Instrumentos Constitucionales de Control Legislativo en Materia ...
Instrumentos Control
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8/18/2019 Instrumentos Control
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A continuación se muestra algunas técnicas de control mas comúnmente usadas:
Presupuesto:
Un mecanismo ampliamente usado para el control administrativo es el
presupuesto. Por tanto se ha supuesto, a veces, que la presupuestación es el
mecanismo para llevar a cabo el control.
La presupuestación es la formulación de planes para un determinado periodo
futuro en términos numéricos. omo tales los presupuestos son estados de
resultados anticipados, en términos !nancieros "como en los de ingreso # capital$
o en aspectos no !nancieros "como en el caso de horas de mano de obra directa,
materiales, volumen f%sico de ventas o unidades de producción $. &e dice que los
presupuestos es la moneti'ación de los planes.
Los presupuestos obligan a la planeación # permiten que la autoridad sea delegadasin perdida de control. (s decir, la reducción de los planes a números de!nitivos
obliga a usar una clase de método que permite al administrador ver claramente
qué capital ser) necesario, para quién, dónde # qué costo, ingreso o unidades de
insumo o producto f%sico incluir)n sus planes. Una ve' hallado esto, puede delegar
mas libremente la autoridad para efectuar el plan dentro de los l%mites dl
presupuesto.Balance General Comparativo:
&on especialmente útiles en el control del funcionamiento general de la empresa.
(n el puede observarse los cambios que se efectúan # anali'arse los desarrollos
generales.
Un resumen de las partidas del balance general que abarquen un per%odo
relativamente largo, muestra importantes tendencias # permite que el gerente
obtenga una apreciación amplia de la actuación general # de lo que pudiera
ameritar algunas modi!caciones.Estado De Ganancias Y Perdidas:
*uestran en forma breve el monto del ingreso, las deducciones # el ingreso neto.
(stados de ganancias # perdidas comparativos permite al gerente locali'ar
di!cultades # ponerles remedio.
&e pueden crear (stados de +anancias # Perdidas tentativos, utili')ndolos como
metas hacia las cuales tender. La actuación se mide con referencia a esas metas,
que equivalen a normas para !nes de control.
(ste tipo de instrumento se aplica mas comúnmente a una empresa completa o, en
el caso de una corporación, a sus subsidiarias. ualquiera sea la unidad el gerente,
deber) tener su!ciente autoridad para manearlo, porque de otra manera, este no
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revelar) %ntegramente las actividades sobre las cuales pueda él eercer control, #
por lo tanto no ser) un buen medio de control.Auditoria Financiera:
La auditor%a !nanciera es la inspección periódica de los registros contables, para
veri!car que estos ha#an sido adecuadamente preparados # estén correctos,
adem)s a#uda al control general de la empresa.
&e reali'a para hacer comprobaciones de la e-actitud de los registros, # al mismo
tiempo revisa # evalúa los pro#ectos, actividades # procedimientos de la empresa.
Permite hacer comparaciones entre lo que se esperaba lograr est)ndar/ # lo que
en realidad est) logrando. Pone en evidencia cualquier desviación # se ofrecen
sugerencias de acciones correctivas.
(ste tipo de auditoria de registros contables # reportes de la misma )rea, debe ser
reali'ada por una !rma e-terna de contadores públicos.
&aber que los registros son precisos, ciertos # de acuerdo con las pr)cticas
contables aprobadas forma una base con!able para los propósitos de un buen
control general.Auditoria Administrativa:
(s la confrontación periódica de la planeación, organi'ación, eecución # control
administrativo de una compa0%a. 1evisa el pasado, presente # futuro de empresa.
Adem)s, chequea las diferentes )reas de la compa0%a con el !n de veri!car si est)n
logrando el m)-imo resultado de sus esfuer'os.
&olo se puede reali'ar una auditoria administrativa a una organi'ación que tenga
su!cientemente tiempo funcionando. (sto a#uda a establecer un patrón de su
comportamiento.
Los bene!cios de este tipo de auditoria son: a/ 1evisión de las nuevas pol%ticas #
pr)cticas, tanto respecto a su conveniencia como a su cumplimiento, b/
2denti!cación de )reas débiles dentro de la organi'ación, que requieren ma#or
apo#o, c/ *eor comunicación, esto permite informar a los empleados del estado
de la compa0%a, d/ *ide el grado de efectividad de los controles administrativos
actuales, e/ La auditoria administrativa se ocupa del punto de vista general, no
evalúa el funcionamiento personal.
Los resultados de la auditoria administrativa son re3eados en un reporte de
auditoria que esta escrito desde un punto de vista # con un estilo que presente
resultados # recomendaciones obetivas, haciéndolos tan impersonales como sea
posible. (l trabao del auditor es practicar la auditor%a4 la implantación de susrecomendaciones es potestad del gerente que tenga la autoridad su!ciente sobre
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el )rea o la actividad de que se trate. (n otras palabras, si un funcionario puede
hacer el cambio deseado, un reporte de auditoria debe ir dirigido a el.
La auditoria en s% certi!ca: a/ Lo que la organi'ación ha hecho por s% misma # lo que
ha hecho para sus clientes o receptores de los productos o servicios que
proporciona, para esto debe evaluar ciertos factores tales como: atributos deestabilidad !nanciera, e!ciencia de la producción, efectividad en las ventas,
desarrollo del personal, aumento de utilidades, relaciones públicas #
responsabilidad c%vica, etc.Reportes – Informes:
&on todos aquellos que facilitan el proceso de control, eemplo reportes de
producción, informes de embarque, reportes !nancieros etc. (l estudio de los
datos que ellos arroan # su comparación con otros reportes similares, a#udan al
gerente a la toma de decisiones # a un ma#or conocimiento del estado de la
empresa.4 An!lisis Estad"stico
(s mu# importante para un buen control los an)lisis estad%sticos de los
innumerables aspectos de la operación de un negocio o empresa, as% como la
presentación clara de estos, #a sean históricos o de pronóstico.
La ma#or parte de los administradores comprenden meor los datos estad%sticos
cuando se le presenta en forma gr)!ca, all% se representan meor tendencias #
relaciones.
Los datos deben ser presentados en forma tal que puedan reali'arse
comparaciones con ciertos est)ndares. (emplo: 56ué signi!ca un aumento del 7 al
89, o una reducción en las ventas o los costos;, 56ué era lo que se esperaba;
5u)l era el est)ndar; 56ué tan seria es la desviación; 56uién es el responsable;.
Puesto que ningún administrador puede hacer nada con respecto al pasado, es
esencial que los reportes estad%sticos muestren tendencias para que las personas
que los observan puedan e-trapolar # estimar el rumbo, o tendencia. (sto signi!ca
que la ma#or parte de los datos, cuando se presentan en gr)!cas, deben estar
disponibles en promedios de tiempos para eliminar las variaciones debidas a
per%odos contables, factores estacionales, austes contables # otras variaciones
asociados con tiempos determinados.Gr!#ca De Punto De E$uili%rio:
La gr)!ca de punto de equilibrio es un interesante método de control, ella ilustra la
relación entre las ventas # los gastos de manera que indica qué volumen de
ingresos cubre en forma e-acta los gastos. Un volumen inferior de las ventas con
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respecto al punto de equilibrio ocasionar%an perdidas # uno superior trae ma#or
utilidad. (l punto de equilibrio también puede venir e-presado en unidades de
art%culos vendidos, porcentae usado de la planta o en términos similares.
on frecuencia se confunde el an)lisis de punto de equilibrio con presupuesto
variable. Aunque ambas herramientas utili'an en gran medida la misma clase dedatos b)sicos de entrada, el presupuesto variable tiene como propósito el control
de los costos, en tanto que la gr)!ca de punto de equilibrio pretende pronosticar
las utilidades, lo cual signi!ca que debe incluir datos de ingresos. Adem)s, dado
que se les utili'a para el control presupuestal, el presupuesto variable puede
re3ear unidades de organi'ación, en tanto que la gr)!ca se utili'a por lo general
para conocer la redituabilidad de determinado curso de acción, comparado con
otras alternativas.
(ste an)lisis es especialmente útil en la planeación # el control debido a que hace
hincapié en el impacto de los costos !os sobre las utilidades de ventas o costos
adicionales&a 'r!#ca de 'antt:
Aunque el concepto es simple, esta gr)!ca, que muestra las relaciones de tiempo
entre los eventos de un programa de producción, se ha considerado como la
innovación revolucionaria de la administración. Lo que +antt identi!có fue que las
metas totales del programa deben considerarse como una serie de planesderivados eventos/ interrelacionados, que las personas pueden comprender #
seguir. Los progresos m)s importantes de este tipo de control re3ean este
principio simple # también principios b)sicos de control como la elección de
elementos estratégicos o cr%ticos de un plan para veri!carlos en forma cuidadosa.Pert ()*cnica De Revisi+n Y Evaluaci+n De Pro'ramas,:
La técnica del P(1< se utili'a se utili'a en forma amplia en muchas operaciones #
en particular en pro#ectos de construcción. (sta técnica capacita a los
administradores para saber que tendr)n problemas en )reas como costos o
entregas a tiempo, a menos que tomen una acción ahora mismo.
(l Pert obliga a los administradores a planear debido a que es imposible hacer un
an)lisis del tiempo # eventos sin planeación # sin observar como encaan entre s%
los elementos. Adem)s, impone la planeación en toda l%nea de autoridad, debido a
que cada administrador subordinado debe planear el evento del que es
responsable.
oncentra la atención en elementos cr%ticos que pueden requerir corrección #hace posible una clase de control con alimentación hacia delante, una demora
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afectar%a a los eventos subsecuentes # posiblemente a todo el pro#ecto, a menos
que el administrador pueda de alguna manera recuperar el tiempo reduciendo el
de alguna otra actividad en el futuro.
(l sistema de red con sus subsistemas hace posible dirigir reportes # presiones
para emprender acciones al lugar apropiado # al nivel adecuado de organi'ación,en el momento oportuno.
P(1< no es una panacea. =o lleva a cabo la planeación, aunque la impone. =o hace
que el control sea autom)tico, aunque establece un medio ambiente en el que es
posible apreciar # utili'ar principios sólidos de control