INTRODUCCION DE CONTABILIDAD

La contabilidad es la radiografía de la empresa, nos permite conocer cual es el resultado de los procesos a los cuales se dejan como resultado la adquisición de bienes y derechos propios de la empresa, representados en términos económicos.

El conocimiento de los elementos contables para los Contadores , proporcionan el apoyo administrativo más importante en el desenvolvimiento de las labores administrativas.

En el presente documento se describen elementos contables importantes conforme la clasificación establecida por las disposiciones legales de tipo contable, aplicando balances de prueba, balances generales, y estados de resultados

En conclusión podemos decir, que la contabilidad es la piedra angular de las finanzas, ella proporciona la información ordenada y precisa a cerca de lo que posee el ente económico, lo que debe y si generó utilidades o pérdidas en el ejercicio, de donde obtuvo los recursos cómo los utilizó, y como se debe proyectar .

Planes únicos de cuentas vigentes en Colombia

[§ 0613] A continuación se presenta un cuadro resumen de los diferentes PUC existentes en el país, actualizado al 6 de noviembre del 2007:

PUC Entidad que lo expidePara comerciantes Ministerio de Desarrollo

Económico (hoy Ministerio de Industria, Comercio y Turismo).

Para el sector financiero, Fogacoop, Fogafín y Fondo Nacional de Garantías

Superintendencia Bancaria*

Para el sector asegurador Superintendencia Bancaria*Para sociedades administradoras de fondos de pensiones y de cesantías

Superintendencia Bancaria*

Para sociedades administradoras de fondos de pensiones

Superintendencia Bancaria*

Para fondos de reservas para pensiones del régimen solidario de prima media con prestación definida

Superintendencia Bancaria*

Fondos de pensiones administrados por la Caja de Auxilios y de Prestaciones de la Asociación Colombiana de Aviadores Civiles, Caxdac

Superintendencia Bancaria*

Para el Banco de la República Superintendencia Bancaria*Para entidades vigiladas por la Superintendencia de Valores, distintas de las sociedades titularizadoras

Superintendencia de Valores*

Para sociedades titularizadoras Superintendencia de Valores* Para entidades vigiladas por la Superintendencia de la Economía Solidaria

Dancoop (hoy Dansocial)Superintendencia de la Economía Solidaria

Para instituciones prestadoras del servicio de salud privadas

Superintendencia Nacional de Salud

Para entidades promotoras de salud y entidades prepago privadas

Superintendencia Nacional de Salud

Para entidades promotoras de salud de carácter público

Superintendencia Nacional de Salud

Para las cajas de compensación familiar Superintendencia del

Subsidio FamiliarSecciones especializadas de ahorro y crédito de las Cajas de Compensación Familiar

Superintendencia Financiera de Colombia

Para entidades públicas Contaduría General de la Nación

Para entes prestadores de servicios públicos domiciliarios

Superintendencia de servicios Públicos

En Colombia, el más conocido es el decreto 2649 de 1993 y comercialmente se conoce el PUC

RESEÑA HISTÓTRICA

La contabilidad es tan antigua como la misma humanidad, sus primeros registros datas de la época de LUCCA PACCIOLI, llamado padre de la contabilidad.

CONCEPTO DE CONTABILIDAD

Teniendo en cuenta algunas consideraciones, expresamos un concepto sobre lo que es la contabilidad: la contabilidad es la ciencia que nos permite analizar las normas y procedimientos que se deben seguir para la obtención, clasificación, ordenamiento, registro análisis, interpretación y control de las operaciones comerciales realizadas y por realizar en la empresa o negocio expresadas en términos monetarios, los cuales nos permiten tomar decisiones administrativas, económicas, financieras, contables y sociales.

Como nuestro objetivo no es plantear o defender principios para acercarnos a una definición de lo que es la contabilidad en nuestro tiempo, lo dejamos en manos del lector para que de acuerdo con sus investigaciones determine su propia respuesta.

CLASIFICACION DE LA CONTABILIDAD Desde el punto de vista de la actividad en el cual va a ser utilizada, se puede decir que la contabilidad se divide en dos grandes sectores: privada y oficial.

Cada uno de estos sectores tiene actividades específicas, que obligan por su propia naturaleza a llevar su propia contabilidad, aunque, en el fondo, la contabilidad persigue los mismos fines.La contabilidad Privada, registra, clasifica y analiza todas las operaciones económicas que ejecutan los entes económicos, de socios o individuos particulares, que les permite tomar decisiones de tipo administrativo, financiero y económico.

La contabilidad Oficial, registra, clasifica, controla, analiza e interpreta todas las operaciones de las entidades de derecho público y a la vez permite tomar decisiones en materia fiscal, presupuestaria, administrativa, económica y financiera.

La contabilidad privada, según su actividad específica, se puede dividir en:

Contabilidad ComercialContabilidad Bancaria.Contabilidad del Sector de la Economía Solidaria Para el normal conocimiento de quien inicia el proceso de aprendizaje en el área contable, iniciamos describiendo algunos elementos primordiales que se deben retener para comprender la práctica requerida en esta.

ECUACION PATRIMONILA

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO.

Como puede observar, el Activo se encuentra al lado izquierdo de la ecuación, mientras que el Pasivo y el Patrimonio están en el lado derecho de la ecuación. Si utilizamos el esquema de la cuenta T con valores, la situación se reflejará así:

ECUACION FUNDAMENTAL

DEBE (Lado Izquierdo) = HABER (Lado Derecho)

ACTIVO = PASIVO+PATRIMONIO

Por lo tanto podemos resumir el manejo de las cuentas en:

Las cuentas que representan un activo, un gasto de operación, o los costos se inician en el Debe, aumentan con una partida en el Debe y disminuyen con una partida en el Haber. Generalmente el saldo de estas cuentas es de naturaleza débito.

Las cuentas que representan un pasivo, patrimonio o un ingreso operacional, se inicia en el Haber, aumentan con un registro en el Haber y disminuyen con una suma en el Debe generalmente el saldo de estas cuentas es de naturaleza crédito.

Toda cuenta aumenta en la columna donde se inicia y disminuye en la columna opuesta.

Según el PUC, se hace una clasificación donde el primer dígito se le denomina asI:1. Activo2. Pasivo3. Patrimonio4. Ingreso5. Gasto6. Costo de venta7. Costo de producción o de operación

NATURALEZA DE LAS CUENTAS

NOMBRE DE LA CUENTA

DEBE HABER

1. Activo + -2. Pasivo - +3. Patrimonio - +4. Ingreso - +5. Gastos + -6. Costos de Ventas + -7. Costo de Operación + -

(+) Aumentan.(-) Disminuyen.

CONCEPTO DE ACTIVOS

Teniendo en cuenta algunas consideraciones, expresamos un concepto sobre lo que es activos:Bienes y derechos de propiedad del ente económico representado en términos económicos.

Como nuestro objetivo no es plantear o defender principios para acercarnos a una definición de lo que es activo desde el punto de vista contable oviamente, lo dejamos en manos del lector para que de acuerdo con sus investigaciones determine su propia respuesta.

El decreto 2649 lo define como “Agrupa el conjunto de las cuentas que representan los bienes y derechos tangibles e intangibles de propiedad del ente económico, que en la medida de su utilización, son fuente potencial de beneficios presentes o futuros. Comprende los siguientes grupos: el disponible, las inversiones, los deudores, los inventarios, las propiedades, planta y equipo, los intangibles, los diferidos, los otros activos y las valorizaciones.

Las cuentas que integran esta clase tendrán saldo de naturaleza débito, con excepción de las provisiones, las depreciaciones, el agotamiento y las amortizaciones acumuladas, que serán deducidas, de manera separada, de los correspondientes grupos de cuentas

CONCEPTO DE PASIVO

Consultar www.actualicese.com/actualidad/informacion-mas-consultada/puc/

CONCEPTO DE PATRIMONIOwww.actualicese.com/actualidad/informacion-mas-consultada/puc/

COPNCEPTO DE INGRESOSwww.actualicese.com/actualidad/informacion-mas-consultada/puc/

COPNSCEPTO DE GASTOwww.actualicese.com/actualidad/informacion-mas-consultada/puc/

CONCEOTO DE COSTOSwww.actualicese.com/actualidad/informacion-mas-consultada/puc/

Registro la operación teniendo en cuenta la Partida Doble es decir que toda operación comercial origina mínimo dos cuentas, una que debita y otra que acredita, o una que debita y varias que acreditan, o unas que acreditan y varias que debitan.

Si la operación comercial es el intercambio de bienes y/o servicios representados en dinero, miremos algunas operaciones comerciales y su registro.

- Se crea una empresa con aportes en efectivo de $ 5.000.000Iniciamos registrándolas en cuentas, de las cuales podemos desir que lleva un nombre, un debe y un haber

CAJA Debe Haber

$ 5.000.000

CAPITAL Debe Haber 5.000.000- Depositar el dinero que hay en Caja en Banco.

Intervienen la cuenta Caja y Bancos son ambos del activo, Caja disminuye y Bancos aumenta.( a esta forma de registro se le llama de cuentas T )

BANCOS CAJA Debe Haber Debe Haber$ 5.000.000 $ 5.000.000

- Pago con cheque arrendamientos por valor de $ 400.000

Intervienen Bancos y Gastos de Arrendamientos, los gastos aumentan en el Debe entonces gastos de arrendamientos aumentan en el Debe y Bancos es del activo disminuye en el Haber.

GASTOS DE ARRENDAMIENTOS BANCOSDebe Haber Debe Haber$ 400.000 $ 400.000

Contabilización en forma de diario

CODIGO CUENTA DEBE HABER 110505 Caja 5.000.000 310505 Capital 5.000.000 111005 Bancos 5.000.000 110505 Caja 5.000.000 512010 Gasto Arrendamiento 400.000 111005 Bancos 400.000

TOTAL 10.400.000 10.400.000

CUENTAS

Según lo anterior pudiéramos llamarle Cuenta, al nombre con el cual bautizamos los registros de las operaciones comerciales de un ente económico cualquiera, hoy reglamentados por los planes contables.

Las operaciones comerciales o intercambio de bienes y servicios representados en dinero, se registran en las cuentas ; Cada cuenta tiene dos columnas: el Debe y el Haber, y que en cada operación contable efectuada por la empresa, hay operaciones que originan como mínimo el registro en dos cuentas diferentes : un registro en el lado o columna del debe de una cuenta y otro en el lado, o columna del haber de otra cuenta. Además, siempre debe existir el equilibrio en la ecuación fundamental de la contabilidad

Nombre de la cuenta DEBE HABER

El nombre de la cuenta, donde se describe la cuenta según el PUC Debe. Lado izquierdo de la cuenta Haber. Lado derecho de la cuenta Esta es parte de la actividad meramente didáctica, en la práctica se manifiesta como el registro en forma de diario, o simplemente asiento contable. Como lo conoce usted?

CLASIFICACION DE LAS CUENTAS

Le haremos dos clasificaciones, así:

A.-Financiera.- Corrientes- No correintes

B.-Contable Está clasificación la haremos teniendo en cuenta el PUC.

Esta técnicamente se considera de duración permanente o de balance, forman parte de la ecuación fundamental de la contabilidad.

Miraremos las principales clasificaciones y después de cada ejercicio propuesto, las clasificaremos en el balance

DISPONIBLE Lo conforman las cuentas que se clasifican según el PUC como la l.l o aquellas que se encuentras listas para ser usadas como dinero constante.

Se consignan $ 13.000.000 para abril una cuenta corriente.

DEUDORES Lo conforman los grupos conocido como la 1.3 .

Un cliente pago $ 800.000

BALANCE DE PRUEBA

Son los Balances de Comprobación de saldos , para ver como marchan las anotaciones registradas en estos.

Los Balances de Prueba de saldos, sirven para comprobar la exactitud de los traslados de los comprobantes de diario al Mayor a través del libro Diario y de los libros o tarjetas auxiliares de cuentas del Mayor.

En este se deben mostrar todas los saldos que presenten las cuentas de balance (1. Activo, 2. Pasivo, 3.Patrimonio) resultado ( 4. Ingresos, 5. Gastos 6. Y 7 Costos ) y de orden o memorando,( 8. Y 9. ) al momento de mostrar la información contable.

CUENTAS DE RESULTADO

Son las cuentas utilizadas para saber cuales son lo resultados económicos en un periodo analizado

INGRESOS

Son las cuentas utilizadas para saber que recibió la empresa, por las operaciones normales en el cumplimiento de su objetos social .Los ingresos se consideran operacionales y no operacionales Su número a primer nivel en el PUC es el cuatro ( 4 )

GASTOS

Se consideran erogaciones necesarias para cumplir con el objeto social de la empresa

Su número a primer nivel en el PUC es el cinco ( 5 )

AJUSTES

CONCEPTO

Al finalizar el periodo contable, hay en e libro mayor y en los auxiliares, unas cuentas que no tienen su verdadero o exacto saldo, por ser cuentas que han obtenido ciertos aumentos o

disminuciones y en el curso del periodo no se han registrado, por disposiciones legales que hacen muy dispendioso efectuarlos diariamente y es mejor esperar el final del periodo para realizarlos como las depreciaciones, amortizaciones de algunos gastos ingresos, ajustes por inflación y otros por no tener conocimiento de ello o por tratarse de errores, voluntarios o involuntarios. Como las cuentas deben reflejar su saldo, habrá que llevarlos a su valor total real. Estos asientos que generalmente se realizan al finalizar el periodo contable para darle a todas las cuentas su saldo exacto, se denominan asientos de ajuste.

CLASES DE AJUSTE

Para nuestro estudio las clasificamos en:

Contables: Son partidas dejadas de registrar o registradas mal.

Cuando son partidas expresadas en UVR el ajuste se hará con base en la cotización de la UVR o pacto de reajuste, salvo lo dispuesto en normas técnicas específicas, el ajuste de activos, pasivos no monetarios y cuentas de resultados se registran como un aumento en la cuenta respectiva; la cuenta de patrimonio en la cuenta de valorización del patrimonio, la contrapartida de ajustes es la cuenta corrección monetaria en el estado de resultados, sobre una misma partida por un mismo lapso no se pude realizar más de un ajuste.

AJUSTES CONTABLES

Los asientos de ajustes, generalmente, son el producto de un gasto o de un ingreso ya causados, por tanto habrá que confeccionarles sus respectivos comprobantes de contabilidad (notas de contabilidad) y registrarlos en los libros auxiliares y en el mayor como cualquiera otra transacción contable.

Como principales ajustes tenemos:

Los resultados de arqueo de caja y la conciliación bancaria.Las provisiones o estimativos.Los de depreciación.Las amortizaciones de diferidos.Rentas causadas no cobradas.Gastos causados no pagados.Inventario de mercancías.Baja de activos.Las amortizaciones en general

Ajustes por Inventario: Cuando se práctica un inventario físico de las mercancías es posible que no resulte igual al lo registrado en las tarjetas de kárdex, en este caso hay necesidad de realizar unos asientos de ajustes. Al efectuar el recaudo de los artículos se pueden presenta los siguientes casos:

Inventario físico igual a lo registrado en las tarjetas de kárdex.Inventario físico menor que lo registrado en el kárdex (faltantes).Inventario físico mayor que lo registrado en el kárdex (sobrantes).

En el primer caso, que es lo deseable, no hay que hacer ajuste ya que coincide el inventario físico con el kárdex.

El los casos b y c antes de efectuar los ajustes hay que investigar para poder determinar las razones de los faltantes o de los sobrantes, ya que estos pueden deberse a alguna de las siguientes causas:

Errores en los cálculos matemáticos.Error en el recaudo.

Puede haber una venta o devolución a proveedores que ha salido del almacén pero no se ha registrado en el kárdex.Puede existir una compra o una devolución de clientes que no se hayan registrado en el kárdex.

Artículos que pierden peso o se evaporan y se registran por peso, capacidad o volumen.