GUÍA DEL SISTEMA

INTEGRAL DE PROCESOS OPERATIVOS DEL PLANTEL (SIPOP)

20 de agosto de 2017.

INTRODUCCIÓN

Siendo uno de los procesos más importantes, la validaciónes realizada por los/as directores/as de cada plantelparticipante en alguna de las modalidades de beca queoferta la Coordinación de Becas de la Subsecretaría deEducación Media Superior (CBSEMS), esto de acuerdo a losperiodos establecidos en cada una de las convocatorias.

Además, el proceso en mención sirve para confirmarque cada alumno/a solicitante de una beca cumple conlos requisitos para obtener el beneficio.

INGRESAR AL SIPOP

Acceda al portal:

Seleccione la opción:

Autoridades

Autoridades de Plantel

Coloque su Usuario (CURP) y Contraseña*

SIPOP

*Si no cuenta con su usuario y contraseña, ingrese a la opción Recuperar Contraseña. Únicamente deberá colocar su CURP y Correo Electrónico que registró al momento de generar su usuario y a su vez el sistema enviará lacontraseña de acceso al correo electrónico.

ALTA DE USUARIO DE DIRECTOR/A

Si el/la director/a del plantel no cuenta con usuario del SIPOP, deberá solicitar al Responsable de Becas de suSubsistema o de la oficina de la SEMS en el Estado el Usuario Master, mismo que deberá colocar en la páginaprincipal del SIPOP para crear su propio usuario.

Al acceder con el Usuario Master, deberá colocar los datos solicitados:

• CURP.

• Cargo.

• Turno.

• Correo electrónico institucional*.

• Teléfono.

*La contraseña de acceso al SIPOP será enviada al correo electrónico registrado.

MÓDULO MENSAJES SIPOP

Dentro de los NUEVOS módulos del SIPOP, se encuentra el de MENSAJES SIPOP, en el cual las autoridades decada plantel reciben notificaciones de los procesos más importantes y próximos de la CBSEMS. Este módulo semostrará automáticamente al momento de acceder al SIPOP.

Para visualizar los mensajes, presione el botón:

En la siguiente pantalla podrá observar el historial de mensajes y para visualizarlos, solo de clic sobre el asunto delmensaje :

Búsqueda de mensajes

11

2 3 4

Asunto del mensaje

Fecha de recepción

Mensajes leídos

2

3

4

MÓDULO USUARIOS

Si dentro de un plantel diversos funcionarios operan las becas, el/la director/a del plantel podrá crear unusuario personalizado por cada funcionario, únicamente deberá ingresar a la opción ALTA DE USUARIOdel módulo de USUARIOS y colocar:

Además, el/la director/a de plantel podrá activar y desactivar usuarios en cualquier momento,dando clic en el botón EDITAR.

• CURP.

• Cargo (Director, Subdirector, Responsable de Becas ).

• Turno.

• Correo electrónico institucional*.

• Teléfono.

*La contraseña de acceso al SIPOP será enviada al correo electrónico registrado.

MÓDULO VALIDACIÓN

Dentro de los periodos de validación establecidos en las distintas modalidades de beca que ofrece la CBSEMS, lasautoridades de cada plantel, deberán confirmar en el módulo VALIDACIÓN que los/as alumnos/as solicitantes auna beca cumplen con los requisitos solicitados.

Ingrese al módulo Validación para consultar el listado de alumnos/as.

Modalidades de beca por validar.

Periodo para realizar la validación.

Alumnos/as pendientes por validar y alumnos/as validados.

1

1

2

3 4

23

4

5

5

Acuse de validación. Este documentolo podrá descargar una vez concluidoel periodo de validación.

NOTA. Se sugiere consultar la Guía de Validación y Conformación de Expedientes que se encuentra dentro del portalwww.becasmediasuperior.sep.gob.mx.

MÓDULO ENTREGA TDP

Se compone de 3 secciones, las cuales permiten tener un historial y seguimiento sobre los medios de pago pendientespor entregar, entregados y destruidos.

Por entregar. Solo deberán localizar al/a la beneficiario/a dentro del listado de medios de pagos pendientes de entrega e imprimir el acuse de entrega.

11 Letra del primer apellido.

Listado de beneficiarios.

Nombre del/de la beneficiario/a.

Número de tarjeta.

Botón de entrega / impresión de acuse.

Acuse.

2

2

5

43

5

34

6

6

MÓDULO ENTREGA TDP

Tarjetas entregadas. Aquí podrá visualizar los datos de los medios de pago entregados a los/as beneficiarios/as,así como reimprimir el acuses de entrega.

Tarjetas no entregadas. Consulte los medios de pago reportados como No entregados.

MÓDULO BAJAS

Los/as directores/as de plantel podrán realizar la baja de los/as beneficiarios/as que incumplan con los requisitos dela beca. Para efectuar el proceso, deberán:

Colocar la CURP del/de la beneficiario/a.

Seleccionar la modalidad de beca.

Seleccionar el motivo de baja.

Presionar el botón Guardar.

1

2

4

3

1

2

3

4

MÓDULO TDP NO ENTREGADA

Dentro de este módulo los/as directores/as de plantel realizarán la baja de las tarjeta que no fueron recogidas porlos/as beneficiarios/as en el periodo establecido en las Reglas de Operación del año fiscal en curso. Este proceso serealizará de la siguiente forma:

Colocar la CURP del/de la beneficiario/a.

Seleccionar el medio de pago, verificando los últimos 4 dígitos.

Presionar el botón Guardar.

1

2

3

MÓDULO ACTAS

Las Actas de Postulación realizadas por los planteles a través del Sistema de Registro y Captura de Actas de Comité(SIREC) y que han sido aceptadas por la CBSEMS, podrán ser consultadas en este módulo.

Número de Acta.

Modalidad de Beca.

Corte de Postulación.

1

2

3

Descargar acta.

Cotejar listado de alumnos/as aceptados.

4

5

1

2 3 4 5

MÓDULO PADRÓN

Con la finalidad de que cada plantel cuente con información estadística sobre alumnos/as solicitantes, alumnos/asbeneficiarios/as y no beneficiarios/as de la CBSEMS, se pone a disposición la siguiente información:

Alumnos/as solicitantes de una

beca que no cuentan con el beneficio.

Beneficiarios/as actuales del

plantel

Beneficiarios/as de beca durante el ciclo

escolar en curso, incluyendo

aquellos/as que ya no cuentan con beca.

Alumnos/as solicitantes de una

beca que finalizaron su registro y se

encuentran proceso de selección.

MÓDULO CONTRALORÍA

Consulte los/as alumnos/as beneficiarios/as del plantel que se encuentren registrados como Comisionados de laContraloría Social.

Además, cada plantel deberá enviar el Acta Constitutiva de Comité de Contraloría Social del plantel durante losperiodos establecidos por la CBSEMS.

Al finalizar cada semestre, podrá verificar los/as Comisionados/as que hayan realizado su Informe de Comité através del Sistema de Registro, Consulta y Actualización de Datos (SIRCAD).

MÓDULO EVIDENCIAS

Dentro de las modificaciones para el ciclo escolar 2017-2018, la CBSEMS ha incorporado el Módulo de Evidencias através del cual los planteles deberán adjuntas evidencias de los procesos indicados en el SIPOP:

Proceso de envío.

Título del documento.

Adjuntar documento.

Enviar evidencia.

1

2

3

4

PASO 7:

Imprime tu acuse presionando el botón Descargar acuse

Verifica que los datos sean correctos:

1

1

2

2

Internet:

Para mayor información:

01 (55) 3601 1000

Ext: 60539, 60540, 60541, 60548, 60615

01 800 522 67 98 (Lada sin costo)

www.becasmediasuperior.sep.gob.mx/Contactanos

Teléfonos:

COORDINACIÓN DE BECAS DE LA SUBSECRETARÍADE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR (CBSEMS)