INTRODUCCIÓN

El proceso de rendición de cuentas se entiende como una obligación de las entidades de la

Rama Ejecutiva y de los servidores públicos del orden nacional y territorial, así como de la

Rama Judicial y Legislativa, de informar, dialogar y dar respuesta clara, concreta y eficaz a

las peticiones y necesidades de los actores interesados (ciudadanía, organizaciones y

grupos de valor) sobre la gestión realizada, los resultados de sus planes de acción y el

respeto, garantía y protección de los derechos.

La rendición de cuentas es una oportunidad para que la sociedad evidencie los resultados

de la entidad, de acuerdo con su misión o propósito fundamental y, lleve a cabo la entrega

efectiva de bienes y servicios orientados a satisfacer las necesidades o problemas sociales

de sus grupos de valor. Así mismo, permite visibilizar las acciones que se desarrollan para

el cumplimiento de los derechos de los ciudadanos y su contribución a la construcción de

la paz.

Por tanto, las acciones formuladas en la estrategia de rendición de cuentas, deben incluirse

en la planeación institucional, según lo establece el Modelo Integrado de Planeación y

Gestión – MIPG, en el marco del plan de anticorrupción y de atención al ciudadano.

En cumplimiento de la normatividad legal vigente colombiana aplicable a la Rendición de

Cuentas, la Unidad Central del Valle del Cauca, presentó ante la ciudadanía el pasado 14

de mayo de 2021 la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas, donde se presentó el

Informe de Gestión Institucional de la vigencia 2020.

Que en virtud del estado de emergencia social, ambiental y económica la cual padece el

mundo entero a causa de la pandemia COVID-19, y en cumplimiento a los protocolos de

bioseguridad en la protección de la salud y la vida, la Institución dio cumplimiento a esta

Audiencia Pública de Rendición de cuentas de manera virtual a través de los canales de

redes sociales, en la plataforma Facebook live.

MARCO NORMATIVO

Artículo 33 de la Ley 489 de 1998.

Artículo 12 de la Ley 87 de 1993

Articulo 72 y 78 de la Ley 1474 de 2011

Ley 1757 de 2015

Manual Único de Rendición de Cuentas – MURC

OBJETIVOS

Verificar que el ejercicio de audiencia pública de cuentas este acorde a lo

establecido en la Ley 1757 de 2015

Que la información suministrada a los grupos de valor, grupos de interés,

organizaciones sociales y comunidad en general este acorde a lo establecido en la

estrategia de rendición de cuentas vigencia 2020 adoptada por la Institución.

DESARROLLO

La Oficina de Control Interno de la UCEVA, en cumplimiento de su rol de evaluadora

independiente del Sistema de Gestión Institucional, y conforme lo preceptuado por la

normatividad relativa, presenta la evaluación del ejercicio de la audiencia Pública de

Rendición de cuentas vigencia 2020, realizada el día 14 de mayo de 2021.

GRUPOS DE VALOR

La entidad realizó un proceso de actualización de los grupos de valor o grupos de interés,

a partir de los identificados en procesos anteriores de Rendición de Cuentas, así:

Proveedores – Contratistas – Padre de Familia

Universidades Gremios Económicos

Aspirantes – Comunidad en general

Grupos de Interés y

Actores Estratégicos

Externos

Comunidad y

Sociedad

Grupos de Interés y

Actores Estratégicos

Internos

Aliados

Estratégicos

Entes

Regulación

Entes de

Control

Estudiantes – Docentes – Personal Administrativo - Egresados

MEN - CNA – DAFP - ICETEX

Contraloría Municipal – Personería Municipal

LUGAR DE REALIZACIÓN

La Audiencia Pública de Rendición de Cuentas se llevó a cabo por medio de una trasmisión

desde el auditorio de salón de Bolsa de Valores ubicado en el Edificio de posgrados y se

podía visualizar a través del siguiente link

https://www.facebook.com/ucevacol/videos/517825132755077/

PREPARACIÓN

La Ofician de Planeación estableció reuniones con la Oficina de comunicaciones y Control

Interno, para implementar las estrategias y acciones pertinentes a fin de dar cumplimiento

con los lineamientos en esta materia y al interés de la Institución de presentar la gestión

correspondiente a la vigencia 2020 a la comunidad universitaria y grupos de valor en

general.

La Oficina de Comunicaciones creo las piezas graficas como espacio de participación,

diálogo, información y responsabilidad, la cual se publicó en los diferentes medios de

comunicación (redes sociales, página web), con el fin de que los grupos de valor

comunicaran los temas de interés que quieran saber o conocer en el desarrollo del

respectivo evento.

Convocatoria y Divulgación

Basados en la metodología definida por el Departamento Administrativo de la Función

Pública y las directrices marcadas en el Modelo Institucional de Planeación y Gestión –

MIPG para este proceso de Rendición de Cuentas, se consolida el Reglamento de

Audiencia Pública que contiene una Introducción que busca comunicar la importancia de

Rendir Cuentas, el Objetivo y los pasos (Antes, Durante y Después) de la Audiencia Pública.

Este documento, se dispone en la Página Web Institucional, en el enlace de Transparencia

– Rendición de Cuentas, en donde, además, se refuerza la información sobre ¿Qué es

Rendición de Cuentas?,¿Para qué se Rinden Cuentas? y en documentos para la Audiencia

Pública de Rendición de Cuentas se cuelga el Reglamento desde el 16 de abril de 2021.

Imagen. Divulgación información Rendición de Cuentas Vigencia 2020

Fuente. https://www.uceva.edu.co/transparencia/rendicion-de-cuentas/#1598024294299-

468001ea-eb37

Así mismo, en el Reglamento se dispuso la fecha del viernes 14 de mayo a las 9:00 a.m.,

para el evento de Audiencia Pública de Rendición de Cuentas. Este evento se planifica y

realiza teniendo en cuenta los medios digitales con los cuales cuenta la institución, siendo

trasmitido por Facebook Live; en salvaguarda de las medidas de bioseguridad aún vigentes

a nivel nacional a causa de la pandemia por la COVID – 19.

La invitación a la audiencia pública fue remitida a los grupos de valor identificados en las

bases de datos institucional, como es la de Software integrado de Gestión Académica –

SIGA y la información administrada por la Oficina de Comunicaciones.

Imágenes. Invitación utilizada en el banner de la página web de UCEVA y en redes

sociales

Igualmente se envió por correo electrónico (notificaciones - invitaciones) a los funcionarios

administrativos, docentes, estudiantes, entes de control, entre otros, la invitación de la

audiencia pública de rendición de cuentas.

INFORMACIÓN

Se publicó en la página web el informe de gestión de la vigencia 2020; así mismo se dio a

conocer en las redes sociales, se realizó invitación con el fin de hacerla extensiva a las

partes interesadas, tales como los mecanismos de participación que tenían para realizar

sugerencias, reclamos, peticiones, otros, como lo fueron encuesta, medios de

comunicación, teléfono, dirección de las sedes, horario de atención, entre otros.

Fuente. https://www.uceva.edu.co/informes-de-gestion/

DIÁLOGO

Este proceso no es sólo informar sino también explicar a las partes interesadas, la

trazabilidad de la gestión Institucional, por tal razón se efectuaron exposiciones de la

gestión, dando a conocer de manera clara todos los temas, encuentros con el rector y

grupos de valor, en los que destacamos la socialización ante el honorable Concejo

Municipal de Tuluá realizada el día 16 de abril de 2021.

Imagen. Rendición de Cuentas ante el Concejo Municipal – abril 2021

Igualmente, la Institución abrió un espacio en la página web y redes sociales para que los

asistentes realizaran preguntas o sugerencias del desarrollo del evento, así mismo antes

del desarrollo del evento se creó un banner informativo con registro de preguntas y

observaciones que como grupo de valor querían conocer en el desarrollo de la audiencia

pública de rendición de cuentas.

Formula tus preguntas: Encuesta Formulación de Consulta, Propuestas y Sugerencias

https://forms.gle/uFbtFBjzY6WGfM4L9

El link de acceso al formulario de consultas, propuestas y sugerencias, también quedó

dispuesto en el siguiente link: https://www.uceva.edu.co/transparencia/rendicion-de-

cuentas/#1598024294299-468001ea-eb37, desde el 19 de abril de 2021.

Adicionalmente, de acuerdo con el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano 2021,

se acciones de promoción del diálogo en el marco de la Estrategia de Rendición de

Cuentas.

Tabla 1. Resultados Componente 3. Rendición de Cuentas

Sub Componente Actividad Resultado

Información de calidad y lenguaje comprensible

Realizar el informe de Gestión de la vigencia 2020, en lenguaje claro y sencillo que contenga imágenes e ilustraciones que faciliten la comprensión de la información publicada

Diálogo de doble vía con la ciudadanía y sus organizaciones

Medio de comunicación asincrónico o sincrónico entre la comunidad y la institución, utilizando uno de los canales institucionales para tratar temas relevantes de la gestión institucional

Incentivos para motivar la cultura de la rendición y petición de cuentas

Campaña que promueva la cultura de rendición y petición de cuentas

DESARROLLO DE LA AUDIENCIA

La audiencia pública de rendición de cuentas vigencia 2020, se desarrolló conforme

al Reglamento implementado. La siguiente fue la información presentada durante

la audiencia pública de redición de cuentas, en donde se presentaron videos y

ayudas de la gestión realizada en la vigencia 2020, de igual forma es importante

mencionar que la evidencia del desarrollo del evento se encuentra en la página de

Facebook de la entidad,

https://www.facebook.com/ucevacol/videos/517825132755077/ y en el módulo de

rendición de cuentas en la página web.

Imagen. https://www.youtube.com/watch?v=_HRQLkUhsjE

El evento inicia a las 9:00 a.m., del día 14 de mayo de 2021; con una duración de 2 horas

aproximadamente. La presentación la inicia el señor Rector bajo la estructura del Plan de

Desarrollo Institucional 2011-2020 “Compromiso Académico con el Desarrollo Humano de

la Región y del País”. Indicando los logros más relevantes teniendo en cuenta que su

periodo rectoral inicio el día 01 de abril de 2020 y que fue un año en el que se enmarca el

inicio de la pandemia originada por el Covid 19, que obligo a que la Institución realizará

cambios significativos en su desarrollo de actividades en especial las académicas.

Tabla 2. Estructura del Plan de Desarrollo Institucional 2011-2020

El señor Vicerrector Académico presenta la gestión correspondiente al eje 1 Calidad y

Pertinencia, detallando los avances en cada programa que tienen como objetivo estratégico

concretar una oferta académica institucional de calidad y pertinente con las necesidades

del entorno regional.

EJE 1. CALIDAD Y PERTINENCIA: Concretar una oferta académica institucional

de calidad y pertinente con las necesidades del entorno regional.

El Vicerrector de Investigaciones y Proyección social, presenta los avances y logros en

materia de investigación y proyección social; donde se destacan grupos de investigación

categorizados, publicaciones nacionales e internacionales y eventos de movilidad que

permiten visibilizar la Institución.

EJE 2. BIENESTAR INSTITUCIONAL Y CONVIVENCIA: Fortalecer en la institución las

acciones que propician mejores ambientes, estilos de vida saludables, desarrollo de las

potencialidades humanas, físicas y académicas, en procura de hacer visible el compromiso

con el desarrollo humano de la región y del país.

La gestión de este eje es presentada por el Vicerrector de Bienestar Universitario.

EJE 3 RESPONSABILIDAD SOCIAL Y COMPROMISO CON LA REGIÓN: Consolidar la

inserción de la UCEVA en los procesos de desarrollo regional a partir de una vida

académica fundamentada en las necesidades y expectativas de los actores públicos y

privados de la región.

EJE 4 COOPERACIÓN E INTERNACIONALIZACIÓN: Aumentar la presencia de la

UCEVA en el ámbito internacional respaldando la movilidad académica, la realización de

alianzas estratégicas y el desarrollo de convenios de cooperación. La gestión en este eje

fue rendida por la jefe de la Oficina de Internacionalización.

EJE 5 FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL Consolidar la acción

administrativa como un soporte de calidad, pertinente y efectivo, para el desarrollo

académico de la UCEVA. Los resultados de las estrategias de este eje fueron socializadas

por el señor Rector apoyado con la Vicerrectora Administrativa y Financiera.

RESULTADOS DE PARTICIPACIÓN

Basados en el Formulario de Registro de Asistencia diseñado para caracterizar la población

asistente, se contó con participación de 277 personas, entre los cuales se encontraban

docentes, estudiantes, egresados, administrativos de la Institución y comunidad en general.

Dicho formato contenía los siguientes ítems: Nombre completo, documento identidad, grupo

de valor al que pertenece, lugar de procedencia.

https://forms.gle/XCNtf2wAG5TuSHUs6.

Los grupos de valor que participaron en la rendición de cuentas, se identifican en el

siguiente gráfico de acuerdo a su porcentaje de participación.

Fuente. Oficina de Planeación

PREGUNTAS AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICIÓN DE CUENTAS

El mecanismo de participación de los grupos de valor fue diseñado y socializado manera

previa a la jornada, se utilizó como herramienta un cuestionario de consulta sobre temas de

interés sobre la Audiencia Rendición de Cuentas de la Institución. Cuestionario montado en

google forms y disponible temporalmente desde el 19 al 30 de abril de 2021 en los

siguientes links:

Formula tus preguntas: Encuesta Formulación de Consulta, Propuestas y Sugerencias

https://forms.gle/uFbtFBjzY6WGfM4L9

https://www.uceva.edu.co/transparencia/rendicion-de-cuentas/#1598024294299-

468001ea-eb37

Estudiantes30%

Docentes35%

Egresados4%

Administrativos27%

Asociaciones0%

Comunidad General2%

Ente de Control0% Otro

2%

GRUPO DE VALOR AL QUE PERTENECE

En dicho formulario se debía diligenciar los siguientes datos: Nombre y apellidos, edad por

rango (0-14; 14-19; 20-26; 27-35; 36-55 y mayor de 55), correo electrónico, cuidad de

residencia, teléfono de contacto, grupo de valor o grupo de interés al que pertenece

(estudiantes, docentes, egresados, administrativos, asociaciones, comunidad en general,

entes de control, otro), nombre del grupo/organización a la que pertenece, temas de interés

(calidad y pertinencia, bienestar y convivencia, compromiso con la región, cooperación e

internacionalización, fortalecimiento institucional, otro) espacio para escribir consultas,

propuestas o sugerencias sobe la gestión 2020.

De esta actividad de diálogo, se recibieron tres preguntas o consultas como se relaciona a

continuación, a las cuales se les dio respuesta a través del correo electrónico indicado y

durante la Audiencia de Rendición de Cuentas se profundizo.

RESULTADOS TRANSMISIÓN FACEBOOK LIVE

A continuación, se presentan los resultados obtenidos a partir de la transmisión en vivo de

la Audiencia de Rendición de Cuentas realizada el día 14 de mayo de 2021 por el Facebook

Live Institucional.

Fuente. Oficina de Comunicaciones

Fuente. Oficina de Comunicaciones

Fuente. Oficina de Comunicaciones

CONCLUSIONES

La audiencia fue planeada por la Institución de acuerdo a las directrices del DAFP y se

ejecutó de acuerdo a lo planeado, con mayor asistencia con relación a los años anteriores.

El resultado de la encuesta realizada permite determinar la amplia aceptación de la UCEVA

por los diferentes participantes del Acto, así mismo la adecuada logística y organización de

la Audiencia. De igual forma y de conformidad con este resultado obtenido, se observan

compromisos que adquiere la Institución con la comunidad, los cuales serán presentados

con sus respectivos avances en el evento de Rendición de Cuentas.