entrar”.

La reunión está agendada, así

que sólo debe ingresar.

La herramienta de videoconferencias, Zoom, es una forma

innovadora y tecnológica de apoyo a la docencia; cuenta con

el respaldo institucional y busca facilitar el trabajo remoto que

deba realizarse con los estudiantes cuando el contexto

universitario así lo amerite.

La Unidad de Mejoramiento Docente, en su visión de constituirse

en un referente de apoyo para la innovación en los procesos de

fortalecimiento de la docencia, está disponible para cualquier

duda o consulta con respecto al uso de ésta herramienta en su

correo umdcontacto@userena.cl

mailto:umdcontacto@userena.cl