Interesante-calculo de Sueldos Segun Tipo de Empleo-88505720-Excel2010-Avanzado
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INTRODUCCIÓN
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que
permite realizar operaciones con números
organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar
desde simples sumas hasta cálculos de préstamos
hipotecarios.
FORMATO CONDICIONAL
Resalta celdas interesantes, enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando
barras de datos, escalas de color y conjuntos, escalas de color y conjuntos de iconos basados en criterios. Para la aplicación del formato condicional se hace lo siguiente:
1. Clic en la Ficha Inicio. 2. En la casilla Estilos. 3. Clic en EL botón “FORMATO CONDICIONAL”.
4. Estas opciones vamos a utilizar cuando tengamos DOS o MAS CONDICIONES. Hacemos con una aplicación: Para el promedio de 4 alumnos:
Vamos a tener en cuenta las siguientes DOS CONDICIONES: Color ROJO para los alumnos que tengan notas menores que 10.5. Color AZUL para los alumnos que tengan notas mayores que 10.4.
5. En la ventana de FORMATO CONDICIONAL solo vamos a visualizar la CONDICIÓN 1, por lo que hacemos clic en el botón “RESALTAR REGLAS DE CELDAS”.
Clic en la opción “ENTRE”.
FORMATO CONDICIONAL
6. En el cuadro se detalla las condiciones:
7. Al indicar la condición y el color de fuente pulsar el botón ACEPTAR, EL resultado se verá en el cuadro de la hoja de cálculo
MANEJO DEL MOUSE
El puntero del mouse ingresar en forma rápida y sencilla valores a nuestras celdas. Así
el puntero del mouse cambia de acuerdo al lugar que señale en una celda o un rango de celdas. Así podemos observar los siguientes casos: SELECCIÓN:
Para seleccionar una celda lleve el puntero sobre la celda deseada.
Para seleccionar rangos de celdas haga clic sobre la celda inicial y arrastre hasta la celda final.
Para seleccionar rangos separados use la tecla (Ctrl) y realice el arrastre.
Si desea seleccionar rangos muy grandes, use la tecla (SHIFT) y sin soltar haga clic hasta el final del rango deseado.
Si desea ingresar un mismo valor en varias celdas, selecciónelas, escriba el valor y pulse las teclas (Ctrl + ENTER).
LAS NOTAS CONDICIONANTES EL COLOR DE FUENTE
MODO SELECCIÓN COPIAR, GENERAR SERIES Y
GENERAR LISTAS MODO MOVER
Si desea seleccionar toda la hoja haga clic aquí
Si desea seleccionar una fila haga clic aquí
Si desea seleccionar una columna haga clic aquí
Para crear una lista desplegable a partir de un rango de celdas, utilice el comando Validación de datos del grupo Herramientas de datos de la ficha Datos.
1. Para crear una lista de entradas válidas para la lista desplegable, escriba las entradas en una fila o columna única sin celdas en blanco.
Por ejemplo:
Nota Puede que desee ordenar los datos en el orden en el que desea que aparezcan en la lista desplegable.
Crear los datos que corresponderán a las celdas vacías como por ejemplo:
Para las edades que se encuentren entre los 12 y 20 años
Para las notas considerar de 0 a 20
Luego se ira al menú Dato / Validación de Datos.
En el cuadro, activar la opción LISTA y
seleccionar el origen de datos que se
añadirán a la lista.
Finalmente Cliquear en el botón
ACEPTAR.
El resultado será:
En el siguiente gráfico insertar los datos respectivos para crear un listado.
En la columna de CARGO:
Gerente
Administrador
Secretaria Contable
Secretaria Administrativa
Supervisor de obras
Almacenero
Personal de Limpieza
Vigilante
En la columna de CATEGORIA, considere A, B y C.
En la columna de AFP, considere S y N.
Para el SALARIO BASICO, tener en cuenta:
Gerente = s/. 1,800.00
Administrador = s/. 1,500.00
Secretaria Contable = s/. 950.00
Secretaria Administrativa = s/. 990.00
Supervisor de Obras = s/. 890.00
Almacenero = s/. 780.00
Personal de limpieza = s/. 650.00
Vigilante = s/. 600.00
Lista para la edad Lista para el promedio
Hallar lo siguiente:
El Tiempo de Servicio dependiendo la fecha de ingreso.
La BONIFICACIÓN la cual le corresponde:
Si el tiempo de servicio es menor a 3 años, asignarle el 2% de su sueldo.
Si el tiempo de servicio es menor a 6 años, asignarle el 4% de su sueldo.
Si el tiempo de servicio es menor o igual a 8 años, asignarle el 10% de su sueldo.
Si el tiempo de servicio es mayor 8 años, asignarle el 15% de su sueldo.
El Total Ingresos dependiendo de sus aumentos (bonificación) y el salario que percibe.
Tendrá un descuento por aportación a AFP de un 13% si es S y un 15% si es N.
El Total Egresos
El Neto a Pagar.
La Situación Laboral (será Nombrado si es de categoría A, sea afiliado “S”, más de 7 años de tiempo de servicio y
no tenga ninguna falta)
Diseñar la siguiente Boleta teniendo en cuenta lo siguiente:
Crear un listado:
Origen: Huancayo, Lima
Nº de Personas: 0 a 20
Seguro: Si / No
Bolsa de Viaje: Si / No
Viaje: Lima, Huancayo
Destino: Huaraz-Callejos de Huaylas, Cusco-Machu
Picchu, Iquitos-Amazonas, Paracas, Puno
Lago Titicaca, Arequipa-Valle del Colca.
Mes: Enero a Diciembre.
Fecha de salida: 0 a 30
Fecha de regreso: 0 a 30
Precio básico: $ 0.00, $ 40.00, $ 90.00
Categoría: 3, 4 y 5 estrellas.
Agente: Jesús López, Fernando Castro, Cristina
de la Cruz, Martina Oporto.
Determinar lo siguiente:
Tener en cuenta que para hallar el INCREMENTO de CATEGORÍA será determinada por
la Categoría, los días que dura el viaje o número de personas.
El INCREMENTO de OPCIONES:
Para contar con un SEGURO CONTRA ACCIDENTES se deberá abonar un 10% del
monto que se paga en el incremento por categoría y un 2% si el viajero no desea
un seguro.
La Bolsa de Viajes que la empresa dará al usuario será correspondiente a un 10%
por la categoría que elija.
La COMISION DEL AGENTE:
Si el agente genera un ingreso menor a 9 personas su margen de
ganancia será un 5% del incremento por categoría.
Si el agente genera un ingreso menor a 15 personas, su margen de
ganancia será un 15% del incremento por categoría.
Si el agente genera un ingreso mayor o igual a 15 personas, su margen
de ganancia será un 20% del incremento por categoría.
El TOTAL determinarlo en base al incremento por categoría y el porcentaje de ganancia
del agente.
Para el IGV, 19% del Total Importe.
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Para el Tiempo de Servicio tener en cuenta los dos primeros
dígitos del código del trabajador que es el año que inicio su labor
Para la Bonificación:
Si el Tiempo de servicio del trabajador es menor a 5, no tendrá bonificación.
Si el Tiempo de Servicio es mayor o igual a 5 y menor o igual a 13 años, se le asignara un aumento del 5% de su sueldo.
Si el tiempo de servicio es mayor a 13 se le asignará un aumento del 10% de su sueldo.
Para el Sueldo Bruto tener en cuenta su Sueldo y la Bonificación.
El SNP es el 13% de su sueldo.
Para las Faltas se tiene en cuenta los días no laborados por el Sueldo y
entre el mes.
Para los Descuentos es determinada por la diferencia del SNP y FALTAS.
Para el Sueldo Neto se tiene en cuenta la diferencia del Sueldo Bruto y el
Descuento.
Para las Aportaciones se halla para ESSALUD el 9% e IES el 2% de su
Sueldo Neto.
Para el Total de Aportaciones es determinado por la suma de ambas
aportaciones.
Recibimos de las distintas sucursales de la empresa los datos correspondientes
a las ventas en soles de cada vendedor en los distintos trimestres del año.
Ventas del año 2010
Vendedor Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 Trimestre 4
Miguel Garcia s/.1,500.00 s/.2,000.00 s/.1,850.00 s/.2,100.00
Raul Arzac s/.1,200.00 s/.1,340.00 s/.1,750.00 s/.1,800.00
Elena Castro s/.1,460.00 s/.1,700.00 s/.1,900.00 s/.2,000.00
Javier Nuñez s/.1,100.00 s/.1,600.00 s/.1,640.00 s/.1,700.00
Diseña una hoja de cálculo que refleje estos datos y permita obtener los
siguientes conceptos:
Ventas totales por trimestres
Ventas totales por vendedor.
Media mensual de ventas por trimestre
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Promedio de ventas por trimestre.
A la vista de los datos que se presentan en el siguiente formato de factura,
obtener:
El precio bruto, neto y con IVA para cada producto.
El importe bruto, neto y con IVA de la factura.
ARTICULO PRECIO CANTIDAD BRUTO NETO TOTAL Impresora s/.450.00 4 CPU Dual Core s/.1,110.00 6 Monitor LCD s/.490.00 3 Mouse s/.32.00 8 Teclado s/.42.00 12
Tot. Bruto Tot. Neto Total
NOTA: Considerar un IVA del 16%
Hallar:
El descuento será en base a un porcentaje correspondiente al 21%
del Nominal.
Los Incentivos variaran dependiendo si es si tendrá un 10% del
Nominal de lo contrario no tendrá ningún incentivo.
El Total.
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TALLER N° 2
Diseñar la siguiente práctica, darle los siguientes formatos:
Modelo vendido Precio base Forma pago Descuento
Precio total
Mercedes 321
Ford 202
Peugeot 105
Ford 202
Mercedes 321
Peugeot 105
Mercedes 321
1. En la columna “Precio base” aparecerá S/. 15060 si el modelo de coche es un Mercedes 321 y S/.7230 en los demás casos
2. En la columna “Forma pago” aparecerá “Aplazado” si el precio base es de
S/.15060 y “Al contado” en otro caso.
3. En la columna “Descuento” se aplicará un 5% de descuento sobre el precio base si el pago ha sido al contado. En otro caso, en esta celda quedará vacía.
4. En la columna “Precio total” se restará el descuento al precio base en caso de
que efectivamente se haya aplicado un descuento; en otro caso, en esta celda aparecerá el precio base de la segunda columna. (Nota: aunque aquí no sería imprescindible aplicar una función SI, utilízala de todos modos).
5. FUNCIÓN SI: Se utiliza para evaluar pruebas condicionales en valores y fórmulas. Si la
condición es verdadera se realiza la expre1 y si es falso se realiza la expre2.
SINTAXIS: =si(prueba_logica,valor_si_verdadero,valor_si_falso)
FUNCIONES LÓGICAS
V F Prueba lógica
Valor si es
Verdadero Valor si es
Falso
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EJEMPLO:
Hallar la categoría si su sueldo es mayor que 500, será “A” de lo contrario será “B”.
Para la bonificación, si el empleado es categoría “B” se asigna el 28% del sueldo, caso
contrario el 10% del sueldo.
Debemos de tener en cuenta que para los ejemplos anteriores teníamos dos condiciones
entonces se utiliza una vez la Función SI.
Si Tuviéramos tres condiciones entonces utilizaríamos dos veces la Función SI.
FUNCIÓN Y:
Esta función se usa para evaluar condiciones, en el caso de que se deba cumplir todas las
condiciones.
EJEMPLO:
HALLAR LA BONIFICACIÓN 2:
SI EL NUMERO DE HIJOS ESTA ENTRE:
0-3 será el 8% del SUELDO.
4-7 será el 10% del SUELDO.
8 a más será 15% del SUELDO.
PARA EL DCTO:
SI EL JORNAL ES MAYOR A 600 Y EL NUMERO DE HIJOS ES MAYOR A 3 EL
DESCUENTO SERA EL 10% DEL JORNAL, DE LO CONTRARIO SERÁ EL 5%.
=SI(B4>500,"A","B")
=SI(C4=”B”,28%*B4,10%*B4)
SINTAXIS: =Y(CONDICIÓN1; CODICION 2;……….)
=SI(Y(D4>=0,D4<=3),C4*8%,SI(Y(D4>=4,D4<=7),C4*8%,SI(D4>8,C4*15%,"ERROR")))
=SI(Y(C4>=600,D4>=3),C4*10%,C4*5%)
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FUNCION O:
Evalúa si al menos una condición es verdadera o se cumpla.
EJEMPLO:
SI EL EMPLEADO ES CASADO O TIENE HIJOS, EL DESCUENTO 1 SERÁ EL 10% DE
SU JORNAL O DE LO CONTRARIO SERÁ 15%.
Desarrollar:
La Bonificación si su Condición es de B o C será de S/. 300.00 y si es A será de S/.
200.00
El descuento si su Condición es A y tiene más de 3 hijos será de S/. 50.00 si su
condición es B y tiene 3 o menos de 3 hijos será de S/. 30.00 de lo contrario será de S/.
20.00
El total se halla: SALARIO + BONIFICACIÓN – DESCUENTO.
Hallar los totales TOTAL_A, TOTAL_B y TOTAL_C según sus condiciones:
SINTAXIS: =O(CONDICIÓN1; CONDICIÓN2;…….)
=SI(O(C4>0,D4="C"),B4*10%,B4*15%)
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TALLER DE LABORATORIO N° 3
Una empresa quiere promover a una nueva sección a los empleados que cumplan con las
siguientes condiciones:
SITUACIÓN 1:
Pertenecer al turno mañana.
Ser de la categoría 1
SITUACIÓN 2:
Pertenecer al turno mañana.
Ser de la categoría 1 o que su sueldo sea menor o igual a S/.7.000.
Para esto cuenta con la siguiente tabla que debe ser completada; donde los turnos son M, T, N,
correspondientes a mañana, tarde y noche respectivamente y las secciones van de 1 a 4
SITUACIÓN 2:
Como se ve, en el 1º parámetro tenemos una función Y que tiene anidadas en sus parámetros,
una función O y otra función Y, lo que aumenta el número de posibilidades que se están
evaluando o condiciones que se tienen que cumplir como:
Ser del turno mañana (se tiene que cumplir siempre).
Ser de la categoría 1 o que su sueldo sea <=7.000 o ambas cosas.
Este es un ejemplo relativamente simple, anidando en el parámetro 1 y sin anidar nada en los
otros dos, pero la complejidad puede aumentar grandemente.
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En el siguiente cuadro determinar la Comisión teniendo en cuenta que:
Criterio A:
Si las Ventas es mayor que el Objetivo de Ventas, y si el Precio Promedio
es mayor al Precio Promedio Mínimo cumpliría con los dos requisitos.
Criterio B:
Si las Ventas es mayor que el Objetivo de Ventas o si el Precio Promedio
es mayor al Precio Promedio Mínimo cumpliría con un solo requisito la
cual corresponde a un 5%
Si no cumple con ambos requisitos no se le otorgaría ninguna comisión.
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CREAR UNA LISTA DE ENTRADAS VALIDAS
Esta herramienta permite que Excel supervise el ingreso de información en una hoja de cálculo
sobre la base de un conjunto de criterios previamente establecidos. Puede crear una lista de
entradas que se aceptarán en una celda de la hoja de cálculo y a continuación, restringir la
celda para que acepte únicamente las entradas de la lista mediante el comando del menú Datos
opción Validación. El usuario que introduzca los datos puede hacer una selección en la lista.
Ejemplo: El usuario que introduzca los datos puede hacer una selección en la lista. Crear una
lista de entrada en la misma hoja, por ejemplo:
1707180889001
1707180889002
1707180889003
1707180889004
1707180889005
1707180889006
1707180889007
1707180889008
1707180889008
1802452944001
Para trabajar con Validación de datos los datos deben estar en la misma hoja, debe seleccionar
la o las celdas a validar. Para este ejemplo se validará una celda que permita seleccionar el
número de RUC.
1. Seleccione la celda a validar.
2. Ir a la pestaña Datos
3. En el Grupo Herramientas de datos
4. Opción Validación de datos
5. Se visualiza:
6. Presenta el siguiente cuadro de diálogo:
VALIDACIÓN DE DATOS
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7. En la pestaña Configuración en Criterio de validación en la opción Permitir: seleccionar
Lista.
8. Se visualiza:
9. En Origen indicar el rango que contiene la lista
10. Por ejemplo:
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11. De clic en Aceptar.
12. Al dar clic en desplegará la lista de los números de RUC1.
MENSAJE ENTRANTE
Para crear un mensaje entrante haga lo siguiente:
1. Marcar la celda en la que desea se cree el Mensaje entrante
2. Ir a la pestaña Datos
3. En el Grupo Herramientas de datos
4. De clic en la opción Validación de datos
5. Seleccione la pestaña Mensaje de entrada
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6. Active Mostrar mensaje de entrada al seleccionar la celda.
7. En Título digite un título por ejemplo: Mensaje de entrada.
8. En Mensaje de entrada, digite un mensaje relacionado con lo que valida en la celda, por
ejemplo: El número de RUC sólo puede ser seleccionado de la lista desplegable
9. De clic en Aceptar
10. Un vez configurado el mensaje entrante se visualiza:
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MENSAJE DE ERROR
Para crear un mensaje de error haga lo siguiente: 1. Ir a la pestaña Datos
2. En el Grupo Herramientas de datos
3. De clic en la opción Validación de datos
4. Seleccione la pestaña Mensaje de error
5. Activar la opción Mostrar mensaje de error si se introducen datos no
válidos.
6. En la opción Estilo:
Grave: Este estilo evita la especificación de datos no válidos.
Advertencia: Para mostrar un mensaje de advertencia que no evite la
especificación de datos no válidos, seleccione Advertencia.
Advertencia: Para mostrar un mensaje de advertencia que no evite la
especificación de datos no válidos, seleccione Advertencia.
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Información: Permite mostrar un mensaje informativo que no evite la
especificación de datos no válidos.
7. En Título: Escriba el Título que desea que se muestre.
8. En Mensaje de error: Escriba el mensaje de error que desea que se
despliegue si se introducen datos no válidos
9. Clic en el botón Aceptar
Ejemplo: Si se ingresa un número de RUC no válido mayor de 13 dígitos
Despliega lo siguiente:
Dar clic en el botón Cancelar.
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TALLER DE LABORATORIO N° 4
RELLENAR LAS SIGUIENTES COLUMNAS:
EVOLUCIÓN DEL TURISMO EN ESPAÑA
a) En situación turística, se debe tener en cuenta lo siguiente:
Si en los tres años, los turistas superan el millón, deberá aparecer "Provincia muy turística"
Si en los tres años, los turistas van desde medio millón hasta el millón, deberá aparecer
"Provincia normal en turismo"
Si en los tres años, los turistas están por debajo de medio milón, deberá aparecer "Provincia
poco turística"
Crear un Modelo de una Factura donde se pueda obtener el Total, el sub total, el IGV y
el Total a pagar.
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TALLER DE LABORATORIO N° 5
Hallar la BONIFICACIÓN si su ESTADO CIVIL es:
“C” será el 35% del JORNAL.
“S” será el 40% del JORNAL.
“V” será el 45% del JORNAL.
“D” será el 50% del JORNAL.
La Bonificación si su Condición es de B o C será de S/. 300.00 y si es A será de S/.
200.00
El descuento si su Condición es A y tiene más de 3 hijos será de S/. 50.00 si su
condición es B y tiene 3 o menos de 3 hijos será de S/. 30.00 de lo contrario será de S/.
20.00
El total se halla: SALARIO + BONIFICACIÓN – DESCUENTO.
Hallar los totales TOTAL_A, TOTAL_B y TOTAL_C según sus condiciones:
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FUNCIÓN CONSULTAV: (En Excel2007 es BUSCARV)
Devuelve el contenido de la columna de la tabla, si el criterio es ubicado en la tabla. Esta función
se utiliza también para localizar un registro específico.
HALLAR EL SUELDO DE CADA TRABAJADOR, TENIENDO EN CUENTA SU CARGO.
SINTAXIS: =CONSULTAV(CRITERIO;TABLA;NUM_COL,0)
valor3;………..)
DEFINA UN NOMBRE PARA ESTA
TABLA (B4:C8) POR EJEMPLO:
SUELDOS
=CONSULTAV(C11,SUELDOS,2,0)
ó =CONSULTAV(C11,B$4:D$8,2,0)
FUNCIONES DE BÚSQUEDA
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HALLAR EL PAGO TOTAL CON HORAS EXTRAS, TENIENDO EN CUENTA EL
CARGO.
TALLER DE LABORATORIO N° 6
Desarrollar las FUNCIONES de la Hoja 2, con respecto a la Hoja 1.que consiste en la búsqueda
de información: En la hoja 2 se tiene que ingresar el código (Numero de afiliación) y al presionar
la tecla ENTER debe de rellenarse la tabla automáticamente.
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EJERCICIO 2
Se quieren obtener los valores que están asociados a cada fruta, para ello utilizaremos
la función Excel BUSCARV o CONSULTAV. En la imagen anexa se muestra la tabla de
donde se desean obtener los datos.
Para obtener los datos deseados insertamos en una celda de nuestra preferencia la función
Excel BUSCARV:
=BUSCARV(E3;$B$3:$C$12;2;FALSO)
E3: Representa el valor buscado que en este caso es el nombre de la fruta.
$B$3:$C$12: Representa la matriz donde se van a buscar los datos.
2: Representa el indicador de columnas de donde se va a extraer la información
FALSO: Representa de que forma se quieren los datos y en efecto se desean de manera
exacta.
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De forma visual la función Excel BUSCARV aplicada se representa de la siguiente
manera: