INTEGRACION DE INVENTARIOS A LA

EJECUCIÓN DEL GASTO

Guatemala Septiembre 2008

Ejecución vrs. InventarioSin integraciónPor medio del CUR de Devengado o RDP se afectan las cuentas de inventarios.

Están de Alta los bienes en el Sistema de inventario?

Con integraciónPrevio a la etapa de aprobación del CUR de gastos, los bienes deben estar de Alta y asociados.

Toda adquisición según modalidad de ejecución (Orden de Compra o Fondo R.) queda totalmente integrada.

Integración por la ejecución en SIGES

Técnico Ejecución

Presupuestaria

CUR de Gastos

Proceso Orden de CompraEtapa del Presupuesto Devengado (DEV) y Regularización del

Devengado y Pagado (RDP)

Proveedorpresenta

Facturas

CompradorRegistra/Autoriza

Orden deLiquidación

UNIDAD DE COMPRAS (SIGES) Solicitud CUR

UNIDAD EJECUTORA UDAF

Si

No

ValidaDetalle de Bienes

SICOINWEB

Aprueba CUR

Nuevo

INVENTARIOS - ALMACEN

Proveedorentrega

BienesRegistroBienes

Alta Bienes (Almacenado)

Afecta Inventario?

Bienes

Constancia

Caso prácticoAdquisición de 2 Armarios

Valor Q3,800.00 por medio de Orden de Compra (SIGES)

Orden de Compra (Técnico de Compras)

Renglón afecto a inventario

Registro y Alta de Bienes

Orden de Liquidación (Técnico de Liquidación)

Detalle CUR de Gasto (Técnico de Ejecución)

Nuevo

Bienes

Descripción:

Reglas al Solicitar CUR• Validaciones

– Detalle de Bienes en el CUR de Gastos será obligatorio con renglones que sean definidos como Inventariables.

– La suma de Monto Adquisición (Bienes) debe ser igual a suma de Montos de Renglones Inventariables

– Los números de bienes solo pueden ser utilizados en un CUR de gasto, excepto cuando la fuente de financiamiento es por prestamos o contrapartida (ejecución parcial).

– Los bienes ya Contabilizados no podrán incluirse en el detalle de bienes, excepto cuando la fuente de financiamiento es por prestamos o contrapartida (contabilización parcial).

– Mensaje de “Alerta” respecto al numero de documento de respaldo, si no hay ningún documento de respaldo exactamente igual al de la cabecera del CUR

Contabilización de Bienes

SICOINWEBAprobación

CUR Web Services

Actualiza InventarioMonto

Contabilizadodel Bien

Integración por la ejecución en Fondo Rotativo

ConsolidaFondos

Rotativos(FR02)

Proceso Fondo RotativoEtapa del Presupuesto (REGULARIZACION)

Presentaciónde

FacturasRendición

(FR03)

UNIDAD RESPONSABLE FR (SICOIN)

UNIDAD EJECUTORA UDAF

Si

No

ValidaDetalle de Bienes

SICOINWEB

Aprueba CUR

Nuevo

INVENTARIOS - ALMACEN

Proveedorentrega

BienesRegistroBienes

Alta Bienes (Almacenado)

Afecta Inventario?

Bienes

Constancia

Solicitud CUR

Caso prácticoAdquisición de Mueble de Oficina

Valor Q3,820.00 por medio de Fondo Rotativo

Registro y Alta de Bienes

Rendición (FR03)

Renglón afecto a inventario

Detalle Factura (Técnico de Fondo Rotativo)

Nuevo

Bienes

Descripción:

Reglas al Solicitar CUR• Validaciones

– Detalle de Bienes en las facturas será obligatorio con renglones que sean definidos como Inventariables.

– La suma de Monto Adquisición (Bienes) debe ser igual a suma de Montos de Renglones Inventariables

– Los números de bienes solo pueden ser utilizados en una Factura, excepto cuando la fuente de financiamiento es por prestamos o contrapartida (ejecución parcial).

– Los bienes ya Contabilizados no podrán incluirse en el detalle de bienes, excepto cuando la fuente de financiamiento es por prestamos o contrapartida (contabilización parcial).

– Mensaje de “Alerta” respecto al numero de documento de respaldo, si no hay ningún documento de respaldo exactamente igual al de la cabecera de la Factura

Contabilización de Bienes

SICOINWEBAprobación

CUR (REGULARIZACIÓN)

Web Services

Actualiza InventarioMonto

Contabilizadodel Bien

Para más información enDIRECCION DE CONTABILIDAD

DEL ESTADO