Hoja Electrónica De CálculoExcel

Nivel Básico

¿Qué es Microsoft Excel?

Es un programa de hoja electrónica, que trabaja bajo el entorno gráfico de Windows. Se le conoce también como una hoja de calculo, que sirve para realizar operaciones matemáticas y análisis de datos.Sus aplicaciones mas importantes son:

Hoja de calculo.Gráficos.Análisis de datos.Bases de Datos.

Características

Hoja de trabajo: se refiere al espacio de trabajo en donde se puede enlistar o analizar datos, además de realizar cálculos con ellos, que sirvan como base para la creación de un gráfico.

Libro: se refiere al archivo en el cual esta almacenado tu trabajo y tus datos. Como cada libro puede contener varias hojas de trabajo, se puede organizar mucha información que este relacionada dentro de un mismo archivo.

Barra de títuloBarra de menús

Banda de Inicio

Barra de fórmulas

Ventana de la hoja de trabajo

Elementos de la ventana

Encabezado deLas filas

Encabezado decolumnas

Celda activa

celdaNo. de hoja

Cerrar

Grupo de Elementos

Elemento de grupo

Ventajas o facilidadesde usar Excel

Manejar diferentes tipos de datos, letras, números, etiquetas, formulas.

(A-Z; a-z)(0…9)(NOMBRE, TELEFONO, RFC,)?¿”$= caracteres especiales.

Hacer cálculos de cualquier índole con cierta facilidad.Cambiar el aspecto de la información.Crear informes con graficas.Compartir grandes volúmenes de información con otros usuarios.

Tipos de celdasCelda.- Es la intersección de una columna (vertical) y un renglón (horizontal).Celda Activa.- Es en la que se esta trabajando activamente y esta señalada en la barra de herramientas en el área de selección.

Celda activa

celda

CaracterísticasTipos de datos: Podemos elegir y aplicar el formato de los datos, de la celda. En la barra de menús, seleccionar: Formato, celda y se despliega el siguiente cuadro:

Opciones de Guardado

Esta pantalla se obtiene, seleccionando, la opción de Archivo, aquí se encuentran las opciones de guardado, de impresión, de configuración, abrir un archivo existente, un archivo nuevo, y vista preliminar.

Vista Preliminar

Cambiar opciones de Impresión

Impresión

Imprime:

Número de copias

La hoja de trabajo activa

Todas las hojasLas hojas seleccionadas

Una área seleccionada

Menu Edición

Las siguientes operaciones se llevan a cabo seleccionando la opción de Edición:

Buscar y reemplazar información

Copiar , cortar y pegar

Mover

FórmulasAntes de escribir cualquier fórmula se debe escribir en la celda activa, el signo = para hacer notar que es una fórmula y no un dato.

FórmulasAl usar fórmulas con operaciones básicas utilizamos los siguientes operadores:

Suma +Resta –Multiplicación *División /Asociación ()Exponenciación ^ (Alt + 94)

Autosumas y Funciones1. Autosuma: utilizamos el botón de

la barra de herramientas .2. Para las siguientes funciones se

utiliza el botón de la barra de herramientas:

Configurar Página Para Impresión

Funciones Fecha y Hora

MENU DATOS

• Opciones– Ordenar– Filtro– Formularios– Subtotales

DATOS(ORDENAR, FILTRO, SUBTOTAL)

ORDENAR

FILTRO

FILTRO PERSONALIZADO

FILTRO PERSONALIZADO

FORMULARIO

FORMULARIO

FORMULARIO

SUBTOTALES

MACROSMACROS