Introducción a la contabilidad Unidad 2. Registro de operaciones

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Universidad Abierta y a Distancia de México Ciencias Sociales y Administrativas

Programa de la asignatura

Introducción a la contabilidad

Unidad 2. Registro de operaciones Documento de actividades

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Presentación

Personas efectuando un registro

Como ya revisaste en la unidad anterior, la contabilidad brinda información para la toma

de decisiones. Esta información surge de los estados contables que dan cuenta del

ingreso y salida de dinero dentro de una organización, ya que:

… un registro contable implica un movimiento de recursos

que se registra en el debe (la salida) o en el haber (el ingreso)

Para entender cualquier sistema contable, es necesario que primero aprendas los

conceptos que se involucran y sepas aplicar el razonamiento propio de la técnica

contable, por ejemplo:

Un registro contable lleva en sí mismo una doble condición: Todo movimiento supone una modificación del activo y del pasivo: al ingresar dinero, crece el activo y se reduce el pasivo; al egresar, pasa lo contrario.

Por tanto el plan para esta unidad, es que revises los conceptos, premisas, teoría y

condiciones que necesitas conocer para comprender los registros contables e identificar

qué tipo de información se puede obtener de ellos y para qué.

¡Bienvenido(a)!

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Propósitos

Al finalizar el estudio de esta unidad podrás:

Identificar el concepto y partes de la cuenta Identificar los elementos de la Teoría de la Partida Doble Analizar el registro en el libro diario y el libro mayor Analizar la elaboración de una balanza de comprobación Efectuar registros contables

Competencia a desarrollar

Analizar el registro de operaciones de una entidad para formular una balanza de

comprobación, mediante el estudio de la Teoría de la partida doble y el proceso

contable.

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Actividad 1. La cuenta y sus partes

Propósito

En esta primera actividad, identificarás qué es una cuenta y sus partes, para que posteriormente

ubiques determinadas cuentas en esquemas de mayor.

Antes de comenzar la actividad, revisa en tu contenido nuclear los temas

referentes a: concepto, partes y naturaleza de las cuentas, así como las

fuentes propuestas por tu docente para efectuar esta actividad.

Instrucciones

1. Tu docente te proporcionará un listado de cuentas con sus respectivos importes y

movimientos, revisa cada una e identifica sus partes.

2. En los esquemas de mayor que también te proporcionará tu docente, coloca las partes

de cada una de las cuentas del listado en el lugar correspondiente.

3. En un solo archivo reúne:

Listado con las cuentas indicando la naturaleza de cada una.

Esquemas de mayor elaboradas a partir de la información de las cuentas.

Reflexión: ¿Para qué le serviría a un administrador contar con la información de

un esquema de mayor?

4. Guarda tu documento con la nomenclatura ICO_U2_ACT1_XXYZ y súbelo a la

sección correspondiente dentro del aula.

5. Espera la retroalimentación de tu docente y en caso de que lo solicite, ajusta tu

actividad y vuélvela a enviar.

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Criterios de evaluación

10% Presenta el listado de las cuentas distinguiendo su naturaleza: deudora o acreedora.

20% Representa cada una de las cuentas en el esquema de mayor. Anota el nombre de cada una en el lugar correcto.

30% Dentro de cada esquema ubica correctamente los cargos (o débitos), abonos (o créditos).

30% Dentro de cada esquema ubica correctamente los movimientos de la cuenta, tanto el movimiento deudor como acreedor. Agrega las siglas respectivas.

10% Visualmente los esquemas de mayor presentan la información clara y ordenada.

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Actividad 2. Teoría de la Partida Doble y el Catálogo de cuentas

Propósito

En esta actividad identificarás qué es la Teoría de la partida doble, cuál su fundamento y cómo se aplica en los registros contables.

Antes de comenzar la actividad, revisa en tu contenido nuclear los temas

referentes a: Teoría de la Partida Doble, catálogo de cuentas (definición y

objetivos), así como las fuentes propuestas por tu docente para efectuar

esta actividad.

Indicaciones

1. Revisa las operaciones realizadas en una organización que deben ser registradas en

los esquemas de mayor y que establecerá tu docente. Utilizarás el ejemplo de

catálogo de cuentas disponible en la pestaña de esta unidad para efectuar tus

registros, así que se te sugiere que lo descargue.

2. Una vez que cuentes con la información anterior, registra cada operación en los

esquemas de mayor y cuentas correspondientes aplicando la Teoría de la Partida

Doble.

3. En documento reúne:

Listado de las operaciones

Registro de la operaciones en los esquemas de mayor

Descripción detallada de cómo empleaste la Teoría de la Partida Doble en tus

registros (puedes apoyarte de un organizador gráfico que ejemplifiquen cada

paso)

4. Al finalizar, guarda tu archivo con la nomenclatura ICO_U2_ACT2_XXYZ y comparte tu documento en la sección correspondiente a esta actividad. En ese mismo espacio comparte con tus compañeros (as) la siguiente reflexión:

¿Qué tan útil fue contar con un catálogo de cuentas para efectuar tus registros en esta actividad?

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5. Posteriormente lee las aportaciones de tus compañeros (as) y coméntalas para

enriquecer sus trabajos.

*Espera la retroalimentación de tu docente en línea y atiende sus solicitudes.

**Se respetuoso con las ideas de tus compañeros (as)

Criterios de evaluación

20% Representa todas las operaciones establecidas por el (la) docente en esquemas de mayor y utiliza la información del catálogo de cuentas establecido.

35% Efectúa los registros de cada una de las operaciones aplicando correctamente la ecuación de la Teoría de la Partida Doble.

35% Describe a detalle el procedimiento para efectuar los registros de las operaciones en los esquemas de mayor, a partir de la aplicación de la Teoría de la Partida Doble y la utilización del catálogo de cuentas.

10%

Visualmente los esquemas de mayor presentan la información clara y ordenada. Redacta con claridad, congruencia y las oraciones se encuentran estructuradas gramaticalmente de manera correcta.

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Actividad 3. Registro contable de operaciones

Propósito

En esta actividad identificarás la utilización de Libro diario y Libro mayor en el registro de

operaciones contables de una entidad.

Antes de comenzar la actividad, revisa en tu contenido nuclear los temas

referentes a: libro diario y libro mayor (características y uso de columnas)

y así como las fuentes propuestas por tu docente para efectuar esta

actividad.

Apóyate también del siguiente video:

Ejemplo del registro de 5 operaciones en libro diario y libro mayor.

Instrucciones

1. Analiza el caso de una entidad donde se presentan: los asientos y su registro en esquema de mayor, libro diario y mayor que te serán proporcionados por tu docente.

2. Revisa a detalle los elementos de los asientos y cómo fueron efectuados sus registros.

3. En un reporte integra:

Descripción de la entidad, ¿qué tipo es? Listado de los asientos donde resaltes con colores diferentes: el número de

operación, la fecha, montos y las cuentas (anota cuál es su naturaleza) Los registros completos de los asientos en el libro diario y libro mayor Descripción detallada del procedimiento para efectuar el registro de dichos

asientos es decir, paso a paso su elaboración. Reflexión: ¿Qué beneficios le otorga a la empresa del caso, efectuar el registro

de sus asientos en libro diario y mayor?

4. Guarda tu documento con la nomenclatura ICO_U2_ACT3_XXYZ y súbelo a la

sección correspondiente dentro del aula.

5. Espera la retroalimentación de tu docente y en caso de que lo solicite, ajusta tu

actividad y vuélvela a enviar.

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Criterios de evaluación

10% Presenta los asientos indicado la información necesaria para efectuar un registro.

35%

Presenta los esquemas de diario y mayor con la información correspondiente de los asientos enviados por el (la) docente, de forma organizada, clasificada y secuencial.

Expresa los saldos y operaciones correctos, según los datos y naturaleza de la cuenta.

35%

Representa esquemáticamente el proceso utilizado para la elaboración de los registros contables, demostrando una secuencia lógica en los pasos realizados.

20% Explica o demuestra claramente los beneficios (para la empresa del caso) al seguir el procedimiento contable.

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Foro de reflexión

Es momento de reflexionar e interactuar con tus compañeros(as) en torno a los

beneficios de contar con el registro de las operaciones contables que se efectúan

dentro de una entidad y la importancia de aplicar el razonamiento propio de la técnica

contable para la toma de decisiones.

Para ello, ingresa al Foro de reflexión de esta unidad, lee el planteamiento de tu

docente y efectúa lo que te solicita.

Actividad complementaria

Una vez que has participado en el Foro de reflexión, deberás subir la actividad que tu

docente ha planteado al espacio asignado con la siguiente nomenclatura:

ICO_U2_ACTC_XXYZ.

Recuerda seguir las indicaciones y revisar los criterios (dados por tu docente) que

serán tomados en cuenta para asignarte una calificación en esta actividad.

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Evidencia de aprendizaje. Procesamiento de operaciones

financieras

Propósito

La siguiente actividad integradora tiene el propósito analices el registro de operaciones de una entidad para formular una balanza de comprobación.

Repasa los temas de tu contenido nuclear: concepto, partes y naturaleza

de las cuentas; Teoría de la Partida Doble, catálogo de cuentas (definición

y objetivos); libro diario y libro mayor (características y uso de columnas);

balanza de comprobación, así como aquellos materiales de apoyo que te

hayan sido proporcionados por tu docente.

Indicaciones

1. Revisa el caso que te enviará tu docente donde se describen determinadas

operaciones contables que se deben efectuar en una entidad.

2. Realiza los registros y pases de las operaciones que ahí se indican.

3. Integra en un solo documento en el orden que indicado, los siguientes elementos:

Descripción de las operaciones a efectuar.

Registros: pases a esquemas de mayor, pases en libro diario y mayor, así

como la balanza de comprobación.

Reflexión ¿en qué le será útil a la entidad del caso, contar con la información

arrojada en la balanza de comprobación?

Glosario con los conceptos contables utilizados.

4. Al finalizar, guarda tu archivo con la nomenclatura ICO_U2_EA_XXYZ y comparte tu

documento en el Portafolio de evidencias de esta unidad.

*Espera la retroalimentación de tu docente en línea y atiende sus solicitudes.

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Criterios de evaluación

20%

Presenta los pases a esquemas de mayor de las operaciones

establecidas por el (la) docente, ubicando correctamente los cargos

(o débitos), abonos (o créditos), así como los movimientos de la

cuenta, tanto el movimiento deudor como acreedor.

20%

Presenta el registro de los asientos en el libro diario, ubicando

correctamente: fecha, folio de mayor, cuenta, concepto, parciales,

debe y haber.

Los datos son congruentes con las operaciones propuesta por el (la)

docente, así como con los esquemas de mayor antes elaborados.

20%

Presenta el registro de los asientos en el libro mayor, clasificando

correctamente las operaciones por cuentas y ubicando: fecha,

cuenta, número de asiento diario, número de folio de la cuenta,

cargos y abonos.

Los datos son congruentes con las operaciones propuesta por el (la)

docente, así como con los esquemas antes elaborados.

30%

Presenta una balanza de comprobación, anotando correctamente las

cuentas, los movimientos y saldos, en congruencia con las

operaciones establecida por el (la) docente y los registro en

esquemas de mayor, de libro diario y mayor, previamente

elaborados.

10% Visualmente los esquemas presentan la información clara y

ordenada.