Introduccion a la contab ilidad

Introducción a la Introducción a la ContabilidadContabilidad

Uladech CatolicaUladech Catolica

HistoriaHistoria

La historia de la contabilidad, se refiere al La historia de la contabilidad, se refiere al conjunto de principios básicos correspondientes conjunto de principios básicos correspondientes al pasado. Se ocupa de las circunstancias del al pasado. Se ocupa de las circunstancias del lugar y época de la contabilidad. Estudia la lugar y época de la contabilidad. Estudia la contabilidad hasta el presente teniendo dónde y contabilidad hasta el presente teniendo dónde y cuándo ocurrieron los hechos y utilizando los cuándo ocurrieron los hechos y utilizando los mismos para fundar las concepciones mismos para fundar las concepciones metodológicas de nuestra época.metodológicas de nuestra época.

Ver trabajo de historia de la contabilidadVer trabajo de historia de la contabilidad

La contabilidad es tan antigua como la La contabilidad es tan antigua como la necesidad que tiene una persona de necesidad que tiene una persona de disponer informacion para cuantificar los disponer informacion para cuantificar los beneficios obtenidos de la realizacion de beneficios obtenidos de la realizacion de actividades comerciales.actividades comerciales.

Se distinguieron dos grupos: Fenicios Se distinguieron dos grupos: Fenicios (Libaneses, mostrar google earth) y los (Libaneses, mostrar google earth) y los famosos mercaderes venecianos (Italia)famosos mercaderes venecianos (Italia)

Durante el siglo xv ocurrieron acontecimientos Durante el siglo xv ocurrieron acontecimientos que impactaron fuertemente a la técnica que impactaron fuertemente a la técnica contable como para considerarse que en ese contable como para considerarse que en ese periodo se gestaron las bases de lo que se periodo se gestaron las bases de lo que se conoce hoy como contabilidad.conoce hoy como contabilidad.

La "paternidad" de la contabilidad es para un La "paternidad" de la contabilidad es para un monje llamado Luca Paccioli, quien formalizó un monje llamado Luca Paccioli, quien formalizó un esquema muy rudimentario para registrar las esquema muy rudimentario para registrar las escasas operaciones mercantiles que realizaba escasas operaciones mercantiles que realizaba la congregación de la cual él formaba parte. la congregación de la cual él formaba parte.

A ese primitivo y sencillo sistema de registro o A ese primitivo y sencillo sistema de registro o contabilización contabilización de mercaderías, se le consideró, de mercaderías, se le consideró, con el paso del tiempo, como la base de la con el paso del tiempo, como la base de la contabilidad.contabilidad.

una de las aplicaciones más conocidas del una de las aplicaciones más conocidas del esquema para el registro de las operaciones esquema para el registro de las operaciones comerciales y para la cuantificación de los comerciales y para la cuantificación de los beneficios netos beneficios netos obtenidos de dichas obtenidos de dichas actividades, fueron sin duda las travesías actividades, fueron sin duda las travesías emprendidas entre Europa y el Nuevo Mundo: emprendidas entre Europa y el Nuevo Mundo: América.América.

Los navegantes iniciaban Los navegantes iniciaban empresas empresas mediante mediante las cuales se aventuraban en búsqueda de las cuales se aventuraban en búsqueda de nuevas tierras que ofrecían productos, especias nuevas tierras que ofrecían productos, especias y metales preciosos.y metales preciosos.

Algunas de esas empresas eran patrocinadas Algunas de esas empresas eran patrocinadas por personajes poderosos de la época, quienes por personajes poderosos de la época, quienes ponían a disposición del ponían a disposición del dirigente dirigente importantes importantes cantidades de recursos, por lo que este úl timo, cantidades de recursos, por lo que este úl timo, estaba obligado a rendir estaba obligado a rendir cuentas claras cuentas claras acerca acerca del resultado de dichas travesías.del resultado de dichas travesías.

Empresa=AventuraEmpresa=Aventura

En este contexto nació el concepto En este contexto nació el concepto original de original de empresa empresa al que estamos al que estamos acostumbrados hoy en día. En cierto acostumbrados hoy en día. En cierto sentido, empresa significa aventura.sentido, empresa significa aventura.

Pero tanto ayer como hoy, la mejor forma Pero tanto ayer como hoy, la mejor forma para medir los beneficios netos de la para medir los beneficios netos de la operación de una empresa es el operación de una empresa es el mecanismo de la contabilización.mecanismo de la contabilización.

En la antigüedad...En la antigüedad... se cuantificaban los recursos aportados en la empresa,se cuantificaban los recursos aportados en la empresa, se realizaban las operaciones comerciales para las cuales había se realizaban las operaciones comerciales para las cuales había

sido constituida la misma, sido constituida la misma, se esperaba a que teminara la travesía, se vendían las mercaderías se esperaba a que teminara la travesía, se vendían las mercaderías

adquiridas en uno u otro extremo del Atlántico, adquiridas en uno u otro extremo del Atlántico, se pagaba a la tripulación del navio, ya sea en especie se pagaba a la tripulación del navio, ya sea en especie

(mercaderías) o en el circulante de la época (normalmente (mercaderías) o en el circulante de la época (normalmente monedas de oro), monedas de oro),

se resarcían los recursos inicialmente aportados y, se resarcían los recursos inicialmente aportados y, si después de todo existía aún algún remanente, a este beneficio si después de todo existía aún algún remanente, a este beneficio

neto se le denominaba neto se le denominaba utilidad.utilidad. Como se puede ver, cualquier parecido con la realidad 500 años Como se puede ver, cualquier parecido con la realidad 500 años

después después no no es mera coincidencia.es mera coincidencia.

Siglo XX: La crisis financiera Siglo XX: La crisis financiera mundial de los treintamundial de los treinta

Durante esa década, y específicamente en Durante esa década, y específicamente en 1933, ocurrió lo que se conoce como la Gran 1933, ocurrió lo que se conoce como la Gran Depresión de los treintaDepresión de los treinta

se originó en Estados Unidos y tuvo se originó en Estados Unidos y tuvo repercusiones a nivel mundial.repercusiones a nivel mundial.

Una de las consecuencias de dicha crisis fue Una de las consecuencias de dicha crisis fue estandarizar, reforzar y redefinir el rol de la estandarizar, reforzar y redefinir el rol de la contabilidad para evitar, en el futuro, la contabilidad para evitar, en el futuro, la generación de nuevos problemas con tales generación de nuevos problemas con tales dimensiones.dimensiones.

La Contabilidad hoyLa Contabilidad hoy

En el mundo de nuestros días, la En el mundo de nuestros días, la contabilidad no es una disciplina aislada contabilidad no es una disciplina aislada de un contexto o marginada de otras de un contexto o marginada de otras materias afines. materias afines.

Por el contrario, está incrustada en la Por el contrario, está incrustada en la forma misma de hacer negocios y se forma misma de hacer negocios y se retroalimenta de los retos y los cambios retroalimenta de los retos y los cambios que deben hacer las organizaciones para que deben hacer las organizaciones para lograr, su misión.lograr, su misión.

Marshall McLughan: Marshall McLughan: la aldea la aldea global.global.

En el mundo de hoy quizá vayamos al En el mundo de hoy quizá vayamos al supermercado y encontremos productos supermercado y encontremos productos que hayan sido traídos desde diversos que hayan sido traídos desde diversos rincones de nuestro planeta.rincones de nuestro planeta.

Nos encontramos con mercaderias cuyo Nos encontramos con mercaderias cuyo valor es a veces tan ínfimo, que nos valor es a veces tan ínfimo, que nos sorprende que hayan sido traídas de sorprende que hayan sido traídas de lugares tan lejanoslugares tan lejanos

OBJETIVO DE LA OBJETIVO DE LA CONTABILIDADCONTABILIDAD

generar y comunicar información útil para generar y comunicar información útil para la toma de decisiones oportuna de los la toma de decisiones oportuna de los diferentes usuarios de la misma.diferentes usuarios de la misma.

uno de los datos más importantes para la uno de los datos más importantes para la contabilidad y de la cual es conveniente contabilidad y de la cual es conveniente informar, se refiere a la cuantificación de informar, se refiere a la cuantificación de los resultados (beneficios netos)los resultados (beneficios netos)

LA CONTABILIDAD COMO LA CONTABILIDAD COMO HERRAMIENTA ESTBATEGICAHERRAMIENTA ESTBATEGICA

Sin la información proporcionada por la contabilidad Sin la información proporcionada por la contabilidad sería punto menos que imposible tomar las siguientes sería punto menos que imposible tomar las siguientes decisiones:decisiones:

¿A qué precio vender los productos?¿A qué precio vender los productos? ¿A qué precio es conveniente comprar la materia prima?¿A qué precio es conveniente comprar la materia prima? ¿Cuánto cuesta lo que vendo?¿Cuánto cuesta lo que vendo? ¿Cuánto gasto para vender?¿Cuánto gasto para vender? ¿Cuánto es el costo de administración?¿Cuánto es el costo de administración? ¿Cuánto cuesta el dinero que se pidió prestado?¿Cuánto cuesta el dinero que se pidió prestado? ¿Cuándo debo pagar por los recursos que necesito ¿Cuándo debo pagar por los recursos que necesito

adquirir?adquirir?

¿Cuánto se supone que deben generar como rendimiento dichos ¿Cuánto se supone que deben generar como rendimiento dichos recursos? recursos?

¿Cuánto dinero, si es necesario, debo pedir prestado?¿Cuánto dinero, si es necesario, debo pedir prestado? ¿Qué capacidad de pago puedo tener? ¿Qué capacidad de pago puedo tener? ¿Cuánto está ganando o perdiendo la empresa?¿Cuánto está ganando o perdiendo la empresa? ¿Cuál opción de financiamiento es más conveniente?¿Cuál opción de financiamiento es más conveniente? ¿Cuánto se puede repartir como utilidades a los accionistas? ¿Cuánto se puede repartir como utilidades a los accionistas? ¿Cuándo es conveniente pedir un financiamiento adicional? ¿Cuándo es conveniente pedir un financiamiento adicional? ¿Cuánto valen las acciones de los socios? ¿Cuánto valen las acciones de los socios? ¿Cuál es la situación financiera de la compañía? ¿Cuál es la situación financiera de la compañía? ¿Es recomendable vender una parte de las acciones a nuevos ¿Es recomendable vender una parte de las acciones a nuevos

socios?socios?

Supongamos una situación muy común Supongamos una situación muy común hoy en día: existen dos, tres o más hoy en día: existen dos, tres o más empresas que producen o venden los empresas que producen o venden los mismos productos o servicios. A los mismos productos o servicios. A los clientes les interesan cuatro atributos de lo clientes les interesan cuatro atributos de lo que compran: que compran: precio, calidad, servicio precio, calidad, servicio y y tiempo de entrega. tiempo de entrega. Qué pasaría si una Qué pasaría si una de las empresas tiene problemas en el de las empresas tiene problemas en el flujo de información:flujo de información:

Acerca de la determinación del costo del Acerca de la determinación del costo del producto y no está disponible, por lo tanto se producto y no está disponible, por lo tanto se le asigna uno no exacto.le asigna uno no exacto.

Sobre el control de calidad y por lo tanto Sobre el control de calidad y por lo tanto produce bienes defectuosos.produce bienes defectuosos.

Acerca de las necesidades del cliente y su Acerca de las necesidades del cliente y su grado de satisfacción, resultando en una grado de satisfacción, resultando en una pérdida del mercado.pérdida del mercado.

Sobre la fecha estimada de entrega del bien a Sobre la fecha estimada de entrega del bien a vender y proporcionando como resultado una vender y proporcionando como resultado una entrega tardía o inoportuna.entrega tardía o inoportuna.

En síntesis, el ejemplo anterior permite En síntesis, el ejemplo anterior permite remarcar que la contabilidad proporciona remarcar que la contabilidad proporciona la información para que los usuarios la información para que los usuarios internos y externos de una organización internos y externos de una organización tomen decisiones adecuadas con el tomen decisiones adecuadas con el objetivo de que la entidad económica objetivo de que la entidad económica como un todo pueda competir en el como un todo pueda competir en el contexto en que se desenvuelve.contexto en que se desenvuelve.

Principios de ContabilidadPrincipios de Contabilidad

““La Contabilidad es el idioma de los La Contabilidad es el idioma de los negocios y como medio para facilitar negocios y como medio para facilitar información financiera a las empresas, al información financiera a las empresas, al gobierno, a particulares y a otros grupos, gobierno, a particulares y a otros grupos, surgió como consecuencia la necesidad surgió como consecuencia la necesidad de establecer normas que aseguren la de establecer normas que aseguren la confiabilidad y la comparabilidad en la confiabilidad y la comparabilidad en la información contable. información contable.

Los principios de contabilidad son un conjunto de Los principios de contabilidad son un conjunto de postulados generalmente aceptados que norman el postulados generalmente aceptados que norman el ejercicio profesional de la contaduría pública se ejercicio profesional de la contaduría pública se clasifican en:clasifican en:

Principios que tratan de identificar y delimitar al ente Principios que tratan de identificar y delimitar al ente económico o negocio del cual se pretende informar.económico o negocio del cual se pretende informar.

Principios que definen la base para cuantificar las Principios que definen la base para cuantificar las operaciones del negocio, es decir, para llevar a cabo operaciones del negocio, es decir, para llevar a cabo el registro.el registro.

Principios que hacen referencia a la presentación de Principios que hacen referencia a la presentación de información financiera de las organizaciones.información financiera de las organizaciones.

Principios de contabilidad que Principios de contabilidad que identifican y delimitan al ente identifican y delimitan al ente

económico.económico. Entidad. Entidad. Este principio postula la Este principio postula la

identificación de la empresa como ente identificación de la empresa como ente independiente en su contabilidad, tanto de independiente en su contabilidad, tanto de sus accionistas o propietarios, de sus sus accionistas o propietarios, de sus acreedores o deudores, como de otras acreedores o deudores, como de otras empresas. El objetivo de este principio es empresas. El objetivo de este principio es evitar la mezcla en las operaciones evitar la mezcla en las operaciones económicas que celebre la empresa con económicas que celebre la empresa con algu na otra organización o individuo.algu na otra organización o individuo.


económico.económico.Realización. Cuantifica las operaciones Realización. Cuantifica las operaciones

económicas que realiza una empre sa, económicas que realiza una empre sa, tanto con otros entes económicos, como tanto con otros entes económicos, como las ocurridas por transformaciones las ocurridas por transformaciones internas o por eventos económicos internas o por eventos económicos externos que afecten a la entidad. Sirve externos que afecten a la entidad. Sirve de guía para determinar de qué se va a de guía para determinar de qué se va a informarinformar


económico.económico.Periodo contable. Este principio divide la Periodo contable. Este principio divide la

vida económica de una entidad en vida económica de una entidad en periodos convencionales para conocer los periodos convencionales para conocer los resultados de operación y su situa ción por resultados de operación y su situa ción por cada periodo,cada periodo,

Principios de contabilidad que establecen la base Principios de contabilidad que establecen la base para cuantificar las operaciones del ente para cuantificar las operaciones del ente

económico y su presentación.económico y su presentación.

Valor histórico original:Valor histórico original: Este principio establece que los bienes y Este principio establece que los bienes y

derechos deben valuarse a su costo de derechos deben valuarse a su costo de adquisición o fabricación. Sin embargo, admite adquisición o fabricación. Sin embargo, admite que "estas cifras deben modificarse en caso de que "estas cifras deben modificarse en caso de que ocurran eventos posteriores que les hagan que ocurran eventos posteriores que les hagan perder su significado, aplicando métodos de perder su significado, aplicando métodos de ajuste en forma sistemática que preserven la ajuste en forma sistemática que preserven la imparcialidad y objetividad de la información imparcialidad y objetividad de la información contable"contable"

Principios de contabilidad que establecen la base Principios de contabilidad que establecen la base para cuantificar las operaciones del ente para cuantificar las operaciones del ente

económico y su presentación.económico y su presentación. Negocio en marcha. Este principio presupone la Negocio en marcha. Este principio presupone la

permanencia del negociopermanencia del negocioen el mercado, con excepción de las entidades en en el mercado, con excepción de las entidades en liquidación. liquidación.

Dualidad económica. Este principio manifiesta que cada Dualidad económica. Este principio manifiesta que cada recurso de que dispone la entidad fue generado por recurso de que dispone la entidad fue generado por terceros, quienes poseen derechos e intereses sobre los terceros, quienes poseen derechos e intereses sobre los bienes de la entidad. A su vez, los recursos constituyen bienes de la entidad. A su vez, los recursos constituyen una especificación de los derechos que sobre ellos una especificación de los derechos que sobre ellos existen. Implica que toda transacción de la entidad debe existen. Implica que toda transacción de la entidad debe ser registrada mostrando el efecto sobre los recursos ser registrada mostrando el efecto sobre los recursos propiedad del negocio (activos) y las obligaciones y propiedad del negocio (activos) y las obligaciones y derechos de terceros (pasivos y capital).derechos de terceros (pasivos y capital).

Principios de contabilidad que se Principios de contabilidad que se refieren a la información.refieren a la información.

Revelación suficiente. Este principio se refiere al Revelación suficiente. Este principio se refiere al hecho de que los estados financieros deben hecho de que los estados financieros deben contener de manera clara y comprensible todo contener de manera clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de lo necesario para juzgar los resultados de operación y la situación financiera de la entidad.operación y la situación financiera de la entidad.

Por este motivo normalmente veremos a los Por este motivo normalmente veremos a los estados financieros acompañados de notas estados financieros acompañados de notas aclaratorias, las cuales informan sobre el aclaratorias, las cuales informan sobre el procedimiento seguido para la elaboración de procedimiento seguido para la elaboración de los mismos.los mismos.


Importancia relativa. Importancia relativa. Este principio postula que en la Este principio postula que en la

elaboración de información financiera se elaboración de información financiera se debe equilibrar el detalle y multiplicidad de debe equilibrar el detalle y multiplicidad de los datos con los requisitos de utilidad y los datos con los requisitos de utilidad y finalidad de la información. Por ejemplo, finalidad de la información. Por ejemplo, debido al volumen de operaciones que debido al volumen de operaciones que una entidad realiza, éstas son agrupadas una entidad realiza, éstas son agrupadas para su registro y presentación.para su registro y presentación.


Consistencia. Consistencia. Este principio establece que los principios y Este principio establece que los principios y

reglas con los cuales se obtuvo información reglas con los cuales se obtuvo información contable permanezcan en el tiempo para facilitar contable permanezcan en el tiempo para facilitar su comparabilidad. su comparabilidad.

Asimismo, establece que cuando exista algún Asimismo, establece que cuando exista algún cambio, se justifique y se anote el efecto que cambio, se justifique y se anote el efecto que produce en las cifras contables. Implica que la produce en las cifras contables. Implica que la aplicación de los principios y de las prácticas aplicación de los principios y de las prácticas contables debe ser permanente.contables debe ser permanente.

Ratio de liquidez = Activo a corto plazo / Pasivo a corto plazoRatio de liquidez = Activo a corto plazo / Pasivo a corto plazo Test ácido de liquidez = (Activo a corto plazo – inventario) / Pasivo a corto Test ácido de liquidez = (Activo a corto plazo – inventario) / Pasivo a corto

plazoplazo Ratio de endeudamiento = Pasivo / Patrimonio neto(capital)Ratio de endeudamiento = Pasivo / Patrimonio neto(capital) Plazo medio de pago = Proveedores x 365 días / Costo anual de las ventasPlazo medio de pago = Proveedores x 365 días / Costo anual de las ventas Días de stock = Bienes de cambio x 365 días/ Costos variables de las Días de stock = Bienes de cambio x 365 días/ Costos variables de las

ventas anualesventas anuales Plazo medio de cobro = “días en la calle” = Créditos por ventas x 365 días / Plazo medio de cobro = “días en la calle” = Créditos por ventas x 365 días /

Ventas anualesVentas anuales Margen bruto sobre ventas = Margen bruto / VentasMargen bruto sobre ventas = Margen bruto / Ventas Resultados de explotación sobre ventas = Utilidad Bruta / VentasResultados de explotación sobre ventas = Utilidad Bruta / Ventas Resultado neto sobre ventas = Utilidad Neta / VentasResultado neto sobre ventas = Utilidad Neta / Ventas Rotación de activos = Ventas anuales / ActivosRotación de activos = Ventas anuales / Activos ROA = Return Over Assets = Rentabilidad operativa = Utilidad Bruta/ ROA = Return Over Assets = Rentabilidad operativa = Utilidad Bruta/

ActivosActivos ROE = Return Over Equity = Rendimiento del capital propio = Utilidad ROE = Return Over Equity = Rendimiento del capital propio = Utilidad

Neta / Patrimonio NetoNeta / Patrimonio Neto

LA CONTABILIDAD DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS: COSTOS:

LA CONTABILIDAD DE COSTOS SE LA CONTABILIDAD DE COSTOS SE RELACIONA CON LA INFORMACIÓN RELACIONA CON LA INFORMACIÓN DE COSTOS PARA USO INTERNO DE DE COSTOS PARA USO INTERNO DE LA GERENCIA Y AYUDA DE MANERA LA GERENCIA Y AYUDA DE MANERA CONSIDERABLE A LA GERENCIA EN CONSIDERABLE A LA GERENCIA EN LA FORMULACIÓN DE OBJETIVOS Y LA FORMULACIÓN DE OBJETIVOS Y PROGRAMAS DE OPERACIÓN EN LA PROGRAMAS DE OPERACIÓN EN LA COMPARACIÓN DEL DESEMPEÑO COMPARACIÓN DEL DESEMPEÑO REAL CON EL ESPERADO Y EN LA REAL CON EL ESPERADO Y EN LA PRESENTACIÓN DE INFORMES.PRESENTACIÓN DE INFORMES.

GeneralidadesGeneralidades

Debe de ser útil y comparable, esta debe Debe de ser útil y comparable, esta debe basarse en los ingresos y costos pasados basarse en los ingresos y costos pasados necesarios para el costeo de productos, necesarios para el costeo de productos, así como en los ingresos y los costos así como en los ingresos y los costos proyectados para la toma de decisiones.proyectados para la toma de decisiones.

Los datos que necesitan los usuarios se pueden Los datos que necesitan los usuarios se pueden encontrar en:encontrar en:

Los elementos de un producto.Los elementos de un producto. La relación con la producción.La relación con la producción. La relación con el volumen.La relación con el volumen. La capacidad para asociarlos.La capacidad para asociarlos. El departamento donde se incurrieron.El departamento donde se incurrieron. Las actividades realizadas.Las actividades realizadas. El periodo en que se van a cargar los costos al ingreso.El periodo en que se van a cargar los costos al ingreso. La relación con la planeación, el control y la toma de La relación con la planeación, el control y la toma de

decisiones.decisiones.

1. ELEMENTOS DE UN 1. ELEMENTOS DE UN PRODUCTO:PRODUCTO:

Los elementos de costo de un producto o Los elementos de costo de un producto o sus componentes son los materiales sus componentes son los materiales directos, la mano de obra directa y los directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación, esta costos indirectos de fabricación, esta clasificación suministra la información clasificación suministra la información necesaria para la medición del ingreso y la necesaria para la medición del ingreso y la fijación del precio del producto.fijación del precio del producto.

MATERIALES: MATERIALES: Son los principales recursos que se usan en la Son los principales recursos que se usan en la

producción; estos se transforman en bienes producción; estos se transforman en bienes terminados con la ayuda de la mano de obra y terminados con la ayuda de la mano de obra y los costos indirectos de fabricación.los costos indirectos de fabricación. Directos:Directos: Son todos aquellos que pueden Son todos aquellos que pueden

identificarse en la fabricación de un producto identificarse en la fabricación de un producto terminado, fácilmente se asocian con éste y terminado, fácilmente se asocian con éste y representan el principal costo de materiales en la representan el principal costo de materiales en la elaboración de un producto.elaboración de un producto.

Indirectos: Indirectos: Son los que están involucrados en la Son los que están involucrados en la elaboración de un producto, pero tienen una elaboración de un producto, pero tienen una relevancia relativa frente a los directos.relevancia relativa frente a los directos.

COSTOS INDIRECTOS DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN (CIF): FABRICACIÓN (CIF):

Son todos aquellos costos que se Son todos aquellos costos que se acumulan de los materiales y la mano de acumulan de los materiales y la mano de obra indirectos mas todos los incurridos obra indirectos mas todos los incurridos en la producción pero que en el momento en la producción pero que en el momento de obtener el costo del producto de obtener el costo del producto terminado no son fácilmente identificables terminado no son fácilmente identificables de forma directa con el mismo.de forma directa con el mismo.

2. RELACIÓN CON LA 2. RELACIÓN CON LA PRODUCCIÓNPRODUCCIÓN

Esto esta íntimamente relacionado con los elementos del Esto esta íntimamente relacionado con los elementos del costo de un producto y con los principales objetivos de costo de un producto y con los principales objetivos de la planeación y el control. Las dos categorías, con base la planeación y el control. Las dos categorías, con base en su relación con la producción son:en su relación con la producción son:

COSTOS PRIMOS: COSTOS PRIMOS: Son todos los materiales directos y Son todos los materiales directos y la mano de obra directa de la producción.la mano de obra directa de la producción.

Costos primos= MD + MOD Costos primos= MD + MOD COSTOS DE CONVERSIÓN: COSTOS DE CONVERSIÓN: Son los relacionados con Son los relacionados con

la transformación de los materiales directos en la transformación de los materiales directos en productos terminados, o sea la mano de obra directa y productos terminados, o sea la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación.los costos indirectos de fabricación.

Costos de conversión= MOD + CIFCostos de conversión= MOD + CIF

3. RELACIÓN CON EL VOLUMEN3. RELACIÓN CON EL VOLUMEN

Los costos varían de acuerdo con los Los costos varían de acuerdo con los cambios en el volumen de producción, cambios en el volumen de producción, este se enmarca en casi todos los este se enmarca en casi todos los aspectos del costeo de un producto, estos aspectos del costeo de un producto, estos se clasifican en:se clasifican en:

Costos variables, fijos y mixtosCostos variables, fijos y mixtos

COSTOS VARIABLES: COSTOS VARIABLES: Son aquellos en los que el costo Son aquellos en los que el costo total cambia en proporción directa a los cambios en el total cambia en proporción directa a los cambios en el volumen, en tanto que el costo unitario permanece volumen, en tanto que el costo unitario permanece constante.constante.

COSTOS FIJOS: COSTOS FIJOS: Son aquellos en los que el costo fijo Son aquellos en los que el costo fijo total permanece constante mientras que el costo fijo total permanece constante mientras que el costo fijo unitario varía con la producción. unitario varía con la producción.

COSTOS MIXTOS:COSTOS MIXTOS: Estos tienen la característica de ser Estos tienen la característica de ser fijos y variables, existen dos tipos:fijos y variables, existen dos tipos: Semivariables:Semivariables: La parte fija del costo semivariable representa La parte fija del costo semivariable representa

un cargo mínimo, siendo la parte variable la que adquiere un un cargo mínimo, siendo la parte variable la que adquiere un mayor peso dentro del costeo del producto.mayor peso dentro del costeo del producto.

Escalonados: Escalonados: La parte de los costos escalonados cambia a La parte de los costos escalonados cambia a diferentes niveles de producción puesto que estos son diferentes niveles de producción puesto que estos son adquiridos en su totalidad por el volumenadquiridos en su totalidad por el volumen

ConsideracionesConsideraciones

1.1. Los costos variables cambian en Los costos variables cambian en proporción al volumen. proporción al volumen.

2.2. Los costos variables por unidad Los costos variables por unidad permanecen constantes cuando se permanecen constantes cuando se modifica el volumen. modifica el volumen.

3.3. Los costos fijos totales permanecen Los costos fijos totales permanecen constantes cuando se varía el volumen. constantes cuando se varía el volumen.

4.4. Los costos fijos por unidad aumentan Los costos fijos por unidad aumentan cuando el volumen disminuye y viceversa.cuando el volumen disminuye y viceversa.

4. CAPACIDAD PARA ASOCIAR 4. CAPACIDAD PARA ASOCIAR LOS COSTOSLOS COSTOS

Un costo puede considerarse directo o Un costo puede considerarse directo o indirecto según la capacidad que tenga la indirecto según la capacidad que tenga la gerencia para asociarlo en forma gerencia para asociarlo en forma específica a ordenes o departamentos, se específica a ordenes o departamentos, se clasifican en:clasifican en:Costos directosCostos directosCostos indirectosCostos indirectos

COSTOS DIRECTOS: COSTOS DIRECTOS: Son aquellos que la gerencia es capaz de Son aquellos que la gerencia es capaz de

asociar con los artículos o áreas específicos. asociar con los artículos o áreas específicos. Los materiales y la mano de obra directa son los Los materiales y la mano de obra directa son los ejemplos más claros. ejemplos más claros.

COSTOS INDIRECTOS: COSTOS INDIRECTOS: Son comunes a muchos artículos y por tanto no Son comunes a muchos artículos y por tanto no

son directamente asociables a ningún artículo o son directamente asociables a ningún artículo o área. Usualmente, los costos indirectos se área. Usualmente, los costos indirectos se cargan a los artículos o áreas con base en cargan a los artículos o áreas con base en técnicas de asignación. técnicas de asignación.

5. DEPARTAMENTO DONDE SE 5. DEPARTAMENTO DONDE SE INCURRIERON LOS COSTOSINCURRIERON LOS COSTOS

Un departamento es la principal división Un departamento es la principal división funcional de una empresa. El costeo por funcional de una empresa. El costeo por departamentos ayuda a la gerencia a departamentos ayuda a la gerencia a controlar los costos indirectos y a medir el controlar los costos indirectos y a medir el ingreso. en las empresas manufactureras ingreso. en las empresas manufactureras se encuentran los siguientes tipos de se encuentran los siguientes tipos de departamentos:departamentos:

Producción y ServiciosProducción y Servicios

DEPARTAMENTOS DE PRODUCCIÓN: DEPARTAMENTOS DE PRODUCCIÓN: Estos contribuyen directamente a la producción de un artículo e Estos contribuyen directamente a la producción de un artículo e

incluyen los departamentos donde tienen lugar los procesos de incluyen los departamentos donde tienen lugar los procesos de conversión o de elaboración. Comprende las operaciones manuales conversión o de elaboración. Comprende las operaciones manuales y mecánicas realizadas directamente sobre el producto. y mecánicas realizadas directamente sobre el producto.

DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS: DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS: Son aquellos que no están directamente relacionados con la Son aquellos que no están directamente relacionados con la

producción de un artículo. Su función consiste en suministrar producción de un artículo. Su función consiste en suministrar servicios a otros departamentos. Los costos de estos servicios a otros departamentos. Los costos de estos departamentos por lo general se asignan a los departamentos de departamentos por lo general se asignan a los departamentos de producción. producción.

6. ACTIVIDADES REALIZADAS:6. ACTIVIDADES REALIZADAS:

Los costos clasificados por función se Los costos clasificados por función se acumulan según la actividad realizada. acumulan según la actividad realizada. Según la actividad los costos se dividen Según la actividad los costos se dividen en: en:

Costos de manufactura, mercadeo, Costos de manufactura, mercadeo, administrativos, financieros,administrativos, financieros,

COSTOS DE MANUFACTURA: COSTOS DE MANUFACTURA: Estos se relacionan con la producción de un artículo. Los costos de Estos se relacionan con la producción de un artículo. Los costos de

manufactura son la suma de los materiales directos, de la mano de manufactura son la suma de los materiales directos, de la mano de obra directa y de los costos indirectos de fabricación. obra directa y de los costos indirectos de fabricación.

COSTOS DE MERCADEO: COSTOS DE MERCADEO: Se incurren en la promoción y venta de un producto o servicio. Se incurren en la promoción y venta de un producto o servicio. COSTOS ADMINISTRATIVOS: COSTOS ADMINISTRATIVOS: Se incurren en la dirección, control y operación de una compañía e Se incurren en la dirección, control y operación de una compañía e

incluyen el pago de salarios a la gerencia y al staff. incluyen el pago de salarios a la gerencia y al staff. COSTOS FINANCIEROS:COSTOS FINANCIEROS: Estos se relacionan con la obtención de fondos para la operación Estos se relacionan con la obtención de fondos para la operación

de la empresa. Incluyen el costo de los intereses que la compañía de la empresa. Incluyen el costo de los intereses que la compañía debe pagar por los prestamos, así como el costo de otorgar crédito debe pagar por los prestamos, así como el costo de otorgar crédito a clientes. a clientes.

7. PERIODO EN QUE LOS 7. PERIODO EN QUE LOS COSTOS SE RECONOCENCOSTOS SE RECONOCEN

En este caso se tiene que algunos costos En este caso se tiene que algunos costos se registran primero como activos (Gasto se registran primero como activos (Gasto de capital) y luego se deducen (Se cargan de capital) y luego se deducen (Se cargan como un gasto) a medida que expiran.como un gasto) a medida que expiran.

Otros costos se registran inicialmente Otros costos se registran inicialmente como gastos (Gastos de operación). como gastos (Gastos de operación).

COSTOS DEL PRODUCTO:COSTOS DEL PRODUCTO: Son los que se identifican directa e Son los que se identifican directa e

indirectamente con el producto. Estos costos no indirectamente con el producto. Estos costos no suministran ningún beneficio hasta que se suministran ningún beneficio hasta que se venda el producto y por consiguiente se venda el producto y por consiguiente se inventarían hasta la terminación del producto. inventarían hasta la terminación del producto. Cuando se venden los productos, sus costos Cuando se venden los productos, sus costos totales se registran como un gasto denominado totales se registran como un gasto denominado costo de los bienes vendidos. costo de los bienes vendidos.

COSTOS DEL PERIODO:COSTOS DEL PERIODO: Estos no están directa ni indirectamente Estos no están directa ni indirectamente

relacionados con el producto. relacionados con el producto.

8. RELACIÓN CON LA PLANEACIÓN, EL 8. RELACIÓN CON LA PLANEACIÓN, EL CONTROL Y LA TOMA DE DECISIONESCONTROL Y LA TOMA DE DECISIONES

Estos costos ayudan a la gerencia y a los Estos costos ayudan a la gerencia y a los administradores en las funciones de planeación, control administradores en las funciones de planeación, control y toma de decisiones. Entre estos costos se pueden y toma de decisiones. Entre estos costos se pueden destacar:destacar:

COSTOS ESTÁNDARES Y COSTOS COSTOS ESTÁNDARES Y COSTOS PRESUPUESTADOS.PRESUPUESTADOS.

COSTOS CONTROLABLES Y NO CONTROLABLES.COSTOS CONTROLABLES Y NO CONTROLABLES. COSTOS FIJOS COMPROMETIDOS Y COSTOS COSTOS FIJOS COMPROMETIDOS Y COSTOS

FIJOS DISCRECIONALES.FIJOS DISCRECIONALES. COSTOS RELEVANTES Y COSTOS IRRELEVANTES.COSTOS RELEVANTES Y COSTOS IRRELEVANTES. COSTOS DIFERENCIALES.COSTOS DIFERENCIALES. COSTOS DE OPORTUNIDAD.COSTOS DE OPORTUNIDAD. COSTOS DE CIERRE DE PLANTA.COSTOS DE CIERRE DE PLANTA.

Depreciación contable y fiscalDepreciación contable y fiscal

La La Depreciación. Vida útil y . Vida útil y valor de de desecho. desecho. Depreciación contable ( contable (Métodos de depreciación, línea recta, unidades de depreciación, línea recta, unidades producidas, suma de los dígitos de los producidas, suma de los dígitos de los años, doble saldo decreciente, años, doble saldo decreciente, depreciación en periodos fraccionarios depreciación en periodos fraccionarios

La depreciación:La depreciación: Es un reconocimiento racional y sistemático del Es un reconocimiento racional y sistemático del costo de de

los los bienes, distribuido durante su vida útil estimada, con , distribuido durante su vida útil estimada, con el fin de obtener los recursos necesarios para la el fin de obtener los recursos necesarios para la reposición de los bienes, de manera que se conserve la reposición de los bienes, de manera que se conserve la capacidad operativa o productiva del ente público. capacidad operativa o productiva del ente público.

Su distribución debe hacerse empleando los criterios de Su distribución debe hacerse empleando los criterios de tiempo y productividad, mediante uno de los siguientes tiempo y productividad, mediante uno de los siguientes métodos: métodos:

línea recta, suma de los dígitos de los años, saldos línea recta, suma de los dígitos de los años, saldos decrecientes, número de unidades producidas o número decrecientes, número de unidades producidas o número de horas de funcionamiento, o cualquier otro de de horas de funcionamiento, o cualquier otro de reconocido valor técnico, que debe revelarse en las reconocido valor técnico, que debe revelarse en las notas a los estados contables.notas a los estados contables.

VIDA UTIL Y VALOR DE VIDA UTIL Y VALOR DE DESECHO DESECHO

Es difícil estimar la vida útil y el valor de Es difícil estimar la vida útil y el valor de desecho o de recuperación de un activo fijo, desecho o de recuperación de un activo fijo, pero es necesario determinarlo antes de poder pero es necesario determinarlo antes de poder calcular el gasto de depreciación para un calcular el gasto de depreciación para un período. período.

Por lo general, una compañía estima la vida útil Por lo general, una compañía estima la vida útil de acuerdo con la experiencia previa obtenida de acuerdo con la experiencia previa obtenida con activos similares propiedad de la empresa. con activos similares propiedad de la empresa. Las autoridades fiscales y las distintas Las autoridades fiscales y las distintas agrupaciones mercantiles establecen pautas agrupaciones mercantiles establecen pautas para llegar a estimaciones aceptables. para llegar a estimaciones aceptables.

DEPRECIACION CONTABLE DEPRECIACION CONTABLE la mayoría de los activos fijos tienen una vida útil limitada ya sea por el la mayoría de los activos fijos tienen una vida útil limitada ya sea por el

desgaste resultante del uso, el deterioro físico causado por terremotos, desgaste resultante del uso, el deterioro físico causado por terremotos, incendios y otros siniestros, la pérdida de utilidad comparativa respecto incendios y otros siniestros, la pérdida de utilidad comparativa respecto de nuevos equipos y procesos o el agotamiento de su contenido. La de nuevos equipos y procesos o el agotamiento de su contenido. La disminución de su valor, causada por los factores antes mencionados, disminución de su valor, causada por los factores antes mencionados, se carga a un gasto llamado depreciación. se carga a un gasto llamado depreciación.

La depreciación indica el monto del costo o gasto, que corresponde a La depreciación indica el monto del costo o gasto, que corresponde a cada periodo fiscal. Se distribuye el costo total del activo a lo largo de cada periodo fiscal. Se distribuye el costo total del activo a lo largo de su vida útil al asignar una parte del costo del activo a cada periodo su vida útil al asignar una parte del costo del activo a cada periodo fiscal. fiscal.

la depreciación se calcula sobre el costo original de adquisición, la depreciación se calcula sobre el costo original de adquisición, mientras que si existieron revalúos, debe computarse sobre los valores mientras que si existieron revalúos, debe computarse sobre los valores revaluados. Este cálculo deberá realizarse cada vez que se incorpore revaluados. Este cálculo deberá realizarse cada vez que se incorpore un bien ó mejora con el fin de establecer el nuevo importe a depreciar.un bien ó mejora con el fin de establecer el nuevo importe a depreciar.

Importe original+Revalúos efectuados-Valor recuperable=Importe a Importe original+Revalúos efectuados-Valor recuperable=Importe a depreciardepreciar

Métodos de depreciación Métodos de depreciación

línea recta. línea recta. unidades producidas. unidades producidas. suma de los dígitos de los años. suma de los dígitos de los años. El del doble saldo decreciente. El del doble saldo decreciente.

Método de línea recta Método de línea recta

se supone que el activo se desgasta por igual se supone que el activo se desgasta por igual durante cada periodo contable. durante cada periodo contable.

Este método se usa con frecuencia por ser Este método se usa con frecuencia por ser sencillo y fácil de calcular. EL método de la línea sencillo y fácil de calcular. EL método de la línea recta se basa en el número de años de vida útil recta se basa en el número de años de vida útil del activo, de acuerdo con la fórmula: del activo, de acuerdo con la fórmula:

Costo – valor de desecho/Años de vida Costo – valor de desecho/Años de vida útil=monto de la depreciación para cada año de útil=monto de la depreciación para cada año de vida del activo o gasto de depreciación anual.vida del activo o gasto de depreciación anual.

La depreciación anual para un camión al La depreciación anual para un camión al costo de $33 000 con una vida útil costo de $33 000 con una vida útil estimada de cinco años y un valor de estimada de cinco años y un valor de recuperación de $3 000 , usando el recuperación de $3 000 , usando el método de la línea recta es:método de la línea recta es:

Método de las unidades producidasMétodo de las unidades producidas

El método de las unidades producidas para depreciar un El método de las unidades producidas para depreciar un activo se basa en el número total de unidades que se activo se basa en el número total de unidades que se usarán, o las unidades que puede producir el activo, o el usarán, o las unidades que puede producir el activo, o el número de horas que trabajará el activo, o el número de número de horas que trabajará el activo, o el número de kilómetros que recorrerá de acuerdo con la fórmula. kilómetros que recorrerá de acuerdo con la fórmula.

Costo – valor de desecho=Costo de depreciación de una Costo – valor de desecho=Costo de depreciación de una unidad hora o kilómetroxNúmero de unidades horas o unidad hora o kilómetroxNúmero de unidades horas o kilómetros usados durante el periodoUnidades de uso, kilómetros usados durante el periodoUnidades de uso, horas o kilómetroshoras o kilómetros

=Gasto por depreciación del periodo=Gasto por depreciación del periodo Ejemplo camion $33 000 000 - $3 000 000/75000=$400 Ejemplo camion $33 000 000 - $3 000 000/75000=$400

de costo de depreciación por kilómetrode costo de depreciación por kilómetro

Para determinar el gasto anual de Para determinar el gasto anual de depreciación, se multiplica el costo por depreciación, se multiplica el costo por kilómetro ($400) por el número de kilómetro ($400) por el número de kilómetros que recorrerá en ese periodo. kilómetros que recorrerá en ese periodo. La depreciación anual del camión durante La depreciación anual del camión durante cinco años se calcula según se muestra cinco años se calcula según se muestra en la tabla siguiente:en la tabla siguiente:

anio costo por kmX kms = dep annual1 5.33 20000 106,600.002 5.33 25000 133,250.003 5.33 10000 53,300.004 5.33 15000 79,950.005 5.33 5000 26,650.00

399,750.00

Introduccion a la contab ilidad

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