Google DriveGoogle Drive te permite almacenar tus archivos y acceder a ellos en cualquier lugar: en la Web, en tu unidad de disco duro o allí donde estés. Funciona así:

1. Crea una cuenta de Google Drive en drive.google.com.

2. Instala Google Drive en tu dispositivo Android, iPhone/iPad u ordenador.

3. Sube los archivos a Google Drive y sincronízalos.

Google Drive en la Web

Usa Google Drive en la Web para almacenar y organizar tus archivos. Obtendrás 15 GB de espacio de almacenamiento gratuito para compartir entre Google Drive, Gmail y Google Fotos. Si no es suficiente, puedes comprar más espacio de almacenamiento.

Google Drive en la Web te permite:

crear, añadir o subir un archivo con un solo botón,

buscar y añadir archivos compartidos contigo más fácilmente,

hacer un clic en un archivo para seleccionarlo y hacer doble clic en un archivo para abrirlo,

arrastrar y soltar archivos y carpetas tal y como lo haces en un ordenador,

beneficiarte de una accesibilidad mejorada.

Ver un vídeo sobre Google Drive en la Web

Funciones de Google Drive en la Web

Crear, añadir o subir un archivo o una carpeta

Para crear o añadir un archivo o una carpeta, haz clic en Nuevo. Después, haz clic en uno de los iconos de abajo para realizar una acción.

: Crear una carpeta. Asigna un nombre a la carpeta y haz clic en Crear.

: subir un archivo. Elige un archivo y haz clic en Abrir.

: subir una carpeta. Selecciona una carpeta y haz clic en Subir.

Añadir o buscar archivos compartidos contigo

Para añadir o encontrar fácilmente archivos compartidos contigo, haz clic en Compartido conmigo. A continuación, elige un archivo y uno de los iconos siguientes para realizar una acción.

Icono Acción

Busca un archivo en Mi unidad. Solo verás este icono si ya has añadido el archivo a "Mi unidad".

Añade un archivo a "Mi unidad".

Consulta otras acciones que puedes realizar.

Google Drive en tu dispositivo móvil

Puedes seguir accediendo a todos tus archivos, independientemente de dónde estés. Solo tienes que descargar Google Drive en tu teléfono o Tablet.

Google Drive en tu dispositivo móvil te permite:

ver, compartir y organizar tus archivos

subir y almacenar archivos nuevos directamente desde tu teléfono o Tablet,

imprimir archivos desde tu dispositivo móvil,

escanear documentos importantes con la cámara de tu dispositivo móvil,

acceder a tus archivos aunque no tengas conexión a Internet.

Google Drive en tu equipo

Descarga Google Drive en tu Mac o PC para mantener los archivos de tu ordenador sincronizados con los almacenados en la Web. Esto significa que todo lo que compartas, muevas, modifiques o envíes a la papelera se reflejará en Google Drive en la Web la próxima vez que tu ordenador se sincronice.

Google Drive en tu Mac o PC te permite:

arrastrar archivos dentro y fuera de la carpeta,

cambiar el nombre de los archivos,

mover archivos y carpetas,

modificar y guardar,

mover a la papelera,

acceder a tus archivos aunque no tengas conexión a Internet.

Requisitos del sistema y navegadoresGoogle Drive y los editores de Documentos (Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Formularios y Dibujos) funcionan con los siguientes sistemas operativos y navegadores:

Requisitos para Drive y los editores de Documentos

Navegadores

Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones funcionan con las dos últimas versiones de los siguientes navegadores. Las cookies y JavaScript deben estar activados en el navegador.

Chrome

Firefox

Safari (no compatible con Windows)

Internet Explorer

Es posible que otros navegadores funcionen con los editores de Documentos de Google, pero quizás no puedas utilizar todas las funciones.

Google Drive no funciona con Chrome 23, Firefox 23, IE9, Safari 6 ni con versiones anteriores de los navegadores. Deberás actualizar a una versión más reciente para acceder a todos los archivos en Drive.

Sistemas operativos de ordenadores

Windows

Windows XP y versiones posteriores

Mac

Lion (10.7) y versiones posteriores

Para ver qué versión utiliza tu ordenador, elige una de las siguientes opciones:

Windows

Mac

Linux

Google Drive no está disponible actualmente para el sistema operativo Linux. Los usuarios de Linux pueden usar Google Drive en la Web en drive.google.com o a través de la aplicación Google Drive para móviles.

Requisitos para teléfonos o tablets Android

Para descargar las aplicaciones para Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google, debes tener instalada en tu teléfono o tablet Android la versión 4.0 de Android o posterior.

Comprobar la versión de Android

1. En tu dispositivo Android, selecciona Ajustes > Acerca del teléfono.

2. El número de versión aparece en "Versión".

Si tu versión de Android es anterior a la especificada anteriormente, no podrás descargar las aplicaciones Documentos y Hojas de cálculo ni actualizar a la última versión de la aplicación Drive.

Nota: El contenido de nuestra ayuda hace referencia a la última versión de las aplicaciones Google Drive, Documentos y Hojas de cálculo. Puedes seguir utilizando versiones anteriores de la aplicación Drive, pero te recomendamos que te actualices a la versión más reciente para sacar partido a las nuevas funciones. Asimismo, las versiones anteriores de la aplicación Drive no son compatibles con las nuevas aplicaciones Documentos y Hojas de cálculo.

Descargar la última versión de la aplicación

Drive

Documentos

Hojas de cálculo

Presentaciones

Requisitos para iPhone y iPad

Para descargar las aplicaciones Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones, necesitas la versión 7.0 de iOS o superior. Estas aplicaciones no están disponibles en las versiones anteriores.

Comprobar la versión de iOS

1. En tu iPhone o iPad, toca Ajustes.

2. Selecciona General.

3. Toca Acerca de. Verás la versión de iOS junto a "Versión".

Nota: Si usas versiones anteriores de iOS, podrás ver tus archivos, pero no editarlos.

Aplicaciones de Drive antiguas en las que no se permite editar

Si utilizas iOS 6, aún puedes ver archivos con la aplicación Google Drive, pero no podrás editarlos. Para ello, deberás actualizar tu dispositivo a la versión de iOS 7 o superior e instalar las aplicaciones Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones.

Descargar la última versión de la aplicación

Drive

Documentos

Hojas de cálculo

Presentaciones

Iniciar sesión en varias cuentas en Documentos y DriveSi tienes varias cuentas de Google, por ejemplo, una personal y otra para el trabajo, puedes usar el acceso múltiple para que no tengas que iniciar y cerrar sesión continuamente en Drive y en los editores de Documentos en la Web o en tu dispositivo móvil. Sin embargo, ten en cuenta que si usas la carpeta de Drive de tu ordenador, solo podrás iniciar sesión en una cuenta a la vez.

Añadir cuentas y cambiar de una a otra

Drive en la Web y las pantallas de inicio de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones

Si usas Drive en la Web o las pantallas de inicio de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones, puedes añadir varias cuentas y cambiar de una a otra.

Añadir una cuenta

1. Inicia sesión en Drive o en la pantalla de inicio de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones.

2. Haz clic en tu foto de perfil o en tu dirección de correo (arriba a la derecha).

3. En el menú desplegable, haz clic en Añadir cuenta.

4. Escribe el nombre de usuario y la contraseña de la otra cuenta a la que quieras acceder y haz clic en Iniciar sesión.

Cambiar de cuenta

1. Inicia sesión en Drive o en la pantalla de inicio de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones.

2. Haz clic en tu foto de perfil o en tu dirección de correo (arriba a la derecha).

3. Elige la cuenta en la que quieras iniciar sesión.

Obtén más información acerca de cómo usar varias cuentas a la vez.

Android o iOS

Si usas las aplicaciones de Drive, Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones en tu teléfono o Tablet, puedes añadir varias cuentas y cambiar de una a otra.

Añadir una cuenta

1. Abre la aplicación Drive, Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones.

2. En la parte superior izquierda, toca el icono de menú .

3. Toca tu dirección de correo electrónico en la barra lateral.

4. Elige Añadir cuenta.

5. Sigue las instrucciones para iniciar sesión en otra cuenta de Google.

Se te redirigirá a la aplicación en la que comenzaste y ahora podrás cambiar de cuenta.

Nota: Al iniciar sesión en una aplicación, también se iniciará en el resto de aplicaciones de Google de tu dispositivo.

Cambiar de cuenta

1. Abre la aplicación Drive, Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones.

2. En la parte superior izquierda, toca el icono de menú .

3. Toca tu dirección de correo electrónico en la barra lateral.

4. Selecciona la cuenta que quieras utilizar.

Se realizará el cambio automáticamente a la cuenta elegida.

Carpeta de Drive de tu ordenador

Si usas Drive en un Mac o PC, solo puedes conectarte a una cuenta de Google al mismo tiempo. Si quieres utilizar Google Drive para Mac/PC con una cuenta distinta, cierra la sesión de la cuenta con la que estás conectado e inicia sesión con otra cuenta.

Desconectar y cambiar de cuenta

1. Haz clic en el icono de Google Drive .

o En un Mac, el icono se encuentra generalmente en la barra de menús de la parte superior derecha de la pantalla del ordenador.

o En un PC, el icono se encuentra generalmente en la barra de tareas en la parte inferior derecha de la pantalla del ordenador.

2. En la parte superior derecha, haz clic en el icono adicional .

3. Selecciona Preferencias > Cuenta.

4. Haz clic en Desconectar cuenta.

o Los archivos permanecerán en la carpeta de Google Drive de tu ordenador después de desconectar la cuenta, pero los cambios que realices en los archivos no se sincronizarán con Google Drive en la Web.

5. Haz clic en Sí. Tu cuenta se desconectará de Google Drive para Mac/PC, pero la aplicación seguirá instalada.

6. Para iniciar sesión en otra cuenta, haz clic en el icono de Google Drive y selecciona Iniciar sesión.

7. Cambia el nombre de la carpeta de Google Drive (por ejemplo, "Archivo de Google Drive").

8. Crea una carpeta nueva llamada "Google Drive" y no añadas ningún archivo a la misma.

Los archivos se empezarán a sincronizar de manera automática.

Nota: Te recomendamos que no desconectes cuentas con frecuencia, ya que tendrás que crear una nueva carpeta de Google Drive cada vez que cambies de cuenta

Cómo eliminar tu cuenta de GoogleEn el Centro de ayuda de Cuentas de Google encontrarás las instrucciones para eliminar una cuenta de Google.

¿Qué ocurre con los datos?

Si eliminas tu cuenta de Google, dejarás de tener acceso a Google Drive y a los editores de Documentos. También se pierden las preferencias y los datos asociados a tu cuenta de Google en otros servicios, incluida tu cuenta de Gmail.

Cuando se elimina una cuenta, los colaboradores y los lectores dejan de tener acceso a todos los archivos y carpetas que pertenecieran a esa cuenta. Aprende a asignar otro propietario antes de eliminar tu cuenta.

Cómo recuperar archivos de la carpeta de Google Drive

Puedes recuperar archivos y carpetas de la papelera de tu ordenador si tienes instalado Google Drive en tu Mac o PC, aunque las aplicaciones Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google ya no estarán disponibles.

Cómo eliminar una cuenta de Google Apps

Si utilizas Google Apps, el administrador es la única persona que puede eliminar tu cuenta. Si tienes problemas con tus cuentas, ponte en contacto con el administrador de Google Apps.

Estadísticas de uso e informes de fallosAyúdanos a priorizar las funciones y las mejoras en las que deberíamos trabajar activando la función de Google Drive que permite enviar estadísticas de uso e informes de fallos. Se trata de archivos que se generan si se produce un error o si Google Drive se bloquea inesperadamente. Las estadísticas de uso contienen información adicional como preferencias, clics en botones y uso de memoria. Los informes de fallos contienen información del sistema cuando se producen fallos o bloqueos. Puede que también contengan nombres de archivos o de carpetas, en función de lo que sucedía en el momento del fallo o del bloqueo.

Cómo enviar informes de fallos en Mac

Para enviar informes de fallos a Google, sigue estos pasos:

1. Ve al menú Google Drive de tu ordenador.

2. Haz clic en el icono de rueda dentada .

3. Elige Preferencias.

4. Selecciona Avanzado.

5. Marca la casilla junto a "Enviar informes de fallos a Google".

6. Haz clic en Aplicar cambios.

Para desactivar los informes de fallos, sigue los pasos anteriores pero desmarca la casilla junto a "Enviar informes de fallos a Google".

Cómo enviar informes de fallos en un PC

Cuando instales Google Drive en tu PC, selecciona la opción "Enviar informes de fallos a Google". Esta configuración no se puede modificar después del proceso de instalación.

Subir archivos y carpetasPuedes subir archivos, imágenes y vídeos a Google Drive en la Web para trabajar con ellos en cualquier momento y lugar.

Subir archivos

Hay dos formas de subir archivos a Google Drive.

Arrastrar y soltar

Si utilizas las últimas versiones de Chrome o Firefox, puedes arrastrar una carpeta desde tu escritorio a Google Drive. También puedes arrastrar los archivos directamente a carpetas o subcarpetas.

Subir archivos mediante Google Drive

Para subir archivos mediante Google Drive:

1. Ve a drive.google.com.

2. En la parte izquierda, haz clic en Nuevo.

3. Selecciona Subir archivos.

4. Selecciona el archivo que quieras subir. Para seleccionar varios archivos, pulsa Ctrl (PC) o Comando (Mac) y haz clic en aquellos que quieras subir.

5. Verás un cuadro que muestra el progreso de la subida de archivos. Para abrir el archivo, haz clic en él. Para cerrar el cuadro, haz clic en la X.

Subir carpetas

Hay dos formas de subir carpetas a Google Drive a través de Chrome. No se puede subir carpetas en otros navegadores.

Arrastrar y soltar carpetas

Si usas la última versión de Chrome, puedes arrastrar una carpeta de tu escritorio a Google Drive. La carpeta, todas las subcarpetas y los archivos comenzarán a subirse de inmediato.

Subir carpetas mediante el botón "NUEVO"

Para subir carpetas mediante el botón "NUEVO":

1. Ve a drive.google.com.

2. En la parte izquierda, haz clic en Nuevo.

3. Selecciona Subir carpeta. Si está habilitada la opción "Habilitar la subida de carpetas", tendrás que actualizar Chrome a la última versión.

4. Selecciona las carpetas que quieras subir.

5. Verás un cuadro que muestra el progreso de la subida de carpetas. Para abrir la carpeta, haz clic en ella. Para cerrar el cuadro, haz clic en la X

Descargar un archivoPuedes descargar un archivo a tu ordenador desde Google Drive. Los archivos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google se descargarán como archivos convertidos en .docx, .xlsx y .pptx. Todos los demás tipos de archivo se descargarán en su formato nativo.

Descargar un archivo de Drive

Selecciona una sección a continuación para ver las instrucciones en función del dispositivo que uses.

Ordenador

1. Abre Drive desde drive.google.com.

2. Haz clic en el archivo que quieras descargar. Para seleccionar varios archivos, mantén pulsada la tecla Mayús oCtrl (Comando en un Mac) mientras haces clic en varios archivos.

3. Haz clic con el botón derecho y elige Descargar.

Si las instrucciones anteriores no funcionan, es posible que estés utilizando la versión antigua de Google Drive. Sigue estas instrucciones alternativas:

Instrucciones alternativas para la versión antigua de Drive

1. Abre Drive desde drive.google.com.

2. Haz clic en la casilla de verificación junto al archivo que quieras descargar.

3. En la parte superior de la página, haz clic en Más > Descargar.

4. Selecciona un formato de archivo para cada elemento, como Microsoft Word. Si seleccionas varios elementos, se comprimirán en un archivo Zip.

5. Haz clic en Descargar.

Nota: Al arrastrar un archivo de Google Drive a tu escritorio, no se guarda ninguna copia del archivo en el ordenador.

Android

1. Abre la aplicación Drive.

2. Mantén pulsado el archivo que quieras seleccionar.

3. En el cuadro que aparece, toca el icono Descargar .

Descargar un archivo desde el propio archivo

En un ordenador, puedes descargar un archivo mientras trabajas en él.

1. Abre un archivo.

2. Haz clic en el menú Archivo.

3. Selecciona Descargar como.

Formatos de descarga

Puedes descargar archivos en los siguientes formatos:

documentos: HTML, RTF, DOCX, Open Office, PDF y archivo de texto,

hojas de cálculo: CSV, HTML, ODS, PDF, XLSX, TXT (solo una hoja),

presentaciones: PDF, PPTX y TXT,

dibujos: PNG, JPEG, SVG y PDF.

Configuración de subida manual en Google DriveLa subida manual hace referencia a la carga individual de archivos y carpetas en Google Drive, y es distinta de la sincronización automática que tiene lugar al utilizar Google Drive para Mac/PC. Todos los archivos subidos manualmente aparecerán en Mi unidad.

Ajuste de preferencias de subida manual

Ajustar las preferencias de subida manual permite subir archivos y carpetas de manera uniforme. Cada vez que subas un archivo o carpeta, se aplicarán estas preferencias.

En el cuadro de diálogo "Configuración de subida", puedes seleccionar las opciones siguientes:

Convertir documentos, presentaciones, hojas de cálculo y dibujos a los formatos correspondientes de Google Docs.

o Selecciona esta opción para convertir el formato de tus archivos, por ejemplo un documento de Open Office, a una versión online de Google Docs. que pueda modificarse. Si no la seleccionas, el archivo se mostrará como un documento de solo lectura en el lector de Google Docs.

Convertir el texto de archivos PDF o de archivos de imagen a documentos de Google Docs.

o Selecciona esta opción para convertir archivos de imagen en una versión online de Documentos de Google que puedan utilizar distintos usuarios a la vez mediante la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR).Más información sobre OCR

Esta configuración se aplicará a todas las subidas futuras, pero puedes modificarla en cualquier

momento haciendo clic en el menú "Configuración" y eligiendo "Configuración de subida" o haciendo clic en el menú desplegable "Configuración" en el cuadro que muestra el progreso de la subida.

Configuración para compartir

La visibilidad de los archivos y las carpetas que subes se establece en "Privado" de forma predeterminada. Esto ocurre incluso en los dominios de Google Apps que hayan seleccionado una configuración de privacidad predeterminada distinta.

Si quieres cambiar la configuración de visibilidad o bien compartir este archivo o carpeta con otros usuarios, en Google Drive dispones de dos opciones:

En el cuadro que indica el progreso del proceso de subida, verás el enlace Compartir junto a cada nombre de archivos. Haz clic en él para cambiar la configuración de visibilidad del archivo por "Cualquier usuario que reciba el enlace" o "Público en la Web". Otra forma es escribir las direcciones de correo de las personas con las que quieras compartir el archivo.

En Google Drive, marca la casilla junto al título del archivo que quieras compartir. En el menú Más, selecciona Compartir y después Configuración para compartir. En el cuadro de diálogo que se abre, puedes cambiar la configuración de visibilidad o compartir el archivo con otras personas.

Crear, mover o eliminar una carpetaPuedes crear, mover o eliminar carpetas mediante Google Drive en la Web.

Crear una carpeta

Para crear una carpeta:

1. Ve a drive.google.com.

2. En la parte izquierda, haz clic en Crear.

3. Selecciona Carpeta.

4. Escribe un nombre para la carpeta.

5. Haz clic en Crear.

La nueva carpeta se sincronizará automáticamente con la carpeta de Google Drive de tu escritorio a menos que elijas sincronizar solo algunas carpetas. Los cambios realizados en una carpeta en la Web se mostrarán en el escritorio y viceversa.

Nota: Actualmente, no se pueden crear carpetas en las pantallas de inicio de la versión en la Web ni en las de las aplicaciones Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones. Para ver las carpetas de Drive en las pantallas de inicio, accede a la parte superior derecha y haz clic en el icono del

selector de archivos .

Mover una carpeta

Hay dos formas de mover una carpeta:

Haz clic con el botón derecho en el nombre de la carpeta > selecciona Mover a > elige una carpeta nueva >Mover.

Arrastra una carpeta a una ubicación nueva.

Mover archivos a carpetas compartidas contigo

Para mover archivos a una carpeta compartida:

1. Ve a drive.google.com.

2. En la parte izquierda, haz clic en Compartido conmigo.

3. Haz clic en Añadir a Mi unidad.

4. Elige una carpeta.

5. Haz clic en Mover.

Eliminar una carpeta

Para eliminar una carpeta:

1. Haz clic con el botón derecho en una carpeta.

2. Haz clic en Eliminar.

3. La carpeta y todos los elementos que contenga de tu propiedad se moverán a la papelera. Si has elegido sincronizar todos los elementos en "Mi unidad", la carpeta se moverá a la papelera de tu escritorio. Si no eres el propietario de la carpeta, se eliminará de tu vista y de "Compartido conmigo".

Si envías una carpeta a la papelera por error, puedes restaurarla.

Tamaños de archivoExisten límites de tamaño para los documentos, las hojas de cálculo y las presentaciones que crees o subas. Por ejemplo, no puedes ver archivos superiores a 5 TB en Google Drive.

Límites de tamaño

Documentos

Tamaño: hasta 1.024.000 caracteres, independientemente del número de páginas o del tamaño de fuente. Los documentos que se conviertan al formato de Documentos de Google pueden tener un máximo de 50 MB.

Hojas de cálculo

Tamaño: hasta dos millones de celdas.

Formularios de Google

Los límites de tamaño también se aplican a las hojas de cálculo que recopilan respuestas de formularios (por ejemplo, cuando envías una encuesta). El número de preguntas del formulario y el número de celdas con otros datos se tienen en cuenta al calcular el tamaño máximo.

Cálculos complejos

Hojas de cálculo de Google tiene límites de complejidad. Cada vez que se actualiza una celda, se vuelven a calcular todas las celdas que hacen referencia a ella. Si las fórmulas se complican o se tarda demasiado tiempo en realizar el cálculo, se superará el tiempo máximo de espera de la hoja de cálculo.

Entre las fórmulas que aumentan la complejidad de una hoja de cálculo se incluyen:

VLOOKUP, QUERY, SUMIF y fórmulas similares que tengan como entrada un intervalo grande de celdas.

Las fórmulas volátiles (por ejemplo, NOW, RAND, OFFSET, INDIRECT) se vuelven a calcular cada vez que se modifica la hoja de cálculo. Si hay muchas fórmulas que dependen de celdas con fórmulas volátiles, se volverán a calcular cada vez que se editen, lo cual puede ralentizar la hoja de cálculo.

Las fórmulas basadas en la importación (p. ej., IMPORTRANGE) se vuelven a calcular periódicamente y aumentan la complejidad.

Si una hoja de cálculo se vuelve demasiado compleja, aparece un mensaje de advertencia, que significa que puede que las fórmulas empiecen a mostrar errores o que se tarde bastante tiempo en realizar el cálculo si se aumenta la complejidad de la hoja de cálculo. Para quitar esta advertencia, puedes reducir la complejidad de la hoja de cálculo a través de los consejos que se indican a continuación.

Reducir la complejidad

Para reducir la complejidad de una hoja de cálculo:

Divide una hoja de cálculo grande en varias más pequeñas.

Minimiza el número de fórmulas complejas. Consulta la lista anterior para ver las funciones que aumentan la complejidad.

Después de obtener puntos de datos por medio de fórmulas complejas, cópialos y pégalos como "solo valores".

1. Selecciona los valores y cópialos.

2. Accede al menú Editar.

3. Coloca el ratón sobre "Pegado especial".

4. Selecciona Pegar solo valores.

Minimiza el número de celdas que dependen de:

o muchas otras celdas,

o celdas con fórmulas complejas,

o celdas que cambian con frecuencia.

Presentaciones

Tamaño: hasta 100 MB para las presentaciones que se crean en Presentaciones de Google y las que se convierten a este formato.

Dibujos

Tamaño: hasta ahora, ningún usuario ha creado un dibujo que fuera demasiado grande (pero no te lo tomes como un desafío).

Otros archivos

Tamaño: hasta 5 TB para los archivos que se suben a Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google pero que no se convierten a los respectivos formatos.

Reducir el tamaño de archivo

Para reducir el tamaño de archivo y ahorrar espacio en disco, comprime las imágenes del documento (puede disminuir el volumen de detalle de la imagen y sus dimensiones).

Acerca del reconocimiento óptico de caracteres en Google DriveEl reconocimiento óptico de caracteres en pocas palabras

El reconocimiento óptico de caracteres (OCR) emplea algoritmos informáticos automatizados para transformar imágenes que muestran texto en documentos de texto. Las imágenes pueden procesarse de forma individual (archivos .jpg, .png y .gif) o en documentos PDF de varias páginas (.pdf). Estos son algunos de los tipos de archivos adecuados para el procesamiento OCR:

archivos PDF o de imagen obtenidos mediante escáneres planos,

fotografías realizadas con cámaras digitales o teléfonos móviles.

Utilización de OCR en Google Drive

En Google Drive, tomamos los archivos PDF o de imagen que subes, los escaneamos y utilizamos algoritmos informáticos para transformarlos en documentos de Google.

Para obtener los mejores resultados, los archivos PDF o de imagen deben cumplir unos requisitos determinados:

Resolución: los archivos de alta resolución funcionan mejor. Por norma general, recomendamos que cada línea de texto de los documentos tenga una altura de al menos 10 píxeles.

Orientación: solo se reconocen los documentos orientados con la cara correcta hacia arriba. Si has escaneado o capturado un documento con una orientación diferente, utiliza un programa de retoque y edición de imágenes para girarlo antes de subirlo a Google Drive.

Idiomas, fuentes y conjuntos de caracteres: nuestro motor de OCR es compatible con varios conjuntos de caracteres y detecta el idioma del documento automáticamente. Se reconocen los idiomas con escritura orientada de izquierda a derecha o de derecha a izquierda, además de los idiomas en los que se suele escribir texto en vertical (chino, japonés y coreano). Obtendrás mejores resultados si tu imagen incluye fuentes comunes como Arial y Times New Roman.

Calidad de imagen: las imágenes nítidas con iluminación regular y contraste claro funcionarán mejor. Los borrones por el movimiento o por un enfoque incorrecto de la cámara reducirán la calidad de la detección de texto.

Limitaciones de tamaño de los archivos

El tamaño máximo de las imágenes (.jpg, .gif, .png) y los archivos PDF (.pdf) es de 2 MB. En el caso de los archivos PDF, solo examinaremos las primeras 10 páginas para extraer texto.

Conservación del formato de texto

Al procesar el documento, intentamos conservar el formato básico del texto, como la negrita y la cursiva, el tipo y el tamaño de fuente y los saltos de línea. Sin embargo, es difícil detectar estos elementos y quizás no podamos hacerlo siempre. Es probable que otros elementos de formato y estructura de texto, como las listas numeradas o con viñetas, las tablas, las columnas de texto, las notas a pie de página o las notas finales, se pierdan.

Los archivos procesados mediante OCR pueden tardar más que otros en subirse a Google Drive. Los archivos de imagen (.jpg, .gif, .png) pueden tardar hasta 30 segundos y los archivos PDF (.pdf) hasta un minuto.

Idiomas disponibles casi todos.

Cómo usar la extensión de Chrome Guardar en Google Drive

Guarda elementos de la Web directamente en Google Drive.

La extensión de Chrome Guardar en Google Drive te permite guardar fácilmente imágenes, vídeos, audio, archivos PDF, documentos y otros tipos de archivos que encuentres en la Web directamente en Google Drive.

Ten en cuenta las políticas de programa de Google y las leyes de derechos de autor siempre que guardes contenidos de la Web en Google Drive.

Cómo instalar la extensión

1. Abre Google Chrome.

2. Ve a la Chrome Web Store y busca la extensión de Chrome Guardar en Google Drive.

3. Haz clic en el botón azul +Gratis.

4. Selecciona Añadir.

Cómo guardar en Google Drive

Haz clic con el botón derecho en un enlace, imagen, audio HTML5 o vídeo HTML5 y elige una de las siguientes opciones para acceder a estos elementos más tarde directamente desde Drive:

Para enlaces y direcciones URL: "Guardar enlace en Google Drive"

Para imágenes: "Guardar imagen en Google Drive"

Para audio HTML5: "Guardar audio en Google Drive"

Para vídeo HTML5: "Guardar vídeo en Google Drive"

Si quieres guardar una página web que estás visitando, haz clic en el icono de Google Drive de la esquina superior derecha de Chrome para guardarla en tu Drive.

Consejo: Para modificar la configuración, haz clic con el botón derecho en el icono de Drive de la esquina superior derecha de Chrome y elige Opciones.

Crear una copia de seguridad de tus fotos y vídeos automáticamente en Drive

Crea copias de seguridad de tus fotos y vídeos automáticamente en Drive activando la Copia de seguridad automática. Se incluyen las fotos que sacas con la cámara de tu dispositivo, las que descargas en tu teléfono o en tu ordenador y las fotos que guardan otras aplicaciones, como WhatsApp o Hangouts.

Después de activar esta función en Drive, se creará una copia de seguridad automática de tus fotos y vídeos en tu cuenta de Google, por lo que es posible que veas las fotos y vídeos de las que hayas creado una copia de seguridad en otras aplicaciones que usen la misma cuenta, como en Google+.

Privacidad de las fotos

Las copias de seguridad automáticas de tus fotos son privadas a menos que tú decidas compartirlas. Si has compartido tu carpeta de Google Fotos en Drive con otras personas, ellas podrán ver las fotos y vídeos nuevos que se añadan a la carpeta.

Activar o desactivar la Copia de seguridad automática

Aplicación para iOS

Activar y desactivar la Copia de seguridad automática

Puedes activar o desactivar la Copia de seguridad automática con tu iPhone o iPad siempre que uses la versión nueva de Drive en tu ordenador.

1. Abre la aplicación Drive en tu dispositivo.

2. Toca el icono del menú en la parte superior izquierda.

3. Toca el icono "Ajustes” .

4. Toca Copia de seguridad automática.

5. Toca Copia de seguridad automática y activa o desactiva la opción.

Después de activar la Copia de seguridad automática en Drive, se creará una copia de seguridad automática de tus fotos y vídeos en tu cuenta de Google.

Nota: Si activas la Copia de seguridad automática en la aplicación Drive y decides eliminar la aplicación, tendrás que activar manualmente la Copia de seguridad automática en otras aplicaciones para seguir usando esta función. Además, si has activado la Copia de seguridad automática en otras aplicaciones, como Google+, tendrás que desactivarla en cada una de las aplicaciones. Por ejemplo, si has activado la Copia de seguridad automática en las aplicaciones de Google+ y Google Drive, tendrás que desactivarla en ambas aplicaciones para inhabilitar por completo la Copia de seguridad automática.

Ordenador o navegador para móviles

Si usas Drive en un ordenador o un navegador web para móviles, no puedes utilizar este ajuste. No obstante, puedes crear copias de seguridad de tus fotos en el ordenador si activas Google Drive para Mac/PC.

Si usas Google Drive para Mac/PC, no utilices la Copia de seguridad automática de Google+ para ordenadores. Por ejemplo: si has creado una carpeta de Google Fotos en la carpeta Mi unidad, es posible que ocupes espacio de almacenamiento innecesario en el ordenador si utilizas estas dos funciones conjuntamente:

Sincronización de Google Drive para Mac o PC

Copia de seguridad automática para ordenadores

Para evitarlo, excluye la carpeta de Google Fotos de las preferencias de sincronización en Google Drive para Mac o PC:

1. Haz clic en el icono de Google Drive.

o En un Mac, el icono se encuentra generalmente en la barra de menús de la parte superior derecha de la pantalla del ordenador.

o En un PC, el icono se encuentra generalmente en la barra de tareas en la parte inferior derecha de la pantalla del ordenador.

2. Selecciona Preferencias.

3. Marca la casilla de "Sincronizar solo algunas carpetas de este equipo".

4. Selecciona qué carpetas quieres sincronizar en tu carpeta de Google Drive y excluye la carpeta de Google Fotos.

5. Haz clic en Aplicar cambios.

¿Cuánto cuesta?

Tamaño completo o tamaño estándar

Puedes crear copias de seguridad de un número ilimitado de fotos y vídeos de tamaño estándar de manera gratuita.

La Copia de seguridad automática está configurada de manera predeterminada para crear copias a tamaño completo. Si has configurado el ajuste de copia de seguridad con el tamaño completo y te quedas sin espacio, el tamaño de la copia se cambiará automáticamente por el estándar. Cambiar el ajuste de tamaño de copia de seguridad

Tamaño estándar: fotos con 2.048 píxeles o menos en el lado más largo y vídeos con una duración inferior a 15 minutos y una resolución de 1.080 píxeles.

Las fotos a tamaño completo no pueden tener más de 100 MB.

¿Qué elementos cuentan para la cuota de almacenamiento en Google Drive gratuita?

Si el ajuste de copia de seguridad está establecido en el tamaño completo, que es el valor predeterminado, los elementos que sean iguales o superiores a este tamaño se descontarán de tu espacio de almacenamiento, es decir, las fotos que tengan más de 2.048 píxeles en el lado más largo y los vídeos que tengan más de 15 minutos o con una resolución superior a 1.080 píxeles.

Si has configurado el ajuste de copia de seguridad con el tamaño completo y te quedas sin espacio, el tamaño de la copia se cambiará automáticamente por el estándar.

COMPROBAR MI ALMACENAMIENTO DE GOOGLE DRIVE