Integración y caso de éxito Alfresco y SAP
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Integración y caso de éxito Alfresco y SAP Toni de la Fuente – blyx.com
Intecna Soluciones
Congreso WhyFLOSS 2010
Contenidos
● Introducción ● Quienes somos ● Requisitos y necesidades del
cliente
● Elementos ● ¿Qué es Alfresco? ● ¿Qué es SAP? ● CTAC Connector y Escenarios ● ¿Cómo funciona?
● Solución propuesta ● Arquitectura ● Tareas realizadas ● Firma digital ● Monitorización ● Dificultades encontradas
● Preguntas
Introducción
● Intecna Soluciones – Grupo Oesía ● Desde 2004 ● Productos y desarrollos
● Formación ● Sistemas ● Soporte
● Integraciones ● Consultoría ● Alfresco Platinum Partner
Quienes somos
● Gobierno autonómico con implantación de SAP en producción. ● Vinculación de 1.000.000 documentos con apuntes en
SAP. ● Documentos en sistema de archivos. ● Metadatos en hoja de cálculo. ● Nueva documentación generada por SAP ordenada
en DM. ● Explotación de herramienta de Gestión de
Contenidos. ● Integración con su propia plataforma de firma digital. ● Formación. ● Facilidad de uso para el usuario final. ● Posibilidad de extensión y uso de estándares abiertos
en la nueva solución.
Requisitos
Elementos
● Software: una solución innovadora para afrontar la demanda de ECM (Enterprise Content Management) ● Necesidades: Gestión Documental, Gestión de
Contenidos Web, Colaboración, Archivar cualquier tipo de contenido no estructurado
● Funcionalidad • Fácil de utilizar, desplegar y extender • Arquitectura moderna basada en estándares • Multiplataforma
● Filosofía - 100% Open Source ● Costes reducidos: sin licencia de producto, SLA,
suscripción para soporte y actualizaciones. ● Mayor rapidez de desarrollo, calidad y innovación.
¿Que es Alfresco?
Alfresco = open source, open standards, open pla:orm
Version Control
Alfr
esco
R
epos
itory
BPM-based Workflow
Security & Auditing
Content Modeling
Indexing, Search & Query
Handler Forms
Policies and Aspects
Templates & Transformations
Clustering & High Availability
Web Content Deployment
Tagging, Forums, Wiki,
Blogs
JMX Monitoring
Applications WCM DM & RM Share Custom OEM
API Native Java
CMIS
REST SOAP JCR /
JSR 170 Native REST
Native SOAP
3rd Party
Database LDAP File System
.NET
PHP Java
Ruby
● Software para soluciones integradas de negocios ● Mayor fabricante de Software de Europa y 3º mundial. ● Módulos:
● Gestión Financiera, ● Controlling, ● Sistema de proyectos, ● Gestión de personal, ● Business Intelligence, ● Ventas y Distribución, ● Ejecución Logística, ● Gestión de Materiales, ● Gestión de Almacenes, ● Plan de mantenimiento, etc.
¿Que es SAP?
CTAC Connector y Escenarios ● Partners de SAP
● Conector certificado de SAP con Alfresco. ● CTAC Connector (ArchiveLink Standard)
● Documentos entrantes (p.e. facturas). ● Documentos enviados (p.e. confirmaciones de compra). ● Archivado de documentos. ● Archivado de listas de impresión (p.e. Informes trimestrales) ● DART (data retention tool). ● Lanzar Workflow de SAP.
● CTAC Merger (via Jco) ● Sincronización de documentos en espacios (anexar). ● Replicación de datos estructurados en SAP. ● Enviar datos desde Alfresco a SAP. ● Unir Workflow de SAP con el de Alfresco.
● CTAC Connector for Alfresco
¿Cómo funciona?
● CTAC Connector for Alfresco
¿Cómo funciona?
● CTAC Connector for Alfresco
¿Cómo funciona?
● CTAC Connector for Alfresco
¿Cómo funciona?
● CTAC Connector for Alfresco
¿Cómo funciona?
● CTAC Connector for Alfresco
¿Cómo funciona?
● CTAC Connector for Alfresco
¿Cómo funciona?
● CTAC Connector for Alfresco
¿Cómo funciona?
● CTAC Connector for Alfresco
¿Cómo funciona?
Solución propuesta
Arquitectura
Tareas realizadas ● Diseño de la arquitectura.
● Instalación y configuración de Alfresco y CTAC-Connector en Producción, Preproducción y Desarrollo.
● Personalización del CTAC-Connector
● Configuración de Single Sign On (SSO) con Active Directory.
● Carga de documentos al sistema (1 millón de documentos).
● Pruebas de rendimiento.
● Configuración de la monitorización con Nagios vía plugin específico Nagios/Icinga – Alfresco.
● Formación sobre Alfresco y uso del CTAC-Connector.
● Integración con su plataforma de firma digital.
● Entrega de documentación.
Firma digital - Requisitos
● Implementarlo como una Desktop Action de Alfresco.
● Ejecutar desde CIFS, drag and drop de documentos.
● Necesidad de enviar a firmar documentos de SAP y almacenados en Alfresco.
● Conexión con su sistema propio de firma, mediante llamadas a EJBs proporcionados por el cliente (jpanel).
● Al enviar a firmar un documento que se bloquee el original (WorkingCopy - Checkin)
● Manejo de metadatos en documentos al enviar a firmar.
● Custodia externa.
Firma digital
● Unidad mapeada y acción de escritorio _Signature.exe
Firma digital
● Aplicación de firma invocada:
Monitorización ● Uso de Nagios Plugin for Alfresco, 30 eventos (JMX)
● Descargar desde Alfresco Forge.
Monitorización ● Uso de AuditSurf (JMX).
● Descargar desde Alfresco Forge.
Dificultades encontradas
● Obsoleto navegador corporativo.
● Problemas iniciales para SSO.
● Carga masiva de datos, hay que hacer tuning.
● Personalización existente en SAP.
● Plataforma de firma digital compleja, desarrollo ad-hoc.
Preguntas
Intecna Soluciones Platinum Partner
Más de 30 proyectos con Alfresco Módulos de backup, recuperación, firma, etc.
Expertos en Open Source (Alfresco, Liferay, OpenBravo, Zimbra)
Gracias