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INTERVENTORIA PARA LA INGENIERÍA DE DETALLE, SUMINISTRO DE EQUIPOS, CONSTRUCCIÓN, PRUEBAS Y PUESTA EN SERVICIO PARA LA

AMPLIACIÓN DE UN BANCO DE AUTOTRANSFORMADORES EN LA SUBESTACIÓN REFORMA 230/115 kV

SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No 004-2013

DOCUMENTO BASE DE LA INVITACIÓN

Villavicencio, febrero de 2013



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TABLA DE CONTENIDO

1 CONDICIONES QUE REGULAN LA INVITACIÓN ......................................................... 4

2 OBJETO ...................................................................................................................... 4

3 FUENTES DE FINANCIACIÓN ..................................................................................... 4

4 PROPONENTES ........................................................................................................... 4

4.1 PERSONAS JURÍDICAS .......................................................................................... 5

5 ALCANCE DE LOS TRABAJOS...................................................................................... 5

5.1 DESCRIPCIÓN ........................................................................................................ 5

5.2 ACTIVIDADES Y FUNCIONES DE LA INTERVENTORIA ........................................... 5

5.2.1 ADMINISTRATIVAS .................................................................................................... 5

5.2.2 TÉCNICAS ................................................................................................................. 6

5.2.3 FINANCIERAS Y CONTABLES .................................................................................... 10

5.2.4 LEGALES ................................................................................................................. 10

5.3 RESPONSABILIDAD ............................................................................................. 11

5.3.1 CALIDAD DE LOS SERVICIOS ................................................................................... 11

5.3.2 SUBCONTRATOS ...................................................................................................... 11

5.4 PERSONAL DEL CONTRATISTA ............................................................................ 13

5.5 VEHÍCULO Y HERRAMIENTAS .............................................................................. 14

6 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS CONJUNTAS (CONSORCIOS - UNIONES TEMPORALES).................................................................................................................. 14

6.1 CONSORCIOS ....................................................................................................... 14

6.2 UNIÓN TEMPORAL ............................................................................................... 14

7 CUADRO ECONÓMICO .............................................................................................. 15

7.1 SISTEMA DE PRECIOS .......................................................................................... 15

8 VALIDEZ DE LA OFERTA ........................................................................................... 15

9 MANUAL DE INTERVENTORIA ................................................................................. 15

10 DURACIÓN DEL CONTRATO ..................................................................................... 16

11 FORMA DE PAGO ...................................................................................................... 16

12 PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS ................................................. 16

13 DOCUMENTOS DE LA OFERTA .................................................................................. 17

14 ABONO DE LA PROPUESTA ...................................................................................... 19

15 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS ................................................................................ 20

15.1 ESTUDIO JURÍDICO Y VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS ................................... 20

15.2 SOLICITUD DE ACLARACIONES ........................................................................... 20

15.3 CALIFICACIÓN ..................................................................................................... 21

15.4 EVALUACIÓN TÉCNICA ........................................................................................ 21

15.4.1 CAPACIDAD ECONÓMICA (20 PUNTOS) ................................................................ 22

15.4.2 EXPERIENCIA EMPRESARIAL (50 PUNTOS) ........................................................... 23

15.4.2.1 Experiencia General del Oferente (20 Puntos) ..................................................................... 23 15.4.2.2 Años de experiencia (10 puntos) .......................................................................................... 23 15.4.2.3 Valor de contratación (10 puntos) ........................................................................................ 23 15.4.2.4 Experiencia específica del oferente (30 Puntos)................................................................... 24

15.4.3 EVALUACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN - (30 PUNTOS): ............................................ 25

15.4.4 EVALUACIÓN ECONÓMICA ................................................................................... 25

15.5 ORDEN DE ELEGIBILIDAD ................................................................................... 26

16 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS ................................................ 26

17 RECHAZO DE LAS OFERTAS ..................................................................................... 26

18 ADJUDICACIÓN ....................................................................................................... 26

19 RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO .................................................................. 27



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20 DECLARATORIA DESIERTA O REVOCACIÓN ............................................................ 27

21 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO .............................................................................. 27

22 GARANTÍAS DEL CONTRATO .................................................................................... 27

22.1 PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO ........................................................ 27

22.2 SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES .............................................................. 28

22.3 PÓLIZA DE BUEN MANEJO DEL ANTICIPO ........................................................... 28

22.4 CALIDAD DE LOS SERVICIOS PRESTADOS .......................................................... 28

23 ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL ......................................................... 28

ANEXO 1. MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA .......................... 29

ANEXO 1A MODELO DE CARTA AVAL PROPUESTAS............................................................ 31

ANEXO 2. FORMULARIO DE CREACIÓN DE PROVEEDORES ............................................... 32

ANEXO 3. PROYECTOS EJECUTADOS POR EL PROPONENTE .............................................. 34

ANEXO 4. FORMULARIO DE PRECIOS ....................................................................................... 35 ANEXO 5. BORRADOR MINUTA CONTRATO ........................................................................... 36



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1 CONDICIONES QUE REGULAN LA INVITACIÓN

La presente invitación se regula por lo dispuesto en el Reglamento Interno de Contratación de la electrificadora del Meta S.A. ESP, EMSA, publicado en la página Web http://www.emsa-esp.com.co,y el contrato que celebre la EMSA se regirá por las disposiciones del derecho privado, de conformidad con lo previsto en el Parágrafo del Artículo 8 de la Ley 143 de 1994 y en el Artículo 76 de la misma Ley y el Título II, Capítulo 1 de la Ley 142 de 1994 y de las normas que las modifiquen o reformen y demás reglas vigentes sobre contratación que sean aplicables.

Es entendido que todos los proponentes que participen en el presente procedimiento de selección ante EMSA, conocen y se someten a lo establecido en el Reglamento Interno de Contratación mencionado, el cual formará parte integral del contrato que se celebre.

2 OBJETO

El objeto de la presente invitación es la contratación de los servicios de interventoria para la ingeniería de detalle, suministro de equipos, construcción, pruebas y puesta en servicio para la ampliación de un banco de autotransformadores en la subestación reforma 230/115 kV.

3 FUENTES DE FINANCIACIÓN

Los recursos para el pago de los servicios objeto del contrato o contratos que se deriven de la presente invitación, provienen del presupuesto de EMSA, vigencias fiscales 2013 y 2014.

4 PROPONENTES

Antes de presentar su oferta el PROPONENTE debe verificar el cumplimiento de los siguientes requisitos:

• Tener capacidad jurídica para la presentación de la propuesta, para la celebración y ejecución del contrato.

• No estar incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en la constitución y El Reglamento Interno de Contratación de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P.

• Demostrar experiencia comprobado en el objeto de la invitación y de acuerdo a lo determinado en el presente documento.



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4.1 PERSONAS JURÍDICAS

Podrán participar todas las personas jurídicas que de su razón social se desprenda que pueden suministrar el objeto de la presente invitación, lo cual debe estar registrado en el objeto social del certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio del domicilio principal de la persona jurídica.

5 ALCANCE DE LOS TRABAJOS

La Electrificadora del Meta SA ESP, desea recibir propuestas para los servicios de interventoria para la ingeniería de detalle, suministro de equipos, construcción, pruebas y puesta en servicio para la ampliación de un banco de autotransformadores en la subestación reforma 230/115 kV, el alcance incluye, entre otros, el acompañamiento en la recepción, diseño, obra civil, montaje, desarrollo e implementación, pruebas de campo y puesta en servicio de los equipos de patio y casa de control.

5.1 DESCRIPCIÓN

La Subestación Reforma está localizada en el km. 8 de la vía Villavicencio Bogotá, en el municipio de Villavicencio, Departamento del Meta, Colombia. Entro en servicio en enero de 1995, con una capacidad de transformación de 300 MVA en el nivel de 230/115 kV y de 22/30 MVA en el nivel de 115/34,5/13,2 kV. Está compuesta por tres (3) módulos de transformación de 115 kV, cuatro (4) módulos de línea 115 kV, un (1) modulo de acople 115 kV, un (1) modulo de línea 34,5 kV y un grupo de celdas de 13,2 kV una entrada y cuatro salidas operadas remotamente, y los correspondientes equipos para los servicios auxiliares de alterna y continua. La configuración del patio de 115 kV corresponde a una barra principal y una de transferencia cuyo acople y transferencia de módulos se hace de modo manual o automático. En la Subestación existen tres (3) fronteras comerciales, una con ISA S.A. 115 kV, una con Codensa 115 kV y una con Coviandes 13,2 kV.

5.2 ACTIVIDADES Y FUNCIONES DE LA INTERVENTORIA

5.2.1 ADMINISTRATIVAS

Comprende las siguientes actividades:

� Observar los procedimientos del sistema de calidad de la EMSA que se relacionen con la ejecución del contrato.

� Tramitar y hacer seguimiento a la correspondencia entre el contratista y la EMSA.



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� Coordinar con las diferentes áreas de la EMSA el desarrollo de los compromisos adquiridos, que deben ejecutarse de acuerdo con la programación establecida.

� Atender, tramitar o resolver todas las consultas que hagan los contratistas o de personas externas a las áreas de influencia del contrato.

� Entregar a la EMSA los archivos y la información técnica, administrativa y contable, una vez liquidado el contrato.

� Remitir a la EMSA, en el momento de su formalización, los documentos originales de las modificaciones de los contratos y las pólizas que las amparen, así como las actas que se suscriban durante su ejecución.

� Organizar el archivo del contrato, que como mínimo deberá contener los siguientes documentos:

- Copia del contrato debidamente legalizado - Copia de las garantías del contrato - Copia del cronograma de actividades - Copia del acta de inicio - Copia de las actas de suspensión y reiniciación (si aplica) - Copia de los documentos de prorroga o modificación del contrato y donde

se autorice trabajos o actividades adicionales - Copia de las cuentas de cobro autorizadas - Copia de los informes de interventoría - Informe mensual y final - Copia del acta de entrega y recibo final - Copia del acta de liquidación. - Demás documentos relacionados con la ejecución del contrato.

5.2.2 TÉCNICAS

Abarca el control y seguimiento de todas las tareas y labores correspondientes a la ejecución del contrato, el cumplimiento de los estándares de calidad contenidos en el mismo y los términos definidos en el cronograma, para tal efecto deberá:

� Verificar permanentemente la calidad de la obra, bienes o servicios que se estipulan en el contrato.

� Controlar el avance del contrato de acuerdo con el cronograma de ejecución aprobado, llevar un registro de las novedades, órdenes e instrucciones impartidas durante la ejecución del contrato y recomendar los ajustes necesarios.

� Elaborar y presentar los informes de avance y estado del contrato, y los que exijan su ejecución.



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� Velar por que se cumplan las normas, especificaciones técnicas y procedimientos, incluidos los que se establezcan en los planos de construcción y/o fabricación.

� Verificar que el contratista utilice el personal y los equipos ofrecidos y/o adecuados, en las condiciones aprobadas por la EMSA.

� Someter a consideración del facultado para contratar las hojas de vida del personal propuesto por el contratista cuando durante la ejecución del contrato se requieran cambios en el equipo de trabajo ofrecido.

� Realizar mediciones de cantidades de obra ejecutada, verificar las entregas de los bienes o la realización de los servicios contratados, de lo cual se dejara constancia en actas de trabajo ejecutados.

� Someter a aprobación de la EMSA los trabajos o actividades extras y adicionales.

� Coordinar el reintegro a la EMSA de los equipos y elementos suministrados o comprados con cargo al contrato, y verificar su estado y cantidad.

� Diligenciar los formatos establecidos por EMSA para actualizar el sistema de activos según la resolución de la CREG 097 de 2008.

� Efectuar las revisiones, verificaciones, modificaciones si es necesario a los diseños, cuando las condiciones encontradas en el terreno durante la etapa de construcción, difieran de las consideradas o asumidas durante la ejecución de los diseños.

� Adaptar los diseños a los métodos y recursos constructivos propuestos por el contratista de las obras que sean aceptados por la EMSA.

� Revisar la ingeniería y efectuar el seguimiento y control de los documentos de los fabricantes de los equipos, que presente el contratista de los equipos del Proyecto durante las etapas de diseño, fabricación, pruebas en fábrica, hasta su recepción en obra.

� Revisar, aprobar o rechazar los diseños, esquemas, memorias de cálculo y especificaciones correspondientes a la fabricación y montaje de los diferentes equipos electromecánicos del Proyecto, verificando el cumplimiento de las especificaciones y normas.

� Realizar el seguimiento y control de las diferentes etapas de fabricación y suministro de los elementos y equipos electromecánicos del Proyecto.

� Evaluar el avance mensual del proceso de fabricación y suministro de los diferentes equipos y elementos del Proyecto, velando por que el mismo se enmarque dentro de su requerimiento, por lo cual deberá evaluar mensualmente el progreso alcanzado, efectuando las recomendaciones



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necesarias para cumplir con los plazos establecidos en el programa aprobado para la ejecución de los trabajos.

� En los casos en que la EMSA lo solicite, asistir a las pruebas en fábrica de los equipos electromecánicos.

� Velar por todas las actividades y obras previstas en el plan de manejo ambiental del Proyecto.

� Realizar la interventoría a los contratos que se suscriban para el funcionamiento y mantenimiento de los campamentos y oficinas de construcción.

� Supervisar que las obras se ejecuten de acuerdo con las dimensiones, características indicadas en los planos de construcción y ajustándose a los requerimientos indicados en las especificaciones.

� Realizar un seguimiento continuo mediante el registro y control detallado de las obras y su calidad, alertando oportunamente a la EMSA, cuando a juicio del Gerente del Proyecto, se presenten desviaciones de los plazos, procedimientos y especificaciones estipuladas y que puedan tener efecto en la calidad u oportunidad de entrega de las obras y solicitar al contratista respectivo, la toma de las medidas remediales y preventivas necesarias, con el fin de corregir las desviaciones detectadas y prevenir su ocurrencia en el futuro.

� Elaborar y diligenciar las actas de las reuniones de obra.

� Atender y resolver las consultas del contratista de la obra sobre la correcta interpretación de los planos o de las especificaciones y elevar ante la ,EMSA, las consultas necesarias para la solución por parte de ésta, cuando la complejidad de la consulta, lo haga indispensable o conveniente.

� Supervisar la ejecución de la localización y de los replanteos para la construcción de las diferentes obras, mediante los controles que se estimen necesarios para asegurar la precisión y calidad de dichos trabajos.

� Aprobar o rechazar los materiales a utilizar para la construcción de las obras civiles, incluida la verificación de su almacenamiento y sus procesos de elaboración (cuando sea aplicable), verificando siempre que se cumpla con las calidades exigidas.

� Verificar que las metodologías de construcción propuestas sean idóneas y que los procedimientos del contratista definan adecuadamente los insumos, herramientas y equipos requeridos en cada actividad.

� Verificar el estado de los equipos y sistemas que utilizarán los contratistas para el descargue y manejo de los equipos.

� Verificar que los contratistas del Proyecto empleen personal capacitado para la ejecución de los trabajos, y solicitar el cambio del personal que, a su juicio o a



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juicio de la EMSA, sea descuidado, incompetente, insubordinado o cuyo trabajo sea perjudicial para los intereses del Proyecto.

� Vigilar que los contratistas cumplan con el pago de los salarios, prestaciones sociales y con las disposiciones legales aplicables al personal empleado en la ejecución de los contratos.

� Exigir a los contratistas el suministro de la información que considere necesaria.

� Llevar en borrador, un registro de la actualización de los planos de obras civiles, por cambios efectuados a las obras que hayan sido aprobados a los contratistas de las obras, los cuales deberán ser incluidos en los planos definitivos de obra construida (planos as-built) a elaborar por el Gerente del Proyecto.

� Exigir que las obras sean ejecutadas garantizado la protección del medio ambiente y cumpliendo con todas las normas establecidas en la ley y en las especificaciones ambientales de los Pliegos de Condiciones que harán parte de los Contratos.

� Realizar las labores de monitoreo y seguimiento necesarias para verificar el cumplimiento de las especificaciones ambientales de los Pliegos de Condiciones que harán parte de los contratos.

� Exigir que las obras sean ejecutadas cumpliendo con todas las normas sobre salud ocupacional establecidas en la ley y en los Pliegos de Condiciones que harán parte de los contratos.

� Realizar los ensayos de laboratorio necesarios para la comprobación de las calidades de los concretos utilizados en las obras. Adicionalmente, deberá efectuar los ensayos requeridos para comprobar los diseños de mezclas y para el control de calidad de los materiales que se emplearán en las obras del Proyecto.

� Elaborar las actas del estado de llegada de los equipos, partes de equipos, cajas o bultos.

� Verificar que los equipos, cajas o bultos estén almacenados en sus respectivos sitios en forma segura y adecuada, en especial los almacenados a la intemperie.

� Verificar el contenido de las cajas o bultos, con anticipación al montaje, comparando su contenido con la lista de empaque y el inventario de recepción correspondiente.

� Verificar el cumplimiento de los procedimientos de montaje indicados por el fabricante de los equipos. El Gerente del Proyecto deberá verificar el cumplimiento de los requerimientos establecidos en cuanto a la metodología,



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nivelación, alineación y ajuste de los equipos, de acuerdo con las tolerancias indicadas en las instrucciones de los fabricantes.

� Verificar que las condiciones físicas de la obra civil se encuentren aptas y con los elementos necesarios para la instalación en el sitio de los equipos.

� Supervisar las pruebas de campo y verificar que éstas se ejecuten de acuerdo con las normas e instrucciones de los fabricantes y de los protocolos aprobados al contratista de los equipos.

� Tramitar ante la EMSA, para su revisión y aprobación, las solicitudes de cambios en los planos y las especificaciones que presenten los contratistas y que se consideren necesarios y convenientes y verificar su implementación en caso de que sean aprobadas.

� Proporcionar todos los recursos y servicios necesarios para atender las labores de Interventoría hasta el final del Proyecto.

5.2.3 FINANCIERAS Y CONTABLES

Comprende las siguientes actividades:

� Revisar las facturas y/o cuentas de cobro presentadas por el contratista.

� Registrar cronológicamente los pagos y deducciones del contrato.

� Velar por la correcta ejecución presupuestal del contrato.

� Verificar que los trabajos o actividades extras que impliquen aumento del valor del contrato cuenten con la existencia de recursos presupuestales.

5.2.4 LEGALES

Comprende las acciones encaminadas a garantizar el cumplimiento del Estatuto de Contratación y las disposiciones legales vigentes:

� Verificar que el contrato se desarrolle dentro del plazo y los valores establecidos.

� Controlar la vigencia y suficiencia de las garantías.

� Velar por el cumplimiento de las normas básicas de seguridad y ambientales que sean aplicables.

� Verificar que las empresas contratistas respeten el salario mínimo legal para sus trabajadores, reconozcan y paguen las prestaciones legales como cesantías, intereses, primas legales, vacaciones en las fechas y oportunidades que correspondan y suscriban los respectivos contratos de trabajo; además de velar por que el contratista acredite desde el inicio del contrato la afiliación de sus trabajadores al fondo de cesantías que corresponda, al régimen de seguridad social por salud, pensiones y riesgos profesionales, así como de



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entregar copia de cada uno de los comprobantes mensuales de pago de estas obligaciones, para poder causar el pago que en su favor se halle pendiente. Igualmente que acredite el pago de los aportes parafiscales.

� Informar oportunamente los atrasos que puedan dar origen a la aplicación de sanciones, según lo establecido en el contrato.

� Gestionar ante las instancias respectivas las prorrogas o modificaciones del contrato.

� Verificar que existan las licencias necesarias y que se encuentren vigentes para la iniciación y durante el desarrollo del contrato.

� Estudiar las reclamaciones que formule el contratista y recomendar las correspondientes soluciones.

� Adelantar los trámites necesarios para la liquidación del contrato.

5.3 RESPONSABILIDAD

El interventor responderá por el incumplimiento de sus obligaciones, así como por los hechos u omisiones que le fueren imputables y que causen daño a la EMSA. La EMSA tendrá plena autonomía para definir el tipo de responsabilidad (civil o penal) que reclamará del interventor y estará obligada a llamar en garantía o iniciar acción de repetición para obtener de éste la indemnización integral del perjuicio que logre probar.

5.3.1 Calidad de los Servicios

El CONTRATISTA será responsable por la calidad de los servicios; por lo mismo, se obliga a rehacer los servicios mal ejecutados o con especificaciones diferentes o inferiores a las requeridas. Lo anterior, sin perjuicio de la respectiva garantía de calidad de los servicios que debe aportar el CONTRATISTA.

Sin excepción los materiales a suministrar deben cumplir con todos los requerimientos de calidad y seguridad exigidos por la normatividad nacional y deben estar certificados por una entidad certificadora de calidad DEL PRODUCTO. Los materiales a suministrar, solo podrán ser instalados una vez LA EMSA los revise y otorgue la aprobación respectiva.

5.3.2 Subcontratos

El CONTRATISTA, bajo su responsabilidad podrá subcontratar los servicios o labores que considere convenientes.

Independientemente de las consideraciones que se hayan establecido en la oferta, EL CONTRATISTA deberá obtener la autorización de EMSA ESP para poder subcontratar. En cualquier caso los subcontratos no podrán pactarse por un plazo



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superior al plazo del Contrato de Trabajo.

Para cada subcontrato, el CONTRATISTA se obliga a:

• Someter previamente el alcance, del documento base de invitación y minuta del subcontrato a la aprobación de EMSA ESP.

• Conservar el régimen jurídico y laboral, de acuerdo a lo establecido en este documento y al Contrato que llegue a suscribirse entre el CONTRATISTA y EMSA ESP.

• Cursar copia del original del subcontrato a EMSA ESP una vez se haya suscrito.

• Enviar al INTERVENTOR copia del acta de Iniciación, de las actas parciales de trabajo y del acta de finalización del subcontrato, así como quincenalmente, copia de las planillas de pago de salarios y de prestaciones sociales, con la firma y número de la cédula de ciudadanía de los trabajadores que estén al servicio de aquellos, y mensualmente copia de los recibos de pago de aportes al Sistema General de Seguridad Social en salud, pensiones y riesgos profesionales, al ICBF, al SENA, al FIC, a la Administradora de Riesgos Profesionales y a la Caja de Compensación familiar correspondiente y copia de la liquidación de los contratos de los trabajadores del subcontratista.

• Es responsabilidad del CONTRATISTA hacer cumplir a sus subcontratistas las obligaciones consignadas en este documento.

EMSA ESP se reserva el derecho de solicitar al CONTRATISTA la cancelación de los subcontratos y su reemplazo, sin que lo anterior genere modificación en las condiciones o en los costos del Contrato suscrito entre el CONTRATISTA y EMSA ESP.

Es obligación del CONTRATISTA suministrar y mantener durante la ejecución del Contrato, todo el personal idóneo y calificado del personal de los subcontratos de acuerdo con este documento.

Las indemnizaciones que se causaren por concepto de terminación unilateral de contratos de trabajo del subcontratista, son por cuenta del CONTRATISTA.

Es obligación del CONTRATISTA exigir al subcontratista, que suscriba contratos individuales de trabajo con el personal que utilice y presentar a la INTERVENTORÍA copia de esos contratos. Además, deberá entregar, conforme a las fechas acordadas en los respectivos contratos, copias de las planillas de pago de salarios suscritas por los trabajadores del subcontratista, con indicación de las respectivas cédulas de ciudadanía.

El CONTRATISTA será responsable y exigirá al subcontratista las conciliaciones, ante la respectiva oficina de trabajo, las prestaciones e indemnizaciones a que



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hubiere lugar, cuando se reconozcan indemnizaciones por accidentes de trabajo y enfermedad profesional de los trabajadores del subcontratista.

EL CONTRATISTA, debe establecer una estructura salarial acorde con los salarios del mercado del sector eléctrico, teniendo en cuenta las bases mínimas para pago de salarios establecidas en estos términos, las prestaciones a considerar serán como mínimo las previstas en la Ley.

Es entendido que el personal que el CONTRATISTA ocupe para la realización de las labores definidas en este documento, no tendrá vinculación laboral con EMSA ESP y que toda la responsabilidad derivada de los contratos de trabajo correrá a cargo exclusivo del CONTRATISTA.

5.4 PERSONAL DEL CONTRATISTA

El personal suministrado por el contratista deberá poseer la más amplia experiencia en las labores de diseño o interventoría en subestaciones. La experiencia demostrada en subestaciones no debe ser menor a cinco años comprobada con sus respectivas certificaciones. El personal requerido como mínimo, debe ser:

� 1 Director de Interventoría - Ingeniero Eléctrico o Electricista o Civil con experiencia profesional mínima de quince (15) años, y con capacidad de orientar coordinar y controlar la actividad de varios grupos de trabajo vinculados a un mismo proyecto y respondan por los resultados de tales grupos.

� 1 Residente de obra - Ingeniero Eléctrico o Electricista con experiencia profesional mínima de quince (15) años, y con capacidad de coordinar y controlar la actividad de un grupo de trabajo específico que participa en la ejecución de un proyecto y por lo tanto responden por el trabajo asignado a tal grupo.

� 1 Ingeniero Civil con experiencia profesional mínima de cinco (5) años, y con capacidad de participar en labores a nivel de idea general o esquema, así como en la ejecución directa del detalle de las mismas o en la supervisión de tal ejecución por parte de otros profesionales.

� 1 Ingeniero HSEQ para las subestaciones, con experiencia profesional mínima de tres (3) años, y con capacidad de desarrollar el detalle de ideas generales y esquemas.

Teniendo en cuenta la normalización de las categorías del personal el contratista deberá anexar el personal que ejecutara las labores ya descritas indicando la categoría en que se encuentra.



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5.5 VEHÍCULO Y HERRAMIENTAS

El contratista deberá disponer de un (1) vehículo doble cabina, doble tracción, modelo igual o superior a 2012, para el desplazamiento a la subestación para atender todas las actividades que se deriven de la administración del contrato, capacitaciones en sitio, visitas programadas, actividades de seguridad industrial y/o salud ocupacional en los lugares de ejecución del contrato.

El contratista deberá suministrar los equipos (computadores personales) necesarios para el desarrollo del contrato (un computador por cada persona del grupo de trabajo). Estos equipos deberán ser de marca comercial, compatibles con los sistemas de EMSA para el manejo y administración de los sistemas de información. Los programas que utilice para el manejo técnico y administrativo del contrato, tendrán que ser adquiridos de forma legal. EMSA exigirá las respectivas licencias desde el inicio y durante el desarrollo del contrato. El contratista debe tener una sede central en Villavicencio con los recursos propios de oficina como computador, teléfono y papelería, internet, desde donde pueda realizar seguimiento al personal del contrato, así como tener un lugar apropiado para la realización de reuniones de seguimiento y avance de obra. Adicionalmente deberá contar con comunicación celular permanente para cada uno de los integrantes del grupo de trabajo a fin de facilitar la interacción con el contratista de las obras y el cliente.

6 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS CONJUNTAS (CONSORCIOS - UNIONES TEMPORALES)

6.1 CONSORCIOS

En un Consorcio, cada uno de sus integrantes responderá solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la Propuesta y del Contrato. En consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la Propuesta y del Contrato, afectarán a todos los miembros que lo conforman.

6.2 UNIÓN TEMPORAL

En esta modalidad, cada uno de los integrantes de la Unión Temporal responderán solidariamente por el cumplimiento total de la Propuesta y del objeto del Contrato, pero las sanciones por incumplimiento de las obligaciones derivadas de la Propuesta y del Contrato se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los participantes en la Unión Temporal.

Los consorcios o uniones temporales deberán facturar a nombre del consorcio o de la unión temporal, no se aceptara que facturen de forma independiente, por tal razón deberán tramitar el respectivo RUT.



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7 CUADRO ECONÓMICO

ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANT. VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

1

MES DE SERVICIO DE INTERVENTORIA PARA LA INGENIERÍA DE DETALLE, SUMINISTRO DE EQUIPOS, CONSTRUCCIÓN, PRUEBAS Y PUESTA EN SERVICIO PARA LA AMPLIACIÓN DE UN BANCO DE AUTOTRANSFORMADORES EN LA SUBESTACIÓN REFORMA 230/115 kV

Mes 12 $ $

SUBTOTAL

IVA 16%

TOTAL

NOTA: se deberá diligenciar el formato del anexo No. 4

7.1 SISTEMA DE PRECIOS

El proponente deberá presentar su propuesta por el sistema de precios unitarios, fijos y firmes no reajustables por mes. El contratista a cambio de las obligaciones que asume, recibe como remuneración una suma fija mensual de acuerdo a lo estipulado en el contrato. En dicha suma unitaria se encuentran comprendidos todos los costos directos e indirectos, incluidos los servicios de ingeniería, gastos de personal, entre otros prima de alimentación, transporte, peajes, costos financieros, de administración, sistemas de comunicación (celular e Internet entre otros), de capacitación, viajes, impuestos, imprevistos y utilidad.

La propuesta deberá presentarse en pesos colombianos.

8 VALIDEZ DE LA OFERTA

La validez de la oferta debe ser por un tiempo de sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la recepción de las ofertas.

9 MANUAL DE INTERVENTORIA

Para la ejecución de los trabajos, el interventor se ceñirá al contrato suscrito, a la propuesta presentada, a los procedimientos de interventoría vigentes en el Manual de Interventoría de la EMSA y a los términos de referencia, y actividades relacionadas en el contrato.



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La interventoría presentará cada mes un informe, el cual mostrará la consolidación de las actividades ejecutadas por el contratista, verificadas en terreno.

10 DURACIÓN DEL CONTRATO

La duración del contrato será de doce (12) meses calendario contados a partir de la fecha de firma del acta de inicio del contrato.

11 FORMA DE PAGO

La Electrificadora del Meta S.A. ESP cancelará al contratista por la ejecución de los servicios objeto del contrato de la siguiente forma:

Pago 1: Treinta por ciento (30%) del valor del contrato a titulo de anticipo, previa legalización del contrato, aprobación de las respectivas pólizas. El anticipo será amortizado en su totalidad en los siguientes pagos y deberá ser empleado por el contratista exclusivamente para sufragar gastos relacionados con el objeto del contrato y deberá llevar un registro de la cuenta del anticipo que demuestre inequívocamente el saldo y las bases que lo conforman.

Pagos mensuales: Pagos mensuales previa presentación de la factura, acta parcial de avance suscrita con aprobación de la Interventoría, y amortización del anticipo.

El contrato que llegare a celebrar la EMSA, será cancelado en forma de pagos mensuales, de acuerdo con las facturas por el suministro de los servicios de interventoría, los cuales deberán entregarse dentro de los cinco (5) días siguientes al cumplimiento de cada mensualidad.

Dichos valores serán cancelados al CONTRATISTA a los treinta (30) días de presentada la respectiva factura, debidamente diligenciada y sus correspondientes soportes, aprobados por el funcionario interventor del contrato.

12 PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

Las ofertas deben ser entregadas en original y copia, cada ejemplar en sobre independiente sellado debidamente foliado y firmado por el representante legal. La recepción de la oferta se realizará en el Centro de Documentación de la EMSA ESP, ubicado en el primer piso de la sede principal Barzal Alto, Vía Azotea de la ciudad de Villavicencio, antes de las 4:30 p.m. del día señalado en el cronograma de la presente invitación. Los sobres deben indicar claramente si son original o copia y deben estar marcados como oferta especificando el objeto de la oferta descrito en este documento.

El cronograma para la presente invitación es como se describe a continuación:



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ÍTEM ACTIVIDAD FECHA

01 Publicación en web del documento base de la invitación 01-febrero-2013

02 Fecha límite para solicitar aclaración al documento base de la invitación 06-febrero-2013

03 Fecha límite de entrega de Ofertas 12-febrero-2012

NOTA: las anteriores fechas pueden ser modificadas durante el proceso de contratación.

Toda la correspondencia relativa a esta Invitación a Cotizar deberá dirigirse a:

ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP SOLICITUD PÚBLICA A OFERTAS No. 004 DE 2013 INTERVENTORIA PARA LA INGENIERÍA DE DETALLE, SUMINISTRO DE EQUIPOS, CONSTRUCCIÓN, PRUEBAS Y PUESTA EN SERVICIO PARA LA AMPLIACIÓN DE UN BANCO DE AUTOTRANSFORMADORES EN LA SUBESTACIÓN REFORMA 230/115 kV GERENCIA GENERAL Barzal Alto Vía La Azotea Villavicencio

13 DOCUMENTOS DE LA OFERTA

Para efectos de la evaluación de los documentos esenciales requeridos, el oferente debe tener en cuenta los siguientes conceptos:

DOCUMENTOS NO SUBSANABLES: La no presentación de los documentos calificados como no subsanables determina que la oferta no sea tenida en cuenta y por lo tanto será descalificada inmediatamente.

DOCUMENTOS SUBSANABLES: La no presentación de los documentos calificados como subsanables será comunicada al oferente en los términos establecidos en el presente documento base de invitación, si en el plazo otorgado no es (son) presentado (s) el (los) documento (s), la oferta no será tenida en cuenta y por lo tanto será descalificada.

Para facilitar la correcta integración de la oferta por parte del OFERENTE, y su estudio y evaluación por parte de la EMSA ESP., el OFERENTE debe entregar los documentos de la oferta, debidamente foliados y en el orden que se relacionan a continuación.

1. Índice con la relación precisa de todos los documentos que conforma la oferta, indicando el número de página donde se encuentran.

2. Carta de presentación de la oferta según el modelo del Anexo No. 1, firmada por el representante legal. Subsanable



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3. Carta de aval de la propuesta Según ANEXO 1A firmada por un Ingeniero Eléctrico ó Electricista con matricula profesional vigente. Subsanable.

4. Matricula profesional vigente de quien abona la propuesta. Subsanable.

5. Original del Certificado de Existencia y Representación legal del Proponente emitido por la Cámara de Comercio con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días, junto con la Autorización al Representante Legal para contratar con EMSA ESP en los casos que no esté facultado para comprometerse directamente. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar el certificado de cada uno de los consorciados o miembros de la unión. No subsanable

6. Original del Registro de proponentes de la Cámara de Comercio. en la actividad 02 Consultores, en la especialidad 4, grupos 01, 02. Si ya actualizo su Registro de Proponentes según el decreto 734 de 2012 deberá cumplir con la división 70. Subsanable.

7. Documento de constitución de Consorcio o unión temporal si la oferta se presentare bajo esta modalidad. No subsanable.

EL PROPONENTE debe adjuntar en su oferta el Acta de Constitución del Consorcio o Unión Temporal suscrita por los Representantes legales, y la firma o tipo de empresa que representa la Oferta. Este documento debe expresar las facultades que los Consorciados le confieren a la firma o Persona que asumirá la representación del Consorcio. No subsanable.

8. Garantía de Seriedad de la Oferta a favor de particulares, a cargo del proponente y a favor de la ELECTRIFICADORA DEL META SA ESP NIT 892002210-6 por un valor del 10% (diez por ciento) del total de la oferta (IVA Incluido) y una vigencia de sesenta (60) días contados a partir de la fecha de entrega de la oferta. La garantía debe ser expedida por una entidad legalmente establecida en Colombia, a favor de Electrificadora del Meta S.A. E.S.P., otorgada para entidades particulares o entre particulares, cuyas pólizas hayan sido aprobadas por la Superintendencia Bancaria. No Subsanable.

9. Constancia de pago de la prima por la Garantía del numeral anterior. Subsanable

10. Cuadro de precios en medio escrito Anexo No 4. No Subsanable

11. Cuadro de precios en medio digital en formato Excel, el CD debe estar en buen estado y debidamente etiquetado con el nombre del proponente y con el número y el nombre de la invitación a cotizar. Subsanable

12. Certificados donde el proponente acredite experiencia en Consultoría, Interventoría, Diseño, Operación o Mantenimiento de subestaciones eléctricas de 150 MVA o superior y tensión a 115 kV o superiores, que usan



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como protocolo de comunicación IEC-61850, durante los últimos tres (3) años anteriores a la fecha de presentación de la propuesta. No subsanable.

13. Hoja de Vida del Director de Interventoría - Ingeniero Eléctrico o Electricista o Civil, con experiencia profesional mínima de quince (15) años, y con capacidad de orientar coordinar y controlar la actividad de varios grupos de trabajo vinculados a un mismo proyecto y respondan por los resultados de tales grupos, la cual debe estar debidamente comprobada con sus respectivas certificaciones en subestaciones a 115 kV o superiores. No subsanable

14. Hoja de Vida del Residente de obra - Ingeniero Eléctrico con experiencia profesional mínima de quince (15) años, y con capacidad de coordinar y controlar la actividad de un grupo de trabajo específico que participa en la ejecución de un proyecto y por lo tanto responden por el trabajo asignado a tal grupo, la cual debe estar debidamente comprobada con sus respectivas certificaciones en subestaciones a 115 kV o tensiones superiores. No subsanable

15. Certificado del RUT. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar para cada uno de los consorciados o miembros de la unión. Subsanable

16. Estados financieros de los años 2010 y 2011. Subsanable.

17. Diligenciar el Formulario Único de Creación de Proveedores (Anexo 2). Subsanable

18. Declaración juramentada en la que se identifique plenamente las personas naturales o jurídicas que se beneficiarían con la celebración del contrato si resultan seleccionados, así como el origen de sus recursos. Lo anterior con el fin de prevenir actividades u operaciones de lavado de activos y dar cumplimiento al artículo 37 de la Ley 142 de 1994. Subsanable.

19. Certificación de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal de la empresa y del representante Legal expedido por la Contraloría General de la República. Subsanable.

14 ABONO DE LA PROPUESTA

Para dar cumplimiento a lo establecido en la legislación Colombiana (Art.14 Ley 64 de 1978), la propuesta debe ser abonada por un ingeniero Eléctrico ó Electricista matriculado.



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15 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

15.1 ESTUDIO JURÍDICO Y VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS

La verificación de documentos tendrá lugar en el estudio jurídico, encaminada a la comprobación del cumplimiento por parte del oferente de las condiciones previas para participar en la invitación y de los requisitos jurídicos y generales exigidos.

Se verificará que cada una de las ofertas contenga los documentos y la información necesaria para demostrar el cumplimiento del correspondiente requisito previsto en el Documento Base de Invitación, para lo cual no solo se requiere comprobar la existencia del documento respectivo, sino que este contenga la información y goce de las formalidades indispensables para considerarlo dentro del estudio.

Si como resultado de esta verificación de documentos, se hace necesario el proceso de saneamiento, este se aplicará.

El estudio jurídico y verificación de documentos no dará lugar a puntaje, sino que habilita la oferta para continuar participando en la evaluación.

15.2 SOLICITUD DE ACLARACIONES

Durante el período de estudio de las ofertas, la Electrificadora del Meta S.A. ESP., podrá solicitar al oferente aclaraciones y explicaciones que estime necesarias sin que por ello éste pueda adicionar o modificar cualquiera de las condiciones de su oferta. Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A. ESP., y las respuestas del oferente deberán constar por escrito.

El oferente deberá dar respuesta a estas solicitudes dentro de un (1) día hábil siguiente a la fecha de comunicación que le envíe para el efecto EMSA ESP.

EMSA ESP se reserva el derecho de solicitar por escrito documentos o datos adicionales a la información suministrada e igualmente podrá solicitar las aclaraciones que estime convenientes o la corrección de errores u omisiones en que haya incurrido el oferente. La respuesta también deberá constar por escrito y no podrá adicionar o modificar la oferta, de lo contrario no serán tenidas en cuenta.

Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A. ESP. y las respuestas del oferente se harán vía correo electrónico. No obstante lo anterior cuando se solicite la modificación o anexo de un documento, el oferente deberá remitirlo vía fax al número telefónico que para el efecto se le informe o radicarlo en la dirección anotada en el requerimiento. Si el oferente no responde dentro del término señalado en la solicitud y de conformidad con lo exigido, la oferta será descartada.

En caso de ambigüedades, discrepancias o incongruencias no satisfechas luego del proceso anterior, la oferta será rechazada.



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15.3 CALIFICACIÓN

Las ofertas serán calificadas técnica y económicamente de manera independiente. Ambas calificaciones se realizaran sobre un máximo de 100 puntos.

Ítem Puntos Evaluación técnica 100

Evaluación económica 100

La evaluación de las ofertas técnicas y económicas se realizará de la siguiente manera:

1. Se evaluarán las ofertas técnicas y sólo calificarán técnicamente las ofertas que superen los 80 puntos de calificación, sobre el máximo puntaje que es 100 puntos. El oferente que presente una oferta técnica que no se ajuste a los requerimientos técnicos de la empresa no será tenida en cuenta en la evaluación económica y será descartada automáticamente del proceso de evaluación.

2. Sólo a las ofertas que calificaron técnicamente se les efectuará la evaluación económica.

15.4 EVALUACIÓN TÉCNICA

La evaluación técnica se realizará sobre una base de 100 puntos con los siguientes ítems a calificar:

Ítem a calificar Concepto Puntaje (sobre 100 puntos)

Capacidad económica (20 puntos)

Capital de trabajo 5

Nivel de endeudamiento 5

Liquidez 5

Relación patrimonial 5

Experiencia empresarial (50 puntos)

Experiencia general 20

Experiencia Específica 30

Evaluación de la organización (30 puntos)

Certificado ISO 9001 10

Certificado ISO 14001 10

Certificado OSHAS 10

TOTAL EVALUACIÓN TÉCNICA 100 Puntos



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15.4.1 CAPACIDAD ECONÓMICA (20 PUNTOS)

Para evaluar los indicadores se usarán los estados financieros del año 2011.

En el caso de consorcios y uniones temporales, los indicadores de cada año se promediarán de acuerdo con la participación de cada una de las empresas. Por ejemplo:

Liquidez del año 2011 = Liquidez empresa A en el 2011 *Participación porcentual de A + Liquidez empresa B en el 2011 * (1-participación porcentual de A)

Se utilizarán los siguientes indicadores para determinar el puntaje de cada oferente:

Indicador Criterio Puntaje Capital de Trabajo CT CT =Activo corriente – Pasivo Corriente

≥ 4 meses de facturación estimados por EMSA. ≥ 2 meses de facturación y < 4 meses de facturación estimados por EMSA <2 meses de facturación estimados por EMSA (*)

5

2.5

0

Liquidez (L)

L=Activo Corriente / Pasivo corriente

≥ 3

≥ 2 y <3

<2

5

2.5

0

Nivel de Endeudamiento (N.E)

N.E= Pasivo total / Activo total

≤0.5

>0.5 y ≤1.5

>1.5

5

2.5

0

Relación Patrimonial (R.P.)

R.P. = 2 Meses de Facturación estimados por la EMSA / Patrimonio.

≤0.8

>0.8 y ≤1.2

>1.2

5

2.5

0

(*) El valor estimado de la facturación mensual por la EMSA es de $ 54,16 millones de pesos.



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15.4.2 EXPERIENCIA EMPRESARIAL (50 PUNTOS)

15.4.2.1 Experiencia General del Oferente (20 Punto s)

La experiencia del oferente contribuye a la calidad del objeto de la presente invitación, para ello se tendrán en cuenta dos variables de ponderación: años de experiencia y valor de contratación.

Se evaluará la experiencia -debidamente certificada- en proyectos eléctricos en el sector, de modo que se pueda determinar la práctica que tiene el oferente en proyectos de Consultoría, Interventoría, Diseño, Operación o Mantenimiento de subestaciones eléctricas de 150 MVA o capacidades superiores y tensión a 115 kV. o superiores, que usan como protocolo de comunicación IEC-61850, de cierta envergadura durante los últimos tres (3) años.

15.4.2.2 Años de experiencia (10 puntos)

La experiencia en tiempo será determinante para la evaluación. El puntaje se asignará de acuerdo con la siguiente tabla:

Años de Experiencia (*) Puntaje Contratos suscritos entre 1 y 3 años.

10 Puntos

Contratos suscritos entre 3 y 5 años.

6 Puntos

Contratos suscritos hace más de 5 años.

1 Puntos

(*) Cada año de experiencia se debe certificar con máximo dos (2) contratos de proyectos eléctricos en el sector.

Cuando se trate de un consorcio o uniones temporales, cada año de experiencia debe ser certificado por al menos uno de los participantes.

15.4.2.3 Valor de contratación (10 puntos)

Se tomarán en cuenta contratos debidamente certificados suscritos en los últimos tres (3) años.

Los valores históricos se ajustarán a pesos de diciembre de 2012 con base en la inflación histórica mensual.

Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, al menos uno de los integrantes deberá cumplir con este requisito.

Número de Contratos (*) Puntaje El proponente deberá acreditar en máximo 2 contratos debidamente certificados en los últimos 3 años anteriores al cierre del proceso de selección.

10 Puntos

El proponente deberá acreditar en máximo 4 contratos debidamente 5 Puntos



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certificados en los últimos 3 años anterior al cierre del proceso de selección El proponente deberá acreditar en máximo 6 contratos debidamente certificados en los últimos 3 años anterior al cierre del proceso de selección

1 Puntos

(*) La cuantía o suma de cuantías en dicha actividad acreditada, deberá ser igual o superior a 5000 SMLMV

(*) Los contratos deben ser en Consultoría, Interventoría, Diseño, Operación o Mantenimiento de subestaciones eléctricas de 150 MVA o capacidades superiores y tensión a 115 kV. o superiores, debidamente certificada.

(*) Aquí se consideran solamente los contratos ejecutados durante los últimos 3 años, los SMLMV que se tomarán para el cálculo de la cuantía de que trata este numeral, serán los correspondientes al año en que finalizaron los trabajos, de acuerdo con la certificación del contrato que se relacione en la oferta.

15.4.2.4 Experiencia específica del oferente (30 Pu ntos)

Se evaluará la experiencia específica en el área operada por la EMSA ESP - debidamente certificada- de la empresa oferente en los últimos dos (02) años en las siguientes actividades:

• Diseño de Subestaciones en niveles de tensión de 115 kV. • Interventoría en Diseño y/o Construcción y/o Puesta en Servicio en

Automatización de Subestaciones.

Cuando se trate de consorcios, se tendrá en cuenta la experiencia de cada uno de los integrantes.

Se calificará la experiencia en operación y mantenimiento de redes de alta tensión y/o MT y BT de acuerdo con la siguiente tabla:

(Los valores históricos se ajustarán a pesos de septiembre de 2012 con base en la inflación histórica mensual).

Ítem (*) Puntaje 1.5 veces el valor del presupuesto estimado< Σ (facturación por exp. específica) ≤ 2 veces el valor del presupuesto estimado

30 Puntos

1 veces el valor del presupuesto estimado< Σ (facturación por exp. específica) ≤ 1.5 veces el valor del presupuesto estimado

10 Puntos

Σ (facturación por exp. específica) ≤ 1 veces el valor del presupuesto estimado

5 Puntos

(*) Aquí se consideran solamente los contratos ejecutados durante los últimos dos (2) años.



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(*) Para determinar el presupuesto estimado, el oferente debe tomar como base el valor estimado de la facturación mensual por la EMSA de $ 54,16 millones de

pesos.

15.4.3 EVALUACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN - (30 puntos):

PUNTAJE

EVALUACIÓN PRESENTA NO PRESENTA ISO 9001 10 0 ISO 14001 10 0

OSHAS o RUC 10 0

Debe cumplir con el alcance especificado en el presente documento. En caso de consorcios o uniones temporales la certificación de calidad debe ser de por lo menos uno de los miembros del consorcio o de la unión temporal.

1. Certificado de calidad ISO 9001 versión 2008 con un alcance relacionado a: INTERVENTORÍA, MONTAJE, OPERACIÓN Y/O MANTENIMIENTO DE SUBESTACIONES. CONSULTORÍA, DISEÑO Y GERENCIA DE PROYECTOS EN EL SECTOR ELÉCTRICO. Si se trata de una oferta conjunta se debe adjuntar certificación de por lo menos para uno de los consorciados.

2. Certificado de calidad ISO 14001 Versión 2004 con un alcance relacionado a: INTERVENTORÍA, MONTAJE, OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE SUBESTACIONES. CONSULTORÍA, DISEÑO Y GERENCIA DE PROYECTOS EN EL SECTOR ELÉCTRICO. Si se trata de una oferta conjunta se debe adjuntar certificación de por lo menos para uno de los consorciados.

3. Documento de acreditación en la norma OHSAS 18001 Versión 2007, con un alcance relacionado a: INTERVENTORÍA, MONTAJE, OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE SUBESTACIONES. CONSULTORÍA, DISEÑO Y GERENCIA DE PROYECTOS EN EL SECTOR ELÉCTRICO. ó el certificado RUC (Registro uniforme de Evaluación del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente para Contratistas), otorgado por el Consejo Colombiano de Seguridad con una calificación igual o superior al 80% Si se trata de un consorcio o unión temporal, cada uno de los integrantes debe reunir este requisito para que su oferta sea tenida en cuenta. Es obligación del contratista aplicar los requerimientos de la norma OHSAS 18001 o del RUC para la ejecución del contrato

15.4.4 EVALUACIÓN ECONÓMICA

Se efectúa a las ofertas que hayan cumplido con el análisis preliminar y estén dentro del rango aceptable de elegibilidad técnica (mínimo 80 puntos), teniendo como referencia la propuesta que presente el menor precio sobre una base de 100 puntos, de tal manera que la propuesta que ofrezca el menor precio obtendrá el



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máximo de puntos. El puntaje para los demás oferentes será inversamente proporcional, de acuerdo con la siguiente relación:

Pi = 100 x V0 / Vi Donde: Pi = Puntaje obtenido por la propuesta i. V0 = Valor total evaluado de la propuesta más baja. Vi = Valor total evaluado de la propuesta i.

15.5 ORDEN DE ELEGIBILIDAD

El orden de elegibilidad será el resultado del puntaje obtenido en la evaluación económica. El orden de elegibilidad se presentará del mayor a menor puntaje obtenido.

16 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS

En los casos en que la oferta no esté acompañada por todos los documentos solicitados, a excepción de los documentos no subsanables que descalifican la oferta, La Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. requerirá por escrito al oferente quien deberá, dentro del plazo que se fije en el requerimiento, suministrar los documentos; si no lo hiciere dentro del término establecido, la oferta no será considerada. Serán subsanables aquellos documentos que no modifiquen los valores de la oferta, ni las condiciones de la misma.

17 RECHAZO DE LAS OFERTAS

La EMSA ESP rechazará aquellas ofertas presentadas después de la fecha y hora de límite señalada en el cronograma de la presente invitación a cotizar, ó cuando se compruebe falsificación o presentación de valores artificialmente bajos que conlleven a desequilibrio económico del contrato o cuando no presenten la experiencia especificada.

18 ADJUDICACIÓN

La EMSA ESP aclara, que el hecho de invitar a presentar ofertas, no la obliga desde ningún punto de vista a contratar lo ofertado.

La EMSA ESP se reserva el derecho de adjudicar por ítem y/o disminuir ó aumentar las cantidades a contratar.

La EMSA ESP. Se reserva el derecho de negociar con el proponente o proponentes, el valor de la oferta después de adjudicada.



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A los proponentes no favorecidos se les devolverá, si así lo solicitan, la garantía de seriedad de la oferta dentro de los cinco (5) días siguientes a la adjudicación y al adjudicatario cuando esté perfeccionado el contrato.

19 RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO

Si el proponente a quien se adjudique el contrato, rehúsa o descuida la legalización del mismo o deja de otorgar la fianza de cumplimiento requerida en la minuta del contrato, EMSA ESP hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y dispondrá de su valor como indemnización de perjuicios.

20 DECLARATORIA DESIERTA O REVOCACIÓN

Procederá la declaratoria de desierta o revocación del proceso de selección cuando a juicio de la Electrificadora del Meta S.A. ESP., las ofertas presentadas sean inconvenientes técnica o económicamente para los intereses de la empresa, se presente una justa causa o no se hubiere presentado oferta alguna. La declaratoria de desierta o la revocación del proceso de selección podrán realizarse hasta antes de la firma del contrato.

21 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO

El proponente a quien se adjudique tendrá un plazo máximo de cinco (5) días hábiles para legalizar el contrato, contados a partir de la fecha de adjudicación del mismo. De no ser así se hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y si le es conveniente a la EMSA ESP, estará en libertad de adjudicar nuevamente de acuerdo con los resultados de la evaluación en el orden de elegibilidad resultante. La legalización del contrato incluye la presentación de las pólizas descritas en este documento.

22 GARANTÍAS DEL CONTRATO

Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de firma del contrato, en una Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, EL CONTRATISTA deberá constituir a su costa y a favor de ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP, las garantías que avalen las obligaciones del contrato amparando los siguientes riesgos:

22.1 PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

Para garantizar el cumplimiento del contrato y las obligaciones que de él se deriven, deberá ser por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato con una vigencia igual a la del plazo para la ejecución del contrato y sesenta (60) días más, a partir de la fecha de firma del contrato.



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22.2 SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES

Para garantizar el pago de salarios, prestaciones sociales, reclamaciones o indemnizaciones al personal con motivo de la ejecución del contrato, deberá ser por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato con una vigencia igual a la del plazo para la ejecución del contrato y un (1) años más.

22.3 PÓLIZA DE BUEN MANEJO DEL ANTICIPO

Por un valor equivalente al 100% del valor del anticipo con una vigencia igual a la duración del contrato y dos (2) meses más.

22.4 CALIDAD DE LOS SERVICIOS PRESTADOS

Para garantizar los servicio, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato con una vigencia igual a la del plazo de ejecución del contrato y sesenta (60) días más.

23 ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL

El contratista deberá cancelar en la Tesorería departamental el valor del impuesto de Pro-Electrificación Rural, el cual corresponde al 2% del valor del contrato antes de IVA.



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ANEXO 1. MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROP UESTA

Ciudad y fecha

Señores ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP Barzal Alto Vía Azotea Ciudad

Referencia: Solicitud Pública de Ofertas No 0XX-2013

El suscrito, ________________________________________, identificado con la cédula de ciudadanía No. _________________ expedida en _________________, actuando en calidad de (Gerente, Representante Legal o Presidente) ____________ de la firma _______________________________________, domiciliada en (Ciudad, Departamento, País), __________________________________________ someto a consideración de la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P. la oferta de nuestra compañía, para la INTERVENTORIA PARA LA INGENIERÍA DE DETALLE, SUMINISTRO DE EQUIPOS, CONSTRUCCIÓN, PRUEBAS Y PUESTA EN SERVICIO PARA LA AMPLIACIÓN DE UN BANCO DE AUTOTRANSFORMADORES EN LA SUBESTACIONES LA REFORMA 230/115 kV de conformidad con lo establecido en la Solicitud de Ofertas y la oferta adjunta, entendiéndose que la participación y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma, no implican la realización de un compromiso contractual por parte de EMSA E.S.P., y por tanto, no crean obligaciones para la misma, salvo en lo que se refiere al deber de obrar objetivamente y de buena fe en el proceso. El hecho de solicitar cotizaciones no genera obligación alguna para EMSA E.S.P. de suscribir contrato.

Así mismo declaro que:

1. Que la firma ____________________________________________, NIT (o RUT) No. ________________________ suscribirá con la EMSA bajo su exclusiva responsabilidad, el eventual contrato en caso de salir favorecida con la adjudicación de la Invitación a cotizar.

2. Que la firma _______________________________________ cumple con los requisitos establecidos para participar en la Invitación a cotizar.

3. Que bajo la gravedad del juramento aseguro que la firma ______________________ ____________________, ni sus socios se encuentran incursos en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades contempladas en la ley.

4. Que su Representante Legal está facultado legalmente para firmar y presentar la propuesta.

5. Que he revisado cuidadosamente la solicitud de Oferta a Cotizar, los documentos en ella referidos, incluidas las disposiciones legales que rigen la materia y acepto todos los requisitos en ella contenidos y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.

6. Que la información entregada en todos los documentos incluidos en esta oferta obligan al proponente y éste garantiza la veracidad de la información suministrada.

7. Que he recibido y analizado los ADENDOS publicados por la EMSA y que los mismos han sido considerados en mi oferta.



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8. Que el valor total de la oferta incluido el IVA, todos los costos directos, indirectos, impuestos, etc, es la suma de ________________________________ pesos ($________________) moneda corriente.

9. Que el plazo total propuesto para la ejecución del contrato contando a partir de la legalización del mismo (aprobación de la póliza de cumplimiento), es de ______ (___) días calendario.

10. Que adjunto la Garantía de Seriedad de la oferta entre particulares, a favor de la EMSA, por un valor de __________________________________ ($_________________) M/CTE y vigente desde ______________________ hasta ________________________.

11. Que en la eventualidad de que esta propuesta sea seleccionada, me obligo a presentar las garantías exigidas en la solicitud de ofertas a Cotizar y además, prorrogar la Garantía de Seriedad de la Oferta, hasta tanto se establezca y apruebe la Garantía de Cumplimiento del contrato que llegue a firmarse.

12. Que realizaré dentro del plazo que fije la EMSA, todos los trámites necesarios para firma y la legalización del contrato, de lo contrario, autorizo expresamente a EMSA ESP para que haga efectiva la póliza de seriedad de la oferta presentada y adjudique a su criterio nuevamente el objeto del contrato

13. Que iniciaré el contrato en la fecha ordenada por la EMSA y lo terminaré dentro del plazo establecido.

14. Que conozco totalmente los requisitos y alcances de las exigencias laborales, de salud ocupacional y ambientales vigentes en la EMSA y los aplicaré en la ejecución de los trabajos.

15. Que me obligo a guardar la confidencialidad de la información que llegue a conocer con motivo del presente proceso contractual.

NOMBRE Y FIRMA

(Espacio para la firma del representante legal o persona autorizada)

_____________________________________________________

(Anotar nombres y apellidos completos de quien firma)

C.C. No ________________de___________

DIRECCIÓN:__________________________

TELÉFONO:________________________________

CORREO ELECTRÓNICO: _____________________



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ANEXO 1A MODELO DE CARTA AVAL PROPUESTAS

Ciudad y fecha Señores ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P. Barzal Alto Vía Azotea VILLAVICENCIO - META Ref: Solicitud Publica a ofertar No 0XX-2013

Estimados Señores

El suscrito Ingeniero _____________________________, identificado con la cedula de ciudadanía No _____________ expedida en la ciudad de ___________ con matricula profesional No _____________ expedida por el Consejo profesional nacional de Ingeniería Eléctrica, mecánica y profesionales afines, por la presente declaro que respaldo en todas sus partes a la oferta presentada por_____________________ para la solicitud Pública No _____ de 2013 según lo dispuesto por el artículo 14 de la Ley 64 de 1978 y el artículo 14 de la Ley 51 de 1986.

NOMBRE Y FIRMA (Espacio para la firma) _____________________________________________________ (Anotar nombres y apellidos completos de quien firma) C.C. No ________________de___________ DIRECCIÓN:__________________________ TELÉFONO:________________________________ CORREO ELECTRÓNICO: _____________________

Nota: Anexar Matricula y el respectivo certificado de vigencia de la matricula.



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ANEXO 2. FORMULARIO DE CREACIÓN DE PROVEEDORES



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INSTRUCCIONES DILIGENCIAMIENTO:

1. INFORMACION GENERAL:

• NOMBRE O RAZÓN SOCIAL:

Si es persona natural, es necesario que enuncie apellidos y nombres completos tal como aparecen registrados en la cédula de ciudadanía. Si es establecimiento de comercio de una persona natural, debe indicar apellidos y nombres completos del propietario.

Si es Persona Jurídica, su razón social completa como aparece descrita en el Certificado de Cámara de Comercio.

• RUT O NIT Y NUMERO

RUT Para personas naturales o jurídicas, diligenciado ante la DIAN

NIT para personas jurídicas

• DIRECCION, TELEFONO, FAX, CELULAR, EMAIL, PAGINA WEB, CIUDAD, DEPARTAMENTO, PAIS:

Es el domicilio del proveedor, lugar donde jurídicamente se puede localizar a una persona. A esta dirección se le enviaran la correspondencia y cualquier documento.

• REGISTRO DE CÁMARA DE COMERCIO:

Código asignado por la Cámara de Comercio como comerciante y proponente.

1. NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:

Persona autorizada según Certificado de Cámara de Comercio, para solicitar, tramitar y actualizar cualquier información ante EMSA.

2. CLASIFICACION DEL PROVEEDOR:

Debe ir de acuerdo con la actividad principal que desempeña el proveedor. Para Personas Jurídicas debe coincidir con el Acta de Constitución o Escritura de la Empresa.

3. INFORMACION BANCARIA:

Datos básicos para tramitar con oportunidad y seguridad, los pagos generados por sus servicios o suministros a EMSA. El suministro de una cuenta corriente o de ahorros nos facilita efectuar vía electrónica su pago.

Es de carácter obligatorio anexar certificación bancaria en original, con expedición no mayor a treinta (30) días. Esta certificación debe contener como mínimo los siguientes datos:

1. Titular de la cuenta, su NIT o cédula. El primer titular de la cuenta debe ser la persona natural o jurídica que presta el servicio o suministro y que es quien suministra sus datos en este formulario.

2. Tipo y número de Cuenta.

3. Firma, nombre y sello del funcionario y Entidad que expide la certificación.

Si desea tramitar una actualización de la información bancaria, anexe adicionalmente una carta de solicitud firmada por el Rep. Legal en donde indique la cuenta anterior y la nueva cuenta.

1. INFORMACION TRIBUTARIA

Esta información hace referencia a todos los aspectos fiscales del proveedor, básica e indispensable para garantizar la correcta liquidación de los impuestos de las facturas o Cuentas de Cobro de acuerdo a las normas establecidas.

2. NOMBRE, FIRMA E IDENTIFICACION DEL REPRESENTANTE LEGAL

Certifica la veracidad de la información suministrada.

DOCUMENTOS A ANEXAR:

• Fotocopia del RUT, NIT o Cédula

• Certificado de Cámara de Comercio

• Certificación bancaria

NO OLVIDE INFORMAR CUALQUIER CAMBIO EN LOS DATOS SUMINISTRADOS PARA EVITAR CONTRATIEMPOS Y FACILITAR UN OPORTUNO CONTACTO, ENVIO DE CORRESPONDENCIA Y TRAMITE DE PAGOS.



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ANEXO 3. PROYECTOS EJECUTADOS POR EL PROPONENTE

Contrato No.

Valor Final $

Objeto Entidad Contratante

Fecha Inicio

Fecha Final

NOTA: Esta relación debe ir acompañada de copia de los contratos y/o actas de liquidación parcial ó actas Finales de cada contrato.



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ANEXO 4. FORMULARIO DE PRECIOS

INTERVENTORIA PARA LA INGENIERÍA DE DETALLE, SUMINISTRO DE EQUIPOS, CONSTRUCCIÓN, PRUEBAS Y PUESTA EN SERVICIO PARA LA AMPLIACIÓN DE UN BANCO DE

AUTOTRANSFORMADORES EN LA SUBESTACIÓN REFORMA 230/115 kV

ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANT. VALOR

UNITARIO VALOR TOTAL

1

MES DE SERVICIO DE INTERVENTORIA PARA LA INGENIERÍA DE DETALLE, SUMINISTRO DE EQUIPOS, CONSTRUCCIÓN, PRUEBAS Y PUESTA EN SERVICIO PARA LA AMPLIACIÓN DE UN BANCO DE AUTOTRANSFORMADORES EN LA SUBESTACIÓN REFORMA 230/115 kV.

Mes 12 $ $

SUBTOTAL

IVA 16%

TOTAL



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ANEXO 5. BORRADOR MINUTA CONTRATO

CONTRATO No. 45xxxxxxxxxx

OBJETO:

CONTRATISTA: XXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

VALOR: $XXXXXXXXX Incluido IVA

Entre los suscritos, xxxxx xxxxx xxxxx , mayor de edad, vecino de Villavicencio,

identificado con la cédula de ciudadanía número 19.274.284 expedida en Bogotá

D.C., en su condición de Gerente y Representante Legal de la Electrificadora del

Meta S.A. Empresa de Servicios Públicos Mixta, sociedad por acciones, sometida

en materia de contratación a las normas del derecho privado, constituida por

escritura pública No.6353 del 18 de Diciembre de 1981 de la Notaria Primera del

Círculo de Bogotá D.C., quien en adelante se denominará EMSA ESP; y

XXXXXXXXXXXXXXXXX, mayor de edad, vecino(a) y domiciliado(a) en la ciudad

de XXXXXXXXXXX, identificado con la cédula de ciudadanía No. XXXXXXXXX,

expedida en la ciudad de XXXXXXXXXXXX, quien actúa en calidad de

Representante Legal de la firma XXXXXXXXXXXXXXX,Sociedad constituida

mediante Escritura Pública No. XXXXX Notaría XX de XXXX del XX de XXX de

XXX, inscrita en la Cámara de Comercio el XX de XXXX de XXX bajo el No.

XXXXXXXXX del Libro IX, y quien contractualmente se denominará el

CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato que rige por las

siguientes cláusulas; previas las siguientes consideraciones: 1) Que atendiendo

las necesidades de la empresa, se formuló El Documento Base de Invitación a

Cotizar No. 0XX-200X, cuyo objeto fue XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. 2)

Que, una vez efectuada la respectiva evaluación a las propuestas presentadas, el

Comité de Contratación de EMSA E.S.P. decide adjudicar el objeto de la presente

contratación a la firma XXXXXXXXX por presentar la propuesta más favorable a

EMSA E.S.P. PRIMERA: OBJETO. INTERVENTORIA



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xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, de conformidad con su oferta radicada en el

Centro de Documentación Bajo el No. CD. XXXX el XX de XXX de 201X, análisis

de la Gerencia de XXXXXXXXXXX del XX de XXXXXXXX de 201X, Acta del

Comité de Contratación No. 0XX-2013 del X de XXXXXXXXXXX de 2013,

Documento Base de invitación a Cotizar y adendos No x, x, todos los anteriores

documentos forman parte integral del presente contrato: SEGUNDA:ALCANCE

DEL OBJETO. El contratista debe efectuar la INTERVENTORIA

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. TERCERA:VALOR DEL CONTRATO. El valor del

presente Contrato es por la suma de XXXXXXXXXXXX ($XXXXXXXXXX)

MONEDA CORRIENTE, Incluido IVA. PARÁGRAFO: Los precios unitarios

establecidos en la primera cláusula son fijos y no serán reajustables. EL

CONTRATISTA declara expresamente que los precios pactados incluyen todos los

costos directos e indirectos, gastos generales, como tasas, impuestos, derechos,

según se requieran para cumplir integralmente con el objeto del contrato. CUARTA:

FORMA DE PAGO: La Electrificadora del Meta S.A. ESP, cancelará al Contratista

por la ejecución de los servicios objeto del contrato,

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. QUINTA: PLAZO Y SITIO DE ENTREGA. El

CONTRATISTA se obliga a entregar la totalidad de los trabajos objeto del presente

contrato en un plazo máximo de XXXXXXXXXX (XX) XXX calendario, contados a

partir de la respectiva acta de inicio y posterior a la legalización del contrato.

SEXTA: IMPUESTOS Y GASTOS. EL CONTRATISTA se obliga a pagar todos los

gastos de transporte hasta el sitio de entrega de los materiales, como fletes,

seguros, impuestos, derechos, comisiones y cualquier otro costo relacionado con

el perfeccionamiento y ejecución del presente contrato y los que durante su

vigencia se requieran para dar cumplimiento a disposiciones legales sobre el

particular, hasta la entrega total de los bienes, objeto de la presente compraventa.

SÉPTIMA: GARANTÍAS. EL CONTRATISTA deberá constituir a su costa y a favor

de la EMSA ESP, las siguientes garantías, (PÓLIZA DE SEGUROS DE

CUMPLIMIENTO ENTRE PARTICULARES) las cuales deberán consistir en

fianzas de bancos o compañías de seguros legalmente establecidas en Colombia



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con sujeción a las correspondientes pólizas matrices aprobadas por la

Superintendencia Bancaria: a) a) Garantía de Cumplimiento, para garantizar el

cumplimiento de todas las obligaciones contraídas en virtud del presente contrato,

por una cuantía equivalente al x0% del valor del contrato por un término igual al

plazo del contrato y xxx xxxx más. Esta garantía deberá constituirse dentro de los

cinco días siguientes a la firma del contrato y tener vigencia desde su firma. b)

Salarios y Prestaciones sociales , para garantizar el pago de salarios,

prestaciones sociales, reclamaciones o indemnizaciones al personal con motivo de

la ejecución del contrato, por un valor equivalente al xxxx por ciento (x0%) del

valor del contrato por el término de la vigencia del contrato y xxxx (xx) años más.

c) Calidad de los Servicios Prestados, por un valor equivalente al xxxx por

ciento (x0%) del valor del contrato y con una validez igual al plazo del contrato y

xxxxx (xx) días más.d) Buen manejo del anticipo , por una suma equivalente al

xxxxx por ciento (x0%) del valor del anticipo y con vigencia de xx (x) xxx contado a

partir del inicio del contrato.. PARÁGRAFO SEGUNDO: De acuerdo con lo

previsto, en las pólizas matrices el monto de la garantía se repondrá cada vez que

en razón de las multas impuestas, el mismo se disminuyera o agotare o fuere

necesario prorrogar el contrato por cualquier causa pero siempre su valor con

cargo al CONTRATISTA. OCTAVA: SUJECIÓN A LAS APROPIACIONES

PRESUPUESTALES. Se establece que las entregas de las sumas de dinero que

la EMSA ESP está obligada a pagar al CONTRATISTA, en virtud del presente

contrato, están subordinadas a las apropiaciones que de la misma se asignen en

el presupuesto de gastos para la vigencia fiscal correspondiente. NOVENA:

INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDAD . EL CONTRATISTA declara conocer la

Constitución, y demás leyes y normas que regulan la materia y afirma bajo

juramento, que no se encuentra incurso de ninguna de las inhabilidades e

incompatibilidades establecidas en ellas, para la celebración del presente contrato.

DÉCIMA: EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL Los servicios que aquí

contratan son onerosos e independientes y no implican relación de subordinación

alguna. El CONTRATISTA, sólo tendrá derecho a los emolumentos que



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expresamente se pactan, por tanto no podrá reclamar pago de prestaciones

sociales ni de ningún otro concepto por este contrato. DÉCIMA PRIMERA :

CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA . En caso de incumplimiento total de las

obligaciones de cualquiera de las de las partes, la parte incumplida indemnizará a

la otra en una cuantía del diez por ciento (10%) del valor del contrato. Dicha suma

será posible haciéndose efectiva la póliza que garantiza el cumplimiento por parte

del CONTRATISTA DÉCIMA SEGUNDA: PENALIZACIONES. Por mora o

incumplimiento parcial, EMSA E.S.P. podrá imponer al contratista, una multa

equivalente al 1% sin exceder del 10% del valor del Contrato por cada día de

retraso o incumplimiento. PARÁGRAFO: Las multas serán impuestas mediante

acto motivado. EL CONTRATISTA deberá cancelar su valor en un plazo de

CINCO (5) días calendario contados a partir de la ejecutoria de dicha providencia.

En caso contrario, la EMSA ESP podrá descontarlas de las cuentas pendientes de

pago al CONTRATISTA dentro del presente contrato. . DÉCIMA TERCERA

SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS: Las Partes convienen que en el evento en

que surja alguna diferencia entre las mismas por razón u ocasión del presente

contrato será sometido a conciliación de conformidad con el reglamento del Centro

de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de la ciudad de

Villavicencio. En el caso en que las partes no se pongan de acuerdo en un plazo

de treinta (30) días hábiles, estas acudirán a un tribunal de arbitramento que

sesionará en la ciudad de Villavicencio y estará conformado por un (1) árbitro, si el

asunto es de menor cuantía, o por tres (3) árbitros en caso de que la cuantía sea

superior, nombrados uno por cada una de las Partes y un tercero por el Centro de

Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de la ciudad de Villavicencio.

En el caso de que solo sea necesario un solo arbitro o en el caso de que alguna

de las partes no nombre el arbitro que le corresponde dentro de los quince (15)

días hábiles al vencimiento del plazo de 30 días indicado anteriormente, el mismo

será designado igualmente por el Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara

de Comercio de la ciudad de Villavicencio. Los costos serán asumidos por Partes

iguales. La parte cuyas pretensiones hubiesen sido desestimadas por el Tribunal



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de Arbitramento, devolverá a la otra parte lo aportado para el funcionamiento del

Tribunal. Los árbitros decidirán en derecho.DÉCIMA CUARTA: INTERVENTORIA.

La EMSA E.S.P. ejercerá la interventoria del presente contrato a través del

XXXXXXXXXXXXXX La interventoria será el conducto regular para las relaciones

entre la EMSA ESP. y el CONTRATISTA a través de ella se tramitarán todos los

asuntos relacionados con el contrato y será la encargada de vigilar el

cumplimiento de los compromisos contractuales. DÉCIMA QUINTA: CESIÓN DEL

CONTRATO. El CONTRATISTA no podrá ceder los derechos y obligaciones

provenientes del presente contrato sin previa autorización expresa y escrita de

EMSA E.S.P. DÉCIMA SEXTA: NORMAS FISCALES : El presente contrato se

regirá por las normas fiscales aplicables en la EMSA, las cuales acepta el

CONTRATISTA y se consideran parte integrante del presente contrato. DÉCIMA

SEPTIMA: FONDOS. El valor del presente contrato será pagado con fondos

provenientes del rubro presupuestal XXXXXXXXXXX. DÉCIMA OCTAVA.

CAUSALES DE TERMINACIÓN: La EMSA E.S.P. podrá dar por terminado el

presente contrato en los siguientes casos: 1) Por mutuo acuerdo entre las partes.

2) Por el incumplimiento del Contratista en las obligaciones contraídas en virtud

del objeto del presente contrato. DÉCIMA NOVENA: DOMICILIO : Las partes

declaran que para todos los efectos judiciales y extrajudiciales de este contrato,

acepta la ciudad de Villavicencio como domicilio de los contratantes. VIGÉSIMA:

EJECUCIÓN DEL CONTRATO. Para la ejecución del presente contrato se

requiere: 1) Registro presupuestal; 2) Constitución y aprobación de la garantía de

cumplimiento y presentación del recibo de pago de la prima correspondiente.

VIGÉSIMA: El Contratista deberá cancelar la(s) siguiente(s) obligación(es): 1)

Pago de la estampilla Pro-electrificación rural en la Tesorería Departamental. En

constancia de todo lo anterior se firma en Villavicencio, a los

Por EMSA ESP Por EL CONTRATISTA

INTERVENTORIA PARA LA INGENIERÍA DE DETALLE, … INV PUB … · Es entendido que todos los...

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