1.- INTEGRACIÓN: La palabra integración tiene su origen en el concepto latino integratĭo. Se trata de la acción y efecto de integrar o integrarse (constituir un todo, completar un todo con las partes que faltaban o hacer que alguien o algo pase a formar parte de un todo).

Integrar es obtener y articular los electos materiales y humanos que la organización y la planeación señalan como necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo social.

Consiste en obtener el capital recursos humanos y materiales para uso de la empresa. La integración agrupa la comunicación y la reunión armónica de los elementos humanos y materiales, selección entretenimiento y compensación del personal.

Agustín Reyes Ponce. Función a través de la cual el administrador elige y se allega de los recursos necesarios para poner en marcha las decisiones previamente establecidas para ejecutar los planes, comprende los recursos materiales y humanos.

Munch Galindo. Entendemos por integración, el seleccionar al personal competente para los puestos de la organización; es reunir todos los elementos materiales, económicos, técnicos y humanos necesarios para alcanzar los objetivos, y como de éstos cuatro elementos el más variable, cambiante y difícil de controlar es el ser humano; es importante hacer hincapié en; la selección del personal, adiestramiento y desarrollo del personal, así como la auto motivación para el logro de metas cada vez más altas.

Fernández Arenas A. Se define como la tarea de cubrir los puestos de una estructura organizacional por medio de la identificación de los requerimientos de la fuerza de trabajo, el inventario del personal disponible, el reclutamiento, selección, colocación, evaluación, remuneración y capacitación del personal necesario.

Koontz Harol La buena integración de esos recursos necesarios para la organización; materiales, humanos, tecnológicos y financieros llevaran por buen camino a la entidad, logrando una mayor productividad optimizando esos recursos al por mayor.

Así mismo la integración nos servirá para cumplir nuestros planes u objetivos y ayudara a la buena toma de decisiones a nivel directiva.

JERARQUÍA ADMINISTRATIVA: Proporciona una red capaz de unir todas las unidades funcionales de una organización. Puede convertirse en una sobrecarga, y no funcionar. Una amplitud de control muy estrecha es onerosa y paralizada.

Número de niveles de administración que adopta una organización para garantizar la realización de las tareas y alcance de objetivos.

La jerarquía administrativa, son los niveles en los que una persona determinada se puede desarrollar a lo largo de su trabajo. La jerarquía es la típica relación de la naturaleza piramidal, vertical, caracterizada por la subordinación de los funcionarios de nivel inferior a los de nivel superior. El resultado de la jerarquía es la existencia de un organigrama donde los diversos órganos están unidos por la materia, pero se distinguen por la diversa competencia que poseen respecto de dicha materia. Ello genera que la Administración se organice en los niveles jerárquicos, mediante el empleo de la división del trabajo. La relación jerárquica se establece sobre la base se una distribución de funciones y poderes realizada de mayor a menor.

La jerarquía genera varias consecuencias en el ordenamiento administrativo. En primer término, el sometimiento al seguimiento de políticas determinadas por el superior jerárquico, en términos de poder de dirección, las mismas que configurarían actos de administración interna, en forma de órdenes, o más bien disposiciones, en formas de directivas, circulares o instrucciones. Asimismo, la jerarquía administrativa se da propiamente al interior de los organismos y no fuera de ellos, salvo excepciones derivadas de la existencia de tribunales administrativos. Por otro lado, el superior jerárquico resuelve los conflictos de competencia al interior de una misma entidad. Además, decide

la separación de inferior de la tramitación de los procedimientos respecto de los cuales se ha detectado la existencia de causales de abstención.

DEPARTAMENTALIZACIÓN: Facilita la integración entre las funciones. No facilita la integración entre las diferentes funciones.

ASESORÍA (staff): Puede complementar la jerarquía administrativa y auxiliar en el desempeño de una función bastante integradora costo alto. También puede crear sus propios problemas de integración (entrelínea y staff).

COMISIONES Y FUERZAS DE TAREAS: Puede abordar un gran número de problemas y decisiones imprevisibles. Alto costo. Las personas involucradas deben poseer habilidades necesarias para tomar decisiones en grupo.

REGLAS Y PROCEDIMIENTOS: Constituyen un medio económico para obtener integración entre asuntos rutinarios Limitaciones a asuntos rutinarios. El empleo exagerado puede traer consecuencias disfuncionales.

OBJETIVOS Y PLANES: Puede integrar muchos asuntos no rutinarios, que no logran los procedimientos ni las reglas. Costo alto, en especial en tiempo y esfuerzo.

PROCESOS O ETAPAS DE LA INTEGRACIÓN:

A) Reclutamiento: tiene por objeto hacer, de personas totalmente extrañas a la empresa, candidatos a ocupar un puesto en ella, tanto haciéndolos conocidos a la misma como despertando en ellos el interese necesario.

B) Selección: tiene por objeto escoger entre los distintos candidatos, aquellos que para cada puesto concreto sean los más aptos, de acuerdo con el principio anunciado antes.

C) Introducción: tiene por fin articular y armonizar el nuevo elemento al grupo social del que formara parte, en la forma más rápida y adecuada.

D) Desarrollo: busca desenvolver las cualidades innatas que cada persona tiene, para obtener su máxima realización posible.

Especialistas aconsejan que para poder integrar de manera adecuada al personal es importante considerar estos

3 principios:

1. El hombre adecuado para el puesto adecuado. Los hombres deben poseer las características que la empresa

establezca para desempeñar un puesto. Los recursos humanos deben adaptarse a las características de la

organización y no ésta a los recursos humanos. Puede ocurrir que en los altos niveles administrativos y directivos si

exista cierta adaptación de la función al hombre, pero en términos generales tratándose de los niveles medios e

inferiores, es lógico que el hombre se adapte a la función.

2. Provisión de elementos necesarios. La dirección debe estar consciente de los elementos que los puestos

requieren para la eficiente realización de su trabajo, debe dotarse a cada miembro de la organización, de los

elementos administrativos necesarios para hacer frente en forma eficiente a las obligaciones del puesto.

3. La importancia de la introducción adecuada. El momento en que el elemento humano ingresa a la empresa es

trascendental, pues de él dependerán su adaptación al ambiente de la empresa, su desenvolvimiento, su desarrollo y

su eficiencia dentro de la misma

La Responsabilidad de la integración de personal debe descansar en los gerentes de cada nivel, la responsabilidad

definitiva le corresponde al director general y al grupo de altos ejecutivos que establecen las políticas.

Estas personas desarrollan políticas, asignan su ejecución a los subordinados y aseguran su aplicación apropiada.

Los gerentes de línea deben hacer uso de los servicios de los miembros de staff para que los ayuden en el

reclutamiento, selección, empleo, promoción, evaluación y capacitación de personas.

Pero lo más importante que cada empleado en una organización debe tener es respeto hacia cada uno de los

miembros que integran una compañía, no importa el nivel de jerarquía, ya que cualquier puesto tiene su nivel de

importancia y todos merecen el respeto adecuado, si existe respeto habrá armonía y se obtendrán mayores

resultados.

FUNCION DE LA INTEGRACION DE PERSONA: la función gerencial de la integración del personal se define como

cubrir y mantener cubiertas las posiciones en la estructura de la organización. Esto se hace al identificar las

necesidades de la fuerza de trabajo, ubicar klos talentos disponibles y reclutar, seleccionar, colocar, promover,

evaluar, planear las carreras, compensar y capacitar, o de otra desarrollar candidatos y ocupantes actuales de llos

puestos para que puedan cumplir sus tareas con efectividad y eficiencia.

FINES DE LA ADMINISTRACION DE PERSONAL DEL PUNTO DE VISTA DE LA EMPRESA: Con frecuencia se menciona

como los fines fundamentales de la administración de personal de los dos siguientes:

Obtener la máxima capacidad de todo el personal que trabaja en los distintos departamentos y niveles de la

empresa: obreros, empelados, supervisores inmediatos, técnicos, ejecutivos, etc.

Más no basta con la capacidad de personal: es necesario obtener su plena colaboración esto es, que quiere

poner sus capacidades al servicio de la empresa. Un personal, aunque sea capaz si no tiene deseos de

colaborar, si trabaja al mínimo, o lo que es peor, si trata de tomar desquite de verdaderas o supuestas

injusticias que ha recibido, jamás dará el rendimiento adecuado.