Introducción a La Contabilidad - Matías Facundo

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    Introduccion a la contabilidad

    Matías Facundo - [email protected]

    1. Contabilidad. ¿Qué es?

    2. Contabilidad. Definicion.

    3. Objeto y fines de la contabilidad.

    4. Usuarios de la inforacion contable.

    !. Inforacion contable. Conce"to

    #. $"resa.

    %. &atrionio.

    '. (cti)o. Conce"to.

    *. Utilidad econoica

    1+. &asi)o. Conce"to.

    11. I,ualdad contable fundaental.

    12. &atrionio neto. Conce"to.

    13. -ariaciones "atrioniales.

    14. Conce"to de )ariaciones "atrioniales.

    1!. Clasificacion de las )ariaciones "atrioniales.1#. -ariaciones "atrioniales correlati)as itas.

    1%. I,ualdad contable dinaica.

    1'. I,ualdad contable dinaica y recursos de la e"resa.

    1*. I"utacion de resultados.

    2+. Criterio de i"utacion de resultados.

    21. /ase "ercibido. 0o de contado

    22. /ase de)en,ado.

    23. -ariaciones "atrioniales discontinuas.

    24. -ariaciones "atrioniales continuas.

    2!. oentos del "rocesaiento contable.

    2#. Contabiliacion inediata o diferida.

    2%. &rinci"ales docuentos coerciales.2'. actura.

    2*. 5ecibo.

    3+. 5eito.

    31. C6e7ue.

    32. &a,are.

    33. 8ota de debito.

    34. 8ota de credito.

    3!. $l "rocesaiento contable.

    3#. 5e,istracion

    3%. $"osicion de la inforacion contable.

    Contabilidad. ¿Qué es?Sisteman de informcion que proporciona respecto ala empresa datos !alidos dinamicos di!ersos "

    especiali#ados.

    $onta%ilidad. &asamento.

    'sta %asada en un cuerpo de normas teoricas de practica compro%ada que sin ser inflexi%les son de

    aceptacion generali#ada.

    $onta%ilidad. (ue hace)

    *egistra clasifica " resume los hechos " actos economicos de una empresa informa so%re la conposicion

    !aluacion " !ariaciones de su patrimonio a una fecha dada " los resultados correspondientes a un periodo.

    $onta%ilidad. +ara que)

    +ara !er tra%a,os similares o reci%ir informacin semanal so%re nue!as pu%licaciones !isite www.monografias.com

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    +ara generar informacion util para la toma de deciciones. +ara posi%ilitar el control.

    Contabilidad. Defnicion.'s un sisteman de informacion %asado en un cuerpo de normas teoricas de caracter flexi%le " utilidadpractica compro%ada que registra clasifica " resume hechos economicos referidos ala !aluacion " e!olucion

    del patrimonio de la organi#acion con el proposito de producir datos utiles para la toma de deciciones "

    control.

    • +roceso decisorio.

    $aptacion " analisis de datos.

     nalisis " desarrollo de alternati!as posi%les.

    'lecciones de la alternati!a especifica a seguir.

    • $ontrol.

    +rocedimiento donde se !erifica si las operaciones se reali#an conforme alas deciciones tomadas "

    respetando politica de la empresa.

    • Sistema.*ed de acti!idades interelacionadas que se desarrollan para lograr un proposito tienen permanencia en el

    tiempo.

    • /nformacion.

    $onocimiento sucepti%le a ser comunicado.

    • Sistema de informacion.

    *ed de acti!idades interelacionadas que se desarrollan para generar un flu,o de informacion que facilita la

    toma de deciciones " control.◦ $aptacion de datos.

    ◦ +rocesamiento de los datos captados.

    ◦ 'la%oracion de informes de salida.

    ◦ $omunicacion de la informacion alos usuarios.

    Objeto y fnes de la contabilidad.• 0%,eto. estudio de la conta%ilidad2

    ◦ el patrimonio del ente " su e!olucion en el tiempo.

    ◦ 3os %ienes en propiedad de terceros.

    ◦ $iertas contingencias de caracter patrimonial economico " financiero.

    • Fines u o%,eti!os.

    ◦ &rindar informacion util para la toma de deciciones tanto alos administradores como a terceros

    que interactuan.◦

    +ermite el control efica# de recursos " o%ligaciones.◦ $onocer los resultados generados por las acti!idades.

    ◦ Facilitar el cumplimiento de normas legales " profesionales.

    3a conta%ilidad es una disciplina tecnica que a partir del procesamiento de datos so%re la composicion "

    e!olucion del patrimonio de un ente los %ienes en propiedad de terceros " ciertas contingencias produce

    informacion para la toma de deciciones de los administradores " 4ros interesados " para la !igilancia so%re

    las o%ligaciones " recursos del ente.

    Usuarios de la inormacion contable.• suarios. Se !alen de la informacion para la toma de deciciones.

    ◦ suario internos.acceso irestricto alos datos. +ropietarios administradores " gerentes.◦ suarios externos. *equieren informacion para la toma de deciciones pro!eedores organismos

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    gu%ernamentales in!ersionistas " otros.

    Inormacion contable. Concepto.• $onta%ilidad patrimonial " financiera.

    ◦ $umple con la normati!a legal " profgesional.

    ◦ 6irigida a usuarios externos.

    ◦ &rinda informacion legal so%re la empresa.

    ◦ /nforma so%re la situacion patrimonial " los resultados o%tenidos.

    ◦ Se presenta en forma anual.

    ◦ Su,eta al cumplimientode normas legales.

    • $onta%ilidad gerencial o de gestion.

    ◦ /ncorpora presunciones o expectati!as futuras.

    ◦ 6irigida a usuarios internos.

    ◦ &rinda informacion con mas grado de detalle.

    ◦ 7o tiene perioricidad esta%lecida.

    ◦ Solo cumple normas o pautas que fi,a la empresa.

    • $onta%ilidad patrimonial. Muestra composiscion del patrimonio de la empresa " los resultados

    o%tenidos. /nformes se denominan estados conta%les.• $onta%ilidad de gestion. /nformes se reali#an segun requerimientos de usuario interno. Segun

    itemsen particular e incorporando pro"ecciones.

    Empresa.'mpresa. Medio natural donde se cordinan los factores de la produccion definidos como naturale#a capital

    " tra%a,o.

    • 7aturale#a. +roporciona elementos que el hom%re necesita.

    • 8ra%a,o. cti!idad humana. +oner elementos al alcance del consumidor.

    • $apital. 'lementos fisicos que de%en utili#arce para completar el proceso de la produccion.

    'mpresario. reune los factores de produccion " com%ina para organi#ar el proceso producti!o. sumeriesgos de produccion. *etri%ucion es su %eneficio.

    'mpresa. $aracteristicas.

    • 'xistencia de participantes que contri%u"en ala formacion.

    • 'xistencia de medios "o o%,etos comunes entre participantes.

    • /dentidad de o%,eti!os "o metas entre los mismos.

    • 6isponi%ilidad de fondos p consecucion de metas propuestas a tra!es del desarrollo de acti!idades.

    atrimonio.

    +atrimonio. $on,unto de %ienes " derechos pertenecientes a una persona fisica o ,uridica2 a dispocisioninmediata o diferida asi como cargas que lo gra%an.

     cti!o. $on,unto de %ienes " derechos o elementos positi!os del patrimonio.

    +asi!o. $argas que gra%an el acti!o o elementos hnegati!os del patrimonio.

    +atrimonio. Su !alori#acion.

    7ecesidad de apreciacion unitaria o de con,unto. $omparacion con otras empresas o con la misma empresa

    en distintos momentos.

     preciacion cuantitati!a. $onsiderar di!ersos %ienes patrimoniales %a,o un aspecto comun !alorado en

    terminos monetarios.

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     !cti"o. Concepto.• +unto de !ista ,uridico. $on,unto de %ienes economicos so%re los que se tiene derecho de

    propiedad o exigir su propiedad a 4ros en tiempo " forma preesta%lecidos.

    • +unto de !ista economico. 's su posi%ilidad concreta de produccion de ingresos futuros.

    's un con,unto de %ienes economicos ligados al titular del patrimonio por derechos que realmente puedane,ercerce " fundadas expectati!as de su ingreso al patrimonio en su futuro.

    $aracteristicas.

    's acti!o si cumple las siguientes condiciones.

    • 'l %ien de%e tener utilidad economica para dicho ente.

    • 'l ente de%e tener acceso alos %eneficios que produce.

    • 'l derecho so%re el %ien o control de los %eneficios de%e tener su origen en una transaccion

    ocurrida con anterioridad.

    'l caracter de acti!o no depende de la forma de adquisicion.

    Utilidad economica.

    • 6e%e ser apto para %rindar futuros %eneficios.

    • Ser!ir para el can,e por otro acti!o.

    • +roducir algo con !alor.

    • $ancelar o%ligaciones.

    • 6istri%ucion entre los propietarios del ente.

    tilidad economica no depende dela existencia de un costo sacrificio.

    • 7o es acti!o un %ien sin utilidad economica x el solo hecho de que halla tenido un costo.

    • 's acti!o un %ien con utilidad economica aunque no halla tenido un costo.

    *econocimiento conta%le.

    • 'xistir posi%ilidad de asignarle un !alor en moneda so%re %ases o%,eti!as " sucepti%les de

    !erificacion.

    asi"o. Concepto.• +unto de !ista ,uridico.con,unto de %ienes economicos so%re los que se tiene na o%ligacion cierta de

    entregarlos a 4ros. 0%ligaciones ciertas a 4ros.

    +asi!os. 3igados por la o%ligacioon al su,eto de la empresa cargas o gra!amenes. :erdaderos

    componentes negati!os del patrimonio.

    +unto de !ista economico. 0%ligaciones ciertas determinadas " determina%les " o%ligaciones contingentes.

    0%ligacion. :inculo ,uridico que liga a ; o mas personas x el cual una puede exigir el cumplimiento de la

    prestacion.

    • $iertas. +erfeccionadas desde el punto de !ista ,uridico. 0%ligaciones "a contraidas.

    • 6eterminadas al contraer la o%ligacion se conoce con certe#a el importe " surge de un acuerdo.

    • 6etermina%les. l contraerse la o%ligacion no se conoce con certe#a con exactitud el importe.

    6e%era estimarselo.

    • $ontingentes. Su,etas a una contingencia.

    Si el hecho ocurre la o%ligacion es cierta. 'stas o%ligaciones se conocen como pre!isiones.

    6efinicion. $on,unto de %ienes economicos ligados al titular del patrimonio por o%ligaciones ciertasdeterminadas determina%les de cederlas a 4ros " por o%ligaciones contingentes e!entuales %asadas en

    expectati!as de su egreso del patrimonio en el futuro.

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    $aracteristicas.

    • /mplica una o%ligcion hacia 4ros que de%e ser cancelada mediante sacrifio de recursos a fecha

    determinada o a requerimiento.

    • +osi%ilidad de e!itar sacrificio no esta su,eta ala !oluntad del o%ligado.

    • 'l hecho o transaccion que o%liga al ente "a ha ocurrido.

    *econocimiento conta%le.

    6e%e ser posi%le asignarle un !alor en terminos monetarios o%re %ases o%,eti!as " sucepti%les de

    !erificacion.

    I#ualdad contable undamental.3a diferencia entre el acti!o " el pasi!o sera el patrimonio neto.

      < + = +7

    muestra como esta compuesto el acti!o el pasi!o " x diferencia el patrimonio netoa un momentodeterminado de la !ida de la empresa.

    • 'l patrimonio neto es un elemento a%stracto sin representacion fisica dentro del patrimonio. 's un

    !alor monetatio sin expresion fisica.

    • 'n el caso que no existiera pasi!o" x lo tanto el +7 tendria representacion fisica siendo igual al

    acti!o. + = >? = +7

    • el acti!o de la empresa tiene su origen en los recursos aportados x los titulares del +7 " los

    recursos o%tenidos x el credito de 4ros.

    atrimonio neto. Concepto.

    'lementos componentes.•  portes de capital efectudo por los propietarios.

    • *esultados acumulados generados por operaciones efectuadas.

    'l patrimonio neto es parte del patrimonio que pertenece alos propietarios es decir el remanente o

    excedente una !e# deducidos los pasi!os. 'sta integrado por los aportes de los propietarios " resultados

    acumulado asignados o no.

    $ariaciones patrimoniales.• +7. se encuentra en constante cam%io por hechos economicos. Se recurre a !ision detenida en el

    tiempo.•   = + +7

    clasificacion hechos economicos.

    • 'xternos. /ntercam%io de la empresa con el contexto.

    • 'xternos !inculados a 4ros. /nteracion con 4ros a,enos ala empresa.

    • 'xternos contextuales.hechos que la empresa no tiene control. Aechos a,enos ala !oluntad de la

    empresa.

    • Aechos economicos internos. 0curren dentro de la empresa.

    Concepto de "ariaciones patrimoniales.• Aechos economicos internos " externos pro!ocan modificaciones en los elementos del patrimonio

    de la empresa.

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    8odo cam%io mutacion o alteracion producida en los elementos patrimoniales acti!os "o pasi!os en su

    composicion material ,uridica por cam%io de lugar o por cam%ios de !alor.

    • 'n su composicion material. 'l intercam%io de mercaderias por efecti!o " de acti!os dentro de la

    empresa.

    • 'n su composicion ,uridica.

    • +or cam%io de !alor.

    • +or cam%ios de lugar. Se entregan mercaderias a 4ra !uelta para la !enta.

    Clasifcacion de las "ariaciones patrimoniales.• Segun el momento que se producen.

    ◦ $ontinuas. Modifican el patrimonio en forma constante alo largo del transcurso del tiempo.

    ◦ 6iscontinuas. 3os efectos so%re el patrimonio se producen en su instante en forma simultanea

    ala concrecion del hecho que las genera.

    • Segun los efectos so%re cada elemento patrimonial.

    ◦:ariaciones acti!as o positi!as. Su efecto es el aumento del +7.

    ◦ :ariacion pasi!as o negati!as. Su efecto es la disminucion del +7.

    3as !ariaciones acti!as estan dadas por aumentos de acti!os o disminuciones de pasi!o " las !ariaciones

    pasi!as por disminucion de acti!o o aumentos de pasi!o.

    • Segun los efectos segun el patrimonio en su con,unto.

    $ualquier cam%io en un elemento patrimonial de%e ser equiparado por un cam%io en otro elemento. Se

    denominan correlati!as.

    :ariaciones patrimoniales correlati!as permutati!as o compensati!as.

    Se producen simultaneamente !ariaciones pasi!a " !ariaciones acti!as por !alores identicos sin alterar el

    +7.

    7o afectan el +7 cuantitati!amente si alteran el patrimonio al cam%iar los elementos que la componen.

    $ariaciones patrimoniales correlati"as mi%tas.• Aechos que se producen simultaneamente !ariaciones acti!a " !ariaciones pasi!a en diferentes

    magnitudes resultando alteraciones en el +7.

    • Mixta aumentati!a.

    Simultaneamente :a " :p. 3a diferencia entre a%as tendremos un aumento del +7 :a < :p = a+72 :a B

    :p2

    • mixta disminuti!a.

    n hecho se genera simultaneamente :a " :p ala diferencia entre am%as resulta disminucion del +7. :a C:p2

    'l nom%re de mixtas deri%a de que com%inan !ariaciones patrimonial patrimoniales permutati!as " una

    !ariacion patrimonial modificati!a.

    /dentificacion de !ariaciones patrimoniales.

    • /dentificar. $am%ios que se generan en acti!os "o pasi!os.

    • $omponer. :a " :p en funcion de cam%ios detectados.

    • :incular. :a " :p de esta !inculacion surgida el tipo de !ariacion que se genera.

    :a " :p :a = :p :ariacion patrimonial permutati!a

    solo :a :a = a+7 :ariacion patrimonial modificati!a aumentati!a

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    A   ˅ ˅ ˄ ˄ ˄

    6   ˄ ˄ ˅ ˅ ˅

    *-2 = +7 + *2 *-2 +7 + *2

    •  notar mo!imientos que den lugar a de%itos ala i#quierda del siggno igual. la derecha den lugar a

    creditos.

    Imputacion de resultados.• +eriodo administrati!o " e,ecicio economico.

    ◦ +eriodo administrati!o. +eriodo de tiempo en que se di!ide la !ida de una empre. +r moti!os

    legales administrati!os comerciales " de uniformidad la duracion de periodo es de 1; meses

    que no coinciden en el calendario.l◦ 1; meses. 8iempo en que es espacio de tiempo a,ustado para el logro de o%,eti!os.

    ◦  dministradores. *equieren informacion diaria semanal mensual.

    ◦  pertura " cierre. Su reali#acion la decide el organo directi!o de la empresa. Se elige fecha demenor numero de operaciones.

    ◦ ',ercicio economico. $on,unto de hechos economicos que ocurren dentro de un periodo

    administrati!o.◦ +eriodo administrati!o. 's el encuadre " el e,ercicio economico es la materia el contenido de

    las operaciones del periodo.

    Criterio de imputacion de resultados.

    &ase percibido. 'o de contado(

    *esultados positi!os o negati!os corresponden al e,ercicio segun se co%ran o pagan.

    &ase de"en#ado.*esultados positi!osnegati!os corresponden a cuando se produ,o el hecho generador.

    &ase perci%ido.

    • *esultados positi!os. 6ados x flu,o positi!o de fondos co%rado2 independientemente si el hecho

    economico ocurrio en e,ercicios anteriores o e,ercicios futuros.

    • *esultados negati!os. 6ados por flu,o negati!o de fondos pagado2 independiente si el hecho

    ocurrio en el pasado o futuro.

    &ase de!engado.

    • Aechos economicos de%en considerarse para determinar el resultado del e,ercicio son los que

    competen al mismo sin importar si han sido co%rados o pagados.

    • $ompeten. 6e%e considerarse como resultado del e,ercicio aquellos cu"o hecho generador se

    produ,o durante su transcurso.

    • Aecho generador. quel que da nacimiento al resultado positi!o o negati!o.

    $ariaciones patrimoniales discontinuas.• Se trata de hechos instantaneos " por lo tanto !an a ser asignados en el e,ercicio que se

    produ,eron.

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    $ariaciones patrimoniales continuas.• Aecho generador de los resultados esta ligado al transcurso del tiempo.

    •  plicacion del principio de lo de!engado ser importante cuando la concrecion del hecho esta

    !inculado al transcurso del tiempo.

    • +rincipio de de!engado. *e!iste importancia a fecha de cierre de e,ercicio para determinar que

    resultados son de cierre de e,erciocio " cuales del que se inicia. 6entro del e,ercicio de%e aplicarsepara conocer mediciones parciales.

    • +ara a%ali#ar si un resulado positi!o negati!o se ha de!engado o no lo haremos %asandonos en la

    fecha segun se anali#a si se ha prestado parcialmente integralmente o no se ha prestado.

    • 'n caso de !ariaciones patrimoniales continuas segun la fecha %ase que se tome para el analisis

    aquellos resultados cu"o hecho generador transcurrido hasta dicha fecha se encuentra de!engado

    " aquello cu"o hecho generador transurrira desde la fehca %ase hacia el futuro son no de!engados

    o anticipados.

    )omentos del procesamiento contable.• $aptacion. /nstante en que el sistema conta%le toma conocmiento del hecho que afecta el

    patrimonio.

    • /ncorporacion. Momento en que el sistema conta%le procesa ese dato para o%tener informacion util.

    $onta%ili#acion implica registracion.

    • 6e!engamiento. Momento de de!engamiento del resultado positi!oo negati!o.

    Contabili*acion inmediata o dierida.$onta%ili#acion inmediata. $uando la captacion " la registracion coinciden. penas conocido el hecho se lo

    incorpora al proceso. :ariaciones patrimoniales discontinuas entran en esta clasificacion.

    $onta%ili#acion diferida. $aptacion " registracion difieren. :ariaciones patrimoniales contnuas. 7unca

    pDeden ir mas alla que el de!engamiento de los resultados positi!os o negati!os. $onta%ili#acion diferida.

     nalisis del de!engamiento.

    • $oincidencia entre la conta%ili#acion " el de!engamiento. :ariaciones patrimoniales discontinuas.

    • 7o coincidencia entre conta%ilia#acion " de!engamiento.

    • $oincidencia parcial. +arte de!engado " parte no de!engado.

    *esultados no de!engados. *epresentan acti!o o pasi!o hasta su de!engamiento " se con!ierten en

    resultados positi!os o negati!os.

    Fuentes de informacion del sistema conta%le.

    6atos pueden producirseE• interaccion con 4ros. operaciones comunes? !enta compra etc.

    • 6entro del ente. 8ransformacion de materias primas en productos ela%orados.

    • 'n el contexto. Sin participacion del ente.

    $oncepto.

    • 6ocumentar una operacion. 'mitir un compro%ante que indique sus caracteristicas " !alores. 's

    prue%a " respaldo.

    Funciones.

    • $onta%le. 6a al sistema conta%le informacion para efectual la registracion.

    • uridica. Medio de prue%a escrito puede ser utili#ado en situaciones contro!ertidas con terceros o

    para controles estatales.• $ontrol. /ndi!iduali#ar a personas que inter!ienen en las transacciones determinando

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    responsa%ilidades.

    $lasificacion segun su origen.

    • +ropios. 6e uso interno. Se emiten para usarce dentro de la empresa.

    • +ropios. 6e uso externo. Se emiten para entregarlos por operaciones reali#adas con terceros.

    • 6e terceros. Son emitidos por otros " reci%idos por la empresa para controlar " registrar

    transacciones.

    $lasificacion segun su efecto conta%le.

    • *egistra%les. *espaldan hechos u operaciones que generan !ariaciones patrimoniales.

    • 7o registra%les. *espaldan hechosoperaciones que no generan !ariaciones patrimoniales.

    rincipales documentos comerciales.

    +actura.6ocumento que da testimonio de la operacion compra-!enta mercantil o acredita prestacion de ser!icio.

    Se emite como minimo por duplicado.

    *equisitos con relacion al emisor.◦ 7om%re apellido. *a#on social.

    ◦ 6omicilio comercial.

    ◦ Fecha emision.

    *equisitos con relacion al receptor.◦ 7om%re " apellido. *a#on social.

    ◦ 6omicilio comercial.

    ◦ 6atos impositi!os.

    'ste documento genera registracion conta%le para quien emite como para quien reci%e.

    ,ecibo.$onstancia escrita de que el firmante manifiesta ha%ler reci%ido de otra persona el importe que se detalla.

    • Se emite como minimo como duplicado. 0riginal para quien efectua " duplicado para quien paga.

    *equisitos. $on relacion a quien co%ra.◦  pellido " nom%re o ra#on social.

    ◦ 6omicilio comercial.

    ◦ Fecha emision.

    *equisitos. con relacion a quien paga.◦  pellido " nom%re o ra#on social.

    ◦ 6omicilio comercial.

    *equisito con relacion al monto.◦ $oncepto por el cual se ha reci%ido.

    ◦ /mporte en numero " letras.

    ◦ 6etalles de los !alores.

    Firma en el documento. Sin firma el documento no tiene !alide#.

    'ste documento genera registracion conta%le para quien emite como quien reci%e.

    ,emito.se utili#a para documentar en!io de mercaderias.

    ◦ 'mitido por !endedor. Se en!ian original " duplicado.

    • *equisitos. $on relacion al emisor.◦  pellido " nom%re. *a#on social.

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    ◦ 6omicilio comercial.

    ◦ Fecha emision.

    • *equisitos. $on relacion al receptor.

    ◦  pellido " nom%re. *a#on social.

    ◦ 6omicilio comercial.

    ◦ Firma conforme.

    • *equisitos. $on relacion a efectos !endidos.

    ◦ $antidad " descripcion.

    ◦ $ondiciones de entrega.

    'ste documento ha%itualmente no genera registracion conta%le.

    C-eue.es una orden de pago pura " simple li%rada contra un %anco en el cual el li%rador tiene fondos depositados o

    autori#ados para girar en descu%ierto.

    • *equisitos. $on relacion al %anco.

    ◦ 6enominacion GchequeG inserta en su texto.

    ◦7H de orden preimpreso " correlati!o.

    ◦ 7om%re " domicilio del %anco.

    ◦ 0rden pura " simple de pagar la suma indicada.

    • $on relacion al firmante del cheque.

    ◦  pellido " nom%re o ra#on social.

    ◦ 6omicilio.

    ◦ 7H de cuenta.

    ◦ Firma.

    • $on relacion al pago " al %eneficiario.

    ◦ 'xpresion de si ala orden al portador a fa!or de una persona.

    ◦ /mporte en numero " letras especificando moneda.

    ◦ 3ugar " fecha de emision.

    • +ersonas que inter!iene.◦ 3i%rador o firmante.

    ◦ &eneficiario.

    ◦ &anco girado.

    $heques comunes " de pago diferido se puede transferir !ia endoso. 8ransmicion de propiedad documento

    comercial.

    'xpresion cheque al portador. 7o ll!a escrito nom%re de %enefiociario.

    +la#o para co%rar. 4> dias a partir de emision.

    'l cheque se emite en e,mplar unico. 7o existen originales " copias. 6a lugar a registrcion conta%le para

    quien emite como quien reci%e.

    a#are.+romesa de pago escrita persona se compromete a pagar a otra una determinada suma de dinero en fecha

    esta%lecida.

    • *equisitos. $on relacion al %eneficiario.

    ◦  pellido " nom%re. *a#on social.

    • *equisitos. $on relacion al li%rador.

    ◦ Firma " datos personales del li%rador.

    • $on relacion ala promesa escrita.

    ◦ +agare insertada en su texto.

    ◦ 3ugar " fecha de emision.

    ◦ :encimiento del pla#o de pago.

    ◦ +romesa pura " simple de pago.

    ◦ $lausula Gala ordenG

    ◦ importe a pagar en letras " numeros.

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    ◦ 6omicilio de pago.

    ◦ $ausa por la que se extiende.

    • +ersonas que inter!ienen.

    ◦ Firmante o li%rador. (uien se compromete a efectural el pago.

    ◦ &eneficiario. +ersona a fa!or de quien se extiende.

    ◦ 8enedor. *eci%e pagare !ia endoso.

    • 'ndoso. &eneficiario transmite derechos de co%ro reali#ando la operacion de endoso.

    Ienera registracion conta%le para quien emite como para quien reci%e.

    /ota de debito.6ocumento comercial que es confeccionado por el !endedor para efectuar algun cargo o de%ito en su

    cuenta corriente.◦ 'misor. Ienera aumento en saldo adedudado por el cliente.

    ◦ Se emite como minimo por duplicado.

    ◦ /mportes consignados de menos en factura por error omision.

    Fletes a%onados por !endedor " desean cargar a comprador.◦ $aso de atrasos o moras pr pagos que reali#an clientes para cargar los intereses por mora.

    • *equisitos. $on relacion al emisor.

    ◦  pellido " nom%re o ra#on social.

    ◦ 6omicilio comercial.

    ◦ Fecha emision.

    ◦ 7umeracion correlati!a.

    ◦ 6atos impositi!os.

    • $on relacion al comprador.

    ◦  pellido " nom%re o ra#on social.

    ◦ 6omicilio comercial.

    ◦ 6atos impositi!os.

    • $on relacion al de%ito efectuado.◦ $oncepto

    ◦ importe.

    'l documento genera registracion conta%le tanto para el emisor " para el destinatario.

    /ota de credito.6ocumento comercial confeccionado x !endedor para comunicar que ha efectuado un credito o descargo en

    su cuenta corriente.

    ◦ 'mision. genera disminucion de saldo adeudado por el cliente. Se reali#a emision por duplicado

    original para receptor " duplicado para emisor.◦ *equisitos. $on relacion al emisor.

    ◦  pellido " nom%re. *a#on social.

    ◦ 6omicilio comercial.

    ◦ Fecha emision

    ◦ numeracion correlati!a

    ◦ datos impositi!os.

    ◦ $on relacion al receptor.

    ◦  pellido " nom%re o ra#on social.

    ◦ 6omicilio comercial.

    ◦ 6atos impositi!os.

    ◦ $on relacion al credito efectuado.

    ◦ $oncepto

    importe.'ste documento genera registracion conta%le tanto para el !endedor como para el comprador.

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    7ota de credito %ancaria.%oleta de deposito2

    es el documento que acredita el deposito de dinero en una cuenta corriente %ancaria.

    • *equisitos. $on relacion al %anco.

    ◦ 7om%re

    ◦ sello " firma ca,ero.

    • *equisitos. $on relacion al depositante.

    ◦  pellido " nom%re◦ tipo " numero de cuenta

    ◦ domicilio

    ◦ firma

    • con relacion a los !alores depositados.

    ◦ 6etalle

    ◦ importe

    ◦ lugar " fecha deposito.

    Ienera registracion conta%le tanto para quien reali#a deposito como para quien reci%e.

    7ota de de%ito %ancaria.

    6ocumento que emite el %anco originado en gastos %ancarios. $omisiones %ancarias intereses sellados

    gastos de mantenimiento gastos de emision de chequeras.

    Ienera registracion conta%le tanto para el %anco como para la persona titular " siempre implica disminucion

    del sando en la cuenta corriente %ancaria.

    El procesamiento contable.• /ntroduccion.

    ◦ $uentas. 'lemento esencial del lengua,e conta%le. +ala%ras " sim%olos que a"udan a expresar

    una idea.

    • 3as cuentas. $oncepto. 'lemento primario o %asico dela registracion conta%le. 8odos los

    mo!imientos se registran a tra!es de cuentas.• Situaciones que no alteran el patrimonio. Mo!imientos extrapatrimoniales. 7i de manera cualitati!a

    ni cuantitati!a.

    Serie de anotaciones que conciernen un determinado o%,eto. +oenen en e!idencia magnitud inicial

    !ariaciones sucesi!as " medida final.

    • $ontenido de cuentas.

    ◦ $ontenido cualitati!o. 6escri%e la naturale de la operacion.

    ◦ $ontenido cuantitati!o. /ndica !alor expresado en signo monetario de la operacion.

    • Forma. 6iseJo o estructura grafica de las cuentas. 6ependera de relaciones entre contenido

    cualitati!ocuantitati!o. Superditado a necesidades de informacion.

    • $lasificacion de las cuentas. Segun su naturale#a.◦ 'lementales integrales o patrimoniales. *epresentan elementos que integran patrimonio. Se

    di!iden en cuantas de acti!o " pasi!o.◦ 6iferenciales o deri!adas. *epresentan conceptos que componen el patrimonio neto " sus

    sucesi!as !ariaciones.◦ *ectificadoras o regulari#adoras. +erfeccionan la informacion " control de operacion agrupada

    en 1 cuenta generadora. *ectifican o a,ustan los !alores. ,ustan !alor de acti!os. *estan a

    !alores acti!o.◦ 6e orden.existen relaciones ,uridicas que generan modificaciones posteriores. ctos ,uridicos de

    efectos diferidos por estar su,etos a condiciones que de ocurrir afectan el patrimonio. ctos que

    generan o%ligaciones " derechos contingentes. notaciones a reali#ar para ad!ertir que el

    patrimonio esta comprometido con o%ligaciones e!entuales. G$uanta de ordenG es expresion

    con!encionalmente aceptada unamicamente.◦  ctos so%re %ienes de 4ros. 8enencia de %ienes de 4ros genera responsa%ilidad o crea

    derechos.

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    ◦  ctos so%re riesgos " compromisos e!entuales. 6i!ersas operaciones son sucepti%les de

    producir efectos patrimoniales con el transcurso del tiempo son e!entuales en el momento de

    concertarlas.◦ Simples anotaciones su%sidarias. cuentas de orden de%en siempre modificarse por re!ersion

    del asiento originario.◦ 'l saldo de par de cuentas de%e ser siempre igual aunque de sentido contrario.

    ◦ 'n caso de mo!imiento patrimonial pre!isto. 6e%en reali#arse anotaciones sucesi!as sistemapatrimonial " sistema de orden.

    • Segun contenido o extension.

    ◦ Simples o analiticas. $uando ataJe a un elemento indi!idual. nalitica. Sir!e par hacer examen

    de los o!imientos patrimoniales en detalle. 'l o%,eto que representa es indi!isi%le.◦ $olecti!as a sinteticas. $on,unto homogeneo de cuentas simples. grupadas por elementos

    afines.◦ $ompuestas. *eunen por aspecto comun a !arias cuentas colecti!as. *u%ros.

    ◦ *ecompuestas. *eunen en una cifra los saldos de las cuentas compuestas.

    • Segun su permanencia.

    ◦ $ontinuas. $ontinuan su funcionamiento mientras exista mo!imiento de la clase de elementosque representan mas alla del cierre del e,ercicio.

    ◦ periodicastemporarias.terminan su cometido " se extingen al cierre de cada e,ercicio

    economico. 7o trsladas su saldo de un e,ercicio a otro.

    •  nalisis de cuentas. 6eterminar naturale#a " saldo. /ndicar moti!os de de%ito. /ndicar moti!os de

    credito. SeJalar significado de saldo.

    • +lan de cuentas.

    ◦ $oncepto. 3istado ordenado " sistematico de las cuentas que se !ale el procesamiento conta%le

    para el logro de sus fines.◦ Finalidades. $ontener el con,unto de cuentas " permitir registracion conta%le. Situaciones

    contingentes " circunstancias del medio que la afecta en forma particular.

    ◦ *egistra en forma clara " sencilla el patrimonio " sus !ariaciones.

    ◦ $aracteristicas.

    ▪ Sistematico. 'star ordenado segun pautas preesta%lecidas.

    ▪ Flexi%le. +ermitir intercalar o suprimir o cam%iar existentes.

    ▪ Aomogeneo. grupando cuentas en funcion a caracteristicas comunes.

    ▪ $laro. 'n cuanto ala terminologia usada.

    ◦ +reparacion. spectos a tener en cuenta.

    ▪ $on relacion a la empresa. 'mpresa unipersonal o sociedad. 0%,eto social al que se dedica

    la empresa. Magnitud de la empresa. 'xistencia de sucursales.▪ $on relacion al producto conta%le. 6eterminar si se !a a instrumentar directa o

    centrali#adamente. $onocer si medios manuales electronicos o computari#ados son

    necesarios.▪ suarios de la informacion conta%le. directoresgerentes. 8erceros. 'ntes fiscali#adores.

    ◦ $odificacion. Significa asignar un numero letra u a%re!iatura para identificar cuentas.

    ▪ 0%,eti!os. 3ograr un %uen archi!o. *apida u%icacion de cuentas. Facilita proceso conta%le.

    ▪ Manual de cuentas. $oncepto. $omplemento del plan de cuentas contiene instruccines

    acerca del contenido " utili#acion.▪ Se consigna. /tems o conceptos que registra %a, denominacion. $ausas que generan

    de%itos " credito. Saldo ha%itual.

    ,e#istracion

    6efinicion. Medios utili#ados para la anotacion " almacenamiento ordenado " sistematico de la informacionconta%le.

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    • Segun como se ordena la informacion.

    ◦ $ronologicos. Aechos economicos sucepti%les de conta%ilia#acion inmediata se registran segun

    el orden que se producen. 3os hechos de conta%ilia#acion diferida se registran al final de cada

    periodo mensual.◦ Sistematicos. 'fectos de hechos economicos estan agrupados x cuentas. mo!imientos que tu%o

    cada cuenta. 3i%ro ma"or.

    • Segun la cantidad de informacion que contienen.

    ◦ +rincipales. Se anotan en forma detallada o resumida todos los hechos que afectan al

    patrimonio. 3i%ro diario " ma"or.◦  uxiliares. Se utili#an para el mane,o del sistema conta%le mediante su descentrali#acion.

     naliticos porque tienen a"or graado de detalle posi%le.◦ Su% diarios o diarios auxiliares. *egistracion de operaciones de caracter repetiti!o luego se

    traslada al diario el resumen.◦ Su% ma"ores o ma"ores auxiliares. grupan cuentas simples o analiticas. +ermite que ma"or

    solo inclu"a cuentas sinteticas.◦ 3i%ro diario " ma"or. 3i%ros imprescindi%les para poder lle!ar adelante el procesamiento

    conta%le.

    • Segun exigencias legales.

    ◦ 0%ligatorios. Son todos aquellos que las dispocisiones legales asi lo exiKgen. 3i%ro diario " li%ro

    de in!entarios " %alances.◦ 3i%ro de %alances. Se a%rira con descripcion exacta del patrimonio al iniciar acti!ades " al

    finali#ar se transcri%ira el %alance de acti!idades.◦ 0pcionales.no es exigido por normas legales resultan imprescindi%les para lle!ar el

    procesamiento conta%le. 3i%ro ma"or. 3a le" no lo exige.

    • Segun caracteristicas fisicas.

    ◦ 'ncuadernados. Solo de%e estar encuadernados el de in!entarios " %alances.

    ◦ Ao,as mo!iles. +ueden ser encuadernadas una !e# impresas o mantenerse sueltas.

    •  spectos legales de los registros conta%les.

    ◦ 'l diario " el in!entario " %alances. 6e%en estar encuaderandos " foliados. 6e%en estar

    ru%ricados ind!iduali#ados por el organismo de control.◦ +rohi%ido. lterar orden de las fechas de las reistraciones. 6e,ar %lancoshuecos. Aacer

    interneaciones raspaduras enmiendas. 8achar registraciones. Mutilar o arrancar ho,as.

    • Sistemas de registracion.

    ◦ 6irecta. Se usa para registar todos los hechos " operaciones que afectan el patrimonio en forma

    detallada. 7o existen su%diarios para operaciones repetiti!as.◦ $entrali#ados. 3i%ro diario registra operaciones que afectan el patrimonio de la empresa.

    ▪ 0peraciones no se registran en su%diarios.

    ▪ 'n forma resumida operaciones de caracter repetiti!o estan detalladas en su%diarios.

    • Metodos de registracion.

    ◦ Manual. Forma de procesamiento mas simple.

    ◦ Semi-manual. +uede hacerce simultaneamente en mas de un registro.

    ◦ Mecanico. *egistros automati#ados.

    ◦ $omputari#ado. 's necesario registrarlos por unica !e#.

    • 3os asientos.

     notaciones que se reali#an en registros conta%les. 3i%ro diario.

    • *egistracion en li%ro ma"or. *egistro de segunda entrada. Se efectua registracion luego de hacerlo

    en el diario.

    • :inculacion entre li%ro diario " ma"or.

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     segurar que la operacion se traslade " sa%er donde !erificar si el pase se hi#o correspondientemente.

    Ma"or permite poder consultar en detalle la operacion " las cuentas que se de%itaron " acreditaron.

    • 3a partida do%le.

    Metodo de registracion que sir!e para refle,ar e!olucion de la gestion del ente conforme a premisas.

    • $ada operacion registrada el total de los de%itos de%e ser igual a los creditos.

    • 'n todo momento la suma de saldos deudores de%e ser igual ala suma de saldos acreedores.

    • 8odo lo que ingresa por un concepto " por un importe egresa del patrimonio %a,o el mismo concepto

    e importe por el cual egreso.

    • $ulminacion del proceso conta%le.

    /ntroduccion. +roceso necesario para culminar el proceso conta%le a fin de preparar informes estados

    conta%les.

    • %alance de compro%acion de sumas " saldos.

    • *eali#acion puede tener errores de imputacion u omisiones. 6e%eran reali#arce los a,ustes

    correspondientes.

    • Se garanti#a que todas las registraciones del li%ro diario sean transcriptas al li%ro ma"or. Se ha

    logrado una relacion de igualdad.

    • &alance de compro%acion de sumas " saldos. 's transcripcion sintetica de las cuentas del li%ro

    ma"or en la que figuran las sumas del total de de%itos " creditos en cada cuenta como asimismo

    en columnas separadas sus saldos deudores o acreedores con el fin de constatar la igualdad de

    partidas asentadas.

    • +erioricidad. 6eterminada la neecsidad de informaion de quien administra la empresa. $onfecciona

    necesariamente en la fecha de cierre.

    • +rocedimiento. Se efectuan las sumas de de%itos " creditos de cada una de las cuentas del ma"or

    para luego determinar sus saldos.

    • Se ela%ora cuadro. 3os totales de de%itos " credito %a,o el titulo sumas " %a,o el titulo saldos el

    saldo deudor o acreedor que corresponde a cada cuenta.

    • Se procede a la suma de cada columna. 6e%e arro,ar igualdad entre las sumas del de%e " el ha%er

    e igualdad de saldos deudores " acreedores.

    • 6e%e u ha%er coincide con el li%ro diario. $uentas saldadas se inclu"en para coincidencias entre

    columnas del de%e " ha%er li%ro diario.

    :enta,as de utili#acion.

    • $omprue%a si los pases del li%ro diario al ma"or se hicieron en su totalidad. 8otal de columnas de

    sumas de%e coincidir con total de de%itos " creditos del li%ro diario.

    • :erifica el cumplimiento del equili%rio de%ito-credito.

    • $ontrola la correcta o%tencion de los saldos en cada una de las cuentas corrientes del ma"or.

    • Sir!e de %ase para la preparacion de estados conta%les.

    3imitaciones.

    • $uando se detecta errores se reali#an un Gpunteo de li%rosG.

    • 7o detecta la omision de un hecho en li%ro diario.

    • 7o prue%a la calidad deJl contenido de los asientos. sado cuenta incorrecta o asiento reali#ado en

    forma in!ertida.

    • 7o detecta duplicacion de registrado en li%ro diario.

    • 7o prue%a so%re calidad de ma"ori#acion. Ma"ori#ado en forma in!ertida o utili#ando cuentas

    distintas alas li%ro diario.

    • 7o detecta errores matematicamente compensados.

    +rocedimiento de cierre de e,ercicio.

    6e%e !erificarse que los %alances de saldos en cuentas coincidan con la realidad de los hechoseconomicos.

    • 'n caso de existir diferencias dara lugar a registraciones para corregir.

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    • na !e# a,ustado saldos. Se pueden ela%orar los estados conta%les %asicos.

    E%posicion de la inormacion contable.• Situacion patrimonial ala fecha que se considera.

    • '!olucion del patrimonio.• $uadro de resultados

    • informacion que permita o%tener ma"or presicion so%re estados conta%les que se exponen " las

    incidencias futuras que puedan gra!itar.

     utorE

    at9as acundo

    [email protected]

    + t % , i il i%i i f i l % %li i i it fi

    mailto:[email protected]:[email protected]